sid 1 (16) Tid och plats Onsdag den 20 mars 2013, kl. 15.00-16.15 Samlingssalen Herrgår n Klaraborg, Kårgränd 2 a-b Tjänstgörande Ersättare Justerare Niklas Wikström (FP) ordförande Daniel Berghel (M) 2:e vice ordförande Fredrik Johansson (M) John Weslien (M) Christina Leander (C) Torbjörn Nilsson (MP) tjänstgjorde för Anna Wilén (MP) Bengt Holm (S) Malin Svedin (S) Mathias Casserlund (S) Annika Carlsson (S) tjänstgjorde för Anna Dahlén Gauffin (S) Stephanie Olsson (V) Jenni Laapotti (M) Roland Kvarnström (FP) Margareta Olsson Rask (KD) Tore Pettersson (V) Christina Leander (C) Tid och plats för justering Barn- och ungdomsförvaltningen, Drottninggatan 47, måndag 25 mars 2013. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum 2013-03-20 Datum då anslaget sätts upp 2013-03-26 Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomsförvaltningen Underskrift
sid 2 (16) Övriga närvarande Göran Isberg, skoldirektör, barn och ungdom Christina Widén, ekonomichef, barn och ungdom Kerstin Andersson, personalchef, barn och ungdom Anna-Lena Norlander Groth, kvalitetschef, barn och ungdom Johan Sjövall, kvalitetschef, barn och ungdom Staffan Skoglund, projektledare, barn och ungdom Ann-Mari Brunzell, nämndsekreterare Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Ann-Mari Brunzell Niklas Wikström Christina Leander
sid 3 (16) Information Ny organisation 2013 Göran Isberg, skoldirektör barn och ungdom, informerade om Ny organisation 2013, samt översiktligt huvuddragen i arbetet med en lokalförsörjningsplan för barn- och ungdomsförvaltningen. Nämnden gavs möjlighet att ställa frågor.
sid 4 (16) 1 Medborgarförslag - Lokal för Våxnäs öppna förskola Dnr BUN-2013-35 Dpl 50 Barn- och ungdomsnämndens förslag till kommunstyrelsen Medborgarförslaget bifalls med motiveringen att frågan utreds. Magnus Siljerud föreslår i ett medborgarförslag till kommunfullmäktige att kommunen undersöker möjligheten att hyra lokal av Västerstrands barnavårdscentral för Våxnäs öppna förskola. Under mitten av höstterminen 2012 var delar av förskolan Solängens lokaler tvungna att utrymmas på grund av fuktskador, däribland den öppna förskolans verksamhet. I väntan på att hitta ersättningslokaler har verksamheten tillfälligt fått stänga. Ambitionen är dock att öppna verksamheten så snart ändamålsenliga lokaler kan tas i bruk. Barn- och ungdomsförvaltningen har en aktiv förfrågan om lokalbehov för öppna förskolans verksamhet registrerad hos teknik- och fastighetsförvaltningen. Lokalen som nämns i förslaget ägs av Fastighetsföretaget Klövern AB, vilken även kontakt har tagits med angående lokalbehov. Beslutsunderlag Magnus Siljeruds medborgarförslag den 17 decemeber 2012 Barn- och ungdomsförvaltningens tjänsteskrivelse den 25 februari 2013 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Magnus Siljerud Solviksgatan 20 653 42 Karlstad
sid 5 (16) 2 Remiss från Ung Företagsamhet Värmland - Kommunalt verksamhetsbidrag till projektet Företagsamhet i hela skolan/värmland Dnr BUN-2013-45 Dpl 51 Barn- och ungdomsnämndens förslag till kommunstyrelsen Barn- och ungdomsnämnden föreslår kommunledningskontoret att avvakta med tillstyrkandet av förhöjt driftsstöd. Motivet är att invänta barn- och ungdomsförvaltningens förestående omorganisationen. Rektor behöver inom den nya organisationen, tillsammans med berörd personal, ges möjlighet att välja de insatser som lokalt bidrar bäst till elevernas måluppfyllelse. Ung Företagsamhet Värmland har i framställan till kommunstyrelsens ordförande 2012-11-06 begärt utökat kommunalt driftsbidrag. Primärt gäller framställan för 2013 men principiellt gäller framställan även för 2014 och 2015. Beslutsunderlag Barn- och ungdomsförvaltningens tjänsteskrivelse 12 mars 2013. Barn- och ungdomsförvaltningens tjänsteyttrande 12 mars 2013. UF ansökan om kommunalt driftsbidrag Dnr: KS-2012-661 Dpl: 39. Beslutet skickas till Kommunledningskontoret
