Tid och plats Onsdag den 26 september 2012, kl Samlingssalen Herrgår n Klaraborg, Kårgränd 2 a-b

Transkript

1 sid 1 (18) Tid och plats Onsdag den 26 september 2012, kl Samlingssalen Herrgår n Klaraborg, Kårgränd 2 a-b Tjänstgörande Ersättare Justerare Tid och plats för justering Niklas Wikström (FP) ordförande Anna Dahlén Gauffin (S) 1:e vice ordförande Daniel Berghel (M) 2:e vice ordförande Fredrik Johansson (M) Anna Wilén (MP) Bengt Holm (S) Malin Svedin (S) Lars Österdahl (M) Roland Kvarnström (FP) Maria Andersson (S) Tore Pettersson (V) John Weslien (M) Rickard Andrén (S) Fredrik Johansson (M) Barn- och ungdomsförvaltningen torsdag 27 september 2012 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomsförvaltningen Underskrift

2 sid 2 (18) Övriga närvarande Göran Isberg, skoldirektör, barn och ungdom Christina Widén, ekonomichef, barn och ungdom Kerstin Andersson, personalchef, barn och ungdom Ann-Mari Brunzell, nämndsekreterare Jan Arvidsson, facklig företrädare, Lärarförbundet Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Ann-Mari Brunzell Niklas Wikström Fredrik Johansson

3 sid 3 (18) Information Aktuella personalfrågor Personalchef Kerstin Andersson redogör för hur situationen ser ut när det gäller personalförsörjningen. Inom barn- och ungdomsförvaltningen har antalet anställda minskat och det är framför allt antalet timanställda och anställda på visstid som har minskat. Frisktalet är högt. Målet i den strategiska planen för 2012 är 96% friska och uppskattningsvis kommer barn- och ungdomsförvaltningen att hamna på 95,96% för Information lämnades också om lärarlegitimation och lärarlyftet II. Omvärldsinformation Göran Isberg, skoldirektör barn och ungdom, gjorde en sammanfattning av budgetpropositionen utifrån skolperspektiv.

4 sid 4 (18) 1 Delårsbokslut Dnr BUN Dpl 10 Barn- och ungdomsnämndens förslag till kommunstyrelsen 1. Delårsbokslut 2012 godkänns och lämnas till kommunstyrelsen 2. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning av ärendet Barn- och ungdomsnämndens helårsprognos efter 8 månader 2012 visar ett överskott på 2,8 mkr. Prognosen vad gäller investeringsbudgeten visar nollresultat. Beslutsunderlag Barn- och ungdomsförvaltningens tjänsteskrivelse den 17 september Barn- och ungdomsförvaltningens tjänsteyttrande den 17 september Delårsuppföljning av åtagande inom strategisk plan, 8 mån. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

5 sid 5 (18) 2 Långsiktig strategi för att anpassa kostnaderna till budgetramarna Dnr BUN Dpl 10 Barn- och ungdomsnämndens förslag till kommunstyrelsen 1. Långsiktig strategi för att anpassa kostnaderna till budgetramar godkänns och lämnas till kommunstyrelsen. 2. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen har beslutat att ge samtliga nämnder ett särskilt ekonomiskt uppdrag att i samband med delårsbokslut redovisa en långsiktig strategi för att anpassa kostnaderna till de ramar som gäller under budgetperioden Den ekonomiska oron i omvärlden kommer troligen att fortsätta under åren Detta kommer fortsatt att påverka kommunens ekonomi och därmed nämndernas ekonomi. Nivån på den generella uppräkningen har stor betydelse för barn- och ungdomsnämnden eftersom 75 % av kostnaderna är personalkostnader. Om nämnden tilldelas en uppräkning på 1-2 % per år och löneökningarna hamnar på 3 % eller högre så har nämnden ett effektiviseringskrav på mkr eller mer per år under åren Därutöver måste ökade hyreskostnader, ca 25 mkr, för renoverade lokaler finansieras. För att balansera kommande och annars nödvändiga ambitionssänkningar, t ex avseende personaltäthet i verksamheterna, har skoldirektören i samband med en översyn av styrnings- och ledningsorganisationen för förvaltningen skapat ett särskilt delprojekt avseende förvaltningens lokalbestånd. Delprojektets mål är att presentera ett förslag som leder till ett effektivare resursutnyttjande vilket innebär lokaler med god arbetsmiljö till en lägre total lokalkostnad än I uppdraget ingår därför att utreda eventuell avveckling och sammanslagning av enheter som idag och framåt inte har kvantitativa och/eller kvalitativa förutsättningar. Beslutsunderlag Barn- och ungdomsförvaltningens tjänsteskrivelse den 8 september Protokollsutdrag, kommunstyrelsen, den 5 juni Budgetuppföljning med helårsprognos efter fyra månader 2012.

