Samverkansorganet Barn och Ungdom (SBU) 1 Plats och tid Tveta Vista, Rådhuset, Jönköping, kl. 13:30 16:30 Beslutande Andreas Sturesson (KD), ordförande Mia Frisk (KD) Carina Ödebrink (S) AnneMarie Grennhag (M) Cecilia Hjort-Attefall (KD) Göte Wahlström (S) 13-16, kl. 13:30 16:00 Övriga närvarande Ella Fronczak, kulturchef Erik Wargren, t.f.utbildningsdirektör Börje Olsson, chef funktionshinderomsorg Eva Tallvid, avd chef barn o. ungdom Fritid Jönk. Susanne Törnvall, chef barn- o. elevhälso. enh. Marit Gustafsson, barn- och ungdomspsykiatrin Ann Grännö Alm, barn- och ungdomsenheten Gert Kvick, säkerhetssamordnare Åsa Ekman, barnstrateg Marie Andréasson, utvecklingsledare Linda Frank, projektledare, 13 Martina Larsson, chef barnhälsovården, 14 Magdalena Blomgren, sekt. ch. Råd och service, 14 Birgitta Karlsved, vårdenhetschef, 16 Stefan Pirard, områdeschef, 16 Elisabet Öhrman, kommunalrådssekreterare 13 14, kl. 13:30 14:30 13-16, kl. 13:30 16:10 Utses att justera Cecilia Hjort-Attefall Paragrafer 13-20 Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Elisabet Öhrman Andreas Sturesson Cecilia Hjort-Attefall ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens välfärdsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Stadskontoret, Rådhuset, Jönköping Underskrift
2 13 Barn som anhöriga I Hälso- och sjukvårdslagen anges sedan 2010 att Hälso- och sjukvården ska särskilt beakta ett barns behov av information, råd och stöd om barnets förälder eller någon annan vuxen som barnet varaktigt bor tillsammans med har en psykisk störning eller en psykisk funktionsnedsättning, har en allvarlig fysisk sjukdom eller skada, eller är missbrukare av alkohol eller annat beroendeframkallande medel. Detsamma gäller om barnets förälder eller någon annan vuxen som barnet varaktigt bor tillsammans med oväntat avlider. Jönköpings län har valts ut som ett av fyra områden som ska utgöra förebild för hur man kan arbeta med barn som anhöriga för att därigenom sprida arbetet i landet. Jönköpings län har valts ut på grund av det redan upparbetade samarbetet bl.a. inom Barndialogen. Projektledare Linda Frank informerar om projektet Barn som anhöriga som pågått under två år i samverkan mellan Landstinget i Jönköping och några av länets kommuner. Statistik visar att många barn drabbas av föräldrarnas svårigheter: Varje dag förlorar nio barn under 18 år en förälder. Cirka 600 barn varje år förlorar ett syskon. Varje år har 26 000 barn minst en förälder som vårdats på sjukhus på grund av missbruk eller psykisk sjukdom. Oavsett ålder känner barnet på sig att något är fel om en förälder är sjuk. Att lämnas ensam med sina tankar kan vara mer skrämmande än att hantera sanningen. Utgångspunkten i projektets modell är att stödja föräldrarna att uppmärksamma barnets situation utifrån ett familjeperspektiv. Projektet syftar bl.a. till att få fungerande rutiner och samverkan inom och mellan verksamheter. Ett policydokument för barn som anhöriga inom hälso- och sjukvården har tagits fram. Landstinget i Jönköpings län har infört uppdraget barnombud som har särskild kunskap att möta frågor, tankar och känslor hos barn. Ca 250 barnombud finns i länet. Den 6 7 oktober kommer en nationell konferens om barn som anhöriga att hållas i Jönköping. Ordföranden tackar för informationen. Expedieras till: Linda Frank, Barndialogen, Landstinget i Jönköping
