SAMMANTRÄDESPROTOKOLL utbildningsförbund Sammanträdesdatum 1 (35)

Transkript

1 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 1 (35) Plats och tid Sammanträdesrummet hus C, Högbergsskolan, Ludvika, kl ande ledamöter Ej beslutande ersättare Yvonne Persson (S), ordförande Anna-Lena Andersson (S) Bert Broman (M) Mauritz Bropetters (C) Fredrik Trygg (SD) Håkan Svensson (S) Bengt Norrlén (S) Monica Forsgren (S) Håkan Jansson (C) Nall Anneli Bringås (V) Ivan Eriksson (S) Ann-Katrin Krainer (SD) Sven-Erik Källman (S) Ingemar Hellström (S) Yvonne Johansson (MP) Vanja Larsson (V) Övriga närvarande Tjänstemän Ronny Norrman, tf förbundschef Kenth Runnberg, kanslichef Ulrika Lindquist, direktionssekreterare Underskrifter Sekreterare Ulrika Lindquist Ordförande Yvonne Persson Justerande Fredrik Trygg Bert Broman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ VBUs direktion Sammanträdesdatum Paragrafer Datum då anslaget sätts upp _ Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Protokollet förvaras på VBUs kansli, Högbergsskolan, Ludvika Underskrift

2 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 2 (35) Dir 31 Dnr 2019/ Direktionens träff med rektorer och chefer Direktionen godkänner redovisningen. Susanne Axelsson, rektor för Hö 3 och chef för elevhälsa/resurs, deltar vid mötet och presenterar sina verksamheter. Rektorsområdet Hö 3 omfattar Introduktionsprogrammet inriktning individuellt val (IMflex). Genomsnittligt antal årselever på IMflex är 20 elever. Målet med IMflex är att erbjuda eleverna en mindre grupp med stor personaltäthet och specialistkunskap som ska ge dem en möjlighet att läsa upp sina grundskolebetyg för att på så sätt bli behöriga till nationellt program eller annan verksamhet. Elevhälsa/resurs omfattar VBUs stöd för elever, personal och ledning i frågor som rör elevernas mående och utveckling. Elevhälsa/resurs ska stödja kärnverksamheten så att eleverna når sina mål och tar sin examen. Elevhälsans medicinska insats har som mål att se till att eleverna på VBU mår bra såväl fysiskt som psykiskt. Detta säkerställs genom att hålla hälsosamtal med elever som studerar första året på VBU.

3 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 3 (35) Dir 32 AU 20 Dnr 2019/78 04 Ekonomisk rapport Direktionen beslutar att godkänna rapporten. t Kenth Runnberg redovisar ekonomisk rapport per mars Riktvärdet för perioden är 25 % och utfallet ligger på 23 %. 1. Arbetsutskottet godkänner rapporten 2. Arbetsutskottet lämnar rapporten vidare till direktionen. t Kenth Runnberg redovisar ekonomisk rapport per februari Riktvärdet för perioden är 17 % och utfallet ligger på 14 %. Inga väsentliga avvikelser som påverkar årsprognosen noteras utifrån februari månads utfall.

4 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 4 (35) Dir 33 AU 21 Dnr 2019/62 04 Bokslut och Årsredovisning Direktionen godkänner och fastställer årsredovisningen för Arbetsutskottet godkänner och noterar redovisningen. 2. Arbetsutskottet lämnar redovisningen vidare till direktionen 3. Arbetsutskottet föreslår direktionen att godkänna och fastställa VBUs årsredovisning för t Årets utfall blev ett överskott på tkr jämfört med budget. Slutregleringen baseras på den faktiska kostnaden för respektive kommuns elever enligt förbundsordningen, avstämt mot det inbetalda medlemsbidraget. Fördelning av medlemsbidrag 2018 (belopp i tkr): LUDVIKA SMEDJEBACKEN TOTALT BUDGET AVVIKELSE Ungdomsgymnasiet Gymnasiesär Vuxenutbildningen YH, uppdrag mm Kostnad totalt Erlagt bidrag Slutreglering Årets överskott innebär att medlemskommunernas faktiska kostnader blev lägre än budget och båda kommunerna får en återbetalning av medlemsbidraget

5 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 5 (35) Dir 34 AU 22 Dnr 2019/63 61 Sökandestatistik år 1 Direktionen godkänner redovisningen. Arbetsutskottet lämnar redovisningen till direktionen Det har gjorts en första sammanställning av gymnasieelevernas förstahandsval. Siffrorna är från Gymnasieantagningen på Dalarnas kommunförbund. Även icke behöriga elever finns med så sammanställningen ska enbart ses som en fingervisning för hur eleverna skulle vilja gå om de fick sitt förstahandsval. Preliminär sökandestatistik för åren Program Platser. Bygg El- energi Fordon lärling Fordon Transp Handel Restaurang Industri Introduktion Vård- omsorg Ekonomi Estetiska Humanistiska Naturvetenskap Samhällsvetensk Teknik Summa: Utanför VBU (Varav ABB) (53) (38) (44) (23) (49) (44) Ej sökt Totalt

