Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2010-01-11 Sida 1 (16) Plats och tid Lilla sess, kl. 19:00 20-40 Beslutande Hans-Åke Mårtensson (s) ordf Margareta Abelsson (s) 1:e vice ordf Marianne Dahlgren (m) 2:e vice ordf Bertil Bengtsson (s) Lars Johnson (m) Göran Kihlstrand (c ) tjg ers Håkan Harvigsson (alp) Övriga deltagande Marianne Pettersson (s) Bengt Jönsson (s) Åsa Elisasson (s) Patrik Selimson (m) Petra Malmqvist (alp) Utses att justera Lars Micael Adrian, förvaltningschef Kerstin Forsman, sekreterare Håkan Harvigsson Justeringens plats och tid Medborgarhuset i Arlöv Paragrafer 1-14 Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerande Kerstin Forsman Hans-Åke Mårtensson Håkan Harvigsson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2010-01-11 Anslaget uppsatt den Anslaget nedtages den Förvaringsplats för protokollet Underskrift Medborgarhusets arkiv Kerstin Forsman
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2010-01-11 Sida 2 (16) 041 KUF/2009:84 1 Internbudget 2010 Förvaltningen har utarbetat förslag till internbudget inom ramen på 24.081 tkr som kommunfullmäktige har beslutat om. Budget 2009: - 23.769 tkr Prisutveckling mm: - 1.162 tkr Förändring mot 2009: 850 tkr (varav 800 tkr ramminskning) Summa budget 2010: -24.081 tkr Löner har räknats upp enligt avtal för år 2009 vilket har inneburit 215 tkr mer i internbudgeten för 2010 som går på 24.296 tkr. Internbudget har gjorts utifrån bedömning av behov med beaktande av den beslutade ramminskningen. Ramminskningen som nämnden skall genomföra kommer att genomsyra samtliga verksamheter. att förslaget till internbudget för år 2010 enligt bilaga antas. Anteckningar från beredningen Förvaltningen ska skriva ett brev till föreningarna om att det finns en risk att deras bidrag från kommunen kan komma att minska beroende på det ekonomiska läget 2010. i enlighet med förslag till beslut.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2010-01-11 Sida 3 (16) 007 KUF/2009:69 2 Intern kontroll 2010 Kuf Enligt kommunstyrelsens beslut 2009:11-02 148 har anvisningar för den interna kontrollen för de kommungemensamma momenten för år 2010 antagits. Dessa innebär att kommunens brandskyddspolicy ska kontrolleras att de efterlevs och att de system och rutiner som finns följs. Vidare skall kontrolleras att systemet för incident- och skaderapportering används som avsett. att som internkontroll för år 2010 kontrollera att kommunens brandskyddspolicy efterlevs och att de system och rutiner som finns följs. Vidare skall kontrolleras att systemet för incident- och skaderapportering används som avsett. i enlighet med förslag till beslut.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2010-01-11 Sida 4 (16) 280 KUF/2009:75 3 Yttrande angående kameraövervakning i kommunens byggnader - motion från Dahn Pettersson (alp) Motionären vill att kommunfullmäktige ska besluta om att ansöka om uppsättning av övervakningskameror på strategiska platser i kommunen. Kultur- och fritidsnämnden har lämnat in ansökan till Länsstyrelsen om kameror runt fasaden på Arlövs bibliotek, men ännu inte fått besked. På Burlövsbadet har en övervakningskamera installerats i receptionen hösten 2009. En ansökan är inlämnad om övervakning på Lillevångshallen och diskussioner pågår om att även Vårboskolan kan få kameror uppsatta. föreslå att motionen bifalles. i enlighet med förslag till beslut.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2010-01-11 Sida 5 (16) 105 KUF/2009:76 4 Svar på motion om Kommunismens offer Det har sedan några år funnits en myndighet Forum för Levande historia för frågor som rör demokrati, tolerans och mänskliga rättigheter. Att göra ytterligare specialsatsningar för just en ideologis offer, ter sig därför som exkluderande för andra, senare övertramp, i vår moderna historia. Flera av våra invånare har här en egen upplevd erfarenhet. av ovan angivna skäl, att föreslå avslag på motionen. Nämndens protokollsanteckningar Håkan Harvigsson (alp) yrkar bifall till motionen. Ordföranden ställer förvaltningens förslag mot Håkan Harvigssons och finner att förvaltningens förslag vunnit. av ovan angivna skäl, föreslå avslag på motionen. Håkan Harvigsson (alp) reserverar sig mot beslutet
