ÅRSMÖTESHANDLINGAR Årsmötet äger rum torsdagen den 1 mars 2018 kl. 14.00 Plats: Ansgarskyrkan Program 1 Välkomsthälsning. 2 Parentation. 3 Årsmötesförhandlingar. 4 Information. 5 Avtackning m.m. 6 Kaffe med lottdragning. Välkomna! Sida 1 av 8
ÅRSMÖTET den 1 MARS 2018 Förslag till föredragningslista 1 Mötet öppnas 2 Val av ordförande för mötet 3 Val av sekreterare för mötet 4 Val av två justerare, tillika rösträknare 5 Mötets stadgeenliga utlysande 6 Godkännande av föredragningslistan 7 Verksamhetsberättelse 8 Revisorernas berättelse 9 Fastställande av resultat- och balansräkning. Se bilaga 1. 10 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 11 Fastställande av årsavgiften 2019 12 Fastställande av budget för 2018 13 Fastställande av ersättning till styrelse och revisorer 14 Fastställande av antalet styrelseledamöter 15 Val av styrelseledamöter. Se bilaga 2. Val av ordförande 1år Val av 4 styrelseledamöter på två år Val av två revisorer på 1 år Val av två revisorsersättare 1 år Val av ombud till distriktets årsstämma 9 personer (från styrelsen i första hand) Val av tre ledamöter till valberedningen 16 Av förbund, distrikt och medlemmar väckta frågor 17 Övriga ärenden 18 Avslutning Sida 2 av 8
Verksamhetsberättelse för 2017 Styrelsen för SPF Aros får framlägga följande årsberättelse för verksamhetsåret 2017 Föreningens funktionärer Styrelse Jack Hallberg Bengt G Andersson Bjarne Runström Björn Ulvemark Stig Sjögren Monica Johansson Ingegerd Pålsson Sven-Olof Carlsson Lars Grefberg Program ansvarig Reseansvarig Studieansvarig Trafikansvarig Aktivitetsansvarig IT o Webb- ansvarig Medlemsregister Revisorer Marianne Carlsson Göran Svensson Val beredning Hans Pettersson Inga-Britt Fors Leif Johansson ordförande vice ordförande och kassör sekreterare Monica Johansson Jack Hallberg Björn Ulvemark Björn Ulvemark Ingegerd Pålsson Lars Grefberg Stig Sjögren Revisor ersättare Carl-Åke Claesson Birgitta Olsson Sammankallande Ombud på distriktsstämman Samtliga i styrelsen Programutbudet Årets program har i huvudsak genomförts i styrelsens och programkommitténs regi. Deltagare i programkommittén har varit Ingegerd Pålsson och Monica Johansson. Sida 3 av 8
Översikt av verksamheten Medlemsutveckling Vid ingången för år 2017 hade vår förening 611 medlemmar samt vid årets slut 651. Under verksamhetsåret har 38 medlemmar lämnat vår förening. 10 medlemmar har avlidit, 28 stycken avregistrerats antingen på egen begäran flyttat till annan förening eller avförts för bristande betalning av årsavgiften.78 nya medlemmar har tillkommit under året, Vi har deltagit på 60+ mässan på Rocklunda och på Seniormässan på Aros Congresscenter, resultatet är svårbedömt. Annonseringen i VLT har gett ett positivt mottagande. Verksamhet Styrelsen hade nio stycken protokollförda möten samt 2 träffar för att administrera medlemsutskick för höst- och vårprogram. Med övriga föreningar i Västerås har hållits två kretsmöten där det diskuterades bland annat gemensamma intressen kring KPR (Kommunala Pensionsrådet). Samarbetet har varit värdefullt med de tre andra Västeråsföreningarna. Valberedningen har haft två sammanträden samt telefonkontakter. Medlemsmötena har varit förlagda till Ansgarskyrkans lokaler. Föreningen bedriver ett antal olika veckoaktiviteter som är mycket välbesökta, vilket är mycket glädjande, men det finns utrymme för fler deltagare. Studiecirklar i både engelsk och tysk konversation samt i akvarellmålning. Sida 4 av 8
