FMGE:s ordf. FMGE:s I vice ordf. FMGE:s II vice ordf. Gösta Willman Bernhard Bredbacka Mikael Perjus

Transkript

1 Protokoll. sida 1(14) nr 1/2016 Organ: Styrelsen Tid: kl Plats: Beslutsfattare Närvarande: Styrelsens sammanträdesrum A, R0, Vasa Centralsjukhus Ordinarie Hans Frantz Monica Sirén-Aura Mona Vikström Greger Forsblom Riitta Kentala Bernhard Utter Per Hellman Ulla Hellén Raija Kujanpää Sven Grankulla Asko Salminen Ersättare Ragnvald Blomdfeldt Kenneth Pärus Karin Holmqvist-Nybacka Ulf Stenman Hans-Erik Lindqvist Åsa Blomstedt Nils-Johan Englund Päivi Lester Elisa Finne Luisa Tast Jukka Mäkynen Frånvarande: Sakkunniga: Övriga närvarande: Gösta Willman Bernhard Bredbacka Mikael Perjus FMGE:s ordf. FMGE:s I vice ordf. FMGE:s II vice ordf. Föredragande: Göran Honga Olle Gull Auvo Rauhala Marina Kinnunen svd:s direktör förvaltningsdirektör chefsöverläkare adm.överskötare Sekreterare: Olle Gull förvaltningsdirektör Paragrafer: 1-12 Protokollet undertecknat: Ordförande: Hans Frantz Sekreterare: Olle Gull Justerat: Plats och tid: Plats och tid: Framlagt till påseende: På sjukvårdsdistriktets webbplats under tiden Utdragets riktighet bestyrker: Olle Gull, förvaltningsdirektör

2 Protokoll. sida 2(14) nr 1/2016 Organ: Styrelsen Tid: kl Plats: Ärendeförteckning Styrelsens sammanträdesrum A, R0, Vasa Centralsjukhus Paragraf Ärende Sida 1 Sammanträdet öppnas beslutsförhet 3 2 Val av protokolljusterare 3 3 Sammanträdets arbetsordning 3 4 Protokollförteckning 4 5 Verkställighet av fullmäktigebesluten från mötet Ansvarsområdeschefer och serviceområdeschefer Distriktsdirektörens, förvaltningsdirektörens, chefsöverläkarens och administrativa överskötarens beslut 7 8 Utlåtande av regeringens riktlinjer som underlag för indelningen av självstyrande områden och social- och hälsovårdsreformens stegmärken 8 9 Regionförvaltningsverkets beslut om beviljande av ersättning för kostnader som utbildning av läkare åsamkat 9 10 Behovet av mertidsarbete för att avkorta vårdköer på olika enheter Vårdvetenskapligt forskningsprogram för Åbo universitetscentralsjukhus ansvarsområde för åren Information, meddelanden, initiativ, frågor 14 Ordförande: Hans Frantz

3 Ärendesida 3 (14) Styrelsen Sammanträdet öppnas beslutsförhet Ordförande Hans Frantz öppnar sammanträdet. 2 Val av protokolljusterare Till protokolljusterare väljs ledamöterna: 3 Sammanträdets arbetsordning

4 Ärendesida 4 (14) Styrelsen Protokollförteckning FD 1 Protokoll för byggnadskommittén 5/2015, Protokollet som BILAGA 4 FD: Protokollet antecknas för kännedom.

5 Ärendesida 5 (14) Styrelsen Verkställighet av fullmäktigebesluten från mötet FD 2 27 Revisionsnämndens centrala observationer och rekommendationer Antecknas för kännedom. 28 Uppdatering av förvaltningsstadgar Antecknas för kännedom och verkställs. 29 Byte av Vasa stads ersättare i fullmäktige, Sirpa Suonperä Antecknas för kännedom. 30 Byggnadsprojekt på centralsjukhuset område Antecknas för kännedom och verkställs. 31 Verksamhets- och ekonomiplan för Antecknas för kännedom och verkställs. FD: föreslår att styrelsen fattar ovanstående verkställighetsbeslut.

