Till dig som förhandstecknat en lägenhet i brf Trosalundsberget RESUMÉ AV INFORMATIONSTRÄFF Nedan följer en sammanfattning av informationen som gavs på informationsträffen den 21 mars. Byggstatus och utemiljö I hus A och B börjar det mesta bli klart. Där pågår arbetet med de sista detaljerna och att färdigställa allt inför besiktningarna som startar i slutet av april. Nu väntar vi på att våren ska komma igång på riktigt så att arbetet med marken kan börja. Byggbodarna som står mellan hus B och C kommer snart att flyttas så att delar av marken mellan de husen kan göras iordning. I hus C och D putsas fasaderna och inomhus sker stomkomplettering. Upplåtelseavtal och betalningar Under april kommer vår mäklare Joakim Ståhl att kontakta dig för tecknande av upplåtelseavtal. Det är viktigt att du skriver under båda exemplaren. Därefter skriver HSB under avtalen och returnerar ett exemplar till dig. Tillsammans med avtalet får du slutfakturan för insatsen till din lägenhet. För tillvalen skickas en separat faktura ca en månad före inflyttning. Båda fakturorna ska vara betalda innan ditt tillträde. Ta med kvitto (eller motsvarande) för betalningen till nyckelutlämningen. I samband med tecknande av avtalet kommer du få bostadsrättsföreningens stadgar och ekonomiska plan. De har godkänts av intygsgivare och registrerats hos Bolagsverket. I den ekonomiska planen finns de kostnader och intäkter som är beräknade för bostadsrättsföreningen och som ligger till grund för månadsavgiften. Avi för första månadsavgiften får du i slutet av maj med 14 dagars förfallodatum. Medlemskap i HSB För att få teckna i en HSB-lägenhet måste du vara medlem i HSB. Om du inte redan är medlem, se till att bli det innan du tecknar ditt upplåtelseavtal. HSB kan inte godkänna ditt köp om du inte är medlem. Du öppnar enkelt ett medlemskap på vår hemsida hsb.se/sodermanland/medlem eller så kontaktar du HSB Södermanland på telefonnummer 010-442 55 00. Medlemsandelen är 500 kr som en deposition, det betalas tillbaka om du avslutar medlemskapet. Årsavgift är 300 kr/år. Första året betalar du den själv, därefter står brf 1(6)
Trosalundsberget för årsavgiften. Är ni två personer som köper lägenheten måste ni båda bli medlemmar i HSB. Inredningsvisning Under maj kommer du bli bjuden till en inredningsvisning. Du får då möjlighet att titta i din nya lägenhet och på den inredning som du har valt. Du får markera ut var krokar, beslag för handdukar och toapappershållare ska monteras. Detta är också ett bra tillfälle att mäta i lägenheten för att planera kommande möblering. Inbjudan till detta kommer när det närmar sig. Nyckelkvittens och hisstider Nyckelkvittensen sker i visningslägenheten i brf Trosalundsberget, Trosalundsgatan 10 en trappa upp. den 11-12 juni. För de flesta någon dag före inflyttningsdagen. Vid nyckelutlämningen ska: kvitto för insats och tillval granskas nyckelkvittens undertecknas ev avtal för p-plats tecknas e-postadress uppdateras Under inflyttningsveckorna 24-25 har vi reserverat hissen för dig under några timmar så att du kan använda den ostört. Det är viktigt att hisstiderna respekteras. Hissen är fri att användas på tider utanför schemat. Lägenhetsgenomgång och funktionskontroll I samband med nyckelkvittensen kommer vi tillsammans att göra en lägenhetsgenomgång innan du bär in möbler och flyttkartonger i den nya bostaden. Genomgången gör du tillsammans med en representant från HSB. Vi tittar då i din lägenhet så att allt ser bra ut, att det är ordentligt städat och om det finns några besiktningsanmärkningar kvar. Därefter visar vi ditt förråd, p-plats och miljörum. För tider se bifogat inflyttningsschema. Ca två månader efter inflyttning kommer vi att göra en funktionskontroll av lägenheten vilket innebär att vi går runt och lyssnar på dig om allt fungerar som det ska. Besiktning Besiktning har skett vid flera tillfällen under bygget. När lägenheterna är färdiga gör vi en slutbesiktning och innan inflyttning gör vi ytterligare en besiktning, för att säkerställa att eventuella besiktningsanmärkningar är åtgärdade. Besiktningen utförs av opartisk fristående besiktningstekniker som kontrollerar att det som levererats är rätt utfört och att kvaliteten på arbetet motsvarar de krav och regler 2(6)
