Arbetsgruppens för studerandestöd i Vasa rapport

Relevanta dokument
Verksamhetsplan för lärcenterverksamheten i Åbo år 2010

Verktygslådan för ny undervisande personal: Att arbeta som lärare vid ÅA - vilka färdigheter behövs och vilket stöd erbjuds

Årsrapport över studierådgivning och kurser i allmänkompetenser vid ÅA år 2010

Ledande tjänsteman: Byråchefen för studieärenden. Samordningsgrupp för virtualiseringsverksamheten

PROJEKTRAPPORT TILL UVM FÖR PROJEKT 2006

MinPlan, studierådgivning, och studieorientering, 2 sp

Verksamhetsplan för lärcenter- och kvalitetshanteringsverksamheten år 2013

I den här h r presentationen. Införande av obligatorisk plagiatgranskning och ibruktagnng av programvara för f r plagiatdetektion vid Åbo Akademi

Verksamhetsplan för lärcenter- och kvalitetshanteringsverksamheten år 2014

Nätstödd undervisning vid Åbo Akademi

Dagens program. Egenlärar- och tutorträff för BioVet Aktuellt från studiekansliet. Antagningen Inskrivningen

Serviceguide. Stödtjänster för studerande 2013

Studierna och studieplanering

MinPlan, studierådgivning, och studieorientering, 2 sp

Årsrapport över lärcenter- och rådgivningsverksamheten i Åbo år 2009

Deltagarpresentationer och handledning via desktopvideokonferens ConnectPro erfarenheter från nätkursen "Akademiska studiefärdigheter"

Studieguide och användarhandbok för Moodle2

BILAGA 1 Strategi för nätstödd undervisning vid ÅA åren åtgärdsplan (ver. 2, , uppföljning )

Lärcentrets verksamhetshandbok

Lärcenterverksamhet 2009

Utvärdering av HF:s och IPL:s studieorientering och den första studiehösten rapport på förstaåringarnas utvärdering

Årsrapport över lärcenterverksamheten i Åbo år 2010

Årsrapport över lärcenterverksamheten i Åbo år 2010

Gemensamma och språkstudier -

Gemensamma och språkstudier -

Årsrapport över personalutbildningen vid ÅA år 2009

Lärcenterverksamhet 2008

Dagens program. Antagningen Egenlärar- och tutorträff för IT Aktuellt från studiekansliet

Egenlärar- och tutorträff för IT

Årsrapport över lärcenterverksamheten i Åbo år 2011

Digitalisering av den akademiska utbildningen - Var är vi idag?

Egenlärarträff för Biovet

Tritonia, LIN Tove Forslund. Innehåll

Tove Forslund, Lärcenterchef/ÅA

Strategi för nätstödd undervisning vid Åbo Akademi åren

Introduktion i egenläraruppgiften Tove Forslund, Lärcentret

ÅBO AKADEMIS BIBLIOTEK

Förtroendeuppdrag: Åbo Akademis styrelse (2 sp)

Årsrapport om Åbo Akademis virtualiserings- och lärcenterverksamhet i Åbo år 2006

E-tent i Exam-verktyget

Strategi för nätstödd undervisning vid ÅA åren åtgärdsplan (ver. 2, , uppföljning )

Blankett för ansökan om tillgodoräknande av kunnande

Rapport över uppföljning av egenlärarverksamheten i Åbo i juni 2008

KURSUTVÄRDERING. Tove Forslund, Lärcentret Februari Åbo Akademi Domkyrkotorget Åbo

Översikt över studierådgivningen vid Akademin och utvecklingen av studerandes akademiska studiefärdigheter. Studierådgivningens webb och serviceguiden

Allmän teologi inom öppna universitetet

Öppna universitetet vid Åbo Akademi. Åbo Akademi Domkyrkotorget Åbo

Studieguide och användarhandbok för Blackboard för kursen HF:s studieorientering 2 sp

Årsrapport över projektet Strategisk utveckling inom utbildning: delprojektet Studentgenomströmning översyn över studieprocesserna år 2012

Nytt system för kursutvärdering vid Åbo Akademi

KURSER I INFORMATIONSSÖKNING FÖR NYA STUDERANDE I ÅBO

E-tent i Exam-verktyget

Undervisning. Fakultetens gemensamma studier i det nya systemet

Personal som handhar studieärenden, se

Nytt system för kursutvärdering vid Åbo Akademi

[ES] PARAGRAFER, DEFINITIONER, UTVÄRDERINGAR...

Uppläggning av examensplan för magisterexamen

Användarundersökningar Hur används de i verksamheten? Koordinator Ole Karlsson Koordinator Matias Erlund

Logopedins examensstruktur för Logo16

Centret för språk och kommunikation Språkcentret (CSK) Avdelningsföreståndare Kristina Granstedt-Ketola

Årsrapport över Åbo Akademis virtualiseringsverksamhet år 2010

EXAMENSSTADGAN [ES] Undervisnings- och examinationsspråket Monica Nerdrum

Årsrapport över personalutbildningen vid ÅA år 2011

Resultat och användningsmöjligheter år Webbinarium Monica Nerdrum, forskning och utbildning, lärandestödet

E-tent för flexibel examination

Information om plagiathantering och programvaran Urkund samt om system för f r elektronisk tentamen