6 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 6 (35) Dir 35 Dnr 2019/ Antal platser per program i gymnasieskolan inför hösten Direktionen beslutar om nollintag på Humanistiska programmet inför lå 2019/ Direktionen beslutar även att förbundschefen får i uppdrag att i samråd med direktionens ordförande besluta om antalet platser på El- och energiprogrammet. Under våren 2019 avslutar två yrkeslärare sina tjänster på El- och energiprogrammet på VBU. Under våren har vi försökt att rekrytera ersättare till dessa 1,6 tjänster vilket inte har lyckats. Antalet behöriga förstahandssökande elever till höstens antagning ligger preliminärt på 13 st elever. Genom att tillfälligt minska antalet platser till 16 istället för 32 så klaras utbildningen med befintlig personal. Detta ger oss en möjlighet att rekrytera en ny yrkeslärare under kommande läsår. Förslaget är förankrat i El- och energiprogrammets programråd. Genom denna tillfälliga förändring kommer vi under året kunna genomföra en utbildning av god kvalitet med befintlig personal. På grund av lågt sökantal till Humanistiska programmet föreslås ett nollintag på programmet inför läsåret 2019/2020. Program Prel sökande 2019 Platser lå 2018/2019 Platser lå 2019/2020 Bygg El- energi Fordon lärling Fordon Transp Handel Restaurang Industri Introduktion Vård- omsorg Ekonomi Estetiska Humanistiska Naturvetenskap Samhällsvetensk Teknik Summa: 357

7 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 7 (35) Dir 36 AU 23 Dnr 2019/64 61 Yrkesutbildning i kombination med SFI Direktionen ger rektor på vuxenutbildningen i uppdrag att arbeta vidare med frågan och lämna en fördjupad analys till direktionen. Arbetsutskottet ger rektor på vuxenutbildningen i uppdrag att arbeta vidare med frågan och lämna en fördjupad analys till direktionen. I Ludvika och Smedjebackens kommuner finns ett stort antal medborgare som för tillfället är inskrivna på försörjningsstöd. Ganska många av dessa har läst på SFI och inte gjort tillräckliga framsteg och därför skrivits ut. De har i regel låg utbildningsbakgrund och chansen för dessa att nå en grundläggande behörighet och/eller betyg i Svenska som andraspråk på grundläggande nivå är liten. De yrkesutbildningar VBU erbjuder för vuxna har som krav att de ska ha godkända betyg på grundläggande nivå. Det gör att många av de som nu finns på försörjningsstöd aldrig kommer att ges möjlighet att få en yrkesutbildning. Det borde vara i kommunernas och VBUs intresse att starta yrkesutbildningar i kombination med SFI. Politiken borde fatta ett beslut och jobba för att samordna resurser så att detta möjliggörs.

8 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 8 (35) Dir 37 AU 24 Dnr 2019/65 61 Nyckeltal SFI Direktionen godkänner redovisningen. Arbetsutskottet beslutar att redovisningen lämnas till direktionen. Vi ser att VBU ligger i paritet med, eller bättre, i förhållandet till riket på de flesta nyckeltal, som redovisas i tabellen nedan. Variabler Västerbergslagen Riket totalt Kursdeltagare på 1A som slutfört kursen - genomsnittlig tid i veckor Kursdeltagare på 1A, andel (%) som fortsätter kursen Kursdeltagare på 1A, andel (%) som har avbrutit kursen Kursdeltagare på 1A, andel (%) som slutfört kursen Kursdeltagare på 1A, som slutfört kursen - genomsnittligt antal elevtimmar Kursdeltagare på 1B som slutfört kursen - genomsnittlig tid i veckor Kursdeltagare på 1B, andel (%) som fortsätter kursen Kursdeltagare på 1B, andel (%) som har avbrutit kursen Kursdeltagare på 1B, andel (%) som slutfört kursen Kursdeltagare på 1B, som slutfört kursen - genomsnittligt antal elevtimmar Kursdeltagare på 2B som slutfört kursen - genomsnittlig tid i veckor Kursdeltagare på 2B, andel (%) som fortsätter kursen Kursdeltagare på 2B, andel (%) som har avbrutit kursen Kursdeltagare på 2B, andel (%) som slutfört kursen Kursdeltagare på 2B, som slutfört kursen - genomsnittligt antal elevtimmar Kursdeltagare på 2C som slutfört kursen - genomsnittlig tid i veckor Kursdeltagare på 2C, andel (%) som fortsätter kursen Kursdeltagare på 2C, andel (%) som har avbrutit kursen 7 23 Kursdeltagare på 2C, andel (%) som slutfört kursen Kursdeltagare på 2C, som slutfört kursen - genomsnittligt antal elevtimmar Kursdeltagare på 2D som slutfört kursen - genomsnittlig tid i veckor 4 12 Kursdeltagare på 2D, andel (%) som fortsätter kursen Kursdeltagare på 2D, som slutfört kursen - genomsnittligt antal elevtimmar

9 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 9 (35) Dir 37, forts AU 24, forts Dnr 2019/65 61 Kursdeltagare på 3C, andel (%) som fortsätter kursen Kursdeltagare på 3C, som slutfört kursen - genomsnittligt antal elevtimmar Kursdeltagare på 3D som slutfört kursen - genomsnittlig tid i veckor Kursdeltagare på 3D, andel (%) som fortsätter kursen Kursdeltagare på 3D, andel (%) som har avbrutit kursen Kursdeltagare på 3D, andel (%) som slutfört kursen Kursdeltagare på 3D, som slutfört kursen - genomsnittligt antal elevtimmar Kursdeltagare, antal på 1A Kursdeltagare, antal på 1B Kursdeltagare, antal på 2B Kursdeltagare, antal på 2C Kursdeltagare, antal på 2D Kursdeltagare, antal på 3C Kursdeltagare, antal på 3D Några slutsatser Slutförda kurser: På A nivå (analfabeter) är det 26% som slutför kursen, jämfört med 32% i riket På B1 nivå (0-6 års studiebakgrund) är det 33 % jämfört med 22 % i riket På B2 nivå (mer än 6 års studiebakgrund) är det 58% jämfört med 38% i riket På C nivå så är det 58% jämfört med 34% i riket På D nivå så är det 70% jämfört med 49% i riket. Avbrott: A nivå: 18% jämfört med 20% i riket B1 nivå: 22% jämfört med 23% i riket B2 nivå 12% jämfört med 24% C nivå 7% jämfört med 23% D nivå 12% jämfört med 19% Genomsnittlig tid i kurserna: En anledning till att vi ligger lägre på A-nivå jämfört med riket, på slutförd kurs, är att vi har ett högt tryck och att vi har varit snabbare på att avbryta elever som inte gör framsteg. Elever på studieväg 1 ska ha längre tid. Ytterligare en anledning kan vara att vi haft obehöriga lärare på A-nivå, men eleverna har fått handledning av en väldigt duktig lärare.

