hälsovårdare Greger Forsblom (kom kl. 9.10) jordbrukare Riitta Kentala pensionär Bernhard Utter specialläkare Per Hellman pensionär Ulla Hellén

Relevanta dokument
FMGE:s ordf. FMGE:s I vice ordf. FMGE:s II vice ordf. Gösta Willman Bernhard Bredbacka Mikael Perjus

FMGE:s ordf. FMGE:s I vice ordf. FMGE:s II vice ordf. Gösta Willman Bernhard Bredbacka Mikael Perjus

Styrelsens föredragningslista , kl Nr 1 / 2017

admin. föreståndare Mona Vikström hälsovårdare Greger Forsblom jordbrukare Riitta Kentala pensionär Bernhard Utter specialläkare Per Hellman

FMGE:s ordf. FMGE:s I vice ordf. FMGE:s II vice ordf. Gösta Willman Bernhard Bredbacka Mikael Perjus

Sektionen för ägarstyrningen. ledamot, ordf. ledamot ledamot ledamot. Olle Gull. Hans Frantz. Olle Gull Vasa Per Hellman.

Ersättare Hans Frantz. Ragnvald Blomfeldt Monica Sirén-Aura. Kenneth Pärus Mona Vikström. Karin Holmqvist-Nybacka Greger Forsblom

jordbrukare Mona Vikström hälsovårdare Greger Forsblom jordbrukare Riitta Kentala pensionär Bernhard Utter specialläkare Per Hellman

FMGE:s ordf. FMGE:s I vice ordf. FMGE:s II vice ordf. Gösta Willman Bernhard Bredbacka Mikael Perjus

hälsovårdare Mona Vikström admin. föreståndare Greger Forsblom jordbrukare Riitta Kentala pensionär Bernhard Utter specialläkare Nils-Johan Englund

Vasa centralsjukhus sammanträdesrum på sjätte våningen i X-huset

Mötesprotokoll sida 1(5) nr 6/2016 Organ: Tid: Plats: Kallade: Föredragande: Sekreterare: Paragrafer:

Vasa centralsjukhus, auditorium Grågås,Y3

Stadsstyrelsens rum, Jakobstad. 18 Mötets öppnande Val av två protokolljusterare Integration av social- och hälsovården 24.

admin. föreståndare Mona Vikström hälsovårdare Greger Forsblom jordbrukare Riitta Kentala pensionär Bernhard Utter specialläkare Per Hellman

Vasa centralsjukhus sammanträdesrum på sjätte våningen i X-huset. ordförande medlem medlem medlem medlem medlem sekreterare

Vasa sjukvårdsdistrikt Styrelsens föredragningslista

3 Delegationen Bestämmelser om delegationens uppgifter finns i 138 i lagen om kommunala pensioner.

Sote-beredningsgruppen

admin. föreståndare Mona Vikström hälsovårdare Greger Forsblom jordbrukare Riitta Kentala pensionär Per Hellman pensionär Ulla Hellén

admin. föreståndare Mona Vikström hälsovårdare Greger Forsblom jordbrukare Riitta Kentala pensionär Bernhard Utter specialläkare Per Hellman

Stadshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby. 16 Mötets öppnande Val av två protokolljusterare 18

Vasa sjukvårdsdistrikt Styrelsens protokoll

Vasa centralsjukhus sammanträdesrum på sjätte våningen i X-huset. vice ordförande medlem medlem medlem

INSTRUKTION. för. Kultur- och fritidsnämnden i Lemlands kommun. Fastställd av kommunfullmäktige den 11 november 2015

Enligt halvårsrapporten är nettobeloppen för under- resp. överskott per ansvarsområde följande:

SOTE-beredningsgruppen

INSTRUKTION FÖR KOMMUNSTYRELSEN I SJUNDEÅ KOMMUN

GRUNDAVTAL FÖR MALMSKA HÄLSO- OCH SJUKVÅRDSOMRÅDET SAMKOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Ersättare Hans Frantz. Ragnvald Blomfeldt Monica Sirén-Aura. Kenneth Pärus Mona Vikström. Karin Holmqvist-Nybacka Greger Forsblom

Samkommunens namn är Vasa sjukvårdsdistrikt samkommun och dess hemort är Vasa stad.

