Kerstin Fors-Mattsson, skolchef Carola Hansson, sekreterare Helen Isaksson, rektor, 3 Camilla Andersson, skolsköterska, 5-6

Relevanta dokument
Kerstin Fors-Mattsson, skolchef Carola Hansson, sekreterare Helen Isaksson, rektor, 27. Wivi-Anne Mulk (Sv) ANSLAG / BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum. Tord Larsson (s)

Kerstin Fors-Mattsson, skolchef Carola Hansson, sekreterare Monica Åhman Fjellström, rektor/ förskolechef, 56 Marianne Yngvesson, kostchef, 57

Kerstin Fors-Mattsson, skolchef Carola Hansson, sekreterare Helen Isaksson, rektor, 47 Anette Ek Lindqvist, 48. Annica Holmbom (M) ANSLAG / BEVIS

JOKKMOKKS KOMMUN. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum. Barn- och utbildningsnämnden Monika Sjödin (S) Tord Larsson (S)

JOKKMOKKS KOMMUN. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum. Barn- och utbildningsnämnden

JOKKMOKKS KOMMUN. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum. Barn- och utbildningsnämnden Anna-Karin Jonsson Kvist (S)

Kerstin Fors-Mattsson, skolchef Carola Hansson, sekreterare Gunilla Silfverbrand, rektor, 19 Ingela Östlund, Östra skolan, 19

Andreas Lindkvist (V) ej Anna-Karin Jonsson Kvist (S)

Kerstin Fors-Mattsson, skolchef Carola Hansson, sekreterare Kommunrevisorerna, 68 Jenny Krispinsson, PwC, 68. Annika Holmbom (m) ANSLAG / BEVIS

Monica Lundkvist skolchef Carola Hansson, sekreterare Marja-Lena Pirak Falk, ekonom, 39. Måndag den 17 juni 2019 kl , kommunhuset, Jokkmokk

JOKKMOKKS KOMMUN. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum. Barn- och utbildningsnämnden Tord Larsson (s)

JOKKMOKKS KOMMUN. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum. Barn- och utbildningsnämnden Johan Agetoft (S) Anna-Karin Jonsson Kvist (S)

JOKKMOKKS KOMMUN. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum. Socialnämnden Catharina Holmbom (mp) Katrin Bagge (fp) Bitte Nygård (sv)

Marina Eriksson (S), ej 23 Mandy Senger (M) Margaretha Holmström (S) Denise Magnusson (opol) Wivi-Anne Mulk (Sv)

Kerstin Fors-Mattsson, skolchef Carola Hansson, sekreterare Erik Fagerström, fastighetsansvarig, 30 Gunilla Andersson, rektor, 31

ID Sammanträdesdatum Barn-och utbildningsnämnden

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

MULLSJÖ KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 1 (17) Paragrafer 51-63

Robert Bernhardsson (S), ordförande Birgitta Siljelöf (S) Anette Ek Lindqvist (S) Sven Holmqvist (S) Marina Eriksson (S) Viktor Segerström (V)

Stenbockskolans konferensrum, kl Ulf Eriksson (s), Ordförande Annsofi Ramevik (s) Andreas Eriksson (m) Siv Friedmann Björk (c)

Sammanträdesprotokoll 1(16)

Protokoll. Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Nr Sida A5 1(10)

Barn- och utbildningsnämnden

Plats och tid BU-sammanträdesrum, onsdagen den 29 maj 2019 kl. 08:30-13:00

Sida 1(14) PROTOKOLL. Utbildningsnämnden. Ljusdalssalen, Kommunhuset torsdagen den 28 juni 2018 kl 13:00-15:45

Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Kent Holmer (S), 2:e vice ordförande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Tonny Fernerud (S), Ann-Catrin Cederlund (S), Madelene Eriksson (C), Peder Kostet (V), Carina Sjölund (M), Ingrid Gummeson (KD)

Bildningsnämnden (13)

Utbildningsnämnden (13) Agneta Rönn, t o m 147 (m) Thomas Uppman Birger Svensson Kenneth Rosén, t o m 147 (s)

Barn- och utbildningsnämnden

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (8)

