MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Transkript

1 Plats och tid Lilla sammanträdesrummet kl. 08:00-13:00 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Malin Thydén-Kärrman (S) (ordförande), Bengt-Åke Torhall (L) (1:e vice ordförande), Björn Andersson (C) (2:e vice ordförande), Ray Alexen (KV), Roger Andersson (S), Carl Larsson (M), Lisa Rimestad (MP) Abdiasiis Dahir (S) Per-Yngve Bengtsson (S) Malin Taipaleenmäki (S) Övriga närvarande Stefan Andersson Carolina Storberg Anita Zukanovic Siv Modée Yelis Bilim (Nämndsekreterare) Elisabet Lindeblad (Kostchef) 85 Emina Helic (Controller) Sofia Ersman (Miljö- & hälsoskyddsinspektör) Anna Larsson (Miljö- & hälsoskyddsinspektör) Susanne Bengtsson (VA- och renhållningsadministratör) 86 Maria Tholin (Utredare) 86 Utses att justera Carl Larsson (M) Justeringens plats och tid Hyltebruk, Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Yelis Bilim Ordförande.... Malin Thydén-Kärrman (S) Justerande.... Carl Larsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset... Datum för anslags nedtagande 1 / 22

2 sid 2 2 / 22

3 ÄRENDELISTA 75 Godkännande av ärendelista och val av justerare 76 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet Anmälan av delegeringsbeslut Föreläggande med förbud vid vite att släppa ut avloppsvatten från bostadshus - Gustavsberg Föreläggande med förbud vid vite att släppa ut avloppsvatten från bostadshus, Långaryds- Tånga 80 Personuppgiftssamordnare - samhällsbyggnadsnämnden 81 Remiss - Motion avgiftsbefrielse för anmälning och tillståndsansökning inom vattenskyddsområde 82 Allmänna satsningen Motion om hårdbeläggning av vissa ytor i Unnaryd - på remiss 84 Motion angående förbud mot böneutrop på offentlig plats - på remiss 85 Rapport - köksutredning 86 Information / 22

4 75 Godkännande av ärendelista och val av justerare (2018 SBN0004) godkänner ärendelistan och väljer Carl Larsson (M) att tillsammans med ordförande Malin Thydén Kärrman (S) justera protokollet. 4 / 22

5 76 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2018 (2018 SBN0001) har tagit del av informationen. Beskrivning av ärendet Prognosen för helåret är positiv med kr innan periodisering VA och avsättning deponi, vilket innebär en positiv avvikelse med 6,6 %. Efter periodisering VA och avsättning deponi är prognosen negativ med kr, en negativ avvikelse på 1,2%. Helårsbudgeten för investeringarna uppgår till kr, avvikelsen är positiv med kr. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse SBN efter tio månader 67 SBN AU Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2018 Ärendebeskrivning SBK prognos efter tio månader Prognos SBN drift efter tio månader Prognos SBN investeringar efter tio månader et skickas till Ekonomienheten 5 / 22

6 77 Anmälan av delegeringsbeslut 2018 (2018 SBN0007) godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Beskrivning av ärendet redovisar följande delegeringsbeslut: - Delegeringsbeslut miljö- och hälsoskydd Delegeringsbeslut lovärenden Delegeringsbeslut bostadsanpassningsärenden Redovisning anställningar Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse - Anmälan av delegeringsbeslut oktober 2018 Delegationslista - Miljö- och hälsoskydd oktober 2018 Lovärenden oktober 2018 Bostadsanpassningsärenden oktober 2018 Redovisning anställning oktober / 22