KALLELSESIDA Komungården i Larsmo

Vasa centralsjukhus, sammanträdesrummet på X6

Bilagor till fullmäktiges föredragningslista , kl Nr 2 / 2015

FMGE:s ordf. FMGE:s II vice ordf. Gösta Willman Bernhard Bredbacka Mari Lampinen-Tuomela

Björnberg-Enckell, Maria Elving-Andersén, Christina Hagmark, Viveca Laakkonen-Lähteenmäki, Nina. Träskman, Anhild. Wallendahl, Mårten

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 6/2006

Sote-beredningsgruppen. Vasa centralsjukhus, mötesrum T1

REGLEMENTE FÖR GEMENSAMMA KYRKORÅDET

1 Konstaterande av beslutförhet 3. 2 Val av protokolljusterare 4. 3 Fastställande av föredragningslista 5. 4 Anmälningsärenden 6

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommungården, styrelserummat

TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 4/09

Måndagen den 15 maj 2017, kl Pedersöre kommungård, Bennäs

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 2/

Bilagor till styrelsens föredragningslista , kl Nr 2 / 2017

VASA SJUKVÅRDSDISTRIKTS FÖRVALTNINGSSTADGA

Organ Sammanträdesdatum KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Kommungården, sammanträdesrummet

LANDSKAPS- OCH VÅRD- REFORMEN I ÖSTERBOTTEN FÖRBEREDELSER REGLEMENTE FÖR POLITISKA REFERENSGRUPPEN

GRUNDERNA FÖR INTERN KONTROLL OCH RISKHANTERING I VASA STAD OCH STADSKONCERN. Godkända av Vasa stadsfullmäktige den

ÅLANDS OMSORGSFÖRBUND k.f.

Stadshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby. 24 Mötets öppnande Val av två protokolljusterare 30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida 1 Omsorgsnämnden 4/2019

PEDERSÖRE KOMMUN. Handikapprådet PROTOKOLL Sammanträdestid Måndagen den 24 september 2018, kl Pedersöre kommungård

1992 rd - RP 287. införande av lagen om specialiserad sjukvård PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL ALLMÄN MOTIVERING

1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 2. 2 Val av protokolljusterare 2. 3 Godkännande av föredragningslistan 2. 4 Resultatprognos/Bokslut

GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING sida 1 (7) Församlingsrådet Protokoll 3/2015

Möjlighet till specialistkonsultation i avtalet för företagshälsovård, fullmäktigemotion

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

KALLELSE Måndagen den kl.16.15

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag den 11 april 2012 kl

Folkpensionsanstaltens etiska regler

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 9/2009

Kommunkansliet i Nääs

Organ Sammanträdesdatum KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN /09. von Knorringmuseet, Pålsböle. x Lindblom, Regina, kommunstyrelsens repr.

KALLELSE FÖRBUNDSSTYRELSEN Tid Fredagen den kl Plats. Jomala kommunkansli. Ärenden:

SKOLNÄMNDEN möte 1/2015 1(9)

Sammanträdesdatum KOMMUNFULLMÄKTIGE /12

FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Styrelsen P R O T O K O L L

KALLELSE Måndagen den kl.16.15

MARIEHAMNS FÖRSAMLING BESLUTSFÖRTECKNING Kyrkorådet NÄRVARANDE. Donning Stig Forsbom Siv Gammals Bror Liewendahl Robert. Nylund Berit Öfverström Clas

LOVISA STAD PROTOKOLL 6/

SOCIALINSTRUKTION FÖR FINSTRÖMS KOMMUN

BROMARVS FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 3/10

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

FÖRVALTNINGSSTADGA. Kommunalförbundet Ålands Miljöservice

15 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 27

Folkpensionsanstaltens etiska regler fr.o.m

INSTRUKTION FÖR VÅRD OCH OMSORGSCENTRALEN. Godkänd av stadsfullmäktige i Kristinestad ( 9)

Grundtrygghetssektorns avgifter, arvoden och verksamhetsanvisningar 2015

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Anmälan om de högsta statstjänstemännens bindningar (Tjänster som avses i punkten i statstjänstemannalagen)

GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING FÖRSAMLINGSRÅDET PROTOKOLL 3/2018 Sid 1 av 8

ORGANISERING AV ARBETET I FÖRVALTNINGSDOMSTOLEN SAMT LEDNING OCH ADMINISTRATION

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen Inger Björling. Geta den 29 november 2016

ECKERÖ KOMMUN NÄRINGS- OCH KULTURNÄMNDEN

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen leder, styr och samordnar förvaltningen av landstingets angelägenheter och har uppsikt över övriga nämnders verksamhet.

