1(32) Plats och tid Sammanträdesrum 1 i kommunhuset klockan 13:00-17:20 Beslutande ledamöter Anders Pettersson (C) Erland Nilsson (S) Dag Ivarsson (M) Tommy Augustsson (S) ersätter Monica Svensson (S) Clas Frisk (KD) Karl-Gösta Bengtsson (S) Margaret Engdahl (MP) Sven Holmén (SD) ersätter Bo Kedegren (SD) Sonja Svenle-Pettersson (GPKS) Margot Malmqvist ersätter Marika Bjerstedt Hansen (S). Frånvarande 121 Niklas Larsson (C) Ingmar Bernthsson (S), 107-111, 113 samt del av 112. Ersätter Sten Andersson (S) Carl-Magnus Nilsson (M) Övriga närvarande Justerare Kommunchef Charlotta Kabo Stenberg Kommunsekreterare Kerstin Ernerskog Pia Lindvall Bengtsson, 109,114-119, 130, 132 Roger Johansson, utbildningsförvaltningen, 109 Utbildningschef Agneta Malm, 112 Verksamhetschef Helena Ståhl, 112 Erland Nilsson Samhällsutvecklare Karin Sigvardsson, 112, 120 IT-strateg Stephan Hellqvist, 112 Inger Stiltjestrand Svensson, DiningDevelopment AB 112 Justeringens plats och tid Kansliet, fredagen den 31 maj 2013 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 107-132 Kerstin Ernerskog Ordförande Anders Pettersson Justerare Erland Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2013-06-03 Datum då anslaget tas ned 2013-06-25 Förvaringsplats för protokollet Kansliet Underskrift Kerstin Ernerskog
2(32) Ärendelista 107 Protokollets justering...4 108 Godkännande av dagordning...5 109 Samarbete mellan Osby kommun och Calcio fotbollsakademi...6 110 Meddelanden...7 111 Anmälan om delegationsbeslut...8 112 Information med tillhörande uppdrag...9 113 Inriktningsmål inom kommunstyrelsens ansvarsområde...10 114 Redovisning av uppdraget att ta fram förslag på personalminskningar motsvarande 25 helårstjänster...11 115 Budgetuppföljning, april 2013...14 116 Omdisponering av budgeterade medel...15 117 Firmatecknare för lån och borgen...16 118 Fullmakt för indrivning av kommunens fordringar...17 119 Upphandlingspolicy...18 120 Vindbruk tematisk revidering av Översiktsplan för Osby kommun...19 121 Nationellt kommunforskningsprogram 2013-2015...21 122 Förtroendevaldas ersättningar; överförmyndare...22 123 Rutiner vid svar till tidningar med mera...23 124 Arrendeavtal för del av Holmö 3:6, Osby kommun...24 125 Medborgarförslag satsa på Osby ishall...25
3(32) 126 Rapport från årsstämma i Medborgarhusföreningen...26 127 Rapport från bolagsstämma i Industrihus i Osby AB...27 128 Rapport från bolagsstämma i Fjärrvärme i Osby AB...28 129 Kapitaltillskott OsbyNova AB...29 130 Beredning av kommunstyrelsen internbudget/nämndsplan 2014...30 131 Reglementen för kommunstyrelsen, utbildningsnämnden, socialnämnden och miljö- och byggnämnden...31 132 Investeringsbudget gatukontoret, omdisposition...32
4(32) 107 Protokollets justering s beslut Erland Nilsson utses till justerare.
5(32) 108 Godkännande av dagordning s beslut Ärendet Investeringsbudget gatukontoret, omdisponering tas upp som extraärende för behandling på dagens sammanträde. Ärendet Samarbete mellan Osby kommun och Calcio fotbollsakademi tas upp som som ärende 3 på dagens sammanträde. - Med ovanstående tillägg och ändring godkänns dagordningen.