VÄLKOMMEN! Tutorutbildning, del I Vasa Åbo Tutorkoordinator Johanna Quiroz-Schauman

Webbinarium: Hur Monica Nerdrum Utbildningsservice

Åbo Akademis jubileumsår Kunskap i går, i dag, i morgon Knowledge past, present and future

Att undervisa och examinera på nätet. Utvecklingsdagar för virtuell undervisning, Linda Mannila, IT-avdelningen, Åbo Akademi

Studieplan för informationskompetens de finländska universitetsbibliotekens gemensamma projekt

Genomgång av examensstrukturen

Utvärdering av HF:s och IPL:s studieorientering och den första studiehösten rapport på förstaåringarnas utvärdering

VÄLKOMMEN till fakulteten för samhällsvetenskaper och ekonomi vid Åbo Akademi och

VÄLKOMMEN till fakulteten för samhällsvetenskaper och ekonomi vid Åbo Akademi och

UTBILDNINGSLINJEN FÖR SPRÅK

Institutionen för psykologi och logopedi

Rapport över treårsenkäten 2010

Studieorientering för nya studerande TkK-examen

Bästa lärare, VerMit-projektgruppen projektkoordinator Sari Tervonen, Kuopio universitet projektkoordinator Maija Suhonen, yrkeshögskolan Savonia

Årsrapport över personalutbildningen vid ÅA år 2010

Årsrapport över lärcenterverksamheten i Åbo år 2007

Johnny Nykvist studierådgivare. Examensstruktur och studieplanering för rättsnotarier

Centret för språk och kommunikation/åbo

Välkommen till

Dubbelbehörighetsprojektet Start-up! I Åbo och Vasa den 8 mars 2017 Introduktion Christina Nygren-Landgärds, vicerektor

SVENSKA SOCIAL- OCH KOMMUNALHÖGSKOLAN VID HELSINGFORS UNIVERSITET. Bedömning av undervisningsförmågan. Godkänd av styrelsen 5.6.

Genomgång av examensstrukturen. Engelska, franska, ryska och tyska Innehåll. Utbildningslinjer. Ämnen vid fakulteten

Studieklimatundersökningen

Forsknings- och utbildningsservice/ Lärandestöd

Centret för språk och kommunikation (CSK/Språkcentret)

1. Hur många timmar per vecka har du i genomsnitt lagt ner på kursen (inklusive schemalagd tid)?

Studieorientering för nya studerande: NatVet, BioVet, farmaci

Genomgång av examensstrukturen. Psykologi Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 1

1. Hur många timmar per vecka har du i genomsnitt lagt ner på kursen (inklusive schemalagd tid)?

Avdelningen Utbildningsnära tjänster (UNT) vid Universitetsbiblioteket (UB) Utbildningsutbud för lärare läsåret

SPRÅKSTÖDET TJAFS ELLER RESURS? Jane Wingren Kati Palmberg

Att lära sig självständigt analysera och översätta nytestamentliga texter från grekiska till svenska. Målgrupp

ut och marknadsföra ra Nelli erfarenheter från Åbo Akademis bibliotek

Genomgång av examensstrukturen. Psykologi Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 1

Transkript:

Arbetsgruppens för studerandestöd i Vasa rapport 18.2.201

2

INNEHÅLL 1 Inledning... 4 1.1 Avgränsning... 4 2 Översikt över det stöd som Lärcentret ger åt studerandena idag... 5 3 Behovskartläggning... 8 3.1 Bakgrund... 8 3.2 Utförande... 8 3.3 Resultat... 9 3.3.1 Studerandeenkätens resultat... 9 3.3.2 Personalenkätens resultat... 11 4 Bakgrund till arbetsgruppens åtgärdsförslag... 11 4.1 Kurshelheter som ger studiepoäng vs korta kurser... 11 4.2 Innehåll... 11 4.3 Form... 12 4.4 Genomförande... 12 4.5 Stöd åt handledarna... 13 4.6 Kostnader... 13 5 Åtgärdsförslag... 13 Bilagor... 15 1 Webbenkät om behovet av stöd för studierna (riktad till studenterna)... 15 2 Webbenkät om behovet av studerandestöd (riktad till lärarna)... 17 3 Plan för kurser i allmänfärdigheter för studerande i Åbo och Vasa... 19 3

