2015-01-23 1 (10) Plats och tid Medborgarummet, kommunhuset, Tierps köping, kl. 09:00-10:45 Beslutande och övriga närvarande enligt sida 2 Paragrafer 1-5 Utses att justera Lasse Karlsson Justeringens plats och tid Kommunhuset, Tierps köping den 3 februari 2015 Underskrifter Sekreterare O\P Ås. Joelsson Ordförande Sjödä Justerande asse Karyg on BEVIS OM ANSLAG Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Paragrafer Underskrift 2015-01-23 2015-02-98C59 2015-0292023, Kommunhusets arkiv, Centralgatan 7, Tierp 1-5 r) Utdragsbestyrkande Åsa Joelsson
SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-23 2 (10) Närvarande Sara Sjödal (C) 1:e vice ordförande Barbro Wiklund (S) Lasse Karlsson (V) Gunilla Wisell (KD) Joakim Larsson (SD) Övriga närvarande Sara Hellberg, projektkoordinator 2 Lena WänIckö, kundansvarig 2 Kristina Sennblad, processtrateg Åsa Joelsson, sekreterare Ory4ign des sign Sekr sign Utdragsbestyrkande
2015-01-23 3 (10) 1 Inledning Ordförande för mötet Sara Sjödal hälsar välkommen och förklarade mötet öppnat. Dagordningen ändrades, punkt 4 och 5 skiftade plats. Mötet hölls i Medborgarrummet i kommunhuset. Enligt demokratiberedningens beslut 41.2014 var mötet ett arbetsmöte och därmed inte öppet för allmänheten. Ordf sign Sekr sign Utdragsbestyrkande.)
2015-01-23 4 (10) 2 Information om kartläggning av besöksnäringen i kommunen - Sara Hellberg, projektkoordinator och Lena Wänkkö, kundansvarig Bakgrunden och anledningen till informationen om kartläggningen är att demokratiberedningen ska fa kännedom och kunskap inför sina kommande medborgardialoger i Visionsarbetet. Sara Hellberg, projektkoordinator och Lena Wänkkö, kundansvarig vid medborgarservice informerade om kartläggningen av besöksnäringen i kommunen som är en del i projektet "Upplev Tierp en kommun att besöka och bo i ". "Upplev Tierp " avslutas i april 2015. Kartläggningen grundar sig ur projektet "Arenor för tillväxt", ett projekt i Regionförbundets regi där hela Uppsala län deltog. Det finns en nationell strategi för svensk besöksnäring. I Uppsala län finns "Strategi för en hållbar besöksnäring i Uppsala län 2020" som är framtagen av Regionförbundet. Dessa beskriver besöksnäringens betydelse bl.a. att de leder till bra ingångsjobb, att övriga näringslivet växer med ökad besöksnäring, att besöksnäringen är Sveriges mest växande näring. I kommunens kartläggning belyses de olika begreppen inom besöksnäringen och definitionen av dem som Besökare, Turism, Turistkonsumtion, Besöksnäringen. Den tar även upp frågan "Hur ser besöksnäringen ut i Tierps kommun?", "Utmaningar för besöksnäringen i Tierp", "Vad kan ökad turism ge Tierp?". Hur blir vi en attraktiv kommun för dem som redan bor här, att flytta till, att besöka, att driva företag i och "Vad skulle fa våra invånare att bli ännu bättre ambassadörer för kommunen?" Sara och Lena vill uppmana beredningen till att ta med sig informationen i kartläggningen till medborgardialogerna. Frågan om turism kommer säkerligen att tas upp där. Samtliga i beredningen kommer att få presentationen skickad till sig. Ordf sig3 ste Ides sign Sekr si n Utdragsbestyrkande
t _ 414 TIER PS 2015-01-23 5 (10) 3 Rutin och arbetsform för fullmäktigberedningarna Beslut är överens om att utveckla och ta fram en rutin och arbetsform för fullmäktigeberedningarna. att berörda tjänstmän i samråd med ordförande tar fram aktuellt diskussionsmaterial till nästa sammaträde. Bakgrund Tjänstemännen Kristina Sennblad, Susanne Ivarsson och Åsa Joelsson har deltagit vid en utbildningsdag om "Fullmäktigeberedningar" som arrangerades av SKL, Sveriges kommuner och landsting. Tierps kommun har legat i framkant vad det gäller arbetet med fullmäktigeberedningar. Många kommuner har titta på Tierp och tagit till sig