6(32) 109 Samarbete mellan Osby kommun och Calcio fotbollsakademi Dnr 2013.ks0265 021 s beslut Förslag till kommunfullmäktige - Utbildningsnämnden ges i uppdrag att teckna samarbetsavtal med Calcio fotbollsakademi. - Med hänvisning till samarbetsavtalet mellan Osby kommun och Calcio fotbollsakademi ges kommunstyrelsen i uppdrag att anlägga uppvärmd konstgräsplan på Osby idrottsplats till en beräknad kostnad om ca 6,5 mnkr. Konstgräsplanen ska vara klar att tas i bruk hösten 2014. Under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut föreslår arbetsutskottet kommunstyrelsen för egen del besluta - För inledande projektering av konstgräsplan år 2013 anslås 200 tkr från kommunstyrelsens oförutsedda, verksamhet 9102. I kommunchefens tjänsteskrivelse redogörs för pågående diskussioner kring ett samarbete mellan Osby kommun, IFK Osby och Calcio fotbollsakademi i syfte att förlägga elitverksamhet till Osby. Bedömningen är att ett samarbete kan innebära betydande ekonomiska fördelar för Osby kommun, samtidigt som skolans och kommunens attraktivitet kan påverkas i en positiv riktning. Kravet från Calcio fotbollsakademi är att kommunen anlägger en uppvärmd konstgräsplan och uppför nya omklädningsrum. Förberedelser angående nya omklädningsrum pågår enligt tidigare beslut i kommunfullmäktige. Kommunchefens tjänsteskrivelse, daterad 2013-05-07 samarbete med Calcio fotbollsakademi, daterat 2013-05-02 Utbildningsnämndens protokoll 2013-05-21, 71 s arbetsutskott, 143
7(32) 110 Meddelanden Rättsutredning: Oförenligt med EU-rätten att hindra vinstdrivande företag; Almega Kommunassurans Syd Försäkrings AB; årsredovisning 2012 Delas ut på dagens sammanträde: Ekonomiavdelningen: Rapport driftredovisning t.o.m. 2013-05-27 Rapport investeringsredovisning t.o.m. 2013-05-27 Likviditetsrapport per 2013-05-18 Kapitalförvaltningsrapport per 2013-05-31 Förbrukade anslag t.o.m. maj 2013 s beslut - Meddelandena läggs till handlingarna.
8(32) 111 Anmälan om delegationsbeslut s beslut Redovisningen av delegationsbesluten godkänns har överlåtit sin beslutanderätt till utskott och tjänsteman enligt en av kommunstyrelsen antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisning innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegation. Delegation, parkeringstillstånd rörelsehindrade, nr 10-13/2013 Delegation, lokala trafikföreskrifter, nr 2/2013 Delegation, bidrag till enskilda vägar, nr 1/2013 Delegation, anmälan av anställningsbeslut, tjänstledigheter
9(32) 112 Information med tillhörande uppdrag Redovisning av utredning Osby kommuns kostorganisation Dnr 2012.ks0350 001 Inger Stiltjestrand Svensson, DiningDevelopment AB redovisar utredningen. s beslut Uppdrag ges till kommunchefen att utarbeta förslag till ny kostorganisation för Osby kommun. Kommunchefen informerar: EKA-projektet; statistik och jämförelser Synpunkter på rapportens innehåll lämnas till Charlotta Kabo Stenberg, Kerstin Ernerskog eller Anders Nilsson. Ny styrmodell Förslag till projektorganisation för ny styrmodell har tagits fram av verksamhetsutvecklare Pia Sandell. Projektets politiska referensgrupp består av Carl-Magnus Nilsson (M), Niklas Larsson (C) och Marika Bjerstedt Hansen (S). Ledningsstöd och intern service Den nya chefen för verksamheten, Maria Skoglund, börjar den 1 juni 2013. Kostorganisationen planeras att föras samman med kommunledningskontoret till ledningsstöd och intern service fr.o.m. 2014-01-01. Lägesrapport, förstudie bredband på landsbygden Samhällsutvecklare Karin Sigvardsson och IT-strateg Stephan Hellqvist informerar. Beslutet skickas till: Kommunchefen
10(32) 113 Inriktningsmål inom kommunstyrelsens ansvarsområde Dnr 2013.ks0664 101 s beslut - Inriktningsmål inom kommunstyrelsens ansvarsområde enligt särskild sammanställning, daterad 2013-05-15 med kommunstyrelsens komplettering på dagens sammanträde, ingår i arbetet med Budget 2014, flerårsplan 2015-2016. Utifrån de antagna övergripande inriktningsmålen för 2013 har kommunstyrelsen diskuterat förslag till inriktningsmål med indikatorer inför budget 2014. Sammanställning av nuvarande inriktningsmål för 2013 kompletterad med nya inkomna förslag för 2014, daterad 2013-05-15 s arbetsutskott 2013-05-15, 117 s behandling Komplettering görs som rör indikatorer för övergripande mål om utveckling och tillväxt: Antal hushåll och företag med hög bredbandshastighet. Beslutet skickas till: Kommunchefen Ekonomichefen