6 Ärendesida 6 (14) Styrelsen Ansvarsområdeschefer och serviceområdeschefer FD tas den nya indelningen med ansvarsområden och serviceområden i bruk. Enligt förvaltningsstadgan 34 väljer styrelsen cheferna för ansvars- och serviceområdena. Vissa av de nya cheferna har valts enligt den nya förvaltningsstadgan och vissa fortsätter med ett tidigare beslut. För att det inte skall råda någon oklarhet om vilka chefer som är valda är det bra att samla dessa i ett styrelsebeslut fungerar följande ansvarsområdes- och serviceområdeschefer. ansvarsområdeschefer chef för medicinska ansvarsområdet Christian Kantola chef för operativa ansvarsområdet Peter Nieminen chef för ansvarsområdet för barn Tarja Holm chef för psykiatriska ansvarsområdet Jesper Ekelund serviceområdeschefer chef för serviceområdet för akutvård Marjo-Riitta Himanen chef för serviceområdet för bäddavdelningsvård Kosti Hyvärinen chef för serviceområdet för öppen vård Carita Mäkelä chef för serviceområdet för kvinnor och barn Mirjam Holma chef för serviceområdet för läkare och sakkunniga Auvo Rauhala chef för serviceområdet för sjukvårdens stödfunktioner Tanja Jaakola chef för diagnostikcentret Sarita Victorzon, överskötare för diagnostikcentret Tanja Jaakola chef för serviceområdet för försörjning Olle Gull chef för serviceområdet för förvaltning Olle Gull FD: styrelsen torde konstatera att de ovan nämnda tjänsteinnehavarna fungerar som respektive ansvarsområdes- och serviceområdeschef fr.o.m

7 Ärendesida 7 (14) Styrelsen Distriktsdirektörens, förvaltningsdirektörens, chefsöverläkarens och administrativa överskötarens beslut Svd:s dir. 1 Distriktsdirektörens, förvaltningsdirektörens, chefsöverläkarens och administrativa överskötarens beslutförteckningar. Distriktsdirektörens beslut BILAGA 7/1 Förvaltningsdirektörens beslut BILAGA 7/2 Chefsöverläkarens beslut BILAGA 7/3 Administrativa överskötarens beslut BILAGA 7/4 SVD:s DIR.: föreslår att styrelsen antecknar beslutsförteckningarna för kännedom.

8 Ärendesida 8 (14) Styrelsen Utlåtande av regeringens riktlinjer som underlag för indelningen av självstyrande områden och social- och hälsovårdsreformens stegmärken Svd:s dir. 2 Social- och hälsovårdsministeriet har inkommit med en begäran om utlåtande gällande reformen av social- och hälsovårdens strukturer. Utlåtandet skall inlämnas före kl 16:15. Begäran om utlåtande ska besvaras genom en elektronisk enkät som består av riktade frågor om regeringens riktlinjer. Begäran om utlåtande STM068:00/2015 BILAGA 8/1 Regeringens riktlinjer BILAGA 8/2 Kommun- och stadsdirektörerna i sjukvårdsdistriktet har diskuterat om ställningstagandet till utlåtande. För sjukvårdsdistriktet gäller det främst att tillgodose ägarkommunernas vilja och trygga vården inom distriktets område. Utlåtande BILAGA 8/3 SVD:s DIR: föreslår att styrelsen besluter att ge Vasa sjukvårdsdistrikts utlåtande enligt BILAGA 8/3.

9 Ärendesida 9 (14) Styrelsen Regionförvaltningsverkets beslut om beviljande av ersättning för kostnader som utbildning av läkare åsamkat CÖL 1 Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland meddelar med sina beslut att verket utbetalar ersättning för kostnader som utbildning av läkare har åsamkat under tiden enligt följande: 6 420,00 euro för särskild utbildning i allmänmedicin 3 495,18 euro för specialiseringsutbildning för tandläkare , ,18 = ,09 euro för specialiseringsutbildning för läkare Regionförvaltningsverkets beslut BILAGA 9/1-4 CÖL: föreslår att regionförvaltningsverkets beslut antecknas för kännedom.

