SAMMANTRÄDESPROTOKOLL utbildningsförbund Sammanträdesdatum 1 (19)

Transkript

1 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 1 (19) Plats och tid Sammanträdesrummet, hus C, Högbergsskolan, Ludvika, kl ande ledamöter Yvonne Persson (S), ordförande Anna-Lena Andersson (S) Bert Broman (M), ersättare för Mari Karlsson Björk (SD) Kjell Israelsson (M) Jakob Wedman (MP), ersättare för Lars Handegard (V) Birgitta Granqvist (M) Calle Morgården (MP) Bengt Norrlén (S) Håkan Svensson (S) Ej beslutande ersättare Övriga närvarande Ivan Eriksson (S) Sören Grandelius (S), 33 Monica Forsgren (S), Håkan Jansson (C) Tjänstemän Åsa Blom, förbundschef Andreas Lundholm, biträdande förbundschef Kenth Runnberg, kanslichef Torbjörn Gustafsson, rektor 34 Mikael Berg, lektor 33 Sofia Norgren, lärare 33 Ulrika Lindquist, direktionssekreterare Underskrifter Sekreterare Ulrika Lindquist Ordförande Yvonne Persson Justerande Anna-Lena Andersson Kjell Israelsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Direktionen för VBU Sammanträdesdatum Paragrafer Datum då anslaget sätts upp _ Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift Protokollet förvaras på VBUs kansli, Högbergsskolan, Ludvika

2 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 2 (19) Dir 33 Dnr 2018/70 60 Samhällsprogrammets studieresa till Auschwitz Direktionen noterar rapporten. Beskrivning av ärende Personal från samhällsprogrammet rapporterar om studieresa till Auschwitz. Arbetet med studieresan är indelad i tre faser. Fas 1: Fas 2: Fas 3: Före studieresan olika teman som bearbetas Under studieresan studiebesök med guidade rundturer, besöken bearbetas genom att elevernas erfarenheter diskuteras i grupper. Efter studieresan fortsatt arbete med de teman som påbörjades före studieresan. Examination: Hela studieområdet examineras genom seminarium. Seminariet utgår från ett antal frågeställningar som är knutna till de teman som studerats före, under och efter studieresan.

3 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 3 (19) Dir 34 Direktionens träff med rektorer och chefer Förslag till beslut Direktionen godkänner redovisningen. Beskrivning av ärendet Torbjörn Gustafsson, rektor på Hö 2, deltar vid mötet och presenterar sin verksamhet. Verksamhetsområden Hö 2: Gymnasiet: - El-och energiprogrammet - Industritekniska programmet - Naturvetenskapsprogrammet - Teknikprogrammet - Yrkesintroduktion Industritekniska programmet Vuxenutbildningen: - VTC (Svets och CNC) Skolköket Högbergskolan Yrkeshögskolan Uppdragsutbildningen Gymnasieingenjörsutbildningen - T4, Gymnasieingenjörsutbildningen har gått bra under året. Eleverna har nått långt i sin kunskapsutveckling. Nivån på utbildningen är väldigt hög. Eleverna kan ta fram en avancerad produkt genom att konstruera, beräkna samt skapa ritningar i CAD. Eleverna har under året arbetat mycket i projektform. Att förlägga undervisningen skilt från ordinarie gymnasieskola med närhet till teknikföretagen har varit en stor framgångsfaktor.

4 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 4 (19) VBUs arbetsutskott Dir 35 AU 29 Dnr 2018/55 04 Ekonomisk rapport Direktionen godkänner rapporten Beskrivning av ärendet Kenth Runnberg redovisar budgetuppföljning till och med april Riktvärdet är 33 % och utfall ligger på 31 %. Prognos på helår pekar på ett överskott med 6,3 miljoner kronor. 1. Arbetsutskottet godkänner rapporten 2. Arbetsutskottet lämnar rapporten vidare till direktionen. Beskrivning av ärendet Kenth Runnberg redovisar budgetuppföljning för april Riktvärdet för perioden är 33 % och utfallet ligger på 31 %. Inga större avvikelser. Prognos för helåret ligger på budget.