10 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 10 (35) Dir 37, forts AU 24, forts Dnr 2019/65 61 Men. Det syns inte i denna statistik men det är en stor skillnad i resultat mellan invandrare (de som flyttat hit av fri vilja, kärleksinvandring, arbetsrelaterad invandring etc) och de som kommit hit på flykt och tillhör etableringen. Våra invandrare klarar sig mycket bättre. En slutsats är att de som kommit hit och skrivits in i etableringen har varit splittrade då de varit inskrivna i ett flertal aktiviteter. Dessutom märks deras stress utifrån ett tungt bagage väl. Ingen aktör har mäktat med uppföljningen ordentligt, varken vi, AF eller socialtjänsten.

11 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 11 (35) Dir 38 AU 25 Dnr 2019/66 04 Investeringar i kommunala fastigheter Direktionen beslutar att fastställa och lämna investeringsönskemålen för till respektive ägarkommun. Arbetsutskottet föreslår direktionen att fastställa och lämna investeringsönskemålen till respektive ägarkommun. Investeringar i lokaler som ägs av kommunerna hanteras av respektive kommun. De önskemål om investeringar som föreligger inför framgår nedan. Önskemålen överlämnas till respektive ägarkommun för en dialog om fortsatt handläggning. Skola/ fastighet Lokal Behov av åtgärd Bakgrund till behov Syfte och målområde B-huset Högbergsskolan Lokalförändringar IN/INVUX Verksamheten är uppdelad på flera lokaler. Vi har svets på gymnasiet i en lokal och en annan för vux. Likadant på skärande/cnc verksamheten ligger på olika ställen. Drift och underhåll har inga lokaler alls utan håller till i korridorerna. Genom att fokusera samma verksamhet till ett område kommer vi att frigöra ytor så att all verksamhet kan ske på ett säkert sätt. Vi har också fått en backning vid brandsynen att gasflaskorna på INvux förvaras på fel sätt. Vilket detta projekt skulle lösa. Annars klommer vi att behöva bygga en gasdepå utanför INvux. Skapa en säker arbetsmiljö för elever och personal på IN/INvux.

12 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 12 (35) Dir 38, forts AU 25, forts Dnr 2019/66 04 Skola/ fastighet Lokal Behov av åtgärd Bakgrund till behov Syfte och målområde Högbergsskolan B-huset Arbetsrum för lärare på Elprogrammet EE-programmet består av två stycken inriktningar. Varje inriktning har varsitt arbetsrum, dessutom sitter en i arbetslaget i ett helt annat rum. Eftersom det saknas uppehållsrum för eleverna används laborationssalarna till uppehållsrum för eleverna. Det är viktigt att lärarna har uppsikt över laborationssalarna. Bygga ett gemensamt arbetsrum för hela arbetslaget där varje inriktning har översikt över sina laborationssalar. Detta är viktigt för att skapa en vi-känsla i arbetslaget. Det underlättar samarbetet mellan lärarna och man kan ta ett gemensamt ansvar för eleverna, vilket leder till mindre avhopp från programmet. Alla elever kan bli sedda av alla lärare. Befintliga arbetsrum kan användas till grupprum vilket saknas på programmet. Ett förslag är att riva väggen mellan grupprum 219 och 220. Högbergsskolan Malmen Utemiljö För att undvika isbildning på vintern och att bilarna blir översnöade och isiga. Bilarna bokas av personal som behöver dem i tjänsten och en carport skulle underlätta genom att minska behov av snöskottning vid bilarna samt spara både tid och resurser när bilarna används. Malmenskolan Carport för VBUbilarna Dörr till varuintaget skolköket VBU-bilarna står idag utomhus med motorvärmare. Under vintern skapar snön problem då den smälter när motorvärmarna är på och sedan fryser till is när det är kallt och ingen motorvärmare är på. Vid kraftigare snöfall har bilarna även behövt skottas fram. Dörren har länge varit otät och den krånglar när det blir kallt. Man har försökt att täta dörren, men det har inte lyckats. Dörren behöver bytas ut. Vi behöver få en fungerande och tät dörr. Smeden Smeden, VOs kontor med mera Underhåll/ renovering av inomhusmiljö Luktar mögel, trasiga golv/platsmattor, det regnar in vid fönster, trasiga markiser Arbetsmiljö för personalen som har kontor på den avdelningen/korridoren, arbetsmiljö elever, medarbetare när det regnar in. Markiserna - att skolan ska se hel och snygg ut. Stegelbacken Klassrumshuset Mögelsanering Det luktar mögel Få frisk inomhusluft som inte luktar mögel och gör människor sjuka. Arbetsmiljö. Stegelbacken Underhåll/ renovering av inomhusmiljö Stegelbacken Alla undervisningslokaler utom sal 15 Alla undervisningslokaler utom sal 15 Underhåll/ renovering av inomhusmiljö Slitna golv och golvmattor som står upp. Slitna ytskikt Få golvskarvar som människor inte ramlar på. Få en trevlig inomhusmiljö. Stegelbacken Underhåll/ renovering av inomhusmiljö Ljudisolera Stegelbacken Stegelbacken Underhåll/ renovering av inomhusmiljö Stegelbacken Alla toalett-utrymmen Rektorsrum, konferensrum samt mattespecrum Cafeteria Slitna toaletter Allt som sägs i dessa rum hörs ut. Många samtal innehåller sekretessad information. Ytskikten är mycket slitna Grupprum Griffeltavlor Vi använder inte griffeltavlor utan whiteboards Få en trevlig inomhusmiljö Kunna utföra sitt jobb utan att alla utanför hör allt som sägs. Få en trevligare inomhusmiljö. Kunna bedriva undervisning

