Utbildningsnämnden 7-17
2 7 Information och överläggningar...5 8 Utbildningsförvaltningens patientsäkerhetsberättelse 2016...6 9 Årsredovisning 2016 Utbildningsnämnden...7 10 Uppföljning gällande kränkande behandlingar inom Utbildningsförvaltningen...8 11 Revisorernas grundläggande granskning 2016...10 12 Handlingsplan mot hot och våld i skolmiljö...11 13 Dokumenthanteringsplan - förvaltningskontoret...12 14 Alströmergymnasiets uppföljning av det systematiska kvalitetsarbetet läsåret 2015/2016...13 15 Ekonomisk månadsuppföljning...15 16 Meddelande 2017...16 17 Delegerade beslut 2017...17
3 Plats och tid Karin Boye-salen, Kulturhuset, Södra Ringgatan 3. Kl. 17.00 19.30 Paragrafer 7-17 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Kent Perciwall (KD), ordförande Ulf Carmesund (S), vice ordförande Linda Espeving (M) Kerstin Larsson (M) Jonathan Bessou (M) Torbjörn Gustafsson (C) Anne Gunnevik (L) Magnus Elsing (S) Johannes Hallenrud (S) Martin Lindberg (V) Elisabeth Magnusson (MP) Annika Fredriksson (MP) Agneta Grange Petrusson (SD) ersattes av Marita Unosson (C) alla Cajsa Gustafsson (S) Jens Söderberg (S) Peter Dahl (V) Christian Wiberg (MP) Jens Christian Berlin (L) Anneli Schwartz, förvaltningschef Åsa Holmstrand, utvecklingsstrateg Markus Hermansson, controller Petra Lernås, verksamhetschef elevhälsans medicinska del Pär Hellsten, sekreterare Ulf Carmesund (S) utses att jämte ordföranden justera protokollet. Direkt efter sammanträdets slut. Sekreterare Ordförande Justerande Pär Hellsten Kent Perciwall (KD) Ulf Carmesund (S)
4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2017-02-22 Datum för anslags nedtagande 2017-03-16 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet hos utbildningsförvaltningen, Kungsgatan 9. Underskrift
5 UN 7 Information och överläggningar A/ Förvaltningschef Frågan om integrationsavdelningens organisatoriska tillhörighet bordlades på kommunstyrelsens sammanträde 6 februari. Campus Alingsås verksamhetschef har sagt upp sig och avslutar sin tjänst i maj. Rektor på Campus Alingsås har rekryterats, tillträder i april. Gymnasiechef på Alströmergymnasiet har rekryterats, tillträder i april. Lektor inom tillämpad IT senareläggs och kommer att tillsättas vid läsårsskiftet 2017/2018. Påminnelse om föreläsning om hot och våld den 7 mars. B/ GR Ulf Carmesund (S) har den 26 januari deltagit i Göteborgsregionens utbildningsgrupp. C/Ledamöter Annika Fredriksson (MP) har den 2 februari deltagit på el- och energiprogrammets programråd. Kent Percwiall (KD) har deltagit på handelsprogrammets programråd. Kent Percwiall (KD) och Ulf Carmesund (S) har den 21 februari träffat rektor Awaz Karim.
