\,~.ra Bam- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-11-23 -::==:r=~'-' Sidnr 1(21) Plats och sammanträdestid Tunasalen, Stadshuset, Vimmerby onsdagen den 23 november 2011 Klockan 08.30-12.00, 13.00-15.15 Beslutare Magnus Gustafsson (m), ordförande Carolina Andersson (m), kl 08.30-14.25 Peter Karlsson (c) Kjell Biilow (s) Pia Young (v) Mustafa Badran (s), kl 08.30-14.25 Närvarande, ej beslutande ersättare Övriga deltagare Protokolljusterare Ulrica Östh, SACO-representant, kl 08.30-09.40,11.15-15.15 Monica Karlsson, TCO-representant, kl 08.30-15.10 Torbjörn Johansson, teknik- och servicechef, 161, kl 08.40-09.40 Sofia Svensson, kökschef, 161, kl 08.40-09.40 GyrnnasiechefLena Högback Nimhed, 162-163, kl 10.15-10.30 Controller Thomas Hjelm, 164, kl 11.05-11.50 Barn- och utbildningschefbirgitha Sahlin Förvaltningssekreterare Mia Gustafsson Pia Young Justeringens plats tid Paragrafer 157-172 Underskrifter Sekreterare OrdfOrande Protokolljusterare ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Organ Sammanträdesdatum Bam- och utbildningsnämnden 2011-11-23 Datum for anslagsuppsättning 2011-12-Dl Datum for anslagsnedtagning 2011-12-23 Protokollets f6rvaringsplats Underskrift Bam- och utbildningsförvaltningen, Stadshuset, Vimmerby /' /I Id ~ L/WI/JG Mia Gustafsso
. VIMMERBY KOMMUN Sanunanträdesdahun Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-23 2 BUN 157 Val av protokolljusterare Pia Young utses att jämte ordf6randen justera dagens protokoll.
Sammanlrädesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-23 3 BUN 158 Meddelanden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga följande meddelanden till handlingarna: l 2 3 4 5 6 7 Dnr 15712010 Dpl617 Uppföljningsbeslut från Skolinspektionen om uppföljning av riktad tillsyn gällande mottagande i särskolan i Vimmerby kommun. Id 2011.1183 Dpl616 Beslut från Skolinspektionen om riktad tillsyn inom området svenskundervisning för invandrare i Vimmerby kommun. Id 2011.1180 Dpl003 P-utdrag KF, 2011-10-31, 211, ang riktlinjer för användning av sociala medier i tjänsten för anställda i Vimmerby kommun. Id 2011.1179 Dpll11 P-utdrag KF, 2011-10-31, 222, ang begäran om entledigande från samtliga uppdrag Tore Dalin (fp). Dnr 159/2011 Dpl710 Minnesanteckningar av verksamhets chef Agneta Kullgard förda vid verksamhetsbesök hos fritidshemmet Källbacken. Dnr 159/2011 Dpl710 Minnesanteckningar av verksamhetschef Agneta Kullgard förda vid verksamhetsbesök hos förskolan Ugglan. Id 2011.1114 Dpl623 Replik på insändare i Vimmerby Tidning angående "Hetsjakt på oss som valde annat gymnasium" av Joakim Svensson, Torbjörn Johansson och Birgitha Sahlin.
Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-23 4 Id 2011.1113 Dpl026 8 Infonnation från Strålsäkerhetsmyndigheten om trådlösa nätverk i skolor. Id 2011.1112 Dpl615 9 Infonnationsbrev från Skolinspektionen ang projekt om grundläggande vuxenutbildning i Vimmerby kommun. Dnr 30/2011 Dpl612 10 Från Skolverket - Uppföljning av statsbidrag för handledarutbildning läsåret 2010/11. Dnr 68/2010 Dpl 624 11 Skrivelse av verksamhets chef Margareta Forsgren till Socialstyrelsen beträffande verksamhetstillsyn ang insatser för barns och ungdomars psykiska hälsa. Dnr 159/2011 Dpl710 12 Minnesanteckningar från Agneta Kullgard förda vid verksamhetsbesök vid förskolan Linnea. Dnr 50/2011 Dpl612 13 Beslut från Skolinspektionen ang ansökan om godkännande av Hushållningssällskapet Kalmar-Kronoberg-Blekinge som huvudman för gymnasieskola i Västerviks kommun. Dnr 239/2011 Dpl606 14 Ansökan om skolgång i Nacka kommun för Leo Minerskjöld. Id 2011.1069 Dpl 640 15 Mailkontakt mellan Jeanette Frejd och Birgitha Sahlin. Id 2011.1068 Dpl714 16 Mailkontakt mellan earin Borglid, Sveriges Television i Växjö och Els-Marie Svensson. Dnr 157/2010 Dpl617 17 Svar på skrivelse från Skolinspektionen ang kompletterande frågor rörande genomförd tillsyn av kommunernas handläggning och beslut vid mottagande i särskolan.
: Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-23 Sammanlrädesdatum 5 Id 2011.1051 Dpl640 18 SCB/Skolverkets insamling av uppgifter avseende elever i grundsärskola samt integrerade särskoleelever i grundskola per 15:e oktober. 19 Id 2011.1086 Dpl659 Mailkontakt mellan Erica Hallbäck och Margareta Forsgren. 20 Id 2011.1188 Dpl024 Meddelande från personalavdelningen om anställds avgång med sjukersättning. 21 Dur 5212011 Dpl047 Beslut från Skolverket om statsbidrag för sommarskola 2011. 22 Id 2011.1195 Dpl612 Protokoll från programrådet för lp i Hultsfred och Vimmerby.
S~TRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum ~ Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-23 6 BUN 159 Anmälan av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämndens beslut Redovisning av delegationsbesluten anmäles. Sammanfattning Vid dagens sammanträde föreligger redovisning av fattade beslut av områdeschefer, rektorer och barn- och utbildningsförvaltningens personal enligt bilaga. Dnr 257/2011 2512011 2011.1190 253/2011 25112011 2011.1103 2011.1095 2011.1094 2011.1091 23712011 Dip1an 023 002 058 024 024 005 612 612 612 606 Utdragsbestyrkning
Sammanlrädesdatum r ~ Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-23 7 BUN 160 Förvaltningschefen informerar Barn- och utbildningsnämndens beslut Infonnationen föranleder inget beslut. Sammanfattning FörvaltningschefBirgitha Sahlin infonnerar om följande: Två rektorer i område VÄST planerar att avgå med pension under våren 2012. Utannonsering av tjänsterna sker under hösten. Broschyren "Alla är under utveckling. Alltid." är resultatet av projektet Bli Människa i samarbete med Byteatern-Kalmar läns teater och Södra Vi skola, Vimmerby kommun. Presentation av Vimmerby gymnasiums nya programbroschyr för 2012. Gymnasiets tidning Frizon tog hem titeln "Bästa skoltidskrift 2011" vid Tidskriftsgalan i Stockholm den 9 november. Skolinspektionens riktade tillsyn inom området svenskundervisning för invandrare i Vimmerby kommun uppfyller författningarnas krav inom de områden som granskats. Kort redogörelse om barn- och utbildningsförvaltningens psykosociala skyddsrond som genomförts under hösten. Uppdragsutbildningen i matematik i samarbete med Linneuniversitetet för lärare i år F-år 3 har startat och pågår fram till april 2012.
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-23 8 BUN 161 Presentation av kostenheten Barn- och utbildningsnämndens beslut Infonnationen föranleder inget beslut. Sammanfattning Teknik- och servicecheftorbjörn Johansson och kostchefsofia Svensson redogör för kostenhetens huvudsakliga uppgift som är att servera en god och näringsrik kost. Kostenheten planerar, tillagar, transporterar och serverar mat till kommunens förskolor, skolor, äldreomsorg och dagverksamheter. De levererar också kyld mat till äldre och funktionshindrade. Det finns 5 tillagningskök varav Vimarskolans kök ansvarar för att laga huvuddelen av fisk- och kötträtterna. Maten lagas och kyls snabbt ner till + 3 grader och distribueras ut till de 23 mottagningsköken där personal kokar potatis, ris, pasta och grönsaker. All mat som lagas och serveras måste följa de lagar och riktlinjer som upprättats av Livsmedelsverket och för näringsberäkning och matsedelsplanering används datorstödet Aivo. Kostenheten arbetar med att ta fram en måltidspolicy. Protokoll justerare Utdragsbestyrkning
Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-23 Sammanträdesdatum 9 BUN 162 Dnr 256/2011 Kod 618 Vimmerby kommuns arbete med insatser för arbetslösa Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att i samverkan med socialförvaltningen och kommunstyrelsens näringslivsenhet, under mars 2012, gemensamt redovisa en kartläggning och utredning med förslag till beslut om Vimmerby kommuns arbete med insatser för arbetslösa, att utredningen skall göras i samarbete med Arbetsförmedlingen, att utredningen också skall omfatta de projekt där Vimmerby kommun är en samverkande part till exempel FAS - Fokus på Arbete och Studier, "Bryggan två", och "Leva livet". Sammanfattning Vid dagens sammanträde föreligger en skrivelse upprättad av barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen. Vimmerby kommun arbetar med olika insatser för arbetslösa genom till exempel vuxenutbildning, vägledning, praktikanskaffning, arbetslivsinriktad rehabilitering. Idag samverkar barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen (inklusive integrationsenheten) inom Vimmerby kommun och Arbetsförmedlingen i olika projekt med insatser för arbetslösa~. Insatserna är till sin karaktär projektinriktade. "FAS - Fokus på Arbete och Studier", pågår till 2012-10-31, "Bryggan två", pågår till 2013-06-30 och "Leva livet", pågår till 2014-11-30. Barn- och utbildningsförvaltningen och Vimmerby gymnasium har ansvaret för kommunens uppföljningsansvar, det vill säga uppföljningen av hur de ungdomar som fullgjort sin skolplikt (grundskolan) men inte är 20 år är sysselsatta. Lena Högback Nimhed, gymnasiechef och Monica Johansson, rektor vid Vimmerby Lärcenter påtalar behovet aven strategisk politisk behandling av kommunens insatser för arbetslösa. Det föranleder att en översyn behöver göras och att riktlinjer tas fram för kommunens del redan tidigt under 2012. Översynen och framtagandet av riktlinjer bör ske i samarbete med Arbetsförmedlingen och kommunens näringslivsarbete.
SammantTädesdatum Bam- och utbildningsnämnden 2011-11-23 10 Ärendet diskuteras. Bam- och utbildningsnämnden är positiv till att en kartläggning görs av. insatserna för arbetslösa. Beslutsunderlag Skrivelse upprättad av bam- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen (Id 2011.1184) Bam- och utbildningsnämndens beslut expedieras till: GymnasiechefLena Högback Nimhed Rektor Monica Johansson Utdragsbestyrkning
Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-23 11 BUN 163 Dnr 25512011 Kod 612 Prislista över studievägar för Vimmerby kommuns gymnasieskola höstterminen 2011 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa prislista för gymnasieprogrammen avseende höstterminen 2011 enligt förslag. Sammanfattning Föreligger prislista över studievägar inom Vimmerby kommuns gymnasieskola för höstterminen 2011. Beslutsunderlag Upprättat förslag till prislista av gymnasiechef Lena Högback Nimhed (Id 2011.1181) Bilaga. Barn- och utbildningsnämndens beslut expedieras till: -Gymnasiet Utdragsbestyrkning
Prislista över studievägar inom Vimmerby kommuns gymnasieskola höstterminen 2011 Bilaga till BUN 163, 111123 Kod Program/ Längd studieväg gruudpris ht2011 1-3 BF Barn och fritid år 2-3 55000 Ee Elprogram/ EI- och energi 3år 60000 FP Fordonsprogram/ 3år 62500 Fordons- och transport lip Handelsprogram! 3 år 44000 Handels- och administration HVR 103 Hantverk, LI båtbyggeriteknik år 3 52900 HR Hotell- o restaurang! 3år 57000 Restaurang- och livsmedel IP Industriprogram! 3 år 66500 Industriteknisk NY Naturvetenskapsprogrammet 3år 49000 TE Teknikprogrammet 3 år 53000 SP Samhällsvetenskapsprogrammet 3 år 41500 SPL 027 LI Media, tidningsprod. 2 år 63000 inriktning åk 2-3
Sammanlrädesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-23 12 BUN 164 Dnr 7212011 Kod 042 2011 års budget Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Sammanfattning Controller Thomas Hjelm redovisar budgetuppföljning jämte kommentarer för perioden januari-oktober 2011. Vid föregående sammanträde fick förvaltningen i uppdrag att ta fram ett åtgärdsförslag för Vitsippans hyreskostnader eftersom en av tre avdelningar har varit stängd sedan sommaren 2008 på grund av arbetsmiljöbrister. Fastighetsavdelningen och barn- och utbildnings förvaltningen har kommit överens om att hyran för den del av Vitsippan som inte nyttjas återbetalas från februari 2011. Overheadkostnader som fördelats till barn- och utbildningsförvaltningen redovisas. Beslutsunderlag Upprättad budgetuppföljning av controller Thomas Hjelm 2011-10-31 (Id 2011.1222) Upprättat åtgärdsförslag åtgärder avseende hyreskostnaden för Vitsippans förskola (Id 2011.1208) Bilaga. Barn- och utbildningsnämndens förslag expedieras till: Fastighetsavdelningen Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