13 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 13 (35) Dir 38, forts AU 25, forts Dnr 2019/66 04 Skola/ fastighet Lokal Behov av åtgärd Bakgrund till behov Syfte och målområde Klassrum Stegelbacken Mörkläggningsgardiner Mörkläggningsgardinerna är trasiga och man kan inte visa film. Kunna bedriva undervisning. Stegelbacken Sal 14 Ventilation Mycket dålig luft i sal 14. En ur arbetsmiljösynpunkt godkänd luftkvalitet som inte gör människor sjuka. Stegelbacken Klassrum Fönster som inte går att öppna Fönstren går inte att öppna vilket är problematiskt ur utrymningshänseende samt att luften är så dålig inomhus att lektionssalarna behöver vädras via fönstren. Kunna utrymma lokalerna vid en krissituation samt att kunna vädra lokalerna. Stegelbacken Entrén vid expeditionen Läckande tak Taket läcker och riskerar att ruttna. Halkrisk föreligger dessutom. Ett tak som inte läcker och ger upphov till mögel, röta samt hala golv. Stegelbacken Papperskorgar flyttas på och är för få. Skräp hamnar på golvet. Arbetsmiljö för pedagoger, städ samt elever. Många bilar står parkerade på skolgården. Det är både personer som skall till Stegelbackens skola samt till förskolan som parkerar på skolgården. Stegelbacken Huset med undervisnings-lokaler Skolgården Fasta papperskorgar Inga bilar på en skolgård Att det skall finnas väggfasta papperskorgar i hela skolbyggnaden. Att eleverna skall kunna nyttja sin skolgård till basket och andra aktiviteter. Att undvika skador på bilar samt att undvika att elever blir påkörda och skadade på skolgården. Få en trevligare inomhusmiljö som uppmuntrar till studier. Stegelbacken Stegelbacken Skolbyggnaden Utomhus Takplattor inomhus. Dörrmattor utanför entréerna Vissa takplattor inomhus är trasiga. (Vissa är trasiga p.g.a. att vatten runnit genom byggnaden.) Mycket sand och grus dras in i lokalerna. Minska slitage av golv samt minska lokalvårdarnas arbetsbörda. Stegelbacken Stegelbacken Skolhuset Solskydd Lektionssalarna med fönster åt söder blir väldigt varma under vår och höst. Skolgården Fler utomhusmöbler Dåligt med sittplatser ute. på skol- gården Svalare lektionssalar. Att elever och personal skall kunna sitta ute på raster.

14 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 14 (35) Dir 39 AU 26 Dnr 2019/67 04 Investeringsärende CNC-maskiner Direktionen beslutar att öka investeringsramen för 2019 med 660 tkr. Arbetsutskottet föreslår direktionen att öka investeringsramen för 2019 med 660 tkr beviljades investeringar om 660 tkr i 2 st fleroperations CNC-maskiner till Industriprogrammet och vuxenutbildningen. Maskinerna beställdes under 2018 men hann inte levereras under året. Leverans kommer istället att ske under 2019 vilket innebär att investeringen kommer att bokföras på innevarande år. Då investeringen inte ingår i investeringsramen för 2019 behöver nytt beslut om investeringsram fattas som inkluderar de försenade maskinerna.

15 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 15 (35) Dir 40 AU 27 Dnr 2019/68 60 Alkohol- och drogpolicy för VBU 1. Direktionen antar alkohol- och drogpolicyn för VBU 2. att uppdraget till tf förbundschef att ta fram handlingsplaner och rutiner till alkohol- och drogpolicyn kvarstår Arbetsutskottet beslutar att tf förbundschef får i uppdrag att ta fram handlings planer och rutiner till alkohol- och drogpolicyn. Syfte och mål Det är framför allt för att förhindra skadligt bruk bland våra medarbetare som vi har en alkohol- och drogpolicy. Syftet är att undvika ohälsa, tillbud, olyckor, onödiga kostnader och att värna om en god arbetsmiljö. Målet är en säker och trivsam arbetsplats med väl fungerande medarbetare. Att ha en öppen attityd, personligt ansvarstagande och ett seriöst förhållningssätt till alkohol och droger är en förutsättning för att kunna förebygga problem. Därför är alkohol- och drogfrågan en arbetsmiljöfråga och ska integreras i det systematiska arbetsmiljö-arbetet. Chefer och arbetsledare har en viktig roll när det gäller att göra policyn känd för alla. Om det, trots ett förebyggande arbete, skulle visa sig att en medarbetare får problem med alkohol eller andra droger, ska medarbetare ges möjlighet till rehabilitering och återgång till arbetet. Ju tidigare man erbjuder stöd och hjälp desto bättre är prognosen. För att kunna agera tidigt krävs det att alla, men särskilt chefer, har kunskap om vad man kan och ska göra. Den här policyn med tillhörande handlingsplan och rutindokument omfattar alla anställda på VBU. Handlingsplaner och rutindokument tas fram i samverkan med de fackliga organisationerna och skyddsombuden.

