SAMMANTRÄDESPROTOKOLL utbildningsförbund Sammanträdesdatum 1 (22)

Relevanta dokument
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL utbildningsförbund Sammanträdesdatum 1 (18)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL utbildningsförbund Sammanträdesdatum 1 (12) Tjänstemän Ronny Norrman, tf förbundschef Ulrika Lindquist, direktionssekreterare

Anvisning för redovisning av kommunens budget och bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor för 2011

Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen

Barn- och utbildningsnämnden (22) Klämmesbo, Stadshuset, Tidaholm, kl. 10:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL utbildningsförbund Sammanträdesdatum 1 (19)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL utbildningsförbund Sammanträdesdatum 1 (21)

Barn- och utbildningsnämnden 10 maj (9) Plats och tid: BUN:s sammanträdesrum kl

Plats och tid Kindla sammanträdesrum i Lindesberg, kl

Barn- och utbildningsnämnden

Kurt Podgorski (S), ordförande Per-Anders Westhed (C) Stina Munters (C) Nils-Erik Edlund (S) Sofia Söderström (S) Kristina Bäckman (M)

Jessica Hjärtqvist (S), SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Barn- och utbildningsnämnden. Plats och tid Stenbocken, plan 3 Viktoria, kl.

Magnus Åström, kulturskolechef Mikael Carstensen, förvaltningschef Rita Österholm, förvaltningssekreterare

Inga Karlsson (V), Ludvika Vanja Larsson (V), Smedjebacken

Per-Joel Sewelén, verksamhetschef Evelina Lilja, sekreterare Christian Persman, grundskolechef. Carin Bengtsson. Utskottet lärande och stöd

Gunilla Andersson, förvaltningsekonom Britt-Marie Stridh, samordnare för anhöriginvandring John Wallberg, områdeschef socialförvaltningen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL utbildningsförbund Sammanträdesdatum 1 (26)

Interkommunal ersättning (IKE) och ersättning till friskolor (FRI) 2016

Magnus Karlsson, kulturskolechef Mikael Carstensen, förvaltningschef Rita Österholm, förvaltningssekreterare

Verksamhetschef May Bjerklund Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Administrativ chef Lina Rådegård 68 Sekreterare Sandra Norsell

Sammanträdesprotokoll 1 (11)

Barn- och utbildningsnämnden 15 juni (8) Lars Björklund (s), Gudrun Henriksson (c), Bengt Sjöberg (kd)

Sammanträdesdatum

Ove Ivarsen (S) Hanna Warmark (C) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Barn- och utbildningsnämnden. Plats och tid Stenbocken, plan 3 Viktoria, kl. 08:30 9.

Inga Karlsson (V), Ludvika Vanja Larsson (V), Smedjebacken

BUN/2014: fastslå bidragsbeloppen för 2015 enligt beredning.

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Västerbergslagens kulturskolenämnd

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatu m Kommunstyrelsen

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesprotokoll 1 (8)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Kommunbidrag per verksamhet 2015 inklusive prislistor för gymnasieskola och gymnasiesärskola

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL utbildningsförbund Sammanträdesdatum 1 (24)

(tf!d?r 1va1 ~ Camilla Nordström

Tid och plats Tisdagen den 26 januari 2016, kl , Utbildningsförvaltningen

Anna-Greta Johansson (S) Anna Hammar (V) Jan Sandström (S) Hans Liljas (FP) Jan Bohlin (S), t o m kl 11:00, 15 Lars Östlund (V), fr o m kl 11:00, 16

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Margaretha von Wachenfeldt

Barn- och utbildningsnämnden 17 december (15)

Sammanträdesprotokoll 1 (13)

Kari Andersson (HEL), ordförande Birgitta Olsson (HEL) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S) Hanna Andersson (M)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

PROTOKOLL 1 (8)

Annika Hugne (C), ordförande Birgitta Olsson (M) Evy Andersson (S) Bo-Inge Nilsson (S) Björn Källman (Hela Edas Lista)

IB Justering kapitalkostnader 259 Justerad budget

Aina Wåhlund, Ordförande (S) Lars-Ove Jansson, Vice ordförande (S) Christina Wallin Olsson (V) Peter Joensuu (M) Ingela Jonsson (C)

o Sammanträdesdatum Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund

Sammanträdesprotokoll

Simon Sjögren (KD) Tjänstgörande ersättare Robin Karlsson (FP) Tjänstgörande ersättare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Barn- och utbildningsnämndens gymnasieutskott. Benny Gustafsson

