TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 : Plats och tid Äppelkriget, kommunhuset i Tomelilla, den, kl , , samt Beslutande Övriga närvarande Leif Sandberg (C), ordförande Per-Martin Svensson (M), 1:e vice ordförande Sara Anheden (S), ersättare för Torgny Larsson (S) Se sidan två. Utses att justera Sara Anheden (S) Justerade paragrafer Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Johan Linander Ordförande Justerare Leif Sandberg (C) Sara Anheden (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 11 augusti 2017 Datum då anslaget tas ned 4 september 2017 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset, Gustafs Torg 16 Underskrift Johan Linander 1

2 : Övriga närvarande: Vid dialog med kommunfullmäktiges presidium Vid dialog med familjenämndens arbetsutskott Helena Berlin, tf. kommunchef Johan Linander, kanslichef Anders Eriksson, ekonomichef Dan Bengtsson, säkerhetssamordnare Peter Svensson, tf. samhällsbyggnadschef Charlotte Lindström, kommunekolog Marina Hansson, kultur- och fritidschef Ingela Dejenfelt, kostchef Margith Svensson (M) Anne-Maj Råberg (S) Bo Herou (Kd) Christer Yrjas (C) Anders Albäck (L) Fatlum Avdulahu (C), ersättare för Anders Throbäck (S) kl Anders Throbäck (S), deltog via videolänk kl Madeleine Moberg, socialchef 2

3 : Ärenden vid dagens sammanträde med Kommunstyrelsens arbetsutskott 208 Ändringar i föredragningslistan 209 Dialoger och informationsärenden 210 Uppdrag översyn kommunens administration 211 Förslag till nytt avtal om patientnämndsverksamhet mellan Region Skåne och kommunerna i Skåne 212 Införande av digitala möteshandlingar i kommunfullmäktige 213 Sammanträdesplan kommunfullmäktige Svar på motion - Inred Kastanjeskolans matsal med möjlighet till möten och föreläsningar 215 Svar på motion - Plan för studie- och yrkesvägledning från förskola till och med årskurs Motion - Generationsbryggor mellan barn och äldre 217 Motion - Slakteriet 11 (Scanområdet) 218 Svar på medborgarinitiativ - Önskemål om åtgärder för skolgården i Smedstorp 219 Medborgarinitiativ - Belysning vid hundrastgården sidan om Kastanjeskolan 220 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) - 1:a kvartalet Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom äldre- och handikappomsorgen (SoL) - 1:a kvartalet Samråd för detaljplan för Kronhjorten Redovisning av anmälningsärenden till kommunstyrelsens arbetsutskott den 3

4 Ksau 208 Dnr KS Ändringar i föredragningslistan s beslut På förslag av ordförande Leif Sandberg (C) görs följande ändringar i föredragningslistan: - Dialog med kommunfullmäktiges presidium läggs till. - Dialogärende tf. kommunchef Helena Berlin läggs till. - Dialogärende samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl ändras till dialogärende tf. samhällsbyggnadschef Peter Svensson. 4

5 Ksau 209 Dnr KS 2017/2 Dialoger och informationsärenden kommunstyrelsens arbetsutskott s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Säkerhetssamordnare Dan Bengtsson informerar om följande: - Nytt HVB-hem i f.d. Annas Hus som drivs av Humana. 14 platser för ensamkommande pojkar med psykosociala problem. Vet ännu inte åldrarna ännu, men de ska gå antingen på Kastanjeskolan eller på gymnasiet. - Nytt HVB-hem i centrala Tomelilla för 10 tjejer i åldrarna år med grava missbruksproblem. Ännu inga boenden där, men kommer under hösten. - Genomgång av aktuella brottsanmälningar. Tf. kommunchef Helena Berlin informerar om följande: - Återkoppling från landshövdingens besök. Hon vill gärna komma tillbaka till kommunen för fler företagsbesök. - Aktuella samarbetsfrågor inom SÖSK. - Intervjuer har genomförts med kandidater för ny tjänst som integrationssamordnare. - Ny personalchef på plats senast i början av oktober. - Kommunchefsrekryteringen har inletts. Mercuri Urval har börjat med intervjuer av chefer och förtroendevalda. - Förfrågan från Simrishamns kommun och Lunds Universitet om forskningsmiljö på Marint Centrum. De vill skriva ett letter of support. Kommunen är inte avvisande, men föredrar att arbetet sker via vattenvårdsförbund och vattenråd. - Allmän diskussion om bemötande. 5

6 209 forts. Kanslichef Johan Linander informerar om följande: - Från 1 januari 2018 ska varje kommun ha ett dataskyddsombud. Diskussion förs med Ystad och Sjöbo om en gemensam lösning. - Kommunförbundet har meddelat att de inte tänker förlänga postavtalet med Bring och erbjuder kommunerna att vara med i en ny gemensam postupphandling. - Kommunen har fått nya hastighetsföreskrifter för väg 19 på remiss. Ida Abrahamsson kommer att skriva förslag för behandling på sammanträdet den 30 augusti Ekonomichef Anders Eriksson informerar om följande: - Fundament till informationstavlor har införskaffats. Fortsatt utredning ska genomföras. Frågan hanteras av samhällsbyggnadsutskottet. - Håller på att rekrytera två nya ekonomer eftersom Helena Kroon har fått annat jobb och Håkan Lindberg går i pension. - Vårt ombud har skickat krav på 1,5 mnkr till Alliance Plus. Har fått i svar att de behöver mer tid för att svara på kravet. - Skakeln Ystad AB:s konkurs är slutförd. Vi kommer inte att få några pengar i konkursen. De begränsade resurser som fanns i konkursboet går till revisorer och banken. - Diskussion pågår om hur uppräkning av skolpengen ska göras. Kultur- och fritidschef Marina Hansson och kostchef Ingela Dejenfelt informerar om följande: - Enkät om hemtjänstmaten inklusive efterrätten har genomförts. Sammanställning av resultaten delas ut. Genomgående mycket hög nöjdhet. - Från och med hösten kommer mat skickas ut från Norrevång till Tranåsturen. Detta krävs för att klara tillåten tid för varmhållning. - Trängseln vid hämtning av mat på Kastanjeskolan har minskat genom att en del mat istället hämtas från Byavången. 6

