Va rmlands Orienteringsfo rbund Protokoll Distriktsstyrelsen nr 6/16 Tid och plats Idrottens Hus, Karlstad den 23 augusti 2016 Närvarande ledamöter Örjan Beckius Sören Johansson Britt Marie Lundqvist Sune Andersson Pär Nyman Elin Lundkvist Distriktsordförande Övriga deltagare Monika Wikström Protokollssekreterare Lämnat återbud Peter Olsson Elisabeth Gustavsson Peter Risberg Oskar Andrén Rekryteringsprojektet Sammanträdets öppnande 49 Distriktsordförande Örjan Beckius förklarar mötet öppnat och hälsar alla välkomna. Justering 50 att utse Britt Marie Lundqvist att jämte mötesordförande Örjan Beckius justera protokollet Dagordning 51 att Komplettera med DM, Kartkommittén, Valberedningen och Styrelsemästerskapet under Övriga frågor och att därefter fastställa utsänd dagordning. Föregående mötes protokoll 52 Styrelsen går igenom föregående mötes protokoll. att lägga protokoll 5/16 till handlingarna. O Galan 53 1
Monika meddelar att Jim Thuresson tyvärr är upptagen med annat i år också. Mattias Persson har varit i kontakt med SOFT angående Mötesplats barn och ungdom som SOFT arrangerar i varje distrikt istället för en barn och ungdomsledarkonferens. Den kommer att erbjudas i samband med O Galan i Deje 26/11. Mattias Persson och SOFT syr ihop dagen. För ungdomarna kommer det också att bli nån form av uppstart för nya VJT. Ungdomskommittén planerar vilka frågor som ska tas upp. Det är viktigt att ungdomarna och ledarna får vara med och tala om vad de vill få ut av nya VJT. När det gäller övrigt program och gala bildar styrelsen en arbetsgrupp. att Ungdomskommittén har ansvar för planeringen av Mötesplats barn och ungdom samt program för ungdomarna, att en arbetsgrupp bildas med Örjan, Monika, Pär och Elisabeth som får sy ihop dagen och galan, att Monika får i uppdrag att fråga Oskar Nyström om han vill/kan vara konferencier på galan samt att Monika, liksom förra året, beställer Julbord till middagen. Föreningsbesöken 54 Lokaler och fika klart inför Föreningsträffarna i Kil 17/10 och Filipstad 31/10. Anders Johansson har hört av sig angående detsamma i Arvika och återkommer. Innehållet i träffarna diskuteras och mycket kommer förstås att handla om O Ringen och hur vi ska ta vara på den förväntade boosten. UK vill ha med en fråga om hur Värmlandslägret ska arrangeras framöver. att inbjudan till Föreningsträffarna ska skickas ut i månadsskiftet aug/sep, och att klubbarna får välja själva vilken av de tre träffarna som passar dem bäst. Kommittéernas rapportering 55 Ungdom (UK) a)pär berättar från Axa stafetten som inledde O Ringen i Sälen. Värmlands båda lag blev 11:a och 29:a. Det var väldigt roligt för båda lagen var med i draget. Distriktsmatchen som i år gick i Södermanland 9 10/8 kom Värmland 3:a båda dagarna sammanlagt. På pallplats kom: H13 Alexander Jansson (2:a) och Mattias Jansson (3:a) D15 Amanda Jansson (2:a) H16 Lukas Olm (2:a) och Oskar Nyman (3:a) D16 Frida Johansson (1:a). På stafetten kom VOF s lag Buskul med Frida Johansson, Rasmus Pettersson, Nora Holmgård och Lukas Olm på en fin andraplats. Distriktsmatchen kostade 39 000 kr totalt med buss och deltagaravgift. VOF subventionerar med 133 kr/löpare, vilket är lite mer än föregående år. UK har också anordnat en VM resa till Strömstad. UK har fått 10 000 kr från Skogskarlarna till resesubvention för ungdomarna. De vuxna som var med på resan får betala fullt pris. Lilla VM finalen avgjordes den 14 augusti i Kil. Britt Marie som var arrangör påpekar att UK bör se över reglerna som finns med i PM för tävlingsarrangörer. Det finns saker som saknades där och Britt Marie skriver ned dessa och lämnar över till UK. 2
Crafttröjorna som är beställda till löpare som deltar i USM ska faktureras med 140 kr/löpare. Resterande tröjkostnad är subventionerad av Skogsflickorna. 