PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(7) Plats och tid Kommunförvaltningen, 2018-09-24, kl. 08.00-09.00 Beslutande Övriga deltagande Anna Kumpula Kostet, V Jan Larsson, S Roland Karlsson, S Maria Törmä Lindmark, - Johny Lantto, - Linda Jonsson, V Anita Sköld, M Leif Gramner, KD Anita Weinz, NS Per Skalk, kommunchef Utses att justera Anita Weinz, NS Johny Lantto, - Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 88-92 Linnea Huhta Ordförande...... Anna Kumpula Kostet Justerare...... Anita Weinz Johny Lantto ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2018-09-24 Datum för anslags uppsättande 2018-09-24 Datum för anslags nedtagande 2018-11-16 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Linnea Huhta
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(7) Ärenden 88 Policy för internkontroll 89 Plan för internkontroll 2018-2019 90 Skolinspektionens rapport 91 Remissvar Den regionala utvecklingsstrategin 92 Kommuntal
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(7) 88 Dnr KS 2018.245 040 Policy för internkontroll Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Policy för internkontroll. Ärendebeskrivning Kommunens styrelser och nämnder ska årligen fastställa en plan för internkontroll, detta framgår av kommunens antagna policy för internkontroll. Planen ska baseras på en risk- och väsentlighetsanalys och följas upp senast i samband med årsbokslut. Förvaltningen har tagit fram ett förslag på plan för internkontroll vilken kommunstyrelsen ska besluta om. I arbetet med planen framkom att policyn i vissa hänseenden bör revideras, därför finns också ett förslag till revidering av policyn med för hantering. Inga Förslag till revidering av Policy för internkontroll. Kommunfullmäktige Slutlig expediering sker till Berörda chefer samt revisionen.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(7) 89 Dnr KS 2018.245 040 Plan för internkontroll 2018-2019 Kommunstyrelsen beslutar att anta Plan för internkontroll 2018-2019. Ärendebeskrivning Kommunens styrelser och nämnder ska årligen fastställa en plan för internkontroll, detta framgår av kommunens antagna policy för internkontroll. Planen ska baseras på en risk- och väsentlighetsanalys och följas upp senast i samband med årsbokslut. Förvaltningen har tagit fram ett förslag på plan för internkontroll vilken kommunstyrelsen ska besluta om. I arbetet med planen framkom att policyn i vissa hänseenden bör revideras, därför finns också ett förslag till revidering av policyn med för hantering. Inga Förslag till plan 2018-2019 för kommunstyrelsens interna kontroll. Kommunfullmäktige Slutlig expediering sker till Berörda chefer samt revisionen.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(7) 90 Dnr KS 2018.2107 600 Skolinspektionens rapport Kommunstyrelsen beslutar anta samtliga inpsektionsvar som sina egna samt att särskild uppföljning av åtgärder genomförs vår- och hösttermin år 2019. Ärendet Kommunstyrelsen tar i egenskap av huvudman del av skolinspektionens rapporter avseende utbildningsverksamheten i Pajala kommun. Rapporter från skolinspektionen, 1-5. Förslag till beslut under sammanträdet Kumpula Kostet (V) föreslår att kommunstyrelsen antar samtliga inspektionssvar som sina egna samt att särskild uppföljning av åtgärder genomförs vår- och hösttermin år 2019. Kultur- och utbildningschef Slutligt beslut expedieras till Skolinspektionen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(7) 91 Dnr KS 2018.246 012 Remissvar Den regionala utvecklingsstrategin Tjänsteskrivelse Remissvar regionala utvecklingsstrategin Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig bakom remissvaret gällande den Regionala utvecklingsstrategin med Jonssons (V) tilläggsyrkande om befolkningsutveckling utanför fyrkantsområdet. Ärendebeskrivning Pajala kommun har blivit inbjudna att lämna remissyttrande på den Regionala utvecklingsstrategin. Förvaltningen har efter detta valt att lyfta två frågor, dels helhetssynen på markanvändningen i Norrbotten då den bedöms vara en fråga där framtida konflikter kan minska genom att på ett tidigt stadium diskutera hur vi ser på våra naturresurser. Den andra frågan som förvaltningen valt att lyfta är frågan kring minoriteter som i stort sett saknas i strategin. Det finns för Pajala kommun ett antal andra frågor som är intressanta, men som vi bedömer finns med i strategin, bland dessa kan nämnas flyget och kollektivtrafiken. Inga Regional utvecklingsstrategi för Norrbotten 2030. Förslag till remissutlåtande Pajala kommun (ska sedan hanteras digitalt). Förslag till beslut under samamnträdet Jonsson (V) lämnar följande tilläggsyrkande avseende att stärka skrivelsen kring befolkningsutveckling utanför fyrkantsområdet. Region Norrbotten Näringslivsstrateg i Pajala kommun
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(7) 92 Dnr KS 2018.260 133 Kommuntal Kommunstyrelsen beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att överlägga med andra kommuner för att nå en mottagningskvot på 25-30 personer för år 2019. Ärendet Ärendebeskrivning Landets kommuner tilldelas årligen ett antal nyanlända personer av Länsstyrelsen. Denna kvot kallas kommuntal. Kommuntalet som föreslås för Pajala kommun år 2019 är tre (3) personer. Detta ska jämföras med att kommunen under år 2018 har ett mottagande på 40 personer (8 egna och 32 av Luleå kommuns kvot). Förvaltningen gör bedömningen att det inte går att bedriva en mottagningsverksamhet för tre personer och föreslår efter diskussioner med främst Gällivare (11-16 personer) och Kiruna (11 personer) kommuner att överta en del av deras tilldelade kvoter. Målsättningen med detta är att uppnå en tillräcklig kvantitet för att kunna bedriva ett bra mottagande. Den kvantiteten bedöms utifrån nuvarande förutsättningar vara 25-30 personer. Pajalabostäder AB bedömer att det finns goda förutsättningar för att finna boende för denna mängd nyanlända. Kommunen erhåller statliga medel från Migrationsverket för mottagande av nyanlända. Ersättningen ska täcka kostnader för etableringsinsatser och introduktion för nyanlända personer. I Pajala kommuns modell tilldelas kultur- och utbildningsutskottet, omsorgsutskottet samt LKF ersättning för merkostnader. Det är svårt att på kort sikt bedöma kostnadsbilden efter de två år som kommunen får ersättning från staten. Detta beror till stor del på hur arbetet med integration främst på arbetsmarknaden fungerar. Det kan dock konstateras att Pajala kommun i dagsläget har en mycket låg öppen arbetslöshet, vilket borde skapa goda förutsättningar för att relativt snabbt komma in på arbetsmarknaden. I nedanstående tabell framgår beräknade intäkter samt uppskattade kostnader för det föreslagna kommuntalet. Kommunchef