1 Inledning Styrelsen för Åbo Akademi i Vasa behandlade på sitt möte 27.8.2010 ett förslag om att utse en arbetsgrupp för studerandestöd. Rektor Christina Nygren Landgärds utsåg 14.10.2010 en arbetsgrupp bestående av representanter från Tritonia, EduLab, datacentralen, lärcentret i Åbo och studentkåren, samt studierådgivarna/studiechefen vid PF och samhällsvetenskapliga fakultetsområdet. Arbetsgruppen bestod av följande personer: lärcenterchef Tove Forslund, Lärcentret (ordf.), bibliotekarie Linda Marie Evertson, Tritonia (sekr.), pedagog Maria Byholm, Tritonias EduLab, sektionschef Stefan Levander, DC, studierådgivare Nina Kallio, PF, studierådgivare Anna Buss, samhällsvetenskapliga fakultetsområdet, samt studerandena Annika Turunen, Jonna Lindqvist och Anna Kajsa Blomqvist. Arbetsgruppens uppgift var att utveckla studerande och personalstödet vid Åbo Akademi i Vasa så att det motsvarar det stöd som studerandena i Åbo erbjuds av Lärcentret. Arbetsgruppen skulle presentera ett åtgärdsförslag senast 28.2.2011. Med stöd tolkade arbetsgruppen exempelvis korta kurser i allmänfärdigheter såsom IT, kandidat och pro gradu skrivande och studieteknik, individuell handledning i IT, användarguider för ITtillämpningar mm. Inledningsvis kartlade arbetsgruppen vilket stöd och vilka tjänster som erbjuds i Åbo och Vasa idag, innan man fortsatte med en kartläggning över vad som behövs i framtiden. Behovskartläggningen gjordes i form av webbenkäter som skickades ut till studerande samt till egenlärare och handledare i Vasa och Jakobstad. Denna rapport beskriver de aktiviteter som gjorts i samband med arbetsgruppens arbete samt presenterar åtgärdsförslag. Arbetsgruppen sammanträdde till fyra möten (16.11.2010, 10.12.2010, 24.1.2011 och 18.2.2011) och hade ett mötesrum i Moodle, där diskussioner kunde föras. Arbetsgruppen har också begärt synpunkter av Johanna Hedenborg och Johanna Quiroz Schauman vid Lärcentret, av Andreas Sundstedt och Fredrik Åman, involverade i IT kurser vid PF, och Ria Heilä Ylikallio vid Språk och kulturvetenskapernas didaktik. Rapporten har sammanställts av Tove Forslund och Linda Marie Evertson. 1.1 Avgränsning Arbetsgruppens uppgift var att utveckla studerande och personalstödet vid Åbo Akademi i Vasa så att det motsvarar det stöd som studerandena i Åbo erbjuds av Lärcentret. Arbetsgruppen tangerade det stöd som ges åt studerandena av Tritonia, Arbetsforum och Språkcentret, men denna arbetsgrupp kommer inte med några åtgärdsförslag gällande dessa, 4

eftersom det stödet inte i första hand avsågs i uppdraget, men framför allt eftersom de redan nu fungerar lika bra i Vasa som i Åbo. Tritonia erbjuder kurser i informationssökning och informationskompetens. Många av kurserna är systematiskt planerade så att de ingår i de obligatoriska studierna. Kursen Informationskompetens 1 (grundkurs) ingår i de obligatoriska kurserna för första årets studerande i alla utbildningar i Vasa. Kurser i informationskompetens för studerande på ämnesstudienivå eller fördjupad nivå arrangeras i samråd med ämnena och är fortsättningskurser (Informationskompetens 2 och Informationskompetens 3). Kurserna Informationskompetens 1 & 2 ger i de flesta fall studiepoäng (1 2 sp). Lärare och studerande har dessutom möjlighet att beställa skräddarsydda kortkurser. Tritonia ordnar även varje termin kortkurser i informationssökning och kompetens, som är öppna för både studerande och personal vid de fem högskolorna i Vasa. Arbetsforum har en deltidsanställd person i Vasa (Anita Sundman), som erbjuder karriärvägledning och stöd för arbetssökande. Verksamheten i Åbo och Vasa utvecklas kontinuerligt beaktande studenterna på båda orter. Språkcentret erbjuder obligatoriska kurser i kommunikation och vetenskapligt skrivande samt skrivhandledning. Eftersom det inte heller fanns representation från CSK i arbetsgruppen, så behandlade arbetsgruppen inte CSK:s stöd i någon större utsträckning. Från studenthåll har dock framkommit önskemål att CSK:s kurser i kommunikation och vetenskapligt skrivande ännu mer kunde anpassas enligt studenternas behov. Arbetsgruppens uppgift var att utreda hur stödet för studenterna i Vasa kan förbättras. Arbetsgruppen diskuterade dock också behovet av stöd för studerandena i Jakobstad. Arbetsgruppen konstaterade dock att behovet av det stöd som här avsågs är större i Vasa än i Jakobstad, där genomströmningen är bättre; undervisningen är striktare schemalagd och studenterna i större grad följer en gemensam tidtabell, vilket minskar behovet av extra kand och gradustöd. Utbildningen är också mer arbetslivsinriktad och innehåller mer färdighetskurser, vilket minskar behovet av t.ex. extra färdighetskurser. Eftersom den potentiella målgruppen i Jakobstad är väldigt liten, så borde det också utredas mer noggrant vad studenterna skulle behöva. Skriftligt stödmaterial samt det ökande utbudet av e guider och inspelade föreläsningar vilka är tillgängliga på webben, är naturligtvis också tillgängliga för studenterna i Jakobstad. Stödet i Åbo har inte varit arbetsgruppens fokus, men studentenkäternas svar kan användas också för utveckling av verksamheten i Åbo, eftersom Vasa studenternas åsikter nog är överförbara också till Åbo. En översyn över det totala kursutbudet har gjorts, vilket således även berör Åbo. 2 Översikt över det stöd som Lärcentret ger åt studerandena idag Lärcentret erbjuder idag följande stöd riktat direkt eller indirekt till studenterna: - Kurser i allmänkompetenser o Kortkurser + individuell handledning o Nätkurser (á 1 sp) - Producerar material o Textmaterial (webb, guider) o E guider 5

