Version 1 Statens servicecenters Primula planerad kommunikation i samband med systembyte

Relevanta dokument
SSC - Lönetjänster 2017

Checklista för kommunikationsinsatser vid kris och andra händelser av akut karaktär

SSC - Lönetjänster 2017

SSC - Lönetjänster 2017

~Xre~SS0fi LUNDS UNIVERSITET. ~51 _ i; it) ~I."-I Anmälan mot Lunds universitet Reg.nr hos Universitetskanslersämbetet

Rutin ro rande bisysslor

HELSINGBORG KONTAKTCENTER

SSC - Lönetjänster 2017

Handbok för webbpublicister. Medicinska fakulteten

Kommunikationsplan med aktivitetsplanering för Fakultetsnämnden ekonomi och design, FED

Alla webbplatser och sociala mediekanaler där LTH står som avsändare räknas som en webbplats vid LTH och omfattas av dessa regler.

Förslag till ny kommunikationsplan till införandeprojektet av Ladok3 vid Lunds universitet

SSC - Lönetjänster 2017

Handlingsplan för hösten 2017

Om Ladok3 STORMÖTE

Lathund för hantering av Miljöavvikelser i DF RESPONS

Projektstatus. Frågeställning och kommentarer från verksamheten

GUIDE TILL LUNDS UNIVERSITETS NYANSTÄLLNINGSFORMULÄR (MÅNADSAVLÖNAD) I PRIMULA SEKTIONEN PERSONAL LUNDS UNIVERSITET

SSC - Lönetjänster 2017

Rutiner och ärendehantering för beslut som fattas av rektor vid rektorssammanträde

Ekonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa system

Rapport- och uppföljningsmöjligheter i SSC Primula

SSC - Lönetjänster 2017

Riktlinjer för Mjölby kommuns webbplatser och sociala medier

SSC - Lönetjänster 2017

Organisation och ansvarsbeskrivning

Lathund för Primula - Arvoden, intermittenta anställningar och uppdragstagare utan lön

Anvisningar för. Anvisningar med exempel för anmälan av förvaltningschefsbeslut.

Till dig som använder bildspelet för att presentera!

Policy. Kommunikationspolicy för Herrljunga kommun. Dokumentet antas av kommunfullmäktige och gäller för kommunens samtliga förvaltningar.

MANUAL HR-WEBBEN. Generell manual för dig som rapporterar som medarbetare. Redigerad

Manual. It s learning. Målgruppen: externa utförare inom Vård och Omsorg

Kommunikationsplan. Införandet av nya Ladok vid KTH. Fastställd av. fastställelse Michaela Rydén Olsen

Bedömning av reell kompetens snart på en högskola nära dig!

Prefekten informerar

Parallellspråkighet vid Lunds universitet. Lennart nyberg, sektionen kommunikation, lunds universitet

Kommunikationsplan för LiU Skolsamverkan

Kommunikationsarbete. Vetenskapsområdet för teknik och naturvetenskap TEKNAT 2012/217

KRISKOMMUNIKATIONSPLAN FÖR GÖTEBORGS UNIVERSITET

Uppdaterad: Lathund. Nyhetsbrev

Anvisningar för. Anvisningar med exempel för anmälan av förvaltningschefsbeslut.

RUTINER FÖR PENSIONSFÖRMÅNER FRÅN OCH MED

Rapport: Hur har kommuner och landsting använt Valfrihetswebben och hur har den utvecklats

Medieriktlinjer. Luleå kommun

Prefekten informerar

Skånes universitetssjukvård Förvaltningsledning BESLUT

Plan för kommunikation

Beskrivning av vad varje behörighetsroll kan ta del av i nya Primula.

Handbok för webbpublicister. Medicinska fakulteten

Anvisningar anställning och huvudanställning vid Karolinska Institutet i Primula

Svenska Skidförbundets tävlingsadministrativa system på IdrottOnline

Samtidiga disputationer

Guide till Lunds universitets formulär för förändring av anställning (månadsavlönad) i Primula

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 138 Dnr KS/2018:202. Riktlinjer för Mjölby kommuns webbplatser och sociala medier

Specialpedagogiska institutionen bra att veta

Riktlinje. Sociala medier. Riktlinje antagen av kommundirektör

IA-systemet tillhandahålls av AFA Försäkring utan kostnad för försäkrade företag.