6 UN 8 Dnr 2017.010 UN 653 Utbildningsförvaltningens patientsäkerhetsberättelse 2016 Ärendebeskrivning Patientsäkerhetslagen (SFS 2010:659) syftar till att göra vården säkrare och skall beskriva hur verksamheten arbetat med att utveckla patientsäkerheten. Utbildningsnämnden är vårdgivare och ska årligen godkänna elevhälsans patientsäkerhetsberättelse. Beredning Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 10 februari lämnat följande yttrande. Patientsäkerhetsberättelsen skall innehålla övergripande mål och strategier, organisatoriskt ansvar, struktur och åtgärder som genomförts och hur dessa utvärderats. Vårdgivaren för elevhälsans medicinska del ansvarar för ledning och styrning av vården och hur verksamhetens förutsättningar ser ut. Varje år skall en patientsäkerhetsberättelse upprättas och sedan göras tillgänglig för allmänheten. Enhetschef/ Verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats Petra Lernås har upprättat patientsäkerhetsberättelsen. Arbetsutskottet har den 14 februari behandlat ärendet, 11. Utbildningsnämnden godkänner elevhälsans patientsäkerhetsberättelse och övergripande mål och strategier för 2016. Exp: Verksamhetschef Petra Lernås Skolledningen Alströmergymnasiet
7 UN 9 Dnr 2017.014 UN 620 Årsredovisning 2016 Utbildningsnämnden Ärendebeskrivning Årsredovisningen för år 2016 består av en redovisning och analys av verksamhet i relation till mål och åtaganden samt en ekonomisk rapportering. Till detta kommer en genomgång av personal och arbetsmiljö. Beredning Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 10 februari lämnat följande yttrande. Utbildningsförvaltningen har upprättat årsredovisning för 2016 enligt anvisningar. I årsredovisningen anges den grad av måluppfyllese som skett utifrån de åtaganden som beslutats i nämndens flerårsstrategi. Utbildningsnämnden har under 2016 fortsatt utveckla och kvalitetssäkra verksamheternas uppdrag och innehåll i linje med de styrdokument som föreligger. Nämndens fokus har främst varit att skapa ett utbildningsinnehåll för den enskilde individens behov och förutsättningar samt att bibehålla en god kvalitet för mottagning och introduktion för nyanlända. Utbildningsnämnden redovisar för 2016 ett överskott på 3 167 tkr gentemot budget. Arbetsutskottet har den 14 februari behandlat ärendet, 8. Utbildningsnämnden godkänner årsredovisning för 2016. Exp: KS, KLK-ekonomiavdelningen,
8 UN 10 Dnr 2016.071 UN 620 Uppföljning gällande kränkande behandlingar inom Utbildningsförvaltningen Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden beslutade den 18 november 2014, 56-57 om riktlinje och rutiner för utbildningsförvaltningens arbete med att främja likabehandling, förebygga samt motverka diskriminering och kränkande behandling och hantering av klagomål. Riktlinjen har sin utgångspunkt i Skollagens 6 kap. Beredning Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 10 februari lämnat följande redovisning. Under 2016 har följande antal kränkningar och klagomål inkommit. Antal klagomål Antal anmälda kränkning ar Öppna ärenden Avslutade ärenden Sektor 0 1 Sektor 0 2 Sektor 3 3 Sektor 0 4 Sektor 0 5 Campus 0 0 1 2 2 0 0 1 1 1 2 Utbildningsförvaltningen har en tertialvis återrapportering gällande kränkande behandlingar och inkomna klagomål inom verksamheterna till Utbildningsnämnden. Kommentarer till anmälda kränkande behandlingar och antal klagomål Sektor 3 rapporterar två stycken anmälningar om kränkande behandlingar. Det ena ärendet är pågående och det andra är avslutat. Sektor 3 har haft tre inkomna klagomål på verksamheten och klagomålen har berört enskilda lärares undervisning och/eller bemötande. Berörd personal har vidtalats och en återkoppling till elev/vårdnadshavare genomförts. Hur har verksamheterna arbetat förebyggande mot kränkande behandling? Nedan beskrivna förebyggande arbetet avser 1 september till 31 december 2016. UN 10 Dnr 2016.071 UN 620 Sektor 3 har under perioden arbetat med gruppaktiviteter i form av filmskapande på temat identitet. Skolarbeten och diskussioner kring mänskliga rättigheter, samtal om bemötande har skett. Mobilfria klassrum har införts. Personalen har haft diskussion om gruppdynamik
