: Plats och tid Äppelkriget, kommunhuset i Tomelilla, den, kl. 08.30-12.10, 13.00-14.30 Beslutande Övriga närvarande Leif Sandberg (C), ordförande Per-Martin Svensson (M), 1:e vice ordförande Torgny Larsson (S), 2:a vice ordförande Se sidan två. Utses att justera Torgny Larsson (S) Justerade paragrafer 65-84 Justeringens plats Kommunkansliet 22 mars 2017 och tid Underskrifter Sekreterare Johan Linander Ordförande Justerare Leif Sandberg (C) Torgny Larsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 22 mars 2017 Datum då anslaget tas ned 17 april 2017 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset, Gustafs Torg 16 Underskrift Johan Linander 1
: Övriga närvarande: Helena Berlin, tf. kommunchef Johan Linander, kanslichef Anders Eriksson, ekonomichef Jörgen Prahl, samhällsbyggnadschef Marina Hansson, kultur och fritidschef Bengt Persson, skolchef Anna Löfvall, personalchef Ulrika Ljung, plan- och exploateringschef Ingela Dejenfelt, kostchef Dan Bengtsson, säkerhetssamordnare Ida Abrahamsson, miljöstrateg Daniel Jonsgården, näringslivsstrateg Ärenden vid dagens sammanträde med Kommunstyrelsens arbetsutskott 65 Ändringar i föredragningslistan 66 Dialoger och informationsärenden 67 Dialog - Tillköp av närtrafik 68 Översiktsplan 2015-2025 (2040) 69 Granskningsrapport av det systematiska kvalitetsarbetet inom skolväsendet 70 Föreskrifter om avfallshantering för Simrishamns och Tomelilla kommuner 71 Svar på motion - Prao för årskurs åtta och nio 72 Svar på motion - Inred Kastanjeskolans matsal med möjlighet till möten och föreläsningar 73 Remiss av motion - Införa medborgarförslag istället för medborgarinitiativ 74 Remiss av motion - Medborgarbudget för ungdomsinflytande 75 Remiss av motion - Erbjud polismyndigheten en central strategisk plats för en ny polisstation i sydöstra Skåne - Svamparondellen 76 Remiss av motion - Säkerställ att polisstationen blir kvar i Tomelilla 77 Remiss av motion - Påbörja samarbete mellan kommun, skola och företag vid kommunala byggprojekt 78 Remiss av motion - Christina Pipers väg 79 Remiss av motion - Sjöwalls Plats 80 Svar på medborgarinitiativ - Fler lekplatser i Tomelilla 81 Medborgarinitiativ - Sammanslagning av kommuner 82 Årets entreprenör och årets landsbygdsföretagare 83 Personalärende 84 Redovisning av anmälningsärenden 2
Ksau 65 Dnr KS Ändringar i föredragningslistan s beslut På förslag av ordförande Leif Sandberg (C) görs följande ändringar i föredragningslistan: - Beslutsärende skrivelse från Per-Martin Svensson (M) angående kommunens förvärv av fastigheten Slakteriet 11 (Scanområdet) utgår. - Dialogärende tillköp av närtrafik ändras till ett beslutsärende. - Dialogärende socialchef Madeleine Moberg utgår. 3
Ksau 66 Dnr KS 2017/2 Dialoger och informationsärenden s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Säkerhetssamordnare Dan Bengtsson informerar om följande: - Genomgång av aktuella händelser. - Arbetet med brottsförebyggande rådet diskuteras. Tf. kommunchef Helena Berlin informerar om följande: - Tomten som är anvisad för nya skolan är för liten för att även rymma en familjecentral. Arbetet med familjecentral behöver återupptas och kontakter behöver tas med Region Skåne. - Daniel Jonsgården bjuder in till en temafrukost om bostadsbyggande där även Boverket bjuds in. - Kommer att gå ut en påminnelse om riktlinjer för resor inom tjänsten. - Diskussion om att ha ett gemensamt julbord för de anställda och fullmäktiges ledamöter och ersättare. - Fordonspolicy. Ekonomichef Anders Eriksson informerar om följande: - Om inte den externa revisionen har avgörande synpunkter så slutar bokslutet för 2016 på plus 18 mnkr. - Har tillsammans med Leif Sandberg (C) haft möte med Handelsbanken angående kommunens placeringar och nödvändiga åtgärder för att avveckla dessa. Följer Svenska Kyrkans placeringsnormer. - Håller på att ta fram en rutin för avtalshantering. - Diskussion om upphandlingssamarbetet inom SÖSK-området. Personalchef Anna Löfvall informerar om följande: - Aktuella personalärenden. - Lönefrågor och hur verksamheten följer riktlinjer. 4
66 forts. Kultur och fritidschef Marina Hansson och kostchef Ingela Dejenfelt informerar om följande: - Jämförelse mellan SÖSK-kommunernas matkostnader. Diskussion om kostnader. - Svårighet att rekrytera kockar. - Försök med á la carte-meny på fler skolor. - Upphandling av samordnad varudistribution är klar och distributionen kommer att utgå från Tomelilla. - Diskussion om huruvida skolköken kan ingå i Regional matkultur? - Det uppdrag som kommunstyrelsens arbetsutskott gav i april 2016 om att utreda kökskapaciteten i Tomelilla tätort, ksau 133/2016, genomfördes redan under maj 2016. Formell återrapport till kommunstyrelsens arbetsutskott har dock inte skett. Den kapacitetsbrist som fanns löstes med att ett tillagningskök byggdes på Ängens förskola i samband med utbyggnad. Kanslichef Johan Linander informerar om följande: - Organisations- och arvodesberedningen beslöt vid sitt sammanträde den 2 mars 2017 om rekommendationer för vidare rekryteringsprocess av ny kommunchef. Protokollet är inte justerat ännu, men frågan tas åter upp på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 15 mars 2017 för att vidare hanteras på kommunstyrelsens sammanträde den 29 mars 2017. Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl informerar om följande: - Hur mycket sanering som krävs beror på vad Scanområdet ska användas till. Detta gör att det inte går med bestämdhet att säga vilken miljöskuld som finns på området. De undersökningar som har gjorts visar att ett område (punkt 16) behöver saneras oavsett vad området ska användas till. Detta område bör vara begränsat eftersom tester i marken runt detta område inte visar på samma förorening. Leif Sandberg kontaktar Tomelilla Industriaktiebolag angående denna sanering. Kommunfullmäktiges beslut den 12 december 2016, 156/2016, att Tomelilla kommun ska förvärva fastigheten Slakteriet 11 (Scanområdet) från Tomelilla Industriaktiebolag (TIAB) senast den 30 april 2017 kommer inte att hinnas med. Det är inte lika bråttom med ärendet som det framstod i december förra året. Kommunfullmäktige behöver därför prolongera sitt tidigare beslut till förslagsvis den 30 april 2018. 5