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2010-01-11 Sida 6 (16) 050 KUF/2009:78 5 Yttrande ang inköpspolicy för fordon och persontransporttjänster samt fordonsanalys Miljö- och byggnämnden har överlämnat inköpspolicy för fordon och persontransporter samt fordonsanalys för yttrande. Inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde finns en minibuss som nyttjas av fältgruppen. att ställa sig bakom inköpspolicy för fordon och persontransporter samt fordonsanalys som förutsätter att nämndens fordon bör bytas ut och att medel anslås av fullmäktige, samt att utse Lars Micael Adrian som kontaktperson för förvaltningen. Nämndens protokollsanteckningar S-gruppen föreslår att kultur- och fritidsnämnden ska föreslå att kommunens bilar ej ska ha dubbdäck, vilket nämnden enas om. att ställa sig bakom inköpspolicy för fordon och persontransporter samt fordonsanalys som förutsätter att nämndens fordon bör bytas ut och att medel anslås av fullmäktige, att utse Lars Micael Adrian som kontaktperson för förvaltningen, samt att föreslå att kommunens bilar ej utrustas med dubbdäck.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2010-01-11 Sida 7 (16) 804 KUF/2005:53 6 Burlövs Ryttarförening - bidrag till silo till stallbyggnad Burlövs Ryttarförening ansökte 091111 hos samhällsbyggnadsförvaltningen om tilläggsanslag för inköp av en silo till stallbyggnaden på Helenelunds-gård. Kostnad 30.000-40.000 kr. Fastighetschefen har i yttrande 091123 informerat att kostnaden för silosen inte ingår i förfrågningsunderlaget och föreslagit avslag på ansökan. Tekniska nämndens ordförande har meddelat att begäran ska överlämnas till kultur- och fritidsnämnden för vidare handläggning. Ett överklagande av beslutet i tekniska nämnden är inlämnat den 13 december 2009. att frågan om silobyggnation inte tillhör kultur- och fritidsnämndens kompetensområde. i enlighet med förslag till beslut.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2010-01-11 Sida 8 (16) 821 KUF/2009:56 7 Renovering av ABI:s lokaler Sedan 2004 föreligger nyttjandeavatal mellan Burlövs kommun och Arlövs Boll och Idrottsförening (ABI) avseende skötsel av Kronetorspvallen med tillhörande byggnader. I avtalet stipuleras att årlig kontroll av skick skall genomföras och dokumenteras. Vid den besiktning som ägde rum 8 oktober 2009 (se utredning) framkom skador och fuktproblem på fastigheten, främst i de fem omklädningsrummen. En offert har inkommit avseende kostnaden för att sätta byggnaden i acceptabelt skick, uppgående till 541 400 kr. Till detta kommer erforderliga målningsarbeten på 247 tkr. Då hela anläggningen är under utredning i samband med detaljplan för Kronetorpsområdet, har tidigare meddelats att fastigheterna skall hålla i sådant skick att verksamhet kan bedriva under fem år. Vi anser att det som nu behöver åtgärdas i huvudsak rör fastighetens skick, medan mindre anmärkningar rör sådant som hör till dagligt underhåll. Genom beviljande av 542 tkr kan dessa allvarliga anmärkningar åtgärdas, samt nödvändiga målningsarbeten, för att fastigheten ska kunna disponeras i ytterligare fem år. Under första halvåret 2010 kommer nytt avtal att upprättas mellan Burlövs kommun och ABI avseende skötsel av utemiljön och viss daglig tillsyn av fastigheten, medan övrigt fastighetsunderhåll föreslå helt ligga på Burlövs kommun. Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden ansöker om bidrag med 500 tkr för renovering av fastigheten intill Burlövsbadet där ABI disponera lokaler. Anteckningar från beredningen Beredningens förslag till beslut att uppdra åt förvaltningen att säga upp avtalet med ABI per den 30 juni 2010, teckna nytt avtal med ABI avseende städning, daglig tillsyn, felanmälan diskutera eventuell skötsel av utemiljön, att efter det att avtalet med ABI löpt ut, fastigheten inklusive läktare förvaltas av samhällsbyggnadsförvaltningen eller entreprenör omfattande eventuellt även utemiljön, reducera bidraget till ABI samt diskutera avtalningsplan för uppkomna skador på fastigheten med ABI
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2010-01-11 Sida 9 (16) forts 7 Nämndens protokollsanteckningar Diskussion sker där man betonar vikten av årliga protokollförda inventeringar av kommunens fastigheter och att det i avtal mellan kommun och förening klart ska framgå vem som ska göra vad. att godkänna att avtalet med ABI sägs upp per den 30 juni 2010, samt att återremittera ärendet till förvaltning för utarbetande av mer konkreta förslag till åtgärder i enlighet med beredningens förslag.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2010-01-11 Sida 10 (16) 811 KUF/2009:82 8 Burlövsbadet - tävlingar våren 2010 Simklubben Sydsim har inkommit med ansökan 091130 om att få disponera Burlövsbadet (simhallsdelen) vid tävlingar våren 2010. att godkänna simklubbens förfrågan om tider på Burlövsbadet för tävlingar 2010 att badpersonalen har gymmet och cafeterian öppna under Sydsim Swim Meet och Ungdomens Grandprix. i enlighet med förslag till beslut.