Kommunstyrelsen 23 mars 2016 1(11) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 13.30-16.20 Ajournering kl. 14.50-15.15, 16.00-16.15 Beslutande: Per Gruvberger (S) ordf Christer Olsson (M) Torbjörn Parling (S) Marina Isaksson (S) Gisela Nyquist (-) Olle Engström (S) Patrik Fornander (M) Christel Iversen (V) Benny Ahremark Persson (C) Åsa Hååkman Felth (S) Jomark Polintan (S) t o m kl. 14.50 Britt-Marie Wall (S) fr o m kl. 14.50 Ersättare: Henric Forsberg (S) t o m kl. 16.00, Britt-Marie Wall (S) t o m 14.50 Robert Spector (SD) Övriga deltagande: Tage Nordkvist, konsult 28 Sten-Åke Eriksson, verksamhetschef Kristina Steijner, förvaltningschef Soc Jan-Erik Andrén, förvaltningschef Bun Inge Nilsson-Piehl, förvaltningschef teknik & service Britt-Inger Gustafsson, ekonomstrateg Claes Hultgren, kommunchef Bo Forsberg, sekreterare Nicole Lindberg, kommunkansliet Utses att justera: Patrik Fornander Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 30 mars 2016 Underskrifter: Sekreterare Bo Forsberg Paragrafer 24-30 Ordförande Per Gruvberger Justerande Patrik Fornander ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsen : 23 mars 2016 Anslagsdatum: 31 mars 2016 Datum för anslagets nedtagande: 22 april 2016 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift: Annika Jansson
Kommunstyrelsen 23 mars 2016 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 december 2015 8 Kommunfullmäktige 12 november 2015 27 Ks 24 Au 105 Kf 121 Dnr 2015/202 Kf 12 november 2015 Motion ang. tids- och sensorstyrd belysning i kommunala lokaler I motion 8 november 2015 skriver Ulla Olsson (FP): I en tid då vi behöver se över våra kostnader och utgifter inom Filipstads Kommun så får man bokstavligen se om sina hus. Speciellt i skolbyggnader kan lampor stå och lysa hela dagar och långt in på kvällen. Ibland även under nätterna. Jag föreslår: -att man kartlägger i vilka av kommunägda lokaler man kan införa tidsstyrd belysning i kombination med sensorer, som tänder upp belysningen, då lokalen ska användas t.ex toaletter, skolsalar mm även i korridorer när man passerar. -att man tar in en offert på kostnad av installation, som sen ska ställas mot en besparing. Au 7 december 2015 Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. 7 december 2015 Beslutsexp: TK Ks 23 mars 2016 Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till tekniska förvaltningen. Teknikutskottet har behandlat motionen vid sammanträdet 7 mars 2016 och beslutat att fastighetschefens tjänsteskrivelse utgör svar på motionen och därmed anse motionen besvarad. Yttrande fastighetschefen: Fastighetsenheten jobbar kontinuerligt med energisparåtgärder och detta ligger i linje med det arbetet. Fastighetsenheten kommer under 2016 att analysera och inventera behovet av ovan nämnda åtgärder och kalkylera för ett genomförande under 2017 där så medges.
Kommunstyrelsen 23 mars 2016 3 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med fastighetschefens tjänsteskrivelse anse motionen besvarad.
Kommunstyrelsen 23 mars 2016 4 Ks 25 Dnr 2016/61 Årsredovisning 2015 Ekonomienheten har utarbetat förslag till årsredovisning för 2015. Årsredovisningen består av förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning samt kassaflödesanalys för kommunen, redovisningsprinciper, noter, resultaträkning och balansräkning för den affärsdrivande verksamheten, drift- och investeringsredovisning i sammandrag, personalredovisning, verksamhetsberättelser per nämnd samt diverse bilagor. Årets resultat Bokslut 2015 visar ett resultat före extraordinära poster som uppgår till 1,3 mkr. En försämring mot förgående år med -0,8 mkr och mot budgeterad resultatnivå en försämring med -5,1 mkr. Nämnderna sammantaget visar ett underskott med -15,2 mkr jämför med budget. Avsättning har gjorts till ny framtida återvinningscentral (ÅVC) med 0,4 mkr. Avsättning har också gjorts med 5,0 mkr för Filipstads Stadshus AB Förslag till beslut Att godkänna Årsredovisning för 2015 Att godkänna resultatutredningen för 2015 inklusive de avsättningar/dispositioner som redovisats. Kommunchefen Claes Hultgren och ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att ej vidta några ändringar i förslaget till bokslut som delgetts revisorerna för granskning. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna Årsredovisning för 2015 samt att godkänna resultatutredningen för 2015 inklusive de avsättningar/dispositioner som redovisats.
