1 Ärendeförteckning... sid. 78 Val av justerare... 3 79 Fastställande av ärendelista... 4 80 Information från verksamheten - Ala skola... 5 81 Anmälningar av informationsärenden september... 6 82 Redovisning av delegeringsbeslut september... 9 83 Medborgarförslag - Tv-spel och soffor i uppehållsrummen...11 84 Verksamhetsplan 2018-2020...12 85 Studiestartsstöd för rekrytering till studier för individer 26-56 år - avtal...13 86 BUN 2018 - årsplan...14 87 Rapporter...15 88 Utökning av förskoleplatser...16 89 Mötets avslutning...17
2 Plats och tid Timrå kommunhus 14:30 ande Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Krister Håkansson (V) Erik Bäckström Andersson (S) ers Lisbeth Eklund (S) Lars-Erik Byström (S) Roger Lindell (S) ers Björn Könberg (S) Ann-Margret Bäckström (S) ers Paul Nordström (S) Karina Nordgren (S) Pernilla Karlsson (S) ers Göran Ljungblom (M) Bengt Molander (L) Tommy Klaar (V) ers Ida Lindström (C) Rigmor Edelryd, sekreterare Ann-Christin Isaksson, förvaltningschef Roger Engström, rektor punkt 3 Yvonne Westerlund, ekonomichef punkt 7 Linda Näslund, ekonom punkt 7 Lars-Erik Byström (S) och Bengt Molander (L) Barn- och utbildningskontoret måndag den 18 september klockan 13.30 Underskrifter. Krister Håkansson (V), ordförande. Rigmor Edelryd, sekreterare. Lars-Erik Byström (S), justerare. Bengt Molander (L), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Barn- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 2017-09-13 Anslaget uppsatt den 2017-09-18 Anslaget nedtas den 2017-10-11 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Paragrafer 78-89 Rigmor Edelryd, sekreterare
3 78 Val av justerare 1 Som justerare för mötet valdes Lars-Erik Byström (S) och Bengt Molander (L) 2 Protokollet justeras måndagen den 18 september klockan 13.30. Ordförande ställer frågan om justerare för mötets protokoll, och om tidpunkten för justerandet.
4 79 Fastställande av ärendelista Under punkt 11 behandlas Utökning av förskoleplatser. Ordförande ställer frågan om fastställande av mötets ärendelista. Som extra ärende anmäls Utökning av förskoleplatser.
5 80 Information från verksamheten - Ala skola Informationen läggs till handlingarna. Rektor Roger Engström informerade nämnden om Ala skolas arbete utifrån plattformen Välskött skola.
6 81 Anmälningar av informationsärenden september Dnr BUN/2017:45 Informationen läggs till handlingarna. Inkomna informationsärenden för perioden redovisas i septembernämnden. Från rektor vid Arenaskolan 170522 1 om avstängning av elev, dnr 2017:158 Från rektor vid Söråkers skola 170601 2 om avstängning av elev, dnr 2017:175 Från Kultur- och tekniknämnden 170601 3 61 Byte av sammanträdesdag i september Från Skolinspektionen 161220 4 Anmälan om skolsituationen för en grundskoleelev, dnr 2016:367 Från biträdande förvaltningschef 2017-01-13 4.1 Yttrande till anmälan om skolsituationen Från skolinspektionen 170127 4.2 Begäran om komplettering Från biträdande förvaltningschef 170131 4.3 Svar på begäran om komplettering Från Skolinspektionen 170327 4.4 om föreläggande Från förvaltningschefen 170505 4.5 Redovisning av vidtagna åtgärder Från Barn- och elevombudsmannen BEO 170526 4.6 om avslutat ärende Från Skolinspektionen 170621 4.7 om avslutad uppföljning Från Skolinspektionen 170515 5 Anmälan om skolsituationen för två grundskoleelever, dnr 2017:145 Från förvaltningschefen 170516 5.1 Redovisning i ärendet Från Skolinspektionen 170613 5.2 Uppföljning av skolsituationen för två grundskoleelever