arbetet. Nu har många kommuner kommit ikapp Tierp. Vi utbildningsdagen visades det fler goda exempel på detta. ansvarar enligt arbetsordningen rör beredningarnas arbete och vill nu utveckla fullmäktigeberedningarnas arbetsform och metoder för det arbetet. Ärendet har diskuterats i kommunstyrelsens beredning. Inför mandatperiodsskiftet gjorde beredningarna den 3 september 2014 30 en utvärdering av vad som har fungerat bra och vad som inte fungerat och vad som behövdes göras i framtiden. Vid det mötet kom de fram till följande. Utdrag ur protokoll 30.2014: Framtid Beredningarna behöver tydligare uppdrag från kommunfullmäktige. - Regelbundna och obligatoriska presidieträffar där uppdragen och resurserna planeras. Det förutsätts en bra dialog i partigrupperna för att kunna förankra uppdragen. Det behövs tidigare diskussioner i fullmäktige i sakfrågan innan det finns ett färdigt förslag. forts. Sekr sign Utdragsbestyrkande
2015-01-23 6 (10) 3 forts. Bemötande vid medborgardialog med invånarna är viktigt. Att de känner att det är på riktigt och att deras synpunkter har ett värde för uppdraget. Det är viktigt att ämnet berör och engagerar både ledamöter och kommuninvånare. - Beredningen behöver möta invånare där de finns och undvika att sammaträden läggs i t.ex. kommunhuset. Sammanträden måste göras mer publika och tydliga vid annonsering. Regelbundna och obligatoriska presidieträffar där uppdragen och resurser diskuteras och planeras. - Det är, vid behov, bra med separata arbetsmöten - som varvas med öppna möten - där synpunkterna från medborgardialoger kan bearbetas. - Det är bra om man kan följa processen i ett uppdrag. Om möjlig digitalt. - När beslut i uppdraget har fattas behövs en plan för var det ska verkställas och hur det följs upp. Viktigt att riktlinjer och principer för Medborgardialog förankras hos förtroendevalda och tjänstemän. Ordf sign er n es sign Sekr sign Utdragsbestyrkande
4 TIERPS SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-23 7 (10) 4 Tidsplan och planering av Visionsarbetet Kristina Sennblad går igenom och informerar om tidsplanen och planeringen inför medborgardialogerna. Det kommer att ingå en utbildning innan dialogerna sätter igång. Inbjuda att delta i dialogarbetet har skickats ut till samtliga politiker. I den beskrivs hur dialogerna ska utföras och vad som krävs. Bengt-Olov Eriksson och Yvette Axelsson inleder vid utbildningstillfället. Dialoger hålls under 7 veckor från den 23 februari till den 10 april. Det är flera politiker som har anmält sig vid endast två tillfällen vilket kan vara en nackdel för att sätta sig in i och kunna följa en bra dialog. Det är totalt drygt 20 personer anmälda. Vid varje dialogtillfälle räknas det med att det behövs 10 personer Det önskvärda är att de bokar fler tillfällen om de kan och att fler anmäler sig. Av demokratiberedningens 11 stycken ledamöter/ersättare har 7 stycken anmält sig samt samtliga ordföranden i utskotten. För övrigt är följande anmälda: Yvette Axelsson, kommunchef Anna Ahlin (C) Anders Eklund (M) Ingrid Larsson (FP) Lars-Göran Birkehorn Karlsen (M) Daniel Blomstedt (M) Georg Uhlås (MP) Sylvia Lundholm (MP) Brita Kajrup (MP) Sara Rådbo (MP) Anette Pettersson (5) Alexander Karlsson (V) Ordf si För barn och ungdomar kommer dialoger att hållas i Aspenskolan år F-3, Söderfors, år 4-6, Skärplinge år 7-9, Högbergsskolan och vid fridtidsgårdarna. Datumen för dessa är inte satta ännu. Politiker som kommer att delta i dessa dialoger kommer att få en utbildning i dialog anpassad för barn och ungdomar. Även 1:e lärarna finns som referensgrupp. Anmälda politiker till dessa dialoger är: Barbro Wiklund (S), Sara Sjödal (C) och Lars-Peter Hållstrand (S). forts. es sign 1 Sekr ' n Utdragsbestyrkande