MANUAL HR-WEBBEN FÖR DIG SOM BESLUTAR, YTTRAR ELLER TAR DEL AV. Redigerad

INFORMATIONS- OCH KOMMUNIKATIONSPOLICY FÖR PITEÅ KOMMUN

Datum Upprättad av Susanne Daregård Pressansvarig har ansvar för uppdateringar av informationen i denna skrift.

Kommunikationsplan Heltidsprojektet

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE FÖR ALBIN 25 KLUBBEN (ORG.NR )

Kommunikationsstrategi

Inrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan

Projektet syftar till att genomföra väl kommunicerade förändringar av arbetssätten i organisationen för att säkerställa en smidig övergång till SSC

A n v ä n d a r m a n u a l

Anvisningar för. Anvisningar med exempel för anmälan av förvaltningschefsbeslut.

APT 19 april Institutionen för kliniska vetenskaper

Manual Göra min årliga Förkvalificering Vänder sig till Skanskas leverantörer som ska genomföra sin årliga uppdatering av sin Förkvalificering.

Attestinstruktion för servicenämnden

RIKTLINJER FÖR KOMMUNIKATION ANTAGEN AV KOMMUNSTYRELSEN

Manual Utbildningsmodulen

Utbildningskatalogerna

Rapporter i Primula Web

Lathund för hantering av timavlönad personal

Här är administrationens diskussioner inom ekonomiområdet:

Budskap och förslag på kanaler

Lathund Primula. Lönerevisionsmodul /10

För dig som anställd

INTEGRITETSPOLICY. Syfte. Bakgrund. Vilka uppgifter behandlar vi och varför? Energiråd Nordens behandling av personuppgifter

Projektplan: Administrativa roller

Gäller version Användarinstruktion för Hogia Approval Manager Elektronisk attest av leverantörsfaktura

Varför ett nytt Ladok och varför nu? Nyheter och förändringar i nya Ladok Resultatrapportering - process Demo Mera information

Ditt digitala verktyg för kränkande behandling

Copernicus Nyheter Version v201203/1. Sid 1

Anställningar och förlängningar manual för personalintendenter

Specialpedagogiska institutionen bra att veta

INTEGRITETSPOLICY. Syfte. Bakgrund. Vilka uppgifter behandlar vi och varför? Market Solutions Sverige AB, , behandling av personuppgifter

Manual. It s learning. Målgruppen: privata utförare inom Vård och Omsorg

Plan för kriskommunikation

Arbetsdokument: Att driva förändring med kommunikation

Aktivitetsplan Vård- och omsorgscollege Stockholm 2019

Lathund Att granska ersättningar

Systemägande och systemförvaltning vid Lunds universitet

Attestreglemente för Härnösands kommun

Användardokumentation Granska abonnemangsfaktura i Visma Proceedo

Attestordning - föreskrifter om behörighet att förfoga över myndighetens medel

Välkomna till årets ekonomidag!

Planeringsdag. Grand hotell Alingsås

Annonsprislista Annonsera i print. Annonsera på webben. Platsannonsera i tre kanaler. P&Ls läsare har stort inflytande vid inköp av:

Transkript:

Kommunikationsdokument 1 (5) Version 1 Statens servicecenters Primula planerad kommunikation i samband med systembyte För att skapa samsyn om hur anslutningsprojektet till Statens servicecenters, SSC, Primula ska kommuniceras inom Lunds universitet beskriver dokumentet tidplan, kanaler, målgrupper samt ansvarsfördelning för kommunikationsarbetet. Dokumentet är ett arbetsdokument som ägs gemensamt av projektgruppen, projektkommunikatören och kontaktpersonerna vid respektive fakultet för anslutningen till SSC-projektet. Personalorganisationerna kommer att informeras löpande via MBL-information enligt paragraf 19. Februari Aktivitet: Informationspaket om ny tidplan för projektet. Skickas via kontaktpersonerna till berörda chefer och medarbetare. Även på engelska. Kompletterande kanaler: Bloggen, sektionen Personals nyhetsbrev och HRwebben. - Ansvar: Projektkommunikatören tar fram information samt ansvarar för nyhetsbrev och blogg. Kontaktpersoner ansvarar för utskick med ev. tillägg inom respektive fakultet. Mars Aktivitet: Informationspaket om att söka roller och behörigheter: vilket är sista datumet för att ansöka? Vad har förändrats? Vad ska organisationen göra? Skickas via kontaktpersonerna till berörda chefer och medarbetare. Även engelska. Kompletterande kanaler: Bloggen och HR-webben.