11(32) 114 Redovisning av uppdraget att ta fram förslag på personalminskningar motsvarande 25 helårstjänster Dnr 2013.ks0060 041 s beslut - De preliminära budgetramarna i budgetanvisningarna för nämnderna inför budget 2014 minskas enligt följande: Utbildningsnämnden, minskning 4 750 tkr, varav a) riktat till verksamhetsområde "Barn och skola"; 4 050 tkr b) riktat till verksamhetsområde "Utbildning och arbete"; 500 tkr c) riktat till verksamhetsområde "Samhällsutveckling"; 200 tkr Socialnämnden, minskning 1 600 tkr riktat till verksamhetsområde "Vård och omsorg" Miljö- och byggnämnden, minskning 200 tkr, minskning 2 000 tkr, varav a) riktat till verksamhetsområde "Samhällsutveckling"; 1 200 tkr b) riktat till verksamhetsområde "Ledningsstöd och intern service"; 800 tkr. Med anledning av kommunens ekonomiska läge har kommunstyrelsen gett kommunchefen i uppdrag att ta fram förslag på personalminskningar motsvarande 25 helårstjänster med en bedömd kostnadsminskning på 10 mkr. För att minska kostnaderna med 10 mkr 2013 har två åtgärder hitintills vidtagits. All återbesättning av tjänster längre än 3 månader prövas av kommunchefen före beslut. Inköpsbegränsningar har införts efter särskilt beslut i kommunstyrelsen. Inköpsbegränsningarna omfattar även kostnader inom den politiska organisationen samt resor och kompetensutveckling. Personalneddragningar för 2014 och framåt hanteras i budgetarbetet samt i formerande av den nya förvaltningsorganisationen. Cheferna i den nya förvaltningsorganisationen har lämnat underlag för ett förslag till neddragning av tjänster. Kompletterat med föreliggande förslag rekommenderas en fortsatt restriktivitet gällande återbesättningar, korttidsanställningar och övertid samt fortsatt stor sparsamhet vid inköp mm. Kommunchefens tjänsteskrivelse, daterad 2013-05-08 s arbetsutskott 2013-05-15, 119
12(32) s behandling Yrkanden Dag Ivarsson (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag att de preliminära budgetramarna i budgetanvisningarna för nämnderna inför budget 2014 minskas enligt följande: Utbildningsnämnden, minskning 4 750 tkr, varav a) riktat till verksamhetsområde "Barn och skola"; 4 050 tkr b) riktat till verksamhetsområde "Utbildning och arbete"; 500 tkr c) riktat till verksamhetsområde "Samhällsutveckling"; 200 tkr Socialnämnden, minskning 1 600 tkr riktat till verksamhetsområde "Vård och omsorg" Miljö- och byggnämnden, minskning 200 tkr, minskning 2 000 tkr, varav a) riktat till verksamhetsområde "Samhällsutveckling"; 1 200 tkr b) riktat till verksamhetsområde "Ledningsstöd och intern service"; 800 tkr. Erland Nilsson (S) yrkar avslag på arbetsutskottets förslag att de preliminära budgetramarna i budgetanvisningarna för utbildningsnämndens verksamhetsområde Barn och skola minskas med 4 050 tkr. För övrigt yrkar Erland Nilsson bifall till arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Dag Ivarssons yrkande mot Erland Nilssons avslagsyrkande och finner Dag Ivarssons yrkande bifallet. Omröstning Omröstning begärs. Arbetsutskottet godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för Dag Ivarssons yrkande. Nej-röst för Erland Nilssons avslagsyrkande. Omröstningsresultat: Med 7 ja-röster (Dag Ivarsson, Clas Frisk, Sonja Svenle-Pettersson, Niklas Larsson, Carl-Maguns Nilsson, Sven Holmén och Anders Petterson), 5 nejröster (Erland Nilsson, Tommy Augustsson, Karl-Gösta Bengtsson, Margot Malmqvist och Margaret Engdahl). En frånvarande (Ingmar Bernthsson) Arbetsutskottet har därmed beslutat i enlighet med Dag Ivarssons yrkande. Reservation Erland Nilsson (S), Tommy Augustsson (S), Karl-Gösta Bengtsson (S), Margot Malmqvist (S) och Margaret Engdahl(MP) reserverar sig mot beslutet. forts.