7 209 forts. Tf. samhällsbyggnadschef Peter Svensson och kommunekolog Charlotte Lindström informerar om följande: - Vattenråden har fått sitt Leaderprojekt beviljat till hälften, fick 1,5 mnkr av sökta 3 mnkr. Vattenråden ansöker nu om att få de medel som saknas för projektet av kommunerna. Skulle innebära maximalt kr/år för Tomelilla kommun. Frågan hanteras av samhällsbyggnadsutskottet. Dialog med kommunfullmäktiges presidium: - Dialog om rekrytering av ny kommunchef. Dialog med familjenämndens arbetsutskott och ordförande i delegationen för arbetsmarknads- och näringslivsutveckling: - Det behövs ett förtydligande av att delegationen för arbetsmarknadsoch näringslivsutveckling har uppföljningsansvaret för det kommunala aktivitetsansvaret (KAA). Delegationen ska lämna regelbunden information till kommunstyrelsen. Delegationen bör också diskutera sin organisation och sitt ansvarsområde för eventuell förändring till nästa mandatperiod. Samtidigt ska förvaltningen diskutera hur arbetsmarknadsfrågorna ska hanteras inom förvaltningen. - Ung Sluss avslutas vid årsskiftet. Arbetsmarknadsenheten minskar då avsevärt och utvärdering måste ske hur resurserna kan användas så effektivt som möjligt. - Det behövs en bättre intern kontroll av vad kommunen betalar för gymnasieverksamheten. - Diskussion om sociala investeringsfonden och behov av förändringar i regelverket. - Dialog om svar på revisionens rapport om placeringar av barn och unga. De samarbetsproblem mellan IFO och öppenvården som revisorerna uppmärksammar ska hanteras skyndsamt. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. 7

8 209 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse den 31 juli 2017 från kansliavdelningen, handlingsid: Ks Trafikföreskrift förslag, handlingsid: Ks Missiv - Remissomgång 1, handlingsid: Ks Konsekvensutredning till förslag om hastighetsföreskrifter för väg 19, handlingsid: Ks Kostenheten sammanställning enkätsvar, handlingsid: Ks Svar angående revisionsrapport IFO öppenvården, handlingsid: Ks Projektplan IFO öppenvård, handlingsid: Ks

9 Ksau 210 Dnr KS 2017/275 Uppdrag översyn kommunens administration s beslut beslutar ge tf. kommunchef Helena Berlin, ekonomichef Anders Eriksson och kanslichef Johan Linander i uppdrag att se över kommunens administrativa organisation. Uppdraget ska återrapporteras i oktober Ärendebeskrivning Såväl inom kommunledningskontoret som i övriga förvaltningen finns administrativa tjänster. Det finns behov av att utreda om den totala administrativa kompetensen kan nyttjas på ett resurseffektivare sätt. Därför får tf. kommunchef, ekonomichef och kanslichef i uppdrag att se över kommunens administrativa organisation för återrapport i oktober Förvaltningens förslag till beslut beslutar ge tf. kommunchef Helena Berlin, ekonomichef Anders Eriksson och kanslichef Johan Linander i uppdrag att se över kommunens administrativa organisation. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kanslichef Johan Linander, handlingsid: Ks Förslag till beslut under sammanträdet Leif Sandberg (C) yrkar bifall till förslaget med tillägget att återrapportering ska ske i oktober Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Leif Sandbergs förslag. 9

10 210 forts. Beslutet skickas till: Tf. kommunchef Helena Berlin Ekonomichef Anders Eriksson Kanslichef Johan Linander 10

11 Ksau 211 Dnr KS 2017/250 Förslag till nytt avtal om patientnämndsverksamhet mellan Region Skåne och kommunerna i Skåne s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar ingå det föreslagna avtalet, handlingsid: KS , om patientnämndsverksamhet med Region Skåne. Ärendebeskrivning Nuvarande avtal om patientnämndsverksamhet mellan Region Skåne och Skånes kommuner ingicks år Patientnämnden Skåne beslutade den 20 april 2017 att i enlighet med 3 i det nuvarande avtalet säga upp avtalet från och med 31 december En översyn av avtalet har ansetts nödvändig dels för att en ny lag om stöd vid klagomål mot hälso- och sjukvården kommer att träda i kraft den 1 januari 2018, dels för att Förtroendenämnden Region Skåne har bytt namn till Patientnämnden Skåne och dels för att ersättningen har legat på samma nivå, 20 öre per invånare, sedan avtalet slöts Patientnämnden Skåne har under sommaren återkommit med förslag på nytt avtal om patientnämndsverksamhet som föreslås gälla från och med 1 januari Avtalet föreslås bli tvåårigt med automatisk förlängning med två år i taget om det inte skriftligt sägs upp minst sex månader före avtalets utgång. I detta förslag höjs ersättningen till 28 öre per invånare. Ersättningen räknas upp årligen med föregående års årsmedeltal för landstingsprisindex (LPIK). Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar ingå det föreslagna avtalet, handlingsid: KS , om patientnämndsverksamhet med Region Skåne. 11

12 211 forts. Beslutsunderlag Förslag till nytt avtal om patientnämndsverksamhet mellan Region Skåne och kommunerna i Skåne, handlingsid: Ks Nuvarande avtal om patientnämndsverksamhet , handlingsid: Ks Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 12

