Sida 1 (22) Plats och tid Mästaren, tisdagen den 21 augusti 2018 kl 13:00-17:00 ande Anne-Marie Wahlström (S) Ordförande Ann-Britt Danielsson (M) Vice ordförande Andreas Rännare (S) Maria Sundqvist (S) Micael Algotsson (C) Ann Ohlsson (L) Pernilla Hagstedt (S) ersätter M. Marić (KD), kl 13.00-16.00 Maria Marić (KD) kl. 16.00-17.00 Ingela Lager (S) Kristoffer By (SD) Ej tjänstgörande ledamöter Ulf Lindström (SD) Ingalill Edström Edman (V) Maria Marić (KD) kl. 15.30-16.00 Pernilla Hagstedt (S) kl. 16.00-17.00 Övriga deltagande Pähr Nyström Förvaltningschef Malena Lundberg Stabschef Samuel Willner Projektledare 75 Annette Larsson Rektor Smuleberg 75 Sara Holm Samordnare IM 76 Jenny Evaldsson Högberg Fältassistent 77 Marie Ahlander Rektor 78 Johan Wernvik Kvalitetskoordinator 79-80 Utses att justera Ann Ohlsson (L) Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2018-08-28 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 71-86 Ordförande Justerare Malena Lundberg Anne-Marie Wahlström (S) Ann Ohlsson (L) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2018-08-21 Anslagsdatum 2018-08-28 Anslag tas ner 2018-09-19 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Malena Lundberg
Sida 2 (22) Innehållsförteckning BUN 71 Val av justerare... 3 BUN 72 Godkännande av dagordning... 4 BUN 73 Anmälan av arbetsutskottets protokoll... 5 BUN 74 Delegeringsärenden och anmälan om kränkande behandling nummer 5, 2018... 6 BUN 75 Lägesrapport - Baggeboskolan... 7 BUN 76 Hot om våld mot personal vid Fågelviksgymnasiet, våren 2018... 8 BUN 77 Drogenkät, våren 2018... 9 BUN 78 Dataskyddsarbetet inom Barn & Utbildning (GDPR)... 11 BUN 79 Budgetuppföljning prognos 2, 2018... 13 BUN 80 s prioriterade mål 2019... 14 BUN 81 Revidering av BUNs Likabehandlingsplan, 2018... 15 BUN 82 Detaljplan för Del av Baggebolet 1:80 m fl, Tibro, Tibro kommun... 17 BUN 83 Fadderverksamheten 2018... 19 BUN 84 Barnrättsfrågor 2018... 20 BUN 85 Folkhälsofrågor 2018... 21 BUN 86 Tillkommande information, rapporter och inbjudningar nummer 5, 2018. 22
Sida 3 (22) BUN 71 Val av justerare Ann Ohlsson (L) utses, jämte ordföranden, att justera dagens protokoll.
Sida 4 (22) BUN 72 Godkännande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med upprättat förslag.
Sida 5 (22) BUN 73 Anmälan av arbetsutskottets protokoll Protokollet från sammanträdet med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 19 juni 2018 anmäls och läggs till handlingarna.