Marie Gärdby (C), ordförande Mikael Malm (S), 1:e vice ordförande Viveca Dahlqvist (PF), 2:e vice ordförande

Kommunkontoret kl

Sammanträdesprotokoll 1(13)

Barn- och utbildningskontoret, Heby, måndag 7 september, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Barn- och utbildningsnämnden (8) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Sekreterare:... Madelene Johansson. Anslagsbevis: Sammanträdesdatum: Justeringsdatum:

Elisabeth Tängdén. Kommunkontoret. Hans Lindgren. Elisabeth Tängdén ANSLAG/BEVIS. Barn- och utbildningsutskottet. Pernilla Brändström

Barn och utbildningsnämnden

Klas Bergman (V), ordförande Sven Holmqvist (S) Gösta Bodén (S) Ingemar Grahn (Mp) Marcus Sjaggo, sekreterare Carola Hansson, assistent

Kommunkontoret kl

Sammanträdesrum Önnerup, kommunhuset i Lomma Tid Tisdagen den 15 december 2015, kl

ANSLAG/BEVIS. Bildningsnämnden (14)

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Protokoll Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesprotokoll 1(11)

PROTOKOLL Sammanträdesdatum

Utbildningsnämndens protokoll

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Inger Lundh Jansson (MP), ersättare Bino Drummond (M) Inger Nordqvist (M), ersättare

Elisabeth Tängdén. Kommunkontoret. Hans Lindgren. Elisabeth Tängdén ANSLAG/BEVIS. Barn- och utbildningsutskottet. Pernilla Brändström

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag HABO KOMMUN. Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum Kommunkontoret sammanträdesrum A, kl. 17:00-18:30

Utbildningsnämnden (14)

Barn-och utbildningsnämnden Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 09:00-11:30

Kommunkontoret fredagen den 11 januari 2019 kl. 08: , ajournering för lunch 12:00-12:45 Beslutande Se särskild förteckning sid 2

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Protokoll från sammanträde i barn- och utbildningsnämnden

Aina Wåhlund, Ordförande (S) Lars-Ove Jansson, Vice ordförande (S) Christina Wallin Olsson (V) Peter Joensuu (M) Ingela Jonsson (C)

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (7)

Mats Spånberg, skolchef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Agneta Åhsberg, utvecklingsledare, 31

Strömstad Gymnasium, Fullriggaren klockan 08:

KALLELSE BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Bildningsutskottet

Maria Gottschalk (SD) Marcus Möller (SD) Kerstin Andersson (S) Sofia Hultberg (C) Linda Camper (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (5)

Dagens sammanträde Verksamhetsekonom Stefan Peterson redogör för ärendet.

Kansliet, kommunhuset i Osby, fredag 19 September 2014, kl 10:00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Sekreterare:... Madelene Johansson. Leif Ström. Anslagsbevis: Sammanträdesdatum: Justeringsdatum:

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Utbildningsnämnden (13)

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Anne-Charlott Petersson sekreterare Helena Svensson, förvaltningschef Izabelle Sjöbäck, controller

Prologen kl. 18:00 Sluttid:19:45

Barn-och utbildningsnämnden Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 09:00-12:00

Lars Ottosson (PF), ordförande Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Kent Holmer (S), 2:e vice ordförande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal, kl. 17:00-18:00. Josephine Wrangby (M) Miriam Tinglöf (KD) Britt Larsson Gårdebäck (S)

Barn-och utbildningsnämnden Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 09:00-11:30

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Onsdagen den 27 februari 2019, Kommunhuset Justerade paragrafer 19

Birgitta Evensson, Kommunchef, T.o.m 17:30 Robin Karlsson (L), ej tjänstgörande ersättare, Fr.o.m 16:35

Plats och tid Kommunkontoret Vindeln, stora sammanträdesrummet, fredagen den 20 februari 2015, kl Ajournering för lunch

Klas Bergman (V), ordförande Sven Holmqvist (S) Torbjörn Lindgren (S) Per-Jonas Parffa (Mp) Lars-Ivan Tuolja (Sv)

Sammanträdesprotokoll Humanistiska nämnden

Plats och tid IFO-sammanträdesrum tisdagen den 12 mars 2019 kl. 08:30

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript:

