1 (3) 2011-05-31 Tjänsteskrivelse Kontor Kultur- och fritidskontoret Handläggare Anders Siljelöf 08-523 028 62 Anders.siljelof@sodertalje.se Kultur- och fritidsnämnden Fortsatt satsning på spontanidrotten i Tveta Dnr 11/40 Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsnämnden har tillsammans med SNO, tidigare IFK Södertälje, inlett en satsning på att utveckla Tveta friluftsområde. Föreningen har nu presenterat en fortsatt satsning på området. Som en första satsning 2011 vill föreningen genomföra upprustning av skyltning till Tveta Friluftsgård och runt spåren, till en kostnad av 150 tkr. Föreningen avser att, i samverkan med kommunen, återkommer senare under året med ytterligare önskemål om investeringar för 2011 och den närmaste treårsperioden. Kontoret föreslår därför att 150 000 kronor avsätts från anslaget för spontanidrott för att rusta upp skyltningen till och runt spåren i Tveta. Beslutsunderlag Kultur och fritidskontorets tjänsteskrivelse daterad den 2011-05-31. SNO:s skrivelse daterad den 26 maj 2011. Underlag spårskyltning. Underlag spårupprustning. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden har tillsammans med SNO, tidigare IFK Södertälje, inlett en satsning på att utveckla Tveta friluftsområde som ett led i nämndens satsning på spontanidrott. Tidigare har nämnden investerat i en parkeringsplats, ny belysning, grillplatser och allmän uppsnyggning i av delar av området. Föreningen har nu presenterat ytterligare en etapp i den fortsatta satsningen på området. Av nämndens anslag för spontanidrott återstår 4 780 Tkr. Campusgatan 26 Tfn 08-550 210 00 www.sodertalje.se Bankgiro 5052-6854 151 89 Södertälje sodertalje.kommun@sodertalje.se Org-nr 212 000-0159 Postgiro 865800-7
2 (3) Som en första satsning 2011 vill föreningen genomföra: Upprustning av skyltning till Tveta Friluftsgård och runt spåren. 150 tkr Upprustning av spårcentralen 100 tkr Upprustning av spåren 1,5 km och 2,5 km. 300 tkr Föreningen avser att, i samverkan med kommunen, återkommer senare under året med ytterligare önskemål av investeringar för 2011 och den närmaste treårsperioden. Detta arbete skall ske tillsammans med den politiska referensgruppen för spontanidrott. Kontoret räknar med att återkomma i ärendet i september 2011. Behovet av ny skyltning och en upprustning av spåren är mycket stort. Höstens avverkning innebar att delar spåren skadades och nu åtgärdas detta efter en överenskommelse med entreprenören. Detta arbeta har inletts och det är i dagsläget för tidigt att dra några slutsatser om vad som sedan återstår. Beträffande satsningen på upprustningen av marken kring spårcentralen återstår det att i avtal reglera vilket ansvar föreningen skall ta för skötseln, när investeringen väl är gjord. Kultur- och fritidskontoret har under våren fört en diskussion med Samhällsbyggnadskontoret om hur ett avtal mellan Samhällsbyggnadskontoret och Kulturoch fritidskontoret ska utformas, för att kultur- och fritidskontoret i sin tur ska kunna utforma ett avtal med SNO, i vilket skötseln av området regleras. Kontoret anser att det är av stor vikt att detta avtal kommer tillstånd innan allt för stora investeringar görs i området. För de satsningar som görs är det viktigt att det är tydligt vem som sedan ansvarar för skötseln. Trots att något avtal ännu inte är klart, anser kontoret att satsningen på upprustningen av skyltningen i området kan genomföras alltså innan avtalet är klart och undertecknat. Kontoret föreslår därför att 150 000 kronor avsätts från anslaget för spontanidrott för att rusta upp skyltningen till och runt spåren i Tveta. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Investeringen skrivs av på 5 år vilket innebär en kostnad på 50 0000 inklusive räntekostnad.