Kommunstyrelsen 23 mars 2016 5 Ks 26 Dnr 2016/68 Avtal Fimek avseende Vårgårda fastigheter AB och Novelty AB Claes Hultgren, VD för Filipstads Stadshus AB (FSAB) meddelar i tjänsteskrivelse 12 mars 2016 att under 2016 har Styrelsen och VD för Filipstads Stadshus AB kontinuerligt informerat kommunstyrelsen om FSAB ekonomiska situation. FSAB har med anledning av Fimek AB:s utveckling haft löpande dialog med ledningen för Fimek. På grund av stort produktionsbortfall 2014/2015 har företaget tvingats till åtgärder för att minska kostnadsmassan. Trots genomförda åtgärder har det medfört att FSAB idag har stora hyresfordringar på Fimek via Vårgårda Fastigheter AB (VFAB) och Novelty AB (NAB) Kommunen har i sitt bokslut 2015 avsatt drygt 11 mkr i ägartillskott för FSAB vilket är med i bolagets årsredovisning 2015 och som använts för att skriva ner aktievärdet på VFAB med samt för reservering av obetalda hyresfordringar. Övergripande beskrivning i förändring/tillägg till nuvarande avtal Övrigt Anstånd med hyresbetalning för VFAB och NAB fram till sista december 2016. From 1 januari 2017 betalar Fimek hyra enligt hyresavtalet Tidpunkt för erläggande av aktielikvid flyttas fram med start 1 augusti 2017. Ränta på hyresskulden och aktielikviden utgår med 5 % och betalas löpande. Moms fordran på tidigare hyresskuld inbetalas omgående samt betalas löpande för resp. hyresperiod. För ackumulerad hyresfordran upprättas separat avbetalningsplan, ränta på skulden utgår med 5 %. Hyresavtal och optionsavtal i NAB ligger fast enligt tidigare avtal. Avsiktsförklaring I tidigare avsiktsförklaring var parterna överens om ett gemensamt arbete för att hitta alternativ köpare eller hyresgäst till fastigheten. Detta utökas i och med denna uppgörelse till att omfatta båda fastigheterna. Kommunchefen Claes Hultgren presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill.
Kommunstyrelsen 23 mars 2016 6 att uppdraga åt Filipstads Stadshus AB att utforma och underteckna avtalsförslag med Fimek AB utgående från kommunchefens redovisning.
Kommunstyrelsen 23 mars 2016 7 Ks 27 Dnr 2016/01 Redovisning av medelsplacering, lån och likviditetsställning Ekonomienheten redovisar vid sammanträdet den förteckning över placeringar, lån och likviditetsställning som upprättats av ekonomienheten för perioden 22 februari-15 mars 2016. Kommunchef Claes Hultgren presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.
Kommunstyrelsen 23 mars 2016 8 Kommunstyrelsen 20 januari 2016 5 Ks 28 Ks 4 Dnr 2015/216 Framtida skollokaler Kommunstyrelsen beslutade den 30 november 2015 132 att godkänna redovisningen av skolutredningen samt att frågan tas upp i kommunstyrelsen 20 januari år 2016 för fortsatt behandling. Kommunstyrelsen avser att starta det fortsatta arbetet inför ställningstagande med att uppdra till förvaltningen att genomföra informations- och dialogmöten med berörda, tex föräldrar och personalföreträdare. Informationen om skolutredningen bör ges av den konsult som gjort utredningen tillsammans med förvaltningen. Kommunchefen redovisar sammanfattning av framförda synpunkter till kommunstyrelsen i mars 2016. att uppdra till kommunchefen att ombesörja informations- och dialogmöten samt att resultatet av mötena presenteras kommunstyrelsen i mars. Kommunchefen Claes Hultgren, konsult Tage Nordkvist och verksamhetschefen Sten-Åke Eriksson presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att godkänna kommunchefens rapport.
Kommunstyrelsen 23 mars 2016 9 Barn- och utbildningsnämnden 2016-03-15 3 Ks 29 Dnr KS 2016/63 22 Dnr 2016/05:042 Utveckling av förskolan i Lesjöfors Ytterligare förskoleplatser behöver tillskapas i Lesjöfors då det idag står 17 barn i kö som inte kunnat erbjudas plats inom lagstadgad tid. Lokalerna i förskolan Villekulla behöver rustas för att bli ändamålsenliga för den verksamhet som bedrivs och kan då utökas med ytterligare en avdelning. Förskolan Villekulla inrymmer idag två avdelningar och är integrerad i Stålvallaskolans lokaler. Alltfler barn har skrivits in på Villekulla de senaste åren vilket lett till en konstant överbeläggning av barn. Ett förslag har arbetats fram innebärande att det inom väggarna på södra skolan tillskapas utrymme för en tredje tillfällig förskoleavdelning. Avdelningen är tillfällig eftersom lokalerna inte är optimala eller möjliga att handikappanpassa då de ligger på andra våningen samt i avvaktan på beslut om skollokalutredningen. I de tillfälliga lokalerna kommer 5-åringarna att ha sin förskola. Samtidigt byter de två befintliga avdelningarna lokaler med varandra för att ge bästa förutsättningar för verksamheten. För att möjliggöra dessa ändringar har en åtgärdslista arbetats fram som kostnadsberäknats av fastighetsavdelningen. Kostnaderna beräknas uppgå till 500 000 kr. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att hos kommunstyrelsen begära investeringsmedel för genomförande av upprustning/utveckling av förskolan Villekulla. att beslutet förklaras omedelbart justerat. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Torbjörn Parling Ordförande Justerare
Kommunstyrelsen 23 mars 2016 10 att för utveckling av förskolan i Lesjöfors bevilja barn- och utbildningsnämnden 500 tkr ur kommunstyrelsens tillgängliga integrationsmedel. Beslutsexp: BUN Olle Engström deltar ej i beslutet.
Kommunstyrelsen 23 mars 2016 11 Ks 30 Anmälningsärenden 1. Protokoll KFU 160218 2. Delegationsbeslut kommunchefen Dnr 2016/67 att med godkännande lägga anmälningsärendena till handlingarna.