13 Ksau 212 Dnr KS 2016/353 Införande av digitala möteshandlingar i kommunfullmäktige s förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att införa digitala möteshandlingar för kommunfullmäktiges sammanträden från och med den 1 november Ärendebeskrivning Tomelilla kommun påbörjade sin omställning till digitala handlingar hösten Kommunstyrelsen och byggnadsnämnden var först ut och i december 2016 påbörjades utlåning av ipads och utbildning i möteshandlingssystemet Netpublicator. Efter en snabbutvärdering under våren kunde familjenämnden, vård och omsorgsnämnden samt kultur- och fritidsnämnden gå över till digitala möteshandlingar i april-maj Utvärdering och planering Slutsatsen av övergången från pappershandlingar till digitala handlingar hittills är att det har fungerat bra och att de allra flesta är nöjda. Kansliet har även genomfört extra utbildningsinsatser och lagt till SIM-kort i några ipads för att allting ska fungera bra. Hittills har ca 90 förtroendevalda i Tomelilla kommun börjat använda Netpublicator, återstår gör ca 35 ledamöter och ersättare i fullmäktige. Kansliet har planerat för att utbildning i Netpublicator och utlämning av ipads, till de av kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare som inte redan har fått låna ipad, kan ske i slutet av september och början av oktober Vid fullmäktiges sammanträde i oktober 2017 (budgetfullmäktige) får ledamöterna både digitala handlingar och pappershandlingar. Från och med den 1 november 2017 går fullmäktige över till digitala möteshandlingar. Det första ordinarie fullmäktigemötet med enbart digitala möteshandlingar blir således den 11 december

14 212 forts. Ekonomi Inför kommunstyrelsens beslut att gå över till digitala möteshandlingar genomförde kansli- och ekonomiavdelningen en förstudie över vilka kostnader och besparingar som kunde beräknas. Det var inte alldeles enkelt att beräkna hur mycket pappersutskicken kostade i form av papper, kuvert, porto, kopiering och personalkostnader. En försiktig beräkning visade att kommunens kostnader för möteshandlingar var ca kr per år. Samtidigt gjordes en beräkning av hur mycket digitala möteshandlingarna skulle kosta. Med en avskrivningstid på tre år blir kostnaden år ett ca kr, för år två och tre ca kr/år och från år fyra ca kr/år. Så här långt har det inte varit möjligt att göra en fullständig beräkning av genomförda besparingar, men vi ser att första halvåret 2017 har antalet kopior minskat avsevärt. På kansliets två skrivare har antalet kopior/utskrifter minskat från ca till ca när vi jämför första halvåret 2017 med första halvåret Vad gäller arbetsbelastning för personalen så märks en mycket stor skillnad efter övergången till digitala möteshandlingar. Varje utskick av handlingar digitalt istället för via papper innebär flera timmars tidsbesparing. Med fler än 100 sammanträden per år innebär det en mycket stor total tidsbesparing. Med utlämnandet av ipad kommer alla förtroendevalda att få tillgång till en tomelilla.se-e-postadress. Detta kommer att förenkla medborgarnas kontakter med de förtroendevalda samtidigt som det underlättar arbetet för kansliet. Den normala e-postkontakten mellan förvaltningen och förtroendevalda kommer att gå via tomelilla.se-eposten. Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att införa digitala möteshandlingar för kommunfullmäktiges sammanträden från och med den 1 november Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kanslichef Johan Linander, handlingsid: Ks Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 14

15 Ksau 213 Dnr KS 2017/272 Sammanträdesplan kommunfullmäktige 2018 s förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att fastställa sammanträdesplan 2018 inklusive riktlinjer för styrelser och nämnder. Kommunfullmäktige beslutar att hålla sammanträden den 12 februari, 19 mars, 23 april, 4 juni, 17 september, 15 oktober, 26 november och 17 december Kommunfullmäktige beslutar att fullmäktiges presidium får bestämma platsen för kommunfullmäktiges sammanträden. Kommunfullmäktige beslutar att sammanträden ska tillkännagivas på anslagstavlan på kommunens hemsida. Ärendebeskrivning I enlighet med kommunallagen 5 kap. 7 överlämnas härmed förslag till sammanträdeslista för kommunfullmäktige Utgångspunkten är att hålla sammanträde med kommunfullmäktige var sjätte vecka liksom under Efter valet den 9 september 2018 blir det dock fler sammanträden. Det innebär fyra sammanträden under våren och fyra under hösten, dvs. åtta totalt under 2018 (sju under 2017, sex under 2016). Målsättningen med ett kommunfullmäktigesammanträde var sjätte vecka går dock inte att hålla strikt eftersom sammanträden ska undvikas under helgdagar och bör undvikas under skollov. De lov och helgdagar som kan inverka på mötesplaneringen för 2018 är: Sportlov februari, påsklov 26 mars-2 april, valborg 30 april-1 maj, Kristi Himmelsfärdslov maj, nationaldagen 6 juni, samt höstlovet den 29 oktober-2 november. 15

16 213 forts. Kommunfullmäktige föreslås ha sina sammanträden förlagda till måndagar, enligt följande: - 12 februari - 19 mars (26 mars är det påsklov) - 23 april (30 april är det valborg) - 4 juni (en vecka tidigare än 2017 för att undvika krockar med studentfirande i största möjliga mån) - 17 september (sista sammanträdet med gamla fullmäktige) - 15 oktober (nya fullmäktige tillträder den 15 oktober) - 26 november (budget ska antas före november månads utgång) - 17 december (val av styrelser och nämnder m.m.) Kommunfullmäktiges sammanträden startar i normalfallet kl Bokslutssammanträdet den 23 april och budgetsammanträdet den 26 november föreslås dock starta kl Det står kommunfullmäktiges presidium fritt att vid behov tidigarelägga sammanträdestiden. Sammanträdesplanen ska inte uppfattas som kallelse till sammanträde. Särskild kallelse kommer att utsändas minst en vecka före varje sammanträde. Ledamot som blir förhindrad att närvara vid ett sammanträde ska meddela detta till kansliavdelningen så snart som möjligt, gärna omgående efter kallelsen har mottagits. Även ersättare kan med fördel meddela förhinder till kansliavdelningen. Kommunfullmäktiges presidium föreslås få besluta om plats för fullmäktiges sammanträden under Kommunfullmäktiges kungörelser har under 2017 annonserats i Ystads Allehanda men med den nya kommunallagen som förväntas träda i kraft den 1 januari 2018 tas skyldigheten att kungöra fullmäktiges sammanträden i ortstidning bort. Istället ska fullmäktiges sammanträden tillkännages på en anslagstavla på kommunens hemsida. Kommunstyrelsen, nämnder, utskott och beredningar beslutar om sina sammanträdesplaner för Samråd med kanslienheten bör dock ske innan beslut om sammanträdesdagar fattas. 16

