Plats och tid Lilla sammanträdesrummet kl. 08:00-09:15 ande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Malin Thydén-Kärrman (S) (ordförande), Bengt-Åke Torhall (L) (1:e vice ordförande), Björn Andersson (C) (2:e vice ordförande) Mats Andresen (samhällsbyggnadschef), Sara Lindberg (controller) 28-29, Siv Modée (plan- och byggchef) 28-29, 32 Björn Andersson (C) Justeringens plats och tid Protokollet omfattar 28-35 Underskrifter Sekreterare... Erik Hansson Ordförande.... Malin Thydén-Kärrman (S) Justerande.... Björn Andersson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift... 1 (11)
ÄRENDELISTA 28 Godkännande av dagordning och val av justerare 29 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2017 30 Information 2017 31 Klimatanpassningsarbete SMHI - beslut av styrgruppsrepresentanter 32 Detaljplan Givagård 1:27 (Marknadsplatsen, Torup) - beslut om antagande 33 Begäran av medel för asfaltering, Storgatan Hyltebruk 34 Remissvar - Kollektivtrafikplan 2018 35 Revidering av bilagan till det tillgänglighetspolitiska programmet för Hylte kommun 2 (11)
28 Godkännande av dagordning och val av justerare 2017 SBN0006 Ärendelistan har varit utsänd och samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott beslutar att arbeta efter den. Björn Andersson (C) väljs till justerare. 3 (11)
29 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2017 2017 SBN0001 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen. Prognosen för helåret är positiv med 1 897 tkr innan periodisering VA och avsättning deponi, vilket innebär en avvikelse med 9,4%. Efter periodisering VA och avsättning deponi är prognosen positiv med 630 tkr, en avvikelse på 3,1% Nämnden har en samlad investeringsvolym som uppgår till 21 558 tkr 2017. Efter fyra månader uppgår det totala utfallet till 477 tkr. Prognosen för helåret är 18 441 tkr, vilket innebär en positiv avvikelse med 3 117 tkr. Tjänsteskrivelse SBN prognos efter fyra månader Ärendebeskrivning SBN prognos efter fyra månader Prognos SBN investeringar efter fyra månader 4 (11)
30 Information 2017 2017 SBN0007 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen. INFORMATION Information om Ren återvinning Information om Hyltebruks reningsverk Information om Energirådgivning Information om Rekrytering fordonsansvarig Information om Färdtjänsttaxa (nattaxa och sommarkort) Information om Hastighetsskyltar i Hyltebruk Information om Sopning av gator och trottoarer Information om Målning av linjer på parkeringsplatser i Hyltebruk Information om Samhällsbyggnadsnämndens delegeringsordning INFORMATION I KOMMANDE ÄRENDEN Information om Sanktionsavgift, Örnvallens förskola Information om Föreläggande om vite efter befogat klagomål på inomhusmiljö Information om Motion Införande av hundrastplats i Hylte kommun Information om Ansökan om medel till laddstolpar i Hylte kommun Tjänsteskrivelse Information maj Delegeringsordning samällsbyggnadsnämnden 5 (11)
31 Klimatanpassningsarbete SMHI - beslut av styrgruppsrepresentanter 2017 SBN0052 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut. Hylte kommun har beviljats projektmedel från SMHI för att tillsammans med dem och nio andra små och medelstora kommuner ta fram ett webbaserat verktyg för att integrera klimatanpassning i kommunala verksamheter och processer. Tjänsteskrivelse projektplan klimatanpassning och val av styrgruppsrepresentanter Projektplan klimatanpassning 6 (11)
32 Detaljplan Givagård 1:27 (Marknadsplatsen, Torup) - beslut om antagande 2016 SBN0017 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott föreslår att samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna yttrandet och föreslå kommunfullmäktige att anta detaljplan för Givagård 1:27 m.fl., så kallad Marknadsplatsen i Torup. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2017-02-14 7 att godkänna planförslaget för granskning i enlighet med plan- och bygglagen 5 kap 11-15. Granskningen har pågått under tiden 24 mars 7 april 2017. Under granskningstiden har planförslaget varit tillgängligt på kommunens hemsida, och i kommunhuset (under kontorstid) på Storgatan 8 i Hyltebruk. Brev med information och planhandlingar har sänts till sakägare enligt fastighetsförteckning upprättad 2016-09-20, uppdaterad 2017-03-01 samt till myndigheter m.fl. enligt särskild utsändningslista. Under granskningstiden har 7 yttranden kommit in. De presenteras i detta granskningsutlåtande, följt av samhällsbyggnadskontorets kommentar. Därefter har kommunens ställningstagande inför antagandet sammanfattats. Några övriga yttranden har inte kommit in. om antagande, Givagård 1:27 m fl. Givagård 1:27 m fl. 20170203 Givagård 1:27 m fl. 20170426 Dp Givagård 1:27 m fl. 20170501 7 (11)