Plats och tid: Sammanträdesrum 3, kommunhuset, Jokkmokk, klockan 09.30 14:00 Ajournering: 11.50 13.00 Beslutande ledamöter: Sven Holmqvist (S), ordförande Tord Larsson (S), v ordf Johan Agetoft (S) Anna-Karin Jonsson Kvist (S) Andreas Lindkvist (V) Anders Olofsson (L) Annica Holmbom (M) Margaretha Dahl Sandling (S) Övriga närvarande: Kerstin Fors-Mattsson, skolchef Carola Hansson, sekreterare Helen Isaksson, rektor, 3 Camilla Andersson, skolsköterska, 5-6 Tid och plats för justering: Fredag den 2 mars 2018 kl.15.00, kommunhuset, Jokkmokk Paragrafer: 1-16 Underskrifter: Sekreterare... Carola Hansson Ordförande... Sven Holmqvist (S) Justerande... Anders Olofsson (L) ANSLAG / BEVIS Organ: Barn- och utbildningsnämnden : 2018-02-27 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 2018-03-02 nedtagande: 2018-03-26 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Jokkmokk Underskrift:... Carola Hansson

2 Innehållsförteckning: Ärenden markerade med * har behandlats bakom stängda dörrar 1 Val av justerare 2 Godkännande av föredragningslistan 3 Rektor informerar 4 Redovisning från skolenheterna, höstterminen 2017 5 Dnr 2018:210 Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsan 2017 6 Dnr 2018:211 Metodbok för elevhälsan 7 Dnr 2018:213 Verksamhetsberättelse 2017 8 Dnr 2018:212 Årsbokslut 2017 barn- och utbildningsnämnden 9 Dnr 2017:382 Budget 2018 10 Dnr 2018:214 Skolpeng 2018 11 Förskolans lokaler i Jokkmokk 12 Dnr 2016:269 Införandet av lulesamiska i skolan i Jokkmokks kommun 13 Dnr 2014:998 Val av ersättare i BUN s arbetsutskott 14 Dnr 218:219 Anmälan delegationsbeslut

3 15 Övriga anmälningsärenden 6 *Verksamhetsinformation / Återrapport skolfaddrar*

4 1 Val av justerare att utse ledamoten Anders Olofsson (L) att justera dagens protokoll. Justering av protokollet från dagens sammanträde äger rum fredag den 2 mars 2018 klockan 08.00.

5 2 Godkännande av föredragningslistan att godkänna den upprättade föredragningslistan tillsammans med nedan föreslagna tillägg. Överläggningar i barn- och utbildningsnämnden Ordföranden Sven Holmqvist (S) föreslår att under punkten 10 - Skolpeng 2018 även behandla framtagna riktlinjer för ansökan, bedömning och beslut om tilläggsbelopp för fristående förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola och fritidshem.

6 3 Rektor informerar att lägga informationen till handlingarna. Information från rektorerna är en del av den interna kontrollen inom barn- och utbildningsnämndens verksamhet som ingår som en stående punkt på dagordningen vid nämndens sammanträden. Till dagens möte har rektor/förskolechef Helen Isaksson inbjudits. Överläggningar i barn- och utbildningsnämnden Rektor Helen Isaksson inleder informationen med att tala om den utvärdering som har överlämnats till dagens sammanträde gällande Västra skolan/porjus skola höstterminen 2017. Inom verksamheten har man jobbat mycket med motivation och ser nu att vissa framsteg har uppnåtts. Kooperativt lärande har införts som ett nytt arbetssätt och arbetet med skolpsykologen har även det varit positivt för motivationen. Ur ett genusperspektiv kan man i de lägre åldrarna inte se någon större skillnad mellan pojkar och flickor. Verksamheten arbetar för närvarande med en utveckling av blandade pojk-och flickgrupper med gemensamma övningar inom ett flertal områden. Helen Isaksson talar om vikten av aktiviteter på rasterna och behovet av personal för detta. I informationen gällande Porjus skola framkommer att det nu finns 12 stycken inskrivna elever i år 1-5. Tillsammans med barn till asylsökande boende i Porjus finns totalt 20 barn på skolan, men detta kommer att minska när asylboendet avvecklas under året. Helen Isaksson talar vidare om svårigheten att hitta vikarier till verksamheten. Under året kommer tre pedagoger att på i pension vilket kommer att ytterligare försvåra personalsituationen.