2015-01-23 8 (10) 4 forts. Grafisk formgivaren av materialet är upphandlat och material är beställt. Texter till websidan och enkäten är påbörjade. En lärare vid SM är tillfrågad att skriva en lättlästversion. Angående de få anmälda föreslår ordförande att vi till våra anmälda politiker skickar ett informationsmejl där vi understryker vikten av deltagande och att ett deltagande är viktigt, intressant och roligt och att vi uppskattar att alla som har möjlighet anmäler sig till ytterligare dialoger. För övrigt så följs tidplanen som den ska. Ordf sign ndes sign Utdragsbestyrkande
2015-01-23 9 (10) 5 Övriga frågor A: Inbjudan till nätverk för förtroendevalda som är intresserade av att utveckla medborgardialogen Sveriges kommuner och landsting - SKL Beslut är överens om att demokratiberedningen är intresserad av att delta i detta nätverk med två representanter, ordförande och 1:e vice ordförande att uppdrar till Kristina Sennblad att föra önskan vidare om deltagande i nätverket, till det politiska organ som har mandat att besluta om detta. Bakgrund Kommunen har fått en inbjudan från SKL som bjuder in förtroendevalda i kommuner, landsting och regioner till att delta i nätverk för förtroendevalda som är intresserade av att utveckal medborgardialogen för att stärka demokratin, öka effektiviteten i verksamheten och för att utveckal ett hållbart samhälle. Varje kommun, landting och region har möjlighet att delta med två personer. Nätverket är ett kunskapsnätverk där förtroendevalda far ta del av forskning inom områden, goda internationella exempel samt får möjlighet till erfarenhetsutbyte med andra. B: Löpande annonser i lokaltidningen Norra Uppland på temat "det här viste du inte om kommunen" Beslut är överens om att demokratiberedningen är intresserad av löpande annonsering i Lokaltidningen norra Uppland på temat "Det här visste du inte om kommunen" att uppdra till Kristina Sennblad att ta kontakt med kommunens informationsavdelning om annonseringen ryms inom deras verksamhetsområde och om de i så fall kan genomföra detta enligt beredningens önskemål forts Ordf sig Sekr sig Utdragsbestyrkande
SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 2015-01-23 10 (10) 5 forts. att i det fall annonseringen inte ryms inom informationsavdelningens ansvarsområde uppdrar till Kristina Sennblad att vända sig till det politiska organ eller enhet som har mandat att besluta om detta och dess kostander. Bakgrund Det har diskuterats förslag vid demokratiberedningens tidigare sammanträden för att öka det övergripande demokratiarbetet. Diskussionerna och förslaget presenteras från protokollsutdrag här nedan: s 23.2014 Det går att ha en stående ruta i Norra Uppland med information från också mellan valen. Det skulle till exempel kunna handla om hur mycket skolan kostar, vem som gör vad, fördelningen mellan kommun och landsting etc. Om man har en återkommande annons är chansen större att man lyckas etablerar som begrepp bland invånarna i kommunen. s 36.2014 1 demokratiberedningens grunduppdrag enligt arbetsordningen ingår att samordna det övergripande demokratiarbetet. Åtgärder för att öka valdeltagande i valen till Europaparlamentet respektive Riksdag, Kommun- och Landstingsfullmäktige genomfördes under förra mandatperioden. 1 det arbetet uppkom ett förslag att utforma en annons per månad fram till nästa mandatperiod. Annonsen ska vara i form av upplysning "visste du det här om kommunen". återkommer till frågan vid kommande möten. Susanne Ahlman, tf chef för enheten för processtöd har meddelat angående löpande annonser att demokratiberedningen inte har befogenhet att ge ett sådant uppdrag till tjänstemannaorganisationen utan att det måste komma från annat politiskt håll eftersom att det medför en kostnad. Ordf sign Utdragsbestyrkande