Handlingsplan för att stimulera hög närvaro Förskoleklass till årskurs 9 Strömsunds kommuns grundskolor

Handlingsplan för att stimulera hög närvaro Förskoleklass till årskurs 9 Strömsunds kommuns grundskolor

2 (5) Bakgrund Alla barn i Sverige har en lagstadgad rätt till utbildning och har skolplikt. Skolplikten innebär en närvaroplikt, det vill säga skyldighet att delta i den utbildning som ordnas, om barnet inte är sjuk eller har annat giltigt skäl att utebli. Långvarig frånvaro innebär att rätten till utbildning inte blir tillgodosedd. För det enskilda barnet kan en omfattande frånvaro från den obligatoriska skolan leda till stora svårigheter. En ofullständig grundskoleutbildning ger små möjligheter på arbetsmarknaden och kan innebära utanförskap och lidande. Alla barn som omfattas av den allmänna skolplikten har rätt att kostnadsfritt få grundläggande utbildning i allmän skola. Den som har vårdnaden om ett skolpliktigt barn ska se till att barnet fullgör sin skolplikt. Skolan arbetar främjande för att stärka de positiva förutsättningarna för närvaro och för att stärka barns hälsa. Ett led i det arbetet är att uppmärksamma och hantera både ogiltig och hög giltig frånvaro. I syfte att säkerställa elevens skolgång är det viktigt att vuxna som finns runt barnen, det vill säga personal i skolan och vårdnadshavarna har ett bra samarbete och god rutiner kring barnet/ungdomen. Skolan ansvarar för barnen under skoldagen. Det är viktigt att skolan dagligen får kännedom om vilka barn som finns i verksamheten. Rutiner och insatser kring frånvarorapportering ger en trygghet för alla, inte minst för det enskilda barnet. Styrdokument Skollagen 7 kap. Skolplikt och rätt till utbildning Föräldrabalken 2 kap. 1-2 Socialtjänstlagen 5 kap. 1, 11 kap. 1, 14 kap. 1 Mål Hög närvaro Definition av frånvaro Giltig frånvaro innebär sjukdom som är intygad av vårdnadshavare eller ledighet som har beviljats av ansvarig pedagog eller rektor. Ogiltig frånvaro innebär att man uteblir från undervisningen utan att ha ett giltigt skäl.

3 (5) Rutiner och insatser Frånvarorapportering Sjukdom När en elev är frånvarande på grund av sjukdom anmäler vårdnadshavaren frånvaron till skolan varje dag i Skola24. Om en elev varit anmäld som sjuk och inte kommer till skolan följande dag och en ny anmälan ej är gjord skall mentor kontakta hemmet senast kl. 10.00 samma dag, eller 1,5 timme efter elevens skolstart. Ledighet Vårdnadshavare begär ledighet i god tid. Ansökan lämnas in minst 2 veckor före ledighet. Mentor/klasslärare kan bevilja ledighet för enskilda angelägenheter sammanlagt högst 10 dagar. Vid ansökan om längre ledighet måste ansökan lämnas in 6 veckor före ledigheten och beviljas av rektor. Mentor/klasslärare lägger in den beviljade ledigheten i Skola24. Beslut om ledighet grundas på samlad bedömning av elevens situation. Bland de omständigheter som beaktas är frånvarons längd, elevens studiesituation, möjlighet att på olika sätt kompensera den förlorade undervisningen samt hur angeläget ledigheten är för eleven. Blankett för ansökan om ledighet finns att hämta på skolan samt på kommunens hemsida. Sen ankomst Sen ankomst kan vara att eleven kommer sent till första lektionen eller till lektion efter rast. När en elev kommit för sent upprepade gånger kontaktar mentor/klassläraren vårdnadshavaren. Om eleven fortsätter att ha upprepade sena ankomster anmäler klassläraren situationen till rektor eller Elevhälsan (EHT). Närvarorapportering Undervisande lärare är skyldig att kontrollera närvaron på eleverna, samt därefter rapportera elever som är frånvarande i Skola24. Frånvarorapporteringen redovisas under dagen för föräldrarna via mail eller sms. Skolsocial kartläggning Rektor kan besluta om att skolsocial kartläggning ska genomföras med elever som har hög frånvaro oavsett om den är ogiltig eller giltig. Den skolsociala kartläggningen syftar till att ge en bred bild av elevens situation både i och utanför skolan. Detta för att kommande anpassningar och stödåtgärder ska utgå från elevens behov med mål att öka elevens närvaro. Kartläggningen ska i första hand utföras av skolkurator. I kartläggningen används kartläggningsmaterial som finns på intranätet.