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativ enhet

Sammanträdesdatum Direktionen för Västerdalarnas utbildningsförbund

Sture Pettersson. Stadshuset, sektor Utbildning. Carina Törnell

Barn- och utbildningsnämnden (10) Plats och tid: BUN:s sammanträdesrum kl

Anvisningar för lokala programråd

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (8)

Uppsättande: Nedtagande:

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

NÄTUPPLAGA. Protokoll Jämtlands Gymnasieförbund! Östersund Telefon: (växel)

Förslag på placering av respektive nationellt program från och med läsåret 2011 / 2012

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL utbildningsförbund Sammanträdesdatum 1 (28)

Marianne Svensson (S) förste vice ordförande. David Westlund (S) ledamot Erika Isaksson (S) ledamot

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Hans Öijerstedt (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M) 40-47

Mötesanteckningar Sammanträdesdatum Sida 1 (9)

Kallelse till gymnasienämnden

Slutantagningen till gymnasieskolorna 2013 i Stockholms län

Håkan Berggren (M), Smedjebacken

INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde

Barn- och utbildningskontoret

Sture Pettersson (S) vice ordförande Annika Käll (L) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot, t o m 108 Birgitta Svensson (C) tjänstgörande ersättare

Katrine Mattsson (S) Karl Hedström (S) Jessica Blomdahl (S) Stefan Törnqvist (C) 38-39

Sammanträdesrum Önnerup, kommunhuset i Lomma Tid Tisdagen den 15 december 2015, kl

Barn och utbildningsnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesprotokoll 1 (19)

Z-yU- Per-Anders Westhed (C)

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens bildningsutskott

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

() Justerande.. Lene Hollner Just2

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Högre krav i nya gymnasieskolan. Utbildningsdepartementet

Slutantagningen till gymnasieskolorna 2014 i Stockholms län

Barn- och utbildningsnämnden 14 oktober (11)

Plats och tid: Konferensrummet Mora Gymnasium, kl. 09:00-11:30

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

VALLENTUNA KOMMUN

Protokoll 1 (8) Se nästa sida. Sandra Larsson. Åsa Ekblad (M) Lena Axelsson (S) Anslag/bevis

Sökande och antagna i gymnasieskolan läsåret 2016/17

Skolpeng/bidrag och interkommunal ersättning till förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg, förskoleklass, skola och gymnasieskola 2015

Barn- och utbildningsnämnden (7) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Studievägsutbudet i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan läsåret 2014/2015

Förslag till beslut Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden föreslås besluta

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (14) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll

Utbildningsnämnden (6)

Susanne Fransson grundskolechef. Sture Pettersson. Stadshuset, sektor utbildning. Carina Törnell

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Innehåll

Transkript:

utbildningsförbund Sammanträdesdatum 1 (22) Plats och tid Vasagatan 13, Smedjebacken, kl 10.00 12.00 ande ledamöter Ej beslutande ersättare Yvonne Persson (S), ordförande Anna-Lena Andersson (S) Lars Handegard (V) Bert Broman (M), ersättare för Kjell Israelsson Ivan Eriksson (S), ersättare för Mari Karlsson Björk Håkan Svensson (S) Calle Morgården (MP) Bengt Norrlén (S) Håkan Jansson (C), ersättare för Birgitta Granqvist Sören Grandelius (S) Solweig Nyrede (S) Övriga närvarande Tjänstemän Åsa Blom, förbundschef Kenth Runnberg, kanslichef Niklas Sjödin, rektor Ulrika Lindquist, direktionssekreterare Underskrifter Sekreterare Ulrika Lindquist 79-92 Ordförande Yvonne Persson Justerande Anna-Lena Andersson Bert Broman ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag VBUs direktion Sammanträdesdatum 2018-12-06 Paragrafer 79-92 Datum då anslaget sätts upp _ Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Protokollet förvaras på VBUs kansli, Högbergsskolan, Ludvika Underskrift

utbildningsförbund Sammanträdesdatum 2 (22) VBUs budgetberedning 2018-11-15 Dir 79 AU 64 Dnr 2018/164 04 BUB 2 Budget 2019 Direktionen beslutar följande: 1. antar budgetplan 2019-2021 som inriktning för arbetet de aktuella åren. Bilaga 1 2. antar budgetförslaget för driften, Bilaga 2 Driftbudget 2019 Protokollsanteckning Lars Handegard (V) väljer att inte delta i direktionens beslut om budget för 2019. Detta eftersom Västerpartiet ville tilldela VBU ett högre medlemsbidrag än vad majoriteten i Ludvika beslutade. Arbetsutskottet beslutar enligt budgetberedningens förslag. Beskrivning av ärendet arbetsutskottet Kenth Runnberg rapporterar från VBUs budgetprocess.

