Socialnämnden 2017-04-20 1(19) Plats och tid Socialnämndens sammanträdesrum, 20 april 2017 kl 10:15 ande Ledamöter Ella Kardemark (KD), Ordförande Tord Johansson (S), Vice ordförande Magnus Ackerot (M) Ann-Margreth Meijer (S) Ewa Sjögren (M) Mathias Sörensen (S) Simon Karlsson (L) Kim Ljungcrantz (V) Svein Henriksen (MP) Susanne Larsen (SD) Ewy Henriksson (C) Ersättare Christina Warman (M) Ulf Johansson (S) Lena Weibull (KD) Annika Skoog (S) Övriga deltagare Hans-Jörgen Wahlhed, Dan Sjöholm, Annelie Wallentin, Torbjörn Lagergren, Petra Strokirk, Marie Langemark, Christel Lood, Sara Libera, Yvonne Hallgren, Jeanette Rundberg Kjellberg, Therese Ek, Anders Gustavsson, Cecilia Solis Loveqvist, Ardita Jashari Musa, Mia Lundholm Justerare Ella Kardemark och Tord Johansson Justeringsplats Socialförvaltningen Paragrafer 28-41 Justeringsdag 2017-04-20 Sekreterare... Daniel Åkesson Ordförande... Ella Kardemark Justerare... Tord Johansson
Socialnämnden 2017-04-20 2(19) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Socialnämnden 2017-04-20 Datum då anslaget sätts upp 2017-04-24 Datum då anslaget tas ned 2017-05-15 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift...... Annelie Wallentin
Socialnämnden 2017-04-20 3(19) Ärenden SN 28 Dnr SN 2017/00023 Val av justerare... 4 SN 29 Dnr SN 2017/00024 Godkännande av föredragningslista... 5 SN 30 Dnr SN 2017/00004 Budgetuppföljningar... 6 SN 31 Dnr SN 2017/00112 Riktlinje för attest... 8 SN 32 Dnr SN 2017/00094 Riktlinjer för föreningsbidrag... 9 SN 33 Dnr SN 2017/00153 Framtid Harplinge (KS 2016/00285)... 10 SN 34 Dnr SN 2017/00097 Inbjudan att ansöka om medel till förebyggande insatser gällande våld och förtryck i hederns namn 2017... 11 SN 35 Dnr SN 2017/00149 Riktlinje- arvodering till familjehem... 12 SN 36 Dnr SN 2017/00107 Lokalförsörjningsplan till framtida skolor och förskolor... 13 SN 37 Dnr SN 2017/00109 Tillsyn av Slättemarkens gruppbostad 2017... 14 SN 38 Dnr SN 2017/00108 Utredning - ansvar för gruppen yngre dementa... 15 SN 39 Dnr SN 2017/00158 Boendeplaneringsprocessen på Avdelning Boende och Korttid (BoK) och Avdelning Stöd och service (SoS)... 17 SN 40 Dnr SN 2017/00001 Anmälningsärenden/delegationsbeslut... 18 SN 41 Dnr SN 2017/00025 Information till socialnämnden... 19
Socialnämnden 2017-04-20 4(19) SN 28 Dnr SN 2017/00023 Val av justerare Socialnämnden beslutar att jämte ordföranden (KD) utse Tord Johansson (S) att justera protokollet.
Socialnämnden 2017-04-20 5(19) SN 29 Dnr SN 2017/00024 Godkännande av föredragningslista Socialnämnden godkänner föredragningslistan. Föreligger förslag till föredragningslistan.
