Kommunstyrelsens allmänna utskott 2012-05-22 1 Plats och tid Vilundarummet, plan 8, kommunhuset, Dragonvägen 86 Tisdag den 22 maj 2012, klockan 8.30-9.45 Beslutande Ledamöter: Fälth Maria (KD) ordf. Kanström Per-Erik (M) Bromme Eila (FP) tjg. ers. Berglund Leif (S) Valtersson Lars (MP) Ersättare: Brogård Sabina (FP) Blücher Ulla (V) Övriga deltagande Hanna Fex, VV, 15-17 Johanna Part, VV, 16-17 Thanida Bunyuen, VV, 15-17 Ulrica Berglöf, VV, 15-18 Anita Ackeberg, SP 15-20 Björn Eklundh, KLK 21 23 Therese Eriksson, SP 21 Linda Nordberg, SP Utses att justera Leif Berglund Justeringens plats och tid Måndag den 28 maj 2012 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 16 23 Ordförande... Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens allmänna utskott 2012-05-22 Datum för anslags uppsättande 2012-05-29 Datum för anslags nedtagande 2012-06-20 Förvaringsplats för protokollet Kanslienheten, plan 6, kommunhuset, Dragonvägen 86 Underskrift...
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2012-05-22 2 15 Delårsrapport 1 - Stöd & Process (KS/2012:226) Resultatet efter april är positivt och uppgår till 0,8 mkr. Det är främst allmän kommunadministration och övrig kommungemensam verksamhet som lämnar överskott efter fyra månader. Överskottet avser främst personalkostnader med anledning av vakanser som tillsatts under våren. Prognosen för 2012 beräknas till ett nollresultat. Avvikelser beräknas för del av ofinansierad tjänst avseende chef för systemförvaltarenheten under allmän kommunadministration. Överskott förväntas för it-driften under allmän kommunadministration på grund av vakanser under året. Stöd & Process förslag till beslut Stöd & Process föreslår att kommunstyrelsens allmänna utskott godkänner kontorets delårsrapport per april 2012. Kommunstyrelsens allmänna utskott godkänner Stöd & Process delårsrapport per april 2012.
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2012-05-22 3 16 Information om hälsokommunikatörer (KS/2011:325) Under 2012 har Upplands Väsby samt ett antal andra kommuner inlett samverkan med Stockholms läns landsting kring insatsen Hälsokommunikatörer. Insatsen riktar sig till personer med utländsk bakgrund och ges på modersmål alt. lättare svenska. Hälsokommunikatörerna diskuterar olika teman kring hälsa med deltagarna, fokus ligger på dialog. Syftet är att stärka hälsotillståndet och förebygga ohälsa i samband med migration, vilket leder till bättre etablering och integration på samhälles olika arenor. I Upplands Väsby har Flyktingintroduktionen ansvar för samordningen av hälsokommunikatörer och deltagare och insatsen finansieras inom den befintliga budgeten för folkhälsa och flyktingintroduktion Under våren 2012 har insatsen inletts för den arabisktalande målgruppen, och under hösten 2012 planeras insatsen även för fler språkgrupper. Så långt har såväl deltagare som hälsokommunikatörer uttryckt sig mycket nöjda över insatsen. Förslag till beslut Informationen noteras med godkännande till protokollet.