7 78 Föreläggande med förbud vid vite att släppa ut avloppsvatten från bostadshus - Gustavsberg (2018 SBN0224) (SBN) bedömer att avloppsanläggningen till fastigheten Gustavsberg xx i Hylte kommun inte uppfyller de utsläppskrav som ställs i miljöbalken. beslutar att förbjuda fastighetsägaren till Gustavsberg xx, xx att: - Från och med den 1 juni 2020 släppa ut spillvatten från WC och BDT till den bristfälliga avloppsanläggningen på fastighet Gustavsberg xx i Hylte kommun. - Föreläggandet ska vara förenat med ett löpande vite på kr (fem tusen kronor) för xx, för varje ny påbörjad vecka efter förelagt datum som föreläggandet inte har uppfyllts. - Nämnden beslutar även att sända in beslutet till inskrivningsmyndigheten för anteckning i fastighetsregistret. Avgift: beslutar även, med stöd av Miljöbalken (SFS 1998:808) 27 kap 1, att ta ut 4500 kr i avgift för tillsyn i enlighet med kommunfullmäktiges taxebeslut 182/17. Avgiften debiteras till fastighetsägaren xx. Avgiften är 900 kr/timme handläggningstid. Beskrivning av ärendet Dnr Ecos: Fastighet: Gustavsberg xx, Hylte kommun Samhällsbyggnadskontoret (SBK) har tidigare genom delegationsbeslut MS 376/16, förelagt att fastighetsägaren ska ordna sitt bristfälliga avlopp, vilket inte ordnats. föreslås besluta att förbjuda fastighetsägaren till Gustavsberg xx, xx, att från och med den 1 juni 2020 släppa ut spillvatten från WC och BDT till den bristfälliga avloppsanläggningen på fastigheten Gustavsberg xx i Hylte kommun. Handlingar i ärendet Föreläggande med förbud vid vite att släppa ut avloppsvatten från bostadshus, Gustavsberg 68 SBN AU Föreläggande med förbud vid vite att släppa ut avloppsvatten från bostadshus - Gustavsberg Föreläggande med förbud att släppa ut avloppsvatten från bostadshus et skickas till Fastighetsägaren, xx (rek+mb) Inskrivningsmyndigheten 7 / 22

8 8 / 22

9 79 Föreläggande med förbud vid vite att släppa ut avloppsvatten från bostadshus, Långaryds-Tånga (2018 SBN0228) (SBN) bedömer att avloppsanläggningen till fastigheten Långaryds-Tånga xx i Hylte kommun inte uppfyller de utsläppskrav som ställs i miljöbalken. beslutar att förbjuda fastighetsägarna till Långaryds-Tånga xx, xx och xx att: - Från och med den 1 juni 2020 släppa ut spillvatten från WC och BDT till den bristfälliga avloppsanläggningen på fastighet Långaryds-Tånga xx i Hylte kommun. - Föreläggandet ska vara förenat med ett löpande vite på kr (fem tusen kronor) för vardera fastighetsägare för xx och xx för varje ny påbörjad vecka efter förelagt datum som föreläggandet inte har uppfyllts. - Nämnden beslutar även att sända in beslutet till inskrivningsmyndigheten för anteckning i fastighetsregistret. Avgift: beslutar även, med stöd av Miljöbalken (SFS 1998:808) 27 kap 1, att ta ut 4500 kr i avgift för tillsyn i enlighet med kommunfullmäktiges taxebeslut 182/17. Avgiften debiteras till hälften vardera för fastighetsägarna xx och xx. Avgiften är 900 kr/timme handläggningstid. Beskrivning av ärendet Dnr Ecos: Fastighet: Långaryds-Tånga xx, Hylte kommun Samhällsbyggnadskontoret (SBK) har tidigare genom delegationsbeslut MS 60/17, förelagt att fastighetsägaren ska ordna sitt bristfälliga avlopp, vilket inte ordnats. föreslås besluta att förbjuda fastighetsägarna till Långaryds- Tånga xx, xx och xx, att från och med den 1 juni 2020 släppa ut spillvatten från WC och BDT till den bristfälliga avloppsanläggningen på fastigheten Långaryds-Tånga xx i Hylte kommun. Handlingar i ärendet Föreläggande med förbud vid vite att släppa ut avloppsvatten från bostadshus, Långaryds-Tånga. 69 SBN AU Föreläggande med förbud vid vite att släppa ut avloppsvatten från bostadshus, Långaryds-Tånga Ärendebeskrivning Föreläggande med förbud vid vite att släppa ut avloppsvatten från bostadshus, Långaryds-Tånga. Kommunicering A_Förslag_Förbud_LångTång1,10 9 / 22

10 et skickas till Fastighetsägarna, xx och xx (rek+mb) Inskrivningsmyndigheten 10 / 22