66 forts. Ärendet fortsätter med vidare dialog på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 15 mars 2017. Kanslichefen ska ta fram en kortfattad juridisk promemoria och samhällsbyggnadschefen arbetar vidare med ett ramavtal med den tilltänkta köparen. Det krävs också en bättre beskrivning av vad som ska bli kvar i kommunal ägo av fastigheten Slakteriet 11. - Diskussion om planprioriteringar och detaljplaner. - Diskussion om spårområdet under och efter viadukten. Kontakt behöver tas med Trafikverket. - Kultur och fritid behöver ta fram underlag på kostnader för en skatepark till investeringsberedningen. - Uppföljning av tomter i Tryde. 6
Ksau 67 Dnr KS 2014/129 Dialog - Tillköp av närtrafik s beslut beslutar att Tomelilla kommun inte ska köpa till någon närtrafik av Skånetrafiken för trafikåret 2018. Ärendebeskrivning Skånetrafiken har skickat en förfrågan om tillköp av närtrafik för trafikåret 2018. Skånetrafiken vill ha svar från Tomelilla kommun senast under början av april månad. Tomelilla kommun har under innevarande trafikår inget tillköp. Beslutsunderlag Förfrågan om tillköp närtrafik från Skånetrafiken, trafikutvecklare Therese Svensson, handlingsid: Ks 2017.1372. Förslag till beslut under sammanträdet Leif Sandberg (C) föreslår att arbetsutskottet ska besluta att inte köpa till någon närtrafik av Skånetrafiken för trafikåret 2018. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Leif Sandbergs förslag. Beslutet skickas till: Miljöstrateg Ida Abrahamsson 7
Ksau 68 Dnr KS 2011/457 Översiktsplan 2015-2025 (2040) s beslut beslutar att hänskjuta ärendet till arbetsutskottets sammanträde den 15 mars 2017. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige uttalade i april 2011 att gällande översiktsplan från 2002 inte längre är aktuell. gav förvaltningen i uppdrag i maj 2012 att inleda arbetet med ny översiktsplan. Arbetet med att ta fram en ny översiktsplan inleddes med en omfattande dialog 2013. Därefter påbörjades arbetet med att ta fram ett planförslag. Under framtagandet har allt material och alla ställningstaganden diskuterats och behandlats av både referensgrupp och styrgrupp, och sedan sammanställts till ett planförslag. Planförslaget var föremål för samråd sommaren 2016 då ett 40-tal synpunkter inkom och under hösten upprättades en samrådsredogörelse som godkändes av kommunstyrelsen i december 2016. Ett reviderat planförslag har nu upprättats utifrån tidigare planförslag, inkomna synpunkter, politiska diskussioner och samrådsredogörelsen Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar godkänna planförslaget och tillhörande miljökonsekvensbeskrivning för granskning. Beslutsunderlag Planförslag, version 170303, samt tillhörande kartor (fyra A2-kartor), handlingsid: Ks 2017.1386-1400. Tidigare behandling Kommunstyrelsen 122/2016: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna planförslaget och tillhörande konsekvensbedömning med miljökonsekvensbeskrivning för samråd. 8
68 forts. Kommunstyrelsen 240/2016: Kommunstyrelsen beslutar godkänna samrådsredogörelsen som därmed utgör grunden för upprättandet av granskningshandlingar av översiktsplan, konsekvensbedömning och miljökonsekvensbeskrivning. Förslag till beslut under sammanträdet Torgny Larsson (S) föreslår att ärendet ska skjutas till kommunstyrelsens arbetsutskott sammanträde den 15 mars 2017 eftersom det behövs mer tid för genomläsning och förankring i partigrupperna. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Torgny Larssons förslag. Beslutet skickas till: Plan- och exploateringschef Ulrika Ljung Miljöstrateg Ida Abrahamsson 9
Ksau 69 Dnr KS 2017/97 Granskningsrapport av det systematiska kvalitetsarbetet inom skolväsendet s beslut beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag som innebär att ansvaret för att ansöka om statsbidrag som inte innebär medfinansiering eller tillsättande av nya tjänster flyttas från kommunstyrelsen till nämnderna. Ärendebeskrivning De förtroendevalda revisorerna i Tomelilla kommun har granskat familjenämnden i syfte att bedöma om nämnden arbetar ändamålsenligt för att systematiskt och kontinuerligt följa upp skolverksamheten, analysera resultaten samt planera och utveckla utbildningen. Revisorerna lämnade den 21 februari 2017 en granskningsrapport till familjenämnden. Denna ställdes även kommunstyrelsen eftersom en av rekommendationerna var att: - Överväga om ansvaret för att ansöka om statsbidrag avseende grundskolan bör föras över till familjenämnden, och i så fall föreslå kommunfullmäktige att ändra kommunstyrelsens och familjenämndens reglementen. har diskuterat frågan och funnit att det finns anledning att ha kvar kommunstyrelsens kontroll över vissa av de statsbidrag som behöver sökas. När ett statsbidrag kräver medfinansiering eller innebär tillsättande av nya tjänster bör kommunstyrelsen även fortsättningsvis ha ansvaret för att söka statsbidrag. Vad gäller övriga statsbidrag, som inte kräver medfinansiering och inte innebär tillsättning av nya tjänster, anser kommunstyrelsens arbetsutskott att dessa kan överföras till familjenämnden och i förkommande fall till vård och omsorgsnämnden och kultur- och fritidsnämnden. 10
69 forts. Beslutsunderlag Granskningsrapport av det systematiska kvalitetsarbetet inom skolväsendet, handlingsid: Ks 2017.1115. Förslag till beslut under sammanträdet Leif Sandberg (C) föreslår att arbetsutskottet ska besluta att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag som innebär att ansvaret för att ansöka om statsbidrag som inte innebär medfinansiering eller tillsättande av nya tjänster flyttas från kommunstyrelsen till nämnderna. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Leif Sandbergs förslag. Beslutet skickas till: Tf. kommunchef Helena Berlin 11