Kallelse och föredragningslista

Oasen boendeoch vårdcenter k.f. Sida 1 PROTOKOLL. Förbundsstyrelsen. ÄRENDEN Torsdagen den kl

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 10/2009

LOVISA STAD PROTOKOLL 4/ Schauman Berndt-Gustaf ledamot. Lehto-Tähtinen Auli. ÖVRIGA Kettunen Kirsi ekonomidirektör ( 6) kl

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Tid och plats: Stadshuset, Styrhytten kl

Organ Sammanträdesdatum KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Kommungården, sammanträdesrummet. - Lindblom, Regina, kommunstyrelsens repr.

ÅLANDS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD Styrelsen nr 4/2012

Transkript:

Protokoll. sida 1(20) nr 11/2015 Organ: Styrelsen Tid: 14.12.2015 kl. 9.00-12.00 Plats: Beslutsfattare Närvarande: Hotell Vallonia, Centrumvägen 3, Smedsby Hans Frantz pol. lic. Mona Vikström hälsovårdare Greger Forsblom (kom kl. 9.10) jordbrukare Riitta Kentala pensionär Bernhard Utter specialläkare Per Hellman pensionär Ulla Hellén byråsekreterare Raija Kujanpää advokat Sven Grankulla företagare Asko Salminen maskintekniker ledamot, ordf. ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot, viceordf. ledamot ledamot ledamot ledamot Frånvarande: Monica Sirén-Aura admin. föreståndare ledamot Sakkunniga: Lena Nystrand ekonomichef Övriga närvarande: Gösta Willman Bernhard Bredbacka Mikael Perjus FMGE:s ordf. FMGE:s I vice ordf. FMGE:s II vice ordf. Föredragande: Göran Honga Olle Gull Auvo Rauhala Marina Kinnunen svd:s direktör förvaltningsdirektör chefsöverläkare adm.överskötare Sekreterare: Olle Gull förvaltningsdirektör Paragrafer: 152-167 Protokollet undertecknat: Ordförande: Sekreterare: Justerat: Hans Frantz Plats och tid: Jakobstad..201_ Olle Gull Plats och tid: Larsmo..201_ Framlagt till påseende: Ulla Hellén På sjukvårdsdistriktets webbplats under tiden. -..2016 Sven Grankulla Utdragets riktighet bestyrker: Olle Gull, förvaltningsdirektör

Protokoll. sida 2(20) nr 11/2015 Organ: Styrelsen Tid: 14.12.2015 kl. 9.00-12.00 Plats: Ärendeförteckning Hotell Vallonia, Centrumvägen 3, Smedsby Paragraf Ärende Sida 152 Sammanträdet öppnas beslutsförhet 3 153 Val av protokolljusterare 3 154 Sammanträdets arbetsordning 3 155 Uppföljning av det ekonomiska läget per 31.10.2015 samt en resultatprognos av totalresultatet för 2015 4 156 Fastställande av resultatenheter och ansvarspersoner inom ansvarsområdena och serviceområdena 6 157 Höjning av klientavgifterna 7 158 Prissättning av sjukvårdsdistriktets tjänster 2016 9 159 Protokollförteckning 10 160 Styrelsens möten under våren 2016 11 161 Tjänsteinnehavarens bisyssla 13 162 Distriktsdirektörens, förvaltningsdirektörens, chefsöverläkarens och administrativa överskötarens beslut 14 163 Undervisnings- och utbildningspolicy för Åbo universitetscentralsjukhus specialupptagningsområde för åren 2016-2018 15 164 Avtal om specialsjukvårdstjänster för år 2016 17 165 Information, meddelanden, initiativ, frågor 18 166 Förmän som utövar beslutanderätt i personalärenden år 2016 19 167 Tjänstebenämningsförändring 20 Ordförande: Hans Frantz

Ärendesida 3 (20) Styrelsen 152-154 14.12.2015 152 Sammanträdet öppnas beslutsförhet Ordförande Hans Frantz öppnade sammanträdet. 153 Val av protokolljusterare Till protokolljusterare valdes ledamöterna Ulla Hellén och Sven Grankulla. 154 Sammanträdets arbetsordning godkände arbetsordningen samt att paragraferna 166 och 167 togs till behandling.

