TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 : Plats och tid Äppelkriget, den, kl , Beslutande Leif Sandberg (C), ordförande Per-Martin Svensson (M), 1:e vice ordförande Torgny Larsson (S), 2:e vice ordförande Övriga närvarande Se sid 2 Utses att justera Torgny Larsson Justerade paragrafer Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Kommunkansliet den Johan Linander Ordförande Leif Sandberg (C) Justerare Torgny Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Johan Linander 1

2 : Övriga närvarande Under ägarsamråd med ÖKRAB Tjänstemän Siv Bildtsén (Mp) Gunilla Malmqvist (M) Karl-Erik Olsson (S) Håkan Erlandsson (C) Christer Vigren (Öp) Anders Johnsson (M) Christer Akej (M) Fredrik Cederberg, sekreterare Bo Persson, tjänsteman Kommunchef Stefan Larsson Kanslichef Johan Linander Ekonomichef Anders Eriksson Personalchef Maria Wihlborg Säkerhetssamordnare Dan Bengtsson Kommunpolis Anna Hagenkötter Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl Kostchef Ingela Dejenfelt Kultur och fritidschef Marina Hansson Inköpssamordnare Eva-Lena Persson 2

3 : Ärenden vid dagens sammanträde med Kommunstyrelsens arbetsutskott 121 Ändringar i föredragningslistan 122 Ägarsamråd Österlens Kommunala Renhållnings AB (ÖKRAB) 123 Information/dialoger 124 Redovisning intern kontroll Vård och omsorgsnämnden 125 Meningsfull fritid - projektansökan av medel ur Sociala investeringsfonden 126 Svar på medborgarinitiativ - Förslag på infart till Bo Ohlsson 127 Svar på medborgarinitiativ om en dator per elev 128 Medborgarinitiativ - Mobilfri skoltid inom Tomelilla kommun 129 Äskande extra anslag på grund av stulna datorer 130 Tillsättning av ny tjänst Kansliavdelningen 131 Rapport från integrationsrådet 132 Kameraövervakning 133 Kökskapaciteten i Tomelilla tätort 134 Anmälningsärenden ksau den 3

4 Ksau 121 Dnr KS DiaNr Ändringar i föredragningslistan s beslut På förslag av ordförande Leif Sandberg (C) görs följande ändringar i föredragningslistan: Beslutsärende fastställande av budgetförutsättningar ändras till ett dialogärende. Beslutsärende anställning av personal skolan tas bort. Beslutsärende kameraövervakning läggs till. Beslutsärende kökskapaciteten i Tomelilla tätort läggs till. 4

5 Ksau 122 Dnr KS 2016/207 Ägarsamråd Österlens Kommunala Renhållnings AB (ÖKRAB) s beslut lägger informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning håller tillsammans med kommunstyrelsens arbetsutskott i Simrishamn ägarsamråd med ÖKRAB:s presidium representerat av Siv Bildtsén och Gunilla Malmqvist samt tjänsteman Bo Persson och sekreterare Fredrik Cederberg, tillika sekreterare för samrådsmötet. Ärenden som diskuteras är ÖKRAB:s ekonomi, upphandling av renhållningsentreprenad samt Renhållningsordning Beslutet skickas till: ÖKRAB 5

6 Ksau 123 Dnr KS 2016/2 Dialoger och informationsärenden 2016 s beslut Information/dialoger läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Kommunpolis Anna Hagenkötter och säkerhetssamordnare Dan Bengtsson informerar om följande: - Säkerhetsläget - Kameraövervakning Inköpssamordnare Eva-Lena Persson informerar om följande: - Aktuella upphandlingar - Möte med inköpschefer inom SÖSK och Skurup angående utvidgat samarbete - Nytt upphandlingsreglemente Kostchef Ingela Dejenfelt och kultur- och fritidschef Marina Hansson informerar om följande: - Genomgång av kostverksamheten - Matkvalitet - Ekonomi Personalchef Maria Wihlborg informerar om följande: - Pensionskostnader och verksamhetsövergång - Sjuktalen - Fackliga förhandlingar - Medarbetarenkäten - Problem med lönehanteringssystemet - Destinationssamverkan Östra Skåne 6