Ksau 70 Dnr KS 2016/162 Föreskrifter om avfallshantering för Simrishamns och Tomelilla kommuner s förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar anta reviderat förslag till föreskrifter om avfallshanteringen i Simrishamns och Tomelilla kommuner, handlingsid: Ks 2017.1374. Ärendebeskrivning Med anledning av förändringar i hämtningssystemet från och med den 1 april 2017 finns det behov av att revidera föreskrifter om avfallshantering för Simrishamns och Tomelilla kommuner. Den viktigaste förändringen i hämtningssystemet gäller införandet av sortering av matavfall på landsbygden. I förslaget har även möjlighet till veckotömning under v 25-35 tillagts. Förslaget har varit utställt under perioden 20 december 2016 till den 20 januari 2017. Ett yttrande kom in. Ystad-Österlenregionens miljöförbund har i sitt yttrande framfört att man inte har någon erinran mot förslaget. Bolagsstyrelsen i Österlens kommunala renhållnings AB (ÖKRAB) beslöt den 13 februari 2017 att föreslå fullmäktige i Simrishamns och Tomelilla kommuner att anta det reviderade förslaget till föreskrifter om avfallshantering i Simrishamns och Tomelilla kommuner. Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar anta reviderat förslag till föreskrifter om avfallshanteringen i Simrishamns och Tomelilla kommuner, handlingsid: Ks 2017.1374. 12
70 forts. Beslutsunderlag Brev från ÖKRAB till ägarkommunerna, handlingsid: Ks 2017.1373. Föreskrifter om avfallshantering Simrishamns och Tomelilla kommuner, handlingsid: Ks 2017.1374. Yttrande miljöförbundet, handlingsid: Ks 2017.1375. Styrelsebeslut renhållningsordning 2017, handlingsid: Ks 2017.1376. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 13
Ksau 71 Dnr KS 2016/83 Svar på motion - Prao för årskurs åtta och nio s förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar anse motionen besvarad med att familjenämnden har gett förvaltningen i uppdrag att säkerställa att elever i Tomelillas grundskolor ges möjlighet till yrkespraktik. Ärendebeskrivning Arbetsmarknadskunskap ska bidra till en ökad samverkan mellan skola och arbetsliv och stimulera ungdomarnas studielust tidigt. Det ska skapa tidigare och tydligare matchningar, där ungdomar väljer utbildningar som på sikt leder till arbete. Stärka arbetsgivarnas förutsättningar att få sina kompetensbehov tillfredsställda och minska andelen socioekonomiska och könsstereotypa val bland ungdomar gällande utbildning och arbete. Beskriva och tydliggöra samhällets och arbetsmarknadens framtida kompetensbehov och höja kunskapen om arbetsmarknaden hos ungdomar. Kastanjeskolans arbetsmarknadsprojekt (Västeråsmodellen) startades läsåret 15/16 för elever i åk.9 och bygger på inspirationsföreläsningar för elever, vårdnadshavare och personal. Föreläsningarna har fått ett positivt genomslag och medfört att ungdomar i Tomelilla kommit in på sina förstahandsval till gymnasieskolan i högre utsträckning än tidigare år. Arbetsmarknadskunskapsutbildning på Kastanjeskolan fortgår enligt följande tidslinje: Vt-2017 Inspirationsföreläsningar för elever i åk.8. Ht-2017 Betyg, studie- och yrkesvägledning och arbetsmarknadskunskap. Information från arbetsmarknadsenheten till elever i åk.9. Ht-2017 (senare delen) genomförs arbetsmarknadsorienterad verksamhet/arbetsplatsbesök/praktik (prao) för elever i åk.9. Ht-2018 (tidigare delen) genomförs arbetsmarknadsorienterad verksamhet/arbetsplatsbesök/praktik (prao)för elever i åk.9. 14
71 forts. Familjenämndens förslag till beslut Familjenämnden ger förvaltningen i uppdrag att säkerställa att elever i Tomelillas grundskolor ges möjlighet till yrkespraktik och föreslår kommunfullmäktige att anse motionen besvarad. Beslutsunderlag Familjenämnden 8/2017, handlingsid: Ks 2017.1287. Tidigare behandling 86/2016: beslutar remittera motionen till familjenämnden samt till kommunledningskontoret (personalavdelningen) för yttrande. Familjenämndens arbetsutskott 116/2016: Familjenämndens arbetsutskott beslutar att villkoret om max en vecka ska strykas och ger förvaltningen i uppdrag att införa prao, samt föreslår kommunfullmäktige att anse motionen besvarad. Familjenämnden 65/2016: Familjenämnden beslutar att villkoret om max en vecka ska strykas och ger förvaltningen i uppdrag att införa prao, samt föreslår kommunfullmäktige att anse motionen besvarad. Kommunfullmäktige 134/2016: Kommunfullmäktige beslutar att återremittera motionen till familjenämnden. Familjenämndens arbetsutskott 310/2016: Familjenämndens arbetsutskott överlämnar ärendet till familjenämnden utan ställningstagande. Familjenämnden 8/2017: Familjenämnden ger förvaltningen i uppdrag att säkerställa att elever i Tomelillas grundskolor ges möjlighet till yrkespraktik och föreslår kommunfullmäktige att anse motionen besvarad. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Balanslista/Sara Håkansson 15
Ksau 72 Dnr KS 2016/171 Svar på motion - Inred Kastanjeskolans matsal med möjlighet till möten och föreläsningar s beslut och förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar besvara motionen med förvaltningens förslag till yttrande. beslutar ge förvaltningen i uppdrag att kostnadsberäkna såväl nödvändiga investeringsåtgärder som ökade driftskostnader för att ha kommunfullmäktiges sammanträden i Kastanjeskolans matsal och översända detta till investeringsberedningen senast den 10 april. Även synergieffekter ska belysas för kommunförvaltningen, föreningar och Österlens folkhögskola då det är brist på samlingslokaler i Tomelilla kommun. Ärendebeskrivning Sara Anheden (S) har den 20 april 2016 inlämnat en motion om inredande av Kastanjeskolans matsal med möjlighet till möten och föreläsningar med följande lydelse: I Tomelilla kommun saknar vi bra lokaler för föreningar och andra organisationer att ha möten i. Inte ens kommunfullmäktige har möjlighet att ha sina sammanträden i kommunens egna lokaler. Samtidigt har vi skolmatsalar som står tomma på kvällar och helger när skolorna inte använder dem. I samband med att kommunen inredde den torra delen av caféet i Österlenbadet konstaterade vi att stolar och bord i matsalen på Kastanjeskolan är både gamla och utslitna. De nuvarande möblerna har funnits i minst 16 år. En bra lunch består inte enbart av bra mat, även miljön man sitter i påverkar matupplevelsen, det behövs nya möbler. 16