17 213 forts. Inriktningen för 2018 är liksom 2017 att justerat protokollsutdrag alltid ska kunna skickas med nästa sammanträdesnivås ordinarie kallelse. Det innebär exempelvis att kommunstyrelsen behöver hålla sina sammanträden i så god tid att protokollet hinner bli justerat före utskicket till kommunfullmäktige. Ärenden till kommunstyrelsens arbetsutskott ska vara kansliet till handa senast nio dagar före sammanträdet. Alla ärenden som går att planera ska läggas in i sammanträdesplanen så att tidsplanen håller. Därutöver finns det ärenden som inte går att planera och givetvis måste det finnas utrymme för akutärenden, men inget ärende får bli akut på grund av dålig planering. Kommunstyrelsen antar sin sammanträdesplan för 2018 den 27 september 2017 och kommunstyrelsens arbetsutskott antar sin sammanträdesplan för 2018 den 4 oktober Därefter kan nämnder och övriga utskott fatta beslut om sina sammanträdesplaner för Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att fastställa sammanträdesplan 2018 inklusive riktlinjer för styrelser och nämnder. Kommunfullmäktige beslutar att hålla sammanträden den 12 februari, 19 mars, 23 april, 4 juni, 17 september, 15 oktober, 26 november och 17 december Kommunfullmäktige beslutar att fullmäktiges presidium får bestämma platsen för kommunfullmäktiges sammanträden. Kommunfullmäktige beslutar att sammanträden ska tillkännagivas på anslagstavlan på kommunens hemsida. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kanslichef Johan Linander, handlingsid: Ks Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 17

18 Ksau 214 Dnr KS 2016/171 Svar på motion - Inred Kastanjeskolans matsal med möjlighet till möten och föreläsningar s beslut beslutar överlämna motionen till kommunstyrelsen utan ställningstagande. Ärendebeskrivning Sara Anheden (S) har den 20 april 2016 inlämnat en motion om inredande av Kastanjeskolans matsal med möjlighet till möten och föreläsningar med följande lydelse: I Tomelilla kommun saknar vi bra lokaler för föreningar och andra organisationer att ha möten i. Inte ens kommunfullmäktige har möjlighet att ha sina sammanträden i kommunens egna lokaler. Samtidigt har vi skolmatsalar som står tomma på kvällar och helger när skolorna inte använder dem. I samband med att kommunen inredde den torra delen av caféet i Österlenbadet konstaterade vi att stolar och bord i matsalen på Kastanjeskolan är både gamla och utslitna. De nuvarande möblerna har funnits i minst 16 år. En bra lunch består inte enbart av bra mat, även miljön man sitter i påverkar matupplevelsen, det behövs nya möbler. I samband med detta menar vi att kommunen även bör inreda lokalen så att den är användbar för föreläsningar och andra större möten så att kommunens föreningar kan hyra lokalen. Samtidigt kan vi också flytta hem kommunfullmäktiges sammanträden till egna lokaler. Socialdemokraterna i Tomelilla yrkar härmed att kommunförvaltningen inreder Kastanjeskolans matsal och gör den tillgänglig för möten och föreläsningar kvällar och helger. 18

19 214 forts. Förvaltningen genom kanslichef Johan Linander anförde följande: Idag finns relativt få möteslokaler i kommunen som kan användas för större sammankomster och precis som motionären anför har inte Tomelilla kommun någon egen lokal för kommunfullmäktiges sammanträden. Det kan dock påpekas att det inte finns något formellt krav att kommunfullmäktiges sammanträde ska hållas i en kommunalägd lokal. I det kommunala fastighetsbeståndet finns lokaler som inte används på kvällstid och möjligheten finns att någon av dessa även skulle kunna passa för möten, beroende på akustik, ljussättning och lokalens utformning i övrigt. Fullmäktiges sammanträden kräver en relativt stor lokal med fullgod ljudoch ljuskvalitet. Lokalen måste dessutom vara möjlig att möblera om från ordinarie användning till en möteslokal med sektioner för åhörare och press samt vara tillgänglighetsanpassad. Olika slags avställningsytor och möjlighet att förvara och förbereda fika m.m. är också nödvändigt. Vidare finns säkerhetsaspekter som också måste tillgodoses. Kastanjeskolans matsal har kapacitet att rymma många människor och används enbart dagtid. För att matsalen ska kunna användas som sammanträdeslokal krävs dock en omfattande investering och hänsyn måste även tas till möjligheten att förbereda lokalen utan att inkräkta på ordinarie verksamhet. Om matsalen har förutsättningar att bli ny hemvist för fullmäktige kommer den, efter iordningställande, att ingå i utbudet av kommunala möteslokaler. Den skulle därmed även bli en tillgång att låna/hyra ut till de föreningar och organisationer som bedriver verksamhet i Tomelilla kommun. Kommunfullmäktiges presidium har tillsammans med kanslichefen och kommunsekreteraren nyligen besökt Kastanjeskolans matsal för att se huruvida lokalen kan fungera som möteslokal för kommunfullmäktiges sammanträden. Uppfattningen är att med ny möblering, ny teknisk möjlighet till presentationer, en tillfällig scen eller annan upphöjning samt en del övriga anpassningar finns möjlighet att använda Kastanjeskolans matsal till sammanträdeslokal för fullmäktige. Hur mycket ny möblering skulle kosta är inte beräknat och kostnaden beror självklart på vilken typ av kvalitet som väljs för nya möbler. Samma möbler ska också användas av skolans elever vid deras måltider och måste tåla mer än normalt fullmäktigeslitage. För fullmäktiges del behövs ca 100 stolar och 45 bord. Utöver detta behöver skolan investera i ytterligare möbler som enbart används av eleverna. 19

