SAMMANTRÄDESPROTOKOLL utbildningsförbund Sammanträdesdatum 1 (18)

Transkript

1 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 1 (18) Plats och tid Sammanträdesrummet, hus C, Högbergsskolan, Ludvika, kl ande ledamöter Yvonne Persson (S), ordförande Anna-Lena Andersson (S) Bert Broman (M), ersättre för Kjell Israelsson (M) Jakob Wedman (MP), ersättare för Lars Handegard, Sören Grandelius (S), ersättare för Mari Karlsson Björk, Birgitta Granqvist (M) Calle Morgården (MP) Bengt Norrlén (S), Monica Forsgren (S), ersättare för Bengt Norrlén Solweig Nyrede (S), ersättare för Håkan Svensson, Ej beslutande ersättare Ivan Eriksson (S) Monica Forsgren (S), Övriga närvarande Tjänstemän Åsa Blom, förbundschef Andreas Lundholm, biträdande förbundschef Kenth Runnberg, kanslichef Torbjörn Gustafsson, rektor, 47 Karin Pihlström, rektor, 53 Underskrifter Sekreterare Andreas Lundholm Ordförande Yvonne Persson Justerande Sören Grandelius Bert Broman ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Direktionen för VBU Sammanträdesdatum Paragrafer Datum då anslaget sätts upp _ Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Protokollet förvaras på VBUs kansli, Högbergsskolan, Ludvika Underskrift

2 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 2 (18) Dir 47 Direktionens träff med rektorer och chefer Direktionen godkänner redovisningen. Torbjörn Gustafsson, rektor på Malmenskolan, deltar vid mötet och presenterar sin verksamhet. Torbjörn tillträdde som rektor på Malmenskolan 1 juli Gymnasiet: - Bygg- och anläggningsprogrammet - Fordons- och transportprogrammet Båda programmen är fullt belagda i årkurs 1 med 21 elever i respektive klass och antalet sökande har varit stort. Samtliga elever som avslutade årskurs 3, våren 2018, hade fullständiga betyg. Vuxenutbildningen: - Bygg vux 6 elever finns inne i utbildning under hösten.

3 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 3 (18) Dir 48 AU 39 Dnr 2018/97 04 Ekonomisk rapport Direktionen godkänner rapporten, direktionen Redovisning av den pågående budgetprocessen och effekterna som uppstår inom uppräkningen av budgetramarna med 1 % inför Utfallet per augusti är 55% av budget jämfört med ett riktvärde på 67% (periodiserat med 1/12 per månad) och en budgetavvikelse på 25,9 Mkr under budget. Interkommunala ersättningar och elevkostnader ingår samt vårterminens kostnad för elevresor och vissa kostnader för gymnasiesärskolan. Arbetsutskottet beslutar Arbetsutskottet noterar rapporten och lämnar rapporten vidare till direktionen., arbetsutskottet Utfallet per juli är 50% av budget jämfört med ett riktvärde på 58% (periodiserat med 1/12 per månad) och en budgetavvikelse på 18,7 Mkr under budget. Utfallet påverkas av att årets löneförhandlingar för lärare inte är klara då centralt avtal ej slutits för året. Löneförhandlingar har endast genomförts för Kommunal vilket innebär att retroaktiva löneökningar från april månad kommer att belasta resultatet när förhandlingarna är klara. Bland interkommunala ersättningar och elevkostnader saknas vårterminens kostnad för elevresor och vissa kostnader för gymnasiesärskolan. På intäktssidan har ersättningen för utbildning av asylsökande bokförts för kvartal 1 och detsamma gäller fakturering för SFI-utbildning. Vår bokförda fordran på Migrationsverket uppgår till 10,4 Mkr för närvarande.