25 Värmlandsungdomar är anmälda till USM som avgörs i Karlstad. Alla samlas på fredag och äter lunch tillsammans. Tre ledarpaket är beställda. Alla hjälpas åt att göra reklam för USM i Karlstad. Det har varit många distrikt här på USM läger. Sist på Ungdomskommitténs program står gemensam resa till Daladubbeln som Monika skickar ut inbjudan till. Pär berättar också att UK Jobbar med att se över kommittén, vilka som slutar och vilka man kan ta in i kommittén så att den blir fulltalig inför nästa år. tävling b) Sören redovisar deltagarstatistik: 6/6 Sprint DM i Kristinehamn 333 stycken, 22 23/7 Morokulien 2 dagars, OK Hierne/Åmotfors OK 421 stycken och Kils OK Lilla VM Finalen 282 stycken. TK har skickat ut Remiss för nästa års tävlingsprogram 2017. TK har fått svar från cirka hälften av klubbarna. Sören är Tävlingskontrollant på USM. Läget känns stabilt inför tävlingarna. OK Tyr kommer att arrangera Lången och Korten den 5 6 november. TK letar föreläsare inför Banläggarträffen som i år har fokus på vuxenbanor. Övriga rapporter 56 Ordförande Örjan och Elin var på SDF konferens i juni. Mycket om ungdomsidrott och om pyramid till rektangel idrotta hela livet med Anders Wahlström från RF. Örjan konstaterar att Orienteringen redan ligger rätt bra till i rektangeln. Det var också information om Riksidrottsmötet 19 21 maj på KCCC. Vad kan SDF bidra med? Orientering kan Kanske erbjuda stolpjakt, inomhusorientering för deltagarna och uppvisning, Fotoorientering eller Kulturpass. Hur vill SDF ha dialogen inför Riksidrottsmötet med VIF/SISU Facebookgrupp eller liknande? Inget bestämdes vid träffen. Kassör Sune har skickat ut ekonomisk rapport via mail men det har inte nått styrelsen. Perioden 30/5 till dags datum har VOF haft intäkter på 98 000 kr och utgifter på 96 600 kr. 50 000 kr har satts in från VIF till projektet. För övrigt ligger projektet back med 4 700 kr. Ansökan till SOFT måste skickas omgående! Kansliet Monika informerar om Tipsklubben som läggs ner tills vidare. Patrik Norlin har gjort ett jättejobb och dragit in drygt 30 000 kr till VOF. Styrelsen kommer att tacka Patrik på något sätt för hans insats. Sune får en ekonomisk redovisning över Tipsklubben samt 2 500 kr i kontanter från Patrik. Mattias Persson, VOF s UK har kontaktat SOFT angående kurs i både Barn och Ungdomstränarutbildning 17 19 mars. Kursen ska erbjudas här i Karlstad på Idrottens Hus och Mattias lobbar i Värmlandsklubbarna så att vi kommer upp i det antal som krävs vilket är 12 deltagare/kurs. Monika och Lisa planerar vidare för utbildningen. VIF har skickat ut brev angående Prideparad i Karlstad 10/9. VIF vill gärna att idrotten går med i paraden. Denna dag har vi Medel DM i Karlskoga men vi kan uppmana via Facebook att de som vill/kan gärna får anmäla sig till paraden. Monika meddelar VIF. Monika informerar om Eventkompetens (EU projekt som VOF deltar i ). Styrelsen får kurskalendern för hösten 2016, se bilaga 1. 3
Projekt O Ringen O Ringen 2017 Örjan meddelar att Oskar jobbar torsdagar på orienteringsgymnasiet i Hallsberg. Britt Marie rapporterar från O Ringen i Sälen. Många värmlänningar var där och spanade. Värmlands monter var välbesökt och det var stort intresse för Värmland 2017. Kommunerna Arvika och Eda var med i montern och var väldigt nöjda med veckan. Värmlänningarna visade stort intresse att hjälpa till i montern. Under hela veckan deltog cirka 50 st. varav 3 5 stycken per pass. I montern erbjöds tävlingar och även en APP (Stugkampen) hade tagits fram. Första pris i Stugkampen var en fri start i Värmland. Frågorna och Appen skapade många härliga diskussioner bland deltagarna i Sälen. Inför nästa år öppnar O Ringen AB ett nytt system för anmälan (går ifrån Eventor). I det nya anmälningssystemet kan man boka allt, även fritidsaktiviteter. Britt Marie berättar att det är lite rabalder kring det nya klassystemet i O Ringen nästa år. Motionsklasserna ska tas bort och istället erbjuds fler Öppna banor med möjlighet att göra egna resultatlistor med mera, se bilaga 2. Britt Marie har till uppgift att jaga SISU timmar och försöker peppa funktionärerna att vara kreativa och skriva upp alla träffar med minst tre personer. Nu planeras också inför en utbildning för huvudfunktionärer 12 nov. Den blir i Sunne på Selma Spa. Mikael Take har tagit över deltagarcentrum efter Patrik Norlin. William Hollowell kommer att sluta sitt uppdrag så nu söker man efter en ny Marknadsansvarig. Övriga frågor 57 a) Kartkommittén Mail från Hans Lidén om att han avslutar sitt engagemang i Kartkommittén vid årsslutet, bilaga 3. Hur går vi vidare? att Örjan får i uppdrag att sondera terrängen med kartfolket. b) Medaljutdelning DM Styrelsen aktualiserar vilka som representerar VOF vid prisutdelningarna vid årets DM tävlingar: Natt DM Örjan Lång DM Elin och Britt Marie Medel DM Elisabeth och Peter Olsson Stafett DM Pär och Sören Monika lämnar över medaljerna för alla DM till Pär som tar med medaljerna till tävlingarna. c) Valberedning Styrelsen har inte fått in några namn från de klubbar som ingår i valberedningen mer än att Thomas Forslund, Säffle OK är sammankallande. Peter Risberg har meddelat att han avsäger sig styrelseuppdraget från och men nu på grund av personliga skäl. att Monika kontaktar OK Grane och Skattkärrs SOK för att få namn till valberedningen. 4