sid 6 (16) 3 Fördelning av undervisningstiden mellan årskurserna - ramtimplan Dnr BUN-2013-73 Dpl 51 Barn- och ungdomsnämndens beslut Gemensam ramtimplan för de kommunala grundskolorna godkänns Gemensam ramtimplan med utökning av undervisningstiden i matematik för de kommunala grundskolorna godkänns Samtliga skolor övergår till ny gemensam ramtimplan senast from läsåret 2014/2015. Av 9 kap. 4 skolförordningen framgår att huvudmannen efter förslag av rektor beslutar om fördelning av undervisningstiden mellan årskurserna. Barn- och ungdomsförvaltningen har i barn- och ungdomsnämnden verksamhetsplan 2013 (Dnr BUN-2012-44) fått i uppdrag att utarbeta ett förslag till en gemensam ramtimplan för de kommunala grundskolorna. Målet är att skapa en likvärdighet, säkerställa att alla elever får sin garanterade undervisningstid och även göra det enklare för elever som flyttar och byter skola inom kommunen. I uppdraget ingår även att fördela den av regeringen föreslagna ökade undervisningstiden i matematik. Enligt skollagen ska den totala undervisningstiden vara minst 6 665 timmar och med den av regeringen föreslagna utökningen med 120 timmar matematik blir den totala undervisningstiden minst 6785 timmar Förvaltningen har i samråd med representanter för rektorerna utarbetat förslag till ramtimplan för Karlstads kommunala skolor. Under läsåret 2013/2014 då ramtimplanen tillämpas för första gången, kan enskilda skolor ha behov av att göra anpassningar beroende på hur stor skillnad den nya timplanen innebär. Detta innebär att ramtimplanen införs successivt under läsåret 2013/2014 och att samtliga skolor övergår till ny gemensam ramtimplan senast from läsåret 2014/2015.
sid 7 (16) Beslutsunderlag Barn- och ungdomsförvaltningens tjänsteskrivelse den 25 februari 2013 Barn- och ungdomsförvaltningens tjänsteyttrande den 25 februari 2013 Barn- och ungdomsförvaltningens gemensamma ramtimplan för de kommunala grundskolorna Barn- och ungdomsförvaltningens gemensamma ramtimplan med utökning av undervisningstiden i matematik för de kommunala grundskolorna Beslutet skickas till Verksamhetschefer och rektorer.
sid 8 (16) 4 Sammanföra planerings-, uppföljnings- och budgetprocesserna till ett kvalitetssystem - PUB Dnr BUN-2013-72 Dpl 01 Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsförvaltningens kvalitetsystem - Planering Uppföljning Budget antas. Skoldirektören ges i uppdrag att implementera, löpande utveckla och förändra förvaltningens kvalitetssystem utifrån nationella krav och lokala behov. Tillsammans med kommunens Vision - Livskvalitet Karlstad 100 000 och kommunens värdegrund visar den av kommunfullmäktige beslutade strategiska planen kommunens önskade riktning och utveckling. Den strategiska planen består av nio koncernövergripande målområden med tillhörande mål som alla koncernens verksamheter ska medverka till att utveckla. Planen ligger till grund för budgetarbetet och måluppfyllelse följs upp i samband med delårsbokslut och årsredovisningar Barn- och ungdomsförvaltningen har utarbetat ett kvalitetssystem för planering och uppföljning där budgetarbetet är en integrerad del. De statliga kraven på systematiskt kvalitetsarbete inom förskola/skola ligger till grund för detta. Det betyder att varje enhet ska redovisa sin kvalitet samt i form av en arbetsplan ange hur man avser att arbeta kommande år för att uppnå de nationella målen samt de mål som formulerats i strategisk plan. Syftet är att skapa förutsättningar för strategiska beslut skapa en helhet för ekonomi- och kvalitetsstyrning göra systemet synligt
sid 9 (16) Beslutsunderlag Barn- och ungdomsförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 mars 2013. Kvalitetssystem för barn- och ungdomsförvaltningen. Beslutet skickas till Samtliga skolområden