Bilaga till BUN 164, 2011-11-23 Vimmerby kommun Bam- och utbildningsforvaltningen 2011-10-31 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN UPPFÖLJNING 2011 OKTOBER (tkr) Intäkt Kostnad Förbrukat Verksamhet Netto Budget 201110 1) 60 Städbesp BOU Intäkt O O 2011 Kostnad -1 700 O Netto -1 700 O 1) 60 Nämnd o kontor Intäkt 55 81 Kostnad 6633 5485 Netto 6578 5403 2) 62 Förskoleklass Intäkt O 137 Kostnad 6628 4435 Netto 6628 4298 3) 63 Särskola Intäkt O 107 Kostnad 6228 4216 Netto 6228 4108 4) 64 Grundskola Intäkt 913 4139 Kostnad 113 102 95570 Netto 112189 91431 5) 65 Gymnasiet Intäkt 13 775 6750 Kostnad 86172 66328 Netto 72 397 59579 6) 66 Lärcenter Intäkt 4158 4596 Kostnad 13 712 11171 Netto 9554 6575 7) 67 Gymnasiesär Intäkt O 12 Kostnad 3407 1293 Netto 3407 1282 8) 68 Högskolecenter Intäkt 242 66 Kostnad 2456 1 813 Netto 2214 1 747 9) 70 Familjedaghem Intäkt 80 104 Kostnad 832 545 Netto 752 440 10) 71 Förskola Intäkt 10114 8713 Kostnad 66064 55152 Netto 55950 46439 11) 72 Fritidshem Intäkt 3550 3601 Kostnad 9931 10114 Netto 6381 6513 12) TOTALT Intäkt 32886 28306 Kostnad 313 466 256120 Netto 280580 227814 Förbrukning mot budget riktpunkt 83,3% O O 147,6 82,7 82,1 0,0 66,9 64,8 67,7 66,0 453,5 84,5 81,5 49,0 77,0 82,3 110,5 81,5 68,8 0,0 38,0 37,6 27,5 73,8 78,9 130,5 65,5 58,5 86,1 83,5 83,0 101,4 101,8 102,1 86,1 81,7 81,2 Riktpunkt: 83,3 % Prognos helår O +överskottl - underskott mot budget O O -1700 O -1700 80 25 6733-100 6653-75 150 150 5388 1240 5238 1390 125 125 5528 700 5403 825 4413 3500 115452-2350 111039 1150 12175-1600 88412-2240 76237-3840 5373 1215 14297-585 8924 630 O O 2457 950 2457 950 72-170 2436 20 2364-150 100 20 582 250 482 270 9614-500 66364-300 56750-800 4150 600 11 931-2000 7781-1400 36251 3365 319581-6115 283330-2750 1(3)
Vimmerby kommun 2011-10-31 Barn- och utbildnings förvaltningen 1) Nämnd och förvaltning ser ut att redovisa underskott med 1,8 mnkr. Besparingskravet på den samlade städorganisation är 1,7 mnkr inom BUN' s verksamheter. Eftersom organisationen inte är är genomford uppnås inte den förväntade effektiviseringen. Nämnden tog beslut i oktober att interndebitera teknik- och serviceförvaltningen på hela besparingskravet detta är inte gjort då BUF inväntar Ks svar. För övrigt obudgeterade juristkostnader. 2) Förskoleklassverksamheten prognotiserar ett överskott med 1,4 mnkr. 3) Särskolan ser ut att redovisa ett överskott med 0,8 mnkr men en integrerad särskoleelev i grundskolan medför omfördelning av resurser som inte gjorts. Färre särskolelever i Vimmerby minskar kostnaderna. Från höstterminen 2011 ökar våra kostnader för elev i annan kommun. 4) Grnndskolan gör RÖFuttag på 1,4 mnkr, trots detta ett överskott med 1,1 mnkr vid årets slut. Vi minskar resurstilldelningen från ht 2011 beroende på färre elever. Lärarlyftet och andra statsbidragsfmansierade projekt ökar tidvis våra kostnader men kompenseras även av ökade intäkter. Vi räknar ex med att lärarlyftsbidraget blir 1 mnkr under 2011. 5) Gymnasiet kan komma att redovisa ett nettounderskott på 3,8 mnkr. Nettokostnaden för interkommunal ersättning baseras på preliminärintaget. 19 fler elever böljar i Vimmerby och 2 färre böljar i andra kommuners gymnasier. Ändå ökar våra nettokostnader och budgeten överskrides med 4,7 mnkr 2011. Underskottet reduceras med minskade kostnader på driften motsvarande 1,2 mnkr. Gymnasiet gör RÖF-uttag på 0,5 mnkr 2011 för anpassning till GY11. 