Ärendesida 4 (20) Styrelsen 155 14.12.2015 155 Uppföljning av det ekonomiska läget per 31.10.2015 samt en resultatprognos av totalresultatet för 2015 Svd:s dir. 40 Uppföljningen per 31.10 visar ett överskott om 9,3 miljoner euro. Produktionen inom somatiken ligger på en högre nivå än den planerade medan psykiatrin ligger under den planerade nivån. Den totala kommunfaktureringen har förverkligats till 181,1 milj. euro eller 87 %. Vård i andra inrättningar uppgår till 29 miljoner eller 95,9 % av det budgeterade. De totala verksamhetsintäkterna uppgår till 202,6 milj. euro eller 86,5 % av det budgeterade medan de totala verksamhetskostnaderna uppgår till 186 miljoner eller 84,3 % av det budgeterade. Personalkostnaderna har under perioden förverkligats till 98 milj. euro eller 81,7 %. Här kan konstateras att det påbörjade sparprogrammet har gett effekt redan under verksamhetsåret 2015. Såväl personalkostnader som materialkostnader och kostnader för övriga köptjänster förväntas kunna hållas på den budgeterade nivån medan överskridningen för vård i andra inrättningar uppskattas till ca 6 miljoner. Det låga ränteläget gör att räntekostnaderna kunnat hållas på en minimal nivå. Ca 0,4 milj. euro mindre än budgeterat har använts i räntekostnader. Lönerna för 2014 i sin helhet beräknas uppgå till knappa 118 miljoner, vilket är drygt 2 miljoner mindre än budgeterat. Såväl materialkostnaderna som övriga köptjänster förutom vård i andra inrättningar beräknas kunna hållas inom den budgeterade nivån. M.a.o. beräknas verksamhetskostnaderna för den egna verksamheten bli ca 2 miljoner mindre och de finansiella kostnaderna 0,5 miljoner mindre än budgeterat medan intäkterna från utsockne kommuner beräknas bli 1 miljon större än beräknat. Dessutom har man inom kirurgin förverkligat nästan 400 drg-paket mera än under samma period förra året, vilket i sig utgör en intäkt som är 3,5 miljoner större än förväntat. De kostnader som täcks av gemensamma betalningsandelar i form av medlemsavgift och avgift för dyr vård kommer att överskrida det budgeterade och kommer att utjämnas via en tilläggsdebitering i den sista kommunfaktureringsraten eftersom debiteringsgrunden är kapitationsbaserad. Samtidigt finns det utrymme att ge minst motsvarande kreditering för den övriga egna verksamheten. I och med att planerna för följande nybygge nu kommit närmare blir det aktuellt att riva de byggnader (H, I och R-husen) som finns på det tilltänkta området. Dessa byggnader har ännu ett bokföringsvärde om 0,7 miljoner euro och de årliga avskrivningarna uppgår till 50.000 euro. Senast när rivningen verkställs skall de vara helt avskrivna och eftersom planerna nu uppgörs så att de rivs under 2017 borde en tilläggsavskrivning som motsvarar åtminstone restvärdet minskat med två normala års avskrivningar (0,5 milj.euro) göras under 2015 eftersom ekonomiskt utrymme finns. Efter att dessa och andra kända utgifter beaktats förväntas överskottet för 2015 bli ca 9,5 miljoner eller 6 miljoner större än budgeterat, mycket beroende på hur intensiv produktionen är ännu i december. fortsätter

Ärendesida 5 (20) Styrelsen 155 14.12.2015 Uppföljningen av investeringsbudgeten för 2015 visar att de totala investeringarna förverkligats till 64 % eller 9 miljoner. Flera större apparaturanskaffningar kommer att slutföras ännu i år. Den projektvisa uppföljningen utvisar att investeringar torde hållas inom den budgeterade nivån och det största projektet, U-byggnaden, fortsätter under de kommande tre åren. Uppföljning av läget 31.10.2015 som BILAGA 155 SVD:s DIR.: föreslår att styrelsen diskuterar läget per 31.10.2015 samt antecknar det till kännedom och besluter om en eventuell kreditering till medlemskommunerna för 2015. Preciserade sitt beslutsförslag på mötet så att åt kommunerna krediteras i december 4 miljoner i enlighet med användningen. Greger Forsblom anlände kl. 9.10. under ärendets behandling.

Ärendesida 6 (20) Styrelsen 156 14.12.2015 156 Fastställande av resultatenheter och ansvarspersoner inom ansvarsområdena och serviceområdena FD 35 Sjukhusets verksamhet är enligt den nya organisationsmodellen indelad i ansvarsområden och serviceområden och dessa i sin tur i resultatenheter, vilka finns officiellt fastslagna i samkommunens kontoplan. Styrelsen fastställer årligen resultatenheterna och ansvarspersoner för dessa. Ansvarspersonerna är ansvariga för budgeten, för personalkostnader, för godkännande av utgifter och anskaffningar samt för verksamheten på den nämnda ansvarsenheten. Listan över resultatenheter och ansvarspersoner finns bifogat i bilaga. Lista över resultatenheter och ansvarspersoner BILAGA 156 FD: styrelsen torde godkänna resultatenheterna och ansvarspersonerna.