10 Ärendesida 10 (14) Styrelsen Behovet av mertidsarbete för att avkorta vårdköer på olika enheter 2016 CÖL 2 För att uppfylla vårdgarantin och för att hålla vårdköerna under kontroll måste man på olika enheter förbereda sig på att öka läkarnas arbetsprestation med hjälp av kliniskt mertidsarbete även år Med erfarenhet kan det konstateras att utan tilläggssatsningar blir det omöjligt att på lång sikt kontrollera köerna. Inom det operativa ansvarsområdet blir man tvungen att förbereda sig på mertidsarbete inom urologin och på anestesienheten: Inom urologin finns det ett behov av att vårda 100 patienter. Kostnaderna inklusive socialkostnaderna uppgår till sammanlagt cirka euro. På operations- och anestesienheten utför inhyrda kirurger från Tammerfors universitetssjukhus ryggoperationer som förutsätter tung anestesi en dag per månad, 9 gånger per år. Vasa centralsjukhus anestesiläkare sköter anestesin och efterkontrollerna i genomsnitt till kl. 21. Med personalsektionens beslut erläggs anestesiläkarna ett mertidsarbetstillägg för ryggoperationer som sker på kvällstid. Kostnaderna inklusive socialkostnaderna bedöms uppgå till /år. Den uppskattade totalkostnaden för mertidsarbetet inom den operativa klinikgruppen kommer år 2016 att uppgå till cirka euro. Brev av chefen för det operativa ansvarsområdet BILAGA 10/1 Inom det medicinska ansvarsområdet blir man tvungen att ty sig till mertidsarrangemang på de kardiologiska, hematologiska, gastroenterologiska, neurologiska och onkologiska poliklinikerna. På den onkologiska polikliniken finns ett behov av att vårda cirka 720 patienter; kostn. cirka På den hematologiska polikliniken finns ett behov av att vårda cirka 100 patienter; kostn. cirka På den gastroenterologiska polikliniken finns ett behov av att vårda cirka 200 patienter; kostn. cirka På den neurologiska polikliniken finns ett behov av att vårda cirka 60 patienter; kostn. cirka På den kardiologiska polikliniken finns ett behov av att vårda cirka 400 patienter; kostn. cirka Den uppskattade totalkostnaden för mertidsarbetet inom det medicinska ansvarsområdet kommer år 2016 att uppgå till cirka fortsätter

11 Ärendesida 11 (14) Styrelsen Brev av chefen för det medicinska ansvarsområdet och specialiteternas överläkare i bilaga BILAGA 10/2 På den radiologiska enheten råder det alltjämt ett underskott på läkare, då läkartjänsterna är besatta till cirka 70 %. Ifjol genomförde man helhetsundersökningar. Med det befintliga läkarantalet förmår man inte hantera antalet odikterade bilder och dröjsmål utan frivilligt mertidsarbete som sker utanför arbetstiden. Med tanke på den betjänande verksamheten är det viktigt att upprätthålla en möjlighet att vid behov ta till mertidsarbete då antalet radiologiska undersökningar och odikterade bilder blir så högt att det hämmar det arbete som utförs av kliniker och en smidig vård av patienter. Överläkaren för den radiologiska enheten Sarita Victorzon bedömer att röntgens mertidsoch konsultarvoden inklusive socialkostnader år 2016 sammanlagt kommer att uppgå till cirka Mertidsarbetets andel av alla undersökningar utgör knappa 20 %. Radiologöverläkare Sarita Victorzons brev BILAGA 10/3 CÖL: föreslår att styrelsen befullmäktigar ovan nämnda enheter att i behövlig omfattning förkorta köer inom ramen för de egna budgeterna i syfte att uppfylla kraven i vårdgarantin. Styrelsen torde befullmäktiga chefsöverläkaren att underteckna de mertidsavtal som ska ingås med läkarna för tiden

