2018-03-14 Sida 1 (24) Sammanträde med Barn- och ungdomsnämnden Plats och tid Kf-salen, kl. 15.30-20.40 ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande Anneli Sjöberg (M), vice ordförande Ingegerd Axell (S) Ulla Hägg (S) Sven-Olov Lindahl (L) Stig Axelsson (S) Christine Klint-Henrysson (C), tjänstgörande ersättare för Ingbritt Martinsson (C) 42-51 Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Peter Lindholm (S), ej tjänstgörande ersättare Ingrid Ottosson (S), ej tjänstgörande ersättare Jan Hall (M), ej tjänstgörande ersättare Yvonne Hörberg, sekreterare Bengt-Olov Södergren, skolchef Anne-Marie Pejrud, utvecklingsledare Katarina Norén, utvecklingsledare 54 Nina Delavaux-Hultgren, sektorsekonom 44-45, 47, 49 Anna Ullman, gymnasiechef 46 Karin Höljfors, ekonomichef 49 Utses att justera Stig Axelsson (S) Justeringens plats Förvaltningshuset, Eksjö, 2018-03-20, kl. 7.45 Paragrafer 42-63 och tid Underskrifter Sekreterare Yvonne Hörberg Ordförande Bo-Kenneth Knutsson Justerande. Stig Axelsson
Barn- och ungdomsnämnden 2018-03-14 2 (24) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden 2018-03-14 Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomssektorn Datum för anslags 2018-03-20 Datum för anslags 2018-04-13 uppsättande nedtagande Underskrift Yvonne Hörberg
Barn- och ungdomsnämnden 2018-03-14 3 (24) BUN 42 Godkännande av föredragningslistan att föredragningslistan fastställs enligt följande BUN 42 Godkännande av föredragningslistan... 3 BUN 43 Länsövergripande överenskommelse om samverkan för barns och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa 2018... 4 BUN 44 Budgetuppföljning per 2018-02-28... 5 BUN 45 Pedagogisk måltid - avgift... 6 BUN 46 Programutbud Eksjö Gymnasium läsåret 2018/2019... 7 BUN 47 Budget 2019-2021... 8 BUN 48 Utredning måltidsverksamheten... 9 BUN 49 Tilldelning av statliga medel till kommunen...10 BUN 50 Förskolesituationen - information...11 BUN 51 Förskola i Kvarnarp, Eksjö utökning av avdelningar...12 BUN 52 Barn- och elevutveckling...13 BUN 53 Digitaliseringsstrategi...14 BUN 54 Plan för Internkontroll 2018...15 BUN 55 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning...16 BUN 56 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning...17 BUN 57 Anmälan till huvudman...18 BUN 58 Brukarråd - information...19 BUN 59 Obesvarade motioner...20 BUN 60 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler - information...21 BUN 61 Redovisning av delegationsbeslut...22 BUN 62 Anmälningsärenden...23 BUN 63 Övriga ärenden...24 : Punkten Besök från förskolan utgår från dagordningen.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-03-14 4 (24) BUN 43 Länsövergripande överenskommelse om samverkan för barns och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa 2018 Dnr 2018-BUN0018 att hänskjuta ärendet till kommande möte med barn- och ungdomsnämnden, 2018-04-18. Överenskommelsen om samverkan för barn och unga upprättades 2012 och har därefter reviderats årligen. Överenskommelsen tydliggör huvudmännens uppdrag och ansvar samt verksamheternas åtaganden gällande samverkan när barns och ungas behov kräver det för sin psykiska, sociala och fysiska hälsa.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-03-14 5 (24) BUN 44 Budgetuppföljning per 2018-02-28 Dnr 2018-BUN0010 att godkänna lämnad rapport. vidare att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättad budgetuppföljning per 2018-02-28. Sektorns driftutfall efter februari månad är 69,5 mnkr vilket motsvarar 17,5 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 16,7 procent. Sektorns helårsprognos för driften är 412,5 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med -16,2 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är -4,1 procent. Sektorns investeringsutfall efter februari månad är 0,06 mnkr vilket motsvarar 1,0 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringar är 6,125 mnkr vilket motsvarar en avvikelse mot budget med 0 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är 0 procent. sunderlag Budgetuppföljning barn- och ungdomssektorn per 2018-02-28. Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom
Barn- och ungdomsnämnden 2018-03-14 6 (24) BUN 45 Pedagogisk måltid - avgift Dnr 2018-BUN0017 att återremittera ärendet för vidare utredning angående avgiften för pedagogisk måltid. Kommunstyrelsen beslutade 2005-11-16, dnr 2005-0315 231, att pedagogiska måltider ska finnas inom förskolan, förskoleklass åk 9, fritidshem samt grund- och gymnasiesärskola. Personal med direkt arbete i barnoch elevgrupp har möjlighet att äta så kallad pedagogisk måltid. Prissättningen utgår från avgiften för månadsabonnemang av personallunch, där viss subventionering ges. Avgiften regleras också i form av två nivåer, 30 procent av ett månadsabonnemang för förskoleverksamhet-årskurs 6 och grund- och gymnasiesärskola samt 60 procent av ett månadsabonnemang för åk 7-9. Övrig personal har möjlighet att äta enstaka måltider eller teckna månadsabonnemang utan procentavdrag. sunderlag Tjänsteskrivelse, måltidschef, 2018-02-27. Utdrag: Måltidschef
Barn- och ungdomsnämnden 2018-03-14 7 (24) BUN 46 Programutbud Eksjö Gymnasium läsåret 2018/2019 Dnr 2017-BUN0095 Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att Handels- och administrationsprogrammet tas bort från Eksjö Gymnasiums programutbud läsåret 2018/2019. Programutbudet för Eksjö Gymnasium, läsåret 2018/2019, beslutades av kommunstyrelsen 2017-10-31, 268. Ett fåtal elever har de senaste åren sökt till Handels- och administrationsprogrammet. Innevarande läsår startade inte programmet på grund av för få sökande. Det beslöts då att programmet skulle vara vilande under läsåret. Inför hösten 2018 är det sex elever som har sökt programmet varav en är behörig. Övriga elever saknar ett eller flera betyg för att bli godkända. sunderlag Tjänsteskrivelse, gymnasiechef, 2018-03-06. Utdrag: Kommunstyrelsen Eksjö Gymnasium, gymnasiechef
Barn- och ungdomsnämnden 2018-03-14 8 (24) BUN 47 Budget 2019-2021 att notera informationen. Skolchefen och sektorsekonomen informerar om budgetprocessen 2019-2021 samt de tidigare föreslagna effektiviseringarna och ambitionsminskningarna. Barn- och ungdomsnämnden träffas måndagen den 26/3 kl. 8.30-11.30 för fortsatt diskussion angående budget 2019-2021.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-03-14 9 (24) BUN 48 Utredning måltidsverksamheten att hänskjuta ärendet till kommande möte med barn- och ungdomsnämnden, 2018-04-18. Våren 2017 fick dåvarande sektorsekonomer på barn- och ungdomssektorn och sociala sektorn i uppdrag att titta över orsaken till överdraget av budgeten inom måltidsverksamheten. Fram till 2016 var måltidsverksamheten organiserad under kommunledningskontoret. Den 1 januari 2016 delades verksamheten upp mellan sociala sektorn och barn- och ungdomssektorn. Utifrån denna delning har utredningen tittat på budget och utfall, från 2013 fram till och med 2017, fokus har lagts på jämförelser mellan 2015 och 2017.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-03-14 10 (24) BUN 49 Tilldelning av statliga medel till kommunen att notera informationen. Ekonomichefen förklarar hur utjämningssystemet och statsbidrag fungerar både nationellt och i Eksjö. Bland annat fokuserades på: Varifrån kommunens intäkter kommer Kommunalekonomisk utjämning Inkomstutjämning Kostnadsutjämning Kommunalekonomisk utjämning 2018 Delmodeller i kostnadsutjämningen Kostnadsutjämningen i Eksjö 2018 Generella och riktade statsbidrag
Barn- och ungdomsnämnden 2018-03-14 11 (24) BUN 50 Förskolesituationen - information att notera informationen. Skolchefen informerar om att nya förskolan Jupiter är igång sedan den 5 mars och att det är Öppet hus på Galaxen den 19 april kl 15.30-17.00.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-03-14 12 (24) BUN 51 Förskola i Kvarnarp, Eksjö utökning av avdelningar Dnr 2016-BUN0085 Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att nybyggnationen av förskolan i Kvarnarp, Eksjö, utgörs av ytterligare tre avdelningar och omfattar totalt sex avdelningar, och att uppdra till Eksjö Kommunfastigheter AB och Eksjöbostäder att planera och projektera enligt utredningens förslag så att förskolan kan tas i bruk från och med januari 2020, samt att hänskjuta ärendet till budgetberedningen. Skolchefen informerar om den prognos som är framtagen avseende behov av förskoleplatser i Eksjö kommun och Eksjö tätort. Prognosen