Sida 6 (22) Dnr 2018-000169 002 BUN 74 Delegeringsärenden och anmälan om kränkande behandling nummer 5, 2018 Redovisade delegeringsbeslut samt anmälda anmälningar från rektor/förskolechef till huvudmannen om kränkande behandling, som förtecknas i protokoll den 21 augusti 2018 74, godkänns. Redovisning av delegeringsbeslut samt redovisning av anmälda anmälningar från förskolechef/rektor till huvudmannen om kränkande behandling enligt bifogad förteckning under perioden 1 maj till 31 juli 2018. sunderlag Delegeringsförteckning nummer 5, 2018, Barn & Utbildning, 2018-08-16
Sida 7 (22) Dnr 2018-000079 29 BUN 75 Lägesrapport - Baggeboskolan Redovisad lägesrapport kring arbetsprocessen av Baggeboskolans byggnation samt resultatet från en utvärderingsenkät med Smulebergsskolans personal kring deras upplevelse och delaktighet i processen kring byggnationen av en ny grundskola noteras. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträden under 2018 kommer aktuell information kontinuerligt att redovisas gällande arbetsprocessen kring byggnationen av Baggeboskolan: Första spadtaget kommer officiellt att ske måndagen den 27 augusti, kl 10.00. Inbjudan kommer att skickas ut till nämndens ledamöter Projektledningen kommer att lämna skriftliga månadsuppdateringar om byggprojektet, som kommer att delges både internt och externt Resultat redovisas från en personalenkät vid Smulebergsskolan kring personalens upplevelse och delaktighet i processen kring byggnationen av en ny grundskola sunderlag Utvärderingsfrågor Smulebergsskolan, Baggeboprojektet 14 augusti 2018 Uppföljning av årets insatser augusti 2017 augusti 2018
Sida 8 (22) Dnr 2018-000063 026 BUN 76 Hot om våld mot personal vid Fågelviksgymnasiet, våren 2018 Redovisningen av arbetsgivarens och skolans vidtagna insatser och åtgärder i ärendet Hot och våld mot personal vid Fågelviksgymnasiet noteras. Redovisning av vilka insatser och åtgärder som arbetsgivaren och skolan har vidtagit i rubricerat ärendet, gentemot den berörda läraren, arbetsgruppen och den enskilda eleven.
Sida 9 (22) Dnr 2018-000128 BUN 77 Drogenkät, våren 2018 Resultatet från genomförd drogenkät bland Tibro kommuns elever i årskurs 7-9 samt elever i årskurs 3, Fågelvik noteras. Redovisning av resultatet från den årliga drogenkät, som fältassistenterna i Tibro kommun genomför, bland elever i årskurs 7-9 samt elever i årskurs tre på Fågelviksgymnasiet. Undersökningen genomfördes i april 2018 och den finns publicerad i sin helhet på tibro.se. Åtta procent av samtliga svarande betraktar sig som vanerökare. Eleverna uppger att de röker dagligen eller nästan dagligen, detta motsvarar 31 elever och majoriteten av dessa går i årskurs 9 eller på gymnasiet. 27 elever, sju procent, uppger sig snusa dagligen eller nästan dagligen. Sniffning/boffning är fortfarande sällan förekommande. I årskurs 9 så har det dock ökat något sedan föregående undersökning. Den stora majoriteten av ungdomar i Tibro har dock ett sunt levnadssätt vad gäller alkohol och narkotika. De tar avstånd från narkotikaanvändning och alkoholanvändandet blir allt lägre. Antalet ungdomar som dricker alkohol minskar över lag i Sverige och så även i Tibro, men: 22 procent av eleverna säger sig ha druckit alkohol de senaste 30 dagarna och ytterligare 16 procent har druckit under det senaste året sammanlagt 149 elever, 16 elever, fyra procent, dricker fyra burkar starköl/starkcider eller 25 cl sprit eller en hel flaska vin eller sex folköl en gång i veckan eller oftare. I årskurs 9 är det fem elever som dricker denna större mängd minst en gång per vecka. Vanligast är att eleverna fått tag på alkohol via en kompis, men näst vanligast är att ungdomarna får alkohol av sina föräldrar. Redan i årskurs 9 har så många som åtta procent fått alkohol av sina föräldrar.
Sida 10 (22) I jämförelse med större orter är siffrorna gällande användningen av narkotika låga, men: 20 elever har någon gång testat narkotika. På gymnasiet har åtta procent uppgett att de har testat narkotika. Dock har 15 % rökt hasch eller marijuana (ungdomarna betraktar inte hasch och marijuana som narkotika) I årskurs 9 uppger tio elever att de har testat narkotika någon gång. Sju elever i år 9 uppger att de tagit någon form av narkotika under de senaste 30 dagarna. Vissa ungdomar som använder droger tar ett stort antal preparat. De verkar missbruka de droger de kommer över.
