1 (6) Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Personal och utbildning Utbildning och kompetensförsörjning Handläggare E-post Ingmar Steinbruck ingmar.steinbruck@sll.se Riktlinjer för arbetsplatsförlagt lärande, APL, och lärande i arbete, LIA - för gymnasieskolor, vuxenutbildning och yrkeshögskolor i Stockholms läns landsting Det är många som är inblandade i APL/LIA-verksamheten; skolor, studerande, verksamheter, handledare med flera. De måste ha en enhetlig bild av hur utbildningen inom landstinget är upplagd, vem som ansvarar för vad och vilka krav som ställs på respektive part. Detta för att säkerställa kvaliteten och för att utnyttja de resurser som finns tillgängliga på bästa sätt. Där för finns dessa riktlinjer. Prioriteringar vid APL/LIA-platsfördelning Önskemålen om APL/LIA överstiger landstingets möjligheter att erbjuda platser. För att i möjligaste mån tillfredsställa efterfrågan gäller följande prioriteringar: 1) Gymnasieelever över 18 år i årskurs tre (åk3) på vård- och omsorgscollege i Stockholms län 2) Elever i yrkeshögskoleutbildningar som leder till vårdyrken som Stockholms läns landsting har behov av 3) Gymnasieelever över 18 år i årskurs tre (åk3) från skolor i Stockholms län 4) Studerande på komvux som går fördjupningskurs/termin tre (T3) från skolor i Stockholms län 5) Gymnasieelever över 18 år i årskurs tre (åk3) alternativt i fördjupningskurs i termin 3 (T3), skrivna i Stockholms län, som går distansutbildning i omvårdnadsprogram i skolor utanför Stockholms län På akutsjukhusen och vårdcentralerna prioriteras elever som läser kursen akutsjukvård. Inom psykiatrin prioriteras elever som läser kursen psykiatri 2. Gymnasier som inte önskat och därmed inte fått APL-platser för höstterminen i åk3, prioriteras till vårterminen.
2 (6) Begränsningsperioder För att utnyttja verksamheternas kapacitet maximalt finns det begränsningsperioder. En begränsningsperiod innebär att APL/LIAperioderna, oavsett antal veckor, måste förläggas inom respektive begränsning. För att bedömning av den studerande ska kunna göras måste perioden omfatta minst tre veckor. Det är önskvärt att skolornas perioder fördelas jämnare över terminerna, då blir det också en mer rättvis fördelning. Detta kräver en bättre samverkan och planering mellan skolorna. Under vårterminen är APL/LIA-perioderna fem veckor och under höstterminen fyra veckor. 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Period VT1 Period VT2 Period VT3 Period VT4 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 Period HT5 Period HT6 Period HT7 Period HT8 Förfrågningsrutiner Landstinget har ingen central antagning för APL/LIA-platser. Skolorna gör förfrågan om platser direkt till respektive verksamhets VIL-samordnare (samordnare för verksamhetsintegrerat lärande) med kopia till landstingets funktionsbrevlåda apl.lia.utbildning.lsf@sll.se Skolorna får inte göra parallella överbeställningar. I möjligaste mån ska hänsyn tas till geografisk närhet mellan den studerandes bostad och efterfrågad APL/LIA-plats. För höstterminen ska önskemålen vara hos verksamheternas samordnare senast den 31 mars och besked om antal platser och vilka ska vara skolan tillhanda senast den 15 maj. För vårterminerna ska önskemålen vara hos verksamheternas samordnare senast den 30 september och besked om antal platser och vilka ska vara skolan tillhanda senast den 15 november. En särskild blankett ska användas för platsförfrågan. Lovveckor ska preciseras.
3 (6) Alla platsförfrågningar handläggs enbart av skolornas utsedda APL/LIA-samordnare. Elever eller föräldrar får inte själva kontakta verksamheterna för att söka platser. Annan skolpersonal får inte heller kontakta verksamheternas avdelningar/mottagningar i samma ärende. Placeringar Placeringslistor där den studerandes namn, personnummer, telefonnummer, adress och e-posta samt kontaktuppgifter till ansvarig lärare ska, skickas till arbetsplatsen med kopia till verksamhetens VILsamordnare senast två veckor innan första APL-dagen. Även mål för praktiken, bedömningsunderlag etcetera ska bifogas. Den studerande ska uppmanas att i god tid inför APL/LIA-periodens början läsa sin e-post. Eleven ska ha med legitimation och ett underskrivet dokument om de sekretessregler som gäller. Detta intyg ska lämnas till ansvarig handledare eller chef när praktiken börjar och sparas av verksamheten. Dessutom ska eleven ha med sig ett hälsointyg eller en hälsodeklaration enligt Smittskydd Stockholms regler som finns på Vårdgivarguiden Landstinget kräver att skolan gör minst ett kontaktbesök under respektive APL/LIA-period samt vid behov ger det stöd som handledare efterfrågar. Avbokningar Eventuella avbokningar ska meddelas både till arbetsplatsen och till verksamhetens samordnare. Avbokning ska ske senast fredagen två kalenderveckor innan APL/LIA-start. Sker avbokningen senare eller under redan påbörjad praktik, har verksamheten rätt att fakturera skolan för ej utnyttjad APL/LIA-plats. Med avbokning menas alla orsaker till att eleven inte utnyttjar en erbjuden plats.