Socialnämnden 2017-04-20 6(19) SN 30 Dnr SN 2017/00004 Budgetuppföljningar Socialnämnden mottar informationen. Prognosen för perioden sätt till 0, vilket är en tidig och osäker prognos och egentligen utan att ta hänsyn till verksamheten för ensamkommande barn. Migrationsverket sänker ersättningarna gällande ensamkommande barn från och med halvårsskiftet. Förvaltningen ligger i ett stort omställningsarbete för att försöka anpassa verksamheten mot de lägre ersättningarna. Finns några svårigheter som till exempel långa kontrakt på lokaler och andra lagkrav på till exempel personalschema vilket gör det svårt med anpassning till den lägre ersättningsnivån. Oklart hur det ekonomiska resultatet kommer att bli inom denna verksamhet. Allt pekar dock på ett betydande underskott. Inom personlig assistans är det fortsatt kostnadsökning. Några nya ärenden med LSS-beslut beräknas kosta ca 500 tkr mer än beräknat, vilket dock är ca 1 000 tkr bättre än föregående period. Samma verksamhet lyfter också ökade kostnader för funktionshindrade med ett underskott på 1 800 tkr. Fler externplaceringar än budgeterat inom barn och unga, prognosen är ett underskott på ca 2 600 tkr. Diverse olika besparingar över hela förvaltningen, som vakanser och effektiviseringar, samt resultatbalansering beräknas kunna mota underskottet, dvs 4 900 tkr överskott. s beredning Prognosen är utarbetad i samråd med förvaltningens ledningsgrupp baserat på underlag från avdelningarnas prognoser.
Socialnämnden 2017-04-20 7(19) Socialnämnden mottar informationen.
Socialnämnden 2017-04-20 8(19) SN 31 Dnr SN 2017/00112 Riktlinje för attest Socialnämnden beslutar fastställa riktlinje för attest. Varje nämnd ska enligt KF 2011-06-21, 64 upprätta riktlinjer för attest. De ska ses som ett komplement till de centrala riktlinjer som stadskontoret tagit fram. s beredning Beredning har utförts av ekonomifunktion inom Administrativa enheten. har också behandlats av förvaltningens ledningsgrupp. Socialnämnden beslutar fastställa riktlinje för attest. sgång Socialnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag.
Socialnämnden 2017-04-20 9(19) SN 32 Dnr SN 2017/00094 Riktlinjer för föreningsbidrag Socialnämnden beslutar att fastställa föreslagna riktlinjer för föreningsbidrag. Riktlinjerna för föreningsbidrag är oförändrade jämfört med tidigare, med två undantag; Fördelning av medel för stöd till föreningar som erbjuder aktiviteter för vuxna personer med funktionsnedsättningar föreslås inkluderas i en fjärde kategori. Ansökan om föreningsbidrag och annat stöd till föreningar tas från hösten 2017 endast emot digitalt via kommunens system FRI, tillgängligt via www.halmstad.se s beredning har beretts Annelie Wallentin, Torbjörn Lagergren, Erica Manderhjelm Olsson och i samråd med presidiet. Socialnämnden beslutar att fastställa föreslagna riktlinjer för föreningsbidrag. sgång Tord Johansson (S) yrkar på att det ska göras en utvärdering efter nästa ansökningsperiod för att se om vi lyckats nå de målgrupper vi söker så att fritiden utvecklas i den riktning vi vill. Yrkandet bifalles. Socialnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag samt att det görs en utvärdering efter nästa ansökningsperiod.
Socialnämnden 2017-04-20 10(19) SN 33 Dnr SN 2017/00153 Framtid Harplinge (KS 2016/00285) Socialnämnden beslutar att anta förvaltningens yttrande som sitt eget. Socialnämnden har inbjudits att yttra sig om Utvecklingsprogrammet Framtid Harplinge Utvecklingsprogrammet beskriver den gemensamma framtidsbilden och viljeinriktningen för Harplinge. Det finns flera syften med att ta fram utvecklingsprogram. Forma en gemensam framtidsbild för Harplinge. Ett sätt för kommunen att lyssna in sina invånare. Skapa underlag för politikerna när de fattar beslut i frågor som rör Harplinges framtid. Samordna insatser och åtgärder oberoende av aktör. Utveckla möjligheter för Harplinge att växa av egen kraft. Socialförvaltningens bedömning är socialnämndens målgrupper inkluderas på ett adekvat vis i programmet, men det är av vikt att poängtera att det är angeläget att Halmstads kommun verkar för möjligheter till servicelägenheter/serviceboenden skapas i det aktuella området. Inkludering ska även naturligtvis gälla för nyanlända som kommit till Halmstad. Det är viktigt med variation i storlek av lägenheterna så att även personer med svag koppling till arbetsmarknaden skall kunna bo i området. s beredning har beretts av Daniel Åkesson. Socialnämnden beslutar att anta förvaltningens yttrande som sitt eget. sgång Socialnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag.
