Protokoll från KarlEkons Styrelsemöte 2017-04-11 Plats: CAPS Närvarande: Mikaela Lind Edin, Elvira Eråker, Daniel Eriksson, Elinor Carlén Björemo, Malin Karlsson, Amos Friedman, Manfred Bergkvist, Carl-Fredrik Hugosson, Marcus Pfeiff, Malin Andersson Icke närvarande: Johanna Sjödahl Närvarande utan rösträtt: Patricia Mattsson a) Ordförande, Mikaela Lind Edin, förklarar mötet öppnat kl. 15:29 b) Till justeringsman valdes Manfred Bergkvist c) Fastställande av dagordningen. Daniel yrkar att vi tar punkt 4 på dagordning innan vi går in på föregående protokoll. d) Godkännande av föregående mötesprotokoll. 1. Föregående protokoll 1. Nollevin (Elvira) Inför mötet med kåren måste vi ha byggt upp argument och en plan om hur vi ska arbeta med nollningen vid användning av nollevin. Generalerna kan tillsammans med Mikaela och Elvira sätta sig ner och föra en diskussion. Detta år kommer vi ha krav på generalerna och kommittén att aktivt förebygga alkoholhets under nollningen. De måste redovisa en metod om hur de ska arbete bort det. Detta stärker att alkoholhetsen är något vi arbetar bort och vill förbättra. Mikaela yrkar att det är ett krav på projektgruppen för nollningen att de måste göra en plan för hur de ska förebygga alkoholhets. Styrelsen går till beslut att sätta krav på projektgruppen om förebyggande av alkoholhets. Styrelsen beslutar att sätta krav på projektgruppen om förebyggande av alkoholhets. 2. Dagordning 1. Vårstämman (Elvira) Elvira har utfört några justeringar i propositioner 02. Fyllnadsval. Ansökan om terminens Karlekonit måste öppnas, studenterna har då chansen att nominera sig själv eller en kompis. Vanligt att ingen ansöker så därför måste vi tänka ut vem vi anser vara terminens Karlekonit. Ansökan ska stänga 23/4 och vi tar beslutet 25/4. William och Anna från SERO kommer att delta på vårstämman. Alla som kan får vara med och delta på en lunch tillsammans. Vi ska hör om handelshögskolan kan stå för deras parkering, annars står KarlEkon för kostnaden. Ska under lunchen gå igenom vad stämman kommer att handla om. Vi behöver justeringspersoner och rösträknare höra om Siri och Karl kan tänkas ställa upp. Efter stämman blir det efterhäng på CAPS. Det finns en att göra lista
inför stämman och uppdrag kommer delas ut. Daniel har börjat utformning av anonymitetskoden på en större lapp detta år. 2. Media från event (Daniel) Bilder från event måste börja komma ut, SM i ekonomi bilderna måste även upp. När vi tog beslutet att köpa in en gopro måste vi även använda oss av den till framtida marknadsföring. Alla bilder går genom sexmästeriet facebooksida, och läggs upp i album. Vid fotografering på event kan vi nämna det så alla är medvetna om det och de som inte vill vara med på bild kan informera om det. Alltid ha med båda kamerorna på eventen. 3. Lignells minnesfond (Daniel) KarlEkon fick ett arv genom en före detta karlekonits bortgång, som har växt under årets gång. Var från start ett stipendium. Kolla med länsstyrelsen om arvet finns tillgängligt. Vi kan köra ett samarbete med handelshögskolan, där de som skrivit C och D uppsats har möjlighet att få stipendium. Det bör stå i KarlEkons stadgar hur stipendium delas ut. Vi måste ha en extern part som delar ut priser, därför är det bra att göra det via ett samarbete med handelshögskolan. Något som är viktigt att trycka på är att det är ett stipendium från KarlEkon och inte från handelshögskolan. En tanke är att dela ut priser på framtida event handelshögskolans dag, där vi även har chans att träffa gamla studenter. Mikaela yrkar att vi arbetar med stadgarna om utdelningen. Kan förhoppningsvis bli till hösten. Bättre att vänta tills vi har en fungerande process för framtida användning. 