12 Ärendesida 12 (14) Styrelsen Vårdvetenskapligt forskningsprogram för Åbo universitetscentralsjukhus ansvarsområde för åren AÖSK 1 I allt högre utsträckning idkar man det vetenskaplig forskning i vårdarbete inom det specialupptagningsområde som omfattar Egentliga Finlands, Satakunta och Vasa sjukvårdsdistrikt (EFSVD, SATSVD, VSVD). Syftet med det vårdvetenskapliga forskningsprogrammet är att stödja och systematisera den vårdvetenskapliga forskning som idkas inom specialupptagningsområdet och främja det samarbete som olika aktörer bedriver i anknytning till forskning samt göra den vårdvetenskapliga forskningen känd samt främja unga forskares engagemang för forskning. I Åbo universitetscentralsjukhus specialupptagningsområde, som omfattar Egentliga Finlands, Satakunta och Vasa sjukvårdsdistrikt, har man fastställt en vetenskaps- och forskningsstrategi för åren [5]. I denna vetenskaps- och forskningsstrategi har man strävat efter att angripa den vetenskapliga forskningen från olika utgångspunkter, även då det gäller den vårdvetenskapliga forskningen, som idkas i ymnig omfattning inom specialupptagningsområdet. I linje med områdets gemensamma vetenskaps- och forskningsstrategi och dess tidtabell har det vårdvetenskapliga forskningsprogrammet för Åbo universitetscentralsjukhus specialupptagningsområde också uppgjorts för åren I fortsättningen är det tänkt att det vårdvetenskapliga forskningsprogrammet i mån av möjlighet ska förenas med områdets gemensamma vetenskaps- och forskningsstrategi. Desssutom utgör den vårdvetenskapliga forskningsverksamheten i specialupptagningsområdet en del av den verksamhet som ska bedrivas på det s.k. University Health Campus som planeras i Egentliga Finlands sjukvårdsdistrikt. Målet med forskningsprogrammet är att skapa allt mera omfattande forskningshelheter och främja användningen av forskningsrön i det kliniska vårdarbetet. Därtill stöder programmet utvecklingen av ett evidensbaserat vårdarbete, samtidigt som det i samarbete med forskare, vårdarbetsledare, praktiska aktörer och utbildare främjar kvalitetssäkringen inom vårdarbetet. Utgångspunkten för den vårdvetenskapliga forskningen i Åbo universitetscentralsjukhus specialupptagningsområde är en etiskt och vetenskaplig högklassig forskning som baserar sig på en stark värdegrund, där syftet är att skapa information som behövs i vården av patienter och därmed göra den samhälleligt och kliniskt verkningsfull. Forskningen i specialupptagningsområdet är multivetenskapligt och baserar sig på samarbete mellan olika vetenskapsgrenar. Målet är att forskningsrönen ska anammas i omfattande utsträckning av yrkespersoner inom branschen, och för detta ändamål kommer man i samråd att utveckla fungerande metoder. fortsätter

13 Ärendesida 13 (14) Styrelsen Den vårdvetenskapliga forskningen i Åbo universitetscentralsjukhus specialupptagningsområde har under åren indelats i tre insatsområden: 1) patientorienterade tjänster och patientens resurser, 2) vårdpersonalens resurser och 3) servicesystem. Forskningsresurserna består av forskare, studerande inom branschen och de stödsystem som anknyter till forskningen. Den publikations- och informationsverksamhet som anknyter till forskningen hörsammar allmänna forskningsetiska anvisningar samt nationella och internationella anvisningar som fastställts för publikationsverksamhet samt de anvisningar som Åbo universitet, Åbo Akademi, yrkeshögskolorna i området, övriga samarbetsparter samt sjukvårdsdistrikten i specialupptagningsområdet har fastställt för publikationsverksamhet. Vårdvetenskapligt forskningsprogram för Åbo universitetscentralsjukhus ansvarsområde för åren BILAGA 11 AÖSK: Föreslår att styrelsen för Vasa sjukvårdsdistrikt ska godkänna att det anslutna vårdvetenskapliga forskningsprogrammet för Åbo universitetscentralsjukhus specialupptagningsområde för åren verkställs.

14 Ärendesida 14 (14) Styrelsen Information, meddelanden, initiativ, frågor