Socialnämnden 2017-04-20 11(19) SN 34 Dnr SN 2017/00097 Inbjudan att ansöka om medel till förebyggande insatser gällande våld och förtryck i hederns namn 2017 Socialnämnden beslutar att ansöka om medel till förebyggande insatser gällande våld och förtryck i hederns namn 2017. Länsstyrelsen utlyser årligen medel som ska användas till förebyggande insatser gällande hedersrelaterat våld och förtryck. Halmstads kommun väljer att ansöka om medel för att utbilda utvald personal (både inom barn- och ungdomsavdelningen och avdelningen för ensamkommande barn)i den standardiserade bedömningsmetoden Patriark. Syftet med projektet är både att öka personalens kunskap för att kunna bemöta och hantera barn- och ungdomars utsatthet för hedersrelaterat våld, såväl som att ge ett praktiskt bedömningsverktyg. Detta ska på sikt ska ge barn- och ungdomar bättre hjälp och stöd vid våldsutsatthet, samt hjälpa ensamkommande barn- och ungdomar i integrationen. Socialförvaltningen ansöker om 16 500 kr i projektmedel för att genomföra utbildningen. s beredning är berett av Anna Larson, verksamhetsutvecklare på utvecklingsenheten. Projektet är utarbetat och förankrat i verksamheten genom: Monika Gashi, enhetschef Mottagningsenheten BoU Maria Hagberg, enhetschef Utredningsenheten BoU Cecilia Solis Lovekvist, planeringssekreterare EKB Socialnämnden beslutar att ansöka om medel till förebyggande insatser gällande våld och förtryck i hederns namn 2017. sgång Socialnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag.
Socialnämnden 2017-04-20 12(19) SN 35 Dnr SN 2017/00149 Riktlinje - arvodering till familjehem Socialnämnden beslutar att anta riktlinje enligt föreliggande förslag. Den reviderade riktlinjen innebär att Halmstads kommuns familjehemsvård fullt ut följer SKL s cirkulär med rekommendationer gällande ersättning till familjehem. Den tidigare riktlinjen innebar vissa inskränkningar som inverkade negativt på möjligheten att både rekrytera familjehem och ett kvalitativt genomförande. Den reviderade riktlinjen påverkar främst de placeringar som sker inom nätverket, då dessa kommer att arvoderas i enlighet med SKL s cirkulär. Förslaget innebär en utökad kostnad. Då de familjer som främst berörs är inom avdelningen för ensamkommande barn, ligger kostnaden dock inom den statliga ersättningsnivån. s beredning har beretts av verksamhetsutvecklare Anna Larson tillsammans med planeringssekreterare Cecilia Solis Loveqvist. Samråd har skett med följande personer: Anna Åkerblom, enhetschef Familjehemsenheten BoU Åsa Gustavsson, enhetschef Myndighetsutövningen EKB Yvonne Hallgren, avdelningschef EKB Jeanette R Kjellberg, avdelningschef BoU Socialstyrelsen och Sveriges Kommuner och landsting (SKL) har konsulterats. Socialnämnden beslutar att anta riktlinje enligt föreliggande förslag. sgång Socialnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag.