d) Styrelsemästerskapet Styrelsemästerskapet kommer att genomföras i samband med oktobermötet 19/10. Linda Take har lovat att arrangera mästerskapet för styrelsen. Avslutning 58 Örjan avslutar mötet och tackar mötesdeltagarna. Nästa möte blir den 23 september på Idrottens Hus. Vid protokollet Justeras Justeras Monika Wikström Örjan Beckius Sekreterare Mötesordförande Britt Marie Lundqvist 5
Kurskalender hösten 2016 Bilaga 1 VECKA DALARNA GÄVLEBORG VÄRMLAND 36 Sociala medier och 37 Ekonomi för icke ekonomer dag 1 13/9 sökoptimering 7/9 38 Coachande 39 Praktisk 27/9 40 Ekonomi för icke ekonomer dag 2 4/10 ledarskap 21/9 Sponsring och säljteknik 5/10 41 Telefoniförsäljning 42 Mediaträning 18/10 43 Bemötande 44 och sevice 25/10 45 Strategisk dag 1 8/11 46 Eventlogistik 15/11 47 Stratiegisk dag 2 22/11 12/10 Praktisk 26/10 Mediaträning 9/11 Bemötande och service 16/11 Projektledare Evenemang 22/9 Eventlogistik 6/10 Praktisk 20/10 Värdskap event 10/11 http://www.dalaidrotten.se/eventkompetens/kurskalenderht2016/ Eventkompetens är ett ESF projekt för aktörer inom evenemang och event. Projektet engagerar företag, ideella föreningar inom idrott och kultur samt offentligt anställda som alla arrangerar samt arbetar med event. Totalt är det 250 aktörer inom tre län Dalarna, Gävleborg och Värmland. Pågår 2015 2018 08 31. Resor/lunch ingår ej! Kurs/kursledare/kurslokal ingår (gratis). Anmälan = Först till kvarn! Cirka 30 deltagare/kurs och cirka 15 platser för ideella org.
Motion och Challenge banor finns 2017 inom Eget upplägg Bilaga 2 Protokoll 6/16 Under O-Ringen Värmland 2017 introducerar vi ett nytt upplägg för motionärsklasser för att bättre kunna erbjuda deltagare tävlingar i nivå med deras önskemål. Vi får varje år in önskemål om kortare, längre, lättare och svårare banor, något som har varit svårt att uppnå inom dagens ramverk för klasser säger Thomas Westfeldt, marknadschef på O-Ringen. Det kommer ofta in önskemål om att kunna tävla mot varandra inom familjen, mellan kompisar eller bland kollegor som är svårt att göra med dagens klasser som är strukturerade efter ålder och kön. Att kunna öppna upp för sådana interna tävlingar och kamper är väldigt attraktivt medan vi fortsätter hålla den höga kvalitet på banor som man förväntar sig av O-Ringen. Motions och Challengeklasser har flyttats in under benämningen Eget upplägg. Alla skall ha möjligheten att tävla på banor som man är van vid både vad gäller distans och svårighet. Här hittar du en tabell som hjälper dig välja rätt bana i det nya upplägget. Med introduktionen av Eget upplägg så kommer det vara lätt att ta fram resultat utefter de parametrar som man önskar. Vare sig det är att ta fram hur bra du ligger till bland alla födda 1985 eller den interna kampen bland familjen. 1
Bilaga 2 Protokoll 6/16 Samtidigt så innebär detta att de traditionella tävlingsklasserna och kortklasserna kommer leva vidare och leverera tävlingar av hög kvalitet för de som vill mäta sig bland de bästa i sin ålder. För de som vill krydda till det lite extra kan man välja att växla banor under veckan och fortfarande få fram en resultatlista för er som valt att springa den kombinationen av banor. Perfekt för kompisgänget eller familjen som vill testa på hur väl ni presterar under olika tävlingsförhållanden. Detta öppnar även möjligheten att själva komponera ihop en jaktstart för att få till en spännande avslutning på en härlig vecka av orientering. Välkomna att prova på de nya upplägget på O-Ringen 2017, vare sig det är 3, 4 eller 5 etapper så hoppas vi att du blir nöjd med din vecka på O-Ringen! Lämna gärna feedback! Vi vill hitta bra upplägg som passar deltagares olika önskemål och du är välkommen att maila synpunkter och idéer till utveckling@oringen.se. Försök gärna beskriva vad som gör en tävlingsform bra så vi kan förstå vilka delar som är viktiga. 2