som finns i branschen. Det är besiktningsteknikern som avgör om utförandet har några avvikelser som bör noteras som en anmärkning i besiktningsprotokollet. Entreprenören åtgärdar sedan de eventuella anmärkningarna. Garanti HSB lämnar en garanti på bostaden och vitvarorna i fem år från inflyttning. En statusbesiktning av bostaden görs efter två år, så kallad tvåårsbesiktning. Om bostadsrättsföreningen vill görs även en garantibesiktning efter fem år. Internet, TV och telefoni Brf Trosalundsberget har tecknat ett gruppavtal för bredband, TV och telefoni med Bredbandsbolaget. I avtalet ingår bredband 250/100, 17 TV-kanaler och 9 HD kanaler samt fast kostnad för telefon. HD-box och trådlös router ingår i avtalet och finns installerade i varje lägenhet vid inflyttning. Kostnaden för detta ingår i månadsavgiften och innebär ingen extra kostnad för dig som boende. Om du önskar beställa tilläggstjänster från Bredbandsbolaget, till exempel fler TV-kanaler, betalar du det själv. Om du är kund hos någon annan leverantör idag, tänk då på att du kan ha en uppsägningstid. Om du vill behålla ditt nuvarande hemtelefonnummer ber du Bredbandsbolaget att portera ditt nummer. Det är digital telefoni, sk IP-telefoni, vilket innebär att den gamla typen av telefonkontakter inte fungerar. Elavtal och varmvattenförbrukning Ett gemensamt elavtal har tecknats med Vattenfall. Det innebär att du inte behöver teckna eget avtal för el. Glöm inte att säga upp ditt nuvarande elavtal. Brf Trosalundsberget kommer att göra en individuell mätning av el och varmvatten. Föreningen mäter den el och det varmvatten som går åt i varje lägenhet och debiterar respektive lägenhet för sin förbrukning i efterhand. Hemförsäkring Glöm inte att flytta med din hemförsäkring till ditt nya boende. Du behöver inte teckna bostadsrättstillägg, det står brf Trosalundsberget för. Postfack, förråd och dörrar Postfack finns i entrén i varje trapphus och tidningshylla finns vid lägenhetsdörren, de markeras med ditt namn. Lägenhetsförråden är fördelade av vår arkitekt. Förråden är numrerade med lägenhetsnummer. Till förråden behöver du ett hänglås. Alla entréer är låsta och öppnas med tag eller nyckel. Dörren till lägenheten är en säkerhetsdörr försedd med titthål och ringklocka. 3(6)
P-platser Brf Trosalundsberget har 86 parkeringsplatser i garage och fem platser utomhus. Månadsavgiften för en garageplats är ca 800 kr/mån. Hyresavtal för p-plats tecknas i samband med nyckelkvittensen. Det finns åtta platser för elbil i garaget under hus A och B samt två platser i garaget för hus C och D. Kostnaden för att ladda elbilen bekostas av den som hyr platsen. Hantverkshjälp Vi erbjuder dig en timmes hantverkshjälp ca två veckor efter inflyttning. Hantverkaren kan hjälpa till med att bl.a. borra i väggar för att montera skåp eller hyllor. Alla väggar mellan lägenheterna är i betong och till dem behövs speciella verktyg för håltagning. Vi rekommenderar dig att använda hantverkshjälpen till det. Vi återkommer med information om tider. Felanmälan och förvaltning Förvaltare för brf Trosalundsberget är Joakim Vinterstad från HSB Södermanland. Han arbetar bl.a. med rådgivning till styrelsen i fastighetsrelaterade ärenden, hanterar medlemsfrågor och har kontakt med olika leverantörer. Han är er sammanhållande kontakt mellan den ekonomiska förvaltningen, fastighetsskötseln samt HSB Södermanlands övriga tjänsteutbud. Till HSB Felanmälan ska du vända dig med anmälningar om fel i lägenheten. De tar emot och registrerar din anmälan och vid garantiärenden skickas den vidare till förvaltaren för vidare åtgärd. Gällande anmälningar för vitvaror vänder du dig direkt till leverantören. I en nybyggd bostad är det normalt att det sker sprickbildningar i takvinklar och väggvinklar. Det är ett garantiärende som du gärna får felanmäla. Men dessa sprickor åtgärdas inte på en gång utan samlas ihop och åtgärdas i samband med tvåårsbesiktningen. HSB, en organisation för dig som medlem HSB är en medlemsägd förening som bygger sin verksamhet på kooperativa principer. Vi finns i hela Sverige och har drygt 600 000 medlemmar och ca 4 000 bostadsrättsföreningar i vår förvaltning. HSB startade 1923 och har sen dess arbetat för det goda boendet. Vi startar och bygger bostadsrätter över hela landet och är även en stor hyresvärd då vi äger drygt 25 000 hyreslägenheter. Som medlemsägd förening är vårt mål att se till medlemmarnas bästa. Därför är HSB uppbyggt på demokratiska principer, vilket är en av hörnstenarna i den kooperativa idén. 4(6)