Ärendesida 7 (20) Styrelsen 157 14.12.2015 157 Höjning av klientavgifterna FD 36 Klientavgifterna inom social- och hälsovården har justerats fr.o.m.1.1.2015. Avgiftstaket för de totala avgifter som en klient behöver betala under ett år ändras till 691 per år. De vårdavgifter som vi har i bruk inom sjukhuset skulle efter 1.1.2016 maximalt kunna vara följande: Klientavgifter fr.o.m. 1.1.2016: Poliklinikavgift 41,70 /besök - i samband med samjour mellan VCS och hvc uppbärs poliklinikavgift under vardagar kl. 20.00-08.00 samt på lördagar, söndagar och helgdagar av alla som har fyllt 18 år - uppbärs ej av personer som fortsätter tillbaka till annan vårdanstalt eller kommunalt åldringshem Serievårdsavgift 11,50 /besök - faktureras högst 45 gånger/kalenderår - uppbärs av 18 år fyllda Dagkirurgiavgift 136,80 /besök Avgift för kortvarig anstaltsvård 49,50 /vårddag - barn under 18 år faktureras för högst 7 vårddagar/kalenderår - om patienten flyttas till annan vårdanstalt uppbärs inte avgift vid den remitterande vårdanstalten för den dag då patienten flyttas Avgift för kortvarig psykiatrisk vård 22,80 /vårddag - barn under 18 år faktureras för högst 7 vårddagar/kalenderår Avgift för långvarig anstaltsvård - uppbärs enligt betalningsförmåga (inkomster) Rehabiliteringsavgift (köptjänst) 17,10 /vårddag Oannullerat besök - uppbärs av 15 år fyllda 51,40 /oannullerat besök Prövning av klientavgifter enligt Lagen om klientavgifter inom social- och hälsovården (3.8.1992/734) 11 omfattar endast avgifter för långvarig anstaltsvård. fortsätter

Ärendesida 8 (20) Styrelsen 157 14.12.2015 FD: föreslår att styrelsen beslutar att ta de nya avgifterna i bruk 1.1.2016. Styrelsen beslutar samtidigt att något efterskänkande eller nedsättning av vårdavgifterna inte tillämpas inom Vasa sjukvårdsdistrikt och att den enda vårdavgift som individuellt prövas är långvårdsavgiften.

Ärendesida 9 (20) Styrelsen 158 14.12.2015 158 Prissättning av sjukvårdsdistriktets tjänster 2016 Svd:s dir. 41 På basen av den uppgjorda budgeten för 2016, godkänd av fullmäktige 30.11.2015, har produktvisa priser för den egna verksamheten beräknats för år 2016. Huvudprodukterna som prissatts är poliklinikbesök, vårddagar, drg-paket, outlierdagar, vårddagar för andningsförlamade, övernattningar på patienthemmet Vilma samt vårddagar för patienter med förflyttningsfördröjning. Samjourens besökspriser och ett vårddagspris för allmänmedicinska/akutmedicinska patienter som intas från primärvårdens jour till jouravdelningen ingår även i prislistan. Öppenvårdsbesöken faktureras via olika prisklasser beroende på innehåll, åtgärder och resursåtgång och inom den somatiska bäddavdelningsvården tillämpas drg-baserad kommunfakturering. Inom psykiatrin faktureras bäddavdelningsvården via vårddagspriser med olika prisklasser. Tillämpningen gäller såväl egna patienter inom VSVD som utsocknes patienter. För patienter vars förflyttning hem eller till primärvården/socialvården har fördröjts, faktureras vårddagarna enligt ett pris för krävande basvård. Under 2015 fortsätter systemet med två prisklasser så att priset är klart högre från och med den tredje fördröjningsdagen. För patienter som under primärjourens ansvar tas in till jouravdelningen faktureras ett allmänmedicinskt/akutmedicinskt vårddagspris. När patienten överförs till annan avdelning registreras den med annan specialitet inom specialsjukvården eller som patient med förflyttningsfördröjning. Eftersom klientavgifterna beräknas stiga med ca 30 % från 1.1.2016 har höjningens inverkan på avgiftsintäkterna kalkylerats för VSVD och beaktats i kommunfaktureringspriserna. I budgeten hade medtagits en 11 % höjning av klientavgifterna medan resterande höjning beräknas utgöra ca 1,2 miljoner euro i tilläggsintäkter, vilket nu ytterligarebeaktats i prissättningen för kommunfaktureringen. Prislistan som BILAGA 158 SVD:s DIR.: föreslår att styrelsen godkänner prissättningen för år 2016 enligt bilagan.