Sida 11 (22) Dnr 2018-000009 16 BUN 78 Dataskyddsarbetet inom Barn & Utbildning (GDPR) s ledamöter har uppdaterats kring det pågående arbetet och organisationen kring dataskyddshanteringen inom den egna förvaltningen. Lägesrapport över det pågående dataskyddsarbetet inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde. Den 25 maj 2018 upphörde personuppgiftslagen (PuL) att gälla och företag, organisationer och myndigheter ska nu följa EUs nya dataskyddsförordning, General Data Protection Regulation eller GDPR som förordningen oftast benämns. Det nya regelverket börjar gälla fullt ut det datumet och det förutsätts då att alla personuppgiftsansvariga organisationer kan visa att reglerna följs. Barn- och utbildningsnämnden är personuppgiftsansvarig (PUA). Det finns flera nyheter i den nya förordningen som kräver att Tibro kommun och barn- och utbildningsnämnden ser över och vidtar förändringar av verksamheten. Bland annat innebär det att: PUAs ansvar och skyldigheter förtydligas och utökas, de registrerades rättigheter förstärks, förordningen lägger stor vikt vid PUAs skyldighet att kunna visa att förordningen följs. Därmed ställs ökade krav på dokumentation som kan påvisa detta såsom analyser, tydligare information, rutinbeskrivningar, incidenthantering etc. PUA måste utse ett dataskyddsombud som måste ha kunskap om dataskydd och få det stöd och de befogenheter som krävs för att hen ska kunna utföra sitt uppdrag på ett effektivt och oberoende sätt. sanktionsavgifter införs som kan innebära mycket stora ekonomiska konsekvenser för den som inte följer lagen, på upp till 10 miljoner kronor. Övriga uppgifter: Skollagen kommer att kompletteras med ett separat kapitel om dataskydd.
Sida 12 (22) Datainspektionen blir en central tillsynsmyndighet på området och byter under 2018 namn till Integritetsskyddsmyndigheten. Myndigheten får både fler uppgifter och fler befogenheter, t.ex. ta emot och hantera rapporter om personuppgiftsincidenter och möjligheten att utfärda sanktionsavgifter. sunderlag Arbetsutskottet 2018-06-19, BUNAU 50 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2018-06-08 Sammanställning över vidtagna insatser inför GDPR, 2018-06-08
Sida 13 (22) Dnr 2018-000142 04 BUN 79 Budgetuppföljning prognos 2, 2018 redovisar ett prognostiserat underskott om -1 090 tkr vid budgetuppföljning 2018, prognos 2. godkänner nämndens budgetuppföljning prognos 2 för 2018 avseende verksamhet och ekonomi. Förvaltningen får i uppdrag att påbörja föreslagna åtgärder i tjänsteskrivelse för att få budget i balans 2018. Prognos 2 2018 Budget 2018 P2 Avvikelse 2018 Nämnd 655 655 0 Gemensamma resurser 11 050 11 182 132 Förskola 68 692 68 362-330 Grundskola 136 549 135 795-754 Gymnasieskola exkl. köp/försäljning av utbildningsplatser 18 349 18 404 55 Gymnasieskola köp/försäljning av utbildningsplatser (IKE)* 39 035 39 035 0 Kompetenscenter 18 810 18 617-193 Summa tkr 293 140 292 050-1 090 *Interkommunal ersättning (IKE) innebär ersättning för köp eller sälj av utbildningsplatser kommuner emellan. redovisar ett prognostiserat underskott med - 1,1 mnkr vid delårsuppföljningen 2018. ad ersättning för branden (0,2 mnkr) vid Allégården är medräknad i prognosen. sunderlag Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2018-08-17 Arbetsutskottet 2018-06-19, BUNAU 52 delges Kommunstyrelsen
