Kallelse och föredragningslista
Ärendesida Sammanträdestid: Torsdagen kl. 16:00 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i H:fors, Byholmsgränden 7 A Närvarande/beslutande Kari Hagfors, ordf. Anita Spring, vice ordf. Anna Lena Karlsson-Finne Olof Cantell Hilkka Toivonen Anders Backström Paul Nieminen Anmärkning: Roger Weintraub Torbjörn Bergström Laura Karén Viveca Lahti Pekka Poutanen Stina Michelsson Petri Lehtinen Övriga närvarande Gunilla Backman, regionchef i östra Nyland, föredragare Trude Jansson-Wenberg, regionchef i västra Nyland, föredragare Gunveig Söderbacka, regionchef i mellersta Nyland, föredragare och sekreterare Anmärkning: Paragrafer 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 2-11 Behandlas Underskrifter Kari Hagfors, ordförande Gunveig Söderbacka, sekreterare Protokollets justering har / 2017 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) har / 2017 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har framlagts till påseende 1.2.2017 Kårkulla samkommun, Centralförvaltningen, Kårkullavägen 142, 21610 Kirjala, Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare
Ärendesida Sammanträdestid: Torsdag kl. 16:00 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i H:fors, Byholmsgränden 7 A Ärende 1 Mötets laglighet och beslutförhet 2 Godkännande av föredragningslistan 3 Val av protokolljusterare 4 Västra Nylands brukarrådsmöte 12.09.2016 kl. 16.30-18.30 på Flemmingsgatans serviceenhet i Ekenäs 5 Brukarrådet i Östra Nyland möte 17.11.2016 kl. 9.00-11.00 på Mannerheimgatan 20 6 Kassagranskningar i västra Nyland 2016 7 Donation till Dagtek serviceenhet/dagverksamhet 8 Upphyrning av nya verksamhetsutrymmen för Dagtek serviceenhet samt omsorgsbyrån i Raseborg 9 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 10 Anmälningsärenden 11 Eventuella andra ärenden 5.1.2017 Kari Hagfors ordförande
1 1 Mötets laglighet och beslutförhet 2 Godkännande av föredragningslistan 3 Val av protokolljusterare
2 4 Västra Nylands brukarrådsmöte 12.09.2016 kl. 16.30-18.30 på Flemmingsgatans serviceenhet i Ekenäs Föredragning: regionchefen i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg Brukarrådet för västra Nyland 12.09.2016, för kännedom (bilaga) Förslag: Nämnden antecknar protokollen för kännedom och ger brukarråden feedback på protokollet. Delges: Brukarrådet i västra Nyland
3 5 Brukarrådet i Östra Nyland möte 17.11.2016 kl. 9.00-11.00 på Mannerheimgatan 20 Föredragning: regionchef i östra Nyland Gunilla Backman Brukarrådet för östra Nyland 17.11.2016, för kännedom (bilaga) Förslag: Nämnden antecknar protokollen för kännedom och ger brukarråden feedback på protokollet. Delges: Brukarrådet i östra Nyland
4 6 Kassagranskningar i västra Nyland 2016 Beredning: regionchef Trude Jansson-Wenberg och kanslist Ann-Louise Stam Föredragning: regionchef Trude Jansson-Wenberg Nämnden för Nyland har vid sitt möte 4.12.2013 96 utsett kanslisten vid omsorgsbyrån i västra Nyland till kassagranskare för nämndens mandatperiod för verksamheten i västra Nyland. I enlighet med samkommuns bokföringsdirektiv har handkassorna och bokföringen vid följande enheter granskats. 20.12.2016 Ekenäs arbetscenter korttidsvården: Dagtek service enhet Handkassan granskades, inga anmärkningar. 20.12.2016 Flemingsgatans boende & stödboende: Flemingsgatans service enhet Klientmedel granskades genom stickprov. Inga anmärkningar. 20.12.2016 Ekenäs arbetscenter, dagcenter: Dagtek service enhet Handkassan granskades. Inga anmärkningar 20.12.2016 Hangö boende: Fyrens service enhet Konto granskades, 2,10 för mycket. Klientmedel granskades stickprovsvis. Inga anmärkningar. 20.12.2016 Hangö arbetscenter: Fyrens service enhet Konto granskades, 3,10 för mycket. 20.12.2016 Brogränds boende: Österby service enhet Klientmedel granskades genom stickprov. Inga anmärkningar. 21.12.2016 Karis arbetscenter: Kvarnens service enhet 21.12.2016 Österby boende: Österby service enhet Klientmedel granskades genom stickprov. Inga anmärkningar. 02.01.2017 Karis boende: Kvarnens service enhet Klientmedel granskades genom stickprov. Inga anmärkningar.