7 4 Redovisning från skolenheterna, höstterminen 2017 att lägga informationen med godkännande till handlingarna. Enligt det Årshjul som barn- och utbildningsnämnden har fastställt för det systematiska kvalitetsarbetet, skall redovisningar från skolenheterna för föregående år behandlas vid nämndens sammanträde i februari månad varje år. Av redovisningarna skall framgå elevernas resultat, måluppfyllelse samt redovisning av hur det särskilda stödet fördelats och hur det påverkat måluppfyllelsen. Till dagens sammanträde har redovisningar från Östra skolan, Västra- och Porjus skola samt Vuollerims skola överämnats (se bilagor). s beredning Utvärdering Vuollerims skola höstterminen 2017 upprättad 2018-01-29 av rektor Monica Åhman Fjellström Utvärdering Västra skolan/porjus skola höstterminen 2017, upprättad av rektor Helen Isaksson Uppföljning höstterminen 2017, Östra skolan, upprättad 2018-02-16 av rektor Gunilla Silfverbrand Överläggningar i barn- och utbildningsnämnden Skolchef Kerstin Fors Mattsson informerar om den nya lagen som säger att skolhuvudmän är skyldig att erbjuda lovskola i juni månad samma år som elev avslutat årskurs 8 respektive 9 och uppgå till minst 50 timmar. Är riktat till elever som riskerar att inte bli behöriga till nationellt program i gymnasieskolan. På Östra skolan har ett erbjudande gått ut till eleverna i åk 8 och 9 att frivilligt testa lovskola redan under vecka 10 detta år i samband med sportlovet. Syftet är att se om intresse finns och om denna kan ersätta lovskolan i juni månad.

8 5 Dnr 2018:210 Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsan 2017 att godkänna den upprättade patientsäkerhetsberättelsen. Vårdgivare ska senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse. Vårdgivare är barn- och utbildningsnämnden som ansvarar för att ledningen av verksamheten organiseras så att den tillgodoser kraven för säkerhet och god kvalitet. Vårdgivare ansvarar för att verksamhetschef för elevhälsan utses. I Jokkmokks kommun är skolchefen tillika verksamhetschef för elevhälsan i grundskolan. Verksamhetschefen har gett skolsköterskan på högstadiet att ansvara för det medicinska ledningsansvaret inom elevhälsan (MLA). Patientsäkerhetsberättelse för år 2017 har överlämnats till nämnden för godkännande (se bilaga). s beredning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-02-13, 3 Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsan år 2017, upprättad 2017-01-03 av Camilla Andersson, MLA Överläggningar i barn- och utbildningsnämnden På direkt frågan från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott redogör skolsköterskan Camilla Andersson för den psykiska ohälsan bland eleverna, som enligt elevhälsans bedömning har ökat. Resultat av enkätundersökning bland eleverna i årskurs 7 på Östra skolan och årskurs 4 på Västra skolan presenteras för att styrka detta. s beredning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-02-13, 3 och 9 Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsan år 2017, upprättad 2017-01-03 av Camilla Andersson, MLA

9 6 Dnr 2018:211 Metodbok för elevhälsan att godkänna den upprättade metodboken för elevhälsan. Camilla Andersson, skolsköterska med medicinskt ledningsansvar (MLA) har skapat en metodbok för elevhälsan där följande dokument med rutiner/ riktlinjer ingår: Remisshantering Journalhantering Avvikelsehantering och anmälan enligt Lex Maria Grundskolans rutiner för orosanmälan till socialtjänsten Egenvård i skolan Medicinskteknisk utrustning Lokala instruktioner för läkemedelshanering inom elevhälsan Rutiner för elevhälsans medicinska enhets arbete med nyanlända Vaccinationsrutiner för skolan Rutiner för specialkost. Tanken är att metodboken skall vara ett levande dokument där de rutiner och riktlinjer som redan ingår skall revideras vid behov och nya dokument tillföras om så behövs. Dokumenten har överlämnats till barn- och utbildningsnämnden för fastställelse. s beredning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-02-13, 4 Riktlinjer/rutiner upprättade av Camilla Andersson, MLA Kopia till Camilla Andersson, skolsköterska