72 forts. I samband med detta menar vi att kommunen även bör inreda lokalen så att den är användbar för föreläsningar och andra större möten så att kommunens föreningar kan hyra lokalen. Samtidigt kan vi också flytta hem kommunfullmäktiges sammanträden till egna lokaler. Socialdemokraterna i Tomelilla yrkar härmed att kommunförvaltningen inreder Kastanjeskolans matsal och gör den tillgänglig för möten och föreläsningar kvällar och helger Förvaltningen genom kanslichef Johan Linander anför följande: Idag finns relativt få möteslokaler i kommunen som kan användas för större sammankomster och precis som motionären anför har inte Tomelilla kommun någon egen lokal för kommunfullmäktiges sammanträden. Det kan dock påpekas att det inte finns något formellt krav att kommunfullmäktiges sammanträde ska hållas i en kommunalägd lokal. I det kommunala fastighetsbeståndet finns lokaler som inte används på kvällstid och möjligheten finns att någon av dessa även skulle kunna passa för möten, beroende på akustik, ljussättning och lokalens utformning i övrigt. Fullmäktiges sammanträden kräver en relativt stor lokal med fullgod ljudoch ljuskvalitet. Lokalen måste dessutom vara möjlig att möblera om från ordinarie användning till en möteslokal med sektioner för åhörare och press samt vara tillgänglighetsanpassad. Olika slags avställningsytor och möjlighet att förvara och förbereda fika m.m. är också nödvändigt. Vidare finns säkerhetsaspekter som också måste tillgodoses. Kastanjeskolans matsal har kapacitet att rymma många människor och används enbart dagtid. För att matsalen ska kunna användas som sammanträdeslokal krävs dock en omfattande investering och hänsyn måste även tas till möjligheten att förbereda lokalen utan att inkräkta på ordinarie verksamhet. Om matsalen har förutsättningar att bli ny hemvist för fullmäktige kommer den, efter iordningställande, att ingå i utbudet av kommunala möteslokaler. Den skulle därmed även bli en tillgång att låna/hyra ut till de föreningar och organisationer som bedriver verksamhet i Tomelilla kommun. 17
72 forts. Kommunfullmäktiges presidium har tillsammans med kanslichefen och kommunsekreteraren nyligen besökt Kastanjeskolans matsal för att se huruvida lokalen kan fungera som möteslokal för kommunfullmäktiges sammanträden. Uppfattningen är att med ny möblering, ny teknisk möjlighet till presentationer, en tillfällig scen eller annan upphöjning samt en del övriga anpassningar finns möjlighet att använda Kastanjeskolans matsal till sammanträdeslokal för fullmäktige. Hur mycket ny möblering skulle kosta är inte beräknat och kostnaden beror självklart på vilken typ av kvalitet som väljs för nya möbler. Samma möbler ska också användas av skolans elever vid deras måltider och måste tåla mer än normalt fullmäktigeslitage. För fullmäktiges del behövs ca 100 stolar och 45 bord. Utöver detta behöver skolan investera i ytterligare möbler som enbart används av eleverna. Även nödvändig teknisk utrustning, scen/upphöjning och övriga anpassningar måste kostnadsberäknas. Därefter bör denna investering värderas av investeringsberedningen, mot övriga nödvändiga investeringar i kommunen, inom arbetet med budget 2018 med plan för 2019-2020. Utöver investeringskostnader kommer en förläggning av fullmäktiges sammanträden till Kastanjeskolans matsal att innebära ökade personalkostnader. Någon måste iordningsställa lokalen inför sammanträdet och återställa lokalen efter sammanträdet. Under fullmäktiges sammanträde krävs någon som kan hjälpa till vid tekniska problem med ljus eller ljud. Vidare krävs det personal för att ordna kaffe, vatten, frukt m.m. Stor del av denna arbetstid infaller efter ordinarie arbetstid och innebär därför högre än normal timkostnad. Praktiska frågor som var talarstolarna och en scen/upphöjning ska förvaras mellan fullmäktigesammanträdena samt om fullmäktiges budget- och bokslutssammanträden kan starta kl. 16 på eftermiddagen måste också utredas närmre. 18
72 forts. Innan kommunfullmäktige fattar beslut om att just Kastanjeskolans matsal ska bli ny sammanträdeslokal för fullmäktiges möten anser kommunfullmäktiges presidium att även andra alternativa lokaler bör utredas. Exempelvis är det värt att titta närmre på om Kulturhusets lokaler skulle vara möjliga att använda för fullmäktiges sammanträden. Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar besvara motionen med förvaltningens förslag till yttrande. beslutar ge förvaltningen i uppdrag att kostnadsberäkna såväl nödvändiga investeringsåtgärder som ökade driftskostnader för att ha kommunfullmäktiges sammanträden i Kastanjeskolans matsal och översända detta till investeringsberedningen senast den 10 april. Beslutsunderlag Svar på motion Inred Kastanjeskolans matsal med möjlighet till möten och föreläsningar, handlingsid: Ks 2017.1288. Förslag till beslut under sammanträdet Torgny Larsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag med tillägget att även synergieffekter ska belysas för kommunförvaltningen, föreningar och Österlens folkhögskola då det är brist på samlingslokaler i Tomelilla kommun. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Torgny Larssons förslag. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Tf. kommunchef Helena Berlin Balanslista/Sara Håkansson 19