3 (3) Kontorets förslag till nämnden: 1. 150 000 avsätts från nämndens anslag för spontanidrott för upprustning av skyltning till och runt spåren i Tveta. Staffan Jonsson Kontorschef Anders Siljelöf Anläggningschef Beslutet expedieras till: SBK SNO Akten
Till 2011 05 26 Kultur och fritidsförvaltningen Anläggningschef Anders Siljelöf 151 89 Södertälje Investeringsförslag Tveta Friluftsgård 2011:1 Föreningen har fått i uppdrag att redovisa de önskemål som finns när det gäller fortsatta investeringar i Tveta Friluftsgård för 2011. Kommunen har under senare år gjort ett antal värdefulla investeringar för södertäljebornas motionerande och som en första åtgärd för 2011 önskas följande investeringar: A. Upprustning av skyltning till Tveta Friluftsgård och runt spåren. 150 000 kr B. Upprustning av spårcentralen 100 000 kr C. Upprustning av spåren 1,5 km och 2,5 km. 300 000 kr Föreningen i samverkan med kommunen återkommer senare under året med ytterligare önskemål av investeringar för 2011 och den närmaste treårs perioden. A Skyltning Entré En tydlig entré med välkomstskylt när man kommer till Tveta Friluftsgård. Parkeringar Tydligare skyltning vart det finns parkeringar och göra i ordning även grusparkeringen med skyltning och ordentliga avgränsningar. Orienteringstavlor En stor spårkarta med infomrationstext vid spårcentralen samt ett antal mindre ute i spårsystemet. Spårmarkering Ny spårmarkering enligt den standard som finns. Vi ska försöka anpassa färgerna så att det underlättar för färgblinda. De kulturhistoriska platser som finns längs spåret ska märkas ut med namnskyltar. Kostnad 150 000 Ytterligare dokumentation Detaljerad plan över skyltningen. Påverkan på driftskostnad Södertälje Nykvarn Orientering Tveta Friluftsgård 151 66 Södertälje www.sno.nu info@sno.nu
Ingen B Upprustning av spårcentralen Snygga till och rusta upp området intill parkeringen där spåren börjar och slutar. Röja bort sly Ta bort sly för att öppna upp och göra det trevligare. Konstgräs Anlägga en liten yta med konstgräs på innerplan. Ytorna runt konstgräset anläggs med riktig gräsmatta. Innerplan västra delen Idag går det från ängsmark via sly till vildxuven lövskog. Hela det området jämnas till och anläggs i 2 eller 3 etapper med början som gräsmatta, och slutligen ängsmark. Grop norr om spårcentralen En gammal grusgrop som inte ser så vacker ut fylls igen med chaktmassor och ängsmark anläggs. Östra delen Jäma till marken, ta bort jordhög och anlägga ängsmark som ger en välkomnande entré. Kostnad 100 000 kr Karta I VI I Fylla upp gropen, ta bort träd och göra ängsmark II Jämna till marken, ta bort sly och buskar III Göra till gräsmatta IV Konstgäs V Ta bort sly och småträd VI Röja sly och jämna till marken VII Ta bort jordhög och anlägga ängsmark II III V IV VII Påverkan på driftskostnad Skötsel av gräsytor Södertälje Nykvarn Orientering Tveta Friluftsgård 151 66 Södertälje www.sno.nu info@sno.nu