sid 10 (16) 5 Dokumentation av det systematiska kvalitetsarbetet - DASK Dnr BUN-2013-78 Dpl 01 Barn- och ungdomsnämndens beslut Huvudmannens dokumentation av det systematiska kvalitetsarbetet 2012 antas. Dokumentationen av huvudmannens systematiska kvalitetsarbete tar sin utgångspunkt i skollagens 4 kap Kvalitet och inflytande. I skollagen regleras det systematiska kvalitetsarbetet på huvudmannanivå och på enhetsnivå. Förskolechef och rektor ansvarar för att kvalitetsarbetet genomförs på enhetsnivå och att det systematiska kvalitetsarbetet dokumenteras. Under hösten 2012 gav Skolverket ut allmänna råd och kommentarer om systematiskt kvalitetsarbete som är ett underlag och stöd för att revidera rutiner och förbättra sättet att arbetet med att systematisera kvalitetsarbetet. Huvudmannen avser att i denna redogörelse följa Skolverkets allmänna råd och ambitionen är att utifrån nedanstående modell beskriva det systematiska kvalitetsarbetet inom de tre huvudområdena Kunskap, Trygghet och inflytande och Kompetens. Att utveckla kvalitetsarbetet och att stärka lärandet är prioriterade områden för huvudmannens förskolor, skolor och fritidshem. I detta ingår en strävan att säkra måluppfyllelse och kunskapsresultat, att bättre förstå sambandet mellan insatser och resultat och att förstärka evidensgraden i resultat och redogörelser. Att utveckla synsättet målformulering process resultatredovisning utvärdering och att sörja för progression är också en del av utvecklingsarbetet. Beslutsunderlag Barn- och ungdomsförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 mars 2013. Huvudmannens dokumentation av det systematiska kvalitetsarbetet 2012. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Samtliga skolområden
sid 11 (16) 6 Samverkansgruppens protokoll Barn- och ungdomsnämndens beslut Protokollet läggs till handlingarna. Samverkansgruppens protokoll föredrogs. Se bilaga 1 till 6.
sid 12 (16) 7 Förskolechefs/rektors anmälan gällande signal om diskriminering eller kränkande behandling Dnr BUN-2013-66 Dpl 54 Barn- och ungdomsnämndens beslut Redovisningen godkänns. Redovisning av anmälan gällande signal om diskriminering eller kränkande behandling.
sid 13 (16) 8 Förskolechefs/rektors redovisning av utredning gällande signal om diskriminering eller kränkande behandling Barn- och ungdomsnämndens beslut Redovisningen godkänns. Redovisning av anmälan gällande utredning om diskriminering eller kränkande behandling.
sid 14 (16) 9 Inkomna skrivelser Barn- och ungdomsnämndens beslut Redovisningen godkänns. Inkomna skrivelser redovisas. Se bilaga 1 till 9.
sid 15 (16) 10 Delegeringsbeslut Barn- och ungdomsnämndens beslut Redovisningen godkänns. Anmälan av delegeringsbeslut fattade av: Arbetsutskottets protokoll Beslut nummer 313-322/13 Skoldirektör, barn och ungdom Beslut nummer 323-334/13 Kostchef Beslut nummer 335/13 Verksamhetschef/rektor Klaraborgs specialpedagogiska område Beslut nummer 336-338/13 Verksamhetschef/rektor Gruvlyckan/Mariebergs skolområde Beslut nummer 339-342/13 Verksamhetschef/rektor Herrhagen/Norrstrands skolområde Beslut nummer 343-350/13 Verksamhetschef/rektor Hultsbergs/Wåxnäs skolområde Beslut nummer 351-354/13 Verksamhetschef/rektor Kronoparkens skolområde Beslut nummer 355-366/13 Verksamhetschef/rektor Kroppkärrs skolområde Beslut nummer 367-371/13
sid 16 (16) Verksamhetschef/rektor Nors skolområde Beslut nummer 372-373/13 Verksamhetschef/rektor Ruds skolområde Beslut nummer 374-378/13 Verksamhetschef/rektor Råtorps skolområde Beslut nummer 379-390/13 Verksamhetschef/rektor Skattkärr/Väse skolområde Beslut nummer 391-399/13 Verksamhetschef/rektor Skåre skolområde Beslut nummer 400/13 Verksamhetschef/rektor Stodene skolområde Beslut nummer 401-406/13 Verksamhetschef Kulturskolan Beslut nummer 407/13