o Nätföreläsningar o Nätkurser - Stöd för studierådgivningen o Studieorientering o Tutorutbildning o Egenlärarverksamhet - Utrymmen och utrustning o Lånar ut diktafoner, ljudutrustning o E tent Stödet erbjuds av i samarbete mellan Lärcentret och institutionernas studierådgivare (och biblioteken) eller av någondera av parterna. Lärcentret är, liksom studierådgivarna, en del av Forskning och utbildning. Nedan ges en närmare översikt över det stöd som idag erbjuds i Åbo resp. Vasa. Lärcentrets stöd Åbo Vasa Tillgängligt på distans Nätkursen Akademiska studiefärdigheter (5 delprestationer á 1 spmoduler) Se www.abo.fi/student/ akadstudkurs Ersättande kurs för studieorienteringen vid HF, IPL och EK- och PK-utbildningen. Valfri kurs vid tredje fak.området. Ej för TF. Ersättande kurs för studieorienteringen vid PF och PK-utbildningen. Tillgänglig endast och i sin helhet på distans. IT-kurser 1 sp IT 1 sp för HF, IPL och TF. IT 1 sp för PK-utbildningen (valfri). IT-basfärdigheter 1 sp för PKutbildningen (valfri). Delfinansiering för IT-basfärdigheter för PF (PF sköter praktiska arrangemangen själva). Kortkurser i allmänfärdigheter Se aktuella kurser i kurskalender: www.abo.fi/student/allmkomp IT-kurser integrerade i ämnenas utbud Enskilda korta kurser inom vissa ämnen vid andra fak.området (tillgängligt också för tredje fak.området) IT-kurser för kand- och graduskribenter Avancerad word, Ta i bruk gradumallen, e-lomake (öppna för alla) Infosökning (handhas av ÅAB och Tritonia, men ÅAB:s kurser har marknadsförts via LC) ÅAB Tritonia 6

Övriga kortkurser (á 2-3 h) inom kand- och graduklubben (skrivprocessen, språkfrågor, gradustress, mm) Har inte erbjudits särskilt många de senaste åren, pga. liten efterfrågan. (Hösten 2010: 3 st, varav en i samarbete med TY & TuAMK och två i samarbete med personalutbildningen) Språkfrågor-kursen erbjuds av csklärare i Vasa. Föreläsningsbaserade kurser kan ges via videokonferens Studieteknik Inte längre som närröreläsning Föreläsning av studierådgivaren vid PF. Nätföreläsningar www.abo.fi/student/ allmankompmaterial (studieteknik, plagiathantering mm) ÅA:s IT-tillämpningar o.dyl. (Nelli, e-lomake) Graduträffar en slags studiecirkel med handledning Klinikverksamhet Se www.abo.fi/student/ klinikverksamhet Piloteras våren 2011 via videokonferens e-guider: www.abo.fi/student/ allmankompmaterial Material och nätaktiviteter tillgängliga via Moodle. Kand- och gradukliniken Monica Nerdrum har mottagning på sitt rum och handleder på distans (nätet, telefon) Monica Nerdrum har haft mottagning i Vasa och handleder på distans (nätet, ACP, videokonferens, telefon) Ja Individuell IT-handledning Ges inom ramen för ITverktygslådan på LC Kan vid behov ges på distans. (för ÅA-allmänna programvaror: främst Office, e- lomake, viss bildbehandling) Mottagning för studerande med specialbehov (studie-teknik, läs- och skrivsvårigheter mm.) Lärandekliniken piloterades hösten 2010. Lärandeklinik via videokonferens Moodlestöd under planering. Studieorientering Koordineras av Johanna Hedenborg. JH gör webbinfon. Koordineras av Malin Österholm- Liljedahl PF gör PF:s webbinfo. Allmänna presentationer som nätföreläsningar (Arbetsforum, studieteknik + ÖPU). Ersättande kurser (ASF) för dem som inte avlagt insternas egna obligatoriska studierådgiv.kurser. Tutorverksamheten Koordineras av Johanna Hedenborg Koordineras av Malin Österholm- Liljedahl (JH gör webbinfon + gemensamt program) Webbinformation 7

MinPlan: Kurser/handledning för studerande Handhas av institutionernas studierådgivare. Handhas av institutionernas studierådgivare. E-guider (LC producerar och uppdaterar) Stöd för studierådgivningen Egenlärarfortbildning Intro för nya egenlärare. Deltar i organisering & genomförande i instspecifika egenlärarträffar (tillsammans med studierådgivarna). Intro för nya egenlärare via videokonferens. Nätföreläsningar. Guide för egenlärar-arbetet. Webbsajt. Produktion av nätstödda instspecifika eller ÅA-allmänna studierådgivande kurser Material Studierådgivare Deltagit i produktionen av (helhet, vissa delar) av studieorienteringskurser. Johanna Hedenborg, placerad i Åbo Ersättande kurser (ASF) för dem som inte avlagt insternas egna obligatoriska studierådgiv.kurser. www.abo.fi/student/ studieradgivning Studieteknik (text + nätföreläsningar). Graduvägen + gradumallen mm. E-tent Gemensamt utrymme med TY Utrymme i Academill Utlåning av apparatur (diktafoner, ljudutrustning mm) Utlånas åt studenter (och studentföreningar) Sköts via teknisk service. Tabell 1: Översikt över Lärcentrets nuvarande stöd för studerandena (och hur motsvarande stöd sköts i Vasa) 3 Behovskartläggning 3.1 Bakgrund I arbetsgruppen fanns tre studentrepresentanter, som kunde förmedla studenternas synpunkter och behov. Arbetsgruppen var i viss mån skeptisk till att utföra en enkät för att kartlägga behoven, men beslöt ändå under sitt första sammanträde att utarbeta två webbenkäter, en som skulle skickas ut till Åbo Akademis studerande och en som egenlärare och kandidat och pro gradu handledare skulle besvara. Enkäterna kartlade både lärarnas och studerandenas åsikter och önskemål i frågan. Bl.a. frågades efter vilka stödfunktioner som borde erbjudas samt i vilken form. (Se Bilagor 1 2). 3.2 Utförande Den studerandeenkät som utarbetades skickades under vecka 47 ut per e post till samtliga studerande vid Åbo Akademi i Vasa och Jakobstad (e postadresserna till studerande vid PF, SVI och StatsVet användes, vilket betydde att även Åbo studenter kunde besvara enkäten). Linda Marie 8