7 123 forts. Ekonomichef Anders Eriksson informerar om följande: - Budgetförutsättningar Kommunchef Stefan Larsson informerar om följande: - Försäljning av fastighet - TIAB:s framtid - Arbetsmarknadsenheten startar 1 juni, internbudgeten för kommunstyrelsen görs om - Problem med polisen som inte svarar på förfrågningar om utskänkningstillstånd - Delegeringsregler för statsbidrag - Tillfällig förstärkning Smedstorps skola Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl informerar om följande: - Anbud om köp av verksamhetslokaler - Extra kostnad för licens - Cykelbanan från folkhögskolan till Svampakorset - Problem med postgången - Samarbetet mellan SÖSK-kommunernas samhällsbyggnadsavdelningar och Miljöförbundet - Trafikverkets plan att byta ut 4,4 km räls mellan Tomelilla och Ystad 7

8 Ksau 124 Dnr KS 2015/163 Redovisning intern kontroll Vård och omsorgsnämnden s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar godkänna redovisning och sammanfattning av intern kontroll 2015 för Vård och omsorgsnämnden. Ärendebeskrivning Socialchef Madeleine Moberg och avdelningschef Christel Nilsson redovisar resultatet avseende intern kontroll 2015 för vård och omsorg. Vård och omsorgsnämndens interna kontrollplan för 2015 innehöll tre kontrollpunkter: 1. Följa upp och kontrollera att rutinerna som upprättades 2014 följs angående resursfördelningen för delegerad tid. 2. Minska antalet avvikelser i läkemedelshanteringen. 3. Följa upp och kontrollera rutiner för information till personal angående Lex Sarah. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar godkänna redovisning och sammanfattning av intern kontroll 2015 för Vård och omsorgsnämnden. Beslutsunderlag Rapport avseende intern kontroll 2015, handlingsid: KS Intern kontrollplan 2015, handlingsid: KS Vård och omsorgsnämnden 35/2016, handlingsid: KS Tidigare behandling Vård och omsorgsnämnden 35/2016: Vård och omsorgsnämnden beslutar godkänna redovisningen av intern kontroll 2015 till handlingarna och översänder densamma till kommunstyrelsen. 8

9 124 Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 9

10 Ksau 125 Dnr KS 2012/64 Meningsfull fritid - projektansökan av medel ur sociala investeringsfonden s beslut beslutar att godkänna projektet Meningsfull fritid under en begränsad period om två år och att kostnaden kr finansieras via sociala investeringsfonden, samt att projektet ska präglas av kommunens övergripande målsättning om ökad trygghet. Ärendebeskrivning I varje kommun finns barn som riskerar att fara illa och hamna i utanförskap. Det är barn där hemmets tillsyn och stöd inte är tillräckliga och där samhället behöver ta ansvar för att tillföra nödvändiga skyddsfaktorer. Denna ansökan handlar om vuxenvärldens ansvar för en fungerande fritid för dessa barn. När barnen är små är familjen och förskolan de miljöer som till största del avgör barnets livsvillkor, men allt eftersom barnen blir äldre blir kamrater och fritid allt viktigare. En meningsfull fritid med goda relationer och aktiviteter som hjälper barn att utvecklas i positiv riktning blir avgörande. En meningsfull fritid är viktig för alla men det gäller särskilt för sårbara, utsatta barn och unga. Målgruppen för detta projekt är barn i åldern Projektet syftar till att utveckla ett ansvarsfullt och effektivt samarbete mellan olika verksamheter: skola/fritidshem, socialtjänst och Kultur & Fritid. Familjenämndens förslag till beslut Familjenämnden föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott att godkänna projektet Meningsfull fritid under en begränsad period om två år och att kostnaden kr finansieras via sociala investeringsfonden. Beslutsunderlag Familjenämnden 21/2016, handlingsid: KS Tjänsteskrivelse socialchef Madeleine Moberg,

11 125 forts. Tidigare behandling Familjenämnden 21/2016: Familjenämnden beslutar att stödja projektet meningsfull fritid under 2 år och att projektet finansieras via medel ur sociala investeringsfonden. Familjenämnden föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott att godkänna projektet meningsfull fritid under en begränsad period om två år och att kostnaden finansieras via sociala investeringsfonden. I efterföljande diskussion enas nämnden om att minska kostnaden för projektsamordnare till kronor, finansierat via sociala investeringsfonden. Avseende synpunkter på målformuleringen förtydligas kopplingen mellan syfte och aktiviteter. Förslag till beslut under sammanträdet Torgny Larsson (S) föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott i beslutet ska lägga till att projektet ska präglas av kommunens övergripande målsättning om ökad trygghet. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Torgny Larssons förslag. Beslutet skickas till: Familjenämnden 11