utbildningsförbund Sammanträdesdatum 3 (22) VBUs budgetberedning 2018-11-15 Dir 79, forts AU 64 Dnr 2018/164 04 BUB 2 budgetberedning Budgetberedningen föreslår direktionen besluta följande: 3. anta budgetplan 2019-2021 som inriktning för arbetet de aktuella åren. Bilaga 1 4. anta budgetförslaget för driften, Bilaga 2 Driftbudget 2019 5. Budgetberedningen ger kanslichefen i uppdrag att till direktionens sammanträde 6 december 2018 presentera en budget för Kulturskolan. Beskrivning av ärendet Kenth Runnberg informerar om budgetarbetet och Budgetplan 2019-2021.

utbildningsförbund Sammanträdesdatum 4 (22) VBUs budgetberedning 2018-11-15 Dir 80 AU 64 Dnr 2018/164 04 BUB 2 Budget för Kulturskolan 2019 : 1. Direktionen antar förslaget till budget för Kulturskolan 2019 2. Nuvarande samverkansavtal från 2015-01-01 ses över under 2019 och justeras utifrån de nya förutsättningarna 3. Informationen delges kommunfullmäktige i medlemskommunerna. Beskrivning av ärendet direktionen Baserat på Kulturskolans budget, utfall och prognos för 2018 har ett förslag till budget för 2019 tagits fram. I budgeten har beaktats att respektive kommun ska stå för egna lokalkostnader enligt gällande samarbetsavtal fr o m 2015-01-01. Följande lokalkostnader, på totalt 374 tkr, har i budgeten betraktats som lokaler där respektive kommun står för kostnaden, utöver medlemsbidraget: - Lokalhyra Baptistkyrkan, 74 tkr - Lokalhyra Kyrkskolan, 37 tkr - Lokalhyra Lorensbergaskolan, 88 tkr - Lokalhyra Bärkevägen 53, 76 tkr (har tidigare betalats av Smedjebacken utöver medlemsbidraget) - Lokalvård Bärkevägen 53, 14 tkr - Lokalvård lokaler i Ludvika, 58 tkr Vad gäller investeringar i instrument mm står idag respektive kommun för inköp och avskrivningar. VBU föreslår att inventarierna ligger kvar hos respektive kommun under 2019. Under 2019 upprättas en inventarieförteckning som ska ligga till grund för övertag av inventarier från årsskiftet 2019/2020. Några avskrivningskostnader budgeteras därmed inte för 2019. VBU föreslår att nuvarande samverkansavtal från 2015-01-01 ses över under 2019 och justeras utifrån de nya förutsättningarna.

utbildningsförbund Sammanträdesdatum 5 (22) VBUs budgetberedning 2018-11-15 Dir 80, forts AU 64 Dnr 2018/164 04 BUB 2 Bilaga 1, Budget Kulturskolan 2019 Förslag till budget: Belopp i tkr Budget 2019 Intäkter Försäljningar, övriga intäkter 1 609 Medlemsbidrag 12 050 Summa intäkter 13 659 Kostnader Kostnader för arbetskraft 12 216 Lokalkostnader 608 Övriga verksamhetskostnader 835 Summa kostnader 13 659 Resultat 0

