MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Transkript

1 Plats och tid SBK sammanträdesrum kl. 08:00-10:00 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Malin Thydén-Kärrman (S) (ordförande), Björn Andersson (C) (2:e vice ordförande) Mats Andresen (Samhällsbyggnadschef) Anita Zukanovic (Park-och gatuchef) Sara Lindberg (Controller) Siv Modée (Plan-och byggchef) Yelis Milsten (Nämndsekreterare) Björn Andersson (C) Justeringens plats och tid Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Yelis Milsten Ordförande.... Malin Thydén-Kärrman (S) Justerande.... Björn Andersson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset... Datum för anslags nedtagande 1 / 12

2 ÄRENDELISTA 28 Godkännande av ärendelista och val av justerare 29 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet Revidering av dokumenthanteringsplan avseende miljöenheten 31 Förslag till beslut om föreläggande med löpande vite om flisning 32 Remiss Kollektivtrafikplan Information Övriga frågor 2 / 12

3 28 Godkännande av ärendelista och val av justerare (2018 SBN0004) Beslut Ärendelistan har varit utsänd och samhällsbyggnadsnämndens beslutar att arbeta efter den. Björn Andersson (C) utses att justera protokollet tillsammans med ordföranden Malin Thydén-Kärrman (S). 3 / 12

4 29 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2018 (2018 SBN0001) Beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av informationen. Samhällsbyggnadsnämnden begär kr från kommunstyrelsens ofördelade kapitalkostnader för ökade kapitalkostnader på gator, vägar och parkering. Beskrivning av ärendet Prognosen för helåret är negativ med kr innan periodisering VA och avsättning deponi, vilket innebär en avvikelse med - 0,3 %. Efter periodisering VA och avsättning deponi är prognosen negativ med kr, en negativ avvikelse på 1,6 %. Helårsbudgeten för investeringarna uppgår till kr prognosen är positiv med kr. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse SBN prognos efter fyra månader Ärendebeskrivning SBN prognos efter fyra månader Prognos SBN drift efter fyra månader Prognos SBN investeringar efter fyra månader Kapitalkostnader aktiveringar tom april 2018 Beslutet skickas till Ekonomienheten 4 / 12

5 30 Revidering av dokumenthanteringsplan avseende miljöenheten (2018 SBN0057) Beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut. Beskrivning av ärendet I kommunen är varje nämnd en myndighet och varje myndighet är ansvarig för sina handlingar. Samhällsbyggnadsnämnden är ansvarig för att nämndens handlingar hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser - rätten att ta del av allmänna handlingar - behovet av information för rättskipningen och förvaltningen - forskningens behov. Dokumenthanteringsplanen redovisar hur samhällsbyggnadsnämndens allmänna handlingar ska hanteras. Dokumenthanteringsplanen visar var en handling förvaras både i pappersformat och i digital form, om den ska bevaras eller gallras och när detta ska ske. När en handling gallras innebär det att den förstörs avsiktligt och planerat. En handling får inte gallras utan att det finns ett gallringsbeslut. Står det i dokumenthanteringsplanen att en handling ska gallras inom en viss tid räknas detta som gallringsbeslut. Dokumenthanteringsplanen redovisar också när en handling som ska bevaras ska lämnas över till centralarkivet. När en handling överlämnas till centralarkivet övergår ansvaret för handlingen till arkivmyndigheten (d.v.s. kommunstyrelsen). En handling behöver inte bara vara en pappershandling, utan kan även vara t.ex. e- postmeddelande, sms, karta, ljudupptagning eller ett fotografi. En allmän handling är något som är förvaras hos myndigheten och är inkommen eller upprättad hos myndigheten. Förslaget till dokumenthanteringsplan som samhällsbyggnadskontoret har tagit fram är indelad efter de olika processer som sker inom samhällsbyggnadsnämndens verksamheter. Inom varje process beskrivs vilka handlingar som finns och hur de ska hanteras. I revideringen av dokumenthanteringsplanen har främst gjorts ändringar avseende tidsfristen för leverans till centralarkiv. Samt att bland annat kontrollrapport för livsmedelskontroll ska gallras. 5 / 12

6 Handlingar i ärendet Revidering av dokumenthanteringsplan avseende miljöenheten Inledande text för Dokumenthanteringsplan Samhällsbyggnadsnämnden Beslutet skickas till Kommunarkivarie 6 / 12