12 Ksau 126 Dnr KS 2015/388 Svar på medborgarinitiativ - Förslag på infart till Bo Ohlsson s beslut beslutar att medborgarinitiativet för närvarande inte föranleder vidare åtgärder. Ärendebeskrivning Kenth Hägg har lämnat in medborgarinitiativ med följande lydelse: Förslag: Läste förslaget i YA om ändrad infart till Bo Ohlsson. Ett förslag som jag har är att förlänga Industigatan rakt fram och via gamla banvallen mynna ut strax innan Folkhögskolan.Då har vi infart både från öster och väster och kan slippa mycket tung trafik också som idag belastar Malmövägen samtidigt som norra industriområdet kan nås utan att köra in i Tomelilla.Spåren från Folkhögskolans övergång in till Scanområdet tas bort och viadukten över g:a Malmöv rivs (i dåligt skick) och trafiken till Bo Ohlssons leds från Industrig till parkering och varuintag. Även busstrafiken från stationsområdet vore möjligt att koppla på här. Detta gör samtidigt Scanområdet mer attraktivt. Vi har idag mycket felkörningar av lastbilar med släp o trailers som försöker nå Industriområdet via Norreg/Sälshögsvägen som istället får backa tillbaka ut på Gladanleden då möjlighet till vändyta ej finns här. Motivering: För vidare utveckling och användning av Scanområdet som idag är en skamfläck för Tomelilla tätort. Nyttjandet av Scan-området och spårområdet har diskuterats en längre tid. Spårområdet är utpekat som riksintresse för framtida järnväg där både Trafikverket och kommunen är fastighetsägare av spårområde. Det medför en process där trafikverket måste ta fram ett så kallat slopningsbeslut för järnvägen, ett beslut som innebär att det går att utnyttja spårområdet framtill dess att Simrishamnsbanan byggs eller annat beslutas. 12

13 126 forts. Kommunen har bett om att få ett slopningsbeslut för att kunna utveckla området förändra trafiksituationen. Efter samråd med trafikverket kommer kommunen att invänta den åtgärdsvalsstudie (ÅVS) som pågår. ÅVS:en kommer att beröra stationsområdet, viadukten och SCAN-området. Den är tänkt att visa på en helhetslösning för hela området. Trafikverket ansvarar för åtgärdsvalsstudien men kommunen är givetvis med i processen hela vägen. Utdrag ur beskrivningen för åtgärdsvalsstudien; En central punkt rör området norr om järnvägsstationen, vilket innefattar vägbron (väg 11) över spårområdet, samt spårområdet mellan Bo Ohlsson och f.d. slakteriområdet (spårområdet i sig utgör riksintresse för en framtida Simrishamnsbana vilket ställer krav på planeringen). Tidiga diskussioner har först mellan Trafikverket och kommunen om att förbättra kopplingen över spårområdet mellan de verksamheter som finns och planeras på ömse sidor samt huruvida en rivning av vägbron skulle kunna bidra till inte bara en helt ny förutsättning för området i sig utan även ge möjlighet till en bättre koppling mellan en framtida superbusshållplats, järnvägsstationen och pendlarparkering etc. Fokus i ÅVS:en är alltså både åtgärder för superbuss men också att se vilka möjligheter som finns att utveckla hela stationsområdet i en bredare bemärkelse med koppling till superbusshållplats samt området strax norr om järnvägsstationen. I ÅVS:en kommer vi att nå en samsyn med bland annat Trafikverket och andra berörda aktörer. Det är därför viktigt att inte skynda fram en slopning av spåren i en parallell process utan se helheten för området. ÅVS:en kommer att ge kommunen en bra grund att stå på i fortsatt planeringsarbete. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att medborgarinitiativet för närvarande inte föranleder vidare åtgärder. Beslutsunderlag Medborgarinitiativ Förslag på infart till Bo Ohlsson, handlingsid KS , 42/2016, handlingsid: KS Tjänsteskrivelse planarkitekt Ulrika Ljung

14 126 forts. Tidigare behandling, 42/2016: beslutar remittera medborgarinitiativet till förvaltningen (Samhällsbyggnad) för yttrande. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Beslutet skickas till: Kenth Hägg 14