utbildningsförbund Sammanträdesdatum 6 (22) Dir 81 AU 65 Dnr 2018/159 04 Investeringsbudget 2019 1. Direktionen fastställer 2019 års investeringsram till 600 tkr 2. Direktionen delegerar till arbetsutskottet att bevilja enskilda investeringar inom beviljad ram 3. Direktionen skickar med till tillträdande direktion att under andra halvåret 2019, utifrån de ekonomiska förutsättningarna, ompröva investeringar för fordon för 5 800 tkr. 1. Arbetsutskottet föreslår direktionen att fastställa 2019 års investeringsram till 600 tkr 2. Arbetsutskottet föreslår också att direktionen delegerar till arbetsutskottet att bevilja enskilda investeringar inom beviljad ram. Beskrivning av ärende VBUs verksamheter har lämnat in önskemål om investeringar under 2019. Önskemålen har behandlats i programråd, för verksamheter som har det, utom avseende direkta arbetsmiljörelaterade önskemål. Önskemålen har behandlats i ledningsgruppen som prioriterat inkomna önskemål utifrån bedömt behov och kostnader. På grund av tilldelade medlemsbidrag för 2019 har investeringar prioriterats ned av kostnadsskäl. Ledningsgruppen föreslår att dessa investeringar kan tas upp till nytt beslut för eventuellt genomförande under andra halvåret utifrån då gällande ekonomiska förutsättningar. Förslag till investeringsram 2019 omfattar maskiner och inventarier till en kostnad om totalt 565 tkr. Återstående objekt som prioriterats högt men inte bedöms kunna genomföras, utifrån de ekonomiska förutsättningarna, utan kan komma att omprövas under andra halvåret är fordon för 5 800 tkr samt maskiner och inventarier för totalt 300 tkr.

utbildningsförbund Sammanträdesdatum 7 (22) Dir 82 AU 63 Dnr 2018/158 04 Ekonomisk rapport Direktionen godkänner och noterar redovisningen. Beskrivning av ärende direktionen Kenth Runnberg redovisar uppföljning till och med november månad. Utfallet för november är 83% av budget jämfört med ett riktvärde på 92%. Prognosen för hela året är ett överskott på 6,1 Mkr. 1. Arbetsutskottet noterar rapporten och lämnar rapporten vidare till direktionen 2. Arbetsutskottet ger förbundschefen i uppdrag att kontakta medlemskommunerna angående ev inlösen av pensionsskuld. Beskrivning av ärende Kenth Runnberg redovisar uppföljning till och med oktober månad. Utfallet per september är 73% av budget jämfört med ett riktvärde på 83% (periodiserat med 1/12 per månad) och ett ekonomiskt utfall på 22,9 Mkr under budget. Samtliga verksamhetsgrenar visar överskott mot budget. Vakanta tjänster och svårighet att rekrytera personal inom vissa kategorier är en stor orsak till avvikelser. Interkommunala ersättningar förväntas öka markant under november och september i takt med att fakturor från utbildningsanordnare kommer in. Prognosen för hela året är ett överskott på 6,1 Mkr.

utbildningsförbund Sammanträdesdatum 8 (22) Dir 83 AU 68 Dnr 2018/166 61 Programpriser 2019 1. Direktionen antar förslaget till programpriser och bidragsbelopp. baserade på VBUs budget för 2019, för program som anordnas av VBU 2. Direktionen antar Gysams gemensamma prislista för program som erbjuds inom Gysam men inte anordnas av VBU och kompletterar VBUs prislista med dessa priser efter beslut i Gysam. Beskrivning av ärende Kanslichefen redovisar förslag till programpriser. Direktionen ska årligen fastställa programpriser. Programpriserna grundar sig på budget för det kommande budgetåret och ska beslutas före kalenderårets början. Programpriserna ligger bl a till grund för beräkning av Gysams gemensamma prislista. Förslag att följande programpriser fastställs, belopp i kr: Program Undervisn. Lärverktyg Elevvård Lokaler Måltider Admin. Totalt Bygg- o anläggningsprog, 134 802 65 752 4 582 19 170 8 027 7 060 239 394 anläggning Bygg- o anläggningsprog. 110 748 20 076 4 582 19 702 8 027 7 060 170 194 Ekonomiprogrammet 45 475 10 622 4 582 15 103 6 797 7 060 89 639 El- o energiprogrammet 79 497 18 939 4 582 15 102 6 797 7 060 131 976 Estetiska programmet 72 935 7 160 4 582 15 100 6 797 7 060 113 634 Estetiska programmet, musik 100 499 12 363 4 582 15 100 6 797 7 060 146 401 Fordons- o transportprog, 152 003 40 798 4 582 18 106 8 027 7 060 230 575 trans port Handels- o administrationsprog 53 805 10 628 4 582 15 100 6 797 7 060 97 972 Humanistiska programmet 73 517 4 043 4 582 15 100 6 797 7 060 111 099 Industritekniska prog. 114 891 19 838 4 582 15 100 6 797 7 060 168 268 Naturvetenskapliga prog. 53 358 13 041 4 582 15 104 6 797 7 060 99 941 Restaurang- o livsmedelsprog. 131 137 21 286 4 582 13 885 4 553 7 060 182 503 Samhällsvetenskapliga prog. 48 387 10 455 4 582 15 103 6 797 7 060 92 383 Teknikprogrammet 58 437 13 235 4 582 15 102 6 797 7 060 105 212 Vård- o omsorgsprog. 97 030 11 188 4 582 13 885 4 553 7 060 138 298