9 och trivsel vid sina möten. Sektor 4 har under perioden arbetat med nätetik, återkommande frågor om elevernas situation på mentorstid, tät elevkontakt i hemvist, programövergripande projekt m.m. Arbetsutskottet har den 14 februari behandlat ärendet, 12. Utbildningsnämnden godkänner uppföljningen av anmälda kränkande behandlingar och klagomål. Exp: Utbildningsförvaltningens chefsgrupp
10 UN 11 Dnr 2016.114 UN 016 Revisorernas grundläggande granskning 2016 Ärendebeskrivning E & Y har på uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer genomfört en grundläggande granskning av nämnderna i Alingsås kommun. Syftet med granskningen är att utifrån en övergripande nivå ge svar på hur nämnderna har skapat förutsättningar för tillräcklig styrning, uppföljning och kontroll av verksamheten. Revisorerna vill senast 24 mars ha nämndens kommentarer och redovisning av åtgärder utifrån granskningens rekommendationer. Beredning Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 10 februari lämnat följande yttrande. E & Y grundläggande granskning visar att utbildningsnämnden säkerställt att verksamheten styrs utifrån de mål Kommunfullmäktige beslutat och kommunens styrmodell. Vidare bedöms nämnden ha säkerställt en tillräcklig intern kontroll. E & Y rekommenderar att utbildningsnämnden utifrån den grundläggande granskningen säkerställer att budgetavvikelser rapporteras till kommunstyrelsen i enlighet med styrmodellen. Utbildningsförvaltningens kommentar till revisionsrapporterns rekommendation: Förvaltningen noterar rekommendationen och kommer att tillse att eventuella budgetavvikelser kommer kommunstyrelsen och dess förvaltning till känna. Arbetsutskottet har den 14 februari behandlat ärendet, 10. Utbildningsförvaltningen tar förvaltningens yttrande som sitt eget och översänder till berörda parter. Exp: KS, E&Y, E-Cronholm
11 UN 12 Dnr 2017.016 UN 620 Handlingsplan mot hot och våld i skolmiljö Ärendebeskrivning Utbildningsförvaltningen har tagit fram en handlingsplan mot hot och våld i skolmiljö. Förvaltningen har genom ett samarbete med polis, räddningstjänst, fastighetsägare, skyddsombud och personal på Alströmergymnasiet och Campus Alingsås tagit fram underlag för handlingsplan utifrån Skolverket och andra myndigheters utbildningsmaterial. Handlingsplanen har tagit de olika skyddsföreskrifterna från skollagen och arbetsmiljöverket i beaktande vid framtagandet. Beredning Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 10 februari lämnat följande yttrande. Utbildningsförvaltningen ser frågan om hot och våld som en särskild angelägen och prioriterad fråga varpå handlingsplan tagits fram och en utbildning ör samtlig personal. Handlingsplanen innehåller en lista med föreslag på säkerhetshöjande åtgärder. Somliga förslag kan innebära en investeringskostnad som inte kommer att iscensättas utan nämndens beviljande och ska därmed i detta skede läsas som förslag. Handlingsplanen biläggs tjänsteskrivelsen. Arbetsutskottet har den 14 februari behandlat ärendet, 13. Utbildningsnämnden godkänner upprättad handlingsplan mot hot och våld. Exp: Alströmergymnasiet Campus Alingsås Polisen Räddningstjänsten
12 UN 13 Dnr 2017.023 UN 620 Dokumenthanteringsplan - förvaltningskontoret Ärendebeskrivning Varje verksamhet inom utbildningsförvaltningen har en egen dokumenthanteringsplan som är anpassad för den verksamhet som bedrivs. Förvaltningskontorets dokumenthanteringsplan reviderades senast under 2012 (2012/ 32) och därför har en revidering genomförts. Beredning Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 10 februari lämnat följande yttrande. Revideringen innebär att förvaltningskontorets dokumenthanteringsplan blir uppdaterad att gälla för de dokument som förvaltningskontoret idag hanterar. En dokumenthanteringsplan bör uppdateras med ett jämnt intervall för att tillse att planen är aktuell. Arbetsutskottet har den 14 februari behandlat ärendet, 14. Utbildningsnämnden godkänner reviderad dokumenthanteringsplan för förvaltningskontoret.