4. Hemsidan (Daniel & Patricia) Patricia är på besök och undrar vad vi tycker om hemsidan. Synpunkter och ändringar ska sammanställas i ett dokument, som även ska innehålla information, bilder och texter. Elvira skickar alla ändringar till Patricia. Tidigare har vi haft ett rullande nyhetsflöde på hemsidan men det är inget som vi behöver fortsätta med då nyheterna snabbt blir inaktuella. Istället ska KarlEkons instagramflöde visas, med de 4 senaste bilderna och även facebook-statusarna. Patricia fixar och ska även byta ut lösenorden. Hemsidan ska vara nischad och ha fokus på information, nya studenter, kontakt osv. Enklare att hålla den uppdaterad. På drive finns det ett dokument där alla kan redigera och lägga till ändringar. Projektledare får själv föra kontakten med Patricia för uppdateringar på hemsidan inför kommande projekt etc. Måste komma upp bilder på styrelsen och även utskotten. Det bör även finnas information och en länk till S.E.R.O Just nu har vi ingen bild på framsidan förutom KarlEkon, skulle vara snyggt med en bild på handelshögskolan eller Karlstaduniversitet. Kan höra med kommunen eller handelshögskolan om de har några översiktbilder vi kan få ta del av. Det är överlag en välgjord och snygg hemsida, den har verkligen fått sig ett lyft. Går in på föregående protokoll
5. KarlEkons Bankpolicy (Daniel) Daniel har delat med sig av ett dokument om KarlEkons Bankpolicyn. Angående återbetalning, är det okej fram till sista dagen man kan köpa biljetter. Efter det får personen inte pengar tillbaka. Daniel och Mikaela är de som godkänner betalningar. Mikaela yrkar för att vi godkänner KarlEkons bankpolicy. Styrelsen går till beslut att godkänna KarlEkons bankpolicy. Styrelsen beslutar att godkänna KarlEkons bankpolicy. 6. KarlEkons köppolicy (Daniel) Daniel yrkar på att stryka denna punkt till nästa möte. 7. Vårbalen (Daniel) Det ska gå att köpa biljetter till vårbalen på KarlEkons hemsida. Dock viktigt att fastställa med handelshögskolan att det är deras event och inte KarlEkons. Daniel yrkar för att tilldela Jackie Skinnars Engwall registreringbehörighet gemensamt med en fullmaktstagare. Styrelsen beslutar att anta yrkandet. 8. Valborg (Malin K) Malin berättar att de fick godkänt från kommunen att få ha Valborgseventet på gubbholmen. Eftersom vi vill att det ska vara musik på plats har de pratat med hyrljud och kostnaden ligger på 15000 kr, då fixar de allting. Behöver ha någon som kan spela under dagen, möjligen Lindeke, Oscar Rohlin eller CF. Hör runt och se vilka som kan tänkas ställa upp. Nu är det 10 föreningar som sagt ja till att delta på eventet. Eftersom det är KarlEkon som står för eventet och även har dragit igång det kommer vi stå för en större kostnad än övriga föreningar. Det blir väldigt bra för KarlEkons rykte och även för framtiden. Det svåra är om det blir dåligt väder och vi har lagt ut så mycket pengar. Oavsett väder är vi där och stöttar projektet. Om det blir regn, är det en diskussion om vi ska köpa partytält eller inte. Möjligtvis blir det inte lika många som deltar. Manfred undrar om vi ska ordna med bajamajor, något som bör kollas upp. Vi kommer hålla till på ett slutet område med overall tillsammans med de andra föreningarna. Malin K ska ha ett möte med övriga sexmästare så alla vet vad som gäller och även backa varandra om oinbjudna gäster dyker upp och förstör. Eftersom det blir en stor kostnad till hyrljud är det något vi kan söka projektstöd för. Även billigare om Lindeke och CF tar med egen utrustning. Efter kommande möte med andra föreningar bör ett event komma ut. Manfred yrkar för punkt 11. 9. Sexet allmänt (Malin) Malin vill anordna en cykelfest vilket innebär att man tillsammans med 3 kompisar anmäler ett lag som man sedan anordna en lite förfest med. Undra eventets gång ska