16 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 16 (35) Dir 41 AU 28 Dnr 2019/69 02 Pensionsriktlinjer Direktionen beslutar att anta och följa Ludvika kommuns pensionsriktlinjer. Arbetsutskottet föreslår direktionen besluta att anta och följa Ludvika kommuns pensionsriktlinjer. Redovisning av Ludvika kommuns pensionsriktlinjer.

17 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 17 (35) Dir 42 AU 30 Dnr 2019/71 02 Sjukstatistik personal Direktionen godkänner redovisningen. Ronny Norrman redovisar sjukstatistik för perioden jan-feb Månad >1-14 >14-90 > >180- totalt anti % 2019 i % 2018 i % 2017 i % 2016 i % 2015 Januari ,11% 3,71% 3,88% 3,73% 6,77% Februari ,47% 4,94% 5,42% 5,83% 8,46% Mars 0 ####### 3,94% 4,27% 5,92% 6,81% Kvartal ,28% 4,18% 4,49% 5,16% 7,31% April 0 ####### 2,63% 4,17% 6,44% 5,21% Maj 0 ####### 3,03% 4,05% 6,04% 3,79% Juni 0 ####### 1,97% 2,74% 4,66% 3,09% Kvartal ####### 2,55% 3,66% 5,73% 4,04% Halvår ,28% 3,36% 4,07% 5,45% 5,66% Juli 0 ####### 2,24% 2,07% 3,26% 2,81% Augusti 0 ####### 2,42% 2,75% 3,40% 3,31% September 0 ####### 3,92% 3,34% 4,48% 4,40% Kvartal ####### 2,85% 2,73% 3,72% 3,51% Oktober 0 ####### 3,11% 3,94% 6,09% 4,45% November 0 ####### 3,01% 4,26% 4,66% 6,23% December 0 ####### 1,91% 3,89% 4,32% 4,35% Kvartal ####### 2,68% 4,03% 5,02% 4,99% Helår ,28% 3,07% 3,73% 4,91% 4,96% 1. Arbetsutskottet godkänner och noterar redovisningen. 2. Arbetsutskottet lämnar redovisningen till direktionen.

18 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 18 (35) Dir 42, forts AU 30, forts Dnr 2019/71 02 Tf förbundschef Ronny Norrman, redovisar sjukstatistik för januari månad 2019 samt helår 2018, med en jämförelse med åren Månad >1-14 >14-90 > >180- totalt ant i % 2019 i % 2018 i % 2017 i % 2016 i % 2015 Januari ,11% 3,71% 3,88% 3,73% 6,77% Februari 0 ######## 4,94% 5,42% 5,83% 8,46% Mars 0 ######## 3,94% 4,27% 5,92% 6,81% Kvartal ,11% 4,18% 4,49% 5,16% 7,31% April 0 ######## 2,63% 4,17% 6,44% 5,21% Maj 0 ######## 3,03% 4,05% 6,04% 3,79% Juni 0 ######## 1,97% 2,74% 4,66% 3,09% Kvartal ######## 2,55% 3,66% 5,73% 4,04% Halvår ,11% 3,36% 4,07% 5,45% 5,66% Juli 0 ######## 2,24% 2,07% 3,26% 2,81% Augusti 0 ######## 2,42% 2,75% 3,40% 3,31% September 0 ######## 3,92% 3,34% 4,48% 4,40% Kvartal ######## 2,85% 2,73% 3,72% 3,51% Oktober 0 ######## 3,11% 3,94% 6,09% 4,45% November 0 ######## 3,01% 4,26% 4,66% 6,23% December 0 ######## 1,91% 3,89% 4,32% 4,35% Kvartal ######## 2,68% 4,03% 5,02% 4,99% Helår ,11% 3,07% 3,73% 4,91% 4,96%

19 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 19 (35) Dir 43 AU 31 Dnr 2019/72 61 Remiss från Skolinspektionen Nyetablering av en fristående gymnasieskola, Naturbruksprogrammet Direktionen beslutar att VBU motsätter sig en nyetablering av en friståendeskola i Borlänge. Arbetsutskottet föreslår direktionen besluta att VBU motsätter sig en nyetablering av en friståendeskola i Borlänge. Yttrande som avser Lärande i Sverige AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Realgymnasiet i Borlänge i Borlänge kommun fr.o.m. läsåret 2020/2021. Västerbergslagen utbildningsförbund (VBU) är ett kommunalförbund för kommunerna Ludvika och Smedjebacken och ansvarar bland annat för gymnasiet. Förbundet har en egen direktion med ledamöter från ägarna. VBU besvarar därför alla gymnasiefrågor. Även Hagströmska gymnasiet AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för idrottsutbildning vid riksidrottsgymnasium vid den fristående gymnasieskolan Hagströmska gymnasiet i Falu kommun fr.o.m. läsåret 2020/2021. VBU motsätter sig varje ökning av platsantalet inom regionen. Antalet 16-åringar i antagningsområdet minskar ytterligare två år för att sedan stiga svagt igen. Varje ökning av det totala antalet elevplatser i regionen hotar vår egen verksamhet både genom att vi måste minska utbudet, färre program, och genom att priserna stiger. Färre elever ger högre styckpris och detta pris följer också med eleven till friskolan. En befolkningsprognos över kommunens 16-åringar de kommande fem åren (år ).