11 80 Personuppgiftssamordnare - samhällsbyggnadsnämnden (2018 SBN0134) beslutar att ge samhällsbyggnadskontorets chef i uppdrag att utse personuppgiftssamordnare för samhällsbyggnadsnämnden. Beskrivning av ärendet Styrelser och nämnder ska utse personuppgiftssamordnare för att ansvara för och samordna personuppgiftsbehandlingen i det operativa systemet. De som utses som personuppgiftssamordnare ska vara kontaktperson till dataskyddsombudet. Personerna ska inneha kunskap om gällande regler och vara ett stöd till verksamheten i frågorna. De ska se till att kompetensutveckling garanteras i den egna verksamheten. Som personuppgiftssamordnare ska man särskilt jobba för att verksamheten fångar upp och registrerar nya behandlingar av personuppgifter. Systemförvaltare för kontorens större verksamhetssystem är de mest lämpade personerna för uppdraget då majoriteten av registreringarna görs i dessa system. Personuppgiftssamordnarna utför sitt uppdrag inom ramen av sin ordinarie tjänst. Utbildningar och andra kostnader som krävs ska täckas inom ramen för respektive tjänst. Samhällsbyggnadskontoret består av fem olika verksamheter; Plan- och byggenheten, miljöenheten, kostenheten, park, gatu- och lokalvårdsenheten samt VA- och renhållningsenheten som alla arbetar i olika verksamhetssystem vilket gör att uppdraget att utse personuppgiftssamordnare bör gå till samhällsbyggnadskontorets chef. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse - Personuppgiftssamordnare samhällsbyggnadsnämnden 70 SBN AU Personuppgiftssamordnare - samhällsbyggnadsnämnden et skickas till Samhällsbyggnadskontoret 11 / 22

12 81 Remiss - Motion avgiftsbefrielse för anmälning och tillståndsansökning inom vattenskyddsområde (2018 SBN0072) Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut är att motionen bifalls och att kommunfullmäktige ger samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att ta fram en policy för ersättningar gällande i vattenskyddsområden. Beskrivning av ärendet Anna Roos (C) har lämnat in en motion om att Hylte kommun ska ta fram en policy om frågor om taxor och avgifter i kommunens befintliga och blivande vattenskyddsområden. I motionen föreslås också att VA-kollektivet betalar tillstånd- och anmälningsavgifter som uppstår till följd av beslut om vattenskyddsområden. Kommunstyrelsens arbetsutskott har gett i uppdrag att lämna förslag på svar på motionen. Olika kommuner tillämpar olika praxis i detta avseende. Normalt får den som söker tillstånd från Hylte kommun betala vad handläggningen kostar enligt en beslutad timtaxa. Detta gäller både inom och utanför vattenskyddsområde. I en omvärldsanalys kan vi se att Ljungby och Gislaveds kommuner tillämpar samma sätt att hantera avgiften för kommunens handläggning av tillståndsansökan som Hylte gjort hittills. Däremot i Halmstad så debiteras Laholmsbuktens VA för de handläggningskostnader som orsakas av tillståndsansökningar och anmälningar relaterade till verksamhet inom vattenskyddsområden, på samma sätt som i Vara. Kontorets förslag är att låta VA-kollektivet betala tillstånds- och anmälningsavgifter som uppstår till följd av beslut om vattenskyddsområden. Detta gäller dock inte påminnelseavgifter som uppstår till följd av tillsyn eller uppföljning av tillstånd och anmälningar i vattenskyddsområden. Handlingar i ärendet Avgiftsbefrielse i vattenskyddsområde 71 SBN AU Remiss - Motion avgiftsbefrielse för anmälning och tillståndsansökning inom vattenskyddsområde Motion Avgiftsbefrielse för anmälning och tillståndsansökning inom vattenskyddsområde 69 KSAU Motion Avgiftsbefrielse för anmälning och tillståndsansökning inom vattenskyddsområde - på remiss 12 / 22

