C:\Users\agu105\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\Q3Y92B7Q\Projektplan samverkan vid.docx 1 (9) Tjänsteställe, handläggare Datum Beteckning Projektplan för från sluten hälso- och sjukvård Checklista inför beslut, BP2 Är effektmålen mätbara och tidsatta? Innehåller projektplanen en nyttoanalys? Finns det en beskrivning hur effektmålen skall följas upp? Är projektmålen tydliga och realistiska enligt TRUMF-modellen? Är projektets avgränsningar tydligt beskrivna? Är förväntat resultat (leveransen) från projektet tydligt beskrivet och kopplat till verksamhetsplanen och den regionala utvecklingsstrategin? Är projektet uppdelat i tydliga faser med BP3:or kopplade till de huvudsakliga leveranserna i projektet? Är projektplanen tidsatt med aktiviteter? Är projektledare utsedd? Är projektägare utsedd? Är styrgrupp utsedd? Är samtliga personalresurser för projektet säkrade med resurskontrakt och är all berörd personal införstådda med åtagandet och arbetsuppgifterna i projektet? Är budgeten godkänd av projektcontroller? Finns det en kommunikationsplan i projektet? Är risker och osäkerheter i projektet tydligt dokumenterade i riskanalysen, inklusive en handlingsplan för att hantera dem? Är kritiska risker eliminerade? Finns det en beskrivning hur projektmålen ska utvärderas i avvecklingsfasen? Kryssa i rutan för vilket alternativ som gäller (besluten ska tas av projektägaren/enhetschef/områdeschef): Ja Nej JA NEJ Datum Underskrift: Beslut att starta Genomförandefasen, BP2-11-03 Marie Gustafsson Beslut att bordlägga projektet. Beslut kan inte tas förrän ytterligare information presenteras. Beslut att avveckla projektet. Postadress Region Örebro län Regional utveckling Box 1613, 701 16 Örebro E-post: regionen@regionorebrolan.se Besöksadress Forskarvägen 1, Örebro Tel: 019-602 63 00 Fax: 019-602 70 08 Organisationsnummer: 232100-0164
2 (9) 1. Sammanfattning Från och med -01-01 träder en ny lag om samverkan vid från sluten hälso- och sjukvård i kraft. Med utgångspunkt i lagen har en länsgemensam överenskommelse för Örebro län tagits fram. Många åtgärder krävs för att leva upp till lagens krav och mål i överenskommelsen både gemensamt och inom de olika verksamheter som berörs av lagen. De övergripande åtgärderna är omfattande och detta projekt ska stödja och samordna dessa åtgärder som kan sammanfattas i följande punkter Utveckla rutiner i samverkan med andra Anpassa den länsgemensamma Visammodellen Stöd att genomföra Samordnad individuell planering (SIP) Anpassa verksamhetssystemet Lifecare Se över andra överenskommelser som berörs av nya lagen Säkerställa uppföljning kvalitet och ekonomi Utbildnings- och informationssinsatser Projektet bemannas med en projektledare på 50 % från -09-01 till - 06-30 som finansieras av statliga medel. Projektledaren kommer att samverka med flera befintliga och nya grupperingar i arbetet. Projektet avgränsas till samordning av de länsövergripande åtgärderna och ansvarar inte för det arbete som respektive huvudman måste vidta på lokal nivå. 2. Bakgrund, syfte och mål 2.1. Bakgrundsbeskrivning Från och med -01-01 gäller lag (:612) om samverkan vid från sluten hälso- och sjukvård. En överenskommelse om samverkan för Örebro län med utgångspunkt från denna lagstiftning kommer att beslutas i berörda huvudmäns nämnder under hösten. I arbetet med överenskommelsen har ett antal frågor identifierats där länsgemensamt processtöd och utvecklingsarbete krävs för att leva upp till lagens och överenskommelsens krav. Tanken med detta projekt är att stödja och samordna detta arbete på länsövergripande nivå. 2.2. Syfte Det är av stor vikt för både Region Örebro län och länets kommuner att överenskommelsen om samverkan blir implementerad. Överenskommelsen syftar till: att säkra den enskildes rätt till trygghet, delaktighet och inflytande när vård, omsorg och stöd planeras och genomförs
3 (9) att genom tillitsfull samverkan åstadkomma en god vård på rätt vårdnivå, där ledtiderna är så korta som möjligt samt en säker från sluten vård till fortsatt öppen hälso- och sjukvård och socialtjänst Projektets syfte är att samordna och stödja de länsövergripande aktiviteter som behövs för att lagens och överenskommelsens intentioner ska bli verklighet. 2.3. Effektmål och nyttoanalys Nyttoanalys Projektet förväntas leda till: God vård, utifrån den enskilde Korta ledtider mellan vård på sjukhus och vård och omsorg i det egna hemmet eller i särskilt boende Undvika onödig vistelse på sjukhus Effektmål: Projektet ska stödja målen i överenskommelsen som är: genomsnittligt antal dagar i sluten vård efter sklar ska inte överskrida tre kalenderdagar antalet dagar för kommunalt betalningsansvar ska vara noll undvikbar sluten vård ska minska eller motsvara satt målvärde oplanerade återinläggningar ska minska eller motsvara satt målvärde 2.4. Projektmål enligt TRUMF Projektets mål är att det när projektet avslutas ska finnas: Länsgemensamma riktlinjer och rutiner som stödjer arbetet med sprocessen En modell för att kunna följa upp ekonomisk reglering En modell för att följa uppfyllelse av effektmålen 2.5. Projektets innehåll och metod Projektledaren är anställd på 50 % och kan inte lyckas utan samarbeta. Av det skälet behöver projektledaren knyta till sig referenspersoner och arbetsgrupper från verksamheterna som stöd i arbetet. (se vidare avsnitt 5). Samverkan behöver även ske med andra pågående projekt. Några av arbetsgrupperna finns redan i den befintliga samverkansstrukturen medan andra behöver formas specifikt för projektet. 2.6. Uppföljning Effektmålen kommer kontinuerligt att följas upp av chefsgruppen för samverkan social välfärd och vård.
4 (9) Projektmålen följs upp i två delrapporter under projekttiden samt i projektets slutrapport (se vidare avsnitt 4). Uppföljning efter att projektet avslutas sker i ordinarie samverkansorganisation. 2.7. Avgränsningar Projektledarens roll är att initiera, samordna och stödja de åtgärder som behöver genomföras. Det är inte möjligt att inom ramen för projektet driva alla de processer och aktiviteter som krävs för att lagens och överenskommelsens intentioner ska bli verklighet. Detta projekt ansvarar inte för att driva Revidering av överenskommelser mellan huvudmännen. Pocesser i samband med implementering av Life Care Implementering av samordnad individuell planering (SIP) Anpassningar av ViSamodellen Däremot ska projektledaren bevaka och säkerställa att dessa punkter samordnas efter lagens krav. Projektet ansvarar inte för de områden som beskrivs som respektive parts ansvar i länsöverenskommelsen. 2.8. Målgrupper Projektet riktar sig till berörda chefer och medarbetare inom Region Örebro län och länets alla kommuner. 3. Leverans/Leveranslista/Resultat Det åtgärder som ska genomföras i projektet beskrivs under den detaljerade tidsplanen i nästa avsnitt. Projektet ska ge förslag till hur arbetet ska kunna fortsätta bedrivas inom ramen för den ordinarie samverkansorganisationen efter att projektet avslutas.
5 (9) 4. Tid- och aktivitetsplan Övergripande tidsplan med milstolpar Detaljerad tidsplan Aktivitet Kommunikationsplan Riskanalys Utse projektorganisation Revidering av Visam anpassning till ny lag Revidera överenskommelser som berörs av ny lag Psykiatri Barn Palliativ vård Hjälpmedel Läkemedel Säkerställa korrekt statistik för att följa sklara dagar. Förslag till partsgemensam uppföljningsgrupp Klart senast Okt Okt Okt I samverkan med Kommunikatör Välfärd och folkhälsa Projektägare Projektägare Projektägare Arbetsgrupp Visam Projektledare för revidering av länsgemensamma dokument Verksamhetsspecifika arbetsgrupper Systemförvaltare Statistikansvariga Ekonomer Arbetsgrupp statistik och ekonomi
6 (9) Aktivitet Samordna informationsoch utbildningsinsatser och ta fram en utbildningsplan för våren. Samverka med ITansvariga för anpassning av LifeCare Utveckla Visam för psykiatri Underlag för månatliga rapporter ekonomisk reglering och övrig måluppfyllelse Mäta följsamhet och avvikelser i processen Genomföra mätning av den enskildes upplevelse Fortsatt samordning av länsgemensamma informations- och utbildningsinsatser Klart senast I samverkan med Samverkansledare, Utvecklingsledare Välfärd och Folkhälsa Kommunikatör Systemförvaltare Arbetsgrupp Visam Arbetsgrupp psykiatri Systemförvaltare Statistikansvariga Ekonom Systemförvaltare Statistikansvariga Ekonomer Arbetsgrupp tillsätts under projekttiden Samverkansledare, Utvecklingsledare Välfärd och Folkhälsa Kommunikatör 5. Organisation och bemanning 5.1. Projektorganisation Projektägare: Marie Gustafsson Projektledare: Jan Sundelius anställd på 50 % från -09-01 till -06-30 Styrgrupp Styrgrupp är utsedd av Chefsgruppen för samverkan social välfärd och vård: Marie Gustafsson Mats Björeman Daniel Jansson Hammargren Lena Adolfsson
7 (9) Referensgrupper Projektets resultat rapporteras regelbundet till Chefsgrupp för samverkan social välfärd och vård. Projektet ska samverka nära med samverkansledarna i länsdelarna, utvecklingsledare inom Välfärd och folkhälsa och äldresamordnare HS. Övriga referensgrupper och arbetsgrupper som krävs specificeras i nästa avsnitt. 5.2. Bemanningsplan Arbetsgrupp Psykiatri Örjan Anderson Region Örebro Län Mathias Edquist Region Örebro Län Johan Larsson Region Örebro Län Jörgen Klingborg Örebro kommun Frida Nilsson-Andersson- Askersunds kommun Kerstin Fjärfors - Brukarorganisation Klas Björndahl - Brukarorganisation Arbetsgrupp/kontaktperson barn Karin Brage Utvecklingsledare Välfärd och Folkhälsa Kompletteras under projekttitden Arbetsgrupp/kontaktperson palliativ vård Kompletteras under projekttitden Kontaktpersoner Lifecare Jeanette Rosberg - Systemförvaltare Inge-May Svensson - Systemförvaltare Arbetsgrupp Statistik/ekonomi Andreas Legnerot Örebro kommun Johan Carsbrant Kumla kommun Inge-May Svensson Systemförvaltare ken Lindqvist - Region Örebro Län Maria Persson - Region Örebro Län Kristina Andersson (adjungerad) Äldresamordnare HS Arbetsgrupp ViSam Margit Gehrke-Flyckt Utvecklingsledare Välfärd och Folkhälsa Karin Brage Utvecklingsledare Välfärd och Folkhälsa
8 (9) Kristina Andersson Äldresamordnare HS Jenny Steen Samverkansledare länsdel Örebro Fredrik Svensson Samverkansledare södra länsdelen Jan Persson Samverkansledare västra länsdelen Linda Samuelsson Samverkansledare norra länsdelen Kommunikationsstöd Ann-Louise Gustafsson Välfärd och folkhälsa 5.3. Kopplingar till andra projekt och verksamheter Projektet är i behov av att flera andra arbeten som redan pågår Kopplingar till andra projekt regleras via arbetsgrupper ovan. Projektets resultat är i behov av att flera andra arbeten som redan pågår kan fullföljas. De viktigaste kopplingarna är: Projekt för uppdatering av samverkansöverenskommelser inom hälso- och sjukvården i regionen och kommunerna Införandet av LifeCare Anpassning av ViSam modellen o Inklusive stöd för process runt SIP Arbetet med att förtydliga hur den nya lagen ska tillämpas vid psykiatrisk vård Projekt E-hälsa (möjlighet till vårdplanering i hemmet) 6. Budget och finansieringsplan Projektet finansieras med statliga pengar som fördelats för att stödja utvecklingsarbete utifrån lagstiftningens intentioner. 7. Kommunikation och dokumentation 7.1. Intressentanalys Intressenter o projektet är berörda medarbetare, chefer och politiker i Region Örebro län och länets 12 kommuner. 7.2. Kommunikationsplan En kommunikationsplan för projektet är under framtagande och kommer att biläggas projektplanen så snart den är klar. 7.3. Ändringshantering Ändringar i projektet kommer att dokumenteras i delrapport 1 och 2 till styrgrupp och chefsgrupp för välfärd och folkhälsa.
9 (9) 8. Riskanalys En riskanalys med utgångspunkt i Projektplanen har genomförts (se bilaga). De allvarligaste riskerna som identifierades var att verksamhetssystemet Lifecare inte är anpassat till den nya lagens krav vid årsskiftet och att gränsdragning i kommunikationsinsatser och mellan länsgemensamma riktlinjer och lokala rutiner är otydliga. Om verksamhetssystemet inte är anpassat kommer projektets tidsplan att påverkas. Samverkan med IT-ansvariga kommer att ske och utifrån resultat tas en alternativ tidsplan fram. Otydlighet i gränsdragning åtgärdas genom en tydlig avgränsning i projektplan och kommunikationsplan. 9. Avveckling och utvärdering 9.1. Avveckling Projektet avvecklas under maj-juni. I slutrapporten ska plan för hur arbetet ska överlämnas till ordinarie samverkansorganisation finnas. 9.2. Utvärdering Utvärdering av projektet sker inom ramen för ordinarie samverkansorganisation. Bilagor 1. Riskanalys -10-19 - Projekt - från sluten hälso- och sjukvård 2. Kommunikationsplan Projektplanen godkänns Örebro den -11-03 Örebro den -11-03. Projektägare Projektledare