Ärendesida 10 (20) Styrelsen 159 14.12.2015 159 Protokollförteckning FD 37 Protokoll för byggnadskommittén 4/2015, 25.8.2015 Protokollet som BILAGA 159 FD: Protokollet antecknas för kännedom.

Ärendesida 11 (20) Styrelsen 160 14.12.2015 160 Styrelsens möten under våren 2016 FD 38 För styrelsen föreslås följande mötestider för våren 2016: Måndagen 25.1.2016 kl. 9.00 Måndagen 29.2.2016 kl. 9.00 Måndagen 21.3.2016 kl. 9.00 Tisdagen 19.4.2015 kl 9.00 Måndagen 23.5.2016 kl 9.00 Måndagen 13.6.2015 kl 9.00 Fullmäktigesammanträdet kunde vara måndagen 6.6. FD: föreslår att styrelsen fastslår de föreslagna mötestiderna.

Ärendesida 12 (20) Personalsektionen 40 8.9.2015 Styrelsen 161 14.12.2015 40 Tjänsteinnehavarens bisyssla I lagen om kommunala tjänsteinnehavare stadgas i 18 om bisyssla och konkurrerande verksamhet. Med bisyssla avses ett tjänsteförhållande, ett avlönat arbete och en uppgift av bestående natur, som tjänsteinnehavaren har rätt att avsäga sig, samt yrke, näring och rörelse. Enligt lagen är tjänsteinnehavare alltid skyldig att anmäla en bisyssla till arbetsgivaren. Arbetsgivaren kan förbjuda tjänsteinnehavaren att inneha bisysslan om tjänsteinnehavaren blir jävig i sina uppgifter eller om den äventyrar förtroendet och opartiskheten. Verksamhet som skadar arbetsgivaren får inte utövas som bisyssla. En bisyssla som förutsätter användning av arbetstid kan utövas endast om arbetsgivaren på basen av anhållan beviljat tillstånd för detta. Utdrag ur lagen om kommunala tjänsteinnehavare i bilaga 1/ 40 8.9.2015 För arbetstagare finns ingen motsvarande anmälningsskyldighet för bisyssla, men en arbetstagare får inte heller för annan arbetsgivare utföra konkurrerande verksamhet som kan skada arbetsgivaren. Personalsektionen fastställde på möte 20.2.2008 9 ett regelverk för uppföljning av bisysslor. Då gick tanken ut på att arbetsgivaren årligen skulle kontrollera bisysslorna och uppdatera registeruppgifterna. Sektionens beslut från 20.2.2008 i bilaga 2/ 40 8.9.2015 Det här systemet har inte fungerat särskilt bra och har krävt sina resurser. Det är inte heller arbetsgivaren som primärt ska utreda bisysslorna, utan det är tjänsteinnehavarens skyldighet att anhålla om tillstånd för eller anmäla en bisyssla till arbetsgivaren, som sedan prövar om tjänsteinnehavaren kan utöva bisysslan. Det skulle därför vara ändamålsenligt att uppdatera anvisningen enligt detta resonemang. HRC: föreslår att personalsektionen konstaterar att det till alla tjänsteinnehavare hör att till arbetsgivaren anmäla bisysslor eller anhålla om tillstånd att utöva bisyssla, samt besluter att - i de fall en bisyssla förutsätter tillstånd, är styrelsen den myndighet som beviljar tillståndet. - ansvarsområdeschefer och överskötare tar emot och granskar anmälningar om bisysslor, som därefter registreras centralt i ett HR-register. PS: beslöt föra ärendet för behandling i styrelsen. fortsätter

Ärendesida 13 (20) Styrelsen 161 14.12.2015 161 Tjänsteinnehavarens bisyssla FD 39 Personalsektionen har uppdaterat Vasa sjukvårdsdistrikts riktlinjer till hur en anmälan om och tillstånd till tjänsteinnehavarnas bisysslor behandlas. Det som visat sig viktigt i sammanhanget är att konstatera att skötseln av en bisyssla är, som andra jävsgrunder, en sak som endast tjänsteinnehavaren själv med säkerhet kan känna till. Följaktligen är ansvaret för anmälan hos tjänsteinnehavaren. Om en tjänsteinnehavare låter bli att anmäla en bisyssla och det senare uppstår en jävssituation så är ansvaret hos tjänsteinnehavaren. Det är i det skedet inte längre möjligt att hävda att arbetsgivaren borde ha känt till bisysslan. Därför måste vi från arbetsgivarhåll vara mycket kategoriska i detta ärende. Bisysslor anmäls och ansvaret för att göra det åligger tjänsteinnehavaren. FD: föreslår att styrelsen omfattar personalsektionens linjedragningar samt konsterar att personalsektionen är den myndighet som beviljar tillstånd för bisyssla eftersom ärendet berör användningen av betald arbetstid.