15 Ksau 127 Dnr KS 2015/328 Svar på medborgarinitiativ om en dator per elev s beslut beslutar att anta nämndens förslag till yttrande och därmed anse medborgarinitiativet besvarat. Ärendebeskrivning Eleverna i klass 8D, Kastanjeskolan, har via Jane Jensen inlämnat följande medborgainitiativ: Vi vill ha en till en dator för att betygen blir bättre och det betyder ökad måluppfyllselse. Det blir lättare att jobba och det blir bättre miljöer att jobba i för elever med dyslexi eller andra svårigheter. Det blir lättare att göra läxorna för att uppgifterna blir mer samlade på Power Points och man kan skicka uppgifter till varandra via mejl. Det blir också billigare i längden eftersom det inte behövs köpa in massa material som t.ex. böcker, skrivböcker, pennor, papper, toner, bläck, sudd och mappar. Det blir mindre material att hålla reda på. Det blir fler elever som har med sig material, eftersom man bara behöver ha med sig sin dator. Alla har datorer och ingen behöver känna sig utanför eller vara oroliga för sitt skolarbete. Det blir mycket miljövänligare när man inte behöver köpa papper och pennor som är gjorda av trä (sparar på naturens resurser, många djur räddas också). Eleverna lär sig också vara mycket mer räddare om saker när de får ansvar för sina datorer. Dessutom så kan vi återanvända datorer så när man slutar nian så får de nya sjuorna datorerna eller så kan man välja att köpa datorn från skolan till ett rimligt pris. Sen är det lite att ta eget ansvar så eleverna lär sig ta hand om sina saker mer och om man inte klarar av det får man ju använda en lånedator. Man måste också se till så att datorn är laddad varje morgon när man kommer till första lektionen. Och man borde få installera egna program på datorn bara den klarar av skolarbete och inte förstörs. Datorn blir helt elevens ansvar. Förstörs datorn på något vis som t.ex. virus, så får eleven betala för reperationen eller en ny dator. Det blir en utveckling 15

16 127 forts. för Tomelilla kommun, eftersom vi satsar mot framtiden. I framtiden används inte de gamla hjälpmedlen som penna och sudd längre. Det lockar också fler elever till vår kommun. Familjenämndens förslag till kommunstyrelsens arbetsutskott Familjenämnden föreslår kommunstyrelsen att anta nämndens förslag till yttrande och därmed anse medborgarinitiativet besvarat. Beslutsunderlag Medborgarinitiativ En dator per elev, handlingsid: KS Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott, 252/2015, handlingsid: FN Beslut Familjenämnden, 39/2016, handlingsid: KS Tidigare behandling 225/2015: Medborgarinitiativet remitteras till familjenämnden för yttrande. Familjenämnden ges även i uppdrag att kartlägga hur datorer och motsvarande används idag i våra skolor. Familjenämnden 39/2016: Familjenämnden föreslår kommunstyrelsen att anta nämndens förslag till yttrande och därmed anse medborgarinitiativet besvarat: En dator per elev för eleverna i årskurs 7 till 9 är en del i den plan för att öka användningen av digitala verktyg i skolan som kommunen nyligen beslutat om. Precis som ni påpekar kan datorer vara till hjälp för elever som har problem att hänga med i undervisningen och ger bättre förutsättningar för alla att nå kunskapsmålen. Att ni vill använda datorer i skolarbetet, för presentationer och grupparbeten, är ett förslag som passar bra ihop med hur kommunen ser på framtidens skola. Skolan behöver förbereda eleverna på ett samhälle där digitala verktyg spelar en allt större roll, både socialt men också i arbetslivet. 16

17 127 forts. Allt fler kommuner satsar på en till en dator och ni har alldeles rätt i att Tomelilla Kommun satsar mot framtiden, och i framtiden är datorer ett naturligt inslag. Tillgång till datorer och möjlighet att arbeta med film, foto och ljud i skolan ingår i framtidens skola. Förhoppningsvis kommer alla elever på Kastanjeskolan att märka effekterna av kommunens IT-satsning, men det kan ta lite tid då lärare måste informeras och utbildas och allt material köpas in. Förslag till beslut under sammanträdet Leif Sandberg (C) föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta att anta nämndens förslag till yttrande och därmed anse medborgarinitiativet besvarat. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Leif Sandbergs (C) förslag. Beslutet skickas till: Familjenämnden Jane Jensen 17