7 Från Charlotta Hedlund 150516 6 Synpunkt om Ala skolas skolavslutning i kyrkan, dnr 2017:153 Från biträdande förvaltningschef 170517 6.1 Svar på synpunkt om Ala skolas skolavslutning Från Kristinaskolan i Härnösand 170614 7 Information om elev med stor frånvaro, dnr 2017:189 Från förvaltningschef 170608 8 Tjänsteanteckning om klagomål på matematiklärare, dnr 2017:179 Från biträdande förvaltningschef 170614 8.1 Tjänsteanteckning om svar på klagomålet Från kommunfullmäktige 170612 9 92 Tertialrapport jan-apr 2017 Timrå kommun 9.1 Reservation 10 106 Nytt reglemente för barn- och utbildningsnämnden 10.1 Reglemente för barn- och utbildningsnämnden 11 110 Motionssvar Motion Åtta punkter för bättre mat till de äldre i Timra Från kommunstyrelsen 170613 12 188 Periodrapport 31 maj 2017 13 194 Svar på uppdrag om att utreda och föreslå system som kan ersätta nuvarande manuell hantering av körjournaler Från Barn- och utbildningsnämndens arbetsmiljökommitté 170530 14 Protokoll Från Samråd politiker och tjänstemän BUN och KTN 170410 15 Protokoll Från Skolinspektionen 170620 16 om att Fagerviks skola har blivit utvald att ingå i Skolinspektionens ombedömning av nationella prov som genomfördes under vårterminen 2017, dnr 2017:192 Från Skolinspektionen 171621 17 om att Böle skola har blivit utvald att ingå i Skolinspektionens ombedömning av nationella prov som genomfördes under vårterminen 2017, dnr 2017:193 Från Skolinspektionen 170622 18 om godkännande av Plusgymnasiet AB som huvudman för gymnasieskola i Sundsvalls kommun, dnr 2017:157 Från Skolinspektionen 170512 19 om att lämna anmälan av Bergeforsens förskola till Timrå kommun för utredning, dnr 2017:151 19.1 Bilaga till anmälan Från förvaltningschefen 170613 19.2 Redovisning angående anmälan
8 Från Skolinspektionen 170705 19.3 om komplettering Från förvaltningschefen 170710 19.4 Redovisning Från Skolinspektionen 170821 19.5 om uppföljning av Skolinspektionens beslut 19.6 Bilaga till upplysning om uppföljning Från kommunstyrelsen 170822 20 212 Periodrapport 31 juli 2017 21 225 Att beakta när nämnderna förnyar sin fordonspark 22 226 Svar på uppdrag om förslag till åtgärder för att öka resursanvändningen för de kommunala förvaltningarnas personbilar och lätta lastbilar
9 82 Redovisning av delegeringsbeslut september Dnr BUN/2017:44 Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden har i sin delegeringsordning överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i vissa ärenden. Dessa beslut är jämställda med beslut som nämnden själv fattar, och nämnden har alltid kvar det yttersta ansvaret. Nämnden kan inte ompröva eller fastställa besluten, men den kan återta lämnad delegeringsrätt eller föregripa ett beslut i enskilt ärende, genom att själv ta över ärendet. Följande delegeringsbeslut för perioden 2017-05-10 2017-08-29 redovisas i septembernämnden. Förvaltningschef BOU Godkännande om deltagande i undervisning 2:22 dnr 2017:97 Anställning av obehörig lärare (22) 2:23-28, 30-33, 35, 37-45, 47, 48 dnr 2017:7 Ändring av beslutsattestanter 2:34, 46, 49, 51 dnr 2016:329 om mottagande i grundsärskolan 2:36, 50 dnr 2017:74 Biträdande förvaltningschef förskolan Yttrande om mottagande av barn i förskolan i annan kommun 3:21, 26-31 dnr 2017:17 Mottagande av barn i förskolan från annan kommun 3:22-25 dnr 2017:52 om tilläggsbelopp 3:32 dnr 2016:216 Biträdande förvaltningschef grundskolan Omständigheterna kring anmälan av kränkande behandling anses utredda (26) 4:23 dnr 2017:165 4:25-49 dnr 2017:162-164, 166-170, 182-184, 197-199, 200-207, 212, 213, 224 Mottagen anmälan av kränkande behandling av elev 4:24 dnr 2017:161 om skolskjuts 4:50 dnr 2017:233