20 214 forts. Även nödvändig teknisk utrustning, scen/upphöjning och övriga anpassningar måste kostnadsberäknas. Därefter bör denna investering värderas av investeringsberedningen, mot övriga nödvändiga investeringar i kommunen, inom arbetet med budget 2018 med plan för Utöver investeringskostnader kommer en förläggning av fullmäktiges sammanträden till Kastanjeskolans matsal att innebära ökade personalkostnader. Någon måste iordningsställa lokalen inför sammanträdet och återställa lokalen efter sammanträdet. Under fullmäktiges sammanträde krävs någon som kan hjälpa till vid tekniska problem med ljus eller ljud. Vidare krävs det personal för att ordna kaffe, vatten, frukt m.m. Stor del av denna arbetstid infaller efter ordinarie arbetstid och innebär därför högre än normal timkostnad. Praktiska frågor som var talarstolarna och en scen/upphöjning ska förvaras mellan fullmäktigesammanträdena samt om fullmäktiges budget- och bokslutssammanträden kan starta kl. 16 på eftermiddagen måste också utredas närmre. Innan kommunfullmäktige fattar beslut om att just Kastanjeskolans matsal ska bli ny sammanträdeslokal för fullmäktiges möten anser kommunfullmäktiges presidium att även andra alternativa lokaler bör utredas. Exempelvis är det värt att titta närmre på om Kulturhusets lokaler skulle vara möjliga att använda för fullmäktiges sammanträden. Vid kommunstyrelsens sammanträde den 29 mars 2017 diskuterades följande: Förvaltningen har fokuserat på hur Kastanjeskolans matsal ska kunna användas som sammanträdeslokal för fullmäktige eftersom en lokal för fullmäktige även kan användas för andra möten medan en vanlig möteslokal inte självklart kan användas som en sammanträdeslokal för fullmäktige. Motionären menar att förvaltningen har fokuserat på fel sak eftersom motionens huvudsakliga mål var att inreda matsalen så att den kan användas av föreningar och andra för möten och föreläsningar. 20

21 214 forts. Det är kultur och fritid som har ansvar för lokaluthyrning till enskilda personer och föreningar inom kommunen och redan idag går det att hyra matsalen för 90 kr/timme. Motionen bör därför återremitteras till kultur- och fritidsnämnden samt familjenämnden för vidare beredning huruvida Kastanjeskolans matsal kan inredas så att den kan användas för möten och föreläsningar utan att användas som fullmäktiges sammanträdeslokal, samt vilka investeringar som skulle krävas för detta. Kommunstyrelsen beslutade återremittera motionen till kultur- och fritidsnämnden och familjenämnden för vidare beredning huruvida Kastanjeskolans matsal kan inredas så att den kan användas för möten och föreläsningar utan att användas som fullmäktiges sammanträdeslokal. Kultur- och fritidsnämnden och familjenämndens yttranden: Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 16 maj 2017 att ställa sig positiv till motionens intentioner avseende fler lokaler för möten/konferenser och framhåller behovet av för ändamålet anpassade möbler och teknisk utrustning som svarar upp mot kraven på en fullgod möteslokal. Familjenämnden beslutade den 14 juni 2017 att föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad med biträdande skolchefs yttrande: Barn och utbildning har under kommande år lagt som förslag till investeringsbudgeten om 1,5 till 2 miljoner kronor för att ersätta inventarier på de olika skolorna. Rektorerna har gjort en bedömning av vad som behöver ersättas och flera skolor har önskat nya möbler till sina matsalar. Dock har inte Kastanjeskolan gjort detta, men självklart är ett tillskott till en enskild skola välkommet. Om det beslutas att det ska byggas en ny f-6 skola och bollhall finns det planer att det i någon av dessa (ev. i båda med olika standard) ska finnas samlingssalar för både möten, föreläsningar och kommunfullmäktiges sammanträden. Hela Kastanjeskolans matsalsmöblemang behöver ersättas (beräknar 150 platser), vilken vi beräknar kostar cirka kr, detta innebär plaststolar då det till vardags ska fungera som skolmatsal. Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar sända motionen till investeringsberedningen och därmed anse motionen besvarad. 21

22 214 forts. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen 74/2017, handlingsid: Ks Kultur- och fritidsnämnden 36/2017, handlingsid: Ks Familjenämnden 65/2017, handlingsid: Ks Tidigare behandling 72/2017: Kommunfullmäktige beslutar besvara motionen med förvaltningens förslag till yttrande. beslutar ge förvaltningen i uppdrag att kostnadsberäkna såväl nödvändiga investeringsåtgärder som ökade driftskostnader för att ha kommunfullmäktiges sammanträden i Kastanjeskolans matsal och översända detta till investeringsberedningen senast den 10 april. Även synergieffekter ska belysas för kommunförvaltningen, föreningar och Österlens folkhögskola då det är brist på samlingslokaler i Tomelilla kommun. Kommunstyrelsen 74/2017: Kommunstyrelsen beslutar återremittera motionen till kultur- och fritidsnämnden och familjenämnden för vidare beredning huruvida Kastanjeskolans matsal kan inredas så att den kan användas för möten och föreläsningar utan att användas som fullmäktiges sammanträdeslokal. Kultur- och fritidsnämnden 36/2017: Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiv till motionens intentioner avseende fler lokaler för möten/konferenser och framhåller behovet av för ändamålet anpassade möbler och teknisk utrustning som svarar upp mot kraven på en fullgod möteslokal. Familjenämnden 65/2017: Familjenämnden föreslår kommunfullmäktige att anse motionen besvarad med biträdande skolchefs yttrande. Förslag till beslut under sammanträdet Sara Anheden (S) föreslår att arbetsutskottet ska besluta överlämna motionen till kommunstyrelsen utan ställningstagande. 22

23 214 forts. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Sara Anhedens förslag. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 23