visar att behovet av förskoleplatser, såväl i Eksjö kommun som i Eksjö tätort, är större än vad tidigare prognoser visat. Kommunstyrelsen har 2017-06-07, 156, beslutat att förskolan i Kvarnarp ska omfatta tre avdelningar. Enligt barn- och ungdomssektorns nygjorda utredning bör avdelningarna utökas till totalt sex stycken för att täcka behovet utifrån senaste prognosen. Barn- och ungdomsnämnden förutsätter att den nya förskolan i Kvarnarp med sex avdelningar utnyttjas på ett rationellt och effektivt sätt under hela året. Vid planering av förskolans utemiljö bör utgångspunkten vara Boverkets rekommendationer. sunderlag Tjänsteskrivelse, skolchef, 2018-03-12 Barn- och ungdomsnämndens beslut 2016-10-12, 156 Kommunstyrelsens beslut 2016-11-01, 311 Utredning från Eksjö Kommunfastigheter AB, 2017-03-28 Tjänsteskrivelse från sekreterare Linda Davidsson, 2017-05-08 Ledningsutskottets beslut 2017-05-16, 87 Kommunstyrelsens beslut 2017-06-07, 156 Prognos, framskrivning av utfall 2017-2024 Utdrag: Kommunstyrelsen
Barn- och ungdomsnämnden 2018-03-14 13 (24) BUN 52 Barn- och elevutveckling att notera informationen. Skolchefen redovisar barn- och elevutvecklingen 2014-2021 i Eksjö kommun. Fram till och med 2017 är utgångspunkten antalet födda barn därefter är antalet prognostiserat. Barn- och elevutvecklingen läggs till grund för revidering av långsiktig plan för lokaler för förskola och skola i Eksjö kommun.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-03-14 14 (24) BUN 53 Digitaliseringsstrategi Barn- och ungdomsnämndens beslutar att hänskjuta ärendet till kommande möte med barn- och ungdomsnämnden, 2018-04-18 Information om barn- och ungdomssektorns arbete med att ta fram en kommunal digitaliseringsstrategi för skolväsendet. Strategin baseras på Nationell digitaliseringsstrategi för skolväsendet (bilaga till regeringsbeslut I:1, 2017-10- 19 Utbildningsdepartementet). Denna strategi ska förankras i hela styrkedjan så att alla nivåer blir delaktiga i framtagandet och genomförandet av strategin. I arbetet ingår även att ta fram en digital försörjningsstrategi som blir en viktig del i kommande budgetarbete.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-03-14 15 (24) BUN 54 Plan för Internkontroll 2018 Dnr 2018-BUN0016 att notera informationen. Resultatet av 2017 års internkontroll visade ett behov av fortsatt utvecklingsarbete inom flera områden. De målen har därför fått vara kvar i 2018-års internkontroll. Förslag på nya målområden: Att arbetet med extra anpassningar och särskilt stöd fungerar på skolenheterna. Studiehandledare och klasslärare/ämneslärare samarbetar för att främja flerspråkiga elevers lärande. Förslag på mål från 2017, som ska vara kvar ett år till: Kontroll av effektivitet och ändamålsenlighet Kontroll av finansiell rapportering Mål: Upphandling sker enligt gällande riktlinjer. Kontroll av följsamhet mot lagar och förordningar Mål: Barn- och ungdomsnämnden har börjat fatta beslut enligt rutin för barnkonsekvensanalys vid beslut som rör barn- och unga. Mål: Rektor fattar beslut kring elever vad gäller svenska som andraspråk (SvA), prioriterad timplan, anpassad studiegång och särskild undervisningsgrupp. Mål: Elevers närvaro registreras dagligen i verksamhetssystemet så att elevernas närvaro kan följas upp. sunderlag: Tjänsteskrivelse, utvecklingsledare, 2018-03-08.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-03-14 16 (24) BUN 55 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning Dnr 2016-BUN0089 att ge rektor på Prästängsskolan i uppdrag att till april månads nämndssammanträde rapportera hur aktuell elevs närvaronivå utvecklats och hur vårdnadshavaren medverkat i upprättad åtgärdsplan. Skolchefen informerar om att eleven vid Prästängsskolan årskurs 9, placerad vid Hunsnässkolan, fortfarande har hög frånvaro. För januari och februari uppgår närvaron till 43 %. Trots att både Prästängsskolan och Hunsnässkolan har vidtagit många åtgärder för att hjälpa eleven och elevens vårdnadshavare att fullgöra skolplikten så har inte önskat resultat uppnåtts. Utdrag: Prästängsskolan, rektor Hunsnässkolan, biträdande rektor