10 Rektor Bergeforsens skola om skolskjuts (14) 13:13,15 dnr 2016:291 13:14, 16-30 dnr 2017:215 Rektor Ljustorps skola om skolskjuts 17:1, 2 dnr 2017:219
11 83 Medborgarförslag - Tv-spel och soffor i uppehållsrummen Dnr BUN/2017:100 Barn och utbildningsnämnden beslutar: Medborgarförslaget om Tv-spel och soffor till Arenaskolans uppehållsrum, överlämnas till Arenaskolan för handläggning och beslut. Eleven Linnea Falk på Arenaskolan har lämnat in ett förslag om att utrusta skolans uppehållsrum med Tv-spel och soffor. Linnea tror att förslaget skulle göra att fler elever vill uppehålla sig på skolan vid långa raster och håltimmar, som sin tur leder till ökad trivsel och säkerhet, och ökad närvaro och studiemotivation. Det kan vidare göra att fler elever vill börja på skolan, jobb skapas och vi får inflyttning och pengar till kommunen förklarar Linnea. Enligt 2 kap. 10 skollagen beslutar rektor i frågor om skolans inre organisation. Uppehållsrummens utformning är en sådan fråga, och därför bör nämnden överlämna ärendet till Arenaskolans rektor för handläggning och beslut. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Medborgarförslag Skollagen 2 kap. 10 s behandling i sammansträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta överlämna medborgarförslaget om Tv-spel och soffor till Arenaskolans uppehållsrum, till Arenaskolan för handläggning och beslut. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt fördlaget. Protokollsutdrag till Linnea Falk rektor Arenaskolan kommunfullmäktige Exp / 2017
12 84 Verksamhetsplan 2018-2020 Dnr BUN/2017:228 Barn och utbildningsnämndens Verksamhetsplan 2018-2020 fastställs med kompletteringen och yrkandet om netto 476 990 tkr, och överlämnas till budgetberedningen. Med det yrkandet behöver vi inte skära i verksamheten och kan fortsätta det lyckade arbetet med plattformen Välskött skola. Eventuella nedskärningar i kärnverksamheten skulle ge minskade statsbidrag och straffa verksamheten dubbelt. Nämndens yrkande är 6,4 miljoner högre än framtaget underlag med en satsning på rätten till 30 timmars förskola för alla barn, samt att nämnden anser att besparingarna bör ligga på de kommunövergripande kostnaderna. Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat förslag till Verksamhetsplan 2018-2020. Prioriterade områden 2018 är elevhälsa, arbete med/mot diskriminering och kränkande behandling samt fortsatt utveckling av välskötta skolor Nämndens förslag överlämnas till kommunens budgetberedning som arbetar med verksamhetsplanens aktiviteter och budget, innan det överlämnas till kommunstyrelsen för förberedelse inför beslut i kommunfullmäktige. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Förslag till verksamhetsplan 2018-2020 Vision 2025 s behandling i sammanträdet Erik Bäckström Andersson (S) föreslog nämnden besluta att överlämna barn och utbildningsnämndens Verksamhetsplan 2018-2020 med ett yrkande om netto 476 990 tkr till budgetberedningen. Med det yrkandet behöver vi inte skära i verksamheten och kan fortsätta det lyckade arbetet med plattformen Välskött skola. Eventuella nedskärningar i kärnverksamheten skulle ge minskade statsbidrag och straffa verksamheten dubbelt. Nämndens yrkande är 6,4 miljoner högre än framtaget underlag med en satsning på rätten till 30 timmars förskola för alla barn, samt att nämnden anser att besparingarna bör ligga på de kommunövergripande kostnaderna. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till kommunstyrelsen Exp / 2017