3 14 Familjecentralernas verksamhetsberättelse Martina Larsson, chef för barnhälsovården, och Magdalena Blomgren, sektionschef Råd och stöd informerar om Familjecentralernas verksamhetsberättelse för 2014. Varje familjecentral gör varje år en verksamhetsberättelse/verksamhetsplan som sammanställs av familjecentralernas ledningsgrupp. Verksamhetsberättelsen är ett led i familjecentralernas kvalitetsarbete. Martina Larsson informerar om att familjecentralens tanke är att det ska finnas en röd tråd för hur de olika verksamheterna naturligt introduceras för familjerna. I uppdraget ingår att särskilt följa utvecklingen hos barn och deras familjer som visar tecken på ogynnsam utveckling. Familjecentralen strävar efter att vara en tillgänglig mötesplats, där öppna förskolan är navet. Inriktningen är att verksamheten i så stor utsträckning som möjligt ska vara öppen under sommaren och jul- och nyårshelgen. Det ska också vara lätt att nå familjecentralen på telefon. Att stärka det sociala nätverket kring barn och föräldrar är ett av familjecentralens arbetssätt. I samverkan med SFI erbjuds bland annat undervisning i svenska på familjecentralen. På brukarundersökningens fråga om man känner sig välkommen till familjecentralen svarar så gott som alla man i stor eller mycket stor utsträckning känner sig välkommen. Öppettiderna upplevs som bra och föräldrar och blivande föräldrar uppger att de får det stöd och hjälp från familjecentralen som de behöver. Magdalena Blomgren informerar om familjecentralernas arbete med tidig upptäckt och samverkan kring familjer med särskilda behov. Familjer med särskilda behov erbjuds bland annat stödsamtal under graviditeten och BVC-sköterskan träffar (efter samtycke) familjen tillsammans med barnmorska och socionom redan under graviditeten. Socionom deltar också vid BVC:s första hembesök. Finns behov kan även annan kompetens kopplas in. Barnhälsovården arbetar med att stärka föräldraskapet t.ex. genom utbildning i vägledande samspel. Annat stöd, som babysång och babymassage, erbjuds också. Familjer som bedöms ha särskilda behov men som avböjer stöd försöker familjecentralerna att motivera att ta emot stöd. Ordföranden tackar för informationen Expedieras till: Magdalena Blomgren, socialförvaltningen Martina Larsson, Barnhälsovården, Landstinget i Jönköpings län
4 15 Uppföljning handlingsplan Psykisk hälsa barn och unga Utvecklingsledare Marie Andréasson ger en lägesrapport angående de förbättringsområden som ingår i handlingsplanen för 2014 2015. Av 30 förbättringsområden bedöms 19 punkter vara genomförda och 11 punkter är delvis genomförda. Vid behov kan nya förbättringsområden läggas till handlingsplanen. Samband mellan psykisk ohälsa och riskabelt alkoholbruk framförs som ett eventuellt framtida förbättringsområde.
5 16 Mottagande av nyanlända barn och ungdomar Ann Grännö-Alm redogör för rutinerna kring barn- och ungdomsmedicinska mottagningens hälsoundersökningar av nyanlända barn från Migrationsverkets ankomstboende: Migrationsverket lämnar varje vecka uppgift om vilka barn som är aktuella för hälsoundersökning. Fyra barn kallas varje vecka till hälsoundersökning. Vid barnets första besök genomför en sjuksköterska ett hälsosamtal och provtagning. Familjen informeras om att de ska återkomma om tre dagar för läkarbesök. Barnoch ungdomsmedicinska mottagningen genomför vaccinationer av barn som är fem år eller yngre. Uppgifter om barnets vaccinationsstatus lämnas till barnhälsovården. Birgitta Karlsved, vårdenhetschef vid Rosenhälsan, informerar om att vårdcentralerna vaccinerar barn över fem år samt föräldrarna. Vårdcentralerna erbjuder hälsosamtal till asylsökande. Enligt rutinen ska remissinflödet komma från Migrationsverket, men i praktiken är det istället kommunen (skola och socialtjänst), anhöriga eller den enskilde som uppmärksammar vårdcentralen. Under det senaste året har Rosenhälsan arbetat mycket med att förbättra mottagandet av asylsökande. Två läkare och två sjuksköterskor har fått särskild utbildning för dessa uppgifter. Vårdcentralen erbjuder hälsosamtal till barn och föräldrar, inklusive information om