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2010-01-11 Sida 11 (16) 811 KUF/2009:83 9 Burlövsbadet - bidrag till tidtagningsutrustning Ansökan har inkommit 091214 från Simklubben Sydsim om kommunala medel för att kunna investera i en tidtagningsutrustning på Burlövsbadet. Efter at ha pratat med representanter från fem badhus så är det Trelle-borgs kommun som har inhandlat en tidtagarutrustning. Två kommuner har bidrag till inköp samt två kommuner har ingen sådan utrustning utan en vanlig tidtagarklocka (sekunder) som också finns på Burlövsbadet. att avslå ansökan från Simklubben Sydsim med motivering att det i dagens ekonomiska läge inte finns utrymme i budgeten, men nämnden ska verka för att tidtagningsutrustning installeras vid nybygge av bad. i enlighet med förslag till beslut.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2010-01-11 Sida 12 (16) 803 KUF/2009:81 10 Bildande av förening - Burlövs HIF Burlövs HIF ansöker om att bli registrerad som förening i Burlövs kommun. Handlingar för godkännande föreligger. att godkänna registrering av Burlövs HIF som förening i Burlövs kommun. Anteckningar från beredningen Beredningen beslutar att Burlövs HIF, före nämndens sammanträde, kompletterar med nödvändig information avseende avtalspart för städningen av Lillevångshallen. Skrivelse 091221 från BHIF med bekräftelse på att föreningen tar över befintligt avtal avseende städning av Lillevångshallen har inkommit. Nämndens protokollsanteckningar Förvaltningschefen informerar om att Burlövs Handbolls-och innebandyförening (tidigare Burlövs Handbollsförening) delats i två föreningar Burlövs Handbollsförening som ägnar sig åt seriespel och Burlövs Handbolls- och innebandyförening som ägnar sig åt ungdomsverksamhet. Frågor ställs om det är rätt organisationsnummer som står i avtalet ang städning av hallen. Förvaltningen får i uppdrag att undersöka. att godkänna registrering av föreningen Burlövs Handbolls- och innebandförening som förening i Burlövs kommun.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2010-01-11 Sida 13 (16) 813 KUF/2009:86 11 Svar från Kuf ang tillfällig utökning av av fältgruppen Kommunstyrelsen begär svar från kultur- och fritidsnämnden avseende hur uppdraget med att införa aktivitetsgårdar förlupit, att genomlysa de arbetssätt och rutiner som finns, samt ta fram konkreta åtgärdsförslag för hur man inom befintlig verksamhet kan komma tillrätta med problem som redovisats av säkerhetssamordnaren. I bifogade utredning besvaras kommunstyrelsen. Kultur- och fritidsnämnden finner att förslaget om tillfällig utökning av fältgruppen skulle kunna innebära ett ökat kontaktnät med de ungdomar som befinner sig utomhus kvälls- och nattetid. Att inom befintlig verksamhet utöka den öppna fältverksamheten, innebär att nämnden tvingas inskränka på öppettiderna på fritidsgårdarna, vilket nämnden inte finner tillrådligt. i enlighet med förslag till beslut.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2010-01-11 Sida 14 (16) 12 Meddelanden/delgivningar Nedanstående meddelanden/delgivningar har inkommit till kultur- och fritidsnämnden. Tjänstemannayttrande från utbildnings- och kulturförvaltningen ang utbyggnad av Södra Stambanan 214 Kuf 2009:74 Underlaget finns tillgängligt på sammanträdet Region Skåne Kulturnämnden Regional kulturpolitik i utveckling 860 Kuf 2010:1 Underlaget kopieras till grupperna och finns tillgängligt på sammanträdet att lägga meddelanden/delgivningar till handlingarna.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2010-01-11 Sida 15 (16) 13 Kurser/konferenser Nedanstående kursinbjudningar har inkommit till kultur- och fritidsnämnden. Region Halland Halmstadkonferensen 14-16 april 2010 Frihet, jämlikhet, facebook framtid för folkbibliotek Fritidsforum Vårens kurser och konferenser Kommunförbundet Skåne Kommunerna och välfärden Hur väl färdas Sverige som välfärdsstat? vad betyder globaliseringen och hur slår finanskrisen? Lund 18-19 februari 2010 Öhrlings PricewaterhouseCoopers Nya offentlighets- och sekretesslagen Stockholm 18 februari 2010 Öhrlings PricewaterhouseCoopers Utbildningar våren 2010 att lägga kursinbjudningarna till handlingarna.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2010-01-11 Sida 16 (16) 14 Allmän information Förvaltningschefen informerar Burlövsbadet Det har varit problem med ventilationen som nu åtgärdats. Därefter uppstod en vattenläcka över receptionen som nu håller på att åtgärdas. Möllegården Besöksantalet i december var 1236 personer. Tjänsten som fritidschef har annonserats ut och det har kommit in 41 sökanden 6 personer ska kallas till intervju denna och nästa vecka. Nästa nämnd den 8 februari inleds med studiebesök på Åkarps idrottsplats.