13 et skickas till Kommunstyrelsen 13 / 22

14 82 Allmänna satsningen 2018 (2017 SBN0098) ger samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att genomföra de aktiviteter som föreslås i ärendebeskrivningen med följande inköp: - 1 styck lotusblomma - 1 styck flaggstångsljus 4000 led - Julljusbilaga i sin helhet - 1 styck gladpåskägg - 9 x 2 påskägg med armatur samt kalkdoserare i Skärkeå. Beskrivning av ärendet har en miljon för den allmänna satsningen under Aktiviteter nedan föreslås genomföras under 2018: kr för högtidspynt som julbelysning och påskpynt kr på egeninsats till kalkstation i Skärkeå som finansieras med 95 % bidrag från Länsstyrelsen. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Allmän satsning SBN AU Allmänna satsningen 2018 Förslag till beslut Yrkande: Ordförande Malin Thydén-Kärrman (S) yrkar på följande inköp: - 1 styck lotusblomma - 1 styck flaggstångsljus 4000 led - Julljusbilaga i sin helhet - 1 styck gladpåskägg - 9 x 2 påskägg med armatur sgång: Ordförande Malin Thydén-Kärrman (S) frågar om nämnden godkänner yrkandet. Ordförande finner att nämnden bifaller yrkandet. 14 / 22

15 et skickas till Samhällsbyggnadskontoret 15 / 22

16 83 Motion om hårdbeläggning av vissa ytor i Unnaryd - på remiss (2018 SBN0207) s förslag till kommunstyrelsen är att avslå motionen. Hårdbeläggning strider mot detaljplanen. En offentlig toalett finns redan i Unnaryd. Beskrivning av ärendet 19 juni 2018 inkom en motion från Bruno Granath (C) om hårdbeläggning av vissa ytor i Unnaryd. I motionen föreslås att: i samråd med FTI snygga upp och hårdbelägga området vid återvinningsstationen i Unnaryd, hårdbelägga grusplanen i anslutning till Coops parkering i Unnaryd, utreda möjligheten att placera en offentlig toalett i anslutning till denna plan. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse - Motion om hårdbeläggning av vissa ytor i Unnaryd 73 SBN AU Motion om hårdbeläggning av vissa ytor i Unnaryd Motion om hårdbeläggning av vissa ytor i Unnaryd 224 KSAU Motion om hårdbeläggning av vissa ytor i Unnaryd - på remiss Plankarta%20Un%20536 Plankarta%20Un%20518 Ritning - Detaljplan Förslag till beslut et skickas till Kommunstyrelsen 16 / 22

17 84 Motion angående förbud mot böneutrop på offentlig plats - på remiss (2018 SBN0208) föreslår kommunstyrelsen att avslå motionen angående förbud mot böneutrop i Hylte kommun. En lokal ordningsföreskrift hämtar sitt stöd ifrån ordningslagen. Det finns inget stöd för en föreskrift om förbud mot böneutrop i ordningslagen. I en demokrati står det var och en fritt att ha uppfattningar om böneutrop och denna rättighet skyddas av våra grundlagar. Något förbud mot böneutrop finns inte i Sverige. Beskrivning av ärendet 17 maj 2018 inkom en motion från Stina Isaksson (SD) om förbud mot böneutrop på offentlig plats i Hylte kommun. I motionen föreslås att: i väntan på nationella riktlinjer införa i våra lokala ordningsföreskriftet texten Religiösa utrop som inte är förenliga med vårt svenska kulturarv eller traditioner och som kan höras av andra medborgare eller besökare är inte tillåtna i Hylte kommun. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse - Motion angående förbud mot böneutrop på offentlig plats 74 SBN AU Motion angående förbud mot böneutrop på offentlig plats - på remiss Motion angående förbud mot böneutrop på offentlig plats i Hylte kommun 223 KSAU Motion angående förbud mot böneutrop på offentlig plats - på remiss Förslag till beslut Yrkande: Ray Alexén (KV) yrkar bifall till motionen angående förbud mot böneutrop på offentlig plats. sgång: Ordförande Malin Thydén-Kärrman (S) frågar om nämnden bifaller eller avslår yrkandet. Ordförande finner att nämnden avslår yrkandet från Ray Alexén (KV). Reservation: Ray Alexén (KV) reserverar sig mot beslutet till fördel för sitt eget yrkande. 17 / 22