10 7 Dnr 2018:213 Verksamhetsberättelse för barn- och utbildningsnämnden 2017 att uppdra till skolchefen att analysera och planera vad som kan göras för att höja genuskunskapen inom verksamheten. Resultatet ska presenteras vid nämndens sammanträde 12 juni., samt att i övrig lägga verksamhetsberättelsen med godkännande till handlingarna. Verksamhetsberättelse avseende år 2017 har upprättats och överlämnats till barn- och utbildningsnämnden för godkännande (se bilaga). Av innehållet framgår att elevantalet har varierat och ökat under året i en högre grad än tidigare år. Detta beroende på det stora antalet ensamkommande flyktingungdomar samt asylmottagandet i Porjus. Det sker även en del egeninvandring och kommunplacering av flyktingar samt övrig inflyttning som påverkat elevantalet. Det är en stor utmaning att kunna rekrytera personal till den ökande verksamheten. I verksamhetsberättelsen framgår vidare måluppfyllelsen gällande de mål som har tilldelats barn- och utbildningsnämnden i det kommunala visionsdokumentet. Vid redogörelse för måluppfyllelsen framgår att den tidigare höga genuskunskapen i verksamheten inte längre kvarstår på grund av att det finns väldigt många nyanställda som inte var med under utbildningssatsningen. I barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott framkom förslaget att ge skolchefen i uppdrag att analysera och planera vad som kan göras för att höja genuskunskapen inom verksamheten. s beredning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-02-13, 5 Verksamhetsberättelse 2017, upprättad 2018-01-30 av skolchef Kerstin Fors Mattsson Kopia till Kerstin Fors Mattsson, skolchef

11 8 Dnr 2018:212 Årsbokslut 2017 barn- och utbildningsnämnden att godkänna den ekonomiska redovisningen för år 2017. Årsbokslutet för barn- och utbildningsnämnden 2017 har överlämnats till nämnden (se bilaga). Av en årsbudget på 76 300,0 tkr redovisas 77 538,3 tkr. Detta innebär en negativ avvikelse på 1 238,3 tkr. Barn- och utbildningsnämnden har under år 2017 inte tilldelats den tänkta intäktsposten på 2 500 tkr, vilket har bidragit till ett försämrat resultat. Uteblivna intäkter för barnomsorgsavgifter på grund av ett ökat antal föräldrar som har stöd/bidrag som inte är avgiftsgrundande, har också bidragit till underskottet. Verksamheten har haft högre kostnader än budgeterat på grund av fler barn/elever. Även kostnader för skolpsykolog, skolläkare och skolskjutsar har varit högre än beräknat. Till detta kommer oförutsedda kostnader för vaccination av asylsökande/nyanlända barn. En del av de inköp som var planerade att göras med investeringsmedel genomfördes inte på grund av ändrade förhållanden. s beredning Bokslut 2017, ansvar 21, upprättat av skolchef Kerstin Fors Mattsson Kopia till Kommunstyrelsen Anna Wedin, ekonomichef

12 9 Dnr 2017:382 Budget 2018 att fastställa nedan angivna internramar för 2018, samt att i övrigt godkänna informationen gällande budget 2018. Barn- och utbildningsnämnden har 2018 tilldelats en ram på 81,100 mnkr, en ökning med 4,800 mnkr i förhållande till budgetåret 2017. De beräknade kostnaderna för löneökningar under 2018 uppgår till 1,673 mnkr. En mängd övriga utmaningar har funnits inför budgetarbetet, bland annat ett ökat barn/elevantal, högre kostnader för elevhälsa och skolskjutsar samt minskade statsbidrag. De ökade kostnaderna tillsammans med minskade intäkter gjorde att budgeten för 2018 uppvisade en kostnadsökning som var dubbelt så stor som det utrymme som fanns i den tilldelade ramen. Olika åtgärder har sedan vidtagits för att minska kostnaderna, framför allt en minskad bemanning av pedagogiska resurser, men även av pedagoger, inom olika verksamheter. Följande förslag till internramar 2018 har upprättats: Ansvar 21000 Kerstin Fors Matsson 20 438 Ansvar 21200 Gunilla Andersson 18 555 Ansvar 21410 Helen Isaksson 19 702 Ansvar 21420 Monica Åhman Fjellström 22 405 Summa totalt: 81 100 tkr s beredning Tjänsteskrivelse gällande budget 2018 Tjänsteskrivelse gällande internramar 2018, upprättad av skolchef Kerstin Fors Mattsson 2018-02-15 Kopia till Kommunstyrelsen Anna Wedin, ekonomichef

