Uppdragshandling Bygg- och miljönämnden 1
Innehållsförteckning 1 UPPDRAG...3 1.1 Uppgift... 3 1.2 Profil... 4 1.3 Mål och satsningar... 5 2 Fördjupad information om mått...6 2
1 UPPDRAG Bredvid måtten visas en symbol. Symbolen informerar om vilket urvalsområde medelvärdet i jämförelsekolumnen innehåller. 1.1 Uppgift Vision Verksamheten skall bidra till att: - kommunfullmäktiges vision kan förverkligas - kommunen är säker och trygg att bo, vistas och verka i - kommunens särart lever kvar - kravet på ett långsiktigt hållbart samhälle uppfylls - bedriva en rättssäker oberoende myndighetsutövning - goda förutsättningar skapas för medborgare och näringsliv För att invånarna, besökare och företagare skall uppleva att Öckerö är en bra kommun att bo, vistas och verka i ska bygg- och miljönämnden: Ansvara för rådgivning, information samt besluta om besked, anmälan, lov och tillsyn enligt PBL Medborgarnöjdhetsindex bygglov 70 Antal beslutade bygglov och bygganmälningar 300 st 305 st 269 st 314 st 356 st Andel överklagade lov där kommunen fått rätt i högre instans 75% 76% 67% Handläggningstid bygglov, antal veckor 7 st 7,5 st 10 st 7 st Bedriva tillsyn avseende hissbesiktningar, obligatorisk ventilationskontroll, energideklarationer, olovligt byggande samt ovårdad tomtmark Antal beslut gällande bristande obligatorisk ventilationskontroll 5 st 0 st 0 st 0 st 17 st Antal inspektionsbesök avseende olovligt byggande 10 st 16 st Antal inspektionsbesök avseende ovårdad tomtmark 10 st 4 st 3
Ansvara för rådgivning, information och besluta om tillstånd och tillsyn inom områdena miljö, strålskydd, smittskydd, naturvård, strandskydd, hälsoskydd, försäljning av receptfria läkemedel, rökfria offentliga lokaler, livsmedelssäkerhet och animaliska biprodukter Antal beslut som omfattas av föreskrifter för människors hälsa och miljö Tillsyn av anmälningspliktiga miljöfarliga verksamheter sker med tillsynsbesök i enlighet med riskklassning, antal besökta objekt relaterat till totalantal objekt Genomförd tillsyn av försäljningsställen med försäljning av receptfria läkemedel med nedlagt tid relaterad till aktuell resursbehovsutredning Genomförd riskbaserad livsmedelskontroll i enlighet med aktuell riskklassning av livsmedelsföretagen Genomförd tillsyn av anmälningspliktiga hälsoskyddsobjekt med nedlagt tid relaterad till aktuell resursbehovsutredning Antal inkomna ärenden inom miljöenhetens olika verksamhetsområden 35 st 23 st 39 st 100% 73% 100% 75% 100% 89% 100% 73% 400 st 519 st Ansvara för att aktualitetshålla lokala föreskrifter till skydd för människors hälsa och miljö Besluta om bostadsanpassningsbidrag Antal beslut om bostadsanpassningsbidrag 42 st 27 st 44 st 44 st Värna om värdefulla miljöer och byggnader 1.2 Profil Vision För att invånarna skall få förtroende för förvaltningen och dess tjänster skall verksamheten kännetecknas av följande: Bemötande För brukarna innebär det: Jag blir bemött med respekt, förståelse och flexibilitet Tillgänglighet För brukarna innebär det: Jag kan lätt få kontakt Kompetens För brukarna innebär det: Jag får korrekt rådgivning och handläggning 4