24 Ksau 215 Dnr KS 2017/176 Svar på motion - Plan för studie- och yrkesvägledning från förskola till och med årskurs 9 s förslag till kommunstyrelsen beslutar överlämna motionen till kommunstyrelsen utan ställningstagande. Ärendebeskrivning Anders Throbäck (S) och Torgny Larsson (S) har den 18 april 2017 lämnat in motion om plan för studie- och yrkesvägledning från förskola till och med årskurs 9 med följande lydelse: Alla barn och unga i förskola, grundskola och särskola i Tomelilla kommun ska få sitt behov av studie- och yrkesvägledning (SYV) tillgodosett. Detta för att de ska få verktyg med sig, för att kunna göra väl genomtänkta och underbyggda val for studier och framtida yrkesval. Då ökar studiemotivationen och studieresultaten samt att risken för avhopp och felaktiga val minskar. Det görs många bra saker i våra skolor som förbereder våra unga för yrkeslivet. Det är allt från att vårdnadshavare som bjuds in för att berätta om olika yrken, studiebesök, SYV-information, PRAO etcetera. Mycket av dessa frågor läggs på studie- och yrkesvalsledaren, men vi anser att det är HELA skolans ansvar, det vill säga pedagog som rektor. Därför behöver studie- och yrkesvägledningen (SYV) bli en naturlig del i alla ämnen i skolan och för alla professioner som möter eleverna, vilket måste vara hela skolans uppdrag. 24

25 215 forts. Det är också viktigt att få med sig föräldrar samt mor- och farföräldrar (om så är möjligt), för de har ett stort inflytande vad gäller val av studier samt värderingar av olika yrken. Lika viktigt att få information om yrken som kräver högre studier, lika viktigt är det att få information om hantverksyrken av olika slag, där yrkesförberedande studier utgör vägvalet. Därför yrkar vi att Familjenämnden inventerar vad som redan görs och därefter gör en analys (vid analysen tas även goda exempel från andra jämförbara kommuner med) om vad som mer behöver göras vad gäller studie- och yrkesvägledning (SYV). Familjenämnden därefter tar fram en "Plan för studie- och yrkesvägledning från förskola till och med årskurs 9" i Tomelilla kommun att gälla från och med läsåret 2018/19. Förvaltningen genom biträdande skolchef Ulrika Ahrlin yttrar sig enligt följande: Förvaltningen ställer sig positiv till motionens intention. Barn och utbildning har under hösten 2016 ansökt om och den 13 februari 2017 blivit utvalda att med Kompetenssamverkan Skåne (KoSS) och Skolsamverkan AB genomföra ett utvecklingsarbete kring studie- och yrkesvägledning i Tomelilla kommun. Kommunen får stöd i processen att ta fram, implementera och kvalitetssäkra en huvudmannaplan/syv-plan för studie- och yrkesvägledning sammanhållen över flera skolformer (förskola, grundsärskola, grundskola) och en aktivitetsplan som är kvalitetssäkrad mot målen som även innehåller kriterier/indikatorer utifrån planen. Tanken är att SYV-planen ska vara en del av Barn och utbildnings systematiska kvalitetsarbete. Övergripande mål Att öka kvaliteten i SYV genom att implementera de allmänna råden från Skolverket. Att deltagande kommuner tar fram en SYV-plan i syfte att säkra likvärdighet och långsiktighet. Att öka samverkan mellan skola och arbetsliv. 25

26 215 forts. Barn och utbildning har förbundit sig att delta med personer som har mandat att utveckla och föra framtagen plan vidare till beslut och genomförande. Verksamheten har även förbundit sig att delta i 3-4 träffar under hösten 2017 med 1-2 ansvariga samt delta i träffar för kommunens studie- och yrkesvägledare vid 1-2 tillfällen. Vi kommer att samarbeta med Trelleborgs, Klippans och Simrishamns kommun under ledning av konsult Gabriella Holm. Projektet helfinansieras av Region Skåne. Ersättning för resor och arbetstid för kommunanställda ingår dock ej. Ett likadant projekt genomfördes under 2014 med Landskrona, Lund, Skurup och Östra Göinge. Utifrån SYV-Barometern som för tredje gången genomfördes 2016 kan man notera en utveckling hos de deltagande fyra kommunerna i frågor kring hur Studie- och yrkesvägledning är en del av hela skolans uppdrag. Se bilaga kring tidsplan och process. SYV-planen ska vara fullt implementerad och arbetas efter under VT-19 och utvärdering sker i varje kommun i juni Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige anser motionen besvarad med förvaltningens yttrande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse biträdande skolchef Ulrika Ahrlin, handlingsid: Ks Tidsplan och process SYV-plan, handlingsid: Ks Tidigare behandling 179/2017: beslutar remittera motionen till förvaltningen för beredning. Förslag till beslut under sammanträdet Sara Anheden (S) föreslår att arbetsutskottet ska besluta överlämna motionen till kommunstyrelsen utan ställningstagande. 26

27 215 forts. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Sara Anhedens förslag. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 27

28 Ksau 216 Dnr KS 2017/228 Motion - Generationsbryggor mellan barn och äldre s beslut beslutar remittera motionen till förvaltningen för beredning. Ärendebeskrivning Per Gustafsson (SD) har den 12 juni 2017 lämnat in motion om generationsbryggor mellan barn och äldre med följande lydelse: Personer som bott i Tomelilla kommun sedan de var små har ofta kunskaper, anekdoter och berättelser om bygden som är svåra att hitta i läroböcker eller på internet. Dessa berättelser utgör en viktig del i den lokala och svenska kulturen samt historian. Att bevara de äldres kunskaper och berättelser är av största vikt om man vill ha en historisk förankring i kommunen. Barn tycker om att lyssna på sagor och berättelser och äldre tycker om att berätta sådana. Därför är det idealiskt med så kallade generationsbryggor mellan kommunens barn och äldre. Sverigedemokraterna i Tomelilla kommun föreslår därför kommunfullmäktige att ge berörda nämnder i uppdrag att: Utreda möjligheterna att införa generationsbryggor mellan barn och äldre via äldreboende, föreningar och skolor Beslutsunderlag Motion Generationsbryggor mellan barn och äldre, handlingsid: Ks Kommunfullmäktige 99/2017, handlingsid: Ks

29 216 forts. Tidigare behandling Kommunfullmäktige 99/2017: Kommunfullmäktige beslutar remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Beslutet skickas till: Tf. kommunchef Helena Berlin 29