5 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 5 (19) VBUs arbetsutskott Dir 36 AU 30 Dnr 2018/56 04 Uppdatering av inköpspolicy Direktionen återremitterar ärendet för kompletterande uppgifter till inköpspolicyn. Arbetsutskottet föreslår direktionen anta inköpspolicyn. Beskrivning av ärendet Förslag till Inköpspolicy för Västerbergslagens utbildningsförbund, VBU, inkl. riktlinjer för direktupphandling. För inköp inom VBU gäller Lagen om offentlig upphandling, LOU. Lagen är tvingande, vilket innebär att VBU är hänvisad att följa det detaljerade regelverket vid varje upphandling eller inköp. Syftet med inköpspolicyn är att förbättra VBUs inköpsverksamhet genom samordning samt en rationell, objektiv och enhetlig hantering av inköpsfrågorna i enlighet med lagstiftningen. Det finns stor besparingspotential i sänkta inköpskostnader och ett effektiv utnyttjande av stordriftsfördelar, standardisering och sortimentsbegränsning. Upphandlingar sker i samarbete med Upphandlingscentrum Falun Borlänge regionen, UhC. All upphandling ska ske enligt grundprinciperna: - Affärsmässighet - Konkurrens - Objektivitet All upphandling ska ske enligt gällande lagar och bestämmelser och enligt VBUs särskilda krav t.ex. vad avser kvalitet och miljö. Vid anskaffande av varor och tjänster ska VBUs och kommunernas storlek som köpare utnyttjas genom samordnad upphandling. All upphandling ska genomföras med en helhetssyn - koncernnytta - och med hög kompetens. All upphandling ska ske i nära samverkan mellan UhC, VBUs ekonomiavdelning och användarna inom VBUs olika verksamheter. Ekonomiavdelningen har fortlöpande kontakt med UhC.

6 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 6 (19) VBUs arbetsutskott Dir 37 AU 31 Dnr 2018/57 04 Uppdatering av representationspolicy Direktionen antar representationspolicyn. Arbetsutskottet föreslår direktionen anta representationspolicyn. Beskrivning av ärendet Förslag till Representationspolicy All representation ska ske med omdöme och måttfullhet Allmänhetens förtroende är av största betydelse för VBUs verksamhet. För anställda och förtroendevalda är det en självklarhet att följa regelverk och att agera på ett etiskt försvarbart sätt. Nyttan med representationen ska vara tydlig, ske kostnadsmedvetet och med en klar målinriktning. All representation ska främja VBU och ha ett direkt samband med verksamhetens uppdrag All representation ska ha ett direkt samband med verksamheten, både vad det gäller tidpunkt och plats för representationen samt de personer som representationen omfattar. Representation kan vara extern eller intern Extern representation riktar sig utåt och syftar till att inleda eller utveckla kontakter som är viktiga för verksamheten eller är ett led i VBUs marknadsföring. Intern representation riktar sig mot de anställda och syftar till att främja den interna verksamheten.

7 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 7 (19) VBUs arbetsutskott Dir 38 AU 32 Dnr 2018/52 04 Revisionsrapport 2017 Direktionen noterar informationen. 1. Arbetsutskottet noterar revisionsrapporten 2. Arbetsutskottet lämnar revisionsrapporten vidare till direktionen. Beskrivning av ärende Kenth Runnberg presenterar preliminär Revisionsrapport Granskning av årsredovisning 2017, och informerar om att de förtroendevalda revisorernas revisionsberättelse ännu inte inkommit till VBU.