18 et skickas till Kommunstyrelsen 18 / 22

19 85 Rapport - köksutredning (2018 SBN0206) har tagit del av utredningen och beslutar att skicka vidare till kommunstyrelsen med tillägg av redaktionella ändringar. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsens arbetsutskott ger samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att ta fram en översyn kostverksamheten Hylte Kommun. Anna Roos (C) väckte följande ärenden: - Status och kapacitet i befintliga kök - Antal portioner per enhet - Beskrivning av var maten tillagas och var vi har mottagningskök Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Uppdrag översyn Kostorganisation 75 SBN AU Rapport - köksutredning Utredning status och kapacitet Storkök Hylte kommun Örnaskolans kök_jp_ Ny transportväg mellan disk ver Skissförslag ombyggnad centralkök, del 1 (A3) Kostnadsbedömning för renovering av Örnaskolans centralkök Utredning Örnaskolans kök_180112_jp Uppdrag Översyn Kostorganisationen et skickas till Kommunstyrelsen 19 / 22

20 86 Information 2018 (2018 SBN0005) s har tagit del av informationen. Beskrivning av ärendet Miljö - om utdömande miljösanktionsavgift för nerlagt avlopp utan tillstånd informeras om ärendet och bakgrunden till beslut om utdömande av miljösanktionsavgift. - Remiss - Åtgärdsprogram för havsnejonöga Vidare information kommer till nästkommande sammanträde. VA- och renhållning - Inriktningsbeslut inför ny renhållning informeras om vilka alternativ för ny renhållning man har. VAoch renhållningsenheten redovisar olika förslag för ny renhållning. - Motion om vattenavgifter på remiss informeras om motionen och diskuterar hur den ska behandlas. - Motion flexibla öppettider på återvinningscentralen (ÅVC) för företagare och möjlighet till företagsabonnemang på remiss informeras om motionen och diskuterar hur den ska behandlas. Stab - Investeringsbudget 2020 diskuterar investeringsbudget inför år Plan- och bygg -Begäran om planbesked för Kinnareds Prästgård 1:3, 1:2 m.m. informeras om begäran om planbesked och dess olika förslag som kommit in. Park- och gata 20 / 22

21 - Motion om en gång cykelväg från Unnaryds samhälle till bron mot Vallsnäs på remiss informeras om motionen och man diskuterar hur den ska behandlas. - Motion Underhåll cykelvägen Hyltebruk Skärshult på remiss informeras om motionen och man diskuterar hur den ska behandlas. - Trafikmiljön Elias Fries informeras om trafiksituationen vid Elias Fries skola. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse - Information oktober SBN AU Information 2018 Remiss av åtgärdsprogram för hotade arter Motion om vattenavgifter 262 KSAU Motion om vattenavgifter - på remiss Motion Flexibla öppettider på återvinningscentralen (ÅVC) för företagare och möjlighet till företagsabonnemang 258 KSAU Motion flexibla öppettider på återvinningscentralen (ÅVC) för företagare och möjlighet till företagsabonnemang - på remiss Motion om en gång cykelväg från Unnaryds samhälle till bron mot Vallsnäs 260 KSAU Motion om en gång/cykelväg från Unnaryds samhälle till bron mot Vallsnäs - på remiss Motion underhåll cykelvägen Hyltebruk - Skärshult 261 KSAU Motion Underhåll cykelvägen Hyltebruk - Skärshult - på remiss Illustration, Kinnareds förskola Nbk, Kinnareds förskola Trafiken utanför Elias Fries - Föräldrarrådet bilar bil parkera parkering Övriga frågor: Ray Alexén (KV) ställer frågan om entrén utanför kontaktcenter då det har kommit upp synpunkter gällande säkerheten för t ex rullstolsbundna. Ray Alexén menar att det finns en risk att man som rullstolsbunden missar att svänga höger mot "rampen" och istället riskerar att glida rakt ner för trappan då avståndet mellan dörren och trappan är väldigt litet. Ordförande Malin Thydén-Kärrman (S) svarar att frågan har lyfts på kommunala tillgänglighetsrådet och frågan har skickats vidare till Hyltebostäder. Frågan kan därför komma att besvaras vid ett senare nämndsammanträde. 21 / 22

22 22 / 22