utbildningsförbund Sammanträdesdatum 9 (22) Dir 83, forts AU 68 Dnr 2018/166 61 Underlag för beräkning av programpriser 2019 VBUs totala nettobudget för 2019 uppgår till 227,6 Mkr varav 105,7 Mkr avser gymnasieskolans nationella program. Administrativa kostnader för gymnasieskolan uppgår till 5,9 Mkr. Elevantalet har beräknats utifrån faktiska förhållanden höstterminen 2018 och en prognos för höstterminen 2019. På Estetiska och Humanistiska programmet togs inga elever in läsåret 18/19 p.g.a. beslut om nollintag. Elevprognosen för dessa program beräknats till samma nivå som läsåret 17/18ilket bedöms vara lägsta nivå för att starta programmet kommande läsår. Kostnaden för respektive gymnasieprogram har beräknats utifrån gjorda elevprognoser enligt följande: Undervisning: kostnaderna har beräknats utifrån personalfördelningen på respektive program. Kostnad för rektorer, studievägledare etc. som arbetar på flera program har fördelats utifrån elevantalet per program. Lärverktyg: kostnader för programspecifika läromedel belastar respektive program direkt. Gemensamma läromedel som t.ex. datorer och bibliotek har fördelats per elev. Lokaler: kostnaderna för gymnasiet har fördelats utifrån elevantal per program. Elevvård: kostnad fördelad per elev. Måltider: kostnad fördelad per elev.

utbildningsförbund Sammanträdesdatum 10 (22) Dir 83, forts AU 68 Dnr 2018/166 61 Total kostnad för respektive program, belopp i Tkr: Program Elever Und Lär Ehv Lok Mål Adm Totalt Bygg- och anläggningsprog 39 4 319 901 179 768 313 275 6 755 Bygg- och anläggningsprog, 15 2 022 869 69 344 120 106 3 530 anläggning Ekonomiprogrammet 88 4 002 935 403 1 329 598 621 7 888 El- o energiprogrammet 82 6 519 1 553 376 1 238 557 579 10 822 Estetiska programmet 20 1 459 179 92 211 136 141 2 218 Estetiska programmet, musik 15 1 507 149 69 121 102 106 2 055 Fordons- och transportprog, 46 6 992 1 877 213 833 369 325 10 609 transport Handels- och administrationsprogrammet 75 4 035 797 344 1 057 510 530 7 274 Humanistiska programmet 8 588 32 37 53 54 56 820 Industritekniska programmet 55 6 319 1 091 252 785 374 388 9 209 Naturvetenskapliga prog 74 3 949 965 339 1 118 503 523 7 397 Restaurang- och livsmedelsprogrammet 45 5 901 958 206 521 205 318 8 109 Samhällsvetenskapliga 137 6 629 1 432 627 2 069 931 968 12 657 programmet Teknikprogrammet 90 5 259 1 191 412 1 359 612 635 9 469 Vård- och omsorgsprogrammet 50 4 852 559 229 694 228 353 6 915 Arbetsutskottet uppdrar till kanslichefen att ta fram förslag till programpriser 2019 till direktionens möte 6 december. Beskrivning av ärende Direktionen ska årligen fastställa programpriser för nationella gymnasieprogram. Programpriset grundar sig på budget för det kommande budgetåret och ska beslutas före kalenderårets början. Programpriserna är den prislista som gäller för elever från andra kommuner som går på VBU. Programpriserna utgör även underlag för beräkning av Gysams gemensamma prislista.

utbildningsförbund Sammanträdesdatum 11 (22) Dir 84 AU 69 Dnr 2018/161 61 Bidragsbelopp fristående skolor 2019 1. Direktionen antar förslaget till bidragsbelopp, baserade på VBUs budget för 2019, för program som anordnas av VBU 2. Direktionen antar Gysams gemensamma prislista för program som erbjuds inom Gysam men inte anordnas av VBU och komplettera VBU:s prislista med dessa priser efter beslut i Gysam Beskrivning av ärende direktionen Kanslichefen redovisar förslag till bidragsbelopp. Direktionen ska årligen fastställa bidragsbelopp till fristående skolor. Bidraget till fristående gymnasieskolor grundar sig på budget för det kommande budgetåret och ska beslutas före kalenderårets början. Om utbildningen i den fristående gymnasieskolan i bidragshänseende har hänförts till ett nationellt program med samma inriktning som elevens hemkommun erbjuder ska bidraget bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till det egna programmet. Inom Gysam har överenskommelse träffats om att den gemensamma prislistan för de nationella gymnasieprogrammen som erbjuds inom Gysam men inte anordnas av elevens hemkommun ska användas även externt fr.o.m. 2012-01-01. I andra fall ska elevens hemkommun betala bidragsbelopp enligt riksprislistan.