8 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 8 (19) VBUs arbetsutskott Dir 39 AU 33 Dnr 2018/58 60 Riktlinjer: Politiska partiers besök i skolan Direktionen godkänner redovisningen. 1. Arbetsutskottet godkänner och noterar redovisningen 2. Arbetsutskottet lämnar redovisningen till direktionen Beskrivning av ärende: Skollag (SFS 2010:800): Gymnasieskolan ska ge en god grund för yrkesverksamhet och fortsatta studier samt för personlig utveckling och ett aktivt deltagande i samhällslivet. (Skollag 15 kap 2 ). Förmedla och förankra respekt för de mänskliga rättigheterna och de grundläggande demokratiska värderingarna som det svenska samhället vilar på (Skollag 1 kap 4 ). Rektorn beslutar om politiska partier ska bjudas in för att medverka i utbildningen. Om politiska partier bjuds in får antalet begränsas till samtliga de partier som är representerade i antingen riksdagen, vald församling i en eller flera kommuner eller i Europaparlamentet. Rektorn får även bjuda in politiska partier utifrån ett annat urval än som i första stycket, om urvalet sker på en annan objektiv grund. Om ett begränsat antal politiska partier har bjudits in till en skola enligt första eller andra stycket behöver inte andra politiska partier som har anmält intresse för att medverka i utbildningen ges en sådan möjlighet. Rektorn får dock besluta att eleverna som ett led i utbildningen ska ges möjlighet att på lämpligt sätt ta del av information också från dessa andra politiska partier (Skollag 1 kap 5a ).

9 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 9 (19) VBUs arbetsutskott Dir 39, forts AU 33, forts Dnr 2018/58 60 Samlad bedömning Urvalet av partier som ska bjudas in till skolan måste ske på objektiv grund. Vid VBU har tolkningen fastställts till att Alla politiska partier som finns representerade i riksdagen är under valåret välkomna att ha ett bokbord i foajén vid något enstaka tillfälle. Detta bokas in via rektor på respektive skolenhet. Besök i klassrummen av politiska partier begränsas till de tillfällen då skolan vill bjuda in de partier som finns i riksdagen att träffa eleverna. Företrädesvis bjuds de aktuella partierna in vid ett tillfälle då specifika frågor diskuteras t.ex. vid paneldebatt, stormöte, diskussionsforum, då företrädare för olika partier kan framföra och diskutera sina åsikter. Dock kan undantag göras för de politiker tillhörande riksdagspartier som sitter på högre positioner då dessa oftast inte kan vara tillgängliga de datum som skolan erbjuder.

10 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 10 (19) VBUs arbetsutskott Dir 40 AU 34 Dnr 2018/59 60 Systematiskt kvalitetsarbete, återredovisning Direktionen godkänner och noterar redovisningen. 1. Arbetsutskottet godkänner och noterar redovisningen. 2. Arbetsutskottet lämnar redovisningen till direktionen. Beskrivning av ärende (Ur Öppna jämförelser Gymnasieskola 2018, SKL publicerad , avseende ungdomsgymnasiet läsåret 2016/17.) Vid direktionens möte , presenterades resultaten från föregående läsår/ termin inom de olika skolformerna samt resultatet av den psykosociala arbetsmiljöenkäten som elever/studenter genomfört. Till direktionens efterföljande möte, , redovisades de åtgärder på individ, grupp och organisationsnivå som respektive skolenhet/ämnesgrupp tagit fram i samarbete med rektor. Direktionen uppdrog då att dessa skulle arbetas in i VBUs verksamhetsplan och enheternas verksamhetsplaner för 2018, i enlighet med kvalitetsplanen. VBUs verksamhetsplan fastställdes vi mötet, och de verksamhetsplaner som formulerats på enhetsnivå beskriver hur arbetet konkret kommer bedrivas för att höja måluppfyllelsen i respektive enhet. De innehåller i olika omfattning delar av det som framkommit under ovanstående process, balanserat mot de behov som finns med avseende på resultat, skolform och andra lokala förutsättningar.

11 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 11 (19) VBUs arbetsutskott Dir 41 AU 35 Dnr 2018/60 02 Sjukstatistik personal Direktionen godkänner redovisningen. 1. Arbetsutskottet noterar redovisningen 2. Redovisningen lämnas vidare till direktionen. Beskrivning av ärende Förbundschef Åsa Blom redovisar sjukstatistik för personal, första kvartalet TOTALT VBU Månad Anst.dgr Karensd>1-14 >14-9 >90-18> totalt ani % 2018i % 2017 i % 2016 i % 2015 Januari ,71% 3,88% 3,73% 6,77% Februari ,94% 5,42% 5,83% 8,46% Mars ,94% 4,27% 5,92% 6,81% Kvartal ,18% 4,49% 5,16% 7,31% April ####### 4,17% 6,44% 5,21% Maj ####### 4,05% 6,04% 3,79% Juni ####### 2,74% 4,66% 3,09% Kvartal ###### 3,66% 5,73% 4,04% Halvår ,18% 4,07% 5,45% 5,66% Juli ###### 2,07% 3,26% 2,81% Augusti ###### 2,75% 3,40% 3,31% September ###### 3,34% 4,48% 4,40% Kvartal ###### 2,73% 3,72% 3,51% Oktober ###### 3,94% 6,09% 4,45% November ###### 4,26% 4,66% 6,23% December ###### 3,89% 4,32% 4,35% Kvartal ###### 4,03% 5,02% 4,99% Helår ,18% 3,73% 4,91% 4,96%