13(32) Beslutet skickas till: Utbildningsnämnden Socialnämnden Miljö-och byggnämnden Kommunchefen Ekonomichefen
14(32) 115 Budgetuppföljning, april 2013 Dnr 2013.ks0237 042 s beslut Förslag till kommunfullmäktige - Budgetuppföljning april 2013 godkänns. beslutar för egen del - Mot bakgrund av det prognostiserade underskottet år 2013 uppmanas samtliga nämnder och styrelser att tillvarata varje möjlighet till besparingar. - En ytterligare budgetuppföljning, inklusive helårsprognos, ska ske per den 31 maj 2013. Ekonomiavdelningen har begärt in en budgetuppföljning från samtliga nämnder/förvaltningar samt kommunala bolag till den 10 maj. Detta i enlighet med fastställd tidplan för budgetuppföljningar 2013. Måluppföljning april 2013, kommunledningskontor Budgetuppföljning april 2013, Osby kommun Sammanställning preliminär internbudget utifrån budgetanvisningarna, daterad 2013-05-13 Budgetuppföljning med helårsprognos koncern, daterad 2013-05-13 s arbetsutskott 2013-05-15, 123 Beslutet skickas till: Samtliga nämnder och styrelser Ekonomichefen
15(32) 116 Omdisponering av budgeterade medel Dnr 2013.ks 00245 041 s beslut 100 000 kr omdisponeras från verksamhet Webinfo (1392) till verksamhet Information (0100) i budget 2013. I kommunledningskontorets tjänsteskrivelse belyses konsekvenserna av oklar gränsdragning mellan information respektive utvecklingen av och webinformation. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, daterad 2013-04-24 s arbetsutskott 2013-05-15, 124 Beslutet skickas till: Ekonomichefen Kommunikatören
16(32) 117 Firmatecknare för lån och borgen Dnr 2013.ks0232 002 s beslut Förslag till kommunfullmäktige a) Kommunfullmäktiges beslut 2011-12-19, 132 upphävs. b) s ordförande Anders Pettersson utses med ersättare kommunstyrelsens vice ordförande Erland Nilsson samt ekonomichef Pia Lindvall Bengtsson med kommunchef Charlotta Kabo Stenberg som ersättare för kommunen underteckna, två i förening, skuldebrev och borgensåtaganden som är beslutade av kommunfullmäktige, kommunstyrelsen eller med stöd av delegering. c) Anders Pettersson, Erland Nilsson, Pia Lindvall Bengtsson och Charlotta Kabo Stenberg äger att gentemot långivaren åberopa utdrag ut detta protokoll som fullmakt. Beslut om firmatecknare för lån och borgen bör tas årligen. Kreditgivaren kräver att vi åberopar aktuella beslut om firmateckning. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, daterad 2013-04-16 s arbetsutskott 2013-05-15, 125
17(32) 118 Fullmakt för indrivning av kommunens fordringar Dnr 2013.ks0231 002 s beslut - s beslut 2008-05-28, 69 om fullmakt för indrivning av fordringar upphävs. - Fullmakt utfärdas åt: ekonomichef Pia Lindvall Bengtsson kommunchef Charlotta Kabo Stenberg ekonom Evy Ågren ekonom Susanne Rönnefelt Berg ekonomiassistent Ulla-Karin Nilsson - Två i förening indriver kommunens fordringar. I uppdraget ingår även ansökan om lagsökning, betalningsföreläggande och stämning vid tingsrätt samt anhängiggörande av kravmål hos exekutionsmyndighet. - Utdrag ur detta protokoll används som fullmakt. Beslutet behöver förnyas då det skett personalförändringar. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, daterad 2013-04-16 s arbetsutskott 2013-05-15, 126 Beslutet skickas till: Ekonomichefen Kommunchefen Ekonom E. Ågren Ekonom S. Rönnefelt Berg Ekonomiassistent U-K. Nilsson
18(32) 119 Upphandlingspolicy Dnr 2013.ks0256 003 s beslut Förslag till kommunfullmäktige - Förslag till upphandlingspolicy, daterad 2013-04-30, antas. - Upphandlings-och inköpspolicy, antagen av kommunfullmäktige 2004-09-13, 66, samt riktlinjer för direktupphandling, antagna av kommunstyrelsen 2012-05-09, 84 upphör att gälla. Osby kommun köper upphandlingstjänsten genom inköpscentralen i Östra Göinge kommun sedan 1 mars 2013. Arbete pågår med att anpassa policies och riktlinjer till en gemensam struktur för upphandlingsverksamheten. Dessutom innebär den nya organisationen för Osby kommun, som gäller från och med den 1 juli 2013, att kommunen köper upphandlingstjänsten av Östra Göinge kommun samt att kommunstyrelsen har det strategiska ansvaret för upphandlingsverksamheten. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, daterad 2013-05-02 Förslag till upphandlingspolicy, daterad 2013-04-30 s arbetsutskott 2013-05-15, 127