4 (5) Hantering av ogiltig skolfrånvaro 1) Vid 1:a ogiltiga frånvarotillfället hel lektion, hel dag eller del av dag Vid första ogiltiga frånvarotillfället ska mentor/klasslärare kontakta vårdnadshavare samma dag per telefon och informera om frånvaron, samt höra efter om det är något i skolan som gör att eleven valt att inte komma till skolan eller på erbjuden lektion. 2) Vid upprepad ogiltig frånvaro 3:e tillfället Mentor/klasslärare kallar elev och vårdnadshavare till möte på skolan där diskussion förs om elevens situation. Vid behov kan personal från Elevhälsan vara med på mötet. Vad som framkommer i mötet samt eventuella överenskommelser som fattas dokumenteras, och kopia lämnas till rektor. Mentor/klasslärare ansvarar för dokumentationen. Rektor kan sedan utifrån informationen besluta om eventuell skolsocial kartläggning. 3) Vid fortsatt upprepad ogiltig frånvaro 6:e tillfället Mentor/klasslärare tar upp ärendet i Elevhälsan (EHT). Rektor kan besluta om skolsocial kartläggning. Efter genomförd kartläggning redovisas bedömning och eventuella behov av åtgärder för rektor eller skolans EHT. Rektor kallar vid behov berörda till samtal och fattar eventuella beslut om insatser, därefter återkoppling till EHT och arbetslaget. Vid samtalet bokas tid för uppföljningsmöte efter 1 månad, för uppföljning av insatser och närvaro. 4) Oro för frånvaron kvarstår Om inte den ogiltiga frånvaron minskar eller upphör trots insatser ansvarar rektor för att en orosanmälan till socialtjänsten görs efter information till vårdnadshavare. Rutin och blankett för anmälan finns på intranätet. Hantering av hög giltig skolfrånvaro Mentor/klasslärare stämmer av elevernas frånvaro regelbundet under läsåret med ett intervall på ca. 6 veckor. 1) Vid upprepad giltig frånvaro 3 frånvarotillfällen under en sexveckorsperiod Mentor/klasslärare kontaktar vårdnadshavare för att ta reda på orsaken till frånvaron och om det är något som skolan kan göra för att eleven ska få högre närvaro. 2) Vid fortsatt upprepad giltig frånvaro 6 frånvarotillfällen under en åttaveckorsperiod

5 (5) Mentor/klassläraren anmäler ärendet till skolsköterska som tar kontakt med vårdnadshavare och elev. Skolsköterskan behöver inför kontakten ha följande information från mentor/klasslärare: Utdrag ur skola24 på den samlade frånvaron, angivna orsaker till frånvaro, datum då mentor/klasslärare haft kontakt med vårdnadshavare. Efter kontakt med vårdnadshavare informerar skolsköterskan på nästa EHT om vad som framkommit, och om eventuella fortsatta insatser. Rektor kan besluta om skolsocial kartläggning. 3) Vid ytterligare upprepad giltig frånvaro Fortsätter frånvaron att vara hög trots kontakt med vårdnadshavare informerar mentor/klasslärare Elevhälsan (EHT) om ärendet. Rektor kan besluta om skolsocial kartläggning, och kartläggningen ska i första hand utföras av skolkurator i samverkan med lärare eller annan lämplig person. Efter genomförd kartläggning redovisas bedömning och eventuella behov av åtgärder för rektor eller skolans EHT. Rektor kallar vid behov berörda till samtal och fattar eventuella beslut om insatser, därefter återkoppling till EHT och arbetslaget. Vid samtalet bokas tid för uppföljningsmöte efter 1 månad, för uppföljning av insatser och närvaro. 4) Oro för frånvaron kvarstår Om inte den giltiga frånvaron minskar eller upphör trots insatser och elevvårdskonferenser ansvarar rektor för att en orosanmälan till socialtjänsten görs efter information till vårdnadshavare. Rutin och blankett för anmälan finns på intranätet. Om eleven trots ovanstående åtgärder inte fullgör sin skolplikt överlämnas ärendet till förvaltningschefen vid Barn- kultur och utbildningsförvaltningen för bedömning utifrån rektors utredning. Finns brister enligt skollagen 7 kap 23, vårdnadshavarens ansvar att se till att skolplikten fullgörs, kan nämnden fatta beslut om vitesföreläggande.