12 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 12 (19) VBUs arbetsutskott Dir 42 AU 37 Dnr 2018/62 64 Rapport avstängning av elever och kränkning av elever Direktionen noterar rapporteringen. Beskrivning av ärende, direktionen Förbundschef Åsa Blom och biträdande förbundschef Andreas Lundholm rapporterar om avstängning av elever och kränkning av elever. Kränkningsärenden: 1 st Vuxenutbildningen Avstängning av elever: 3 st - Stegelbacken 1 st IM Flex 1. Arbetsutskottet noterar rapporteringen 2. Rapporteringen lämnas vidare till direktionen. Beskrivning av ärende Förbundschef Åsa Blom rapporterar om avstängningar av elever. 3 st - Stegelbacken 1 st - IM Flex

13 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 13 (19) Direktionen för VBU VBUs arbetsutskott Dir 43 Dir 26 AU 23 Dnr 2018/38 00 Dataskyddsförordning, GDPR Riktlinjer VBU Beskrivning av ärende Biträdande förbundschef presenterar riktlinjer för hanteringen av GDPR inom VBU. 1. Direktionen delegerar uppdraget som företrädare för personuppgiftsansvarige för Västerbergslagens utbildningsförbund till biträdande förbundschef. 2. Direktionen utser Christer Granqvist till dataskyddsombud för Västerbergslagens utbildningsförbund från Direktionen beslutar vidare att omformulera punkt 4 i arbetsutskottets beslut 23, till följande: förbundschef får i uppdrag att ta fram riktlinjer för hanteringen av GDPR inom VBU för återredovisning vid direktionens möte Arbetsutskottet godkänner och noterar redovisningen. 2. Arbetsutskottet lämnar redovisningen till direktionen. 3. Arbetsutskottet föreslår. 4. Arbetsutskottet uppdrar till förbundschef att ta fram underlag för en dataskyddspolicy, för beslut vid direktionens möte

14 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 14 (19) Direktionen för VBU VBUs arbetsutskott Dir 43 Dir 26 AU 23 Dnr 2018/38 00 Beskrivning av ärendet: Den personuppgiftsansvarige, i VBUs fall direktionen, har ett generellt ansvar att, utifrån de integritetsrisker som finns med behandlingen, genomföra lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa och kunna visa att behandlingen utförs i enlighet med dataskyddsförordningen. För att hantera det kan en väg vara att anta en policy med lämpliga strategier för dataskydd och att genomföra den i organisationen. Uppförandekoder och certifieringar kan vara ett sätt att visa att man uppfyller dataskyddsförordningens bestämmelser. Som en annan del i dataskyddsförordningen ingår att den personuppgiftsansvarige ska utse ett dataskyddsombud. Den övergripande och viktigaste uppgiften för dataskyddsombudet är att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen.

15 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 15 (19) Dir 44 Information från lokala programråd (stående punkt) Direktionen noterar informationen. Beskrivning av ärende Rapport från genomförda programråd. Bengt Norrlén rapporterar från programråd på introduktionsprogrammet. - Buss- och tågtider har ändrats. Önskemål om ändrade start- och sluttider för skoldagen. - Frågan om möjlighet till Caféteria eller varuautomat diskuterades - Mindre renoveringar av lokaler under sommaren. - Investeringsönskemål