6 sid 6 (18) Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

7 sid 7 (18) 3 Servicegaranti Dnr BUN Dpl 01 Barn- och ungdomsnämndens förslag till kommunstyrelsen Barn- och ungdomsförvaltningens förslag 1. Servicegarantierna godkänns enligt bilagor 1-3 och gäller från och med den 1 november Information till medborgarna om servicegarantierma kommer att ske fortlöpande och finansieras inom barn- och ungdomsnnämndens ram. 3. Barn- och ungdomsförvaltningen får i uppdrag att följa upp servicegarantierna årligen. 4. Ärendet skickas till kommunstyrelsen för kännedom. 5. Paragrafen justeras omedelbart. Reservation Vänsterpartiet reserverar sig mot beslutet. Se bilaga 1 till 3 Sammanfattning av ärendet Karlstads kommuns verksamhetsstyrning har sin grund i den strategiska planen som kommunfullmäktige antog i juni Här fastställs ett antal prioriterade målområden som grundar sig i kommunens vision Livskvalitet Karlstad Ett uppdrag i den strategiska planen är att alla nämnder ska införa servicegarantier under Beslutsunderlag Barn- och ungdomsförvaltningens tjänsteskrivelse den 8 augusti Barn-och ungdomsförvaltningens tjänsteyttrande den 8 augusti Barn- och ungdomsförvaltningens servicegarantier, bilagor 1-3. Yrkanden Tore Pettersson (V) yrkar avslag på de föreslagna servicegarantierna.

8 sid 8 (18) Beslutsgång Ordförande ställer Tore Petterssons (V) yrkande mot barn- och ungdomsförvaltningens förslag till beslut och finner att barn- och ungdomsnämnden beslutat enligt barn- och ungdomsförvaltningens förslag. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

9 sid 9 (18) 4 Detaljplan för kv. Kanoten m.fl. inom Viken - utställning Dnr BUN Dpl 80 Barn- och ungdomsnämndens förslag till kommunstyrelsen Barn- och ungdomsförvaltningen tillstyrker Detaljplan för Kv. Kanoten m.fl. Sammanfattning av ärendet Planens syfte är att möjliggöra att utvidga Karlstads centrum genom det aktuella området och vidare mot Vänern samt att begreppet blandstad förverkligas, där olika centrala funktioner kan samexistera dvs. en stad som är tillgänglig för alla och har plats för alla. Med sitt unika läge mellan Vänerns strand, Stadsträdgården och stadens centrum har planområdet alla möjligheter att bli en attraktivt mångfunktionell stadsdel. Beslutsunderlag Barn- och ungdomsförvaltningens tjänsteskrivelse den 4 september Detaljplan för kv. Kanoten m.fl inom Viken. Dnr SBN Dpl Beslutet skickas till Stadsbyggnadsnämnden

10 sid 10 (18) 5 Medborgarförslag -Tillåt inga kostnader för barns deltagande i aktiviteter i grundskolan Dnr BUN Dpl 51 Barn- och ungdomsnämndens beslut Medborgarförslaget - Tillåt inga kostnader för barns deltagande i aktiviteter i grundskolan, återremitteras. Reservation Socialdemokraterna och Vänsterpartiet reserverar sig mot beslutet att återremittera ärendet med hänvisning till att det sedan tidigare finns ett beslut, , om att alla kostnader förknippade med utbildning ska täckas av respektive skolområde. Därför anser de att förslaget ska besvaras. Se bilaga 1 till 5 Sammanfattning av ärendet I ett medborgarförslag föreslår Cecilia Svensson att kommunen inte tillåter kostnader för barns deltagande i aktiviteter i grundskolan. Beslutsunderlag Barn- och ungdomsförvaltningens tjänsteskrivelse den 28 augusti Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 11 den 26 april Medborgarförslag - Tillåt inga kostnader för barns deltagande i aktiviteter i grundskolan Yrkanden Daniel Berghel (M) yrkar på återremiss. Anna Dahlén Gauffin (S) yrkar för Socialdemokraterna att förslaget ska besvaras. Beslutsgång Ordförande ställer Daniel Berghels (M) yrkande mot Anna Dahlén Gauffins (S) yrkandeoch finner att barn- och ungdomsnämnden beslutar i enlighet med Daniel Berghels (M) yrkande. Omröstning begärs. Barn- och ungdomsnämnden godkänner följande propositionsordning:

11 sid 11 (18) Ja-röst för Daniel Berghels (M) yrkande Nej-röst för Anna Dahlén Gauffins (S) yrkande Omröstningsresultat Ledamot Ja Nej Avstår Niklas Wikström (FP) ordförande X Anna Dahlén Gauffin (S) 1:e vice ordförande X Daniel Berghel (M) 2:e vice ordförande X Fredrik Johansson (M) X Lars Österdahl (M) X Anna Wilén (MP) X Roland Kvarnström (FP) X Bengt Holm (S) X Malin Svedin (S) X Maria Andersson (S) X Tore Pettersson (V) X Summa 6 5 Beslutet skickas till Cecilia Svensson Ajournering Mötet ajournerades kl

12 sid 12 (18) 6 Verksamhetsplan - Omtanke Karlstad Dnr BUN Dpl 54 Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden godkänner verksamhetsplan OMTANKE KARLSTAD - Lärande i det digitala samhället Sammanfattning av ärendet Barn- och ungdomsförvaltningen har av barn- och ungdomsnämnden fått i uppdrag att utarbeta en treårig verksamhetsplan för den digitala utvecklingen inom nämndens verksamheter. Målet är att bidra till såväl elevernas måluppfyllelse som barns och elevers samt lärares digitala lärande. OMTANKE KARLSTAD är samlingsrubrik för barn- och ungdomsförvaltningens strategiska utvecklingsarbete som syftar till att nå IT-strategins mål. Verksamhetsplanen syftar till att tydliggöra strukturen för barn- och ungdomsförvaltningens fortsatta utvecklingsarbete vad gäller form och innehåll av utvecklingsinsatser. Likaså framgår hur utvecklingen ska följas upp och tidsplanen för arbetet. Inledningsvis beskrivs det förhållningssätt och de principer som är kännetecknande och vägledande för OMTANKE KARLSTAD. Frågor av infrastrukturkaraktär behandlas däremot inte i plan. Det innebär att frågor som rör tillgång och kvalitet på teknik, system och verktyg för stöd till såväl det pedagogiska som det administrativa arbetet behandlas i ett projekt parallellt med OMTANKE KARLSTAD. Beslutsunderlag Barn- och ungdomsförvaltningens tjänsteskrivelse den 6 september 2012 Verksamhetsplan OMTANKE KARLSTAD - Lärande i det digitala samhället den 6 september 2012

13 sid 13 (18) 7 Förskolechefs/rektors anmälan gällande signal om diskriminering eller kränkande behandling Dnr BUN Dpl 54 Barn- och ungdomsnämndens beslut Redovisningen godkännes Sammanfattning av ärendet Redovisning av anmälan gällande signal om diskriminering

14 sid 14 (18) 8 Förskolechefs/rektors redovisning av utredning gällande signal om diskriminering eller kränkande behandling Dnr BUN Dpl 54 Barn- och ungdomsnämndens beslut Redovisningen godkännes Sammanfattning av ärendet Redovisning av utredning gällande signal om diskriminering eller kränkande behandling

15 sid 15 (18) 9 Inkomna skrivelser Sammanfattning av ärendet Inkomna skrivelser redovisades. Se bilaga 1 till 9

16 sid 16 (18) 10 Samverkansgruppens protokoll Barn- och ungdomsnämndens beslut Protokollet läggs till handlingarna Se bilaga 1 till 10

17 sid 17 (18) 11 Anmälan av delegeringsbeslut Barn- och ungdomsnämndens beslut Redovisningen godkännes Sammanfattning av ärendet Anmälan av delegeringsbeslut fattade av: Arbetsutskottets protokoll Beslut nummer /12 Ordförande/vice ordförande Beslut nummer Skoldirektör, barn och ungdom Beslut nummer /12 Utvecklingschef Beslut nummer Ekonomichef Beslut nummer /12 Personalchef Beslut nummer Kostchef Beslut nummer Verksamhetschef/rektor Klaraborgs specialpedagogiska område Beslut nummer /12 Verksamhetschef/rektor Gruvlyckan/Mariebergs skolområde Beslut nummer /12

18 sid 18 (18) Verksamhetschef/rektor Herrhagen/Norrstrands skolområde Beslut nummer /12 Verksamhetschef/rektor Hultsbergs/Wåxnäs skolområde Beslut nummer /12 Verksamhetschef/rektor Kronoparkens skolområde Beslut nummer /12 Verksamhetschef/rektor Kroppkärrs skolområde Beslut nummer /12 Verksamhetschef/rektor Molkoms skolområde Beslut nummer /12 Verksamhetschef/rektor Nors skolområde Beslut nummer /12 Verksamhetschef/rektor Ruds skolområde Beslut nummer /12 Verksamhetschef/rektor Råtorps skolområde Beslut nummer /12 Verksamhetschef/rektor Skattkärr/Väse skolområde Beslut nummer /12 Verksamhetschef/rektor Skåre skolområde Beslut nummer /12 Verksamhetschef/rektor Stodene skolområde Beslut nummer /12 Verksamhetschef/rektor Ulvsby skolområde Beslut nummer 1043/12 Verksamhetschef/rektor Kulturskolan Beslut nummer /12 Verksamhetschef/rektor skolområdet för Mångfald och integration Beslut nummer /12