18 Ksau 128 Dnr KS 2016/101 Medborgarinitiativ - Mobilfri skoltid inom Tomelilla kommun s beslut beslutar remittera medborgarinitiativet till Familjenämnden för yttrande. Ärendebeskrivning Cornelia Berglund har lämnat följande medborgarinitiativ: En del skolor har mobilfritt under lektionstid vilket är svårt att efterleva då elever sitter i smyg under lektionen och spela eller vara på sociala medier. Att läraren ska behöva hålla koll även på denna punkt är för en bra arbetsmiljö är för mycket begärt. Under raster samlas man runt mobiler eller sitter ensam med sin mobil. Bättre social samvaro under raster utan mobil. Minska chansen att barn blir filmade/fotade som sedan används till att kränka på sociala medier. Förslag: mobiler samlas in på morgonen av lärare och lämnas tillbaka vid skoltidens slut. Det finns bara vinster både för elever och lärare. Förvaltningens förslag till beslut beslutar remittera medborgarinitiativet till Familjenämnden för yttrande. Beslutsunderlag Medborgarinitiativ, Cornelia Berglund, 10 mars 2016, handlingsid: KS Bild från Cornelia Berglund, handlingsid: KS Tillägg från Cornelia Berglund, handlingsid: KS Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. 18

19 128 forts. Beslutet skickas till: Familjenämnden 19

20 Ksau 129 Dnr KS 2016/156 Äskande extra anslag på grund av stulna datorer s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att bevilja äskat tilläggsanslag på kr till Barn och utbildning. Finansiering föreslås ske genom kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter. Ärendebeskrivning Den 14 december 2015 stals 42 datorer på Smedstorps skola, både lärar- och elevdatorer. På grund av nedskrivning av värdet av datorerna, då de var av äldre modell, finns det inte möjlighet att ersätta dessa genom kommunens försäkringsbolag. Datorerna behövde ersättas omedelbart då de är ett mycket värdefullt arbetsverktyg för både lärare och elever. Detta innebar en kostnad på kr för Barn och utbildning som inte är budgeterad under Därför äskar Barn och utbildning ett tilläggsanslag för att täcka kostnaden. Kommunen har inte begagnade datorer i lager som kan ersätta de stulna enheterna. Nyinköp har därför varit nödvändigt. Dessa datorer kan inte ersättas med de enheter som är tänkt att distribueras i verksamheten inom ramen för IKT-satsningen eftersom det förutsätts att skolenheterna redan innan satsningen har en viss datortäthet för elever och lärare. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att bevilja äskat tilläggsanslag på kr till Barn och utbildning. Finansiering föreslås ske genom kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Ulrika Ahrlin tf. Skolchef,

21 129 forts. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 21

22 Ksau 130 Dnr KS 2015/363 Tillsättning av ny tjänst Kansliavdelningen s beslut godkänner inrättandet av en ny assistenttjänst på Kansliavdelningen. Finansering sker inom avdelningens budget. Ärendebeskrivning Kansliavdelningen har under en tid varit underbemannad på grund av sjukskrivningar. För tillfället är två av åtta medarbetare långtidssjukskrivna och båda dessa har administrativa tjänster som registrator respektive assistent. Detta gör att många administrativa arbetsuppgifter måste läggas åt sidan eller utföras av nämndsekreterarna, kommunsekreteraren eller kanslichefen. Behovet av att förstärka den administrativa kompetensen bedöms vara långsiktigt och därför önskar Kansliavdelningen inrätta en ny tjänst som assistent. Finansiering sker inom avdelningens budget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kanslichef Johan Linander Förslag till beslut under sammanträdet Leif Sandberg (C) föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott ska godkänna inrättandet av en ny assistenttjänst på Kansliavdelningen. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Leif Sandbergs (C) förslag. Beslutet skickas till: Kansliavdelningen Personalchef Maria Wihlborg 22

23 Ksau 131 Dnr KS 2016/163 Rapport från integrationsrådet s beslut beslutar remittera Integrationsrådets förslag till förvaltningen för yttrande. Ärendebeskrivning Integrationsrådet beslutade 25 januari 2016 att lyfta upp följande frågor och förslag till kommunstyrelsen: Se över möjligheterna för kommunen att stödja och underlätta för ensamkommande barn och ungdomar att delta mer i föreningsknutna fritidsaktiviteter. Se över vad som ingår i ersättningen kommunen får som ska täcka gemensamma fritidsaktiviteter för barn som bor i ett boende som kommunen ordnar. Utgå från de behov och önskemål av fritidsaktiviteter de berörda barn och ungdomarna har. Skapa gemensamma regelbundna träffar som ska omfatta kommunens socialtjänst, gode män och boenden för ensamkommande flyktingbarn. Samla de skriftliga rutiner och den information som finns och berör ensamkommande flyktingbarn. Upprätta en kommunikations- och implementeringsplan så att kunskapsnivån hos samtliga berörda säkerställs. Inkludera ensamkommande flyktingbarn som kommunen har ansvar för i arbetet kring feriearbeten för sommaren Återkoppla till integrationsrådet hur förvaltningen planerar att arbeta med frågan kring feriearbeten för