16 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 16 (19) Dir 45 Delegationer Direktionen godkänner delegationerna. Beskrivning av ärende Anmäls i delegation fattade beslut: Ordförande i VBU:s direktion Nr 3/2017 Nr 1/2018 Nr 2/2018 Nr 3/2018 Nr 4/2018 Förordnande av tjänsteförrättande förbundschef, 22 december 2017, Andreas Lundholm. Förordnande av tjänsteförrättande förbundschef, 3-5 januari 2018, Andreas Lundholm. Förordnande av tjänsteförrättande förbundschef, 8-9 och januari 2018, Andreas Lundholm Förordnande av tjänsteförrättande förbundschef, 7-20 mars 2018, Andreas Lundholm Förordnande av tjänsteförrättande förbundschef, 29 maj 2018, Kenth Runnberg 30 maj 2018, Andreas Lundholm Förbundschef Nr 19/2017 Förordnande av ställföreträdande rektor för Vuxenutbildningen, januari 2018, Jessica Mattsson Nr 1/2018 Förordnande av ställföreträdande rektor för Hö 1, 1 januari 25 februari 2018, Anja Eriksson Nr 2/2018 Förordnande av ställföreträdande rektor för Hö 2, 2-8 februari 2018, Kristina Beyerl Karlsson Nr 3/2018 Förordnande av ställföreträdande rektor för Stegelbacken, februari 2018, Inger Hellström Möller

17 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 17 (19) Dir 45, forts Nr 4/2018 Förordnande av ställföreträdande rektor för Hö 1, 16 februari 2018, Karin Pihlström Nr 5/2018 Förordnande av ställföreträdande rektor för Hö 1, 19 februari 2018, Andreas Lundholm Nr 6/2018 Förordnande av ställföreträdande rektor för Hö 1, 20 februari 2018, Andreas Lundholm Nr 7/2018 Förordnande av ställföreträdande rektor för Hö 1, 21 februari 2018, Karin Pihlström Nr 8/2018 Förordnande av ställföreträdande rektor för Hö 1, februari 2018, Ronny Norrman Nr 9/2018 Nr 10/2018 Förordnande av ställföreträdande rektor för Malmen, februari 2018, Leif Svensson Förordnande av ställföreträdande chef för elevhälsa/resurs, 22 februari 2018, Ulrika Åstrand Nr 11/2018 Förordnande av ställföreträdande rektor för Hö 1, 6 mars-16 maj 2018, Ronny Norrman Nr 12/2018 Förordnande av ställföreträdande rektor för Hö 2, mars 2018, Kristina Beyerl Karlsson Nr 13/2018 Nr 14/2018 Nr 15/2018 Förordnande av ställföreträdande rektor för Malmen april 2018, Leif Svensson Förordnande av ställföreträdande rektor för Malmen 30 mars-8 april 2018, Torbjörn Gustafsson Förordnande av ställföreträdande rektor för Vuxenutbildningen 6 april 2018, Jessica Mattsson Nr 16/2018 Förordnande av ställföreträdande rektor för Hö 1 27 april 2018, Andreas Lundholm Nr 17/2018 Förordnande av ställföreträdande rektor för Malmen, april 2018, Leif Svensson

18 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 18 (19) Dir 45, forts Nr 18/2018 Nr 19/2018 Förordnande av ställföreträdande rektor för Vuxenutbildningen, april 2018, Torbjörn Gustafsson Förordnande av ställföreträdande rektor för Vuxenutbildningen, 30 april 2018, Jessica Mattsson Nr 20/2018 Förordnande av ställföreträdande rektor för Hö 2, maj 2018, Kristina Beyerl Karlsson Nr 21/2018 Förordnande av ställföreträdande rektor för Malmen, maj 2018, Leif Svensson

19 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 19 (19) Dir 46 Information Direktionen godkänner informationen. Beskrivning av ärende Förbundschefen och kanslichefen informerar om: 1. Budgetförutsättningar inför Samverkansavtal DalaVux 3. Lägesrapport Kulturskolan - Politisk organisation - Lokaler - God kommunikation - Samarbete 4. Hälsosam arbetsplats statusrapport. 5. VBUs HR-chef har sagt upp sig, för ett annat arbete. Kanslichefen informerar om: 6. Nya parkeringstillstånd på Högbergsskolan från och med 1 juli 2018.