19(32) 120 Vindbruk tematisk revidering av Översiktsplan för Osby kommun Dnr 2012.ks0179 212 s beslut - Ärendet återremitteras till kommunstyrelsens arbetsutskott för ytterligare beredning. Enligt plan- och bygglagen (PBL) 1 kap. 3 ska alla kommuner ha en kommunövergripande översiktsplan som omfattar kommunens hela yta. Översiktsplanen kan ändras för en viss del av kommunen och det kan upprättas tillägg enligt PBL 3 kap. 23-24. Vindbruksplanen utgör ett sådant tillägg. Planen är endast vägledande och är således inte juridiskt bindande. Vindbruksplanen har tidigare varit ute för samråd och har varit utställd två gånger. Under den senaste utställningen, 12-04-02-12-06-04 inkom det 112 yttranden som har sammanställts i ett utställningutlåtande. Framförda synpunkter har föranlett att planen avsevärt har reviderats varför planen måste ställas ut på nytt. Planförslaget presenteras i Vindbruk - tematisk revidering av Översiktsplan för Osby kommun, utställningshandling 13-05-29. SWECOs utredningar, samrådsredogörelse och utställningsutlåtande utgör viktiga underlag till det tematiska tillägget. Miljökonsekvensbeskrivning till vindbruksplan tillägg till Översiktsplan, Osby kommun, 2010-11-12 Vindbruksplan Osby kommun tillägg till Översiktsplan för Osby kommun, utställningshandling 2011-09-15 Utställningsutlåtande, vindbruksplanen (tematiskt tillägg till Översiktsplanen), kommunledningskontoret 2012-02-29 Vindbruk tematisk revidering av Översiktsplan för Osby kommun, utställningsversion 2012-04-02 Utställningsutlåtande, Vindbruksplanen (tematisk revidering av Översiktsplan för Osby kommun), kommunledningskontoret 2012-10-08 Utställningsutlåtande, Vindbruksplanen (tematisk revidering av Översiktsplan för Osby kommun), kommunledningskontoret 2013-05-06 forts.
20(32) Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, daterad 2013-05-03 Vindbruk tematisk revidering av Översiktsplan för Osby kommun, utställningshandling s arbetsutskott 2013-05-15, 115 Utställningsutlåtande, kommunledningskontoret 2013-05-06 samt övrigt beslutsunderlag sedan tidigare enligt ovan finns i dropbox och på hemsidan under kallelser och protokoll. s behandling Anders Pettersson (C) yrkar att ärendet återremitteras till kommunstyrelsens arbetsutskott för ytterligare beredning. Beslutet skickas till: Samhällsutvecklaren
21(32) 121 Nationellt kommunforskningsprogram 2013-2015 Dnr 2013.ks0220 106 s beslut - Osby kommun deltar i Nationellt kommunforskningsprogram 2013-2015. - Det årliga bidraget på 20 tkr finansieras ur kommunstyrelsens oförutsedda, verksamhet 9102. Osby kommun har deltagit tillsammans med 46 kommuner i Nationellt kommunforskningsprogram 2010-2012. Detta avslutas i juni 2013. Kommunerna har fått en inbjudan till en fortsättning åren 2013-2015 med uppstart i september innevarande år. Temat är resursanpassning och verksamhetsutveckling. Inbjudan från Nationella kommunforskningsprogrammet, daterad 2013-03-25 Resursanpassning och verksamhetsutveckling; ett nytt nationellt kommunalt forskningsprogram Förteckning över rapporter och Erfa-rapporter från genomfört kommunforskningsprogram Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, daterad 2013-04-09 s arbetsutskott 2013-05-15, 128 Beslutet skickas till: Kommunchefen Ekonomichefen
22(32) 122 Förtroendevaldas ersättningar; överförmyndare Dnr 2012.ks0627 024 s beslut Förslag till kommunfullmäktige - Ersättningsnivån för överförmyndaren ökas från 14 procent till 18 procent av arvodet till kommunstyrelsens ordförande. - Ersättare för överförmyndare har 70 procent av överförmyndarens arvode. - Ersättningsnivån gäller från och med 1 juli 2013 och under innevarande mandatperiod. I samband med revidering av bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda har frågan om översyn av ersättning till överförmyndare och ersättare för överförmyndare aktualiserats. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, daterad 2013-04-11 s arbetsutskott 2013-05-15, 130 s behandling Margot Malmqvist (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet.