sjukvården. Provtagning, t.ex. för tuberkulos. Barn erbjuds läkarbesök, medan vuxna endast erbjuds kontakt med läkare vid sjukdom. Kopia av hälsoundersökning av barn samt vaccinationsstatus skickas till elevhälsan. Vårdcentralerna har ansvar för sjukvårdande insatser, även för små barn, vid akuta besvär. SBU:s beslut Utbildningsförvaltningens mottagande av nyanlända elever behandlas vid nästkommande sammanträde. Uppdrag ges till socialförvaltningen att sammankalla samverkansgruppen med Migrationsverket angående situationen på Migrationsverkets ankomstboende. Fritidsförvaltningen bör medverka vid mötet. Expedieras till: Cecilia Grefve, socialförvaltningen Åsa Jonsson-Sköld, socialförvaltningen Birgitta Karlsved, Rosenhälsan Hans-Åke Antonsson, Fritid Jönköping
6 17 Barn- och ungdomspolitiskt handlingsprogram Kommunfullmäktige beslutade i december 2012 att en revidering skulle göras under 2013 av det barn- och ungdomspolitiska handlingsprogrammet. Barnstrateg Åsa Ekman redogör för arbetet med revidering av programmet samt förslag till innehåll i nytt program. För att inhämta underlag inför revidering av programmet har ett urval av barn och elever i förskola och skola (ca 100 barn/elever) fått prioritera vilka artiklar i barnkonventionen som är viktigast att beakta i ett nytt barn- och ungdomspolitiskt program. En enkät för utvärdering av nuvarande program, riktad till anställda och förtroendevalda, har också genomförts. Av svaren framgår att det nuvarande programmet och dess innehåll är väl känt. Närmare hälften av de svarande har deltagit i träffar med barn och unga flera gånger. Många synpunkter förs fram om handlingsprogrammets struktur, innehåll, uppföljning och mening. De flesta som besvarat enkäten ger programmet mellan 5 och 8 poäng av 10 när det gäller hur väl programmet uppfyller sina syften. Ett förslag till program barn, unga och barnkonventionen har tagits fram och är nu på remiss hos nämnderna. Förslaget till nytt program innehåller i likhet med tidigare program en övergripande politisk vilja som är vägledande för samtliga nämnder. Likvärdiga villkor och inflytande är fortsatt viktigt. Det nya programmet utgår ifrån barns och ungas prioriteringar kring barnkonventionen. I det nya programmet ingår inte någon beskrivning av hur dialog med barn och unga ska föras. I stället föreslås att former och forum för inflytande i enlighet med barnkonventionen ska utredas och tas fram tillsammans med barn och unga. Den fortsatta processen innebär bearbetning av inkomna remissvar och sammanställning av nytt förslag under sommaren. Det nya programmet planeras antas av kommunfullmäktige i augusti. Ordföranden tackar för informationen.
7 18 Information angående händelser i skolan Säkerhetssamordnare Gert Kvick redovisar statistik över antal tillbud i skolan som anmälts till Arbetsmiljöverket. SBU:s beslut Uppdrag ges till BBU att i dialog med utbildningsförvaltningen föreslå åtgärder mot att liknande händelser uppstår.
8 19 Information om Bygg din Stad SBU gav 2013-05-16 BBU i uppdrag att undersöka möjligheten att i Jönköping anordna en sommaraktivitet för barn och unga i form av ett rollspel om hur en stad styrs. Eva Tallvid informerar om att kulturskolan under två veckor i sommar arrangerar Bygg din stad. Arrangemanget riktar sig till elever som till hösten börjar årskurs 3,4,eller 5 och äger rum i Öxnehaga sporthall. Samarbete, lek och teater utgör grunden i Bygg din stad och deltagarna kommer att få vara med och bygga ett påhittat samhälle genom lek och övningar.
9 20 Övrig fråga Möte med SBU/BBU/SGG/LSG - Hook-dag 2015 Marie Andréasson informerar om att det tidigare föreslagna datumet för möte med samtliga grupper i SBU-strukturen måste ändras. Nytt förslag till datum är onsdagen den 4 mars 2015.