Uppdragsidé 1 (6) Uppdragsidé ehälsa 2013 Syftet med är att samla in idéer på uppdrag/projekt som stimulansbidraget för E-hälsa 2013 kan användas till. På så vis identifierar och definierar vi kommunernas behov inom e-hälsa. För de uppdragsidéer som väljs att gå vidare med kommer en fördjupad planering att göras enligt projektmodell alt uppdragsbeskrivning. Med fördel kan flera kommuner samverka inom ett eller flera aktiviteter/projekt. De områden som stimulansbidraget kan användas för är följande: 1. Införande och användning av e-tjänster inom socialtjänstens område för invånare. Införa e-tjänster inom socialtjänsten för invånarna. Det kan gälla att ta del av information som rör den egna personen eller någon anhörig, välja utförare eller att ha kontakt med sin eller sin anhörigas utförare. (Samtycke krävs). Inom hemtjänsten kan e-tjänster exempelvis vara bildtelefoni i teven för att underlätta kommunikation, såväl med anhöriga som med hemtjänstpersonal. E-tjänsterna ska vara utformade så att alla vårdgivare, oavsett driftsform, har möjlighet att ansluta sig. De ska tas fram i samverkan med brukar-, pensionärs- och anhörigorganisationer och i samråd med landstinget. Insatserna ska utgå från ett invånarperspektiv och inte ett organisationsperspektiv. Marknadsföring och information om e-tjänsterna ska göras, bland annat genom brukar-, pensionärs- och anhörigorganisationer 2. Berörd personal inom socialtjänsten ska ha tillgång till säker roll- och behörighetsidentifikation. 3. Berörd personal ska kunna dokumentera och komma åt information mobilt. 4. Berörd personal ska kunna nå relevant information i NPÖ, Nationell Patient Översikt. 5. Öka antalet väl fungerande digitala trygghetslarm hos kommunerna. Uppdragstiden för stimulansbidraget är 2013. Mål Målet är att varje kommun ska inkomma med minst två förslag till aktiviteter alternativt projekt inom ovannämnda områden men gärna fler! Då vi än så länge är i idéstadiet så ska ni inte sätta några begränsningar varken ekonomiskt eller resursmässigt. Alla idéer är välkomna, stora som små. Idésprutor Tänk på att det finnas många bra idésprutor, inklusive ni själva, både inom och utom er organisation. Exempel på personer alternativt grupper som kan vara bra idésprutor är: Baspersonal IT-chef/strateg Verksamhetsutvecklare Kvalitéansvarig Pensionärsorganisationer Anhöriggrupper Med flera Hur kan man ta del av pengarna?` För att få ta del av medlen måste kommunen teckna ett avtal där det framgår vad kommunen förbinder sig till för att få ta del av ehälsomedlen. Dels handlar det om återrapportering men även att medlen används till de områden som nämns ovan. Om avtalet ej följs kommer kommunen att bli återbetalningsskyldig. I avtalet ska det framgå en utsedd företrädare för kommunen för verksamhetsutveckling med hjälp av IT. För att få ta del av de nationella medlen krävs en medfinansiering från kommunen motsvarande det belopp som erhålls från stimulansbidraget. Medfinansieringen kommer dels utgöras av den arbetstid som läggs ned och dels finansieras genom 6-kronan som Västkom förfogar över.