20 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 20 (35) Dir 43, forts AU 31, forts Dnr 2019/72 61 Antal 16-åringar i Ludvika kommun Pojkar Flickor Totalt En sammanställning över vilka kommunala och fristående gymnasieskolor i kommunen som idag erbjuder nedanstående program och inriktningar I kommunen finns förutom VBU, ABB industrigymnasium som bedriver teknikprogrammet och har 34 utbildningsplatser*. VBU har inför hösten st utbildningsplatser* utspridda på: Samhällsvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet Naturvetenskapsprogrammet Handelsprogrammet Estetiska programmet Ekonomi programmet Bygg och anläggningsprogrammet Fordonsprogrammet Elprogrammet Industriprogrammet Restaurang- och livsmedelsprogrammet Vård- och omsorgsprogrammet IM Pedagogiska och organisatoriska konsekvenser Samtidigt som elevantalet sjunkit de senaste åren har utbudet av friskolor ökat, främst i Falun. Idag finns redan en överetablering av utbildningar. Utbudet av utbildningar blir svårare att erbjuda. Eleverna måste resa flera timmar per dag eller flytta hemifrån i en ålder då många inte har de mognaden. Det är viktigt att kunna erbjuda ett någorlunda brett utbud av utbildningar inom hemkommunerna. En ytterligare aspekt är att om programutbudet minskar blir det svårt att behålla kompetensen på personal främst inom smala ämnesområden. Det betyder förutom försämrat utbud även lägre kvalité på undervisningen.

21 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 21 (35) Dir 43, forts AU 31, forts Dnr 2019/72 61 Ekonomiska konsekvenser Genom att gruppstorlekarna minskar på grund av ökat antal elevplatser i regionen blir styckkostnaden högre. Dessutom kommer ersättningen att stiga till friskolorna i motsvarande nivå. Den kommunala ekonomin drabbas alltså dubbelt. Slutsats Fyllnadsgraden på VBUs utbildningsplatser i kombination med att antalet 16 åringar inte ökar på flera år, är orsaken till att vi motsätter oss nyetableringen. I Ludvika och Smedjebackens kommuner kommer ytterligare nedläggningar av program att bli följden av en utökad utbyggnad i Falun. Orternas attraktivitet blir lägre och företagen får svårare att rekrytera kompetent personal. Den kommunala ekonomin drabbas och alla elever inom kommunen får sämre förutsättningar att klara målen i och med ökade kostnader.

22 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 22 (35) Dir 44 AU 32 Dnr 2019/73 61 Remiss från Skolinspektionen Riksrekryterande idrottsutbildning för cykel Direktionen beslutar att VBU motsätter sig en nyetablering av en riksrekryterande utbildning för cykel i Borlänge Arbetsutskottet föreslår direktionen besluta att VBU motsätter sig en nyetablering av en riksrekryterande utbildning för cykel i Borlänge. Hagströmska Gymnasiet AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för idrottsutbildning vid riksidrottsgymnasium vid den fristående gymnasieskolan Hagströmska gymnasiet i Falu kommun fr.o.m. läsåret 2020/2021. Västerbergslagen utbildningsförbund (VBU) är ett kommunalförbund för kommunerna Ludvika och Smedjebacken och ansvarar bland annat för gymnasiet. Förbundet har en egen direktion med ledamöter från ägarna. VBU besvarar därför alla gymnasiefrågor. Även Lärande i Sverige AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Realgymnasiet i Borlänge, i Borlänge kommun fr.o.m. läsåret 2020/2021. VBU motsätter sig varje ökning av platsantalet inom regionen. Antalet 16-åringar i antagningsområdet minskar ytterligare två år för att sedan stiga svagt igen. Varje ökning av det totala antalet elevplatser i regionen hotar vår egen verksamhet både genom att vi måste minska utbudet, färre program, och genom att priserna stiger. Färre elever ger högre styckpris och detta pris följer också med eleven till friskolan. En befolkningsprognos över kommunens 16-åringar de kommande fem åren (år ).

23 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 23 (35) Dir 44, forts AU 32, forts Dnr 2019/73 61 Antal 16-åringar i Ludvika kommun Pojkar Flickor Totalt En sammanställning över vilka kommunala och fristående gymnasieskolor i kommunen som idag erbjuder nedanstående program och inriktningar: I kommunen finns förutom VBU, ABB industrigymnasium som bedriver teknikprogrammet och har 34 utbildningsplatser*. VBU har inför hösten st utbildningsplatser* utspridda på: Samhällsvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet Naturvetenskapsprogrammet Handelsprogrammet Estetiska programmet Ekonomi programmet Bygg och anläggningsprogrammet Fordonsprogrammet Elprogrammet Industriprogrammet Restaurang- och livsmedelsprogrammet Vård- och omsorgsprogrammet IM Pedagogiska och organisatoriska konsekvenser Samtidigt som elevantalet sjunkit de senaste åren har utbudet av friskolor ökat, främst i Falun. Idag finns redan en överetablering av utbildningar. Utbudet av utbildningar blir svårare att erbjuda. Eleverna måste resa flera timmar per dag eller flytta hemifrån i en ålder då många inte har de mognaden. Det är viktigt att kunna erbjuda ett någorlunda brett utbud av utbildningar inom hemkommunerna. En ytterligare aspekt är att om programutbudet minskar blir det svårt att behålla kompetensen på personal främst inom smala ämnesområden. Det betyder förutom försämrat utbud även lägre kvalité på undervisningen.

