Protokoll Fullmäktigemöte 2013/14:4 Fört vid sammanträde med Fullmäktige Tid: 6 februari 2014, 18:00 Plats: Villa Medici Festsalen Närvarande ledamöter Andreas Sigfridsson Anja Björkman Caroline Bohm Erik Lindgren Gustaf Ramsten Jesper Vestlund Jessica Berglundh Joakim Hult Lina Hallberg Linn Persson Margareta Nilsson Martina Widmark Nina Eklund Frånvarande ledamöter Admir Ramadanovic Anna Bogdanoff Carolina Bertilsson Fredrik Möller Billig Jakob Medbo John Leander Kajsa Hultberg Tommy Johansson Övriga närvarande Gustav Johansson, föredragande för nytt utbildningsråd Jim Collander, kårordförande Johan Bergdahl, styrelseledamot Johanna Börjesson, vice kårordförande Josefin Söderpalm, vice kårordförande Mikael Benserud, mötesordförande Sofia Eklund, mötessekreterare Timmy Kjellqvist, vice kårordförande Tobias Olausson, verksamhetsrevisor Frånvarande styrelseledamöter Daniel Wågsjö Karin Libeck Martin Larsson My Green Sändlista SAKS styrelse SAKS fullmäktige SAKS revisorer SAKS inspektor SAKS råd och utskott Sida 1 av 7
Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Jim Collander, kårordförande, öppnar mötet kl 18:09 1.2 Mötets behöriga utlysande att anse mötet behörigen utlyst 1.3 Justering av röstlängd Jim Collander meddelade att Magdalena Maszkowska avsagt sig sin plats på grund av utlandsstudier, och att Jesper Vestlund därmed övertar hennes plats som ordinarie ledamot. Det antecknas att 13 av 21 ledamöter är närvarande. att anse mötet beslutsmässigt och röstlängden justerad 1.4 Val av mötesordförande att välja Mikael Benserud till mötesordförande 1.5 Godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan 1.6 Adjungeringar att hålla ett öppet möte 1.7 Val av justeringspersoner att välja Erik Lindgren och Jessica Berglundh till justeringspersoner 1.8 Föregående mötes protokoll att lägga protokollet från Fullmäktigemöte 3 till handlingarna Sida 2 av 7
1.9 Avstämning av ärendeplan att lämna punkten utan åtgärd 1.10 Avstämning av beslutsuppföljning att lägga beslutsuppföljningen till handlingarna Beslutsärenden ( 2) 2.1 Revidering av stadga Jim Collander föredrar ärendet genom att förklara gången. Den handling som föreligger till detta möte är identisk med den som antogs på förra mötet. Om den antas i dag räknas detta som en andra läsning och därmed kan den nya stadgan tas i bruk. enhälligt att anta ny stadga för SAKS i en andra läsning i enlighet med bilaga 1 2.2 Revidering av arbetsordning Josefin Söderpalm och Johanna Börjesson föredrar genom att gå igenom de föreslagna förändringarna i arbetsordningen sida för sida, främst: *Förtydliganden görs avseende nollefrid och informationsspridning om densamma. *Ett nytt utbildningsråd, CorpUR, läggs till och ett antal konsekvensändringar görs på grund av detta. *Två utskott stryks, nämligen Disput som saknar verksamhet och HäVSex som har gått upp i Sex Elegans. Båda dessa medför en rad konsekvensändringar. *En ny rutin för beredning och val av introduktionskommittéer läggs till i enlighet med tidigare diskussion, samt ett förtydligande om ansvarsfördelning inom Introduktionsutskottet. *Förtydliganden görs också gällande olika perioder för arvodering. Utifrån förslaget yrkar Mikael Benserud att förändra den nya lydelsen i första stycket på s 43 till IntrU ansvarar även för beredning av val till introduktionskommittéerna Styrelsen jämkar sig med yrkandet. Sida 3 av 7
Josefin Söderpalm yrkar att godkänna redaktionella ändringar i dokumentet enhälligt att godkänna revisionen av SAKS arbetsordning i enlighet med bilaga 2 att godkänna redaktionella ändringar av densamma 2.3 Revidering av corpsavtalet Josefin Söderpalm föredrar det nya förslaget till corpsavtal. Fullmäktige diskuterar mycket kort huruvida det också framöver ska ställas krav på att årsmötesprotokoll ska begäras in eller inte. Inga yrkanden inkommer. att godkänna det reviderade corpsavtalet i enlighet med bilaga 3 2.4 Revidering av budget Sofia Eklund föredrar det utskickade förslaget mycket kort och svarar på Fullmäktiges frågor. att godkänna den reviderade budgeten för SAKS 2013/14 i enlighet med bilaga 4 Diskussionsärenden ( 3) 3.1 Utvärdering av Styrelsens arbetsfördelning Josefin Söderpalm berättar att det redan i samband med besluten om förändringarna i styrelsens sammansättning inför