VERKSAMHETS- BERÄTTELSE ÅR 2016

Transkript

1 1 VERKSAMHETS- BERÄTTELSE ÅR 2016

2 2 Förslag till Föredragningslista vid årsmöte med SPF Tre Lågor den 9 februari Mötets öppnande 2 Parentation 3 Val av ordförande- årsmöte 4 Val av sekreterare - årsmöte 5 Val av två (2) justerare årsmötesprotokoll 6 Val av två (2) rösträknare - årsmöte 7 Utlysande av årsmöte 8 Förslag till föredragningslista och godkännande 9 Verksamhetsberättelse Balansräkning och Resultat bilaga 1 och bilaga 2 11 Revisorernas berättelse bilaga 3 12 Ansvarsfrihet 13a Verksamhetsplan 2017 bilaga 4 13b Fastställande av budget 2017 bilaga 5 14 Kostnadsersättningar 2017 till styrelse och revisorer 15 Medlemsavgifter år Antal styrelseledamöter fem (5) 17 Val av ordförande på ett (1) år 18 Val av fyra (2) ordinarie styrelseledamöter, på två (2) år 19a Val av en (1) ordinarierevisor, på ett (1) år 19b Val av en (1) revisor ersättare, på ett (1) år 20a Val av två (2) ombud till distriktets års- och höststämma 2017 som inte ingår i styrelsen på ett (1) år 20b Val av två (2) ersätter till distriktets års- och höststämma 2017 som inte ingår i styrelsen på ett (1) år 21a Val av kökskommitté en (1) sammankallande och fem (5) övriga 21b Val av två (2) ersättare i kökskommittén på ett (1) år 22a Val av två (2) ansvariga för möteslotteriet på ett (1) år 22b Val av en (1) ersättare till möteslotteriet på ett (1) år 23 Val av en (1) studieansvarig på ett (1) år 24 Val av en (1) Qi-Gong ansvarig på ett (1) år 25 Val av två (2) resekontaktpersoner till distriktet på ett (1) år 26 Val av två (2) bouleansvariga på ett (1) år 27 Val av två (2) mattcurlingsansvariga på ett (1) år 28 Val av en (1) friskvårdsansvarig på ett (1) år 29 Val av två (2) ordinarie till valberedningen på ett (1) år 30 Behandling av motioner 31 Övriga frågor som styrelsen ska behandla 32 Avslutning av årsmötet

3 3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÅR 2016 Styrelse Ordförande May Hägglund Vice ordförande Rolf Nyblom Sekreterare Kerstin Hallkvist Vice sekreterare Birgit Viklund Kassör Carl-Bertil Rydbäck Ledamot Sonja Åhlund Ersättare Margareta Björklund och Kjell Wiklund Antal möten Styrelsen har under året haft fjorton (14) sammanträden och föreningen har haft nio (9) månadsmöten. Noteras att våra medlemsmöten även detta år varit mycket välbesökta, vilket är glädjande. Tolkcentralen har närvarat vid sju (7) av våra månadsmöten under Föreningsfunktionärer Valberedning Revisorer Revisorsersättare Mötesvärdar Lotterikommitté Lotteriersättare Kökskommittén Köksersättare Resekommittén Sång & Musik Studier Qi-Gong Friskvård Mattcurling Boule Birgitta Andersson, Elizabeth Rydbäck och Sivert Mellin Olof Dahlstedt Per Hägglund Britt Larsson och Kjell Wiklund Barbro Fors och Birgit Viklund Solveig Nyblom Margot Nyblom - sammankallande, Ewy Andersson, Kerstin Norbäck, Lennart Åsberg, Gunborg Svensson, Arne Löfgren Roland Eriksson Karin Löwenborg Sonja Åhlund och Kjell Wiklund Ivan Jacobsson Carl-Bertil Rydbäck Inger Carlberg Elizabeth Rydbäck Sivert Mellin och Birgit Viklund Torsten Tille och Irma Skoog

