1(11) Plats och tid Överförmyndarkansliet ANC, Arvika 08.00 10.30 Beslutande Birgitta Eklund (S) Ordförande Arne Persson (Hela Edas Lista) Gunnar Adolfson (C) ersättare för Bengt Nilsson (KD) Övriga närvarande Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anna Elmqvist, utskottssekreterare Patric Carlsson (V) Anne-Lie Nilsson, överförmyndarhandläggare Marie Claesson, överförmyndarhandläggare Maria Gerhardsen, överförmyndarhandläggare 34-37 Håkan Jivesand (S) ordförande Arvikas överförmyndarnämnd 34-40 Mia Nilsson, sekreterare Arvikas överförmyndarnämnd 34-40 Kari Back (M) ledamot Arvikas överförmyndarnämnd 34-40 Eva Ryman (S) ledamot Arvikas överförmyndarnämnd 34-40 Lars Jansson, Arvika-Eda godemanförening 34 Tommy Carlsson, Arvika-Eda godemanförening 34 Anders Söderström, Arvika-Eda godemanförening 34 Justerare Arne Persson (Hela Edas Lista) Justeringens plats och tid Kommunhuset i Charlottenberg 2017-05-30, kl 08.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 34-42 Anna Elmqvist Ordförande Birgitta Eklund (S) Justerare Arne Persson (Hela Edas Lista) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Överförmyndarnämnden Datum då anslaget sätts upp 2017-05-30 Datum då anslaget tas ned 2017-06-20 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Anna Elmqvist
2(11) Överförmyndarnämnden Innehållsförteckning 34 Besök Arvika-Eda godemanförening...3 35 Information från handläggarna...4 36 Utbildning...5 37 Överförmyndarkansliets tillgänglighet...6 38 Diskussion om revidering av arvode till gode män för ensamkommande barn...7 39 Rutin omprövning av förvaltarskap...8 40 Rutin misstanke om brott i ställföreträdares uppdrag...9 41 Uppföljning...10 42 Redovisning av delegationsbeslut...11
3(11) 34 Besök Arvika-Eda godemanförening Lars Jansson, Tommy Carlsson och Anders Söderström från Arvika-Eda godemanförening besöker nämndens sammanträde. Föreningen efterfrågar utbildning i dataprogram som kan understödja ett mer digitalt underlag i verksamheten. Överförmyndarnämnden kan enligt föreningen förespråka och uppmuntra gode män att använda de dataprogram som finns. Föreningen efterfrågar även fler utbildningar generellt för både nytillträdda och befintliga gode män, och önskar att en plan upprättas på vad överförmyndarnämnden vill med verksamheten och vad godemanföreningen kan hjälpa till med. Handböcker för gode män kan också vara ett stöd i uppdraget. Andra kommuner har E-utbildningar kan det vara något för Arvika och Eda? Godemanföreningen ska tala med sina medlemmar om vilka behov och önskemål som finns vad gäller utbildningar. Diskussion om hur kommunen kan få fler gode män. Ett sätt är att skicka ut en förfrågan till befintliga gode män, om de kan åta sig fler uppdrag. För att rekrytera nya gode män kan nämndens ledamöter bidra med att sprida information. Ordföranden i nämnden ansvarar för att lyfta frågan till Fullmäktiges presidium. I Eda gick verksamheten ut i kommuntidningen Blickpunkt, som delas ut till samtliga hushåll i kommunen.
4(11) 35 Information från handläggarna Helena Fryklund är på utbildning om framtidsfullmakter 60 av ca 400 årsräkningar är granskade i nuläget, och arbetet fortsätter kommande år. Inför nästa år behöver verksamheten tillskott av personal som granskar årsräkningar, exempelvis studenter från Karlstad universitet och/eller pensionerad bankpersonal. Administrationen arbetar vidare med att skapa ordning i befintliga akter. Överförmyndarnämnden har tagit del av informationen.
5(11) 36 Utbildning På efterfrågan av godemanföreningen beslutas att verksamheten ska upprätta en utbildningsplan.