7 31 Förslag till beslut om föreläggande med löpande vite om flisning (2018 SBN0046) Beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta om att förelägga Sandahls Entreprenad AB med organisationsnummer : - att endast flisa på dagtid vardagar mellan klockan 07:00-18:00 samt att journalföra flisningen. Föreläggandet är förenat med löpande vite om kronor för varje dag samhällsbyggnadsnämnden konstaterar att beslutet inte följs. Beskrivning av ärendet Dnr ECOS: Fastighet: Tollsbo 1:78 Den 11 januari 2018 kom klagomål via sociala medier in till Hylte kommun om att Sandahls Entreprenad AB flisade trämaterial till efter klockan 21:00 och att det hördes in i klagandes hus under hela flisningen. Enligt uppgifter från Sandahls Entreprenad AB hade flisning förekommit från klockan 08:00 till cirka klockan 20:00 den 10 januari 2018 och ingen journalföring av flisningen hade skett. En verksamhet ska följa de beslutade förelägganden som finns för den. För Sandahls Entreprenad AB finns beslut taget av Samhällsbyggnadsnämnden, om föreläggande med försiktighetsmått där tider för flisning samt journalföring finns angivna (Beslut Dnr: 2015 SBN0082, Dnr Ecos: , punkt 7). 7. Flisning får endast ske måndag-fredag kl under månaderna från och med oktober till och med mars. Flisning begränsas till 15 dagar per år. Flisning ska journalföras. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Föreläggande med löpande vite om flisning Sandahls Entreprenad AB Förslag till beslut -18 Förlsag till föreläggande med löpande vite Sandahls -18 Beslut Sandahls Entreprenad AB -15 Beslutet skickas till Sandahls Entreprenad AB 7 / 12

8 32 Remiss Kollektivtrafikplan 2019 (2018 SBN0084) Beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden lämnar följande förslag till Kommunstyrelsen: I Hylte har pendlingen över kommungränser ökat med 40 % de senaste tio åren. Genom pendling får individer bättre tillgång till utbildning och en större arbetsmarknad, samtidigt som näringslivet får lättare att hitta kompetens, kundgrupper och samarbetspartners. Fler som arbetar kan på så sätt bo kvar, växa och/eller nyetablera sig. Hyltes långsiktiga befolkningstillväxt, utveckling som boende- och näringslivskommun och förmåga att upprätthålla en hög service till sina invånare, är i hög grad beroende av hur väl integrerade vi lyckas bli med de större arbetsmarknaderna i framtiden. Avgörande är bra kommunikationer både mellan regionerna och mellan olika delar av kommunen. Det regionala samarbetet och förmågan att tänka förbi kommungränserna i planeringen spelar stor roll för att uppnå detta. Viktiga åtgärder är bättre samordning av tidtabeller och gemensamt betalsystem, ökat turutbud och kampanjer för att öka kollektivresandet. Byteplats är en viktig roll för att länka samman omgivande landsbygd med kollektivtrafiken. De är framför allt bytespunkter mellan olika trafikslag och, de behöver vara attraktiva och hålla hög standard, med till exempel trygg parkering för bil och cykel, laddningsmöjligheter, säkra övergångställen, väder skyddat vänt-utrymme med belysning och i möjligaste mån anslutande cykelvägar. Bilen spelar en stor roll för möjligheten att bo på landet och kommer att göra det även fortsättningsvis. Men med attraktiva bytespunkter till kollektivtrafiken i stråken, behöver man inte ta bilen hela resan, och andelen körda mil kan minska totalt sett. Att kombinera skolskjutstrafiken och kollektivtrafiken blir ett komplement till närtrafik i glesbefolkade delar som idag saknar en väl utbyggd kollektivtrafik. Linjetrafik Hyltebruk-Torup-Falkenberg: En snabb busslinje mellan Hyltebruk och Falkenbergs station via Torup är mycket angelägen för att möjliggöra arbets- och studieutbyte med Falkenberg, Varberg och Göteborg. Objekt: Hyltebruk-Torup-Falkenberg borde skapas och läggas in i: Förslag på trafikobjekt Linjetrafik Hyltebruk-Kinnared-Ullared: En busslinje mellan Hyltebruk och Ullared har en viktig roll för att knyta samman de kompletterande arbetsmarknaderna i Hyltes och Falkenbergs kommuners inland. Inledningsvis föreslås en trafikering under högtrafik morgon och kväll, som sedan kan utökas i takt med att resandeunderlaget växer. Objekt: Hyltebruk- Kinnared-Ullared borde skapas och läggas in i: Förslag på trafikobjekt / 12