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2012-05-22 4 17 Information om feriejobben (KS/2012:204) Vägval Vuxen är en enhet inom Väsby Välfärd där bland andra WorkCenter ingår. WorkCenters coacher Johanna, Marlene, Bülent och Anita jobbar nu intensivt med att koordinera och samordna feriejobben inför sommaren 2012. Väsby Välfärd samordnar och administrerar via WorkCenter feriejobben på uppdrag av Socialoch äldrenämnden som är finansiär. Kommunledningskontoret har av på uppdrag av Kommunstyrelsen avsatt 200 000 kronor för att bekosta ca 25 ungdomars löner hos ideella föreningar. Våra andra kommunala verksamheter som tar i mot feriejobbare bekostar lönerna inom ramen för sin egen budget. Ungdomarna jobbar i tre veckor mån-fre, 6 timmar om dagen och de tjänar 75 kr timmen ink semesterersättning. Fram till 4 maj 2012 har arbetsgivare registrerat totalt 62 feriejobbsplatser i vår databas. 243 ungdomar har sökt feriejobb år. Inom Upplands Väsby kommuns verksamheter finns 41 platser, inom ideella föreningar finns 15 platser och inom privata företag finns 6 platser. Antalet platser hos föreningar var förra året 40 stycken. I år kan 30 platser finansieras av Upplands Väsby kommun, så arbete pågår att rekvirera ytterligare 15 platser. Intresset hos föreningar har i år varit mindre än tidigare år. Än har bara 2 privata företag anmält totalt 6 platser till vår databas. Anledningar till detta kan dels vara att ungdomar på egen hand söker jobb hos företagen och att de inte går via WorkCenter. För att uppmuntra ungdomar att söka sommarjobb på egen hand har WorkCenter bjudit in till Öppet Hus med CV-genomgång och jobbsökartips. Coacher från WorkCenter besökte Introduktionsgymnasiet och hade CV-genomgång för tre klasser i mars. Sista datum för arbetsgivare att anmäla platser är 15 maj. Det går att ta emot anmälningar även efter det, men sista datum är satt för att i tid kunna matcha ungdomar och arbetsplatser. För att rekvirera platser har vi kontaktat tidigare arbetsplatser via utskick, påmint arbetsgivare i kommunen samt via Upplands Väsby Promotion kommunicerat med näringslivet i kommunen. Vi har haft kontakt med lokaltidningar som har skrivit artiklar om feriejobb och vi har annonserat på kommunens hemsida. Efter sommaren 2011 utryckte arbetsgivare att utökad matchning skulle underlätta för dem att erbjuda fler platser. Alla sökande elever har därför, för att underlätta
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2012-05-22 5 matchning till rätt arbetsplats, uppgett vilket gymnasieprogram de går, specifika intressen och om eventuella önskemål om typ av arbetsplats. Ett obligatoriskt möte kommer också att genomföras för att alla ungdomar som tilldelats ett jobb ska få information om skattejämkning och kontonummer men också om arbetstider, rättigheter och skyldigheter. Sommarlovsentrepenör anordnas inte i år då arbetsinsatsen översteg utfallet. Förslag till beslut Allmänna utskottets medskick: Allmänna utskottet rekommenderar Workcenter att kontakta bl.a. Väsbyhem och Möller & Partners för att höra ifall de har ett intresse av att anställa sommararbetare. Att anställa kommunala musikanter från musikskolan som skulle spela på till exempel äldreboenden ser allmänna utskottet som en idé värt att ta med och tänka på.
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2012-05-22 6 18 Trygghetsråden våren 2012 samt höstens planer (KS/2009:282) Trygghetsråden har nu varit verksamma i lite mer än ett år och det är dags att rapportera vad som har berörts under de första månaderna under 2012 på trygghetsråden och vad som önskas arbetas med under hösten. Kommunstyrelsens allmänna utskott tog den 14 november 2009 ett beslut om att bilda ett trygghetsråd på övergripande nivå som finansieras inom kommunstyrelsens budgetram. Det övergripande trygghetsrådet har haft ett möte och det andra kommer att vara den 8 maj. På årets första möte den 14 februari, som var ett utökat möte, var Länsstyrelsen i Stockholms län inbjudna och ANDT-samordnarna Kaisa Snidare och Jonas Melinder. Fokus för mötet var den nationella ANDT-strategin och hur vi i kommunen kan arbeta med de sju långsiktiga