utbildningsförbund Sammanträdesdatum 12 (22) Dir 84, forts AU 69 Dnr 2018/161 61 Förslag att följande bidragsbelopp till fristående skolor fastställs, belopp i kr: Utbildning Grundbelopp exkl. måltider Måltider Grundbelopp inkl. måltider Adm. 3% Moms 6% Totalt Bygg- och anläggningsprogrammet 155 108 8 027 163 135 4 894 10 082 178 111 Bygg- och anläggningsprogrammet, anläggning 228 068 8 027 236 095 7 083 14 591 257 769 Ekonomiprogrammet 75 782 6 797 82 579 2 477 5 103 90 160 El- och energiprogrammet 118 119 6 797 124 916 3 747 7 720 136 383 Estetiska programmet 95 246 6 797 102 043 3 061 6 306 111 411 Estetiska programmet, musik 125 502 6 797 132 299 3 969 8 176 144 444 Fordons- och transportprogrammet 215 488 8 027 223 515 6 705 13 813 244 034 Handel- och administrationsprogra mmet 83 110 6 797 89 907 2 697 5 556 98 160 Humanistiska programmet 97 242 6 797 104 039 3 121 6 430 113 590 Industritekniska programmet 153 591 6 797 160 388 4 812 9 912 175 112 Naturvetenskapsprogrammet 86 085 6 797 92 882 2 786 5 740 101 409 Restaurang- och livsmedelsprogra mmet 170 890 4 553 175 443 5 263 10 842 191 549 Samhällsvetenskapsprogrammet 78 527 6 797 85 324 2 560 5 273 93 157 Tekni kprogra mmet 91 356 6 797 98 153 2 945 6 066 107 163 Vård- och oms orgs programmet 126 685 4 553 131 238 3 937 8 111 143 286 Underlag för beräkning av bidragsbelopp 2019 VBUs totala nettobudget för 2019 uppgår till 227,6 Mkr varav 105,7 Mkr avser gymnasieskolans nationella program. Administrativa kostnader för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan uppgår till 5,9 Mkr. Elevantalet har beräknats utifrån faktiska förhållanden höstterminen 2018 och en prognos för höstterminen 2019. På Estetiska och Humanistiska programmet togs inga elever in läsåret 2018/2019 p.g.a. beslut om nollintag. Elevprognosen för dessa program beräknas till samma nivå som läsåret 2017/2018 vilket bedöms vara lägsta nivå för att starta programmet kommande läsår.

utbildningsförbund Sammanträdesdatum 13 (22) Dir 84, forts AU 69 Dnr 2018/161 61 Kostnaden för respektive gymnasieprogram har beräknats utifrån gjorda elevprognoser enligt följande: Undervisning: kostnaderna har beräknats utifrån personalfördelningen på respektive program. Kostnad för rektorer, studievägledare etc. som arbetar på flera program har fördelats utifrån elevantalet per program. Lärverktyg: kostnader för programspecifika läromedel belastar respektive program direkt. Gemensamma läromedel som t.ex. datorer och bibliotek har fördelats per elev. Lokaler: kostnaderna för gymnasiet har fördelats utifrån elevantal per program. Elevvård: kostnad fördelad per elev. Måltider: kostnad fördelad per elev. Total kostnad för respektive program, belopp i Tkr: Program Elever Und Lär Ehv Lok Mål Adm Totalt Bygg- och anläggningsprog 39 4 319 901 179 768 313 275 6 755 Bygg- och anläggningsprog, 15 2 022 869 69 344 120 106 3 530 anläggning Ekonomiprogrammet 88 4 002 935 403 1 329 598 621 7 888 El- o energiprogrammet 82 6 519 1 553 376 1 238 557 579 10 822 Estetiska programmet 20 1 459 179 92 211 136 141 2 218 Estetiska programmet, musik 15 1 507 149 69 121 102 106 2 055 Fordons- och transportprog, 46 6 992 1 877 213 833 369 325 10 609 transport Handels- och administrationsprogrammet 75 4 035 797 344 1 057 510 530 7 274 Humanistiska programmet 8 588 32 37 53 54 56 820 Industritekniska programmet 55 6 319 1 091 252 785 374 388 9 209 Naturvetenskapliga prog 74 3 949 965 339 1 118 503 523 7 397 Restaurang- och livsmedelsprogrammet 45 5 901 958 206 521 205 318 8 109 Samhällsvetenskapliga 137 6 629 1 432 627 2 069 931 968 12 657 programmet Teknikprogrammet 90 5 259 1 191 412 1 359 612 635 9 469 Vård- och omsorgsprogrammet 50 4 852 559 229 694 228 353 6 915