30 Ksau 217 Dnr KS 2017/229 Motion - Slakteriet 11 (Scanområdet) s beslut beslutar remittera motionen till förvaltningen för beredning. Ärendebeskrivning Per-Martin Svensson (M) har den 12 juni 2017 lämnat in motion om Slakteriet 11 (Scanområdet) med följande lydelse: Den 12 december 2016 beslöt kommunfullmäktige att kommunen skulle förvärva fastigheten senast 30 april Den 15 mars 2017 beslöt kommunfullmäktige att kommunen skall förlänga tiden till den 30 april Det har cirkulerat ett antal uppgifter om fastigheten som handlar om vem som äger miljöskulden, vem som kan göras ansvarig för denna, vem som kan ta kostnaden för sanering, eventuell friskrivning när den förvärvades av TIAB, priset på fastigheten vid försäljning, vilket bolag som skall ges möjlighet att förvärva fastigheten och fastighetens framtida användning. Det har även framkommit att det finns flera företag som är intresserade av fastigheten. Därför är det är viktigt att kommunen uppträder korrekt och följer de regelverk som finns för att gynna att nya företag vill etablera sig i kommunen. En överlåtelse utan villkorslöst anbudsförfarande kan i princip endast ske med stöd av en oberoende expertvärdering som fastställer ett rimligt marknadspris. Man kan då slippa den offentliga budgivningen. Men en överlåtelse genom villkorslöst anbudsförfarande är det enklaste tillvägagångssätten vid försäljning av mark eller byggnader. Moderaterna i Tomelilla vill ge kommunstyrelsens arbetsutskott uppdraget att förbereda ett ärende till kommunfullmäktige som innebär att det tidigare beslutet dras tillbaka och att Scantomten istället läggs ut till försäljning med ett öppet anbudsförfarande av TIAB. Köparen informeras om den miljöskuld som finns och får stå för eventuella kostnader för sanering. 30

31 217 forts. Genom detta förfarande erhålls ett korrekt marknadsvärde och regelverket följs. Dessutom slipper kommunen betala stämpelskatt som skulle bli fallet man skall gå omvägen genom att kommunen först köper fastigheten. Med stöd av ovanstående föreslår moderaterna att: 1. Det tidigare beslutet Kf 156/2016 dras tillbaka. 2. Ett underlag tas fram som visar 3 olika förslag (illustrationer med kartor och bilder) till hur fastigheten skall kunna användas för bostäder, handel, centrumändamål mm. samt hur trafiklösningar ordnas. 3. Försäljningen skall ske med ett villkorslöst anbudsförfarande. 4. Om inte ett villkorslöst anbudsförfarande sker så skall fastigheten värderas av två oberoende experter. Fastigheten skall värderas före och efter en sanering. 5. En seriös utredning görs så att det fastslås vem som verkligen äger miljöskulden och hur kostnader för sanering skall fördelas. 6. Det utreds vilka möjligheter det finns till statsanslag för sanering och att medel söks om det är möjligt. 7. Fullmäktige får en fullständig och seriös sammanställning av samtliga kostnader som har lagts ned av TIAB och kommunen samt vilka kostnader som tillkommer vid olika handlingsalternativ. 8. Inga beslut tas om saneringar och att inga förändringar av ägarförhållanden sker innan fullmäktige har fått ett fullständigt underlag enligt punkt 1 till 7. Beslutsunderlag Motion Slakteriet 11 (Scanområdet), handlingsid: Ks Kommunfullmäktige 100/2017, handlingsid: Ks

32 217 forts. Tidigare behandling Kommunfullmäktige 100/2017: Kommunfullmäktige beslutar remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Beslutet skickas till: Tf. kommunchef Helena Berlin 32

33 Ksau 218 Dnr KS 2017/206 Svar på medborgarinitiativ - Önskemål om åtgärder för skolgården i Smedstorp s beslut beslutar besvara medborgarinitiativet med Fastighets reviderade anteckningar från möte 29 maj 2017 med klassföreståndare Helen Wågström, handlingsid: Ks Ärendebeskrivning Klass 4 på Smedstorps skola har den 17 maj lämnat ett medborgarinitiativ med följande lydelse: Vi i klass 4 på Smedstorps skola har läst om demokrati och hur vi kan påverka saker. Vi skulle vilja påverka hur vår skolgård ser ut. Vi har samlat in namnunderskrifter och vi har gjort förslag och önskemål på ritningar över skolgården. T.ex. så skulle vi vilja få ny asfalt för nu är det hålor som gör så vi ramlar och skrapar knäna hela tiden. Vi vill ha bort alla taggbuskar för de gör ont. Vi önskar oss en kompisgunga och en rastbod med saker som vi kan leka med på rasterna. Vi vill gärna ha lite fler möbler att sitta på också. Tack för att ni läser och vi hoppas på att få svar. Mvh Klass 4 på Smedstorps skola Fastighet träffade Helen Wågström som är klassföreståndare i klass 4 på Smedstorps skola den 29 maj 2017 och gick genom elevernas önskemål för skolgården. Mötet resulterade i att Fastighet genomför en rad olika åtgärder medan skolan får hantera och bekosta vissa andra önskemål. Mötesanteckningar med bilder förklarar vad som har genomförts och vad som kommer att genomföras. beslutar revidera svaret på så sätt att sista sidan i Fastighets anteckningar tas bort. 33

34 218 forts. Förvaltningens förslag till beslut beslutar besvara medborgarinitiativet med Fastighets anteckningar från möte 29 maj 2017 med klassföreståndare Helen Wågström. Beslutsunderlag 182/2017, handlingsid: Ks Mötesanteckningar från möte den 29 maj 2017 om önskemål om åtgärder för skolgården i Smedstorp, handlingsid: Ks Tidigare behandling 182/2017: beslutar remittera medborgarinitiativet till förvaltningen för beredning. Förslag till beslut under sammanträdet Sara Anheden (S) yrkar bifall till förslaget med ändringen att sista sidan i Fastighets anteckningar bör tas bort innan svaret skickas till eleverna. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Sara Anhedens förslag. Beslutet skickas till: Klass 4, Smedstorps skola 34