24 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 24 (35) Dir 44, forts AU 32, forts Dnr 2019/73 61 Ekonomiska konsekvenser Genom att gruppstorlekarna minskar på grund av ökat antal elevplatser i regionen blir styckkostnaden högre. Dessutom kommer ersättningen att stiga till friskolorna i motsvarande nivå. Den kommunala ekonomin drabbas alltså dubbelt. Slutsats Fyllnadsgraden på VBUs utbildningsplatser i kombination med att antalet 16 åringar inte ökar på flera år, är orsaken till att vi motsätter oss nyetableringen. I Ludvika och Smedjebackens kommuner kommer ytterligare nedläggningar av program att bli följden av en utökad utbyggnad i Falun. Orternas attraktivitet blir lägre och företagen får svårare att rekrytera kompetent personal. Den kommunala ekonomin drabbas och alla elever inom kommunen får sämre förutsättningar att klara målen i och med ökade kostnader.

25 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 25 (35) Dir 45 AU 33 Dnr 2019/81 61 Remiss från Skolinspektionen - Nyetablering av en fristående gymnasieskola i Hedemora Direktionen beslutar att VBU motsätter sig en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid AB Dormsjöskolan i Hedemora kommun Arbetsutskottet föreslår direktionen besluta att VBU motsätter sig en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid AB Dormsjöskolan i Hedemora kommun AB Dormsjöskolan har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid AB Dormsjöskolan i Hedemora kommun fr.o.m. läsåret 2020/2021. Västerbergslagen Utbildningsförbund (VBU) är ett kommunalförbund för kommunerna Ludvika och Smedjebacken och ansvarar bland annat för gymnasiet. Förbundet har en egen direktion med ledamöter från ägarna. VBU besvarar därför alla gymnasiefrågor. VBU motsätter sig varje ökning av platsantalet inom regionen. Antalet 16-åringar i antagningsområdet minskar ytterligare två år för att sedan stiga svagt igen. Varje ökning av det totala antalet elevplatser i regionen hotar vår egen verksamhet både genom att vi måste minska utbudet, färre program, och genom att priserna stiger. Färre elever ger högre styckpris och detta pris följer också med eleven till friskolan. En befolkningsprognos över kommunens 16-åringar de kommande fem åren (år ).

26 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 26 (35) Dir 45, forts AU 33, forts Dnr 2019/81 61 Antal 16-åringar i Ludvika kommun Pojkar Flickor Totalt En sammanställning över vilka kommunala och fristående gymnasieskolor i kommunen som idag erbjuder nedanstående program och inriktningar: I kommunen finns förutom VBU, ABB industrigymnasium som bedriver teknikprogrammet och har 34 utbildningsplatser*. VBU har inför hösten st utbildningsplatser* utspridda på: Samhällsvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet Naturvetenskapsprogrammet Handelsprogrammet Estetiska programmet Ekonomi programmet Bygg och anläggningsprogrammet Fordonsprogrammet Elprogrammet Industriprogrammet Restaurang- och livsmedelsprogrammet Vård- och omsorgsprogrammet IM Pedagogiska och organisatoriska konsekvenser Samtidigt som elevantalet sjunkit de senaste åren har utbudet av friskolor ökat, främst i Falun. Idag finns redan en överetablering av utbildningar. Utbudet av utbildningar blir svårare att erbjuda. Eleverna måste resa flera timmar per dag eller flytta hemifrån i en ålder då många inte har de mognaden. Det är viktigt att kunna erbjuda ett någorlunda brett utbud av utbildningar inom hemkommunerna. En ytterligare aspekt är att om programutbudet minskar blir det svårt att behålla kompetensen på personal främst inom smala ämnesområden. Det betyder förutom försämrat utbud även lägre kvalité på undervisningen.

27 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 27 (35) Dir 45, forts AU 33, forts Dnr 2019/81 61 Ekonomiska konsekvenser Genom att gruppstorlekarna minskar på grund av ökat antal elevplatser i regionen blir styckkostnaden högre. Dessutom kommer ersättningen att stiga till friskolorna i motsvarande nivå. Den kommunala ekonomin drabbas alltså dubbelt. Slutsats Fyllnadsgraden på VBUs utbildningsplatser i kombination med att antalet 16 åringar inte ökar på flera år, är orsaken till att vi motsätter oss nyetableringen. I Ludvika och Smedjebackens kommuner kommer ytterligare nedläggningar av program att bli följden av en utökad utbyggnad i Falun. Orternas attraktivitet blir lägre och företagen får svårare att rekrytera kompetent personal. Den kommunala ekonomin drabbas och alla elever inom kommunen får sämre förutsättningar att klara målen i och med ökade kostnader.