HSB nära dig HSB Södermanland är en heltäckande leverantör av förvaltningstjänster till bostadsrättsföreningar. Vi erbjuder våra bostadsrättsföreningar ekonomisk och teknisk förvaltning samt förvaltartjänster. Den ekonomiska förvaltningen innehåller bland annat att HSB sköter föreningens bokföring, skatter, deklarationer bokslut, banklån, budget, mm. Detta gör att vi gemensamt med föreningens styrelse arbetar för att utveckla föreningens ekonomi och därmed värdet på medlemmarnas insatser. Den tekniska förvaltningen innehåller bland annat fastighetens tekniska installationer samt städning, gräsklippning och snöröjning, mm. I övrigt bistår vi styrelsen med utbildning och juriststöd. Vår förvaltartjänst innehåller bland annat hantering av störningar, löpande avtal med olika entreprenörer, myndigheter, besiktningar med mera. Att bo i en bostadsrättsförening Brf Trosalundsberget är en ekonomisk förening där de boende är medlemmar som gemensamt äger fastigheten och marken. Du som köpt en bostadsrättslägenhet äger rätten att bo i din lägenhet. Den rätten medför både rättigheter och skyldigheter. Skyldigheterna handlar om att vårda och sköta om lägenheten. Rättigheterna handlar om att själv få göra vissa förändringar i lägenheten. Brf-styrelsen är medlemmarnas representanter och är de som står som fastighetsägare. Fastighetsägaren är bland annat ansvarig för fastighetens underhåll och långvariga välbefinnande. Ansvarsfördelningen mellan dig och styrelsen är reglerad i stadgarna och i Bostadsrättslagen. I stadgarna anges hur föreningens verksamhet ska vara organiserad, vilken beslutsordning som gäller och vilka krav som ställs på dig som medlem. Vill du vara med i styrelsen? Under byggnationen har brf Trosalundsberget haft en interimsstyrelse, en så kallad byggande styrelse, bestående av tjänstemän från HSB. Vid inflyttningsstämman i årsskiftet 2018/2019 utses tre nya ledamöter av de boende in i styrelsen. Slutligt överlämnande sker vid ordinarie stämma under våren 2020. Om du är intresserad av att vara med i styrelsen är du välkommen att kontakta brf Trosalundsbergets förvaltare Joakim Vinterstad; joakim.vinterstad@hsb.se Nöjd Kund undersökning Vi på HSB jobbar ständigt med utveckling och strävar efter att få nöjda kunder och vi vill gärna veta vad du tycker om din nya bostad och hur du har upplevt vår gemensamma resa fram till inflyttning. Därför kommer vi göra en Nöjd Kundundersökning. Två månader efter att du har flyttat in kommer du få en enkät via e-post. 5(6)
I tidigare Nöjd kund-undersökningar kan vi glädja oss åt många nöjda köpare och medlemmar. Vi sätter stort värde på att du deltar i undersökningen och som tack för hjälpen skänker vi 100 kr till We Effect (f.d. Kooperation Utan Gränser) för varje besvarad enkät. Övrigt frågor från mötet Det är flera som är intresserade av att glasa in sina balkonger. Bygglov för inglasning finns. Arkitekten för brf Trosalundsberget kommer nu ta fram en beskrivning för inglasningen på utförande, fabrikat och typ. Därefter är det upp till brf-styrelsen att ta besluta om detta. Beskrivningen och beslut kommer troligtvis att vara klart under april. Detta underlag kan sedan användas för offertförfrågningar. För att öppna garageporten kommer alla som bokar garageplats att få en fjärrsändare. Entrédörrarna och vissa andra utrymmen öppnas med tag. Dessa kvitteras ut tillsammans med övriga nycklar. Frågor eller fundering Har du några frågor eller funderingar om HSB brf Trosalundsberget är du välkommen att höra av dig till vår mäklare Joakim Ståhl på Länsförsäkringar fastighetsbyrå i Södertälje och Trosa. E-post: joakim.stahl@lansfast.se, Telefon: 08-400 21 300 Med vänlig hälsning! HSB Södermanland & HSB Projektpartner 6(6)