Uppdragsidé 2 (6) Sista svars datum Sista svarsdatum är nästa socialchefsträff den 15 mars 2013 Lycka till! Maria Nilsson, Skaraborgs kommunalförbund e-post maria.nilsson@skaraborg.se, mobil:070-6830878
Uppdragsidé 3 (6) Innehåll 1. Mål...4 1.1 Bakgrund och uppdragsidé...4 1.2 Avgränsningar...4 2. Kompetensbehov...4 3. Intressenter...5 4. Risker...5
Uppdragsidé 4 (6) 1. Mål 1.1 Bakgrund och uppdragsidé 1. Gemensamma webbutbildningar 2. Mobil information/dokumentation med surfplatta alt smartphone 3. E-tjänster i form av giraffen - kommunikation med brukaren i hemmet <Beskriv bakgrund, förväntad effekt/nytta nära uppdraget i verksamheten. Formulera uppdragsidén, uppdragets mål.> 1.1.1 Effektmål - Positiva förändringar? - Svarar på frågan: Varför? - Exempel på effektmål: Effektivare/bättre vård, Kortade ledtider, Ökad tillgänglighet, Minskade kostnader, Ökad säkerhet, Minskad sårbarhet, Effektivare organisation/styrning, Snabbare och bättre beslut, Strategiska effekter, Good-will, mm. Nedan beskriver jag effektmålen för våra resp idéer Effektmål Rubrik 1. Ökad tillgänglighet, minskade kostnader och ökad säkerhet 2. Effektivare/bättre vård, kortare ledtider, minskade kostnader Rubrik 3. Effektivare/bättre vård, kortare ledtider, minskade kostnader 1.2 Avgränsningar <Vid behov förtydliga uppdragets mål genom att ange vad som INTE ingår i resultatet, dvs. vad andra uppdrag eller linjeinstanser ansvarar för.> 2. Kompetensbehov <Beskriv kompetenser som krävs för att genomföra uppdraget. Kan vara allt från verksamhetskunskap till specialistkunskap t ex brukare, hemvårdspersonal, verksamhetsutvecklare, IT-tekniker, ekonom, HRspecialist, MAS o s v>
Uppdragsidé 5 (6) Kompens Tänkbar roll med kompetensen Nedanstående kompetenser är lämpliga för samtliga 3 projekt Verksamhetsutvecklare MAS Ekonom HR-strateg IT-tekniker Verksamhetskompetens och strateg Verksamhetskompetens och strateg Ekonomifunktion Expert inom HR-området kompetens vid t ex framtagande av webbutbildning Bistå med lösning av diverse löpande tekniska frågor 3. Intressenter <Lista vilka grupper, roller eller organisationer som påverkas av uppdraget indirekt. Brukare, medborgare, primärvården, MAS, hemsjukvårdare> Intressent Brukare Anhöriga Personal inom Vård och omsorg inom hela socialt- tjänsten MAS Verksamhetsut vecklare Beskrivning/förklaring Indirekt påverkan avseende webbutbildning ökad kompetens hos personalen Indirekt påverkan mobil information och dokumentation ökad patient- och rättssäkerhet, ökad kvalitet Direkt påverkan e-tjänst giraffen där kommunikation mellan brukare/anhörig sker med socialtjänstens personal Direkt påverkan - webbutbildningar där personalen deltar, genom mobil information och dokumentation där personalen är målgruppen och e-tjänst i form av giraffen där personalen kommer att kommunicera direkt med brukarna. Direkt påverkan webbutbildning där MAS kan ha/få en central roll i utformning Såväl direkt som Indirekt påverkan mobil information och dokumentation - ökad patientsäkerhet Direkt påverkan - webbutbildning där verksamhetsutvecklare kan ha/få en central roll i utformning Såväl direkt som Indirekt påverkan mobil information och dokumentation - ökad rättssäkerhet 4. Risker <Lista de eventuella risker som ni kan identifiera redan nu. Redovisa också, om möjligt, vilka åtgärder som skall genomföras. Krävs politiska beslut för att kunna genomföra uppdraget. Åtgärd, informera politiker om uppdragets positiva effekter>
Uppdragsidé 6 (6) Riskbeskrivning Ev åtgärder Vad gäller webbutbildningen, att personalen inte tar ansvar och genomför utbildningen Mobil dokumentation och information, arbetet blir slentrianmässig. Personalen kan och tappa bort surfplatta eller telefon. Bristande teknik E-tjänst giraffen kan bli osocialt mindre besök i hemmet och mer kommunikation med brukaren via giraffen Bristande teknik Uppföljning sker via kunskapstest Behörigheter, säker inloggning Tydliga genomförandeplaner. Utbyggd teknik.