13 10 Dnr 2018:214 Skolpeng 2018 att fastställa nedan angivna skolpeng för de olika verksamheterna, samt att anta bilagda riktlinjer för ansökan, bedömning och beslut om tilläggsbelopp för fristående förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola och fritidshem. Skolkontorets bidragsberäkning för skolpeng 2018 är framtagna utifrån gällande bestämmelser enligt skollagen och förordningar. Följande summor är priser exklusive moms och gäller bidragsberäkningar till Sameskolstyrelsen och annan kommunal huvudman: 102 432 kr/barn/år i förskola 64 891 kr/barn/år i förskoleklass 26 803 kr/barn/år i fritidshem 76 750 kr/elev/år för årskurs 1-5 88 114 kr/elev/år för årskurs 6 336 009 kr/elev/år tilläggsbelopp för grundsärskola årskurs 6-9. Följande summor är pris inklusive moms och gäller för fristående aktörer: 93 401 kr/elev/år för årskurs 6-9 356 186 kr/elev/år tilläggsbelopp för grundsärskola årskurs 6-9. Grundbeloppet avseende bidrag till fristående verksamheter bedöms efter samma grunder som hemkommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Det betyder att kostnader för tex stöd i form av extra undervisning, individualiserat lärande, specialpedagogiska insatser eller undervisning i särskild grupp som syftar till att hjälpa barn och elever med svårigheter att nå målen ska täckas av den ersättning som betalas ut genom grundbeloppet. Tilläggsbelopp kan lämnas för barn och elever som har ett omfattande behov av särskilt stöd och som är folkbokförda i Jokkmokks kommun. fortsättning

14 10 fortsättning Till barn- och utbildningsnämnden har överlämnats förslag till riktlinjer för ansökan, bedömning och beslut om tilläggsbelopp för fristående förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola och fritidshem (se bilaga). s beredning Riktlinjer för ansökan, bedömning och beslut om tilläggsbelopp för fristående förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola och fritidshem, upprättat av skolkontoret 2018-01-20 Tjänsteskrivelse skolpeng 2018, upprättad av skolchef Kerstin Fors Mattsson 2018-02-19 Kopia till Kerstin Fors Mattsson, skolchef Sameskolstyrelsen Vuollerims Friskola

15 11 Förskolans lokaler i Jokkmokk att uppdra till Erik Fagerström, fastighetsansvarig på kommunen, att lämna olika förslag på lämpliga lokaler för en förändring av förskolans lokaler i Jokkmokk samt vilka kostnader detta kommer att medföra för barn- och utbildningsnämnden, samt att skolchefen och nämndens ordförande återkommande vid nämndens sammanträden ska lämna rapport i hur ärendet framskrider. I samband med information som lämnades av förskolechef Monica Åhman Fjellström vid nämndens sammanträde 2017-11-14 uppstod en diskussion kring frågan om behovet av ytterligare förskolelokaler i Jokkmokk inför 2018. Skolchefen fick uppdraget att utreda olika alternativ för att lösa ett ökat behov. Barn- och utbildningsnämnden har tagit beslut om att senast 2020 minska barngruppernas storlek i förskolan i enlighet med Skolverkets rekommendation. För att lyckas med detta krävs ytterligare lokaler med plats för fler förskoleavdelningar. Enligt skolchef Kerstin Fors Mattsson måste barn- och utbildningsnämnden få förslag på vilka lokaler som är tillgängliga och vad dessa kan komma att kosta. Detta är något som verksamheten ej själv kan ta fram utan här behövs hjälp av kommunens fastighetsansvarige tjänsteman. Om beslutet att minska barngrupperna till år 2020 kvarstår måste en utökning av förskolans lokaler vara möjlig. Så snart det finns färdiga förslag för nämnden att ta ställning till kan ett investeringsäskande läggas inför år 2019. s beredning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-02-13, 7 Barn- och utbildningsnämnden 2017-11-14, 58 Kopia till Erik Fagerström, teknisk chef Kerstin Fors Mattsson, skolchef Sven Holmqvist, ordförande barn- och utbildningsnämnden