Socialnämnden 2017-04-20 13(19) SN 36 Dnr SN 2017/00107 Lokalförsörjningsplan till framtida skolor och förskolor Socialnämnden beslutar att avge yttrande enligt förslaget. Samhällsbyggnadskontoret har i samarbete med tjänstemän på barn och ungdomsförvaltningen tagit fram förslag på platser för skolor och förskolor, samt vilket år de hade kunnat stå klara. Tidsperioden är 2016-2025. Kapacitetsökningen jämfört med ökade elevplatser i bilaga 1 visar att Halmstad kommun löser antalet skolplatser per år om byggnation görs enligt förslag. Nu önskar samhällsbyggnadskontoret få barn- och ungdomsnämndens, fastighetsnämndens, teknik och fritidsnämndens, utbildnings och arbetsmarknadsnämndens, servicenämndens, socialnämndens, miljönämndens, byggnadsnämndens och räddningsnämndens synpunkter på de platser som föreslås fram till 2025. Berörda nämnder ska lämna yttrande utifrån verksamhetsområdets syn på de föreslagna platserna. s beredning har beretts av Petra Strokirk. Socialnämnden beslutar att avge yttrande enligt förslaget. sgång Socialnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag.
Socialnämnden 2017-04-20 14(19) SN 37 Dnr SN 2017/00109 Tillsyn av Slättemarkens gruppbostad 2017 Socialnämnden beslutar att motta informationen gällande tillsynsbesök på Slättermarkens gruppbostad 170221. Inom ramen för socialförvaltningens arbete med egenkontroll och kvalitet ingår att säkerställa att kommunala och privata utförare av bostad med särskild service lever upp till lagstiftningens krav och nämndens anvisning. Med bakgrund till detta har undertecknad kvalitetsutvecklare gjort en fördjupad tillsyn på Slättermarkens gruppbostad i Frösundas regi (se bilaga 1 för fullständigt tillsynsprotokoll). Protokollet är utformat i enlighet med gällande avtal mellan nämnd och leverantör samt nämndens riktlinje för bostad med särskild service. I uppföljningen tas ställning till om verksamheten uppfyller avtalet helt, delvis eller inte alls inom respektive avtalsområde. I de fall kraven endast uppfylls delvis eller inte alls begärs åtgärdsplan från verksamheten. Av aktuell tillsyn framgår att verksamheten kan uppvisa goda resultat inom flera områden samtidigt som det finns fortsatta utvecklingsområden. Verksamheten ombeds bland annat att vidta åtgärder gällande social dokumentation, dokumentation rörande skydds-och begränsningsåtgärder samt förankring av rutiner. s beredning har beretts av Therese Ek, kvalitetsutvecklare med inriktning egenkontroll. Information har inhämtats genom verksamhetsbesök och samtal med närvarande personal på Slättermarkens gruppbostad 170221. I samband med tillsynsbesöket har utredaren gått igenom relevanta dokument samt granskat social dokumentation. Resultatet från tillsynen har återkopplats till ansvarig verksamhetschef inom Frösunda vem även inkommit med synpunkter via mail (bilaga 2). Socialnämnden beslutar att motta informationen gällande tillsynsbesök på Slättermarkens gruppbostad 170221.
Socialnämnden 2017-04-20 15(19) SN 38 Dnr SN 2017/00108 Utredning - ansvar för gruppen yngre dementa Socialnämnden beslutar att anta förvaltningens yttrande som sitt eget. Stadskontoret har sammanställt en rapport avseende ansvarsfördelning för gruppen yngre dementa, socialnämnden har inbjudits att yttra sig över rapporten. Stadskontorets utredning har genomförts genom att läsa och tolka lagstiftning, reglementen, överenskommelsen från 2007 samt tidigare utredningsmaterial. Därefter har en intervju genomförts med berörda förvaltningschefer, Hans-Jörgen Wahlhed och Jennie Vidal. Rapportens slutsatser vad gäller gruppen yngre dementa är att de faller under rättighetslagstiftningen LSS och har därmed rätt till stödinsatser enligt denna lag. Det innebär att gruppen yngre dementa idag hamnar under socialnämndens ansvarsområde i enlighet med nämndens reglemente. Socialnämnden har rätt att både besluta och verkställa stödinsatser med stöd av LSS och SoL avseende gruppen yngre dementa. Det finns därmed inget hinder i lagstiftning eller reglemente att ge denna grupp de stödinsatser som de har rätt till enligt rättighetslagstiftningarna LSS och SoL. Stadskontorets förslag är att gruppen yngre dementa i fortsättningen ligger under socialnämnden. Det finns i dagsläget inget behov av förtydligande av reglemente vad avser möjligheten att besluta och verkställa stödinsatser. Skall beslut eller verkställighet utföras av annan nämnd krävs beslut från kommunfullmäktige om ändring och tillägg i reglemente. Förslag till förändring av reglementen kräver en översyn av eventuella konsekvenser och svårigheter innan ändring eller tillägg av reglementen görs. Stadskontorets förslag innebär att socialnämndens ekonomiska ramar kan komma att behöva förändras. De ekonomiska aspekterna av en sådan förändring hänskjuts och beaktas i arbetet med planeringsdirektiv med budget 2018-2020.