Ärendesida 14 (20) Styrelsen 162 14.12.2015 162 Distriktsdirektörens, förvaltningsdirektörens, chefsöverläkarens och administrativa överskötarens beslut Svd:s dir. 42 Distriktsdirektörens, förvaltningsdirektörens, chefsöverläkarens och administrativa överskötarens beslutförteckningar. Distriktsdirektörens beslut BILAGA 162/1 Förvaltningsdirektörens beslut BILAGA 162/2 Chefsöverläkarens beslut BILAGA 162/3 Administrativa överskötarens beslut BILAGA 162/4 SVD:s DIR.: föreslår att styrelsen antecknar beslutsförteckningarna för kännedom.

Ärendesida 15 (20) Styrelsen 163 14.12.2015 163 Undervisnings- och utbildningspolicy för Åbo universitetscentralsjukhus specialupptagningsområde för åren 2016-2018 CÖL 30 Sjukvårdsdistrikten på västkusten har i specialupptagningsområdets plan för ordnande av specialiserad sjukvård för åren 2013-2016 ( 16) överenskommit bland annat följande om det samarbete som syftar till att trygga utbildningen av personalen: Med stöd av denna gemensamma, strategiska undervisnings- och utbildningspolicy strävar man efter att tillsammans med utbildningsorganisationerna i området trygga den kärnkompetens som förutsätts i den verksamhet som bedrivs i sjukvårdsdistrikten, men även att påverka arbetslivsorienteringen inom den grundläggande utbildningen och fortbildningen samt säkerställa sjukvårdsdistriktens dragningskraft som utbildnings-, praktik- och arbetsplats. Ytterligare vill man med den strategi- och behovsorienterade fortbildningen utveckla kunskaperna och färdigheterna hos sjukvårdsdistriktens personal och förmän. För verkställigheten och uppföljningen av undervisnings- och utbildningspolicyn för Åbo universitetssjukhus specialupptagningsområde har man fastställt sjukvårdsdistriktsspecifika ansvar och verkställighetsorgan samt en av sjukvårdsdistriktens direktörer tillsatt gemensam uppföljningsgrupp för specialupptagningsområdet. Sjukvårdsdistriktsspecifika planer för verkställandet av undervisnings- och utbildningspolicyn ska upprättas under de administrativa överskötarnas ansvar, där målen för policyn och de praktiska åtgärderna med vilka man ska uppnå dessa mål konkretiseras. Den gemensamma uppföljningsgruppen för undervisnings- och utbildningspolicyn styr, uppföljer och utvärderar verkställigheten av undervisnings- och utbildningspolicyn i sjukvårdsdistrikten inom specialupptagningsområdet och rapporterar till ledningsgruppen för specialupptagningsområdet. Sjukvårdsdistriktens chefsöverläkare och administrativa överskötare ansvarar med stöd av expertisen på primärvårdsenheten för att de sjukvårdsdistrikt som hör till specialupptagningsområdet utvärderar och uppföljer arbetskraftsbehovet, personalens utbildningsbehov inom de väsentliga personalgrupperna med beaktande av grundläggande utbildning, och fortsatt utbildning och fortbildning ur ett längre tidsperspektiv. I anslutning till Åbo universitet fungerar en regional delegation för specialläkar- och specialtandläkarutbildningen, med representanter utsedda av sjukvårdsdistriktens chefsöverläkare. Sjukvårdsdistriktens administrativa överskötare ska sammansätta en delegation för verksamhetsenheterna inom social- och hälsovården samt utbildningsinrättningarna i specialupptagningsområdet. Chefsöverläkarna och de administrativa överskötarna ansvarar för att man utgående från det arbete som utförs i ovan nämnda delegationer bereder behövliga, långsiktiga utvärderings- och uppföljningsuppgifter. Dessa uppgifter tillgodogörs för att förutspå arbetskrafts- och utbildningsbehoven i landskapen samt för att utveckla utbildningsinnehåll och praktikverksamhet. fortsätter