utbildningsförbund Sammanträdesdatum 14 (22) Dir 84, forts AU 69 Dnr 2018/161 61 1. Arbetsutskottet ger kanslichefen i uppdrag att ta fram förslag till bidragsbelopp till fristående skolor 2019 till direktionens möte 6 december. 2. Arbetsutskottet föreslår direktionen att anta Gysams gemensamma prislista för program som erbjuds inom Gysam men inte anordnas av VBU och komplettera VBUs prislista med dessa priser efter beslut i Gysam Beskrivning av ärende arbetsutskottet Direktionen ska årligen fastställa bidragsbelopp till fristående skolor. Bidraget till fristående gymnasie- och gymnasiesärskolor grundar sig på budget för det kommande budgetåret och ska beslutas före kalenderårets början. Om utbildningen i den fristående gymnasieskolan i bidragshänseende har hänförts till ett nationellt program med samma inriktning som elevens hemkommun erbjuder ska bidraget bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till det egna programmet. Inom Gysam har överenskommelse träffats om att den gemensamma prislistan för de nationella gymnasieprogrammen som erbjuds inom Gysam men inte anordnas av elevens hemkommun ska användas även externt fr o m 2012-01-01. I andra fall ska elevens hemkommun betala bidragsbelopp enligt riksprislistan.

utbildningsförbund Sammanträdesdatum 15 (22) Dir 85 AU 70 Dnr 2018/169 00 Verksamhetsplan förbundschef Direktionen godkänner och noterar förbundschefens verksamhetsplan. Beskrivning av ärende direktionen Förbundschefen redovisar kring arbetet med verksamhetsplanen. Kulturskolan kommer inte ingå som en del i verksamhetsplanen för 2019, då ingen annan av VBUs verksamheter ingår i planen. 1. Arbetsutskottet godkänner och noterar redovisningen. 2. Arbetsutskottet uppdrar åt förbundschef att ta fram ett förslag till VBUs verksamhetsplan 2019 till direktionens möte 2018-12-06. Beskrivning av ärende Enligt kvalitetsplanen för VBU ska förbundschef utifrån Skolplanen 2016-2020 och de nationella styrdokumenten ta fram en årlig verksamhetsplan för VBU. Den ligger till grund för de verksamhetsplaner som respektive enhet tar fram. VBUs verksamhetsplan ska, enligt samma kvalitetsplan, fastställas av direktionen. Västerbergslagens kulturskola ska ingå som en del i verksamhetsplanen 2019. Som underlag se separat bilaga för VBUs verksamhetsplan 2018

utbildningsförbund Sammanträdesdatum 16 (22) Dir 86 AU 71 Dnr 2018/162 60 Arbetsmiljöpolicy Direktionen antar arbetsmiljöpolicyn. 1. Arbetsutskottet godkänner redovisningen 2. Arbetsutskottet föreslår direktionen att anta arbetsmiljöpolicyn. Beskrivning av ärende En god och säker arbetsmiljö är en viktig strategisk fråga för VBU. Målsättningen med VBUs arbetsmiljöarbete är att skapa en fysiskt, psykiskt och socialt sund och utvecklande arbetsplats för alla medarbetare och elever, där risker för arbetsskador och arbetsrelaterad ohälsa förebyggs. VBU har huvudansvaret för arbetsmiljön vilket innebär att alla nödvändiga åtgärder vidtas för att förebygga risker för ohälsa och olycksfall och i övrigt skapa en god arbetsmiljö. Det är förbundschefen, på delegation från direktionen, som har det övergripande ansvaret för arbetsmiljön och ser till att ansvar och befogenheter förs ut i verksamheten på sådant sätt arbetsmiljöarbetet kan bedrivas verkningsfullt. Förbundschefen redovisar förslag till arbetsmiljöpolicy.