C Upprustning av spåren Höja standarden på spåren generellt. De har dels aldrig varit i toppskikt och de senaste åren med snörika vintrar och annat slitage gör att de är i stort behov av upprustning. Under 2011 vill vi påbörja upprustningen av spåren 1,5 km och 2,5 km. Ojämnheter/tjälskador Åtgärdas med grus som körs ut och skottas i på rätt ställen. Dränering / dikning På vissa ställen behöver åtgärder göras för att inte vatten ska bli stående på spåren eller att det ska bli lerigt. Kostnad 300 000 kr Påverkan av driftskostnad Underhållskostnaden minskar under ett antal år. Ytterligare dokumentation Inventering av åtgärder som behöver göras gjord i augusti 2010. Uppdatering behöver göras efter vintern. Med vänlig hälsning Tveta Friluftsgård/styrelsen SNO gm/weine Johansson Södertälje Nykvarn Orientering Tveta Friluftsgård 151 66 Södertälje www.sno.nu info@sno.nu
Spårskyltning Motionsspår Tveta Friluftsgård Skyltplats A Skyltplats A-2 Skyltplats B Skyltplats C 1.5 km (elljlus) 2.5 km (elljlus) 5 km 7 km 10 km 7 km 10 km 1.5 km 2.5 km 5 km Infotavla A 5 km 2.5 km Skyltplats D Infotavla D Tveta Friluftsgård (2.5 km, 5 km) Skyltplats E Tveta Friluftsgård (1.5 km, 2.5 km, 5 km) Skyltplats F 5 km, 7 km, 10 km
Skyltplats G Infotavla G Skyltplats H Skyltplats I 10 km 7 km 10 km 5 km 7 km Infotavla I 7 km 5 km Skyltplats J 1.5 km (elljlus) 2.5 km (elljlus) 5 km 7 km 10 km Infotavla J Skyltplats K Eklundsnäs Gröndal Järna Södertälje (buss) Avståndsskyltar Södertälje (gående, cyklande) 1 km 2 km 3 km 4 km 5 km 6 km 7 km 8 km 9 km 500 m 1000 m 1500 m 2000 m
Infotavla Spårkarta där tavlans plats är markerad Spårkartans bredd 70 cm Informationstext? Färgmarkering spår Spår Färg CMYK (%) 1,5 km Ljusblå 80,0,0,0 2,5 km Röd 0,100,100,0 5 km Gul 10,5,90,0 7 km Orange 0,50,100,0 10 km Grön 97,0,75,0 Tejp (för märkning på belysningsstolpar), 6-9 cm bred Färg Längd Ljusblå 12 meter Röd 20 meter Gul 18 meter Orange 5 meter Grön 5 meter Metallskyltar (10 x 10 cm) Två hål i motstående hörn. Färg Ljusblå Röd Gul Orange Grön Totalt Antal 20 st 25 st 120 st 180 st 250 st 595 st Principskiss, ej skalenlig
Spikar för att sätta upp metallskyltar 1300 st Skruvar för att sätta upp träskyltar 200 st Trästolpar 150 st
Spårupprustning Utförd augusti 2010. 1. Genväg 1,5 km Hela sträckan behöver rustas upp, är stora delar av året väldigt blöt, blir därför också ojämn och skadad lätt. Behöver dikas ur på minst en sida och läggas ner ett antal rör för att låta vatten passera. Hela spåret behöver grundas med en ordentlig grusbädd och toppas med ett bra skit som passar för motionsspår. Del 3 Spår 2,5 Del 2 Del 4 Del 1 2. Spår 2,5 del 1 A Kant vänster B Kant vänster C Kant höger D Kant vänster E Rör under spåret, dikning vänster C-D Rör under spåret kan behövas E D C B A 3. Spår 2,5 del 2 F Kant vänster G Kant vänster, rör under spåret H Hela backen, dikning, rör under spåret, ev höjning av hela spåret I Korsningen och svackan, bredda och fylla ut svackan J Kant vänster K Rör under spåret K J I H G F
4. Spår 2,5 del 3 L Kant båda sidor M Kant höger, ev rör och höjning av spår N Kant vänster och rör under spåret O Kant höger P Kant vänster L M N O P 5. Spår 2,5 del 4 Q Kant vänster R Kant höger S Kant vänster T Runt stolpen Q R S T 6. Spår 5 km Inventering behöver göras Spår 5,0