6) Lärcenters verksamheter kan komma att redovisa ett överskott på 0,6 mnkr. När yrkesvuxinriktningen på komvux ändras minskar kostnader och statsbidrag, Projektet som startats ger släpande intäkter. 7) Gymnasiesär kan komma att redovisa ett överskott på 0,9 mnkr. Antalet elever varierar mellan läsåren. 8) Kommunalt högskolecentrum ser ut att redovisa underskott vid årets slut på -150 tusen kronor. Budgeterade intäkter flyter inte in. 9) Familjedaghemsverksamheten (Pedagogisk omsorg) kommer att redovisa överskott med 0,3 mnkr när inga barn fmus kvar i verksamheten och de två sista dagbarnvårdarna böljar arbeta inom förskolan. 10) Förskolan ser ut att redovisa underskott med 0,8 mnkr. Bidraget till enskilda utövare beräknat för 80 barn men just nu är antalet barn 73. I Vimmerby tätort har vi problem med platser då ett par avdelningar tvingats stänga pga arbetsmiljön. En tillfållig paviljong vid Stenshults förskola är sedan februari igång och ytterligare en är i gång från oktober vid Skogsbackens förskola. Ökade hyreskostnader för paviljongerna beräknas till 425 tkr under 2011. Vi har betalat ut 11 vårdnadsbidrag per månad jan-okt 2011. Ett par förskolor kommer att nyttja RÖF motsvarande 180 tkr. 11) Fritidshemmen kan komma att redovisa ett nettounderskott med 1,4 mnkr. Fler barn i verksamheten ökar intäkterna men kostnaderna ökar i ännu högre grad. Kyrkans fritids har idag 36 rn mot budgeterat 25. ~ 41/' 9? 2(3)
Vimmerby kommun 2011-10-31 Barn- och utbildnings förvaltningen 12) Ett totalt resultat på minus 2,8 mnkr exklusive semesterlöneskuld kan komma att redovisas 2011. Våra driftskostnader är under kontroll. Nettounderskottet for gymnasiets lkb är 4,7 mnkr. Mellan åren 2007 och 2011 har nämnden forstärkt lkb gymnasiet med 10,7 mnkr inom sin budgetram. För 2012 måste vi inom budgetramen överfora ytterligare 1,8 mnkr, det innebär i praktiken att grundskola forskola, skolbarnsomsorg m fl måste minska sina kostnader motsvarande. Planerade uttag ur RÖF görs med sammanlagt 2,1 mnkr. Vilket nämnden redan godkänt. Ackumulerad resultatöverforingsfond från 2010 är på 9,6 mnkr for nämndens verksamheter. Ackumulerad semesterlöneskuld 13,8 mnkr. 2011 okt 2011 Sep 2010 okt 2010 sep Förskola 571 555 559 551 Fritidshem 596 607 579 596 OBV 1-5 år O O 11 11 Fristående, förs kol 73 74 62 62 Fristående, fritids 36 36 39 40 Summa 1276 1272 1250 1260 lke gymnasiet Åren 2007-2012 Budgetår Nettobudget Diff Ar 2007 3994 Ar 2008 8000 4000 Ar 2009 12000 4000 Ar 2010 13 000 1000 Ar 2011 14700 1 700 Ar2012 16500 1800 Summa överflyttade medel från grundskolan 12500 3(3)
~*Jo:)} VIMMERBY KOMMUN SA~ANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum le f.. Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-23 13 BUN 165 Dnr 264/2011 Kod 629 Tjänstegarantier inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter i Vimmerby Barn- och utbildningsnämndens beslut Förvaltningen lar i uppdrag att ta fram ett datum när planeringen for förskolornas sommarstängning och sammanslagning ska vara fastlagd. Beslut om tjänstegarantierna tas vid sammanträdet 2011-12-14. Ärende Barn- och utbildningsnämnden fattade i december 2009 beslut om att från januari 2010 införa tjänstegarantier inom barnomsorg, skolbarnsomsorg och skola. Tjänstegarantierna är ett sätt för en kommun att visa medborgarna vilken servicenivå, utöver lagar och förordningar, man kan förvänta sig av de kommunalt finansierade verksamheterna samt hur man ska göra i de fall man anser att kommunen inte lever upp till sina garantier. Tjänstegarantin ska lova något utöver de skrivningar som till exempel finns i läroplanerna för de pedagogiska verksamheterna. Tjänstegarantierna fastställs inför vruje nytt kalenderår och kan förändras över tid. Kopplat