Kommunikationsdokument 2 (5) och/eller ekonomifrågor Ansvar: Projektkommunikatören tar fram information. Kontaktpersoner ansvarar för utskick med ev. tillägg inom respektive fakultet. April Aktivitet: Påminnelsemail om att ansöka om roller och behörigheter. Skickas via kontaktpersonerna till berörda chefer och medarbetare. Informationen ska länka till informationspaketet på bloggen. Även på engelska. Ansvar: Projektkommunikatören tar fram information. Kontaktpersoner ansvarar för utskick med ev. tillägg inom respektive fakultet. Maj Aktivitet: Mail skickat via kontaktpersoner till berörda chefer och medarbetare om hur de kan förbereda sin organisation för nedstängning. Information om hur ärenden ska hanteras under nedstängning per respektive fakultet. Även på engelska. Kompletterande kanaler: Bloggen och sektionen Personals nyhetsbrev. Ansvar: Projektkommunikatören tar fram information samt ansvarar för blogg och nyhetsbrev. Kontaktpersoner ansvarar för utskick med ev. tillägg inom respektive fakultet. och information om hur man kontaktar SSC. Även på engelska.

Kommunikationsdokument 3 (5) Aktivitet: Mail skickat via kontaktpersoner inom sina respektive fakulteter att berörda medarbetare ska anmäla sig till utbildningstillfällena för attestant, och granskare och källrapportörer, v. 36, 37, 38. Kompletterande kanaler: Bloggen, sektionen Personals nyhetsbrev och på HRwebben att utbildningarna nu är öppna för anmälan. Juni Ansvar: Kontaktpersoner i samråd med SSC-projektgrupp för mailutskick, projektkommunikatören för bloggen, nyhetsbrev och HR-webben. Aktivitet: Utskick från förvaltningschefen eller biträdande förvaltningschef i början på juni till alla medarbetare om att Lunds universitets Primula stänger den 6 september. Utskicket ska innehålla information om hur medarbetare ska förbereda sig för nedstängning, sista dag för attest samt information om hur hen ska hantera de ärenden som uppkommer under tiden det att Primula är nedstängt med länkar till hur de olika fakulteterna har valt att hantera frågan. Även på engelska. Kompletterande kanaler: Informationen kommer också att läggas på bloggen, och som nyheter på Medarbetarwebben. Juli

Kommunikationsdokument 4 (5) Ingen kommunikation från projektet. Augusti Aktivitet: Påminnelsemail utskickat via kontaktpersoner inom sina respektive fakulteter om att berörda medarbetare ska anmäla sig till utbildningstillfällena för attestant, och granskare och källrapportörer, v. 36, 37, 38. Ansvar: Kontaktpersoner i samråd med SSC-projektgrupp. Aktivitet: Utskick från förvaltningschefen eller biträdande förvaltningschef skickat 29 augusti till alla medarbetare om att universitetets Primula stänger den 6 september. Utskicket ska innehålla information om sista dag för attest samt information om hur hen ska hantera de ärenden som uppkommer under tiden det att Primula är stängt med länkar till hur de olika fakulteterna har valt att hantera frågan. Ska också innehålla information om att ärenden som uppkom under tiden att Primula var nedstängt ska matas in för utbetalning i tid för sista attest i oktober. Även på engelska. Kompletterande kanaler: Informationen kommer också att läggas på bloggen, och som nyheter på Medarbetarwebben och HR-webben: sista påminnelse. Nyhet i sektionen Personals nyhetsbrev. September

Kommunikationsdokument 5 (5) Aktivitet: Stående information på bloggen om hur ärenden som uppkommer under det att Primula är nedstängt ska hanteras inom respektive fakultet. Oktober Aktivitet: Utskick från förvaltningschefen eller biträdande förvaltningschef skickat 8 oktober till alla medarbetare om att Lunds universitet nu är anslutet till SSC Primula. Utskicket ska innehålla information om att ärenden som uppkom under tiden att Primula var nedstängt ska matas in för utbetalning i tid för sista attest i oktober, samt länkar till bloggen om hur du som medarbetare kontaktar SSC, och vilka lathundar som finns att tillgå. Även på engelska.