13 85 Studiestartsstöd för rekrytering till studier för individer 26-56 år - avtal Dnr BUN/2017:196 De upprättade riktlinjerna för studiestartsstöd i Timrå kommun godkänns. Riksdagen fattade den 31 maj 2017 beslut om ett nytt rekryterande studiestartsstöd, vilket infördes från och med 2 juli detta år. CSN har utfärdat föreskrifter och allmänna råd för hanteringen av studiestartsstödet gällande från samma datum. Varje kommun som önskar använda sig av studiestartsstöder i sitt rekryterande arbete ska anmäla detta till CSN. Timrå kommun (vuxenutbildningen) anmälde sig och skrev på avtalet med CSN om studiestartsstödet i slutet av april i år. CSN har nu fördelat budgeten för studiestartsstödet till de kommuner som har anmält sig. Fördelningen har gjorts utifrån kommunens andel av samtliga arbetslösa i åldern 25-56 år. Timrå kommun har fått en budget för 2017 som motsvarar 364 heltidsstudieveckor = 20 heltidsstuderande elever som läser de 18 veckor som är kvar till årsskiftet. Vuxenutbildningen samarbetar med arbetsförmedlingen för att identifiera och rekrytera de personer som är aktuella för studiestartsstödet. Bifogar riktlinjer för beslut i barn- och utbildningsnämnden. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Riktlinjer för studiestartsstöd Cirkulär om studiestartsstöd s hantering i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta godkänna upprättade riktlinjer för studiestartsstödet i Timrå kommun. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till vuxenutbildningen Exp / 2017
14 86 BUN 2018 - årsplan Dnr BUN/2017:223 Barn- och utbildningsnämndens årsplan 2018 fastställs. Kommunledningskontoret har begärt in datum för sammanträdsdagar för 2018 från kommunens styrelser och nämnder. Barn- och utbildningsnämnden upprättar en plan med datum för barn- och utbildningsnämndens beredningar och sammanträden, samt datum för inlämnande av handlingar till dessa. Ordförande presenterar ett förslag till årsplan i sammanträdet. sunderlag Underliggande tjänsteskrivelse KS och KF plan 2018 BUN plan 2018 - förslag s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta fastställa upprättad årsplan för BUN 2018. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till kommunledningskontoret övriga nämnder Exp / 2017
15 87 Rapporter Ordförande meddelar att barn- och utbildningsförvaltningens förvaltningschef och barn- och utbildningsnämndens ordförande kommer att träffa motsvarande personer från Sundsvalls kommun, angående rekrytering av lärare. Ann-Margret Bäckström (S) rapporterar från miljö- och klimatberedningens sammanträde den 11 september.
16 88 Utökning av förskoleplatser 1 om att inrätta ytterligare förskoleplatser beslutas i detta sammanträde. 2 Ytterligare förskoleplatser ska inrättas i Timrå kommun. Barn- och utbildningsförvaltningen ser behov av att utöka antalet platser i förskolan för att kunna möta efterfrågan och att kunna erbjuda plats inom den garanterade tiden 4 månader. s hantering i sammanträdet Ordförande föreslår nämnden besluta att besluta om ärendet om att inrätta ytterligare förskoleplatser, i detta sammanträde. Krister Håkansson (V) föreslår nämnden besluta att ytterligare förskoleplatser ska inrättas i Timrå kommun. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt de båda förslagen. Protokollsutdrag till Förskolechefer Kultur- och tekniknämnden Exp / 2017
17 89 Mötets avslutning Mötet avslutas. Ordförande ställer frågan om mötets avslutning.