det här året bestämdes att den nya formen skulle utvärderas. Styrelsen föreslår att tillsätta en arbetsgrupp med syftet att lägga fram ett revideringsförslag på samma möte som valet genomförs. Fullmäktige frågar om bland annat hur arbetsbelastningen har förändrats från föregående år (ökade ambitioner, fler ansvar som vilar på presidiet), hur utlysningen ska göras (inte optimalt men fungerade förra året) och om valberedningen är informerade (ja). Efter att styrelsen har besvarat frågorna finns bara positiv respons. Presidiet inbjuder Fullmäktiges ledamöter till arbetsgruppen om någon är intresserad. Styrelsen återkommer till nästa möte med beslutsförslag. Sida 4 av 7
Rapporter ( 4) 4.1 Presidiets rapport Rapporten har skickats ut med handlingarna. Presidiet svarar på Fullmäktiges frågor, bland annat gällande Universitetskanslersämbetets kritik mot läkarprogrammet. Sen sist har presidiet arbetat om strukturen för att göra rapporten mer lättöverskådlig vilket uppskattas. att lägga rapporten till handlingarna 4.2 Kårhusstyrelsens rapport Rapporten har skickats ut med handlingarna. Fullmäktige ställer frågor om bland annat om placering av det kommande pingisbordet. att lägga rapporten till handlingarna 4.3 Rådens rapporter Rapporter från alla de tio utbildningsråden har skickats ut med handlingarna. Inga frågor, men Johanna uppmärksammar några av alla de aktiviteter som pågår. att lägga rapporterna till handlingarna 4.4 Utskottens rapporter Alla inkomna rapporter har skickats ut med handlingarna. Fullmäktige ställer frågor, bland annat om Alarm och om Föreningsmässan. att lägga rapporterna till handlingarna 4.5 Corpsernas rapporter Lina Hallberg rapporterar från Medicinarspexet att de är i full gång med repetitionerna av årets spex som har premiär den 22 mars, och satsar nu också aktivt på rekrytering. Nytt för i år är att det anordnas torsdagshäng varje vecka. Spexet fyller 60 i år och kommer därför att ha en jubileumsuppsättning den 15 november. Martina Widmark rapporterar från Blåshjuden att de haft flera uppskattade spelningar under nollningen och att corpsen växer. Sida 5 av 7
att lägga rapporterna till handlingarna 4.5 Verksamhetsrevisorers rapport Tobias Olausson rapporterar om sitt uppdrag genom att jämföra sig själv med en igelkott (en symbol för trygghet som dock inte får klappas åt fel håll) och om sina betraktelser hittills under året. Överlag är Tobias intryck positiva men han tar upp två problemområden: *På flera möten, i olika råd och utskott, har det funnits förvirring om vad adjungeringar avser. Tobias föreslår att en förklaring eller ett standardförslag kan tas med i mallen för föredragningslista, alternativt att detta förtydligas i utbildningen av nya kåraktiva. Presidiet hälsar att detta har diskuterats, men att det ska tas upp igen. *Det har också förekommit vid flera tillfällen att råd och utskott har trott att de kan själva kan välja in ledamöter. Det är oklart vad det beror på, okunskap eller kultur? Presidiet meddelar att de arbetar löpande med att informera om val och metoder men att det är svårt att få budskapet att gå fram. Fullmäktige diskuterar utseende av framför allt klassrepresentanter, vilket inte är en helt enkel fråga. I den bästa av världar skulle det finnas en aktiv demokratisk process med utseende av representanter i varje klass men i verkligheten får många råd vara glada om det överhuvudtaget finns intresserade. Hur ska detta göras på bästa sätt? Ett förslag är att rådets ordförande går till de klasser där det har dykt upp representanter för att informera och stämma av klassens vilja. Detta innebär dock en del jobb. att lägga rapporten till handlingarna Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor Inga övriga frågor 5.2 Nästa möte Fullmäktige 5 hålls den 31 mars och då ska det bland annat väljas styrelse för nästa år. Timmy Kjellqvist åtar sig att baka tårta för att fira de födelsedagsbarn som då finns i Fullmäktige. Caroline Bohm, Gustaf Ramsten, Joakim Hult och Margareta Nilsson lagar mat. Sida 6 av 7
5.3 Mötesutvärdering Mötet utvärderas muntligt. 5.4 Mötets avslutande Mikael Benserud avslutar mötet kl 19.39 Vid protokollet: Justeras: Sofia Eklund Mikael Benserud Mötesordförande Erik Lindgren Justeringsperson Jessica Berglundh Justeringsperson Sida 7 av 7