Ksau 73 Dnr KS 2017/75 Remiss av motion - Införa medborgarförslag istället för medborgarinitiativ s förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar avslå motionen. Ärendebeskrivning Per Gustafsson (Sd) har den 5 februari 2017 lämnat in en motion om att införa medborgarförslag istället för medborgarinitiativ med följande lydelse: I dag har vi medborgarinitiativ i kommunen, detta infördes efter att medborgarförslaget plockats bort vilken är reglerad i kommunallagen. Medborgarförslag är mer tvingande än medborgarinitiativ, vilket gör att demokratin flyttas närmare medborgare om Tomelilla kommun inför medborgarförslag. Fördelen med medborgarförslag är att de folkvalda får avgöra frågan, den tas upp i det högst beslutande organet i kommunen nämligen kommunfullmäktige. Fler fördelar är att den person som skickat in medborgarförslaget kan komma till kommunfullmäktige och på plats presentera och förklara förslaget och ställa frågor till politikerna. Nackdelar är handläggningstiden, men demokrati tar tid, vilket även medborgarinitiativ gör. Sverigedemokraterna i Tomelilla kommun föreslår därför kommunfullmäktige att ge kommunstyrelsen i uppdrag att: Utreda förutsättningar, kostnader och möjligheter for att återigen införa medborgarförslag. Kommunfullmäktige beslutade den 19 oktober 2009, kf 157/2009, att införa medborgarinitiativ istället för dittillsvarande medborgarförslag. 20
73 forts. Medborgarförslag hade införts på försök 2003, men kommunfullmäktige ansåg att medborgarförslag omgavs av en omfattande och tvingande byråkrati. Syftet var att åstadkomma en snabbare handläggning som skulle göra det möjligt att genomföra konkreta förslag utan en lång politisk behandling. Britta Berg (V) motionerade i november 2015 om Medborgarinitiativ och ökad demokrati. När kommunfullmäktige besvarade denna motion i september 2016, 111/2016, instämde fullmäktige i kommunfullmäktiges presidiums ställningstagande: Kommunfullmäktiges presidium anser inte att en återgång till kommunallagens medborgarförslag är att förorda. Hanteringen av medborgarförslag bedöms som tungrodd och tar onödigt lång tid. Det är av stor vikt att synpunkter från medborgarna hanteras snabbt och enkelt. Kommunfullmäktige fastställde den 11 januari 2017, 11/2017, en ny rutin för hantering av medborgarinitiativ i Tomelilla kommun och i samband med detta gjordes samma bedömning av fördelen med medborgarinitiativ istället för medborgarförslag. Inget nytt har framkommit som ger kommunfullmäktige anledning att fatta annat beslut än det som fullmäktige fattade 2009, 2016 och 2017. Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar avslå motionen. Beslutsunderlag Motion - Införa medborgarförslag istället för medborgarinitiativ, handlingsid: Ks 2017.624. Kommunfullmäktige 24/2017, handlingsid: Ks 2017.1020. Tidigare behandling Kommunfullmäktige 24/2017: Kommunfullmäktige beslutar remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Balanslista/Sara Håkansson 21
Ksau 74 Dnr KS 2017/73 Remiss av motion - Medborgarbudget för ungdomsinflytande s beslut beslutar att remittera motionen till förvaltningen för beredning. Ärendebeskrivning Sara Anheden (S) och Inger Åbonde (S) har den 6 februari 2017 lämnat in en motion om medborgarbudget för ungdomsinflytande med följande lydelse: Vid ett möte på Bornholm med ungdomarna i Fyra Hörn projektet berättade den polska delegationen om något de kallar medborgarbudget. Politikerna i Świnoujście har avsatt en procent av den totala budgeten som ska användas till att genomföra de förslag som medborgarna kommer med. Tanken är att kommunmedborgarna under en period lämnar in olika förslag på saker som de tycker pengarna ska användas till. Där efter får medborgare från 13 år vara med och rösta om vilket förslag de tycker ska genomföras. De polska ungdomarna visar ett stort intresse för dessa omröstningar som gör det möjligt för dom att vara med och påverka i sin kommun. I vår kommun finns det ganska få möjligheter för våra ungdomar att ha direkt inflytande över kommunens verksamhet och deras egen vardag. Idag har Tomelilla Kommun träffar med pensionärsorganisationer och handikapporganisationer, någon liknande diskussion förekommer inte med ungdomar sedan konceptet med politiker i soffan på Soffta lades ned i samband med skiftet av mandatperiod. Genom att varje år avsätta en summa av kommunens budget och låta ungdomarna komma med förslag om vad pengarna ska användas till och sedan ha en omröstning får de möjlighet till inflytande. Vi yrkar därför Att det varje år avsätts en summa pengar till en medborgarbudget för ungdomar mellan 13 och 25 år att lägga förslag och besluta om. 22
74 forts. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att remittera motionen till förvaltningen för beredning. Beslutsunderlag Motion - Medborgarbudget för ungdomsinflytande, handlingsid: Ks 2017.601. Kommunfullmäktige 23/2017, handlingsid: Ks 2017.1019. Tidigare behandling Kommunfullmäktiges 23/2017: Kommunfullmäktige beslutar remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Beslutet skickas till: Tf. kommunchef Helena Berlin Balanslista/Sara Håkansson 23
Ksau 75 Dnr KS 2017/65 Remiss av motion - Erbjud polismyndigheten en central strategisk plats för en ny polisstation i sydöstra Skåne - Svamparondellen s beslut beslutar att remittera motionen till förvaltningen för beredning. Ärendebeskrivning Sara Anheden (S), Torgny Larsson (S) och Inger Åbonde (S) har den 1 februari 2017 lämnat in en motion om att erbjuda polismyndigheten en central strategisk plats för en ny polisstation i sydöstra Skåne - Svamparondellen med följande lydelse: Polisstationen i Ystad är i stort behov av renovering och hyreskontraktet löper snart ut. Ystads kommun detaljplanerade en ny plats för en ny station, där det även skulle kunna tänkas vara ett så kallat Trygghetens Hus. Men den sist nämnda tanken föll i och med att Polisen ej ville vara där. De skulle istället kunna tänka sig att bygga nytt på Räddningstjänstens övningsområde vid brandstationen i Ystad. Men klockan tickar och det verkar vara lite bråttom. Men om nu Polismyndigheten vill att de skall komma närmre kommunerna och dess invånare, gäller det samtidigt att vara strategisk, när chansen dyker upp. Därför kan vi tycka att Tomelilla kommun, med dess naturligt strategiskt centrala läge i sydöstra Skåne, ska erbjuda Polismyndigheten att få placera sitt nya polishus vid Svamparondellen i Tomelilla. Vad mer centralt kan det bli? Därför föreslår undertecknade att kommunfullmäktige besluta tillskriva Polismyndigheten att erbjuda dem att bygga det nya polishuset vid Svamparondellen i Tomelilla, för att underlätta för dem i ett strategiskt beslut vad gäller dess placering 24