4 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 4 (18) Dir 49 Dnr 2018/ Delårsbokslut 1. Direktionen godkänner rapporten. 2. Direktionen tar upp ärendet vid kommande direktion. Kenth Runnberg presenterar preliminära siffror från kommande Delårsbokslut per

5 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 5 (18) Dir 50 AU 40 Dnr 2018/98 04 Investering utöver beviljad ram Direktionen godkänner utökningen av investeringsram enligt förslag. Arbetsutskottet beslutar Föreslå direktionen att anta förslaget och utöka årets investeringsram med kr. t För att kunna utbilda truckförare/truckkort behöver Malmen en hård, jämn och plan yta, s.k. truckplatta. Befintlig platta är i mycket dåligt skick. Lokalstrategerna på Samhällsbyggnadsförvaltningen i Ludvika har tagit in offerter för att åtgärda plattan. - Prisuppgiften för asfaltering av ytan för truckövning (45 x 22 m) är kr - Uppskattad kostnad för lappning och renskärning av kant är ca kr (lite svårbedömt). Total kostnad beräknas till ca kr och förutsätter att Malmenskolan själva gjort förarbetet på ytan som ska asfalteras. Då ärendet inte ryms inom tidigare beslutad investeringsram för året föreslås att investeringen beviljas och att årets investeringsram ökas med kr. Avskrivningstiden föreslås till 5 år vilket innebär att avskrivningen, som är resultatpåverkande, blir kr per år.

6 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 6 (18) Dir 51 AU 41 Dnr 2018/99 60 Direktionens träff med elever 25 okt 2018 Direktionen godkänner redovisningen. Arbetsutskottet beslutar 1. Arbetsutskottet godkänner och noterar redovisningen 2. Arbetsutskottet beslutar att direktionens träff med elever genomförs 25 oktober 2018, kl i C-huset, Högbergsskolan, Ludvika. 3. Arbetsutskottet beslutar att genomförandet sker enligt nedanstående ärendebeskrivning. 4. Arbetsutskottet beslutar vidare att beslutet redovisas vid direktionens sammanträde i september. Vid elevernas träff med direktionen, 25 oktober 2018, föreslås att eleverna innan möte tar ställning till följande frågeställningar. 1. Hur upplever ni att lärmiljön lokaler, bemötande, undervisning som VBU erbjuder fungerar? Vad skulle kunna bli bättre? 2. Hur tar VBU (enligt er erfarenhet) tillvara den nya teknikens möjligheter i undervisningen? På vilket sätt påverkas er utbildning av ny teknik i skolan? 3. Hur tror ni att andra ser på VBU som utbildningsorganisation och på de olika skolorna som VBU ansvarar för? Hur uppfattar ni att andra (äldre och yngre) ser på er utbildning och ert program? 4. Har ni någon annan fråga som ni vill ta upp med politikerna i direktionen?

7 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 7 (18) Dir 52 AU 42 Dnr 2018/ Sjukstatistik personal Direktionen godkänner rapporten. Arbetsutskottet beslutar Arbetsutskottet noterar redovisningen och lämnar statistiken vidare till direktionen. Förbundschef Åsa Blom redovisar sjukstatistik för personal, första halvåret VBU Totalt: Månad >1-14 >14-90 > > totalt ant sjukd i % 2018i % 2017 i % 2016 i % 2015 Januari ,71% 3,88% 3,73% 6,77% Februari ,94% 5,42% 5,83% 8,46% Mars ,94% 4,27% 5,92% 6,81% Kvartal ,18% 4,49% 5,16% 7,31% April ,63% 4,17% 6,44% 5,21% Maj ,03% 4,05% 6,04% 3,79% Juni ,97% 2,74% 4,66% 3,09% Kvartal ,55% 3,66% 5,73% 4,04% Halvår ,36% 4,07% 5,45% 5,66% Juli ###### 2,07% 3,26% 2,81% Augusti ###### 2,75% 3,40% 3,31% September ###### 3,34% 4,48% 4,40% Kvartal ###### 2,73% 3,72% 3,51% Oktober ###### 3,94% 6,09% 4,45% November ###### 4,26% 4,66% 6,23% December ###### 3,89% 4,32% 4,35% Kvartal ###### 4,03% 5,02% 4,99% Helår ,36% 3,73% 4,91% 4,96%