4 4 Övriga uppdrag: Gävleföreningarnas SPF seniorers samarbetsråd May Hägglund Ersättare Rolf Nyblom Väntjänsten Sivert Mellin Ekonomi: Föreningens intäkter och kostnader under perioden samt den ekonomiska ställningen den 31 december 2016 framgår av bilaga 1 Resultatuppföljning 2016 se bilaga 2. Revisionsberättelse se bilaga 3. Verksamhetsplan för 2017 se bilaga 4. Förslag till budget 2017 se bilaga 5. Medlemmar: Antal medlemmar vid årets början 265 stycken och vid årets slut 253 stycken. Nyinskrivna medlemmar under året är 5 stycken. Avlidna 8 medlemmar Avregistrerade medlemmar 9 stycken Medlemmar som avlidit under året: Margit Eriksson, Kjell Edén, Sture Wesslander, Gösta Malm, Bror Olof Murén, Gunnar Hjelm, Nils Lundborg och Tommy Helander Föreningen kommer att sätta in 1000 kronor till Väntjänsten i Valbo, som en minnesgåva för våra medlemmar som avlidit under Väntjänsten: Väntjänsten i Valbo är en samverkan mellan SPF, PRO, RK, Valbo Församling och Omvårdnad Gävle. Väntjänsten startade upp 1996, och caféet på Furugården startade i oktober Våra medlemmar deltar även i hjälpverksamhet tillsammans med personalen på äldreboendet Furugården. Syftet med verksamheten är att organisationens medlemmar ska hjälpa våra äldre och personer med ett funktionshinder i Valbo. Sångfåglarna och SPelFinkarna har medverkat på Furugården vid allsångsträffarna under våren och hösten. Studiercirklar under året: Två bokcirklar, som läst Konsten mitt ibland oss och Monk möter En kamratcirkel, som har träffats på Furugården varannan vecka. Fyra cirklar med temat, Julsnaps- och Whiskykunskap med 10 deltagare vid varje tillfälle. Cirklar i sång och musik har bedrivits på Furugården, vid 36 tillfällen under året Friskvård Motionsgrupperna har samlats för att regelbundet bedriva olika friskvårdsaktiviteter. Boule, Qi-Gong samt Matt-Curling. Boule: Föreningens medlemmar förfogar över sex (6) boulebanor vid Valbo Sportcentrum, som flitigt används. Varje måndag och torsdag mellan kl , maj-september, träffas ca.20 engagerade medlemmar till en trevlig samvaro för att spela boule och diskutera under kaffepausen. Deltagande har skett vid Distriktets 5 tävlingar, där en av tävlingarna var i Valbo. Vid Distriktstävlingen i Järbo kom vi till finalspel. I augusti deltog vi i en gemensam

5 5 träff för alla SPF Seniorerna föreningar i Gysinge, där det var 80 deltagare, vilket var mycket uppskattat. Planering för att göra förbättringar av boule-banorna till kommande säsong har påbörjats. Mattcurling på Furugården i samarbete med Väntjänsten, onsdag jämna vecka. Det har varit ca.20 st. deltagare vid varje tillfälle. Qi-Gong onsdag varje vecka på Furugården, ca.15 st. deltagare. Sång och Musik SPelFinkarna och Sångfåglarna har framträtt vid alla SPF Seniorerna Tre Lågors månadsmöten. De underhöll oss på vårt månadsmöte den 14 januari, med ett eget komponerat program. De har även haft framträdande vid två tillfällen i Radio Norbergs lokalradio, med sånger från deras egna inspelade CD-skiva. Framträdanden har även skett vid bl.a. Seniorträffen på Kaplansgatan 10, Kyrkans Syförening Myrans auktion på Mikaelsgården och Allsångsträffar på Furugården under våren och hösten. Gävle SPF Seniorerna Föreningars samarbetsråd, SAR Representanter under året har varit May Hägglund och ersättare Rolf Nyblom. Rådet har haft fyra (4) sammanträden under året. SPF Seniorerna Gästriklands Distrikt Distriktets årsstämma ägde rum den 6 april 2016 i Storvik. Deltagande ombud från styrelsen; May Hägglund, Kerstin Hallkvist och Birgit Viklund, samt från medlemmarna deltog Birgitta Andersson och Karin Löwenborg. Det har varit ordförandeträffar den 28:e april och 24:e oktober Distriktets höstkonferens ägde rum den 2:a november 2016 på Västanbygården. Deltagande ombud från styrelsen; May Hägglund, Birgit Viklund och Kerstin Hallkvist, samt från medlemmarna deltog Gunborg Svensson och Birgitta Andersson. Träff med funktionärer Den 1 december 2016 på Furugården var samtliga funktionärer inbjudna till en träff för att gemensamt med styrelsen gå igenom kommande aktiviteter och program. Träff med medlemmar som under året fyllt 80 år och 90 år. Den 6 oktober 2016 hade vi i styrelsen en gemensam träff med dessa medlemmar på Furugården. Aktiviteter 24 mars 38 deltagare Äggsexa på Furugården Valbo, Underhållning o dans. 25 maj 30 deltagare Vårlunch; Gripsholms Värdshus Mariefred 28 maj 24 deltagare Vitsippsrally. 2 juni 7 deltagare Herrmiddag med ölprovning. 9 juni 31 deltagare Glödstekt sill. 13 augusti ca. 250 deltagare Gemensamhetsdagen 5 stycken av Valbos föreningar deltog. 18 augusti 35 deltagare Surströmming på Vretas med musikunderhållning. 5 oktober 11 deltagare Träff med styrelsen och medlemmar som sällan kommer på medlemsmöten 7 oktober 50 deltagare Oktoberfest på Valabogården med musik o dans. 8 december 82 deltagare Lucia på Furugården Valbo.

6 6 Styrelsen vill till samtliga medlemmar framföra ett STORT tack för ett positivt och aktivt deltagande i de arrangemang föreningen anordnat under verksamhetsåret. Styrelsen tackar till sist för förtroendet att vi fått leda föreningens verksamhet under år Önskar den kommande styrelsen fortsatt framgångsrikt arbete och att föreningen fortsätter att växa och utvecklas. Valbo den 26 januari May Hägglund Ordförande Rolf Nyblom Vice ordförande Kerstin Hallkvist Sekreterare Birgit Viklund Vice sekreterare Carl-Bertil Rydbäck Kassör Sonja Åhlund Ledamot Margareta Björklund Ersättare Kjell Wiklund Ersättare