till tjänstegarantierna ska det även finnas en synpunktsoch klagomålshantering med tydlig hänvisning till vart man vänder sig för att framföra allmänna synpunkter, beröm och kritik. Inkomna synpunkter, beröm och kritik ska sammanställas årligen, rapporteras till nämnd och sedan ligga till grund för kommande utvecklingsarbete. Ska de övergripande tjänstegarantierna for nämndens ansvarsområde och inom vart och ett av nämndens verksamhetsområde (förskola, grundskola, skolbarnomsorg, särskola, gymnasium) från 2011 gälla under 2012? Ska vuxenutbildningen ingå i tjänstegarantin? Pia Young (v) anser att det i garantin tydligt framgår vilket datum förskolornas sommarplanering med sommarstängda och sammanslagna förskolor ska vara fastlagd. Ärendet diskuteras. Utdragsbestyrkning
. Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-23 Sarrunanträdesdanun 14 Beslutsunderlag Tjänstegarantier inom och barn- och ungdomsnämndens verksamheter i Vimmerby, 2010-12-22
otit VIMMERBY KOMMUN Samrnanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-23 15 BUN 166 Dnr 261/2011 Kod 650 Nya kvalitetsindikatorer till Öppna jämförelser 2012 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ersätta de egna värdebaserade frågorna mot SKL:s frågor som nya kvalitetsindikatorer till Öppna jämförelser 2012. Ärendet Öppna jämförelser grundskola jämför resultat och resursindikatorer på kommunnivå. För att möjliggöra öppna jämförelser när det gäller skolans mjuka värden använder flertalet kommuner SKL:s (Sveriges kommuner och landsting) gemensamma frågor i sina elevenkäter. Frågorna berör områden som trygghet, lusten att lära, elevinflytande, återkoppling och kunskap om målen, stöd och hjälp samt tillit till elevens förmåga. Insamling av resultaten för läsåret 2011112 kommer starta i maj 2012 och frågorna är tänkta att ställas till elever i årskurserna 5 respektive 8. Förvaltningschefen redogör för ärendet och framför önskemål om att ersätta barn- och utbildningsnämndens egna värdebaserade frågor mot SKL:s frågor hur eleverna mår och upplever sin skolsituation i vårens enkätundersökning. Ärendet diskuteras. Beslutsunderlag Upprättad skrivelse från SKL (Id 2011.1204)
Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-23 16 BUN 167 Dnr 259/2011 Kod 026 Arbetsmiljöprogram för barn- och utbildningsnämnden 2012 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta föreliggande arbetsmiljöprogram för barn- och utbildningsnämnden för år 2012. Sammanfattning Förvaltningschefen redovisar förslag till arbetsmiljöprogram för barnoch utbildningsnämnden för år 2012. De fackliga organisationerna har inga invändningar mot förslaget. Beslutsunderlag Upprättat förslag till arbetsmiljöprogram (Id 2011.1198). Bilaga. Barn- och utbildningsnämndens beslut expedieras till: Personalkontoret
Bilaga till BUN 167, 2011-11-23 VIMMERBY KOMMUN ARBETSMILJÖPRGRAM 2012 Barn- och utbiidningsförvaltningen CP 2011-08-23 Arbetsmiljöprogram för barn- och utbildningsnämnden 2012 Inledning Vimmerby kommun har antagit ett övergripande arbetsmiljöpolicydokument. Där fastslås att vruje nämnd skall utarbeta ett arbetsmiljöprogram och sätta mål för sin arbetsmiljö. Barn- och utbildningsnämnden är ansvarig för arbetsmiljön för medarbetare inom nämndens verksamhetsområde. Nämnden ansvarar för att resurser för arbetsmiljöarbetet avsätts i den årliga budgeten. Eftersom de förtroendevalda inte har praktiska möjligheter att fortlöpande följa arbetsmiljöarbetet är det följdriktigt att arbetsuppgifterna förs ut i organisationen. I praktiken blir därför förvaltningschefen ansvarig för det systematiska arbetsmiljöarbetet. Förvaltningschefen kan i sin tur fördela arbetsuppgifter inom arbetsmiljöområdet till annan person i arbetsledande ställning. Den ansvariga personens arbetsuppgifter, befogenheter och resurser skall vara klargjorda