Ärendesida 16 (20) Styrelsen 163 14.12.2015 På basis av den plan som uppgjorts för ordnande av den specialiserade sjukvården i Åbo universitetssjukhus specialupptagningsområde och behandlingen av ärendet i ledningsgruppen för specialupptagningsområdet (26.11.2014) har ansvarspersonerna berett en uppdatering av Undervisnings- och utbildningspolicyn för Åbo universitetssjukhus specialupptagningsområde så att den nu även omfattar Vasa sjukvårdsdistrikts område. Uppföljningsgruppen har under ledning av ordförande Auvo Rauhala sammanträtt två gånger, och den ömsesidiga sakkunniggrupp som tillsatts av denna uppföljningsgrupp har arbetat med innehållet i undervisnings- och utbildningspolicyn samt med att sammanställa framtida insatsområden för respektive område. Uppföljningsgruppen består av representanter för högskolor (Åbo universitet, yrkeshögskolorna i Åbo och Satakunta, Yrkeshögskolan Novia) och läroinrättningar (Turun ammattiinstuutti) samt sjukvårdsdistriktens chefsöverläkare, administrativa överskötare och HR- /utbildningsansvariga i specialupptagningsområdet. Ledningsgruppen för Åbo universitetssjukhus specialupptagningsområde har för egen del godkänt Undervisnings- och utbildningspolicyn för Åbo universitetscentralsjukhus specialupptagningsområde 2016-2018 och för den nu till styrelsen för respektive sjukvårdsdistrikt för godkännande och därefter för verkställande. Undervisnings- och utbildningspolicy för Åbo universitetssjukhus specialupptagningsområde 2016-2018 BILAGA 163 CÖL: Föreslår att styrelsen för Vasa sjukvårdsdistrikt ska godkänna ett verkställande av den anslutna strategiska planen för Undervisnings- och utbildningspolicyn för Åbo universitetssjukhus specialupptagningsområde 2016-2018. godkände förslaget men uttryckte som sin viljeyttring att VAMK skulle tas med i uppföljningsgruppen.

Ärendesida 17 (20) Styrelsen 164 14.12.2015 164 Avtal om specialsjukvårdstjänster för år 2016 CÖL 31 Birklands sjukvårdsdistrikt har inkommit med ett anbud angående sina tjänster, och ansvarsenheterna vid Vasa centralsjukhus har kartlagt sina behov. Den 18 augusti 2015 fördes en förhandling angående serviceavtalet. Ett protokoll från förhandlingen i bilaga. BILAGA 164/1 Det avtal som ska ingås med Birkalands sjukvårdsdistrikt angående specialsjukvårdstjänster för år 2016 är anslutet i bilaga. BILAGA 164/2 CÖL: föreslår att styrelsen godkänner det bifogade avtalet om specialsjukvårdstjänster.

Ärendesida 18 (20) Styrelsen 165 14.12.2015 165 Information, meddelanden, initiativ, frågor Styrelsen informerades om tingsrättens beslut om tre gravida vårdares arbetsavtal. Styrelsen informerades om verksamheten vid årsskiftet. Styrelsen informerades om SOTE läget.

Ärendesida 19 (20) Styrelsen 166 14.12.2015 166 Förmän som utövar beslutanderätt i personalärenden år 2016 FD 40 Styreslen ska för varje verksamhetsår utse de personer som verkar som förmän och som har rätt att besluta i personalärenden. Förteckning över förmän som utövar beslutanderätt i personalärenden BILAGA 166 FD: Föreslår att styrelsen godkänner förmannalistan enligt bilaga. När det väljs en ny tjänsteinnehavare överförs också ansvaret på denne.

Ärendesida 20 (20) Styrelsen 167 14.12.2015 167 Tjänstebenämningsförändring FD 41 Vasa sjukvårdsdistrikt skulle vara i behov av att kunna lediganslå tjänsten som överläkare i urologi. Genom den utdragna rättsbehandlingen kan den nuvarande tjänsten inte lediganslås. Därför föreslås att en obesatt specialläkartjänst (tjänstekod C1V51201) inom psykiatrin kan ändras till en överläkartjänst inom urologi. Skulle den teoretiska situationen uppstå att vi skulle ha två överläkare verksamma inom urologin måste styrelsen i det läget besluta om hur tjänsteåliggandena fördelas mellan de två tjänsteinnehavarna. Specialläkartjänsten inom psykiatrin kan nästa år ändras tillbaka eller så kan vi med fullmäktigebeslut inrätta en ny tjänst. SVD:s DIR.: föreslår att styrelsen besluter att en specialläkartjänst kan ändras till en överläkartjänst inom urologi.