Sida 14 (22) Dnr 2018-000143 600 BUN 80 s prioriterade mål 2019 s ledamöter tar med sig informationen om nämndens process kring upprättande av prioriterade mål 2019 för diskussion till respektive partigrupp. om mål fattas vid nämndens sammanträde den 2 oktober 2018.. Enligt s årshjul ska nämndens prioriterade mål för 2019 fastställas vid nämndssammanträdet den 2 oktober 2018. Vid fastställande av vilka frågor/ärenden som nämnden ska behandla vid nämndsmötena bestämdes att nämnden ska påbörja sitt arbete med mål för 2019 vid arbetsutskottets sammanträde den 19 juni 2018. Vid sammanträdet samtalas om målformuleringar, motiv och måluppföljning samt strategier att nå målen. sunderlag Arbetsutskottet 2018-06-19, BUNAU 53 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2018-06-13 delges
Sida 15 (22) Dnr 2017-000274 003 BUN 81 Revidering av BUNs Likabehandlingsplan, 2018 En parlamentarisk sammansatt arbetsgrupp utses till att revidera barn- och utbildningsnämndens Likabehandlingsplan under hösten 2018 bestående av Ann Ohlsson (L), Ulf Lindström (SD), Micael Algotsson (C), Hampus Borg (M), Maria Marić (KD), Anne-Marie Wahlström (S) och Ingalill Edström Edman (V). Representant från (MP) saknas. Arbetsgruppens första sammankomst är den 23 oktober kl. 08.00-12.00. har att utse en parlamentarisk sammansatt arbetsgrupp till att revidera nämndens Likabehandlingsplan under hösten 2018. Företrädarna för de politiska partierna har uppdragits att inkomma med förslag på representanter att ingå i den parlamentariska arbetsgruppen. s Likabehandlingsplan antogs första gången 2007-06-12. Syftet med denna plan är att klargöra nämndens ståndpunkt i likabehandlingsfrågor och vikten av att arbeta med att förebygga diskriminering, trakasserier och kränkande behandling samt främja barns och elevers lika rättigheter och möjligheter. Målsättningen är: I Tibro kommuns förskolor, skolor och fritidshem ska såväl barn, elever som personal känna sig trygga. Ingen ska utsättas för diskriminering, trakasserier eller kränkande behandling. Varje skolenhet har ansvar för att årligen utvärdera sin likabehandlingsplan i samband med verksamhetsuppföljningen. s likabehandlingsplan ska följas upp och vid behov revideras, minst en gång per mandatperiod. Den senaste revidering skedde 2014-11-18. sunderlag Tjänsteskrivelse från barn & Utbildning, 2018-08-15 Arbetsutskottet 2018-06-19, BUNAU 54 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2018-05-28
Sida 16 (22) Likabehandlingsplan i Tibro kommun, 2014-11-18
Sida 17 (22) Dnr 2017-000215 21 BUN 82 Detaljplan för Del av Baggebolet 1:80 m fl, Tibro, Tibro kommun ser positivt att kommunen erbjuder boende i direkt anslutning till den planerade F-6 skolan. Bebyggelsen binder på ett naturligt sätt ihop den nya skolan med både Hörnebo och Språttebo-området. Tillkomsten av 25 stycken lägenheter anses utgöra ett bra komplement till de sedan tidigare planerade villatomterna. Nämnden ser redan idag ett ökat behov av barnomsorgsplatser vid Ängens förskola, Hörnebo. De planerade bostäderna kommer troligtvis att medföra ett ytterligare ökat behov av omsorgsplatser i närområdet både vid Sprattelbo och Ängens förskola. De nya bostadsområdena nås från en ny gata som utgår från den påbörjade anslutningen vid Rikes sal. Den nya gatan kommer att korsa befintlig GC-väg, den så kallade gamla Hörnebovägen. Hur säkerställs trafiksäkerheten vid denna korsning, då en ökning av cyklande elever till och från Baggeboskolan förväntas nyttja denna GC-väg. Plansamråd nummer två men även plangranskning nummer två för rubricerad detaljplan på grund av större förändringar i detaljplanen