målen med tillhörande delmål. De tre lokala råden Östra, Västra och Centrala har under det första halvåret haft två möten vardera med ett möte inbokat innan sommarlovet börjar. Kallade till de tre råden är både kommunala skolor och friskolor, fritidsgårdarna, fältarbetare, polisen, preventionssamordnare och bostadsbolag. På dessa möten har det diskuterats att i stort sett alla skolor upplever att det finns en oro bland en del av eleverna som har resulterat i en del stökighet. Oron har diskuterats att bottna i oro inför personalförändringar på berörda skolor, skoltrötthet och skolbyten från grundskola till gymnasiet. Två av skolorna, Vittra och Sandbergska, har diskuterat att anställa fritidsledare för att ha en ökad närvaro av vuxna på rasterna. Till sin hjälp har skolorna de fältarbetarna som besöker både skolorna och fritidsgårdarna regelbundet och vid behov kan de tillsammans med polisen göra orossamtal med berörda barn och deras föräldrar. Alla deltagande fritidsledare från de olika gårdarna har lyft upp problematiken med att det är väldigt många som röker och frågan har ställts hur vi bör arbeta med detta. Preventionssamordnaren har fått uppdraget att se över möjliga ramar för framtida arbete där bland annat framtagandet av ett informationsblad kring tobaksförebyggande arbete på skolan görs tillsammans med en fältarbetare. Metoden EFFEKT (tidigare ÖPP; Örebro Prevention Programme) har haft en stående punkt på dagordningen för att möjliggöra en avstämning kring arbetet. Det
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2012-05-22 7 ser väldigt olika ut från skola till skola hur arbetet med EFFEKT ser ut men oavsett så finns det utbildade presentatörer och instruktörer i kommunen för skolorna att tillgå om behov finnes. Inför Valborgshelgen skickade preventionssamordnaren, tillsammans med fältarbetarna, ut ett brev till alla skolor i kommunen som sedan skickades ut till alla elevers föräldrar. I detta brev välkomnades föräldrar att delta på vuxenvandring och uppmanades även att våga vara vuxen och prata med sina barn om alkohol och att ha tydligt satta gränser. Polisens närvaro på trygghetsråden har varit väldigt uppskattat då många skolor, som tidigare nämnts, rapporterar om en oro som finns ute i korridorerna på skolorna. Genom att veta hur Polisen arbetar och att se hur de prioriterar dessa möten, skapar det en bra grund att stå på för samarbete. Vid behov kan även mer detaljerade diskussioner såsom rådfrågan om huruvida man ska göra en polisanmälan eller ej ta plats för att fortsätta utanför mötesforumet. Polisen lyfter ofta deras arbete med nolltoleransen mot buskörning av mopeder och att förebygga detta är något som är högt prioriterat hos dem. Inför hösten planeras det att fortsatt verka för att fler skolor arbetar med EFFEKT. Tobaken fortsätter vara fokus och innan höstterminen börjar är avsikten att det ska finnas färdiga förslag på arbetsformer och tillvägagångssätt för att så många som möjligt ska ha tobak på agendan och inse vikten av att genom att arbeta förebyggande mot tobak, förebygger vi mycket annat. Under fortsatt vår och hösten kommer vi också att fortsätta arbeta löpande med regelbundna besök av kontaktpoliser på skolorna, besök av fältarbetarna på skolorna och fritidsgårdarna, TÄNK OM-kampanjen inför skolavslutning och Halloween, uppmuntra fler föräldrar att vara med ute och vuxenvandra samt att ha en beredskap till de frågor som lyfts löpande. Förslag till beslut
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2012-05-22 8 19 Projekt för framtagande av handlingsplan vid en skolskjutning/grovt våld i skolan - återrapport (KS/2006:151) Vid allmänna utskottets sammanträde den 21 december 2011 informerades om att kommunen, genom Runbyskolan, gått med i ett projekt som syftar till att ta fram underlag för stöd och råd kring de frågor som en lokal skolledare eller samverkanspartner har att ta ställning till vid en händelse av en skolskjutning eller annat grovt våld i skolan. Initiativtagare till projektet är polismyndigheten i Stockholms län och Skolverket. Som stöd för Runbyskolan har även närpolis Helena Nyström och säkerhetschef