Evertson samlade även in data vid några kurstillfällen. Lärarenkäten skickades samtidigt ut till alla egenlärare samt till kandidat och pro gradu handledare, också denna per e post. All data var insamlad till mötet den 10.12 då arbetsgruppen hade sitt andra möte. 3.3 Resultat Studerandeenkäten besvarades av totalt 96 studerande, lärarenkäten av 5 egenlärare/handledare. Av studenterna studerande 3 i Helsingfors, 9 i Jakobstad, 2 i Åbo och 82 i Vasa. Det stora antalet svar från studenterna visade redan i sig på att det finns ett behov av dylikt stöd, annars skulle knappast så många ha besvarat enkäten (kort svarstid, ingen extra puff), konstaterade arbetsgruppen. I resultatet framkom att studerandena främst vill ha korta kurser för kandidat och pro graduskrivandet samt smågruppsträffar för pro gradu skrivandet. Också korta kurser i IT och i studieteknik önskades. Lärarna ansåg att korta kurser och föreläsningar för kandidat och pro gradu skrivandet skulle vara bra liksom även korta kurser i IT. 3.3.1 Studerandeenkätens resultat Studerandeenkäten besvarades av totalt 96 personer. Störst är behovet av korta kurser för kandidat och gradu skrivandet med kortkurser menas exempelvis teman om språkfrågor, handledningsprocessen, gradustress mm. Ett behov av korta kurser i studieteknik och IT finns också. Med studieteknik menas lärstilar, läs och anteckningsteknik, tidsplanering etc. IT stöd behövs i form av avancerad Word, bildbehandling, e blankett osv. Minst anser studerandena sig behöva e guider eller annat stödmaterial. 9

Studerandena anser sig främst behöva korta kurser eller föreläsningar som ordnas i Vasa/Jakobstad. Att så få ansåg sig behöva kortkurser via video eller webbkonferens kan bero på att studerandena är ovana med verktygen och den här formen av kurser. Det verkar även finnas ett behov av smågruppsträffar (mindre grupper som samlas flera gånger) och kurser som integreras i ämnets kurser, t.ex. i kand och graduseminarierna. Majoriteten, dvs. 77 personer, skulle också delta ifall det erbjuds korta kurser i teman man har behov av. 17 personer skulle delta endast ifall att kurserna ger studiepoäng och en svarade att han/hon knappast skulle delta. Ingen ansåg sig inte alls ha behov av stödkurser. 10

I de öppna svaren framkom önskemål om e eller textguider, för man inte ska behöva besvära någon ur personalen med frågor och också för att man ur guider får svar genast. Det kom önskemål främst på guider för kand och graduskrivandet (word, skrivregler och referensteknik). Studenterna önskade också kortkurser i referensteknik i början av studierna. De föreslog också samtal i början av studierna för att diskutera t.ex. kurs och biämnesval. De öppna svaren visade också på att studenterna inte känner till allt det stöd som finns. 3.3.2 Personalenkätens resultat Personalenkäten besvarades av totalt fem lärare och handledare. De som svarade var av den åsikten att korta kurser för kandidat och pro gradu skrivandet behövs. Likaså ansåg de flesta att det finns ett behov av korta kurser i IT. De tyckte att korta kurser/föreläsningar borde ordnas i Vasa och Jakobstad. De flesta ansåg även att kortkurser som integreras i ämnets kurser borde ordnas. Varken helheter som ger studiepoäng, lunchseminarier eller textguider eller annat stödmaterial fick något stöd av personalen. Däremot skulle de lärare som besvarade enkäten beställa kortkurser till sina egen undervisning ifall sådana erbjuds. Alla skulle också aktivt uppmuntra studerandena att utnyttja det stöd som erbjuds. 4 Bakgrund till arbetsgruppens åtgärdsförslag Arbetsgruppens förslag på kursutbud och beräkning av kostnader framgår ur bilaga 3. 4.1 Kurshelheter som ger studiepoäng vs korta kurser Studentrepresentanterna ansåg att det inte är särskilt viktigt att man får sp för kurser i allmänfärdigheter. (I enkäten svarade 18 % att de skulle delta endast om kurserna ger sp.) Det ger dock en viss struktur åt verksamheten ifall kurserna samlas till helheter och kurser som ger sp det betyder att kurserna lättare kan marknadsföras, att de erbjuds kontinuerligt, samt att lärandemål, innehåll, övningsuppgifter och kursmaterial finns dokumenterade i MinPlan och/eller i Moodle för både studenter och handledare. Arbetsgruppen rekommenderar därför att allmänkompetenser samlas till kurshelheter som ge sp där det är ändamålsenligt detta hindrar dock inte studenter från att delta endast i delar av helheten. Den vid HF skapade kursen Vetenskap: Teori och praktik utvecklas till en kursmall, som kan modifieras och användas av lärarna i deras egna kandidatseminariekurser eller som kan erbjudas som självstudiematerial eller som en delprestation á 1 sp inom Akademiska studiefärdigheter helheten. 4.2 Innehåll Stödkurserna och handledningen riktade till kand och graduskribenterna syftar till att stöda genomströmningen, genom att a) ge sådana färdigheter (t.ex. IT) som inte ingår i ordinarie 11