Medlemsmöten 2017 Datum Deltagare Verksamhet 12.1 94 Upptaktsmöte. Klädkod för kvinnor i Saudiarabien 23.2 108 Årsmöte. Lars Håkansson underhöll med sång och musik 23.3 100 Medlemsmöte. Bengt Kyllinge underhöll med sång och musik 20.4 103 Medlemsmöte. Ingela Welén berättade om apotekaränkan fru Scheeles villkor 18.5 76 Medlemsmöte. Lennart Lundström kåserade på temat Ta vara på tiden och livet 31.8 156 Upptaktsmöte Tomas och Mats sjöng och spelade Cornelislåtar 28.9 117 Medlemsmöte. Gruppen Jazz på vinden underhöll 26.10 127 Medlemsmöte Lars Grefberg berättade om sina erfarenheter av en strikt 5:2 diet 23.11 100 Medlemsmöte Pecke Abrahamsson, den sjungande polisen från Enköping, underhöll Summa 981 Teaterbesök, studiebesök och resor 2017 Datum Deltagare Verksamhet 5.1 80 Nyårskonsert, Cassels Grängesberg 8.3 51 Värmlandsresa till Lars Lerin utställningen på Sandgrund samt besök till Skomuséet i Kumla 15.3 50 Musikalen Phantom of the Opera på Cirkus 27.3 200 Temadagen Seniorer i tiden 5.4 66 Italiensk afton 2.5 48 Teater Hemsöborna 4.5 30 Besök Burgers Handelsträdgård i Köping 9-10.5 49 Kombinerad kortspels- och nöjesresa med Cinderella 23.5 23 Besök i brandområdet med guide 17.5 30 Möte och lunch alla funktionärer i SPF Aros 1.6 37 Lunch och studiebesök för medlemmar 80+ 13-15.6 33 Resa till Höga Kusten 24.8 70 Tipspromenad och korvgrillning på Tingta IP 6-13.9 33 Resa till Berlin och Prag 18.9 11 Studiebesök på Flygmuséet på Hässlö 21.9 21 Räkkryssning på Mälaren 26.9 51 Värmlandsresa till Lars Lerin utställningen på Sandgrund samt besök till Skomuséet i Kumla 29.9 50 Scala teatern Den tatuerade Änkan 5.10 20 Studiebesök Vårdmuseet 27.10 40 Oktoberfest Ånghammargatan 5 6.11 13 Studiebesök på MBRF, brandstationen Vallby Sida 5 av 8
9.11 50 After Dark på Oscarsteatern 16.11 48 Julmarknaden vid Taxinge slott 30.11 25 Broarna i Madison county, Västerås teater 6.12 16 Studiebesök Kraftvärmeverket 7.12 45 Lilla julbordet på Ånghammargatan 13-14.12 47 Julbordskryss med Cinderella 15.12 58 Luciafirande på Lövudden med Luciatåg Barkarö barnkyrkokör Aktiviteter 2017 Aktivitet Ant. grupp Ant. ggr. Ant. deltagare Boule 1 48 983 Bowling 1 35 496 Gymnastik 1 26 153 Gymnastik herr 2 47 296 Linedance 1 28 270 Gillesdanser 1 28 530 Vattengymnastik 1 24 329 Körsång 1 28 438 MediYoga 1 32 516 Canasta kortspel 1 22 153 Samba kortspel 1 33 570 Tysk konversation 1 16 99 Engelsk konversation 1 9 64 Promenader 1 13 73 Summa 15 389 4970 Föreningen har haft 11 pubaftnar på Pitchers med 15-25 deltagare varje gång 6 promenader med fika under sommaren på Vallby Friluftsmuseum med 6-15 deltagare varje gång Föreningens medlemmar har även deltagit i andra SPF-föreningars aktiviteter och vice versa. Sida 6 av 8
SPF Aros Resultaträkning 2017 Budget 2017 2018 Intäkter Medlemsavgifter 129 320 120 000 130 000 Kommunalt bidrag 88 880 85 000 88 000 Aktiviteter 470 416 375 000 425 000 Övriga bidrag 13 530 10 000 10 000 Räntor 0 1 000 0 702 146 591 000 653 000 Kostnader Avgift förbund och distrikt 92 150 90 000 97 000 Aktiviteter 493 120 425 000 480 000 Styrelse och revisorer 1 000 10 000 1 000 Övriga kostnader 43 006 66 000 75 000 629 276 591 000 653 000 Årets resultat 72 870 0 0 702 146 591 000 653 000 Balansräkning 2016 2017 Tillgångar Placeringskonto 243 890 243 890 Förutbetalda kostnader 45 745 0 Kassamedel 248 986 340 777 538 621 584 667 Skulder Sociala avgifter/personalskatt 1 731 2 021 Interim intäkter/skulder 120 677 102 562 Övriga skulder 10 000 1 000 Summa skulder 132 408 105 583 Eget kapital 378 355 406 214 Årets resultat 27 858 72 870 Summa eget kapital 406 213 479 084 Skulder och eget kapital 538 621 584 667 Sida 7 av 8
Tack för året som gått. Styrelsen riktar ett stort tack till alla som stöttat oss i vårt arbete och ett varmt tack till alla som har varit aktivitetsledare och funktionärer under året som gått. Utan er hade vi inte haft den bredd på vår verksamhet som den nu är. Ett varmt tack till våra medlemmar, som genom Ert medlemskap och deltagande i aktiviteter och sammankomster stärker sammanhållningen i vår förening och stimulerar oss i vårt arbete. Vi riktar också ett stort tack till Västerås Stad och Studieförbundet Vuxenskolan för ekonomiskt stöd och ett gott samarbete. Västerås i januari 2018-01-30 Jack Hallberg Ordförande Bengt G Andersson Vice ordförande och kassör Bjarne Runnström Sekreterare Stig Sjögren Medlemsansvarig Lars Grefberg Webmaster Sven-Olof Carlsson Styrelse Björn Ulvemark Styrelse Monica Johansson Styrelse Ingegerd Pålsson Styrelse Sida 8 av 8