5 Beredarnas förslag: Nämnden godkänner genomförd kassagranskning i västra Nyland. Föredragarens förslag: Nämnden godkänner i enlighet med beredarnas förslag. Distribution: regionchefen i västra Nyland, enhetscheferna i västra Nyland.
6 7 Donation till Dagtek serviceenhet/dagverksamhet Beredning: enhetschef Sabina Vaarimo och regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg Dagtek serviceenhet har av Fruntimmersföreningen i Ekenäs r.f. erhållit en donation på 1000 euro. Donationen är ämnad som rehabilitering eller rekreation för brukarna som erhåller service från serviceenheten. Beredarens förslag: Nämnden mottar donationen med tacksamhet och konstaterar att tack framförts till donatorerna. Föredragarens förslag: Nämnden besluter enligt beredarens förslag Delgivning: Dagtek serviceenhet/dagverksamhet
7 8 Upphyrning av nya verksamhetsutrymmen för Dagtek serviceenhet samt omsorgsbyrån i Raseborg Beredning: enhetschef för Dagtek se Sabina Vaarimo, regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg samt teknisk disponent Kenneth Lindroos Föredragning: regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg Dagtek serviceenhet har i flera år sökt nya utrymmen till den dagliga verksamheten. De nuvarande utrymmena vid torget är uppsagda och hyresavtalet går ut den 31.3.2017. Där verkar för tillfället ALO och LO som består av ca 31 brukare och 8 personal. I Fastigheten vid Flemingsgatan finns konst- och hantverk som består av 25 brukare och 4 personal. Samt ca 20 brukare som är utlokaliserade olika dagar i veckan. Utrymmena vid torget motsvarar inte dagens behov och utrymmena vid Flemingsgatan är för små för verksamheten. Omsorgsbyrån har tillfälligt hyrt utrymmen i Novia men sitter i dag i två olika våningar och det finns inte tillräckligt med rum då det kommer en psykolog till samt före årsskiftet kom en IT personal från CF. Nya utrymmen som motsvarar omsorgbyråns och Dagteks verksamhet, där alla får plats är Fix huset som är centralt beläget i centrum. I bottenvåningen finns Dagtek med ALO och LO verksamhet och i första våningen finns konst- och hantverk samt omsorgsbyrån. I omsorgsbyråns utrymmen sitter två psykologer, två pedagoger, en socialkurator, kanslist, regionchef, sjukskötare samt läkare från EUC och IT stödperson samt enhetschefen för Dagtek. Våningen delas med en mellanvägg med dörr. Separata ingångar finns till omsorgsbyrån och konst-och hantverk. Hyran fördelas enligt kvadratmeter mellan omsorgsbyrån, Dagtek och EUC. Flemingsgatans utrymmen kunde hållas kvar som dels café verksamhet kvällstid för alla som bor ute i egna lägenheter, utbildningsutrymme för alla egna utbildningar som nu varje gång måste hyras. Kan även hyras ut till utomstående. Även viktigt med tanken på Karis AC där avtalet går ut 2019 finns då ett utrymme för de brukare som eventuellt behöver och som inte ryms in i fixhuset. Bifogas plan över verksamheten för Dagtek samt bilaga över hyrorna. Bilagor: Plan för ALO och LO verksamhet Plan för konst och hantverk Tekniska disponentens sammanfattning samt hyror Föredragarens förslag: Nämnden föreslår för styrelsen att Fix husets bottenvåning och förstavåning hyrs från och med 1.3.2017 för Dagtek serviceenhet samt omsorgsbyrån. Hyrorna fördelas mellan de verksamheter som finns i Fixhuset.
8 Flemingsgatans utrymmen där konst- och hantverk har varit hålls kvar för egen verksamhet med möjlighet att hyra ut till utomstående. Paragrafen justeras omedelbart. Delgivning: Styrelsen, enhetschefen, regionchefen
9 9 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: kanslist Pia Mikkonen, kanslist Pia Lindh Föredragande: Ordförande Kari Hagfors Följande tjänsteinnehavarbeslut har tillställts nämnden: A-beslut 2016 Regionchef Gunveig Söderbacka 12/12.12.2016 Val av vårdare befattning nr 678 till Octavens serviceenhet A-beslut 2017 Regionchef Gunilla Backman 1 / Anställning av vårdare befattning nr 932 till Saga serviceenhet
10 Anmälningsärenden 10 Föredragning: regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg För kännedom bifogas följande - styrelsens protokoll 208 15.12.2016 Förslag: Antecknas för kännedom 11 Eventuella andra ärenden