23(32) 123 Rutiner vid svar till tidningar med mera Dnr 2012ks.0024 003 s beslut - Rutiner antas för Osby kommun i enlighet med bifogat förslag till rutiner vid bemötande eller rättelse i press, daterat 2013-03-26. I enlighet med kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2012-01-11, 26 angående rutiner vid svar till tidningar med mera har kommunledningskontoret upprättat ett förslag till rutiner vid bemötande eller rättelse i press. Förslaget är framtaget med utgångspunkt från kommunens kommunikationspolicy och delegationsordning. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, daterad 2013-03-26 Förslag till rutiner vid bemötande eller rättelser i press, daterat 2013-03-26 s arbetsutskott 2013-05-15, 131 Beslutet skickas till: Kommunikatören
24(32) 124 Arrendeavtal för del av Holmö 3:6, Osby kommun Dnr 2013.ks0225 261 s beslut - Ärendet återremitteras till kommunstyrelsens arbetsutskott för ytterligare beredning. Gatukontoret har upprättat förslag till arrendeavtal om jordbruksarrende för betesmark efter en förfrågan från ägaren till grannfastigheten, Katarina och Ola Berndtsson. Området har även tidigare upplåtits med arrende för samma användning. Arrendeavtal med tillhörande karta, godkänt av arrendatorn 2013-04-10 Gatukontorets tjänsteskrivelse, daterat 2013-04-12 s arbetsutskott 2013-05-15, 133 s behandling Anders Petterssin (C) yrkar att ärendet återremitteras för ytterligare beredning. Karl-Gösta Bengtsson (S) yrkar bifall till Anders Petterssons yrkande.
25(32) 125 Medborgarförslag satsa på Osby ishall Dnr 2012.ks0709 826 s beslut Förslag till kommunfullmäktige - Medborgarförslaget anses vara besvarat med hänvisning till nedanstående sammanfattning. Allan I Nidsjö framhåller i medborgarförslag, inkommet 2012-12-13, att Osby ishall är en betydelsefull tillgång. Kommunfullmäktige beslutade 2013-02-11, 16 att remittera medborgarförslaget till utbildningsnämnden och kommunstyrelsen för yttrande. Det arbetas aktiv redan idag enligt medborgarförslagets ambition. Ishallen är väl utnyttjad till många olika aktiviteter och används av flera aktiva föreningar i kommunen och av kommunens skolor. Även under isfri säsong används ishallen för andra arrangemang än de som är inriktade på issporter. Det finns också vissa utvecklingsplaner för området. Medborgarförslag, inkommet 2012-12-13 Utbildningsnämndens protokoll 2013-03-26, 38 s arbetsutskott 2013-05-15, 134
26(32) 126 Rapport från årsstämma i Medborgarhusföreningen Dnr 2013.ks0238 107 s beslut - Rapport från årsstämma i Medborgarhusföreningen u.p.a. läggs till handlingarna. Kommunens ombud har lämnat en rapport från Medborgahusföreningens årsstämma 2013-04-17. Rapport från årsstämma i Medborgarhusföreningen u.p.a., daterad 2013-04-18 s arbetsutskott 2013-05-15, 135
27(32) 127 Rapport från bolagsstämma i Industrihus i Osby AB Dnr 2013.ks0222 107 s beslut - Rapport från bolagsstämma i Industrihus i Osby AB läggs till handlingarna. Kommunens ombud har lämnat en rapport från bolagsstämman i Industrihus i Osby AB 2013-03-25. Rapport från årsstämma i Industrihus i Osby AB daterad 2013-04-10 s arbetsutskott 2013-05-15, 136
28(32) 128 Rapport från bolagsstämma i Fjärrvärme i Osby AB Dnr 2013.ks0223 107 s beslut - Rapport från bolagsstämma i Fjärrvärme i Osby AB läggs till handlingarna. Kommunens ombud har lämnat en rapport från bolagsstämman i Fjärrvärme i Osby AB 2013-03-25. Rapport från årsstämma i Fjärrvärme i Osby AB daterad 2013-04-10 s arbetsutskott 2013-05-15, 137