6(11) 37 Överförmyndarkansliets tillgänglighet Sammanfattning Överförmyndarnämnden har gett handläggarna i uppdrag att se över tillgängligheten på överförmyndarkansliet, samt lämna en rapport med nulägesanalys och konsekvensanalys. Uppdraget har getts med anledning av att det inkommit kritik mot tillgängligheten på överförmyndarkansliet. Det har varit svårt att komma i kontakt med handläggarna både via telefon och e-post. Under beredningen gavs information om att överförmyndarkansliet fått en ny telefonväxel i mitten av april. Den nya telefonväxeln fungerar väl, och ger personer som ringer möjligheten att stå i telefonkö eller välja att bli uppringda vid ett senare tillfälle. Växeln har inga uppgifter om att personer upplever att tillgängligheten brister. Beslutsunderlag Överförmyndarnämndens protokoll 2017-04-25, 28 Tillgänglighet hos överförmyndarkanslien i Värmlands län, nulägesanalys Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden beslutar att behålla tillgängligheten som den är i nuläget.
7(11) 38 Diskussion om revidering av arvode till gode män för ensamkommande barn Ersättningsnivå för gode män för ensamkommande barn diskuteras. Information om och motivering till beslut om ersättningsnivå ska kommuniceras i god tid. Underlaget ska vara väl genomarbetat och tydligt. Innan utskick av beslut ska godemanföreningen kallas in för att få information muntligt. Förslag till beslut ska vara färdigställt i augusti, med en delrapport färdig i juni.
8(11) 39 Rutin omprövning av förvaltarskap Sammanfattning Överförmyndarnämndens kansli skall årligen granska samtliga förvaltarskap för att pröva om det finns skäl att ansöka om upphörande av förvaltarskapet enligt 5 2 st förmynderskapsförordningen (1995:379). För detta finns en rutin daterad 2016-05-12. Överförmyndarkansliet har uppdaterat och förtydligat denna rutin. Beslutsunderlag Rutin Omprövning av förvaltarskap 2017-04-25 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2017-05-15 Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden beslutar att anta omarbetad rutin avseende omprövning av förvaltarskap. Beslutet expedieras till Överförmyndarkansliet
9(11) 40 Rutin misstanke om brott i ställföreträdares uppdrag Sammanfattning Överförmyndarens kansli har utarbetat en rutin angående misstanke om brott avseende god man och förvaltare, daterad 2015-09-29. Denna rutin har delvis omarbetats. Beslutsunderlag Rutin Misstanke om brott i ställföreträdarens uppdrag 2017-04-25 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2017-05-15 Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden beslutar att anta omarbetad rutin avseende Misstanke om brott i ställföreträdarens uppdrag. Nämnden ger överförmyndarkansliet i uppdrag att förtydliga i rutinen att berörd handläggare samt ledamot i nämnden i regel ordföranden - närvarar vid muntliga redogörelser på polisstationen. Beslutet expedieras till Överförmyndarkansliet
10(11) 41 Uppföljning Sammanfattning Den ekonomiska uppföljningen efter april visar ett underskott för överförmyndarverksamheten. Överskridande för överförmyndare består av arvoden och omkostnadsersättningar till uppdragstagare. Beslutsunderlag Ekonomi- och verksamhetsuppföljning efter april 2017 Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden har tagit del av ekonomi- och verksamhetsuppföljning för nämndens verksamhetsområde. Inför nästa sammanträde bjuds personal från ekonomiavdelningen in för att svara på frågor kring budget och ekonomi för Edas del.
11(11) 42 Redovisning av delegationsbeslut Överförmyndarnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en delegeringsordning som överförmyndarnämnden har antagit. Beslut som är fattade med stöd av delegation skall redovisas till överförmyndarnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det fritt att återkalla lämnad delegering. Listorna över redovisade delegeringsbeslut finns med på sammanträdet. Beslutsunderlag Överförmyndarhandläggarnas delegationsbeslut 2017-04-25-2017-05-22. Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden har tagit del av redovisade delegationsbeslut.