75 forts. Den 1 mars 2017 skickade kommunstyrelsens presidium ett brev till Polismyndigheten och erbjöd ett utomordentligt bra byggläge för ett nytt polishus vid Svamparondellen till goda villkor. Via media har framförts av Mats Cronhag, chef för lokalpolisområde Österlen, att det inte är någon diskussion om att polishuset ska ligga någon annanstans än i centralorten Ystad. Något svar på brevet till Polismyndigheten har dock inte kommit till Tomelilla kommun. Vidare åtgärder avvaktas till formellt svar inkommit. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att remittera motionen till förvaltningen för beredning. Beslutsunderlag Motion - Erbjud polismyndigheten en central strategisk plats för en ny polisstation i sydöstra Skåne Svamparondellen, handlingsid: Ks 2017.467. Kommunfullmäktige 22/2017, handlingsid: Ks 2017.1018. Tidigare behandling Kommunfullmäktige 22/2017: Kommunfullmäktige beslutar remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Beslutet skickas till: Tf. kommunchef Helena Berlin Balanslista/Sara Håkansson 25
Ksau 76 Dnr KS 2017/64 Remiss av motion - Säkerställ att polisstationen blir kvar i Tomelilla s beslut beslutar att remittera motionen till förvaltningen för beredning. Ärendebeskrivning Sara Anheden (S), Torgny Larsson (S) och Inger Åbonde (S) har den 4 februari 2017 lämnat in en motion om att säkerställa att polisstationen blir kvar i Tomelilla med följande lydelse: 2010 var den upplevda tryggheten i botten i Tomelilla kommun i Skåne. Två år senare var den i topp! Anledningarna var två, nämligen en öppen polisstation och två synliga polispatruller. Polisstationen i Tomelilla har även varit en naturlig samlingspunkt vid olika insatser i sydöstra Skåne, inte bara p g a dess naturliga geografiska läge utan för att lokalerna är ändamålsenliga. Sedan den av riksdagen beslutade nya polisorganisationen, där avsikten är att komma kommunen och dess invånare närmre, har polispatrullerna försvunnit. Och nu är polishuset i fara. Och hur blir det då med upplevda tryggheten? En polismyndighet närmre medborgarna får inte bli en floskel. Därför föreslår undertecknade att kommunfullmäktige besluta tillskriva Polismyndighetens Lokalförsörjningsenhet i Stockholm att hyran för polisstationen är noll kronor tills vidare. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att remittera motionen till förvaltningen för beredning. Beslutsunderlag Motion - Säkerställ att polisstationen blir kvar i Tomelilla, handlingsid: Ks 2017.466. Kommunfullmäktige 21/2017, handlingsid: Ks 2017.1017. 26
76 forts. Tidigare behandling Kommunfullmäktige 21/2017: Kommunfullmäktige beslutar remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Beslutet skickas till: Tf. kommunchef Helena Berlin Balanslista/Sara Håkansson 27
Ksau 77 Dnr KS 2017/63 Remiss av motion - Påbörja samarbete mellan kommun, skola och företag vid kommunala byggprojekt s beslut beslutar att remittera motionen till förvaltningen för beredning. Ärendebeskrivning Per Gustafsson (Sd) har den 31 januari 2017 lämnat in en motion om att påbörja samarbete mellan kommun, skola och företag vid kommunala byggprojekt med följande lydelse: Bakgrund: Kultur är något mycket viktigt i vårt samhälle, den är med och såväl utvecklar samhället som ger den enskilda människan möjlighet att utrycka sig, eller få ta del av andras sätt att utrycka sig, tänka och skapa. Saker som gör att kulturen har och ska ha en viktig roll i den Svenska skolan. Kultur kan också vara en överbryggare mellan olika organisationer, genom den kan samarbete skapas samarbete som annars inte hade genomförts. I Kulturens tecken föreslår därför vi Sverigedemokrater att kommunen arbetar för att få till stånd ett samarbete kring skapande mellan kommunen, företag och de kommunala skolorna. I kommunen genomförs hela tiden ett antal olika projekt; offentliga byggnader ritas och ska byggas, vägar projekteras och nya bostadsområden planeras. Projekt som inte sällan behöver visualiseras i ett tidigt skede för medborgarna, vilket ofta sker genom att en modell byggts. Ibland är det en enda aktör som visar sitt alster, ibland är flera företag med och visar upp sina (I en upphandling exempelvis) Utställningarna kan ske i kommunhuset, biblioteket eller annan offentlig lokal. 28
77 forts. Här kommer samarbetet in med skolan. Vi föreslår att man genom samarbetet, i detta tidiga skede även låter eleverna få vara med och ge sin tolkning av det som ska skapas, genom att de får bygga en egen modell. Det innebär alltså att det utöver de av företag skapade modellerna, även kommer finnas med en tolkning gjord av elever. Eleverna får på detta sätt möjlighet att använda och utveckla sin kreativitet, de får en ökad kunskap om hur samhället fungerar, de får öva på att samarbeta med andra än sina klasskamrater (personal på kommunen och/eller företag). De får också en möjlighet att vara med och påverka utvecklingen i sin kommun är deras alster bra och kommunens invånare gillar det, kan det finnas möjlighet att det de skapat påverkar utformningen av projektet. Sverigedemokraterna i Tomelilla kommun föreslår därför kommunfullmäktige att ge kommunstyrelsen i uppdrag att: Utreda förutsättningar, kostnader och möjligheter för att påbörja samarbete mellan kommun, skola och företag vid kommunala byggprojekt Utreda om det redan finns liknande projekt som man kan ta erfarenhet av Förvaltningens förslag till beslut beslutar att remittera motionen till förvaltningen för beredning. Beslutsunderlag Motion om att påbörja samarbete mellan kommun, skola och företag vid kommunala byggprojekt, handlingsid: Ks 2017.465. Kommunfullmäktige 20/2017, handlingsid: Ks 2017.1016. Tidigare behandling Kommunfullmäktige 20/2017: Kommunfullmäktige beslutar remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Beslutet skickas till: Tf. kommunchef Helena Berlin Balanslista/Sara Håkansson 29