33 Begäran av medel för asfaltering, Storgatan Hyltebruk 2017 SBN0083 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott föreslår att samhällsbyggnadsnämnden begär 1 610 000:- kr för asfaltering, sopning och höjning av brunnar på Storgatan i Hyltebruk. Invånarantalet i Hylte kommun ökar. Det ställer stora krav på den kommunala service som t.ex. skola och barnomsorg, men även på andra kommunala verksameter som t. ex gata. Vi märker betydligt trafikmängd ökning i kommunen. Trafikökning märks just nu mest på Storgatan i Hyltebruk som inte klarar den belastningen. Asfalten spricker och dagsvatten brunnar sjunker ner. Park-Gata enhet reparerar och återställer minst var fjortonde dag alla håll som uppstår i gatan. Trafik, tung trafik och regn gör att reparationer inte håller i längden. Toppning samt justering och klistring, sopning och höjning av brunnar kommer att kosta ca 1 609 460:- kr. Tjänsteskrivelse - begäran av medel för asfaltering, Storgatan i Hyltebruk 8 (11)
34 Remissvar - Kollektivtrafikplan 2018 2017 SBN0071 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott föreslår att samhällsbyggnadsnämnden beslutar att lämna följande punkter som svar på Remissen Kollektivtrafikplan 2018 till Hallandstrafiken: - Invånarantalet i Hylte kommun ökar mest av kommunerna inom Region Halland. Det är något som Hylte kommun ser mycket positivt på, men det ställer även krav på den kommunala service som t.ex. skola och barnomsorg. Det ställer även krav på att kollektivtrafiken planeras för att möta behov i samband med befolkningsökningen. Det är viktigt att pendlingstrafiken, d.v.s. både buss- och tågtrafiken, samverkar och att tiderna är anpassade för de pendlande och att trafikslagen inte konkurrerar med varandra, utan snarare kompletterrar varandra. Hylte kommun poängterar att den nya planerade matarlinjen till och från samtliga tågavgångar mellan Hyltebruk-Landeryd inte ska påverka och minska antalet bussturer på linje 432 Hyltebruk-Smålandsstenar-Gislaved och antalet bussturer på Linje 400. Idag pendlar en hel del till arbete och skola med de linjerna och de behövs. För Hylte kommuns del är det mycket viktigt att möjliggöra för arbets- och studiependling genom kollektivtrafik både inom och utom regionen. Hylte kommun vill uppmärksamma att det har skett en kraftig befolkningsutveckling i Hylte kommun som gör att Hallandstrafiken kan se över sitt utbud och se om det motsvarar det behov som finns. Hylte kommun efterfrågar en linje mellan Hyltebruk och Falkenberg längs väg 150. Vi vill påtala betydelsen att kunna resa över länsgräns utan hinder och ekonomiska orättvisor. Vi uppmanar därför Region Halland att snarast lösa de taxeproblem som finns vid våra länsgränser. Helhetsintrycket av resorna ska vara positivt och det är viktigt att hela resan fungerar från dörr till dörr för alla resenärer. Att alla hållplatser och stationer har bra väntytor som är tillgänglighetsanpassade är avgörande för att kollektivtrafiken ska uppfattas som attraktiv och ett alternativ till bilen. Bussarna ska vara fräscha och tillgängliga. Det är även viktigt att bussförarna har god servicekänsla och ser till kundens bästa med ett gott bemötande mot alla. 9 (11)
Kollektivtrafikplan 2018 är den sjätte i sitt slag som tagits fram av Hallandstrafiken på uppdrag av den Regionala Kollektivtrafikmyndigheten i Halland. Planen beskriver förslag på trafikförändringar för det kommande året, d.v.s. 2018 med utblick mot 2019-2020. Kollektivtrafikplanen utgår från fastställda mål och principer i det Regionala Trafikförsörjningsprogrammet. Man kan konstatera att Kollektivtrafikplan 2018 följer i stort sätt Trafikförsörjningsprogrammet och är till stor del inriktad på de större städerna i regionen. Tjänsteskrivelse Remissyttrande - Kollektivtrafikplan 2018 Remiss Kollektivtrafikplan 2018 10 (11)
35 Revidering av bilagan till det tillgänglighetspolitiska programmet för Hylte kommun 2017 SBN0086 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott föreslår att samhällsbyggnadsnämnden beslutar att skicka ut bilaga i Hylte kommuns tillgänglighetspolitiska program på remiss till arbets- och näringslivsnämnden, barn- och ungdomsnämnden, kommunstyrelsen, omsorgsnämnden och kommunala tillgänglighetsrådet. Förslag på revideringar ska lämnas till samhällsbyggnadskontoret senast 30 september. Samhällsbyggnadsnämnden tar beslut om ändrade formuleringar för samhällsbyggnadsnämndens del efter att remissvar har behandlats. Enligt kommunens tillgänglighetspolitiska program ska programmet revideras en gång varje mandatperiod och dess bilagor ska revideras vartannat år. Det tillgänglighetspolitiska programmet antogs 2011 och bilagorna reviderades senast 2015. Programmet revideras av kommunfullmäktige, medan beslut om revideringen av bilagan fastställs av kommunstyrelsen. Eftersom processen är ganska lång för att revidera ett program som berör samtliga av kommunens nämnder och styrelser så inleds arbetet nu. Ansvaret för det tillgänglighetspolitiska programmet ligger under samhällsbyggnadsnämnden. Ärendegången kommer att vara att det tillgänglighetspolitiska programmet skickas ut på remiss där nämnderna får komma in med förslag på revideringar i bilagan. Efter att samtliga nämnder och styrelser har lämnat in sina förslag på ändringar sammanställer samhällsbyggnadskontoret dessa. Sammanställningen skickas till kommunala tillgänglighetsrådet för yttrande. Därefter begär samhällsbyggnadsnämnden att kommunstyrelsen att bilaga revideras. Tjänsteskrivelse Revidering av bilagan till det tillgänglighetspolitiska programmet Tillgänglighetspolitiska programmet 11 (11)