35 Ksau 219 Dnr KS 2017/273 Medborgarinitiativ - Belysning vid hundrastgården sidan om Kastanjeskolan s beslut beslutar remittera medborgarinitiativet till förvaltningen för beredning. Ärendebeskrivning Cecilia Nilsson har den 2 augusti 2017 lämnat ett medborgarinitiativ med följande lydelse: Som boende och hundägare uppskattar jag rastgården vid Kastanjeskolan men då det saknas belysning är det mest på sommarhalvåret då det under vinterhalvåret är mörkt där och det försvårar att se om och var ens hund eventuellt bajsar. Vill ju hålla rent efter min hund så att rastgården fortsätter att vara en trevlig plats att låta sin hund springa lös en stund. Förvaltningens förslag till beslut beslutar remittera medborgarinitiativet till förvaltningen för beredning. Beslutsunderlag Medborgarinitiativ - Belysning vid hundrastgården sidan om Kastanjeskolan, handlingsid: Ks Beslutet skickas till: Tf. kommunchef Helena Berlin 35

36 Ksau 220 Dnr KS 2017/241 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) - 1:a kvartalet 2017 s förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar lägga rapporten till handlingarna. Ärendebeskrivning Gynnande beslut enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) som inte verkställts inom 90 dagar ska kvartalsvis rapporteras till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Beslut som verkställs eller avslutas rapporteras löpande till IVO. En kommun som inte verkställt besluten inom skälig tid riskerar vite. Gynnande beslut kan endast återkallas om det kan styrkas att behovet väsentligt minskat. För första kvartalet 2017 finns ett boendebeslut som inte kunnat verkställas inom 90 dagar på grund av att det inte finns någon ledig lägenhet på LSS boenden. Besluts datum Beslut Boende enligt 9:9 LSS Antal dagar 31/3 Kön Född år Orsak 184 X X Inget boende ledigt Vård och omsorgsnämndens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till kommunfullmäktige samt revisorerna. 36

37 220 forts. Beslutsunderlag Vård och omsorgsnämnden 49/2017, handlingsid: Ks Bilaga till rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom äldre- och handikappomsorgen (SoL) - 4:e kvartalet 2016 samt årssammanställning, handlingsid: Ks Tidigare behandling Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott 48/2017: Vård och omsorgsnämnden godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till kommunfullmäktige samt revisorerna. Vård och omsorgsnämnden 49/2017: Vård och omsorgsnämnden godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till kommunfullmäktige samt revisorerna. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 37

38 Ksau 221 Dnr KS 2017/242 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom äldre- och handikappomsorgen (SoL) - 1:a kvartalet 2017 s förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar lägga rapporten till handlingarna. Ärendebeskrivning Gynnande beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) som inte verkställts inom 90 dagar ska kvartalsvis rapporteras till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Även så kallad nollrapportering ska göras kvartalsvis. För första kvartalet 2017, januari, februari och mars, finns inga ej verkställda beslut att rapportera. Informationen lämnas för kännedom till vård och omsorgsnämnden, revisorer och fullmäktige. Vård och omsorgsnämndens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till kommunfullmäktige samt revisorerna. Beslutsunderlag Vård och omsorgsnämnden 50/2017, handlingsid: Ks Tidigare behandling Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott 49/2017: Vård och omsorgsnämnden godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till kommunfullmäktige samt revisorerna. 38

39 221 forts. Vård och omsorgsnämnden 50/2017: Vård och omsorgsnämnden godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till kommunfullmäktige samt revisorerna. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 39

40 Ksau 222 Dnr KS 2016/350 Samråd för detaljplan för Kronhjorten 3 s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar godkänna planförslaget till detaljplan för Kronhjorten 3 för samråd. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen beslutade ( 195) att ge samhällsbyggnad i uppdrag på fastighetsägarens bekostnad för prövning utarbeta förslag till ny detaljplan för Kronhjorten 3. Planenheten har nu tagit fram ett förslag till ändring av detaljplanen. För del av fastigheten Tomelilla 237:60 gäller en detaljplan från För berörd del av fastigheten är användningsändamålet allmän plats för park eller plantering. Fastighetsägaren till Kronhjorten 3 har inkommit med en begäran om förvärv av denna mark och för att fastighetsägaren till Kronhjorten 3 ska kunna förvärva denna mark behöver detaljplanen från 1984 ändras. Syftet med ändringen av detaljplanen är att ändra användningen park eller plantering till bostäder för att möjliggöra för fastighetsreglering. Planbestämmelsen om fristående hus och högsta antal våningar som finns för fastigheten Kronhjorten 3 gäller även för området som ändringen av detaljplanen avser. Byggrätten begränsas med prickmark, korsmark och markreservat. Förvaltningens förslag till beslut Att godkänna planförslaget för ändring av detaljplan för Kronhjorten 3 för samråd. 40

41 222 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse planeringsarkitekt Malin Blomberg Hading, handlingsid: Ks Plankarta Kronhjorten 3-A3 liggande, handlingsid: Ks Planbeskrivning Kronhjorten 3, handlingsid: Ks Behovsbedömning samrådshandling, handlingsid KS Tidigare behandling 299/2016: Kommunstyrelsen beslutar att ge samhällsbyggnad i uppdrag att på fastighetsägarens bekostnad för prövning utarbeta förslag till ny detaljplan. Kommunstyrelsen 195/2017: Kommunstyrelsen beslutar att ge samhällsbyggnad i uppdrag att på fastighetsägarens bekostnad för prövning utarbeta förslag till ny detaljplan. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 41

42 Ksau 223 Dnr KS 2017/3 Redovisning av anmälningsärenden till kommunstyrelsens arbetsutskott den s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Protokollsutdrag den 21 juni 2017, 192, från kommunstyrelsens arbetsutskott Simrishamns kommun Ombyggnad av brandstationer inom SÖRF. 2. Protokoll nr fört vid styrelsemöte med Österlenhem AB den 13 juni Protokoll nr fört vid styrelsemöte med Tomelilla Industri AB den 13 juni Protokoll den 2 juni 2017 över Vattenrådets årsstämma. 5. Protokoll den 13 juni 2017, 40-47, från kultur- och fritidsnämnden. 6. Protokollsutdrag från familjenämnden 72/2017 Delsvar angående revisionsrapport avseende placeringar vid Individ och familjeomsorgen. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar lägga redovisningen av anmälningsärendena till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kansliassistent Britt Ekstrand, handlingsid: Ks Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 42