19

20 Barn- och ungdomsnämnden Reservation Ärende 5. Medborgarförslag Tillåt inga kostnader för barns deltagande i aktiviteter i grundskolan Vi reserverar oss mot beslutet att återremittera ärendet medborgarförslag Tillåt inga kostnader för barns deltagande i aktiviteter i grundskolan. Då Barn- och ungdomsnämnden sedan tidigare har ett gällande beslut, , att alla kostnader förknippade med utbildning skall täckas av respektive skolområde, anser vi att förslaget skall besvaras. Det är anmärkningsvärt att majoriteten på detta sätt försöker åsidosätta beslut fattade på demokratisk väg.

21

22 BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN Karlstad Ann-Mari Brunzell, Barn- och ungdomsnämnden Ärende nr 9 Inkomna skrivelser Nummer Rubrik Dnr Avsändare 1 Skrivelse angående introduktionsperiod för lärare och förskollärare BUN Lärarförbundet, Lärarnas Riksförbund 2 Uppföljning av kvalitetsgranskning av idrott och hälsa i grundskolan vid Skattkärrsskolan i Karlstads kommun BUN Skolinspektionen 3 Stipendieansökan BUN Astrid Thörnros 4 Utbildning på engelska, färdighetsprov, utbildning utan att följa timplanen samt tvåspråkig undervisning på elevens umgängesspråk BUN Skolinspektionen 5 Enkät från Värmlandsnytt BUN Värmlandsnytt 6 Slutföreläggande BUN Värmlands Tingsrätt 7 Frågor om Kulturskolan BUN Cecilia Björck 8 Nötter eller mandel i skolan? BUN Sonja Magnusson Postadress: Karlstads kommun, barn- och ungdomsförvaltningen, Karlstad Besöksadress: Drottninggatan 47 Tel: Fax: E-post: barnochungdomsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: Säte: Karlstad PlusGiro: Bankgiro:

23 sid 2 (3) 9 Fråga på Facebook om skolstart och schema BUN Fredrik Karlsson 10 Angående Information/erbjudande om vaccination. BUN Cecilia Svensson 11 Mat på Edsvalla förskola BUN Ida Passin 12 Uppföljning efter kvalitetsgranskning av modersmålsundervisning och tvåspråkig undervisning i de nationella minoritetsspråken i Karlstads kommun BUN Skolinspektionen 13 Detaljplan för kvarteret Kanoten med flera inom Viken BUN Stadsbyggnadsförvaltningen 14 Fråga på Facebook om Unikum BUN Jan-Ove Nord 15 Remiss- Medborgarförslag Dnr KS BUN Kommunfullmäktige 16 Dom BUN Förvaltningsrätten i Karlstad 17 Dagisavgift BUN Sandra Östvang 18 Frånvarorapportering BUN Johan Samuelsson 19 Fråga på Facebook om klassindelning BUN Victoria Mårtensson 20 Skolmatsappen BUN Mia Fernqvist Postadress: Karlstads kommun, barn- och ungdomsförvaltningen, Karlstad Besöksadress: Drottninggatan 47 Tel: Fax: E-post: barnochungdomsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: Säte: Karlstad PlusGiro: Bankgiro:

24 sid 3 (3) 21 Uppföljning efter tillsyn gällande mottagande i särskolan i Karlstads kommun BUN Skolinspektionen 22 Skrivelse angående Slussvaktens förskola BUN Personalen på Slussvaktens förskola 23 Inbjudan Utbildningskonferens Våga göra skillnad. BUN Länsstyrelsen Östergötland 24 Inbjudan utbildningskonferens Skola Våga göra skillnad BUN Länsstyrelsen Östergötland 25 Inbjudan - SKL:s utvecklingsarbete PRIO BUN Sveriges Kommuner och Landsting 26 Strafföreläggande företagsbpt BUN Åklagarmyndigheten i Karlstad 27 Beslut i elevärende BUN Barn- och elevombudet 28 Frågor från Rådet för personer med funktionsnedsättning BUN Kommunlednings- Kontoret 29 Fråga om hjälp BUN Annika Johansson Postadress: Karlstads kommun, barn- och ungdomsförvaltningen, Karlstad Besöksadress: Drottninggatan 47 Tel: Fax: E-post: barnochungdomsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: Säte: Karlstad PlusGiro: Bankgiro: