Verksamhetsberättelse för i Halland, verksamhetsåret 2010 Styrelse och funktionärer Ordförande Barbro Maijgren Vice ordförande Olle Nilsson Sekreterare Bengt Lindqvist Kassör Allan Berg Ledamot Asta Berg Ledamot Vakant Ersättare Lars-Göran Johansson Ersättare Inger Axelsson Revisorer Ersättare Arbetsutskott Personal Arkivföreståndare Inger Axelsson har tjänstgjort på halvtid t.o.m. januari månad. Från 1 februari har Inger varit timanställd för att handleda i arkivfrågor och slutföra flytten. Arkivarie Johan Ann-Sofi Fritzson och Magnus Falk Ulf Johansson ordförande, vice ordförande, sekreterare samt arkivföreståndare Arkivföreståndaren Inger Axelsson. Davidsson har fortsatt med ordnings- och förteckningsarbete t.o.m. 31 augusti. Sammanträden Arkivstyrelsen har haft två protokollförda sammanträden. Arbetsutskottet har sammanträtt vid tre tillfällen. Därutöver har såväl styrelse som arbetsutskott haft åtskilliga telefonkontakter. Medlemskap i Halland (NFLA) är medlem i: Folkrörelsernas Arkivförbund (FA) Hallands Arkivförbund (HAF). Olle Nilsson har varit ledamot med Leif Arne Gustavsson, IOGT-NTO, som ersättare. Ett avtal om att NFLA under 2010 bildar en depå hos Folkrörelsernas arkiv i norra Halland, FANN, slöts i juli 2009. Se vidare under Verksamhet. Representation och konferens Inger Axelsson och Bengt Lindqvist har deltagit i FANN:s årsmöte den 16 mars, och Inger Axelsson vid IOGT-NTO Hallands årsmöte i Hyltebruk den 17 april. Bengt Lindqvist och Barbro Maijgren deltog som valda ombud för NFLA i HAFs årsmöte i Halmstad den 22 april. Verksamhet Under vintern slutfördes flytten till Varberg. Tack vare välvilligt tillmötesgående av Lena Hardin, ordförande i Nykterhetsfolkets i Halmstad Byggnadsförening, kunde arkivlokalerna utrymmas successivt till dess att arkivlokalerna var fullständigt tömda den sista mars. Medel för flytten erhölls av Riksarkivets nämnd för enskilda arkiv samt av IOGT-NTO. Att flytta ett arkiv som funnits i samma lokaler i 40 år, har inneburit ett tidsödande men nödvändigt arbete med att rensa ut dubbletter och ovidkommande material. De handlingar, som levererats till Varberg, har till övervägande del varit uppordnade, förtecknade, gallrade och rensade. Därigenom tar de upp väsentligt mindre utrymme i arkivet i Varberg. Böcker, föremål, ljudband, fanor, bilder och personarkiv är ännu till största delen oförtecknade. NFLA:s avtal med Folkrörelsernas Arkiv i Norra Halland, vilket slöts den 11 juli 2009, innebär att NFLA bildar en depå hos FANN. Styrelsen för NFLA fortfar att verka under en övergångsperiod om minst tre år, d.v.s. åtminstone fram till 2012-12-31. Under denna period erhåller FANN ersättning i form av de medel av allmänna bidrag och hyllmeteravgifter som tillfaller NFLA som organisation. Tjänstemännen vid FANN ska också introduceras i nykterhetsrörelsens arkivläggning. Syftet med överföringen av arkivmaterialet är att samlingarna från NFLA i sinom tid skall införlivas med FANN:s samlingar. Enligt FANN:s önskemål har NFLA:s bidrag använts till att avlöna Inger Axelssons arbete med att ordna upp arkivet och introducera FANN:s personal. Avtalet med FANN innebär även att handlingarna innan överflyttningen så långt som var möjligt var uppordnade och förtecknade enligt vedertagna principer. Ytterligare medel söktes och beviljades av Stiftelsen Varbergs Sparbank. Johan Davidsson kunde i det närmaste slutföra uppordningen och förteckningen på plats i Varberg. 27