utbildningen, b) möjliggöra repetition, c) ge aktuell information och d) möjliggöra individualiserad tidtabell. Det är framför allt den här typens kurser i IT och annat som stöder kand och graduskrivandet, samt kurser i presentationsteknik (våga uppträda inför publik), som efterfrågas i Vasa. Kand och gradustödet består, förutom av webbmaterial, dels av öppna korta kurser, dels av graduträffar i form av studiecirkel, där studerandena deltar i en serie träffar (med nätstöd) under ledning av en handledare. Graduträffarna riktar sig framför allt till studerande som har problem att få sin pro gradu klar. Kand och gradukliniken startade år 2010, då Alcuin projektets projektledare Monica Nerdrum testade med att erbjuda kompletterande kand och graduhandledning för att via den också få fram vad som bör betonas i handledarutbildning och stödmaterial för handledarna. Kliniken har fått positiv feedback av deltagarna och verkar fylla ett behov. Klinikverksamhet borde kunna fortsätta både i Åbo och Vasa även om Alcuin projektet upphör. Presentationsteknik ingår inte i alla studerandes utbildningsprogram, men är en viktig allmänfärdighet. Studenthälsan har uppmärksammat ÅA på att det finns studenter som upplever muntliga framträdanden som en stor stressfaktor, varför det borde ges stöd för och övning i detta. 4.3 Form I enkäterna önskade studenterna inte direkt kurser på distans, men arbetsgruppens studentrepresentanter konstaterade att det långt kan bero på att studenterna egentligen inte vet vad det innebär. Arbetsgruppen anser att kurserna i allmänkompetenser bör erbjudas på det sätt som är mest ändamålsenligt beaktande studenternas behov, typen av innehåll och tillgängliga resurser. Det betyder t.ex. att IT kurser bör erbjudas i datorklass av en lärare som finns på orten, men att t.ex. mer föreläsningsbetonade kurser kan ges via videokonferens, Adobe Connect eller som nätföreläsning, om det därmed innebär att utbudet blir större (kostnadsinbesparing då kursen erbjuds endast en gång i stället för dubblerat, expertisen som en viss föreläsare besitter kan utnyttjas på båda orterna mm.). Det bör dock på båda orterna finnas en kursledare/kurssekreterare, vilken hjälper studerandena med tekniken vid behov (startar videokonferensen, handleder i användningen av Adobe Connect el.dyl.). Även individuell handledning bör erbjudas (i IT, studieteknik och kand och graduskrivande). 4.4 Genomförande Diskussioner har förts med potentiella IT lärare vid PF om hur kurserna och handledningen i IT kunde genomföras. Vi har även diskuterat om ev. PF studerande med lämplig specialiseringsinriktning kunde hålla kurser i presentationsteknik; detta alternativ bör ännu utredas närmare. Ansvarig för planeringen och finansieringen av kurserna skulle vara Lärcentret (Forskning och utbildning). Gemensam planering för Åbo och Vasa (naturligtvis beaktande resp. orts behov) är det kostnadseffektivaste och minskar dubbelarbete. Det bör dock även i Vasa finnas en kursledare/ sekreterare som kan handha praktiska arrangemang och delta i planeringen. 12

