1 (7) Datum Tid Kl. 08.30 12.00 Plats Beslutande Junselerummet, kommunhuset, Sollefteå Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Övriga närvarande Annika Modéen, verksamhetschef individ- och familjeomsorg, IFO 1-3 Ewa Sundström, verksamhetschef funktionsstöd, FS 1 Jerry Mähler, verksamhetschef äldreomsorg, ÄO 1 Sofia Lindahl, verksamhetschef hälso- och sjukvård, HSV 1 Ann-Katrin Lundin, socialchef, 1 Leif Kårén, ekonom 1 Hjördis Norrman, controller 1 Cecilia Lydig, utskottssekreterare 1-3 Underskrifter Sekreterare... 1-3 Cecilia Lydig Ordförande... Kjell-Åke Sjöström Justerare... Åsa Nilsson Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet Anslaget sätts upp 2019-- tas ner 2019-- Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift... Cecilia Lydig
2 (7) Närvaro- och tjänstgöringslista Namn När- Tjg. Omröstning Reservation Anteckning varo ers. Ja Nej Ledamöter Kjell-Åke Sjöström (V) Ulrika Bergman (VI) Monica Tirri (C) Åsa Nilsson (S) Lennart Önblad (S) Ersättare Marie Hansson (V) Birgitta Häggkvist (VI) Joel Ödlund (C) x x Susanne Lindahl (S) x 1-3 kom 915, gick igen 9.45, kom tillbaka 1050. Torbjörn Persson (S)
3 (7) Dagordning 1 Dnr KS/2019... 4 Verksamhetsredovisning IFO, FS, ÄO, HSV... 4 2 Dnr KS /2019... 6 Sollefteå kommuns deltagande i Västernorrlandsmodellen för barns brukarmedverkan... 6 3 Dnr KS /2019... 7 Slutredovisning från projektet Förbättrad dokumentation... 7
4 (7) 1 Dnr KS/2019 Verksamhetsredovisning IFO, FS, ÄO, HSV Beslut tackar för informationerna. Ärendebeskrivning Bokslutsarbetet 2018 pågår, varför verksamhetsuppföljning uteblir denna månad. Verksamhetschefer och ekonom/controller ges istället möjlighet att beskriva verksamhetens situation, såsom förutsättningar, utmaningar och möjligheter, inför det kommande året. Socialchef Ann-Katrin Lundin Informerar utskottet om att en utbildningsplan är framtagen med syfte att ge utskottsledamöterna i vård- och omsorgsutskottet en bra grund att stå på inför sina uppdrag under mandatperioden. Utbildningen kommer genomföras som halvdagssammankomster vid tre olika tillfällen under januari och februari månad. Utbildningen hålls i kommunhuset, junselerummet. Individ- och familjeomsorg Nytillträdda verksamhetschefen Annika Modéen ger en kort information om sig själv och sin bakgrund. Funktionsstöd Verksamhetschef Ewa Sundström presenterar en sammanfattning av den statliga LSSutredningen som just har släppts och förslaget nu kommer gå ut på remiss. Förslaget planeras träda i kraft 2022-01-01. I utredningen har samtliga 10 LSS-insatser genomlysts med störst fokus på Personlig assistans. LSS-utredningen kan läsas i sin helhet på www.sou.gov.se: SOU 2018:88 Översyn av insatser enligt LSS och assistansersättningen Verksamheten lägger idag mycket arbete på administrativa arbetsuppgifter, för att underlätta administrationen av LSS pågår nu ett arbete med framtagande av en e-tjänst. Äldreomsorg Verksamhetschef Jerry Mähler presenterar äldreomsorgens organisation och verksamhet samt nuläge med kommande utmaningar och möjligheter.
5 (7) Hälso- och sjukvård Verksamhetschef Sofia Lindahl presenterar verksamhetens organisation och verksamhet samt nuläge med kommande utmaningar och möjligheter.
6 (7) 2 Dnr KS/1/2019 Sollefteå kommuns deltagande i Västernorrlandsmodellen för barns brukarmedverkan Beslut beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att anta förslaget om att delta i Västernorrlandsmodellen i syfte att säkerställa barns rätt att komma till tals och vara delaktiga i ärenden som rör dem själva och deras familjer efterlevs i enlighet med gällande lagstiftning och Barnkonventionen Ärendebeskrivning Västernorrlandsmodellen har blivit ett känt begrepp runt om i Sverige och i dagsläget ingår samtliga kommuner i länet förutom Sollefteå. Individ- och familjeomsorgen har under en period ändå deltagit i ett länsövergripande nätverk som leds av kommunförbundet för att sätta oss in i modellen och därigenom kunna ta ställning till om det är något som även vi bör delta i. Ökade krav riktas mot socialtjänsten vad gäller att säkerställa att barn görs delaktiga och kommer till tals i ärenden som rör dem själva och deras familjer. Även om vi inte deltagit i Västernorrlandsmodellen så har vi naturligtvis arbetat med dessa frågor under åren genom att förbättra både vår muntliga och skriftliga information till barnen, vårt bemötande och fortbildat oss i att hålla barnsamtal. Fördjupad information finns i förvaltningsyttrandet KS/1/2019 Förslag till beslut Utskottet föreslås besluta att anta förslaget om att delta i Västernorrlandsmodellen i syfte att säkerställa barns rätt att komma till tals och vara delaktiga i ärenden som rör dem själva och deras familjer efterlevs i enlighet med gällande lagstiftning och Barnkonventionen Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande KS/1/2019
7 (7) 3 Dnr KS /2019 Slutredovisning från projektet Förbättrad dokumentation Beslut tackar för informationen och presentationen. Ärendebeskrivning Annika Modéen och Eva Persson, Barn, unga och familj presenterar slutredovisningen från projektet Förbättrad dokumentation. Beslutsunderlag KS/219/2017