Sammanträdesprotokoll 1 (6) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred, kl. 9.00-11.00 ande Roland Waern, M Åke Nilsson, KD Gunilla Schollin Borg, MP Per-Inge Pettersson, C Raymond Asp, S Lennart Eklund, C Mattias Wärnsberg, S Övriga deltagande Ingmar Svanström, kommunalråd Högsby Göran Lundberg, S Staffan Svensson, avdelningschef, 23 Helena Grybäck Svensson, förbundschef Ulla Nilsson, sekreterare Utses att justera Lennart Eklund Underskrifter Paragrafer 22-25 Sekreterare Ordförande Justerande Ulla Nilsson Roland Waern Lennart Eklund Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2013-03-11 Datum för anslags nedtagande 2013-04-02 Förvaringsplats av protokollet Förbundskontoret i Hultsfred Underskrift Ulla Nilsson
Sammanträdesprotokoll 2 (6) FD 22/2013 Val av protokolljusterare samt godkännande av dagordning Protokolljusterare utser Lennart Eklund, C, att tillsammans med ordförande Roland Waern justera dagens protokoll. Dagordningen godkänner dagordningen Ärendelista 2013-02-05 23 Motion angående vägbelysning på Bruksvägen i Högsby 24 Riktlinjer om mutor, representation och gåvor 25 Ekonomi Bokslut 2012
Sammanträdesprotokoll 3 (6) Kommunfullmäktige i Högsby FD 23/2013 Dnr 2013/26 Motion angående vägbelysning på Bruksvägen i Högsby beslutar att godkänna gatuavdelningens yttrande och avslår inlämnad motion gällande vägbelysning längs Bruksvägen i Högsby på grund av att inga tillgängliga medel finns budgeterade samt överlåter till kommunfullmäktige i Högsby att fatta beslut om att skjuta till medel till vägbelysning längs Bruksvägen vid kommande budgetberedning. Ärendebeskrivning Socialdemokraterna i Högsby har, 2012-12-07, inlämnat en motion gällande vägbelysning på Bruksvägen i Högsby. I motionen påtalas att Bruksvägen från Klebovägen/Allégatan mot Tegelbruket inte har någon belysning. Vägen används av barn och ungdomar när de kvällstid tar sig till och från sina fritidsaktiviteter. Vidare sägs att vägen inte är säker då den är alldeles becksvart och att ett par gatlampor uppsatta längs vägen skulle vara ett billigt skydd för barnen. Gatuavdelningens yttrande Bruksvägen i Högsby går mellan Lilla Hanåsavägen i nordväst och Allégatan i sydost och är ca 800 meter lång. Delen från Lilla Hanåsavägen till ca 300 meter i riktning mot Allégatan, förbi Tegelbrukett, har gatubelysning med ett avstånd mellan belysningsstolparna på ca 30-35 meter. Resterande del av Bruksvägen, ca 500 meter, saknar gatubelysning. Att, som enligt motionen, sätta upp ett par belysningar på en sträcka av 500 meter, kommer inte att innebära någon nämnvärd förbättring och inte heller öka skyddet för barnen. Gatuavdelningen har av ansvarig entreprenör för gatubelysningen, ONE
Sammanträdesprotokoll 4 (6) Nordic AB, fått ett cirkapris på kostnaden för att förse resterande delar av Bruksvägen med belysning. Priset för 14 st. kompletta gatubelysningar inklusive arbete, erforderlig kabel, mätarskåp och anslutningsavgift till EON:s nät är ca 300,0 tkr. Vid en eventuell utbyggnad av gatubelysningsnätet tillkommer årliga driftkostnader gällande tillsyn, underhåll, energi- och nätkostnader med ca 12-14 tkr. Det kan konstateras att inga extra medel är avsatta i budget för utökning av vägbelysning i Högsby kommun.
Sammanträdesprotokoll 5 (6) FD 24/2013 Dnr 2013/21 Riktlinjer om mutor, representation och gåvor beslutar att anta riktlinjerna om mutor, representation och gåvor. Ärendebeskrivning För all offentlig verksamhet är demokrati, rättssäkerhet och effektivitet grundläggande värden. Anställda och förtroendevalda får inte missbruka sin ställning. Allmänhetens förtroende för offentlig verksamhet är grunden i Sveriges demokratiska system. Reglerna för representation grundar sig i inkomstskattelagen. Där regleras de förmåner som är skattefria respektive skattepliktiga för mottagaren. Grundtanken är att en anställd aldrig ska få en gåva, eller annan förmån, som denne behöver skatta för. Utöver dessa riktlinjer finns även IT-kontorets Informationssäkerhetsinstruktioner samt rutinerna vid anställds bortgång. Alla anställda och förtroendevalda omfattas av lagen om givande och tagande av muta. Lagreglerna gäller både offentlig och privat verksamhet. Kraven är dock högre på anställda inom offentlig verksamhet. Korruptionsbrotten faller under allmänt åtal. Allmän åklagare har därför rätt och skyldighet att väcka åtal för sådant brott. Beredning Samverkan 2013-02-27 7
Sammanträdesprotokoll 6 (6) Kommunfullmäktige i Högsby Kommunfullmäktige i Hultsfred FD 25/2013 Dnr 2013/2 04 Ekonomi Bokslut 2012 beslutar godkänna bokslut för 2012 och överlämnar handlingarna till kommunfullmäktige i Hultsfred respektive Högsby. Ärendebeskrivning ÖSK:s bokslut 2012 för Hultsfred och Högsby kommuner redovisas för förbundsdirektionen efter granskning av revisorerna.