sid 1 (5) DRIFTS- OCH SERVICENÄMNDEN Protokoll 2017-09-22 Tid och plats Ledamöter Karlstad Arvika Eda Filipstad Forshaga Grums Hagfors Hammarö Kil Kristinehamn Munkfors Sunne Torsby Årjäng Landstinget i Värmland Fredag den 22 september 2017 kl. 10.00-12.00 Arnön, Karlstad CCC Monika Bubholz (MP) ordförande Sten Fransson (S) tjänstgör för Aina Wåhlund (S) Hans Nilsson (HEL) Torbjörn Parling (S) Per Lawén (S) Tore Ingman (S) Ann-Sofie Ronacher (S) tjänstgör för Åsa Johansson (S) Per Aspengren (S) Mikael Johansson (S) Ulf Granhagen (S) Mikael Olsson (S) tjänstgör för Mathias Lindkvist (S) Gunilla Ingemyr (C) Kjell-Erik Mattsson (S) Rolf Emanuelsson (C) Fredrik Larsson (M) Ersättare Övriga närvarande Patrik Fornander (M) Viktoria Grännsjö, kommunikatör, Karlstads kommun Ann Otto Nemes, utvecklingsdirektör, Karlstads kommun Lotta Wahlén, IT-chef, Karlstads kommun Peter Olsson, samordnare drifts- och servicenämnden, Karlstads kommun Ingrid Magnusson, stabschef, landstinget i Värmland Ann Salomonsson, chef Kontaktcenter, Karlstads kommun Linda Moss, systemförvaltare, Karlstads kommun Olof Johannesson, utvecklingsledare, Region Värmland Marie Edwinsson, stadsjurist, Karlstads kommun Nils Safferson, kundansvarig IT-avdelningen Karlstads kommun Ola Blomgren, gatuingenjör, Forshaga kommun Justerare Torbjörn Parling (S) Tid och plats för justering Karlstad den 12 oktober ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Drifts- och servicenämnden Sammanträdesdatum 2017-09-22 Datum då anslaget sätts upp 2017-10-13 Datum då anslaget tas ner 2017-11-06 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Tage Erlandergatan 8, Karlstad Underskrift
sid 2 (5) Underskrifter Sekreterare Viktoria Grännsjö Ordförande Monika Bubholz Justerare Torbjörn Parling
sid 3 (5) DRIFTS- OCH SERVICENÄMNDEN Protokoll 2017-09-22 1 Delårsbokslut och uppföljning av verksamhetsplan 2017 Dnr DSN-2017-7 Dpl 10 Drifts- och servicenämndens beslut Delårsbokslut och uppföljning av verksamhetsplan 2017 för Drifts- och servicenämnden godkänns. Sammanfattning av ärendet Budgetuppföljningen visar på en ökad omsättning relativt budget, inom områdena Nät och Print (utskrift och kopiering) men framför allt Klient (datorer) som enligt prognosen visar på en trefaldig omsättning relativt budgetvärdet. Eventuella kostnadsökningar under året kompenseras av lika stora intäktsökningar. Resultatet förväntas bli +/-0 för helåret. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 31 augusti 2017 Kommunledningskontorets tjänsteyttrande den 30 augusti 2017 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Samtliga kommuner i Värmland. Landstinget i Värmland
sid 4 (5) Information Netpublicator (Digitala möteshandlingar) Linda Moss, systemförvaltare IT-avdelningen Karlstads kommun, informerar. Digitalisering för samverkan projektförslag Olof Johannesson, utvecklingsledare Region Värmland och Ann Otto Nemes utvecklingsdirektör Karlstads kommun, informerar. Upphandling av dokument- och ärendehanteringssystem Marie Edwinsson, stadsjurist och Nils Safferson, kundansvarig IT-avdelningen Karlstads kommun, informerar. Byte av e-tjänsteplattform Ann Salomonsson, chef Kontaktcenter Karlstads kommun, informerar. FixaMinGata Ola Blomgren, gatuingenjör Forshaga kommun, informerar. Verksamhetsplanering 2018 Informationspunkten flyttas till sammanträdet den 24 november.
sid 5 (5) Redovisning av delegeringsbeslut Inget att redovisa. Information om förändringar av ledamöter och ersättare i nämnden Inget att redovisa. Pågående och eventuellt kommande samverkansområden inom nämnden Informationspunkten flyttas till sammanträdet den 24 november.