1.3 Mål och satsningar -04-24 Enligt kommunallagen ska fullmäktige fastställa s.k. verksamhetsmässiga mål som ska syfta till att begreppet god ekonomisk hushållning uppfylls. Fullmäktige hämtar dessa ur kommunens övergripande mål, vilka uttrycker de politiska prioriteringarna för mandatperioden. Utöver de mål fullmäktige beslutat om finns nämndsmål. Det är mål som nämnderna lyfter fram som speciellt angelägna i sin verksamhet. Verksamhetsmässigt mål Kommunen har ett av Sveriges bästa företagsklimat, bl a genom förenklad administration och en företagslots. - Aktivt deltagande inom funktionen företagslots i samarbete mellan näringslivsutvecklare, verksamhetsområde samhällsbyggnad, kommunservice och andra kommunala aktörer Övergripande mål för mandatperioden Handläggningstiden för enkla bygglov enligt gällande detaljplan är högst en arbetsdag - Fortsatt processkartläggning med översyn av rutiner - Benchmarking med andra kommuner; bl a inom den nystartade Byggsamverkan Västra Götaland Byggnationen har ökat, både med småhus, lägenheter och senior- trygghetsboende i olika upplåtelseformer. - Definiera, kartlägga och utveckla processer inom bygg och miljö så att förutsättningar skapas för ökad byggnation Nämndsmål Har förutsättningarna för rättssäkra beslut ökat - Genomföra fortlöpande fortbildning i nämnden genom intern och extern utbildning inom nämndens samtliga verksamhetsområden. Diskussioner med länsstyrelsen gällande bygglovsärenden. Antal överklagade bygglov och förhandsbesked 29 st 36 st Antal genomförda utbildningar/seminarier med ledamöterna 10 st 11 st 3 st Bygg och miljönämnden skall möta fullmäktiges krav på kostnadseffektivare verksamhet i budget - Förbättrad utväxling av handläggararbetet med ökat administrationsstöd - Se över kostnader för avtal och licenser - Utveckla arbetssätten med hjälp av digital teknik i enlighet med mål och tillvägagångssätt i kommunens övergripande digitala strategi - lägg extra kraft på omvärldsbevakning och benchmarking gällande digitala tjänster 5
2 Fördjupad information om mått Bredvid måtten visas en symbol. Symbolen informerar om vilket urvalsområde medelvärdet i jämförelsekolumnen innehåller. yp Beskrivning Medborgarnöjdhetsindex bygglov Enkät till sökande. Antal beslutade bygglov och bygganmälningar Andel överklagade lov där kommunen fått rätt i högre instans Handläggningstid bygglov, antal veckor Antal beslut gällande bristande obligatorisk ventilationskontroll Antal inspektionsbesök avseende olovligt byggande Antal inspektionsbesök avseende ovårdad tomtmark Antal beslut som omfattas av föreskrifter för människors hälsa och miljö Tillsyn av anmälningspliktiga miljöfarliga verksamheter sker med tillsynsbesök i enlighet med riskklassning, antal besökta objekt relaterat till totalantal objekt Genomförd tillsyn av försäljningsställen med försäljning av receptfria läkemedel med nedlagt tid relaterad till aktuell resursbehovsutredning Genomförd riskbaserad livsmedelskontroll i enlighet med aktuell riskklassning av livsmedelsföretagen Överklagade beslut under innevarande år. Källa: Egen undersökning. Handläggningstiden startar från komplett handling. Källa: Egen undersökning. Granskning av protokoll gällande utförda obligatoriska ventilationskontroller samt inte genomförda sådana som noteras under året. Antal besökta objekt/ totalantal objekt a) årliga tillsynsbesök b) tillsynsbesök vartannat år Nedlagd tid/ resursbehov. Nedlagd tid/riskbaserad tid a) Årliga kontrollbesök b) Kontrollbesök med 2-3 årsintervall 6
yp Beskrivning Genomförd tillsyn av anmälningspliktiga hälsoskyddsobjekt med nedlagt tid relaterad till aktuell resursbehovsutredning Antal inkomna ärenden inom miljöenhetens olika verksamhetsområden Antal beslut om bostadsanpassningsbidrag Nedlagd tid/ resursbehov. yp Beskrivning Antal överklagade bygglov och förhandsbesked Antal genomförda utbildningar/seminarier med ledamöterna Källa: Egen undersökning. 7