Anita Ackeberg deltagit i projektet. Projektet inleddes i oktober 2011 och skulle avslutas under april 2012, men är nu planerat att fortsätta under hela 2012. Upplands Väsby kommun har dock valt att avsluta arbetet med projektet i enlighet med den ursprungliga tidplanen. Den tid vi varit med i projektet har varit intressant och gett oss nyttiga erfarenheter, men vi ser inte att den fortsatta delen av projektet kommer att beröra oss på samma sätt, varför vi nu valt att avsluta vårt engagemang. Från projektledningens sida har man meddelat att man är tacksam för det arbete och de erfarenheter som kommunen bidragit med. Framförallt har kommunen bidragit med erfarenheter av information till anställda. En informationsbroschyr för personal har tagits fram och informationstillfällen för personal har anordnats. Kommunledningskontorets förslag till beslut Beslutet skickas till: Barbro Johansson, chef Väsby Välfärd
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2012-05-22 9 20 Grannstödsbilen - Nyinvigning (KS/2007:120) Grannstödsbilen är en brotts- och skadeförebyggande verksamhet som innebär att frivilliga deltagare under ledning av den lokala polisen patrullerar olika områden under dagtid. Verksamheten bedrivs både genom fotpatrullering och med hjälp av bil. Primärt är avsikten att öka tryggheten i boendemiljöerna under den del av dygnet då stora delar av områdena är folktomma. Verksamheten har under senare år utvecklats till en mer allmän tillsyn av närmiljön, t.ex. kring gator och parkeringsplatser. Den grannstödsbil som funnits i kommunen sedan 2003 nyinvigdes den 10 april 2012 på Honda City av kommunstyrelsens ordförande Per-Erik Kanström. Sedan den 1 april är Honda ny bilsponsor sedan Folksam dragit sig ur samarbetet efter nära tio år. Nu är grannstödsbilen istället ett samarbete mellan Upplands Väsby kommun, närpolisen, Honda City och ett antal andra lokala företag via Upplands Väsby Promotion. Kommunledningskontorets förslag till beslut
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2012-05-22 10 21 Utdelning ur Stiftelsen Adolf Stafs Fond 2012 (KS/2011:333) Pensionären Adolf Staf testamenterade i slutet av 1960-talet en större del av sin kvarlåtenskap till kommunen. Enligt ändamålsbestämmelserna ska stiftelsen användas till att främja vården av behövande ålderstigna inom Upplands Väsby kommun. För sådant ändamål kan utdelning ske till trivselfrämjande åtgärder, såsom hobbyverksamhet eller utflykter. Under en längre tid har huvuddelen av stiftelsens avkastning, efter avdrag för omkostnader, delats ut som driftbidrag till pensionärsföreningar i kommunen. Medlen har betalats ut som ett generellt driftbidrag och inte varit kopplat till någon enskild person eller verksamhet. Kommunstyrelsen beslutade den 6 oktober 2008, 175, om ändrade regler för utdelning av nettoavkastningen från Stiftelsen Adolf Stafs Fond. Reglerna innebär att 85 procent av nettoavkastningen, året före bidragsåret, delas ut till pensionärsorganisationer/föreningar/sektioner, som har minst 50 ålderspensionärer som medlemmar. Resterande 15 procent av nettoavkastningen är tillgängligt för utdelning av kommunstyrelsens allmänna utskott. Dessa medel kan sökas av pensionärsföreningar och/eller andra ideella organisationer och ska användas till fritidsverksamhet i första hand för pensionärer i särskilt boende eller annat Nettoavkastningen år 2011, som utgör det utdelningsbara beloppet 2012, uppgick till 306 920 kronor. Av den summan avser 260 882 kronor (85 procent) bidrag till pensionärsföreningar och 46 038 kronor (15 procent) övriga bidrag. Enligt kommunledningskontorets förslag till beslut utdelas totalt 256 449 kronor som driftbidrag till pensionärsföreningar och 25 000 kronor utdelas som övrigt bidrag. Av nettoavkastningen år 2011 balanseras 21 482 kronor i det egna kapitalet. Kommunledningskontorets förslag till beslut Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar att - ur Stiftelsen Adolf Stafs Fond utdela bidrag för år 2012 enligt följande:
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2012-05-22 11 PRO Upplands Väsby SPF i Upplands Väsby PRO Upplands Väsby Finska Väsbypensionärernas bridgeförening Uppl. Väsby Finska Förenings Pensionärs. SeniorNet Summa 126 029 kronor 85 531 kronor 16 243 kronor 10 314 kronor 10 391 kronor 11 931 kronor 260 439 kronor - bevilja bidrag till Röda Korset i Upplands Väsby med 25 000 kronor. - balansera återstående nettoavkastning för 2011, 21 482 kronor, i det egna kapitalet. Bidrag ges inte till Gruppboendet Regnbågen i Tumba Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar att - ur Stiftelsen Adolf Stafs Fond utdela bidrag för år 2012 enligt följande: PRO Upplands Väsby SPF i Upplands Väsby PRO Upplands Väsby Finska Väsbypensionärernas bridgeförening Uppl. Väsby Finska Förenings Pensionärs. SeniorNet Summa 126 029 kronor 85 531 kronor 16 243 kronor 10 314 kronor 10 391 kronor 11 931 kronor 260 439 kronor - bevilja bidrag till Röda Korset i Upplands Väsby med 25 000 kronor. - balansera återstående nettoavkastning för 2011, 21 482 kronor, i det egna kapitalet. Bidrag ges inte till Gruppboendet Regnbågen i Tumba
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2012-05-22 12 22 Bidrag till föreningar 2012 (KS/2011:404) Kommunstyrelsens allmänna utskott beviljar bidrag till handikapp- och frivilligorganisationer samt vissa intresseorganisationer. Frivillig- och intresseorganisationerna ska vara ett komplement eller ett alternativ till socialtjänsten. Verksamheterna ska ha kommuninvånare i Upplands Väsby som medlemmar/deltagare. Bidrag utgår inte till enskilda medlemmar/deltagare och till organisationer som får bidrag från annan nämnd, styrelse eller utskott i kommunen. För 2012 har 15 stycken organisationer ansökt om bidrag. Ansökningarna är bedömda utifrån de riktlinjer och den handläggningsordning som kommunfullmäktige fastställde den 15 december 2003. Grundbidragsbeloppen har räknats upp enligt prisbasbeloppet. I budgeten för 2012 finns totalt 490 000 kronor att fördela varav 9 457 kronor har använts till annonskostnader. I den totala summan ingår lokalhyran för HSO med 69 818 kr. Enligt följande förslag kommer 489 598 kronor att användas till bidrag. Organisation Förslag på bidrag Lokala handikapporganisationer Astma- och allergiföreningen i Upplands Väsby Hjärt- och lungsjukas förening i Upplands Väsby 8 222 kronor 6 010 kronor Handikapporganisationer i grannkommunerna Afasiföreningen i Sollentuna Upplands Väsby 2 291 kronor Reumatikerförbundet i Sollentuna Upplands Väsby Sigtuna Föreningen för Utvecklingsstörda Barn, Ungdomar och Vuxna (FUB) i Sollentuna Upplands Väsby- Sigtuna Neurologiskt handikappades Riksförbund Norrort i 5 158 kronor 4 122 kronor 1 854 kronor
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2012-05-22 13 Sigtuna-Sollentuna-Upplands Väsby Övriga handikapporganisationer Handikappföreningarnas Samarbetsorgan HSO i Upplands Väsby kommun Lokala frivilligorganisationer Anhöriga mot droger, Upplands Väsby Föreningen Fadderbyn Future Health Sweden (FHS) 69 818 kronor i lokalhyra + 10 000 kr + 12 000 kr 70 000 kronor 95 000 kronor 10 000 kronor Röda korset i Upplands Väsby 15 000 kronor Väsby kvinnojour 115 000 kronor Frivilligorganisationer i grannkommunerna Norrorts Brottsofferjour BOJ 50 000 kronor Frivilligorganisationer i Stockholms län Barnens rätt i samhället BRIS region Mitt 2 833 kronor Spelberoendes förening Stockholm 2 833 kronor Totalt: 489 598 kr (inkl. annonseringskostnaderna)
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2012-05-22 14 Kommunledningskontorets förslag till beslut Allmänna utskottet beviljar föreslagna bidrag. Allmänna utskottet beviljar föreslagna bidrag.
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2012-05-22 15 23 Ung i Väsby 2012 - rapport (KS/2011:292) Onsdagen den 15 februari 2012 genomfördes det nionde Ung i Väsby-forumet i Upplands Väsby. På forumet deltog ca 130 ungdomar plus ett tjugotal vuxna. För att möjliggöra vidareutveckling och förbättring av projektet i framtiden, har en rapport om projektet Ung i Väsby 2012 och en sammanställning av diskussionerna nu gjorts. Kommunledningskontorets förslag till beslut Informationen och rapporten läggs till handlingarna. Informationen och rapporten läggs till handlingarna.