13 UN 14 Dnr 2017.026 UN 620 Alströmergymnasiets uppföljning av det systematiska kvalitetsarbetet läsåret 2015/2016 Ärendebeskrivning Enligt skolagens 4 kapitel 3 ska Utbildningsnämnden systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen. Skolenheterna inom Utbildningsförvaltningen antog 2014-06-10 ( 35) en plan för det systematiska kvalitetsarbetet som anger hur nämnden enligt skollagens 4 kapitel 3 systematiskt och kontinuerligt ska planera, följa upp och utveckla utbildningen. Uppföljningen är ett sätt för nämnden att kontinuerligt följa alla elevers Kunskapsutveckling i förhållande till kunskapsmålen. Analyserna och åtgärderna för denna uppföljning sker till största delen på varje sektor där verksamheten ständigt utvecklas i förhållande till resultaten. Syftet är att kunna följa utvecklingen i kommunen i stort och säkerställa en likvärdig utbildning samt att jämföra skolans resultat i förhållande till riket. En sammanfattande slutsats är att andelen elever vid Alströmergymnasiet som tar examen från de nationella programmen på fyra år har ökat från 74,2 % 2015 till 78,7% 2016. Andelen elever vid yrkesprogrammen som tog examen inom fyra år ökade vid Alströmergymnasiet från 59,0 % år 2015 till 68,8 % under 2016. Motsvarande positiva ökning för de högskoleförberedande programmen med examen inom fyra år var från 79,3 % till 83,1 %. Ser man till gymnasieskolans totala genomströmning 2016 vad avser elever som tar examen inom fyra år, vilket även inkluderar Introduktionsprogrammen, befinner sig Alströmergymnasiet på strax över snittet i riket med en andel om 71,3 %. Vid en jämförelse med riket är genomströmningen något högre på de högskoleförberedande programmen men fortsatt lägre på yrkesprogrammen. Under 2016 har en andelen elever som slutfört studier med examensbevis på yrkesprogrammen ökat med 10% från 2015. Detta är en effekt av att nya arbetssätt och strukturer och iscensatts vid yrkesprogrammen. Måluppfyllelsen vad gäller elever som tar examen inom tre år är fortsatt lägre, även i jämförelse med riket. Att genomströmningen är högre inom fyra år än inom tre år beror på att insatser görs i form av förlängd studietid på främst yrkesprogrammen. Trots förbättringen är resultaten inte helt tillfredsställande då betydligt större andel bör lyckas med målet att fullfölja sin utbildning med fullständiga gymnasiebetyg. I rapporten som presenteras beskrivs också de åtgärder som anses vara prioriterade områden för att öka resultaten och stötta den enskilda eleven i sin kunskapsutveckling. Dessa områden utgör delar av åtaganden i nämndens flerårsstrategi 2017 (UN 3/2017). Beredning Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 10 februari lämnat följande yttrande. Förvaltningen avser att fullfölja och följa upp de identifierade områden där brister föreligger och de åtgärder som krävs för att säkerställa en likvärdig utbildning. Förvaltningen kommer även att avrapportera kvalitetsarbetet kontinuerligt under kommande sammanträden, strategidagar samt dialogmöten.
14 forts. UN 14 Dnr 2017.026 UN 620 Arbetsutskottet har behandlat ärendet, 9. Utbildningsnämnden har tagit del av sammanställningen och godkänner återrapporteringen av det systematiska kvalitetsarbetet läsåret 2015/2016. Exp: Alströmergymnasiet
15 UN 15 Dnr 2017.024 UN 070 Ekonomisk månadsuppföljning Ärendebeskrivning Utbildningsförvaltningen avlämnar varje månad en uppföljning av det ekonomiska läget inom utbildningsnämndens verksamheter. Beredning Utbildningsnämnden redovisar för årets första månad ett överskott gentemot budget på 297 tkr. Prognosen för 2017 är ett utfall i balans med budget. Arbetsutskottet har behandlat ärendet, 15. Utbildningsnämnden godkänner den ekonomiska uppföljningen.
16 UN 16 Dnr 2017.011 UN 620 Meddelande 2017 Dessa meddelanden har inkommit till nämnden. FSG protokoll Månadsrapport kring mottagna vuxna och familjer med uppehållstillstånd Kungörelse gällande utställning av Översiktsplan för Alingsås Strategisk plan för bebyggelseutveckling, våren 2017-hösten 2019, dnr: 2016.513 SBN Utbildningsnämnden lägger meddelanden till handlingarna.
17 UN 17 Dnr 2017.012 UN 620 Delegerade beslut 2017 Delegering av ärenden inom en nämnd regleras i Kommunallagen 6 kap 33-38. Utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt nämndens delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till Utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att Utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Anmälan av delegationsbeslut Integrationsavdelningen, dnr: 2017.038 UN Anmälan av delegationsbeslut Förvaltningschef, dnr: 2017.007 UN Anmälan av delegationsbeslut Campus Alingsås, dnr: 2017.039 UN Anmälan av delegationsbeslut, dnr: 2017.027 UN Utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut i ärenden 5-7 Utbildningsnämnden lägger de delegerade ärendena till handlingarna.