Ksau 78 Dnr KS 2017/17 Remiss av motion - Christina Pipers väg s beslut beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott. Ärendebeskrivning Sara Anheden (S), Torgny Larsson (S) och Inger Åbonde (S) har den 4 januari 2017 lämnat in en motion om Christina Pipers väg med följande lydelse: Christina Piper (1673 1752) drev norra Europas största företag, Alunbruket i Tomelilla kommun. Hon var företagsledare och entreprenör och gift med greve Carl Piper. Detta bör Tomelilla kommun uppmärksamma! Därför föreslår undertecknade att kommunfullmäktige besluta namnge vägen mellan Eljaröd och Andrarum till Christina Pipers väg. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att remittera motionen till förvaltningen för beredning. Beslutsunderlag Motion - Christina Pipers väg, handlingsid: Ks 2017.52. Kommunfullmäktige 19/2017, handlingsid: Ks 2017.1015. Tidigare behandling Kommunfullmäktige 19/2017: Kommunfullmäktige beslutar remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Beslutet skickas till: Tf. kommunchef Helena Berlin Balanslista/Sara Håkansson 30
Ksau 79 Dnr KS 2016/489 Remiss av motion - Sjöwalls Plats s beslut beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott. Ärendebeskrivning Sara Anheden (S), Torgny Larsson (S) och Inger Åbonde (S) har den 30 december 2016 lämnat in en motion om Sjöwalls plats med följande lydelse: När Tomelilla kommun planerade inför Tomelillas 150-årsfirande ville man namnge en plats för att hedra Eric Sigfrid Persson. Platsen var i korsningen Kopparslagaregatan Nygatan. Detta uppmärksammade Ystads Allehanda 13-01-17, för att 13-02-28 berätta om att den tänkta platsen redan var upptagen av kopparslagare. Platsen heter nämligen Sjöwalls plats. Idag är det bara en gräsmatta i nämnda gatuhörn och få vet om att det är Sjöwalls plats. Varför inte som en installation av kopparsymbolen lägga storgatsten i markhöjd, samma symbol som för kvinna? Lättskött, för gräsmattan ska ändå klippas och storgatsten finns på gatukontoret. För att uppmärksamma att Sjöwalls plats finns, föreslår undertecknade att kommunfullmäktige besluta göra någon form av installation här. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att remittera motionen till förvaltningen för beredning. Beslutsunderlag Motion Sjöwalls plats, handlingsid: Ks 2016.5082. Kommunfullmäktige 18/2017, handlingsid: Ks 2017.1014. 31
79 forts. Tidigare behandling Kommunfullmäktige 18/2017: Kommunfullmäktige beslutar remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Beslutet skickas till: Tf. kommunchef Helena Berlin Balanslista/Sara Håkansson 32
Ksau 80 Dnr KS 2016/340 Svar på medborgarinitiativ - Fler lekplatser i Tomelilla s beslut beslutar besvara medborgarinitiativet med att kommunförvaltningen håller på att bygga flera nya lekplatser. En ny lekplats i Onslunda är färdigbyggd, en ny lekplats i Stadsparken kommer att invigas under våren, en ny lekplats håller på att byggas i Skåne Tranås och två nya lekplatser kommer att påbörjas i Smedstorp och Lunnarp under 2017. Ärendebeskrivning Viktoria Losell har den 12 september 2016 via mejl inkommit med ett medborgarinitiativ med följande lydelse: Jag har ett förslag om att vi ska bygga fler lekplatser i Tomelilla! Är det något man hade kunnat ordna? Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskotts förslag till beslut Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott att besvara medborgarinitiativet med att kommunen håller på att bygga flera nya lekplatser. En ny lekplats i Onslunda är färdigbyggd, en ny lekplats i stadsparken kommer att invigas under våren, en ny lekplats håller på att byggas i Skåne Tranås och två nya lekplatser kommer att påbörjas i Smedstorp och Lunnarp under 2017. Beslutsunderlag Medborgarinitiativ - Fler lekplatser i Tomelilla, handlingsid: Ks 2016.3300. 274/2016, handlingsid: Ks 2016.3583. Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 8/2017, handlingsid: Ks 2017.1221. 33
80 forts. Tidigare behandling 274/2016: beslutar att remittera medborgarinitiativet till samhällsbyggnadsutskottet och till investeringsberedningen för yttrande. Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 8/2017: Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott att besvara medborgarinitiativet med att kommunen håller på att bygga flera nya lekplatser. En ny lekplats i Onslunda är färdigbyggd, en ny lekplats i stadsparken kommer att invigas under våren, en ny lekplats håller på att byggas i Skåne Tranås och två nya lekplatser kommer att påbörjas i Smedstorp och Lunnarp under 2017. Beslutet skickas till: Viktoria Losell Balanslista/Sara Håkansson 34