28 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 28 (35) Dir 46 AU 35 Dnr 2019/75 00 Förslag till förändring i delegationsordningen Direktionen beslutar att förbundschef får delegation att besluta om avstängning för elever i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Arbetsutskottet föreslår direktionen att besluta att förbundschefen får delegation att besluta om avstängning för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Tf förbundschef, Ronny Norrman redovisar del ur Skollagen 5 kap: 17 I gymnasieskolan, gymnasiesärskolan, kommunal vuxenutbildning och särskild utbildning för vuxna får huvudmannen besluta att helt eller delvis stänga av en elev om 1. eleven med otillåtna hjälpmedel eller på annat sätt försöker vilseleda vid bedömningen av elevens måluppfyllelse och kunskaper, 2. eleven stör eller hindrar utbildningens bedrivande, 3. eleven utsätter någon annan elev eller av utbildningen berörd person för kränkande behandling, eller 4. elevens uppförande på annat sätt inverkar negativt på övriga elevers trygghet och studiero. Huvudmannen får besluta att ett beslut om avstängning ska gälla omedelbart. Om det kan antas att någon av förutsättningarna för avstängning enligt första stycket 2-4 är uppfyllda och beslutet är nödvändigt med hänsyn till elevernas trygghet och studiero, får rektorn besluta om omedelbar avstängning. Rektorn får inte uppdra åt någon annan att fatta beslut enligt tredje stycket Den avstängning som rektor får besluta om gäller under en vecka. Inom denna vecka ska sedan huvudmannen fatta ett formellt beslut om avstängning och under hur lång tid denna avstängning ska vara. Huvudmannen ska också ge eleven och i förekommande fall elevens vårdnadshavare att yttra sig inför huvudmannen.

29 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 29 (35) Dir 46, forts AU 35, forts Dnr 2019/75 00 För vuxenutbildningen har huvudmannen, Direktionen i VBU, har det formella beslutet om avstängning delegerats till Förbundschefen. För gymnasieskolan och gymnasiesärskolan har motsvarande beslut delegerats till Direktionens arbetsutskott. Då beslutet om avstängning måste fastställas inom vecka föreslås att förbundschefen får delegation att besluta även om avstängning för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan.

30 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 30 (35) Dir 47 AU 36 Dnr 2019/76 04 Investeringsäskande byggnad Malmenskolan Direktionen antar förslaget och utökar årets investeringsram med kr Arbetsutskottet föreslår direktionen att anta förslaget och utöka årets investeringsram med kr Idag hyr vi rum åt vaktmästare inne på gruvkontoret i Grängesberg. Under våren -18 påbörjades ett projekt för att bygga ett vaktmästarhus inne på skolområdet. Detta hus ska även ha ett vilorum för personalen. Det har tidigare avsatts pengar för att påbörja det här bygget, men för att kunna bygga klart så att vi kan säga upp hyreskontraktet på Gruvkontoret beräknar man att det kommer att behövas ytterligare medel. Byggnaden utförs av byggprogrammet och kostnaden för material beräknas bli: kr Offert för eldragning har tagits in och prisuppgift för detta är: kr (ex moms) Total kostnad: kr. Då ärendet inte ryms inom tidigare beslutad investeringsram för året föreslås att investeringen beviljas och att årets investeringsram ökas med kr. Avskrivningstiden föreslås till 10 år vilket innebär att avskrivningen, som är resultatpåverkande, blir kr per år.

31 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 31 (35) Dir 48 Dnr 2018/ Rekrytering av ny förbundschef Direktionen godkänner informationen. Ordföranden informerar om processen med rekrytering av ny förbundschef. Rekryteringen av ny förbundschef är avslutad, och ett avtal har skrivits under. Nye förbundschefen heter Mikael Fältsjö och arbetar i dag som gymnasiechef i Borlänge.

32 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 32 (35) Dir 49 Information från lokala programråd (stående punkt) Direktionen noterar informationen. Ivan Eriksson (S) informerar från programråd för - Bygg- och anläggningsprogrammet - Fordon- och Transportprogrammet Monica Forsgren (S) och Bengt Norrlén (S) informerar från programråd för - Vård- och omsorgscollege Håkan Svensson (S) informerar från programråd för - El- och energiprogrammet

33 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 33 (35) Dir 50 Rapport avstängda elever och kränkningsärenden Direktionen godkänner och noterar redovisningen. Rapport gällande avstängda elever och kränkningsärenden, redovisas löpande. Tf förbundschefen rapporterar om avstängda elever och kränkningsärenden som inkommit sedan förra redovisningen: Avstängning Hö 3 1 st Kränkningsärende Smedenskolan 1 st Vuxenutbildningen 2 st

34 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 34 (35) Dir 51 Delegationer Direktionen godkänner delegationerna. Anmäls i delegation fattade beslut: Ordförande i VBUs direktion Nr 3/2019 Förordnande av ställföreträdande förbundschef, 5 april 2019 Kenth Runnberg Förbundschef Nr 9/2019 Förordnande av ställföreträdande rektor, Hö 2 22 februari 2019 Kristina Beyerl Karlsson 10/2019 Förordnande av ställföreträdande rektor, Smeden och Stegelbacken 4-6 mars 2019 Veronica Eriksson 11/2019 Förordnande av ställföreträdande rektor, Vuxenutbildningen 22 mars 2019 Ronny Norrman 13/2019 Förordnande av ställföreträdande rektor, Vuxenutbildningen april 2019 Jessica Mattsson 14/2019 Förordnande av ställföreträdande rektor, Smeden och Stegelbacken april 2019 Veronica Eriksson

35 utbildningsförbund Sammanträdesdatum 35 (35) Dir 52 Information 1. Direktionen noterar informationen 2. Samtliga partirepresentanter kontaktar sina resp ungdomsförbund, som uppmanas att kontakta tf förbundschef i frågan. Tf förbundschef Ronny Norrman, informerar om elevers intresse för skolval inför EU-parlamentsvalet 26 maj Diskussion om möjligheter att partiernas ungdomsförbund deltar aktivt i genomförandet av ett skolval