Barn- och ungdomsnämnden 2018-03-14 17 (24) BUN 56 Elev som inte fullgör sin skolplikt - uppföljning Dnr 2017-BUN0081 att ge rektor på Furulundsskolan i uppdrag att till april månads nämndssammanträde rapportera hur aktuell elevs närvaronivå utvecklats och hur vårdnadshavaren medverkat i upprättad åtgärdsplan, och att skolchef stödjer rektor i åtgärdsarbetet genom att kontakta socialtjänsten i Nässjö. Skolchefen informerar om att en elev vid Furulundsskolan fortfarande har hög frånvaro. För januari och februari uppgår närvaron till 10 %. Trots att Furulundsskolan har vidtagit många åtgärder för att hjälpa eleven och elevens vårdnadshavare att fullgöra skolplikten så har inte önskat resultat uppnåtts. Utdrag: Furulundsskolan, rektor
Barn- och ungdomsnämnden 2018-03-14 18 (24) BUN 57 Anmälan till huvudman Dnr 2018-BUN0003 att notera informationen. Skolchefen rapporterar om att det har kommit in sju anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående diskriminering och kränkande behandling. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-03-14 19 (24) BUN 58 Brukarråd - information att notera informationen. Sedan senaste sammanträdet har det kommit in åtta brukarrådsprotokoll. De politiker som närvarade vid brukarrådsmötena lyfter de frågor som behöver belysas i nämnden. Brukarrådsprotokoll Hultskolan, 2017-11-22 Brukarrådsprotokoll Kullalyckan, 2018-01-24 Brukarrådsprotokoll Linnéskolan, 2018-01-30 Brukarrådsprotokoll Blåsippan/Kvarnarp, 2018-02-06 Brukarrådsprotokoll Eken/Stocksnäs, 2018-02-06 Brukarrådsprotokoll Ingatorpsskolan, 2018-02-21 Brukarrådsprotokoll Höredaskolan, 2018-02-22 Brukarrådsprotokoll Prästängsskolan, 2018-03-06
Barn- och ungdomsnämnden 2018-03-14 20 (24) BUN 59 Obesvarade motioner att notera informationen. Det finns för närvarande inga obesvarade motioner hos barn- och ungdomssektorn.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-03-14 21 (24) BUN 60 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler - information att notera informationen. Utvecklingsledaren rapporterar om aktuellt läge kring ombyggnationerna på Storegårdsområdet och i övriga lokaler.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-03-14 22 (24) BUN 61 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 2018-BUN0005 att notera informationen. Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn. Fritidshemsplats i Eksjö kommun Fritidshemsplats. Beviljad 1 st. Skolskjuts Skolskjuts: Beviljade 0 st, avslag 1 st. Överklagan skolplacering Överklagan skolplacering förskoleklass 2018/2019. Beviljade 7, avslag 8. Yttrande skickat till Skolväsendets överklagandenämnd gällande skolplacering förskoleklass 2018/2019, 2 st. sunderlag Delegationsbeslut fritidshemsplacering, 2018-02-07. Delegationsbeslut skolskjuts, 2018-03-12. Delegationsbeslut placering förskoleklass, 2018-03-07.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-03-14 23 (24) BUN 62 Anmälningsärenden att notera informationen. Statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd Barn- och ungdomssektorn har ansökt och beviljats statsbidrag för barn som vistas i landet utan tillstånd. Statsbidraget avser vårterminen 2018. Avstängning av elev Prästängsskolan, 1 st Ks 35 Belysning på Norrtullskolan, Eksjö - finansiering Kommunstyrelsen avslog barn- och ungdomsnämndens förslag om ledbelysning med styrning på Norrtullskolan, då finansieringen skulle innebära en hyreshöjning om 50-60 tkr per år. Ks 36 Skolskjutsreglemente 2018 Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet till barn- och ungdomsnämnden för att vidare utreda en temporär lösning för hantering av kompisåkning i mån av plats, tills ny upphandling av skolskjuts är klar. Kvalitetsgranskning av nyanlända elevers utbildningsvägar efter språkintroduktion Eksjö gymnasium har, av Skolinspektionen, valts ut att ingå i en kvalitetsgranskning av nyanlända elevers utbildningsvägar efter språkintroduktion. Språkintroduktion ska möjliggöra för nyanlända elever att gå vidare i gymnasieskolan eller till annan utbildning. Granskningen kommer att genomföras under våren 2018.
Barn- och ungdomsnämnden 2018-03-14 24 (24) BUN 63 Övriga ärenden att förlänga sammanträdet den 18 april. Barn- och ungdomsnämndens sammanträde den 18/4 pågår kl. 10.00-17.00 med avbrott för lunch kl. 12.00-13.00.