efter första samrådet. Planområdet omfattar ett område om Fågelviksleden intill befintlig GC-väg mellan Hörnebo och Tibro centrum samt ett område vid Rikes Sal söder om den nya skoltomten. Det södra området är detaljplanelagt för bostäder, allmänt ändamål och parkering. De delar av den äldre planen som inte ingår i den nya upphävs. Det östra området är anvisat för bostäder i fördjupad översiktsplan för Tibro tätort från 2003. Planen syftar till att erbjuda boende i direkt anslutning till den planerade F-6 skolan. Planen omfattar 17 nya tomter för villor och ett område med ett 25-tal lägenheter för sammanbyggda småhus. Väganslutning sker från befintlig tvärgata till Hörnebovägen. Denna gata kan förlängas österut till kommande bostadsområden och på sikt kopplas samman med Fågelviksleden i närheten av Gymnasiegatan. Planen omfattar även den privata fastigheten Baggebolet 1:64 som får anslutning till den nya gatan. Härigenom undviks biltrafik på befintlig GC-väg. Tibro kommun blir huvudman för allmänna platser inom planområdet. sunderlag Arbetsutskottet 2018-06-19, BUNAU 55
Sida 18 (22) Tjänsteskrivelse från Barn & utbildning, 2018-05-30 PLANSAMRÅD II- Detaljplan för Del av Baggebolet 1:80, mars 2018 Delegeringsbeslut nr 2017-99 PLANSAMRÅD yttrande över detaljplan, 2017-09-21 SAMRÅDSREDOGÖRELSE II, Maj 2018 PLAN- OCH GENOMFÖRANDEBESKRIVNING, maj 2018 delges Byggnads- och trafiknämnden Samhällsbyggnadsnämnden
Sida 19 (22) Dnr 2018-000012 600 BUN 83 Fadderverksamheten 2018 Informationen noteras. har en stående informations- och diskussionspunkt på nämndens dagordning kring den egna fadderverksamheten. Micael Algotsson (C) informerar från faddergruppens sammankomst med förskolecheferna, Gläntans förskola, 2018-06-25.
Sida 20 (22) Dnr 2018-000013 79 BUN 84 Barnrättsfrågor 2018 lämnas därhän eftersom ingen aktuell information lämnas. har en stående informations- och diskussionspunkt på nämndens dagordning kring barnrättsfrågor.
Sida 21 (22) Dnr 2018-000014 77 BUN 85 Folkhälsofrågor 2018 lämnas därhän eftersom ingen aktuell information lämnas. har en stående informations- och diskussionspunkt på nämndens dagordning kring folkhälsofrågor.
Sida 22 (22) Dnr 2018-000155 000 BUN 86 Tillkommande information, rapporter och inbjudningar nummer 5, 2018 Informationen noteras. s sammanträde den 2 oktober kommer att starta klockan 08.00 till klockan 13.00. Information: a) Anmälan av inkommen motion om Tibro folkbiblioteks roll i lärande till barnoch utbildningsnämnden för beredning. (dnr 2018-000158 08) b) Tillförordnad rektor har visstidsanställts vid Ransbergs skola, med slutdatum 2018-12-31, därefter kommer tjänsten att utlysas. c) Häggetorpsskolan och Smulebergsskolan kommer att ha ett ledningsstöd under hösten 2018 motsvarande 40 %. d) Avtackning av personal som avslutar sin tjänst inom Barn & Utbildning e) Ny rektor har anställts vid Vuxenutbildningen. Datum när tjänsten påbörjas är inte fastställd. f) Ändrad tid för barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 2 oktober 2018 g) Skolchef är en ny benämning i Skollagen från och med 1 juli 2018. Huvudmannen ska utse en skolchef som ska biträda huvudmannen med att tillse att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs i huvudmannens verksamhet inom skolväsendet. Huvudmannen kan utse en skolchef för hela verksamheten eller flera skolchefer för delar av verksamheten. Lag (2018:608). Prop 2017/18:182 https://data.riksdagen.se/fil/df323b44-c0b2-4e5e-b34c-581b2e9905d5