16 12 Dnr 2016:269 Införandet av lulesamiska i skolan i Jokkmokks kommun att uppdra till skolkontoret att utreda vad införandet av lulesamiska i skolan kommer att medföra för verksamheten, samt att en återrapport lämnas i ärendet till nämndens sammanträde i juni. Följande skrivelse har 2016-03-07 inkommit till kommunstyrelsen från Roland Boman (Fjk): 2006-05-24 inkom Maj-Doris Rimpi och Gun Aira med ett medborgarförslag som handlade om införandet av samisk kultur såsom det lulesamiska språket och historia i samtliga årskurser inom Jokkmokks kommun. I kommunfullmäktige 2007-11-12 så fick förslagsställarna sitt svar att intentionerna i medborgarförslaget skulle tillstyrkas men själva medborgarförslaget blev avstyrkt. Nu våren 2016, 10 år efter det att medborgarförslaget väcktes så skulle vi vilja ha en redovisning hur långt man har kommit med intentionerna som skulle följas enligt svaret till Maj-Doris Rimpi och Gun Aira. Idag är de flesta medvetna om vilken betydelse språk och dialekter har för människor som har egna sådana. Det är en del av identitet och historia, likväl som det är en del av identitet och framtid. Språk och dialekter som talas av ett fåtal löper stor risk att försvinna i dagens mer internationella värld. De dialekter ex bondskan som pratats efter Lule älvdal är mer eller mindre glömd och försvunnen hos oss. Även dem dialekt som pratades i Kvikkjokk, med tydliga likheter med Arjeplogsmål, sjunger nog idag på sista versen. Lulesamiskan var en gång utbrett i området mellan Piteälven och Kaitumälven och pratades och förstods av flertalet som bodde här. Idag är lulesamiskan ett av våra minsta språk i antalet utövare. Kärnan av lulesamiskt talande finns idag i Jokkmokks kommun och över på den norska sidan. fortsättning

17 12 fortsättning Ett inslag i Maj-Doris Rimpis och Gun Airas förslag var ett starta studietimmar 1 tim/vecka i mellanstadiet i lulesamiska. Årskurs fyra till sex i kommunens grundskolor. Därför vill vi att Jokkmokks kommun tar tag i särskilt den delen vad gäller lulesamiska språket i enlighet med Maj-Doris Rimpis och Gun Airas medborgarförslag. Förslagsvis med en treårig försöksperiod med utvärdering för att se hur det blir mottaget och hur det ska utvecklas. Kommunstyrelsen har 2018-02-12 beslutat att uppmana barn- och utbildningsnämnden att införa lulesamiska i skolan i enlighet med förslaget från Roland Boman. Innan slutligt beslut fattats av kommunstyrelsen har yttrande begärts in från både minoritetsgruppen och barn- och utbildningsnämnden. Enligt yttrande upprättat av skolchef Kerstin Fors Mattsson och pedagogisk utvecklare Mona Lundberg-Åström 2017-09-18 anser skolkontoret inte att det finns möjlighet att införa lulesamiska som ett obligatoriskt ämne inom grundskolan. Erbjudandet att läsa lulesamiska som elevens val har funnits under många år och därmed uppfylls de önslemål som finns från eleverna gällande möjligheten att läsa lulesamiska. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2017-11-14 att avge yttrande enligt skolkontorets förslag. s beredning Kommunstyrelsen 2018-02-12, 11 Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut 2018-01-29, 11. Barn- och utbildningsnämndens beslut 2017-11-14, 49. Tjänsteskrivelse från skolchef Kerstin Fors-Mattson och pedagogisk utvecklare Mona Lundberg-Åström daterad 2017-09-18. Minoritetsspråksgruppens beslut 2016-11-30, 30. Förslag till yttrande gällande skrivelse om införande av lulesamiska i skolan i Jokkmokks kommun. Kommunstyrelsens arbets- och tillväxtutskotts beslut 2016-03-07. Skrivelse från Roland Boman (Fjk) inkommen 2016-03-07. Kopia till Kerstin Fors Mattsson, skolchef