9 Halmstad-Nässjö järnväg: Tågtrafiken har en viktig roll för utvecklingen av de framtida transportsystemen, dels för den regionala utveklingen, dels för att minska transporternas klimatpåverkan. För personresor har tågtrafiken framför allt stor betydelse för att korta restiderna för längre sträckor. Halmstad-Nässjöbanan är en viktig länk till framför allt arbetsmarknaderna i Värnamo, Jönköping och Växjö, men också till Stockholmsregionen särskilt när höghastighetsbanan via Värnamo färdigställts. Idag genomförs ett treårigt testprojekt på Halmstad-Nässjö järnväg med start i december Vi är tacksamma för utökat antal turer men tycker att man borde jobba mer med att göra reklam och marknadsföra banan. Marknadsföringen av Krösatågen (HNJ-testet) måste innehålla rätt budskap och dit hör att tågen utgör ett bra resealternativ t o f Stockholm, detta är lika viktigt som att gå ut i flera kanaler (som planen mest beskriver) att ha gjort omtag vad gäller hållplatser/stationer är lovvärt men otillräckligt och inte alltid tycks garantera enbart höjd standard, i alla fall i Torup har resandemiljön och säkerheten delvis försämrats genom släckta lampor och resanderäkningen på HNJ bör också göras under sommaren, i planen står att den traditionellt gjorts vår/höst. Sommarresandet är hyfsat stort och busstrafiken Halmstad-Hyltebruk i en del turer skulle kunna anpassas bättre till tågtiderna i Torup för att möjliggöra fler bekväma kollektivresor till exempelvis Brännögård eller Rydöbruk där tåget är första eller sista länken. I dag missar bussen tåget i Torup med bara någon enstaka minut. Beskrivning av ärendet Hallandstrafiken AB översänder Kollektivtrafikplan 2019 med utblick för yttrande. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse - Remis, Kollektivtrafikplan 2019 Remiss Kollektivtrafikplan 2019 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 9 / 12

10 33 Information 2018 (2018 SBN0005) Beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av informationen Beskrivning av ärendet Miljö - (BRN) Information ny detaljplan för kalkning Arbetsutskottet informeras om ny detaljplan för kalkning - Miljöärende Stedsans in the woods Arbetsutskottet informeras om att vi behöver en återkoppling om ärendets status från miljöenheten Park- och gata - Allmänna satsningen - Kostnader för Infotavlor och trädblommor Arbetsutskottet informeras och park-och gatuchefen demonstrerar de förslag man har tänkt sig gällande anslagstavlor och informationstavlor. Park-och gatuchefen informerar vidare om upphandling av blomträd och hur stor kostnaden är för upphandling av blomträd. Stab - Resultat- och ekonomisk plan (REP) Taxor Arbetsutskottet informeras om eventuella kommande förändringar i taxorna för samhällsbyggnadskontorets olika enheter. - (BRN) Ansökan om ladd-infrastruktur pendlarparkeringar till Klimatklivet inskickad Arbetsutskottet informeras om att ansökan är inskickad Plan- och bygg - Sanktionsavgift olovlig åtgärd GA-tryckeriet Arbetsutskottet informeras om utförd olovlig åtgärd - Avslag bygglov Torups Bilverkstad Arbetsutskottet informeras om avslag och det tillsynsärende som ligger till förfogande 10 / 12

11 Kost - Sörgården Arbetsutskottet informeras om att det finns en platsbrist och att det utgör ett arbetsmiljö- och säkerhetsproblem. Vidare information kommer till nästa sammanträde Handlingar i ärendet Information maj 2018 Anslagstavla Insatser för den allmänna miljonen 11 / 12

12 34 Övriga frågor (2018 SBN0062) Beskrivning av ärendet Ray Alexén (KV) ställer frågan om Dennis Eriksson huset och huruvida det finns någon inkommen anmälan till plan- och bygg eller miljöenheten samt utifrån det om det finns några åtgärder planerade. Frågan besvaras muntligt av miljöchefen och plan- och byggchefen på nästkommande nämndsammanträde. Handlingar i ärendet Övriga frågor maj / 12