8 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 8 (18) Dir 53 AU 45 Dnr 2018/ Redovisning Antagningar till vuxenutbildningen Vt Direktionen godkänner redovisningen. t Förbundschef har delegation på att ta in elever kontinuerligt på utbildningar så länge vi håller oss inom ekonomisk ram. Här kommer en sammanfattning av hur många elever vi haft i vuxenutbildning under våren Antal årsstudieplatser på respektive utbildning VT -18 VT -18 HT -17 HT -17 Ludvika Smedjebacken Ludvika Smedjebacken Gyvux Grundvux Lärvux Lärling lävux 3, SFI CNC VTC RL Barnskötare Bygg Vård Trainee S:A elever 743,

9 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 9 (18) Dir 53, forts AU 45 Dnr 2018/ Antal personer per utbildning: Gymnasial vux, vt -18 Gymnasial vux, ht -17 Grundläggande vux, vt -18 Grundläggande vux, ht -17 SFI, vt -18 SFI, ht -17 SFI, kölista Lärvux, vt -18 Lärvux, ht -17 Lärling Lärvux, vt -18 Barnskötare Bygg, vt -18 Bygg, ht -17 RL, vt -18 RL, ht -17 Vård och omsorg, vt -18 Vård och omsorg, ht -17 VTC, vt -18 VTC, ht -17 CNC, vt -18 CNC, ht -17 Totalt 223 elever Totalt 191 elever Totalt 163 elever Totalt 163 elever Totalt 420 elever Totalt 564 elever 266, varav 130 bör prioriteras Totalt 27 elever Totalt 25 elever Totalt 5 elever Totalt 32 elever (2 grupper) Totalt 6 elever Totalt 6 elever Totalt 19 elever Totalt 17 elever Totalt 86 elever Totalt 37 elever Totalt 8 elever Totalt 3 elever Totalt 7 elever Totalt 3 elever

10 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 10 (18) Dir 53, forts AU 45 Dnr 2018/ Arbetsutskottet beslutar Arbetsutskottet noterar informationen. t: Förbundschef Åsa Blom informerar om rektor för vuxenutbildningen har delegation på kontinuerlig antagning av elever till vuxenutbildningen, inom ekonomisk ram. En sammanfattning av antal elever under våren 2018 redovisas till direktionen den 13 september.

11 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 11 (18) Dir 54 AU 46 Dnr 2018/ Gymnasieantagning ht information Direktionen godkänner redovisningen., direktionen Biträdande förbundschef, Andreas Lundholm, informerar om gymnasieantagningar hösten elever är antagna till VBUs olika nationella program, per En högre andel av eleverna har kommit in på sitt förstahandsval jämfört med hösten Det finns ett fåtal plaster kvar på fem av programmen, medan det på Restaurang- och livsmedelsprogrammet och Vård- och omsorgsprogrammet finns 20 st. eller fler platser kvar. Arbetsutskottet beslutar Arbetsutskottet noterar informationen och lämnar informationen vidare till direktionen., arbetsutskottet Biträdande förbundschef, Andreas Lundholm, informerar om gymnasieantagningar hösten elev är antagna till VBUs olika program, per Det finns ett fåtal plaster kvar på fem av programmen, medan det på Restaurang- och livsmedelsprogrammet och Vård- och omsorgsprogrammet finns 20 st eller fler platser kvar.

12 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 12 (18) Dir 55 AU 47 Dnr 2018/ Redovisning - Kulturskolan Direktionen godkänner redovisningen. 1 januari 2019 flyttar Kulturskolan över till VBU. Just nu arbetar VBU med uppdraget från Ludvika kommunfullmäktige att föreslå förändringar i förbundsordningen och förbereda de praktiska frågorna för att inrätta en kulturskolenämnd inom direktionen från årsskiftet Arbetet med att omarbeta förbundsordning och tillhörande dokument pågår. Parallellt sker arbetet med att hantera personal och den ekonomiska delen. Arbetsutskottet beslutar Arbetsutskottet noterar informationen och att informationen lämnas till direktionen. 1 januari 2019 flyttar Kulturskolan över till VBU. Just nu arbetar VBU med uppdraget från Ludvika kommunfullmäktige att föreslå förändringar i förbundsordningen och förbereda de praktiska frågorna för att inrätta en kulturskolenämnd inom direktionen från årsskiftet