18 13 Dnr 2014:998 Val av ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott att utse Johan Agetoft (S) till ny ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Barn- och utbildningsnämnden har att utse en ny ersättare i arbetsutskottet för att fylla den vakans som uppstått efter avsägelse inom S-gruppen. Barn- och utbildningsnämnden har vid sitt tidigare sammanträde 2017-11-14 beslutat bordlägga ärendet. s beredning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-02-13, 8 Barn- och utbildningsnämnden 2017-11-14, 53 Kopia till Johan Agetoft Marcus Sjaggo, förtroendemannamatrikeln Carola Hansson, nämndsekreterare

19 14 Dnr 2018:219 Anmälan delegationsbeslut att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Delegationsbeslut nr 1-2, enligt särskild bilaga, har anmälts till barn- och utbildningsnämndens sammanträde.

20 15 Övriga anmälningsärenden att lägga delgivningarna till handlingarna. Nedanstående delgivningar har anmälts till sammanträdet: 1. Från kommunfullmäktige Beslut 2017-10-30, 59, att i samband med behandling av tertialrapport 2 för 2017 uppmana verksamheterna till fortsatt försiktighet med utgifterna och att noga överväga behovet inför beslut som innebär kostnader (dnr 2017:523). 2. Från kommunfullmäktige Beslut 2017-10-30, 73, att välja Andreas Lindkvist (V) som ny ledamot i barn- och utbildningsnämnden efter Anna Köhler (S), samt att välja Nasrullah Sherdel (S) som ny ersättare i barn- och utbildningsnämnden efter Andreas Lindkvist. 3. Från kommunfullmäktige Beslut 2017-12-18, 81, att anta budgetramar för år 2018, där barn- och utbildningsnämnden tilldelas 81 105 000 kr. Vidare beslutar kommunfullmäktige att en särskild satsning på hälsofrämjande insatser ska göras för att sänka kommunens sjuktal (dnr 2017:1099). 4. Från kommunfullmäktige Beslut 2017-12-18, 92, att fastställa sammanträdesdagar för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen 2018 (dnr 2017:1025). 5. Från kommunfullmäktige Beslut 2017-12-18, 94, att välja Margareta Dahl Sandling (S) som ny ersättare i barn- och utbildningsnämnden efter Monika Lundmark (S), samt att välja Anders Olofsson (L) som ny ledamot i barn- och utbildningsnämnden efter Anders Sandström (L). 6. Från kommunstyrelsen Beslut 2018-02-12, 15, att införa heltid som norm, vilket innebär att tillsvidareanställning på heltid är det normala vid nyanställning (dnr 2017:1212).

21 16 Verksamhetsinformation / Återrapport skolfaddrar att lägga informationen till handlingarna. Överläggningar i barn- och utbildningsnämnden Andreas Lindkvist har i egenskap av skolfadder besökt Fjällbackens förskola. Vid besöket framkom det att maten på förskolan ej är likvärdig med skolans då det serveras för lite grönsaker till förskolebarnen. Vidare framkom funderingar kring varför inte alla förskoleavdelningar kan dela på samma kontor. Det skulle kunna frigöra mer utrymme för omklädning och förvaring. Ledamoten Tord Larsson (S) har som enda ledamot från nämnden deltagit i temadagen på Bokenskolan i ämnet att inte må bra, med föreläsningar i ämnen om ätstörningar, våld i nära relation, psykisk ohälsa, sexuella trakasserier, näthat och mobbning m m. Eleverna presenterade sitt projekt på ett mycket bra sätt enligt Tord Larsson. Skolchefen meddelar att hon kommer att delta i ett webseminarium senare under dagen om hur man bedriver skola med många utbildade lärare. Ordföranden meddelar att han och vice ordförande kommer att delta i en nätverkskonferens för skolpolitiker på Hotell Jokkmokk 15-16 mars. Ett besök på Kattens förskola och det samiska programmet på Östra skolan är inplanerat vid konferensen.