Tritonias EduLab bidrar i utvecklingen av stödmaterial, men eftersom Tritonias EduLabs främsta uppgift är att stöda personalen i användningen av IT i undervisningen är det inte ändamålsenligt att ge EduLab i uppdrag att organisera kurser i allmänkompetenser för studerandena. 4.5 Stöd åt handledarna Studenternas behov av extra stöd för kand och graduskrivandet beror bl.a. på att de behöver sådana färdigheter som inte ingår i den ordinarie undervisningen (vissa IT färdigheter), att den tekniska utvecklingen går snabbt framåt eller på att de inte följer samma tidtabell som studiekompisarna, vilket gör att de saknar gruppens stöd. Behovet av kompletterande handledning och stödkurser skulle minska om det gavs bättre handledning och om den var mer anpassad enligt studenternas behov. Som stöd för handledarna erbjuds inom personalutbildningen en handledarutbildning á 2 sp (man kan även delta i enskilda seminarier) och guiden Handledarens A Ö utarbetad inom Alcuinprojektet. I förslaget till uppdatering av examensstadgan finns noggrannare instruktioner för handledningen än tidigare. Arbetsgruppen hoppas att man inom personalutbildning och informationen till lärarna kunde engagera handledarna att ta del av stödet som erbjuds dem. Handledarna kunde även engageras genom att de får möjlighet att beställa IT lärare, som kan hålla kortkurser i t.ex. avancerad Word eller e lomake inom ramen för kand och graduseminarier. 4.6 Kostnader För kurser i allmänkompetenser finns vid FoU år 2011 22 000. Ett tilläggsanslag på 10 000 skulle möjliggöra att kurser kunde erbjudas mer heltäckande även i Vasa och att Kand och gradukliniken kunde fortsätta i framtiden. 5 Åtgärdsförslag Arbetsgruppen föreslår - att Lärcentrets kursutbud för studerande bör riktas till studenterna både i Åbo och Vasa utgående från behovet på respektive ort och på det mest ändamålsenliga sättet, dvs. med lokala lärare där hands on handledning krävs (ex. IT kurser, presentationsteknik, individuell IT handledning), via videokonferens eller annan distansöverbryggande teknik eller som nätkurser. Kursutbudet planeras i samarbete med referensgruppen för utveckling av studerandes allmänkompetenser (se nedan), så att de aktuella behoven bäst beaktas. - att Lärcentret handhar koordineringen av kursutbudet, men att det i Vasa finns en ansvarsperson som fungerar som kontaktperson och handhar de konkreta arrangemangen på plats (och ev. också håller en del kurser och/eller ger handledning). Personen kunde med fördel vara en person som även annars har studierådgivande uppgifter (obs, behövs dock tilläggsresurser). - att det ges tilläggsfinansiering för det utökade kursutbudet och kursledaren i Vasa, 10.000 per år. 13

- det bör utredas närmare om det finns behov av motsvarande stöd i Jakobstad och hur det i så fall mest ändamålsenligt kunde organiseras. - att det skriftliga stödmaterialet utökas, även med nätföreläsningar och e guider, beaktande bl.a. de önskemål som framkom i studentenkäten, och att man går igenom vilka kurser som kan erbjudas som nätföreläsningar (som alternativ till eller som ersättning för närstudier). - att Lärcentret, studierådgivarna, CSK m.fl. ser över hur informationen om tillgängligt stöd kan förbättras (utöver webbinformation och e postutskick även t.ex. riktade e postutskick, kandoch gradublogg). - det vidtas åtgärder för att uppmuntra kand och graduhandledarna att delta i handledarutbildning, att bekanta sig med Handledarens A Ö och/eller att utnyttja annat stödmaterial riktat till studenterna i den egna undervisningen - att det utses en referensgrupp för utvecklingen av studerandes allmänkompetenser bestående av studierådgivarna och representanter för biblioteken, Lärcentret och studenterna (vid behov inbjuds sakkunniga till gruppen). 14

Bilagor 1 Webbenkät om behovet av stöd för studierna (riktad till studenterna) Rektor Christina Nygren Landgärds har tillsatt en arbetsgrupp som har i uppgift att utveckla studerande och personalstödet vid ÅA i Vasa så att det motsvarar det stöd som studerandena i Åbo får av Lärcentret. Som underlag för detta arbete gör vi en kartläggning av vilket stöd som skulle behövas. Med stöd avses här ex. korta kurser i allmänfärdigheter såsom IT, kand och graduskrivande, studieteknik mm., individuell handledning i IT, användarguider för IT tillämpningar mm. (se det stöd som erbjuds idag: http://www.abo.fi/student/studieradgivning). Kartläggningen görs bland studerandena samt egenlärarna och handledarna i Vasa och Jakobstad. Vi är tacksamma om du tar dig tid att besvara denna korta webbenkät! Resultatet används dels för arbetsgruppens rapport, men dels också för konkreta åtgärder som kan vidtas genast för att förbättra studerandestödet. Deadline 6.12.2010. Arbetsgruppens medlemmar Nina Kallio/PF, Anna Buss/SVI och StatsVet, Linda Marie Evertson/Tritonia, Maria Byholm/EduLab, Stefan Levander/DC, studentrepresentant Annika Turunen och ordf. Tove Forslund/Lärcentret i Åbo. Bakgrundsinformation Ämne/Utbildning --Välj-- Årskurs Studieort Innehåll Vilka typer av stödfunktioner önskar du att det skulle erbjudas i Vasa/Jakobstad? korta kurser (á 1 4 h) i IT (i avancerad Word, bildbehandling, e lomake mm.) korta kurser (á 1 4 h) i studieteknik (lärstilar, läs och anteckningsteknik, tidsplanering mm.) korta kurser (á 1 4 h) för kand och graduskrivandet (språkfrågor, handledningsprocessen, gradustress mm.) smågruppsträffar för graduskrivandet tillsammans med en icke ämnesrelaterad handledare individuell handledning i studieteknik (lärstilar, läs och anteckningsteknik, tidsplanering mm.) individuella handledning i IT för kand och graduskrivandet individuell handledning med icke ämnesrelaterad handledare för att diskutera kand och graduskrivandet (Kand och graduklinik) e guider (i stil med dem som finns för t.ex. MinPlan: www.abo.fi/student/minplanmanualer) textguider för IT tillämpningar eller annat stödmaterial Om du kryssade för att det kunde finnas e guider eller textguider/stödmaterial, specificera här: Övriga eller specificerade önskemål och kommentarer: 15