utbildningsförbund Sammanträdesdatum 17 (22) Dir 87 AU 72 Dnr 2018/168 60 Sammanträdesplan 2019 Direktionen fastställer sammanträdesplan för 2019 enligt förslag. Arbetsutskottet föreslår direktionen att fastställa sammanträdesplan för 2019, enligt nedan. Beskrivning av ärende Ett förslag till sammanträdesplan för VBUs arbetsutskott och direktion redovisas till arbetsutskottets sammanträde. Arbetsutskott Direktion 17 januari 31 januari 21 februari 21 mars 11 april 9 maj 5 juni (onsdag) 22 augusti 12 september 3 oktober 24 oktober 14 november 5 december Sammanträdesdagar är som regel torsdagar. Arbetsutskottet börjar sina sammanträden kl 13.15 och direktionen kl 14.00 (resp gruppmöte börjar kl 13.00). Till detta kommer 3-4 budgetberedningar, som datum beslutas under våren 2019.

utbildningsförbund Sammanträdesdatum 18 (22) Dir 88 Dnr 2018/169 64 Rapport avstängda elever och kränkningsärenden Direktionen godkänner och noterar rapporteringen. Beskrivning av ärende Rapport gällande avstängda elever och kränkningsärenden, redovisas löpande. Förbundschefen rapporterar om kränkningsärenden som inkommit sedan förra redovisningen: 1 st Vuxenutbildningen 2 st Hö 1

utbildningsförbund Sammanträdesdatum 19 (22) Dir 89 Information från lokala programråd (stående punkt) Direktionen noterar informationen. Beskrivning av ärende Rapport från genomförda programråd: Ekonomiprogrammet - Uppförande/förhållningssätt vid praktik på arbetsplatser. - Samarbete med Samarkand - handling med aktier. Handelsprogrammet - APL, arbetsplatsförlagt lärande - arbetsuppgifter - eget ansvar - Bra lärare - Inflytande - Elev kom på 4:e plats i tävling om landets bästa säljare - VBU blev utsedd till bästa UF-skolan lå 2017/2018 - Träning i CV-skrivning SFI - Eleverna vill ha tillgång till fysisk aktivitet. - Elever är frustrerade över att inte klara av utbildningen och nå målen för att komma vidare. Vuxenutbildningen - Synpunkter på prov/skrivningar som äger rum på annan ort Estetiska programmet - Engagerade elever - Ett högskoleförberedande program - Bra uppslutning från branschen, bl a Dalateatern

utbildningsförbund Sammanträdesdatum 20 (22) Dir 90 Delegationer Direktionen godkänner delegationerna. Beskrivning av ärende Anmäls i delegation fattade beslut: Ordförande i VBU:s direktion Nr 8/2018 Förordnande av ställföreträdande förbundschef, 6 november 2018 Andreas Lundholm Förbundschef Nr 33/2018 Nr 34/2018 Nr 35/2018 Förordnande av ställföreträdande rektor, Vuxenutbildningen 25-26 oktober 2018 Torbjörn Gustafsson Förordnande av ställföreträdande rektor, Vuxenutbildningen 5 november 2018 Jessica Mattsson Förordnande av ställföreträdande rektor, Vuxenutbildningen 26 november 2018 Jessica Mattsson

utbildningsförbund Sammanträdesdatum 21 (22) Dir 91 Information Direktionen godkänner informationen. Beskrivning av ärende Förbundschefen informerar om: 1. Niklas Sjödin, rektor för Hö1, är tillförordnad biträdande förbundschef till och med 2019-06-30. 2. Susanne Axelsson, chef för elevhälsa och resurs på VBU, är medförfattare till en artikel om hemmasittare, som är publicerad i bl a Svenska Dagbladet. 3. Skolverkets projekt om riktade insatser för nyanländas lärande. 4. Kraftkartan, ett forskningsprojekt från Uppsala Universitet, som VBU har arbetar med senaste 1,5 åren, med gott resultat.

utbildningsförbund Sammanträdesdatum 22 (22) Dir 92 Övrigt Ordföranden avslutar dagens sammanträde med att tacka för det gångna året och önskar alla en god jul och ett gott nytt år, samt tackar förbundschef Åsa Blom, som slutar på VBU 9 januari 2019, och önskar henne lycka till i fortsättningen.