13 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 13 (18) Dir 56 AU 48 Dnr 2018/ Skolchef 1. Direktionen godkänner och noterar redovisningen. 2. Direktionen utser förbundschef till att vara skolchef för Västerbergslagens utbildningsförbund enligt skollagens mening. Arbetsutskottet beslutar 1. Arbetsutskottet godkänner och noterar redovisningen. 2. Arbetsutskottet lämnar redovisningen till direktionen. 3. Arbetsutskottet föreslår direktionen utse förbundschef till att vara skolchef för Västerbergslagens utbildningsförbund enligt skollagens mening. En förändring i Skollagen avseende huvudmannens ansvar för resursfördelning för utbildning har genomförts. Skollagen 2 kap 8 föreskrev tidigare följande: Huvudmannens ansvar för utbildningen 8 Huvudmannen ansvarar för att utbildningen genomförs i enlighet med bestämmelserna i denna lag, föreskrifter som har meddelats med stöd av lagen och de bestämmelser för utbildningen som kan finnas i andra författningar. /Rubriken upphör att gälla U: /

14 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 14 (18) Dir 56, forts AU 48 Dnr 2018/ Skollagen 2 kap 8 ersätts med denna rubrik och innehåll: Kommuners resursfördelning Skolchef 8 a /Ny beteckning 2 kap. 8 b U: / Kommuner ska fördela resurser till utbildning inom skolväsendet efter barnens och elevernas olika förutsättningar och behov. Lag (2014:458). 8 a /Träder i kraft I: / Huvudmannen ska utse en skolchef som ska biträda huvudmannen med att tillse att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs i huvudmannens verksamhet inom skolväsendet. Huvudmannen kan utse en skolchef för hela verksamheten eller flera skolchefer för delar av verksamheten. Lag (2018:608). /Rubriken träder i kraft I: / Utifrån förändringarna i Skollagen behöver direktionen utse en eller flera skolchefer, med uppdrag att fullgöra de åtaganden som framgår av 8 a. Då förbundschefen är huvudmannens förlängda arm såväl i det kommunala uppdraget som det statliga uppdraget bör förbundschef var den som är skolchef hos huvudmannen.

15 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 15 (18) Dir 57 Information från lokala programråd Direktionen noterar informationen. Rapport från genomförda programråd. 1. Monica Forsgren, Vård- och omsorgsprogrammet. - Besök inför omcertifiering av VO-college kommer genomföras i november. 2. Solweig Nyrede, Naturvetenskapliga programmet. - Eleverna är nöjda med kvalitén på utbildningen men önskar mer information om vad man kan bli efter utbildningen. - Eleverna vill ha mer tid för laborationerna som genomförs.

16 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 16 (18) Dir 58 Rapport: Avstängda elever och kränkningsärenden Direktionen godkänner redovisningen. Förbundschef Åsa Blom och biträdande förbundschef Andreas Lundholm rapporterar om avstängning av elever och kränkning av elever. Kränkningsärenden: 1 st Hö2 3 st Smeden 2 st SFI Avstängning av elever: 1 st Stegelbacken

17 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 17 (18) Dir 59 Delegationer Direktionen godkänner delegationerna. Anmäls i delegation fattade beslut: Ordförande i VBU:s direktion Nr 5/2018 Förordnande av ställföreträdande förbundschef, 25/6 1/ Kenth Runnberg 2 / Andreas Lundholm 23/7 29/ Susanne Axelsson 30/7 1/ Susanne Axelsson Förbundschef Nr 22/2018 Nr 23/2018 Nr 24/2018 Nr 25/2018 Förordnande av ställföreträdande rektor, vuxenutbildningen 7 8/ Jessica Mattsson Förordande av ställföreträdande rektor, vuxenutbildningen 2/7 15/ Andreas Lundholm 16/7 22/ Åsa Blom 23/7 29/ Susanne Axelsson Förordnande av ställföreträdande chef för Elevhälsa/Resurs 3/9 10/ Kristina Hammarbäck Förordnande av ställföreträdande rektor, vuxenutbildningen 31/ Jessica Mattsson

18 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 18 (18) Dir 60 Information Direktionen godkänner informationen. Förbundschefen informerar om: 1. Pågående ärenden med inriktning mot värdegrundsarbete.