Barn- och utbildningsnämnden 22 april 2014

Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden 22 april 2014 Sid Justering... 3 42 Information från förvaltningen... 4 43 Ekonomisk uppföljning mars 2014... 5 44 Regler och riktlinjer för intern kommunikation... 6 45 Redovisning av förstudie S:t Olofsskolan... 7 46 Redovisning av förstudie Skönsmons skola... 9 47 Rapport om skolkökens förutsättningar till matproduktion... 10 48 Remiss, ansökan från Honesta skolutveckling AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola, Stenstansgymnasiet... 11 49 Remiss, ansökan från Thorengruppen AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola, Thoren Business School 13 50 Remiss, ansökan från Thorengruppen AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola, Yrkesgymnasiet... 15 51 Fördelning av ramtillskott 2014... 17 52 Utbildningar och konferenser... 18 53 Ärenden att lägga till handlingarna april 2014... 19 54 Redovisning av delegationsbeslut april 2014... 21 55 Övriga frågor... 22

Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-22 1 Tid Kl. 14:00-15:45 Plats Quality Hotel, rum Tunnbindaren Beslutande Annelie Luthman (FP) ordförande Sven Bredberg (M) v ordförande Ulla-Carin Åslund Andersson (M) Elin Nilsson (M) Mathias Rex (MP) Helen Löfblad (C) Ann-Charlotte Evrung (S) Priscilda Helenius (S) Patrik Eriksson (S) Hans Zetterkvist (V) Mikael Westin (S) Ersättare för João Pinheiro (S) Ersättare Franziska Egger-Nilsson (MP) Jan Lahti (S) Rebecca Lampinen (S) Liselotte Lindblad Wesslén (V) Övriga Tommy Nilsson skoldirektör Ulf Fryklund ekonomichef Lena Näsholm nämndsekreterare

Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-22 2 Protokollet omfattar 42-55 Justeras 2014-04-30 Annelie Luthman Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Hans Zetterkvist (V) Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2014-04-22 2014-04-28 2014-04-28 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Barn- och utbildningskontoret, plan 7, rum 712 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2014-05-20 Lena Näsholm

Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-22 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Hans Zetterkvist (V) med Ann-Charlotte Evrung (S) som ersättare.

Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-22 4 42 Information från förvaltningen (BUN-2014-00002-1) Kontokort Förvaltningen har genomfört en översyn av hanteringen av kommunens kreditkort. Vid dagens sammanträde informerar ekonomichefen om resultatet av granskningen. Ett ärende om förändring i delegationsordningen kommer att lyftas till nämnden. Läsplattor och elektroniska handlingar Barn och utbildningsnämnden beslutade i november 2013 att införa läsplattor och elektroniska handlingar med en stegvis övergång under våren 2014. Vid dagens sammanträde informerar ekonomichefen om att förvaltningen producerar handlingar för utskick på papper för sista gången i maj. Från och med juni får de som så önskar själva skriva ut handlingarna.

Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-22 5 43 Ekonomisk uppföljning mars 2014 (BUN-2014-00005-6) Beslut Nämnden beslutar att godkänna månadsrapporten för mars 2014 Ärendet Förvaltningens prognos i mars är för år 2014 visar ett underskott på 40 mnkr. Anledningen till detta är att skolpengen är beräknad med det tillskott som nämnden äskat om och som kommunfullmäktige beslutade om den 31 mars. Skattemedlen tillförs förvaltningen under april. Under april kommer prognoser att göras för respektive enhet inom förvaltningen som kommer redovisas i tertialrapport 1. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ekonomisk uppföljning mars 2014 Bilaga 2 Mall månadsuppföljning Barn- och utbildningsnämnd mars 2014.doc

Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-22 6 44 Regler och riktlinjer för intern kommunikation (BUN-2014-00189-1) Beslut Nämnden beslutar att uppdra till skoldirektören att fortsättningsvid revidera och upprätthålla reglerna för intern kommunikation som fastställt av styrgruppen för Relations- och kommunikationsprojektet 2014-04-09. att upphäva kommunikationspolicyn för barn- och utbildningsförvaltningen från 2004 Ärendet Regler och riktlinjer för intern kommunikation har arbetats fram i projektet Relationer och kommunikation som är ett delprojekt i lednings- och stödprojektet. Dokumentet har tagits fram i samråd med olika grupperingar i barn- och utbildningsförvaltningen samt godkänts av förvaltningsledningen 2014-04-01. Överläggning Vid dagens sammanträde yrkar Sven Bredberg (M) att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Helén Löfblad (C) påpekar redaktionella fel i dokumentet. Ordföranden finner att nämnde beslutar enligt Sven Bredbergs yrkande och skickar med de redaktionella synpunkterna. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Regler och riktlinjer för intern kommunikation. Tjänsteskrivelse Regler och riktlinjer för intern kommunikation. Bilaga Regler och riktlinjer för intern kommunikation.pdf Uppföljning av beslut Förvaltningen ser över reglerna vartannat år.

Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-22 7 45 Redovisning av förstudie S:t Olofsskolan (BUN-2013-00129-12) Beslut Nämnden beslutar att bygga till- och om S:t Olofsskolan enligt alternativ 2 Ärendet På uppdrag av barn- och utbildningsnämnden har Drakfastigheter genomfört en förstudie för att belysa samt ge förslag på hur S:t Olofsskolan kan byggas om till en f-6 skola med 525 elever. Idag har skolan ca 280 elever. Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar lokalstrategen Inga Bengtson ärendet. Patrik Eriksson (S) yrkar att nämnden beslutar att bygga till- och om S:t Olofsskolan enligt alternativ 1, som förordas av projektgruppen. Under överläggningen ajournerar sig nämnden. Efter att sammanträdet återupptagits yrkar Sven Bredberg (M) att nämnden beslutar att bygga till- och om S:t Olofsskolan enligt alternativ 2, i enlighet med förvaltningens förslag. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden beslutar enligt Sven Bredbergs yrkande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av förstudie S:t Olofsskolan Bilaga Beräkning av kostnader alt 1 och 2 S:t Olofsskolan.xlsx Bilaga S:t Olofsskolan kostnadsuppskattning alt 1-2.pdf Bilaga Alt 2 Övre markplan S:t Olof 140218.pdf Bilaga Alt 2 Markplan S:t Olof 140218.pdf Bilaga Alt 2 S:t Olof Souterrängplan och sektion 131127.pdf Uppföljning av beslut Enligt projektmodellens avstämningspunkter samt löpande i samband med att lokalfrågorna avrapporteras vid arbetsutskottens sammanträden

Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-22 8 Reservation Mot beslutet reserverar sig Ann-Charlotte Evrung (S), Priscilda Helenius (S), Patrik Eriksson (S), Mikael Westin (S) och Hans Zetterkvist (V) till förmån för Patrik Erikssons yrkande.

Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-22 9 46 Redovisning av förstudie Skönsmons skola (BUN-2013-00129-13) Beslut Nämnden beslutar att bygga till och om Skönsmons skola enligt alternativ 5 Ärendet På uppdrag av barn- och utbildningsnämnden har Drakfastigheter genomfört en förstudie för att belysa samt ge förslag på hur Skönsmons skola kan byggas om till en f-6 skola med 525 elever. Idag har skolan ca 400 elever varav flera har sin undervisning i de moduler som finns uppställda på tomten Överläggning Vid dagens sammanträde föredrar lokalstrategen Inga Bengtson ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av förstudie Skönsmons skola Bilaga Beräkning av kostnader för alternativ 4 och 5 Skönsmons skola.xlsx Bilaga Skönsmons skola kostnadsuppskattning alt 1-4-5.pdf Bilaga Skönsmons skola alt 4 Situationsplan.pdf Bilaga Skönsmons skola alt 5 Situationsplan 140223.pdf Uppföljning av beslut Enligt projektmodellens avstämningspunkter samt löpande i samband med att lokalfrågorna avrapporteras vid arbetsutskottens sammanträden

Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-22 10 47 Rapport om skolkökens förutsättningar till matproduktion (BUN-2014-00204-2) Beslut Nämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att till nämnden i maj redovisa möjligheter till matproduktion vid samtliga kommunala grundskolor som har eget kök att förteckningen skall innehålla uppgifter om bedömt antal portioner, investeringar som krävs och om samproduktion kan ske för närliggande skolor att nämnda redovisning ger besked också om i vad mån respektive skola och kök ser ut att kunna infria krav från AMV och regler om livsmedelshantering enligt Miljökontoret. Ärendet Det är mycket viktigt att eleverna i Sundsvall varje dag får näringsrik och god mat serverad i en trivsam miljö. Barn- och utbildningsnämnden behöver snarast möjligt en sammanfattning av statusen i de kommunala grundskolornas kök. Därför föreslås att förvaltningen i maj rapporterar till nämnden enligt ovanstående attsatser. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör ordföranden för ärendet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Rapport om skolkökens förutsättningar till matproduktion Skrivelse från ordföranden Rapport om skolkökens förutsättningar till matproduktion Uppföljning av beslut Inventeringen rapporteras till nämnden i maj 2014.

Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-22 11 48 Remiss, ansökan från Honesta skolutveckling AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola, Stenstansgymnasiet (BUN-2014-00111-2) Beslut Nämnden beslutar att tillstyrka Stenstansgymnasiets ansökan om att starta fler utbildningsplatser i Sundsvalls kommun Ärendet Inför läsåret 2015/2016 har Stenstansgymnasiet AB ansökt hos Skolinspektionen om att få utöka sitt utbud i Sundsvalls kommun. Barn- och utbildningsnämnden har beretts tillfälle att yttra sig över denna ansökan. Överläggning Vid dagens sammanträd yrkar Patrik Eriksson (S) att nämnden beslutar att avstyrka ansökan från Honesta skolutveckling AB i enlighet med förvaltningens förslag. Sven Bredberg (M) yrkar att nämnden beslutar att tillstyrka ansökan från Honesta skolutveckling AB. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden beslutar i enlighet med Sven Bredbergs yrkande. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Remiss; ansökan från Honesta skolutveckling AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola, Stenstansgymnasiet Tjänsteskrivelse Remiss; ansökan från Honesta skolutveckling AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola, Stenstansgymnasiet Bilaga Remiss Ansökan från Honesta skolutveckling AB Stenstansgymnasiet.pdf Uppföljning av beslut Ingen uppföljning

Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-22 13 49 Remiss, ansökan från Thorengruppen AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola, Thoren Business School (BUN-2014-00118-2) Beslut Nämnden beslutar att tillstyrka ansökan från Thorengruppens AB om att starta fler utbildningsplatser i Sundsvalls kommun Ärendet Inför läsåret 2015/2016 har Thorengruppen AB ansökt hos Skolinspektionen om att få utöka sitt utbud i Sundsvalls kommun. Barn- och utbildningsnämnden har beretts tillfälle att yttra sig över denna ansökan. Överläggning Vid dagens sammanträd yrkar Patrik Eriksson (S) att nämnden beslutar att avstyrka ansökan från Thorengruppen AB i enlighet med förvaltningens förslag. Sven Bredberg (M) yrkar att nämnden beslutar att tillstyrka ansökan från Thorengruppen AB. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden beslutar i enlighet med Sven Bredbergs yrkande. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Remiss, ansökan från Thorengruppen AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola, Thoren Business School Tjänsteskrivelse Remiss, ansökan från Thorengruppen AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola, Thoren Business School Bilaga Remiss Ansökan från Thorengruppen AB Thorén Business School Uppföljning av beslut Ingen uppföljning

Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-22 15 50 Remiss, ansökan från Thorengruppen AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola, Yrkesgymnasiet (BUN-2014-00116-2) Beslut Nämnden beslutar att tillstyrka ansökan från Thorengruppens AB om att starta en ny gymnasieskola i Sundsvalls kommun Ärendet Inför läsåret 2015/2016 har Thorengruppen AB ansökt hos Skolinspektionen om att få starta en ny fristående gymnasieskola i Sundsvalls kommun. Barn- och utbildningsnämnden har beretts tillfälle att yttra sig över denna ansökan. Överläggning Vid dagens sammanträd yrkar Patrik Eriksson (S) att nämnden beslutar att avstyrka ansökan från Thorengruppen AB i enlighet med förvaltningens förslag. Sven Bredberg (M) yrkar att nämnden beslutar att tillstyrka ansökan från Thorengruppen AB. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden beslutar i enlighet med Sven Bredbergs yrkande. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Remiss, ansökan från Thorengruppen AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola, Yrkesgymnasiet. Tjänsteskrivelse Remiss, ansökan från Thorengruppen AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola, Yrkesgymnasiet. Bilaga Remiss Ansökan från Thoréngruppen AB Yrkesgymnasiet Uppföljning av beslut Ingen uppföljning Reservation Mot beslutet reserverar sig Ann-Charlotte Evrung (S), Priscilda

Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-22 16 Helenius (S), Patrik Eriksson (S), Mikael Westin (S) och Hans Zetterkvist (V) till förmån för Patrik Erikssons yrkande.

Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-22 17 51 Fördelning av ramtillskott 2014 (BUN-2013-00460-11) Beslut Nämnden beslutar att fastslå de av förvaltningen föreslagna tilläggen på skolpeng till verksamheterna förskola, grundskola, fritidshem och gymnasiet. Ärendet Vid fördelning av resurser till förskolor och skolor i Sundsvall, har barn- och utbildningsnämnden två olika roller, dels som myndighet med ansvar för Sundsvalls samtliga barns och elevers förskola och skola, och dels som driftsansvarig för de kommunala verksamheterna. I den första rollen fastställer nämnden modell och fördelar bidrag till enskilda och fristående verksamheter respektive kommunen som huvudman. I den andra rollen beslutar nämnden om tillägg och avdrag till skolpengen som endast påverkar de kommunala verksamheterna. Detta ärende avser fastställande av ett tillägg på skolpengen till de olika verksamheterna efter kommunfullmäktiges beslut om att tillföra barn- och utbildningsnämnden 40 miljoner kronor extra för år 2014. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Fördelning av ramtillskott 2014 Tjänsteskrivelse Fördelning av ramtillskott 2014 Bilaga 140408 - Bilaga 1 skolpeng + tillägg.docx

Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-22 18 52 Utbildningar och konferenser (BUN-2014-00004-1) Möten med skol- och föräldraråd 2014 återrapport För andra året i rad har nämnden genomfört möten föräldraråden i förskolan och skolråden i grundskolan i de sju skolområdena. Vid dagens sammanträde återrapporterar deltagarna från respektive möte. En utvärdering ska göras under augusti/september och därefter fattar nämnden beslut om hur man ska gå vidare 2015. Skolpresidium 10-11 april 2014 återrapport Ordföranden och vice ordföranden återraporterar från skolpresidiet i Härnösand där bland annat den regionala utbildningsstrategin och samverkansavtal för gymnasiet behandlades.

Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-22 19 53 Ärenden att lägga till handlingarna april 2014 (BUN-2014-00003-7) Beslut Nämnden besluta att lägga bifogade ärenden till handlingarna Ärendet Informationsärenden bifogas Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ärenden att lägga till handlingarna april 2014 Bilaga BUN-2011-00037-22 Dom överklagan bidr. t. fristående gy, skol.pdf Bilaga BUN-2013-00014-8 Besl- KF Utvärdering av kommunens samlade system för internkontroll 2013, nämnderna.pdf Bilaga BUN-2013-00460-13 Beslut KF, Överföring av nämndernas resultat 2013.pdf Bilaga BUN-2013-00460-14 Besl. KF tilläggsanslag till MRP o resursplan 2014.pdf Bilaga BUN-2013-00460-15 Besl. KF Överföring av ansvar för MRP-uppdrag K_F 7, 2013 från kultur o fritid till barn- och utbildningsnämnden..pdf Bilaga BUN-2013-00521-2 Skolinsp. besl. yrkesprogr. Västermalm.pdf Bilaga BUN-2014-00047-4 Besl. statsbidr. barn i landet utan tillstånd.pdf Bilaga BUN-2014-00137-3 Arb. miljöv. inf. avsl. ärende Matfors skola.pdf Bilaga BUN-2014-00195-1 Utvärderingsrapport stormen Ivar Sundsvall.pdf Bilaga BUN-2013-00479-9 Skolinsp. omprövn. av uppf.besl. Ljustadalens skola.pdf Bilaga BUN-2013-00555-4 Yttr. Skolinsp. anm. skolsit. elev på Vibackeskolan.pdf Bilaga BUN-2013-00559-10 Yttr. Skolinsp. Haga skolan.pdf Bilaga BUN-2013-00559-8 Yttr. Skolinsp.besl. skolsit. grundskoleelev Hagaskolan.pdf Bilaga BUN-2013-00602-7 Yttr. Skolinsp. anm. skolsit. gyelev..pdf

Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-22 20 Bilaga BUN-2013-00602-7 Yttr. Skolinsp. anm. skolsit. gyelev.pdf Bilaga BUN-2014-00076-5 BEO. skrivelse anm. kränk. beh. Skönsmons skola.pdf Bilaga BUN-2014-00147-2 Yttr. t. Skolinsp. fr. Hagaskolan.pdf Bilaga BUN-2014-00191-1 Skolinsp.anm. skolsit. gymn. elev.pdf Bilaga BUN-2014-00191-2 Yttr. Skolinsp. Sundsvalls gymnasium.pdf Bilaga BUN-2014-00196-1 Skolinsp.begäran om yttr. Ljustadalens skola.pdf Bilaga BUN-2014-00197-1 Skolinsp.begäran om yttr. Högoms skola.pdf Bilaga BUN-2014-00197-2 Yttr. Skolinsp. Högoms skola.pdf Uppföljning av beslut Informationsärenden, ingen uppföljning

Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-22 21 54 Redovisning av delegationsbeslut april 2014 (BUN-2014-00006-7) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Ärendet Skoldirektör Beslut 19-29 Chef Elevhälsa beslut 9-10 HR-chef beslut 198-235 Ekonomichef beslut B106-B133 Skolskjutssamordnare beslut 96-144 Skollag antal beslut 1:4 2 Mottagande i grundsärskolan 1:10 29 Utökning av tid i förskola 1:17 49 Beslut om skolskjuts Personal 4:1/4:3 39 Anställning/Överenskommelse om lön 4:6 2 Beslut om tjänstledighet Övrigt 5:14 8 Redovisning/yttrande när nämnden anmodas avge sådant 5:21 1 Ändrat upptagningsområde 5:24 2 Ansökan om statsbidrag Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av delegationsbeslut april 2014 Uppföljning av beslut Informationsärende, ingen uppföljning.

Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-22 22 55 Övriga frågor Svartviks skola Vid dagens sammanträde ställer Hans Zetterkvist (V) frågor angående starten av en fristående skola i Svartvik. Lokalstrategen Inga Bengtsson ger en muntlig lägesrapport.