Ksau 81 Dnr KS 2017/98 Medborgarinitiativ - Sammanslagning av kommuner s beslut beslutar att besvara medborgarinitiativet med förvaltningens förslag till yttrande. Ärendebeskrivning Björn Lindblom har den 22 februari 2017 lämnat in ett medborgarinitiativ med följande lydelse: Öppet brev gällande medborgarinitiativ till Tomelilla kommun om att för de skattebetalande medborgarnas bästa omedelbart anmäla intresse av ändrad kommunindelning hos regeringens nu utsedda utredare Helene Fritzon! Efter att gång på gång via dagspressens nyhetsbevakning få ta det av kommunpolitikernas veritabla slöseri med våra, skattebetalarnas, surt förvärvade och till Tomelilla kommun via beskattningsinstrumentet indragna pengar vill jag härmed, utan krav på vederlag, såsom skattebetalande medborgare i Tomelilla kommun inkomma med följande synnerligen välmotiverade initiativ: Effektivisera medborgarnas kommunala överbyggnad genom att som kanske första kommun i Sverige till regeringens särskilda utredare Helene Fritzon anmäla behov av en kommunsammanläggning till en enda gemensam Österlenkommun på så vis att de nuvarande kommunerna Tomelilla, Simrishamn och Ystad läggs samman till en professionellt slagkraftig och politiskt organisatoriskt rimlig organisation. Därmed torde skattebetalarna inte längre behöva betala stora avgångsvederlag som förorsakats av en alltför amatörmässig politikerorganisation vilken inte har kunskap nog att respektera rågången mellan den lekmannamässiga politiska organisationen och den professionella tjänstemannakåren! 35
81 forts. Likaså skulle en icke försvarbar kommunalråds- och övrig dyrbar politisk överdimensionering kunna undvikas till gagn förde kommunala kärnverksamheterna! Den nya politikerkåren skulle kunna sättas på skolbänken och få tära sig gällande rollfördelning i såväl kommunallagen, nuvarande etter nästa, som speciallagstiftningen! Då skulle vi kanske kunna undanbe oss skattebetalare sådana okunniga politikeruttalanden om felaktiga chefsroller eller skoltagsokunniga politikers uttalanden - om man inte gör som vi vill så måste vi gripa in - som framkommit i dagspressen under senare tid! Beslutsrätt som lagstiftaren, Sveriges riksdag, lagt på rektor och inte på den lokala kommunala huvudmannen borde den nuvarande politiska organisationen känna väl till, inte minst med tanke på att oppositionsrådet har ett förflutet som lärare! Alla skulle vinna på om vi snabbt får en på alla nivåer mer kompetent och slagkraftig Österlenkommun genom att följa detta medborgarinitiativ så fräls oss från nuvarande kommunala oordning och påkalla en ny kommunindelning på Österlen! Förvaltningen, genom kanslichef Johan Linander, framför följande: Kommunfullmäktige har tidigare beslutat i frågan om kommunsammanslagning. Den 28 november 2011, kf 188/2011, beslöt kommunfullmäktige att besvara en inlämnad motion med att en kommunsammanslagning nyligen utretts och bedömts som ej aktuell för närvarande. har ingen möjlighet att överpröva ett av kommunfullmäktige tidigare fattat beslut. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att besvara medborgarinitiativet med förvaltningens förslag till yttrande. 36
81 forts. Beslutsunderlag Medborgarinitiativ om sammanslagning av kommuner, handlingsid: Ks 2017.1116. Tjänsteskrivelse kanslichef Johan Linander, handlingsid: Ks 2017.1378. Beslutet skickas till: Björn Lindblom Balanslista/Sara Håkansson 37
Ksau 82 Dnr KS 2017/95 Årets entreprenör och årets landsbygdsföretagare s beslut beslutar tilldela Agneta Persson, Frukostvagnen priset som årets entreprenör 2016 och Ingalill Thorsell, Drakamöllan priset som årets landsbygdsföretagare 2016. Ärendebeskrivning går genom de nominerade företagarna. Åtta nomineringar har inkommit för priset som årets entreprenör 2016 och åtta nomineringar har inkommit för priset som årets landsbygdsföretagare 2016. Beslutsunderlag Sammanställning nominerade, handlingsid: Ks 2017.1344. Förslag till beslut under sammanträdet Leif Sandberg (C), Per-Martin Svensson (M) och Torgny Larsson (S) föreslår gemensamt att tilldela Agneta Persson, Frukostvagnen priset som årets entreprenör 2016 och Ingalill Thorsell, Drakamöllan priset som årets landsbygdsföretagare 2016. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att arbetsutskottet beslutar i enlighet med det gemensamma förslaget. Beslutet skickas till: Näringslivsstrateg Daniel Jonsgården 38
Ksau 83 Dnr KS 2017/44 Personalärende s beslut beslutar föreslå kommunstyrelsens ordförande Leif Sandberg att genom ordförandebeslut förlänga tf. kommunchef Helena Berlins förordnande till den 30 september 2017. Ärendebeskrivning beslöt den 20 januari 2017, ksau 18/2017, att föreslå kommunstyrelsens ordförande Leif Sandberg att genom ordförandebeslut utse Helena Berlin till tillförordnad kommunchef. Samma dag, den 20 januari 2017, beslöt kommunstyrelsens ordförande Leif Sandberg, med stöd av 6 kap 36 kommunallagen, att på kommunstyrelsens vägnar utse Helena Berlin till tillförordnad kommunchef. Organisations- och arvodesberedningen har diskuterat och föreslagit en process för att rekrytera ny kommunchef och förändra nuvarande organisation. En slutsats som såväl organisations- och arvodesberedningen som kommunstyrelsens arbetsutskott drar är att rekryteringsprocessen måste få ta nödvändig tid för att bli riktigt bra. Med anledning av detta föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott kommunstyrelsens ordförande Leif Sandberg att genom ordförandebeslut förlänga tf. kommunchef Helena Berlins förordnande till den 30 september 2017. Förlängningen måste dock MBL-förhandlas först. Förslag till beslut under sammanträdet Per-Martin Svensson (M) föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott ska föreslå kommunstyrelsens ordförande Leif Sandberg (C) att genom ordförandebeslut förlänga tf. kommunchef Helena Berlins förordnande till den 30 september 2017. 39
83 forts. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Per-Martin Svenssons förslag. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsens ordförande Leif Sandberg 40
Ksau 84 Dnr KS 2017/3 Redovisning av anmälningsärenden s beslut beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott den 15 februari 2017, 41-61. 2. Protokoll från kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott den 17 februari 2017, 1-12. 3. Protokoll nr. 1-2017 från styrelsemöte med Österlenhem AB. 4. Protokoll nr. 1-2017 från styrelsemöte med Tomelilla Industri AB. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen lägger anmälningsärendena till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kansliavdelningen, handlingsid: Ks 2017.1371. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 41