29(32) 129 Kapitaltillskott OsbyNova AB Dnr 2013.ks0270 041 s beslut - Mot bakgrund av OsbyNova:s årsredovining 2012 och kommunstyrelsens beslut 2013-01-23, 23 är det inte motiverat att lämna ytterligare stöd till verksamheten 2013-2014. I skrivelse daterad 2013-05-13 anhåller OsbyNova AB om ett kapitaltillskott från Osby kommun för verksamheten under 2013-2014. s beslut 2013-01-23, 23 Tjänsteskrivelse från OsbyNova AB, daterad 2013-05-13 s arbetsutskott 2013-05-15, 138
30(32) 130 Beredning av kommunstyrelsen internbudget/nämndsplan 2014 Dnr 2013.ks0276 042 Dnr 2013.ks0277 042 Dnr 2013.ks0278 042 Arbetsmaterial till internbudget föreligger. Internbudget 2014 för kommunledningskontoret, räddningstjänsten, gatukontoret respektive VAverket behandlas av kommunstyrelsen kommande höst. stämmer av föreliggande arbetsmaterial på dagens sammanträde. Sammanställning preliminär internbudget utifrån budgetanvisningarna Arbetsmaterial internbudget 2014 kommunledningskontoret, daterat 2013-05-13 Arbetsmaterial internbudget 2014 räddningstjänsten, daterat 2013-05-17 Arbetsmaterial internbudget 2014 gatukontoret, daterat 2013-05-17 Arbetsmaterial internbudget 2014 VA-verket, daterat 2013-05-13 s arbetsutskott, 144
31(32) 131 Reglementen för kommunstyrelsen, utbildningsnämnden, socialnämnden och miljö- och byggnämnden Dnr 2013.ks072 003 s beslut Förslag till kommunfullmäktige - Reglemente med övergripande bestämmelser samt nämndsspecifika reglementen för kommunstyrelse, miljö- och byggnämnd, socialnämnd och utbildningsnämnd antas. - Reglementen med övergripande bestämmelser gäller från och med 1 september 2013 med följande tillägg: * Fastighetsfrågor överförs till kommunstyrelsen från och med den 1 juli 2013 * Kostverksamhet överförs från socialnämnden och utbildningsnämnden till kommunstyrelsen den 1 januari 2014. * Behandling av medborgarförslag, 15 träder i kraft den 1 oktober 2013 under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar om en revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning i motsvarande del. - Följande reglementen upphör att gälla den 31 augusti 2013: Reglemente för kommunstyrelsen, antaget av kommunfullmäktige 2011-10-24, 86 Reglemente för utbildningsnämnden, antaget av kommunfullmäktige 2010-12-20, 147 Reglemente för socialnämnden, antaget av kommunfullmäktige 2012-01-13, 1 Reglemente för miljö- och byggnämnden, antaget av kommunfullmäktige 2002-09-23, 64 Kommunledningskontoret har upprättat förslag till reglementen med anledning av förändrad ansvarsfördelning mellan nämnderna i Osby kommun. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, daterad 2013-05-13 s arbetsutskott, 149 Förslag till reglemente för Osby kommun, daterat
32(32) 132 Investeringsbudget gatukontoret, omdisposition Dnr 2013.ks0307 041 s beslut - Medel inom ramen för gatukontorets investeringsbudget omfördelas enligt följande: Från projekt nr 0107, Centrumåtgärder överförs 70 tkr till projekt nr 0101, Lekplatser. Lekplatsen vid Ollonstigen i Lönsboda har vid besiktning erhållit ett par B- anmärkningar, d.v.s. åtgärd som bör vidtas snarast möjlig. Lekplatsen är kommunens äldsta, centralt placerad och en naturlekplats skulle smälta väl in i området. Därmed föreslår gatukontoret att det är lämpligt att omfördela medel för att möjliggöra en nyanläggning i stället för att åtgärda befintlig lekutrustning/lekplats. Gatukontorets tjänsteskrivelse, daterad 2013-05-28 s arbetsutskott, 150