Socialnämnden 2017-04-20 16(19) Socialnämnden beslutar att anta förvaltningens yttrande som sitt eget. sgång Ella Kardemark (KD) yrkar på att följande tillägg görs till yttrandet: I utredningen konstateras att unga dementa har rätt till stöd enligt LSS, vilket i viss mån är korrekt men det kan vara värt att förtydliga att rättsläget kring unga dementa är tydligt och det är först när personer är långt gångna i sin demens och uppnått stora kognitiva svårigheter som de uppfyller kriterierna för att omfattas av personkretsen enl. LSS 1:2. Insatser som avlösarservice, boendestöd ges enligt SoL och är redan idag socialnämndens ansvar, socialnämnden ansvar även för insatsen personlig assistans till målgruppen. Vidare har yngre dementa ofta rätt till insatsen hemtjänst vilket rimligtvis även fortsättningsvis borde vara hemvårdsnämndens ansvar. Socialnämndens bedömning är dessutom att majoriteten av de yngre dementa i Halmstads kommun är över 55 år gamla, vilket inte framgår i utredningen. Yrkandet bifalles Socialnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag med tillägget.
Socialnämnden 2017-04-20 17(19) SN 39 Dnr SN 2017/00158 Boendeplaneringsprocessen på Avdelning Boende och Korttid (BoK) och Avdelning Stöd och service (SoS) Socialnämnden mottager informationen. Socialnämnden har begärt redovisning från Avdelningen för Boende och Korttid samt Avdelningen för Stöd och Service gällande boendeplaneringsprocessen. s beredning Redovisningen har beretts av Anders Gustavsson och Ardita Jashari Musa. Socialnämnden mottager informationen.
Socialnämnden 2017-04-20 18(19) SN 40 Dnr SN 2017/00001 Anmälningsärenden/delegationsbeslut Socialnämnden mottager informationen. Med hänsyn till socialnämndens delegation anmäls följande beslut: 1. Förvaltningen anmäler beslut fattade av enhetschefer/arbetsledare avseende anställningar. 2. Förvaltningen anmäler beslut fattade i verksamhetssystemet Procapita från föregående månad. 3. Förvaltningen anmäler beslut fattade av alkoholhandläggare avseende beslut om serveringstillstånd. 4. Förvaltningen anmäler beslut fattat av enhetschef/avdelningschef enligt delegationsordningen 1.6.1. 5. Förvaltningen anmäler beslut fattat av alkoholhandläggare enligt delegationsordningen 1.12.2. Förvaltningen anmäler även följande inkomna skriverser: 6. Protokoll från Region Halland, Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel. 7. Tobacco endgame, Rökfritt Sverige 2025 från Tobaksfakta oberoende tankesmedja s beredning har beretts av Annelie Wallentin.
Socialnämnden 2017-04-20 19(19) SN 41 Dnr SN 2017/00025 Information till socialnämnden Socialnämnden mottager informationen. 1. Enligt delegationsordningen ska individutskottets protokoll anmälas till nästkommande socialnämnd. Förvaltningen anmäler härmed protokoll från socialnämndens individutskott 170302, 170316, 170330, 170407 samt 170413. 2. Kl 10:00 Mia Lundholm informerar om e-tjänster samt projektet Trygg hemma. s beredning har beretts av Annelie Wallentin. Socialnämnden mottager informationen.