1 MINNESANTECKNINGAR SSÖ 2014-02-04 Plats: Rådhuset i Norrköping Landstinget Monica Hagman, närsjukvårdsdirektör Lena Törnfeldt, processamordnare NSÖ Carin Tyren, processamordnare NSÖ Ditte Persson Lindell, centrumchef BKC Margareta Swartz, primärvårdschef Boel Lindberg, Aleris (förhinder) Anette Karlsson, NiF (förhinder) Kommuner Norrköping Karl Gudmundsson, socialdirektör(ordf) Magnus Johansson, vård- och omsorgsdirektör Tommy Fabricius, utbildningsdirektör Cecilia Karlsson, folkhälsocontroller (sekr) Söderköping Mikael Palm tf socialchef (förhinder) Valdemarsvik Susanne Windisch Finspång Kerstin Sjöberg Axelsson, social omsorgschef Mikael Hultberg, barn- och ungdomschef 1. Föregående minnesanteckningar Godkänns och läggs till handlingarna. 2. LSÖ-grupp avvikelse och systemfel Rapport från Tina Allerth, samordnare för LSÖ-gruppen avvikelse och systemfel. Presenterar gruppens deltagare och dess uppdrag enligt SSÖ uppdragsbeskrivning. Tina skickar med frågeställning om det saknas representation av Individ och familjeomsorg, socialtjänst och barnperspektivet? En första träff är planerar till den 4 mars därefter planerar man 6 möten per år. Det finns även en regional samverkansgrupp som är kopplad till SLG om angående avvikelser och systemfel. Avvikelser mellan vårdgivare ca 300 avvikelser per år. Handlar oftast om bristen av samordnad vårdplanering, utebliven information, dokumentation. LSÖ-gruppen kommer att rapportera om arbetet med avvikelse och systemfel till OSÖ grupperna. Hur ofta önskar SSÖ rapport? Beslut: Årligrapport till SSÖ och kontinuerlig rapport till OSÖ grupperna. Uppmuntra kommunerna att se över representationen i gruppen för att kunna möta upp alla målgrupper.
2 3. Rapport från OSÖ Barn Carin berättar att gruppen börjat jobba med gränssnittdokument, de lyfter områden där det är otydligt om vems uppdrag. Carin berättar att SSÖ behöver hantera informationen om gränssnitt. När det gäller området psykisk ohälsa är grundkrav 1: Överenskommelserna ska ha följts upp under året och handlingsplaner upprättats, bifogar samverkansöverenskommelsen från Läns-SLAKO. Grundkrav 2 omfattar att ha webbaserad information eller motsvarande där det beskrivs var i landstinget och kommunerna barn och unga med psykisk ohälsa och deras familjer kan vända sig för att få vård, stöd och hjälp. Informationen ska grunda sig på en beslutad ansvarsfördelning. Ett verktyg för informationen kan vara SAGA som är en hemsida med samlad information om var man ska vända sig utifrån olika problem. Länk till Saga-verktyget i Motala kommun och även länk till Uppsala län där man har en gemensam startsida med möjlighet att välja vilken kommun. Den senare modellen skulle kunna vara intressant för östra länsdelen. http://sagamotala.se/ http://www.sagauppsalalan.se/ OBS under verksamhet kan man se de olika kommunernas sidor. Kalle berättar att en grupp LSÖ barn Norrköping har startats med fler lokala samverkansparter för målgruppen i Norrköping. Vuxna- Lena beskriver NP problematiken ska kartläggas vid nästa träff. Peter Johansson samordningsförbundet kommer att ingå till att börja med under våren. Samordningsrutiner ses över av en mindre arbetsgrupp och troligtvis blir några blir endast kommunägda efter hemsjukvårdsreformen. Pågående länsstrukturer i samverkan har kartlagts. Frågeställning: Hur arbeta med nationella ö.k över länsdelen? Idag finns ett länsövergripande samverkansavtal och en arbetsgrupp lokalt i Norrköping. Hur ska detta av de andra kommunerna i länsdelen? Bifoga ö.k på länsnivå. Ett uppdrag som hanteras av Gudrun A handlar om Nasogastrisk sond i öppenvård. Hur ska särskilt vårdkrävande hanteras framöver? Gudrun rapporterar till OSÖ vuxna, därefter ev behov av ett ytterligare uppdrag för att hantera hur särskilt vårdkrävande ska hanteras. Frågor till SSÖ Avtal med SÄBO? Checklista och rutiner för vårdplanering finns flera kan de samordnas och vem/vilka ska få uppdrag? Beslut: Avtal SÄBO och läkaravtalen för hemsjukvård bör vara skilda ytterligare en tid. Beslut om att avtalet ska bli ett en överenskommelse mellan enskilda vårdcentraler och Särbo. Överenskommelse ska förlängas och hanteras av OSÖ. Vårdplanering Det finns en länsriktlinjen för vårdplanering som ska hanteras av LSÖ avvikelse och en rutin som gäller för att få en länsdelsrutin.