24 131 forts. Förvaltningens förslag till beslut beslutar remittera Integrationsrådets förslag till förvaltningen för yttrande. Beslutsunderlag Rapport från integrationsrådet - Feriejobb för ungdomar, 25 januari 2016 Rapport från integrationsrådet Fritidsaktiviteter, 25 januari 2016 Rapport från integrationsrådet - Oklarheter ansvar, 25 januari 2016 Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Beslutet skickas till: Bobby Svitzer 24

25 Ksau 132 Dnr KS 2016/209 Kameraövervakning s beslut beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att se till så att övervakningskamerorna på stationen ska fungera samt att ge förvaltningen i uppdrag att utarbeta ett nytt styrdokument för kameraövervakning. Ärendebeskrivning Under dialogen med kommunpolis Anna Hagenkötter och säkerhetssamordnare Dan Bengtsson uppkom en diskussion om kameraövervakningen på stationen. Det finns ett gällande tillstånd för kameraövervakning på stationen men enligt uppgift fungerar inte de nuvarande kamerorna. Kommunstyrelsens ordförande Leif Sandberg (C) betonar betydelsen av trygghet inom stationsområdet samt att nya kameror därför behöver införskaffas. Vid behov finns medel för detta inom kommunstyrelsens budget för oförutsedda utgifter. Vidare diskuteras behovet av ett nytt styrdokument för kameraövervakning. Förslag till beslut under sammanträdet Leif Sandberg (C) föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta att ge förvaltningen i uppdrag att se till så att övervakningskamerorna på stationen ska fungera, samt att ge förvaltningen i uppdrag att utarbeta ett nytt styrdokument för kameraövervakning. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att arbetsutskottet beslutar bifalla Leif Sandbergs förslag. 25

26 132 forts. Beslutet skickas till: Samhällsbyggnad 26

27 Ksau 133 Dnr KS 2016/210 Kökskapaciteten i Tomelilla tätort s beslut beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att se över kökskapaciteten i Tomelilla tätort. Samråd ska ske med Samhällsbyggnad. Ärendebeskrivning Under dialogen med kostchef Ingela Dejenfelt och kultur och fritidschef Marina Hansson uppkom en diskussion om kökskapaciteten i Tomelilla tätort. Utbyggnad av fler förskoleavdelningar och ett ökat antal elever kommer att ställa krav på högre kapacitet inom de kommunala köken i Tomelilla tätort. Kostenheten behöver se över den nuvarande kapaciteten. Samråd ska ske med Samhällsbyggnad. Förslag till beslut under sammanträdet Leif Sandberg (C) föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta att ge förvaltningen i uppdrag att se över kökskapaciteten i Tomelilla tätort. Samråd ska ske med Samhällsbyggnad. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att arbetsutskottet beslutar bifalla Leif Sandbergs förslag. Beslutet skickas till: Kostenheten Samhällsbyggnad 27

28 Ksau 134 Dnr KS 2016/3 Anmälningsärenden ksau s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Gemensamt remissvar från SÖSK. Strategi för ett hållbart transportsystem i Skåne 2050, 21 april Intern kontrollplan 2016 Överförmyndarverksamheten, 1 april Mål 2016 Överförmyndarverksamheten, 1 april Protokoll från Ystad-Österlenregionens miljöförbund, 8 februari Protokoll från Österlens kommunala renhållnings AB, ÖKRAB, 2 februari Protokoll från Styrelse Österlenhem AB, 28 januari Direktionsprotokoll från Sydskånska gymnasieförbundet, 25 februari Protokoll från SÖSK kommittémöte, 10 december Protokoll från Styrelse Österlenhem AB, 10 mars Protokoll från Tomelilla Industriaktiebolag (TIAB), 10 mars Direktionsprotokoll från Sydöstra Skånes Räddningstjänstförbund, SÖRF, 21 mars Protokoll från Österlens kommunala renhållnings AB, ÖKRAB, 30 mars Årsredovisning Österlens Vattenvårdsförbund Förvaltningens förslag till beslut Föreslå kommunstyrelsen att anmälningsärendena läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kanslichef Johan Linander

29 134 forts. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 29