genom delegationsordning i arbetsmiljöfrågor. Tillsynsarbetet ligger dock alltid kvar hos förvaltningschefen. I policydokumentet står bl.a. annat följande: Utöver kommunens övergripande arbetsmiljöpolicy skall vruje nämnd årligen utarbeta ett arbetsmiljöprogram med utgångspunkt från arbetsmiljöpolicyn. Nedanstående punkter bör beaktas: a Verksamheterna skall präglas av god arbetsmiljö inom såväl det fysiska som det psykosociala området. II Verksamheterna bör sträva efter högre standard än de krav för god arbetsmiljö som anges i lagar och avtal. Verksamheterna bör arbeta för tydliga mål och resultat med uppföljning och utvärdering: - en väl fungerande organisation - en motiverad ledning och motiverade medarbetare - en väl fungerande samverkan mellan ledning och medarbetare för ökad delaktighet. Verksamheterna ska arbeta fram personalekonomiska redovisningar där chefers och medarbetares attityder till arbetet, frånvaro, personalomsättning, risker, arbetsskador, sjukersättning, m.m. skall behandlas. Analyser och strategiska bedömningar skall därvid göras av
arbetsmiljösituationen, uppnådda effekter av vidtagna åtgärder och förväntade effekter av planerade åtgärder. II Rehabilitering skall göras tidigt och i samverkan. Närmaste chef skall hålla kontinuerlig kontakt med den sjuke. Denna uppgift kan ej delegeras. II Företagshälsovården skall på beställning av förvaltningarna arbeta som konsult inom arbetsmiljöområdet. Inriktningen skall i första hand vara förebyggande... Varje anställd skall förstå sin arbetsuppgift och sin roll, ha nödvändig kompetens och befogenheter för att utföra sina arbetsuppgifter, få och ta sitt ansvar, utveckla sin kompetens och få den tillvaratagen samt ha inflytande över sitt arbete och sin arbetsmiljö... Nämnderna skall lämna samlad redovisning över sitt arbetsmiljöarbete i verksamhetsplaner, budget och årsredovisning på sätt som möjliggör målstyming. Nämndens riktlinjer Nämnden skall ägna stor omsorg om såväl arbetsplatsernas fysiska som psykosociala miljö. Vad gäller den fysiska miljön skall nämnden verka for att II Arbetet skall bedrivas i ändamålsenliga lokaler som uppfyller kraven på god arbetsmiljö... Lokaler byggs eller anpassas till nytillkomna verksamheter, till förändrad arbetsinriktning och till intentionerna i nya läroplaner. II Lokalerna underhålls så att en god fysisk miljö bibehålles. II Skötseln av lokalerna är av så god kvalitet att en god fysisk arbetsmiljö erhålles. II Påpekanden vid återkommande skyddsrond och fastighetssyn blir åtgärdade... Sammanfattningsvis: den fysiska miljön är av så god kvalitet att de som arbetar på nämndens arbetsplatser med glädje gör detta. Vad gäller den psykosociala miljön skall nämnden verka rör II Att en tydlig och väl fungerande arbetsorganisation skapas, som gynnar samverkan mellan arbetsledare och personal. LC~)
II En organisation där arbetsuppgifter, ansvar och delaktighet fördelas ut till samtliga anställda för att öka inflytande och ansvarstagande hos de anställda. II Att skapa arbetslag för att få en mera varierande och tryggare arbetssituation för all personal. II Att skolans arbetsformer utvecklas så att samtliga elever känner att skolan är en arbetsplats där alla bär ansvaret för skolarbetet och arbetsmiljön. II Att samtlig personal erhåller en personlig utveckling i arbetet. II Att personalfrågorna årligen utvärderas via medarbetarsamtalllönesamtal, enkäter osv. och redovisas i kvalitetsredovisningar. Genomiörande För att genomföra nämndens arbetsmiljöprogram skall följande gälla: 1. Arbetsmiljöfrågorna skall tas upp under nämndens budgetarbete. 2. Områdesledningarna skall genomföra nämndens arbetsmiljöprogram. 3. För att få en god arbetsmiljö skall "Avtal om samverkan för Barn- och utbildningsförvaltningen" genomföras. 4. Medarbetarsamtalllönesamtal ska genomföras vruje år.
Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-23 17 BUN 168 Administrationsstöd till nämndsledamöterna Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att upprätta pännar med register till sammanträdet 2011-12-14. Ärendet Föreligger önskemål om att ledamöterna i nämnden rar tillgång till en pänn med ett överskådligt register för att lättare hantera erhållna dokument. Utdragsbestyrkning
Sammanlrädesdatum : Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-23 18 BUN 169 Dnr 262/2011 Kod 600 Barn- och utbildningspolitisk ide och väg för Vimmerby kommun Barn- och utbildningsnämndens beslut Förvaltningen rar i uppdrag att till sammanträdet 2011-12-14 bölja fonnulera delmål for vaije verksamhetsområde. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämndens ordforande Magnus Gustafsson (m) redogör for en barn- och utbildningspolitisk ide och väg for Vimmerby kommun. Visionen lyder "Vi, barn, ungdomar och pedagoger gör vårt bästa, lyckas och lär oss massor. Tillsammans når vi toppen!" Målet är att Vimmerby kommun ska tillhöra en av de tio bästa skolkommunerna i Sverige år 2014 och vara bästa skolkommun år 2017. Magnus Gustafsson (m) vill att nämnden är enig om vision och mål och gemensamt kan fonnulera dokumentet for starkare stöd och styrning. För att nå det långsiktiga målet och bibehålla motivationen kommer olika delmål upprättas for de olika verksamheterna. Ärendet diskuteras. Pia Young (v) med instämmande av Kjell Biilow (s) ställer sig bakom den övergripande delen om vision och mål, men stödjer inte strategin om valfrihet och mångfald vad gäller den privata aspekten. Kjell Biilow (s) anser att strategierna måste diskuteras fram gemensamt och for att göra dokumentet kraftfullare bör textinnehållet hållas neutralt. Utifrån diskussionen ger barn- och utbildningsnämnden forvaltningen i uppdrag att bölja fonnulera delmål for de olika skolstadierna att redovisa vid sammanträdet 2011-12-14. Beslutsunderlag Upprättad skrivelse av Magnus Gustafsson (Id 2011.1205)
Sarnmanträdesdatum r\ Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-23 19 BUN 170 Dnr 9712011 Kod 600 Intern kontroll Barn- och utbildningsnämndens beslut Infonnationen föranleder inget beslut. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden beslut om handlingsplan for intern kontroll, 91, 2011-06-22 var att under 2011 inventera vilka befintliga skriftliga rutiner som finns och ta fram nya rutiner inom tre prioriterade områden; verksamhetsplanering, delegationsordning och kvalitetsredovisning. Vid dagens sammanträde redogör förvaltningschefen om upprättade dokumentrutiner samt ger en delredovisning av den pågående interna kontrollen i de riktade områdena. En sammanfattande redovisning kommer ske vid bokslutet februari 2012.
Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2011-11-23 20 BUN 171 Dnr 254/2011 Kod 714 Lokalt kollektivavtal gällande arbetstid i förskola Barn- och utbildningsnämndens beslut Diskussionen föranleder inget beslut. Sammanfattning Med anledning av beslut taget av barn- och utbildningsnämnden 122, 2011-09-28 att säga upp det lokala kollektivavtalet har samtliga ledamöter i kommunfullmäktige fått mail från flera missnöjda medlemmar i Lärarförbundet. De uppmanar ledamöterna att inte säga upp avtalet genom att fatta annat beslut om kommunens budget vid sammanträdet i kommunfullmäktige 2011-11-28. Barn- och utbildningsnämnden är enig i sitt beslut och eventuellt svar på frågan om uppsägningen rar tas som debatt i kommunfullmäktige.
Sanunanträdesdahun Bam- och utbildningsnämnden 2011-11-23 21 BUN 172 Inbjudan till informationsmöte Barn- och utbildningsnämndens beslut Infonnationen föranleder inget beslut. Ärendet Förvaltningen inbjuder bam- och utbildningsnämndens ledamöter att tillsammans med grundskolans chefer vara med på ett infonnationsmöte den 8 december om "Verktyg för utveckling och lärande" och "Verktyg för kommunikation mellan skola och hem". Protokolljusterare