3 4. Års- och aktivitetsplan Spelberoende, samverkan- och vårdstrategi ny aktivitet? Kalle har pratat med representanter inom landstinget om ansvaret för spelberoende. I Norrköping informeras man som medborgare på hemsidan med info enligt 1177. Inom landstinget har det varit en omdiskuterad fråga på senare tid. Margareta berättar att landstinget utreder gränssnitt inom landstinget mellan beroendekliniken och primärvården med ett uppdrag för att i samverkan hitta formerna för landstingets uppdrag. HVB placering för spelberoende behövs sällan men inom socialkontoret i Norrköping finns resurser för behandling av spelberoende. Kalle önskar samverkan då det finns kompetens inom kommunen. Idag ges stöd i en omfattning av heltidstjänst inom Norrköpings kommun. Norrköpings kommun har möjlighet att sälja ytterligare tjänst om andra är intresserade. Beslut: Avvakta Landstingets interna process för att sedan lyfta frågan i SSÖ och eventuellt komma med som uppdrag in i års- och aktivitetsplanen. Barnahus Positiva svar från samtliga inkomna svar men fortfarande saknas besked från åkklagaren och polisen. Norrköping kommer att kontakta dem. Beslut: Så snart alla svarat kommer Thomas L Norrköping att ta med till OSÖ och skapa en LSÖ barnahusgrupp för att komma vidare i processen. 5. Hantering nya avtal, a) LARO avtalet Ursula meddelat att det behövas mer tid för att få till ett bra och fungerande avtal som alla kan känna sig nöjda med. Ursula bokar tider med kommunerna i första hand Norrköping som är den kommun som har de allra flesta patienterna. Ursula hoppas att kunna vara mer färdig till april. Beslut: Att nuvarande avtal förlängs dock längs till och med 30 juni, 2014. Valdemarsvik kontaktar Ursula så att deras dialog om avtal kan komma vidare. b) avtal ACT team Ursula meddelat att hon har pratat med alla kommunerna och fått svar från Norrköping, Finspång och Söderköping och de skriver på. Landstinget, dvs VUP och Beroendekliniken, kommer att med varje kommun ta fram PM, riktlinjer och handlingsplaner. 6. Samordningsförbundet samordna i organisationen SSÖ Kalle har pratat med Peter som kommer att ingå i OSÖ vuxna under en period. Finspång diskuterar om att de eventuellt ska komma med östra samordningsförbundet.
4 7. NP seminariedag Magnus undrar över intresse att ordna en seminariedag i området NP? I syfte att få medarbetare och beslutsfattare informerade om vilka insatser som sker. Beslut: Intresse finns men längre fram under hösten 2014 för att samordna med OSÖs arbete med karläggning av NP insatser länsdelen. 8. Worshop Sammanhållen vård för de mest sjuka äldre Magnus berättar om att uppdraget behöver rapporteras och projektledarna har önskemål om en workshop. Målgruppen för workshopen är delar av SSÖ, OSÖ och LSÖ avvikelsegruppen och chefer samt MAS inom hälso- och sjukvården. Beslut: förslag på workshop den 26 mars fm, Magnus kontaktar projektledarna. 9. Psykiatriveckan 2014 intresse och budget Carin T undrar över intresset att fortsätta med psykiatriska vecka? Om intresse och hur ska det finansieras? Utvärdering visar gott resultat med blandad målgupp med brukare, anhöriga, medarbetare och beslutsfattare. Syftet att informera och kommunicera psykisk ohälsa. Beslut: SSÖ är positiva till en fortsättning. Maxbelopp 150 000 kr som ska fördelas enligt modell som beskrivs i tjänsteskrivelsen. Landstinget diskuterar med Capio om deras del i veckan. Arbetsgruppen får även i uppdrag att se över arbetsgruppen för att säkra att alla blir representerade främst när det gäller barn och vuxenperspektivet. 10. SSÖ kommunikation, landstingets hemsida Cecilia berättar att Monica Söderqvist och Cecilia arbetar med uppdraget att förbättra kommunikationen om SSÖ på landstingets hemsida. Ett förslag till förbättringar är gjorts men vi måste avvakta. Landstinget har just lanserat en ny webb sida och var liknade information som SSÖ ska placeras är ännu inte klart Lena berättar att internt inom landstinget finns fortfarande felaktiga uppgifter om SSÖ från Wreta tiden. Cecilia ber Monica Söderkvist att se över detta. 11. Frågor som ska hanteras i SSÖ? Monika undrar vilka frågor ska hanteras inom SSÖ, det blir olyckligt när det hanteras frågor om brister i media och politiskt som ofta kan behöva hanteras mellan parter inom SSÖ. Magnus och Monica har planerat att träffas för att se över hur Norrköping kan förebygga. Det kan bli aktuellt att deras förslag på struktur kan behöva beskrivas i SSÖ för att få ihop det ländelsgemensamma. 12. Ledningskraft Monica har medverkat i ett första möte i ledningskraft som tillsatts av SLG. 13. Avtal ungdomshälsan ska förlängas 2 år Länsgemensamt avtal ska tas fram. Länsdelsavtalen förlängs ytterligare i två år, de behöver diariföras. Behov av en översyn vad vill vi med ungdomshälsan i länsdelen det har skett flera chefsbyten inom de olika organisationerna.
5 Beslut: LSÖ barngrupp Norrköping får uppdrag att reda i hur Norrköping ska hantera ungdomshälsan, Kalle informerar Tomas Leijon som är ordf. OSÖ barn tar upp frågan vid nästa möte om länsdelsarbetet med ungdomshälsan. Ungdomshälsan avtal förlängs under två år, varje organisation ansvara för diarieföring. 14. Mötestider 2014 16 april kl. 13.30-16.30 gem möte SSÖ och OSÖ - dagordning Kommunikationsplan och erfarenheter av första halvåret. Kalle, Magnus, Cecilia, Lena och Carin ansvarar för planeringen inför mötet. 15 maj kl. 8.30-10.30 ny ordf ska väljas inför hösten 2014. 25 sept kl. 8.30-10.30 19 nov kl. 13.30-16.30 ev gem möte SSÖ och OSÖ Karl Gudmundsson Ordförande Cecilia Karlsson Sekreterare