Vid årsskiftet var 366 arkiv förtecknade enligt det allmänna arkivschemat, vilka fördelar sig enligt följande: Bibliotek/ studiecirkel 24, Byggnadsförening 22, Distriktsorganisation 18, Ekonomisk förening 5, Folkbildningsorganisation 13, Företag 2, Gradtempel/ Gradloge/ Kretsloge 24, Grundloge 132, Kulturförening 4, Kvinnoförening 10, Sjuk-, begravnings- och självhjälpsförening 7, Ungdomsförening 86 samt Övriga 29 st. Årets stora händelse var arkivets 80- årsfirande. Det firades med ett seminarium den 4 februari i Karl XI:s stall på fästningen i Varberg. Regionchef Birgitta Hederstedt, med rötter i nykterhetsrörelsen och Varberg, inledde. IOGT-NTO:s vice förbundsordförande Kjell- Ove Oscarsson gjorde en exposé över Nykterhetsrörelsen igår och idag och Barbro Maijgren IOGT-NTO:s vice förbundsordförande Kjell-Ove Oscarsson minglade med bl a Nykterhetsfolkets länsarkivs ordförande Barbro Maijgren vid arkivets 80-årsjubileum. fortsatte med några glimtar från arkivets 80- åriga historia. Åsa Bengtsson vid Lunds Universitet berättade om sin avhandling om Vita Bandet, till vilken hon hämtat uppgifter ur NFLA:s arkiv. FANN:s ordförande Åke Bendix avslutade med att hälsa arkivet välkommet till Varberg, varpå följde kaffe och tårta. Evenemanget samlade, trots snöoväder och olycksfall, ett 40- tal deltagare. I augusti besökte Inger Axelsson och Ulla Bengtsson Harplinge Hembygdsförening. Det resulterade i att handlingar från Logen 1194 Fridshyddan har införlivats med NFLA. Vid Arkivens dag den 13 november med temat Klimat och miljö deltog NFLA tillsammans med FANN på fästningen i Varberg med framtagna handlingar på temat årstidsnamn. IOGT-NTO Halland sponsrade som vanligt med uppskattad Godtemplardricka. Totalt fick evenemanget 30-tal besökare. 22 volymer har under året tagits fram till de 9 forskare som under året besökt arkivet. Frågor har även besvarats via telefon och e-post. Ekonomi För det ekonomiska utfallet, se bilagorna resultaträkning, balansräkning och revisorernas berättelse. Slutord Styrelsen tackar för visat förtroende under det gångna året och riktar ett varmt tack till alla som under året medverkat till att arkivets framtid äntligen fått sin lösning genom flytten till fästningen i Varberg. Halmstad i februari 2011 Barbro Maijgren Olle Nilsson Bengt Lindqvist Barbro Maijgren Olle Nilsson Bengt Lindqvist ordförande vice ordförande sekreterare Allan Berg Asta Berg Lars-Göran Johansson Allan Berg Asta Berg Lars-Göran Johansson kassör ledamot ersättare 28
Resultaträkning/Budget Not I kostnaderna för omförteckning och arkivflytt ingår kostnader för t ex transporter, resor, administration och personalkostnader som är direkt att hänföra till resp projekt. 29
Balansräkning Verksamhetsplan 2011/2012 Målsättningen för verksamheten är att: stadgeenligt samla och bevara handlingar, föremål, ljudupptagningar, fotografier m.m. från nykterhetsrörelsen i Hallands län hålla samlingarna tillgängliga för allmänhet och forskare verka för att folkrörelsearkiven ges tillräckligt ekonomiskt stöd för att kunna bevara folkrörelsernas historia ytterligare verksamhet fortsätter som beslutas gemensamt med Folkrörelsernas arkiv i norra Halland 30
31