4 (6) Checklista vem gör vad? För att göra det enkelt att stämma av vem som ansvarar för vad finns det en checklista. Skolans ansvar: Att informera eleven om att det enbart är skolornas APL/LIAsamordnare som gör förfrågan om plats. Inte eleven själv eller dennes förälder. Att samtliga elever som går ut på APL i landstingets verksamheter, har läst och är godkända i kurserna Vård och Omsorgsarbete 1 + 2. De som ska göra sin APL inom akutsjukvård ska dessutom ha läst och vara godkänd i kursen Medicin 1 eller motsvarande. Elever som ska göra sin APL inom psykiatri ska dessutom ha läst och vara godkända i kursen Psykiatri 1 eller motsvarande. Förutom avklarade kurser ska de studerande vara så väl förberedda att de har möjlighet att nå kunskapskraven inom kursen och målen för APL. Att eleven har tillräckligt goda kunskaper i svenska språket för att kunna kommunicera med patienter och personal. Att ingen annan undervisning planeras under APL/LIA-perioden. Att de skolor som får APL/LIA-platser inom landstingets verksamheter, eller verksamheter med avtal, bjuder in till handledarkurs för handledande undersköterskor. Det kan göras enskilt eller tillsammans med andra skolor. Det ska vara en heldag vid minst ett tillfälle per läsår. Att lämna uppgift om vem som är kursansvarig lärare, inklusive kontaktuppgifter, till verksamhetens handledare eller kontaktperson. Att informera den studerande om o att hon/han ska följa det schema som handledaren gjort. o att hon/han måste närvara 100 procent av planerad tid, under minst tre veckor, för att bli bedömd av handledaren. o rutinerna angående hälsointyg och hälsodeklaration (se Vådgivarguiden). o hanteringen angående sekretessregler.
5 (6) o att han/hon ska gå igenom e-utbildningen Vårdhygien (se Vårdgivarguiden). Den studerandes ansvar: Att inte själv eller med hjälp av förälder söka APL/LIA-plats. Att i god tid innan APL/LIA-periodens början läsa sin e-post, även på den adress som eventuellt erhållits från skolan. Att i god tid innan APL/LIA-perioden startar ta kontakt med kommande APL/LIA-plats. Att ha en giltig legitimation samt ett hälsointyg från skolhälsovården (gymnasiet) eller en signerad hälsodeklaration (Komvux och yrkeshögskolan) att visa för ansvarig handledare eller chef. (se Vårdgivarguiden) Att ha läst igenom och skrivit under dokumentet om de sekretessregler som gäller. Detta ska lämnas till ansvarig handledare eller chef. Att ha gått igenom e-utbildningen Vårdhygien (se Vårdgivarguiden). Att följa det schema som gjorts upp av handledaren. Att närvara 100 procent av den planerade tiden. Det är en förutsättning för att få en bedömning. Att ta del av och följa de lokala riktlinjer som gäller på APL/LIAplatsen. Det kan gälla exempelvis rökning och telefonanvändning. Att lämna anhörigs namn och telefonnummer på APL/LIA-platsen. Att, om verksamheten så önskar, skriva/fylla i en utvärdering efter APL/LIA-periodens slut.
6 (6) Ersättning Detta hanteras enbart av landstingets verksamheter och verksamheter med landstingsavtal. Inte av skolor. Ersättning utgår endast till Stockholms läns landstings egna verksamheter eller enheter med vårdavtal med landstinget. Ersättning ges för de elever som finns upptagna i prioriteringsordningen på sidan 1 i detta dokument. Fakturering görs inte lokalt av mottagande enheter utan samordnat för respektive verksamhet av utsedd APL/LIA-samordnare. APL och LIA ska faktureras separat. APL och LIA ersätts med 700 kr per elev och vecka. Tre dagar eller mer = en vecka. Kortare tid ersätts per dag. Lovveckor ersätts inte. Fakturering bör ske terminsvis, dock senast den 1 december respektive år. Vid för sen avbokning av plats, se under rubriken Avbokningar, faktureras inte landstinget. För sådan APL/LIA-period har verksamheten rätt att fakturera skolan med 700 kr per elev och outnyttjad vecka. Tre dagar eller mer = en vecka. Kortare tid ersätts per dag. Faktureringsadress: Stockholms läns landsting/lsf Ref: 2950 15303 Box 120 41 102 22 Stockholm