alla lag besöka varandra och det är ett krav att någon bor på campus. Det ska även vara ett tema, t.ex. länder som ska genomsyra förfesten med dryck, tilltugg och lekar. Hur förflyttar vi ansvaret från KarlEkon om polisen stoppar någon som cyklar full? När vi går ut med eventet bör inte fokus ligga på att cykla, utan att lära känna nya studenter. Även ha allt samlat uppe på campus för att minimera risken. Det här är ett väldigt roligt event som alla är positiva till men vi har en fortsatt diskussion på Facebook. 10. Förfrågan från Värmlands Golfdistriksförbund (Mikaela) Mikaela fick en förfrågan om att de söker en ny kassör till deras förening, de söker en student som pluggar redovisning som vill göra lite extra arbete. Denna tjänst lägga upp under lediga tjänster på hemsidan. Mikaela ska utforma en mall som använd vid alla lediga tjänster. Patricia kan även se om det går att få fram statistiken för hur många klick lediga tjänster faktiskt får. 11. Nya märken Manfred skickar över CAPS märkesförslag till Mikaela. Manfred justeras ut kl. 17:00 12. Godkännande av tygmärken (Mikaela) Vi vill ha mer neutrala märken som andra föreningar kan köpa. Vi har flera roliga alternativ att köpa in som vi kan börja sälja inför valborg. Ta även in det gamla märket till valborg. Lättast om alla märken vävs. Amos yrkar att vi beställer 4 märken. Styrelsen beslutar att anta yrkandet. 3. Rundan/vad ska göras till nästa möte Mikaela - boka nettbuss till SM i ekonomi, beställa tygmärken, göra en mall för lediga tjänster Daniel - revisionsberättelse med Helge, upprätta försäljningspolicy, budget för 2017 Malin K - konkret förslag till cykelfest, event för valborg, möte om valborg. Amos möte med handelshögskolan. Marcus - prata med sundsta, vollybollturnering, fotbollsturnering Carl-Fredrik färdigställa marknadsföringsschema, möte med sexet och CAPS. Elinor utvärdera företagsveckan, budget till Daniel, avtal med civilekonomerna. Elvira färdigställa flygresan till Luleå, Malin A justera protokoll, skicka in sista listan till studentkortet. 4. Övrigt Amos har kollat upp olika priser på minibussar för resan till Stockholm, Arlanda. Nettbuss är det billigaste alternativet och all packning får plats. Nu när de korrekta tiderna har angetts kan Amos kolla upp nytt prisalternativ och även nämna att vi är en
studentförening. Nettbuss är det bästa alternativet. Elvira- vill att alla skickar in namn, personnummer och passnummer för att fixa flygbiljetterna. Elinor Kommer en utvärdering om företagsveckan. Men vi bör prioritera samarbetspartners i sådana lägen, alltid gå på eventen och få medlemmarna att vilja delta. Carl-Fredrik Vi ska påminna studenter att dela med sig av skrivna tentamens. Vi har fått godkänt av Gottfridsson att lägga upp andra studenters tentamens för att slippa betala för det. Elvira- utvärdera föreningsmässan, alla måste ta ansvar att stå Malin A- protokoll som innehåller information om nollningen väntas med att lägga ut för att det ska vara hemligt. 5. Nästa möte CAPS 16:15 6. Fika Elinor 7. Mötet avslutas Ordförande, Mikaela Lind Edin, avslutar mötet kl. 17:54 Mikaela Lind Edin Malin Andersson Manfred Bergqvist Ordförande Sekreterare Justeringsman