Form I vilken form tycker du att stödet borde erbjudas? integrerat i ämnets kurser (ex. avancerad word inom kandseminarierna) korta kurser/föreläsningar (á 1 4 h) i Vasa/Jakobstad korta kurser/föreläsningar (á 1 4 h) via videokonferens eller webbkonferens (Adobe Connect) smågruppsträffar (samma grupp träffas flera gånger) helheter som ger sp (1 sp ) kortkurspass (där studenterna samlar påteckning för kortkurser/gästföreläsningar de deltagit i), vilket sedan kunde ge dem sp nätbaserade kurser utan närstudier lunchseminarier (studenterna tar sin lunchbricka till kabinett där det ges kort föreläsning/info/demo) individuell handledning e guider textguider eller annat stödmaterial Övriga kommentarer om formen, idéer för hur stödet kunde erbjudas Till sist Skulle du delta om det erbjuds sådana här kurser och handledning? jag skulle delta om det erbjöds korta kurser i teman som jag har behov av (fastän det inte ger sp) Skulle du delta? jag skulle delta endast om det gav sp jag skulle knappast delta jag har inte behov av sådana här stödtjänster Skulle du boka individuell handledning (i IT, studieteknik, kand och graduträffar el.dyl.) om det erbjöds? Skulle du boka? Ja, då när jag behöver det Nej 16

2 Webbenkät om behovet av studerandestöd (riktad till lärarna) Bästa egenlärare/handledare Rektor Christina Nygren Landgärds har tillsatt en arbetsgrupp som har i uppgift att utveckla studerande och personalstödet vid ÅA i Vasa så att det motsvarar det stöd som studerandena i Åbo får av Lärcentret. Som underlag för detta arbete gör vi en kartläggning av vilket stöd som skulle behövas. Med stöd avses här ex. korta kurser i allmänfärdigheter såsom IT, kand och graduskrivande, studieteknik mm., individuell handledning i IT, användarguider för IT tillämpningar mm. (se det stöd som erbjuds idag: http://www.abo.fi/student/studieradgivning). Kartläggningen görs bland studerandena samt egenlärarna och handledarna i Vasa och Jakobstad. Vi är tacksamma om du tar dig tid att besvara denna korta webbenkät! Resultatet används dels för arbetsgruppens rapport, men dels också för konkreta åtgärder som kan vidtas genast för att förbättra studerandestödet. Deadline 6.12.2010. Arbetsgruppens medlemmar Nina Kallio/PF, Anna Buss/SVI och StatsVet, Linda Marie Evertson/Tritonia, Maria Byholm/EduLab, Stefan Levander/DC, studentrepresentant Annika Turunen och ordf. Tove Forslund/Lärcentret i Åbo. Bakgrundsinformation Ämne/Utbildning --Välj-- Namn: Innehåll Vilka typer av stödfunktioner tycker du att det borde erbjudas för studerandena i Vasa/Jakobstad? korta kurser (á 1 4 h) i IT (i avancerad Word, bildbehandling, e lomake mm.) korta kurser (á 1 4 h) i studieteknik (lärstilar, läs och anteckningsteknik, tidsplanering mm.) korta kurser (á 1 4 h) för kand och graduskrivandet (språkfrågor, handledningsprocessen, gradustress mm.) smågruppsträffar för graduskrivandet tillsammans med en icke ämnesrelaterad handledare individuell handledning i studieteknik (lärstilar, läs och anteckningsteknik, tidsplanering mm.) individuella handledning i IT för kand och graduskrivandet individuell handledning med icke ämnesrelaterad handledare för att diskutera kand och graduskrivandet (Kand och graduklinik) e guider (i stil med dem som finns för t.ex. MinPlan: www.abo.fi/student/minplanmanualer) textguider för IT tillämpningar eller annat stödmaterial 17

Om du kryssade för att det skulle/kunde behövas e guider eller textguider/stödmaterial, specificera här: Övriga eller specificerade önskemål och kommentarer: Form I vilken form tycker du att stödet borde erbjudas åt studerandena? möjlighet för lärarna att beställa kortkurs som integreras i ämnets kurs (ex. avancerad word till kandseminarier); central finansiering korta kurser/föreläsningar (á 1 4 h) i Vasa/Jakobstad korta kurser/föreläsningar (á 1 4 h) via videokonferens eller webbkonferens (Adobe Connect) smågruppsträffar (samma grupp träffas flera gånger) helheter som ger sp (1 sp ) kortkurspass (där studenterna samlar påteckning för kortkurser/gästföreläsningar de deltagit i), vilket sedan kunde ge dem sp nätbaserade kurser utan närstudier lunchseminarier (studenterna tar sin lunchbricka till kabinett där det ges kort föreläsning/info/demo) individuell handledning e guider textguider eller annat stödmaterial Övriga kommentarer om formen, idéer för hur stödet kunde erbjudas eller förslag på hur man får studenterna att utnyttja det stöd som erbjuds: Till sist Ja Nej Skulle du kunna tänka dig att beställa kortkurser som integreras i din egen undervisning (ex. avancerad word i kandseminarier)? Skulle du aktivt uppmuntra dina studeranden att utnyttja sådant här stöd? 18